Ordet sträcker den sista raden i ett stycke. Alla sätt att ta bort klyftan mellan ord i "Ordet"

Alla tips

Stora mellanrum mellan ord i MS Word är ett ganska vanligt problem. Det finns flera anledningar till att de dyker upp, men de kommer alla till fel textformatering eller felstavning.

Å ena sidan är för stora streck mellan ord svåra att kalla ett problem, å andra sidan gör det ont i ögonen, och det ser bara inte vackert ut, både i den tryckta versionen på ett pappersark och i programmet fönster. I den här artikeln kommer vi att berätta hur du blir av med stora utrymmen i Word.

Beroende på orsaken till de stora indragningarna mellan ugglorna, är alternativen för att bli av med dem olika. Om var och en av dem i ordning.

Detta är förmodligen den vanligaste orsaken till för stora luckor.

Om dokumentet är inställt för att anpassa texten till sidans bredd kommer de första och sista bokstäverna på varje rad att ligga på samma vertikala linje. Om det finns få ord på den sista raden i ett stycke, är de utsträckta till sidans bredd. Avståndet mellan ord i detta fall blir ganska stort.

Så om denna formatering (sidbredd) inte krävs för ditt dokument bör den tas bort. Det räcker med att justera texten till vänster, för vilket du behöver göra följande:

1. Markera all text eller ett fragment vars formatering du kan ändra (använd kortkommandot "Ctrl + A" eller knappen "Välj alla" i en grupp "Redigering" på kontrollpanelen).

2. I grupp "Paragraf" klick Justera vänster eller använd knapparna "Ctrl + L".

3. Texten justeras till vänster, stora utrymmen försvinner.

Använda flikar istället för vanliga mellanslag

En annan anledning är flikarna placerade mellan ord istället för mellanslag. I det här fallet visas stora streck inte bara i de sista raderna i styckena, utan också på någon annan plats i texten. För att se om detta är ditt fall, gör följande:

1. Markera all text och på kontrollpanelen i gruppen "Paragraf" tryck på knappen som inte kan skrivas ut.

2. Om det i texten mellan orden förutom knappt märkbara punkter också finns pilar, ta bort dem. Om orden efter det kommer att skrivas ihop, lägg ett mellanslag mellan dem.

Råd: Kom ihåg att en period mellan ord och / eller tecken betyder att det bara finns ett mellanslag. Detta kan vara användbart när du markerar text, eftersom det inte bör finnas några extra mellanslag.

4. Om texten är stor eller det bara finns många flikar i den kan du radera dem alla samtidigt genom att byta ut dem.

Symbol "Slut på rad"

Ibland är textens position över sidans bredd en förutsättning, och i det här fallet kan du helt enkelt inte ändra formateringen. I sådan text kan den sista raden i stycket sträckas ut på grund av att det finns ett tecken i slutet av det "Slutet av stycket"... För att se det måste du aktivera visning av icke-skrivbara tecken genom att klicka på motsvarande knapp i gruppen "Paragraf".

Styckemärket visas som en böjd pil som kan och bör tas bort. För att göra detta, placera markören i slutet av den sista raden i stycket och tryck på knappen "Radera".

Extra utrymmen

Detta är den mest uppenbara och vanligaste orsaken till stora luckor i texten. De är stora i det här fallet bara för att det på vissa ställen finns mer än en - två, tre, flera, det är inte längre så viktigt. Detta är ett stavfel, och i de flesta fall understryker Word sådana mellanslag med en blå vågig linje (om mellanslag inte är två, men tre eller fler, då understryker programmet dem inte längre).

Notera: Oftast kan extra utrymmen påträffas i texter som kopieras eller laddas ner från Internet. Detta händer ofta när man kopierar och klistrar in text från ett dokument till ett annat.

I det här fallet kommer du att se mer än en svart punkt mellan ord på platser med stora mellanslag när du har aktiverat teckenfönstret som inte kan skrivas ut. Om texten är liten kan du enkelt ta bort extra mellanslag mellan ord manuellt, men om det finns många av dem kan det ta lång tid. Vi rekommenderar att du använder en metod som liknar borttagning av flikar - sökning följt av ersättning.

1. Markera texten eller en textbit där du hittade extra mellanslag.

2. I grupp "Redigering"(flik "Hem") tryck på knappen "Byta ut".

3. I kö "Hitta" lägg två mellanslag i raden "Byta ut"- ett.

4. Klicka på "Ersätt alla".

5. Ett fönster visas framför dig och informerar dig om hur många ersättningar programmet har gjort. Om det finns mer än två mellanslag mellan några ugglor, upprepa denna åtgärd tills du ser följande dialogruta:

Råd: Om det behövs, antalet mellanslag i raden "Hitta" kan ökas.

6. Extra utrymmen tas bort.

Avstavning

Om ordomslag är tillåtet (men ännu inte installerat) i dokumentet kan du i det här fallet minska mellanrummen mellan ord i Word enligt följande:

1. Markera all text genom att trycka på "Ctrl + A".

2. Gå till fliken "Layout" och i gruppen "Sidinställningar" Välj föremål "Avstavning".

3. Ställ in parametern "Bil".

4. Radbrytningar visas i slutet av raderna, och stora indrag mellan ord försvinner.

Det är allt, nu vet du om alla anledningar till utseendet på stora indrag, vilket innebär att du självständigt kan göra utrymmet i Word mindre. Detta hjälper till att ge din text ett korrekt, läsbart utseende som inte kommer att distrahera uppmärksamheten med stora mellanrum mellan vissa ord. Vi önskar dig produktivt arbete och effektivt lärande.

Samtidigt var textformateringen inställd "i bredd". Det vill säga att Word automatiskt skulle ha fyllt i det tomma utrymmet och något sträckt ut texten på den här raden.

Men det hände inte. Tydligen var textens längd inte tillräcklig för att göra en sådan manöver.

I ungefär en halvtimme försökte jag hitta en väg ut ur denna situation. Jag försökte olika sätt och metoder.

Det var naturligtvis möjligt att sträcka ut texten manuellt genom att trycka CTRL + SKIFT + mellanslag efter varje ord, men det blev också fult.

Till slut fick jag fråga min farbror Google. Han dumpade många sidor med onödig information. Men också nödvändigt. Jag har dock redan försökt nästan alla metoder för att sträcka ut text som beskrivs av trollkarlarna att arbeta med Word. Vad mer kunde ha gjorts för att lösa problemet - Google kunde inte föreslå.

I morse förberedde jag mig för en kamp utan motstycke med Vorden. Jag tänkte gå igenom hela användarhandboken för Microsoft Word, gå igenom Google, Yandex, Bing och andra sökmotorer igen, och om allt annat misslyckas, ring Billy Gates.

Mitt tålamod är trots allt inte obegränsat. Och det kan inte vara så att Vorden inte har en lösning på detta problem. Nu är det XXI -talet! Ett par år till och ordet kommer att kunna gå med din hund själv skriv ner dina tankar bakom dig!

Men så fort jag satte mig vid datorn hittade jag en lösning! Bokstavligen på några minuter och blev mycket förvånad över varför det inte gick upp för mig direkt. Det var redan synd att jag inte behövde ringa Bill Gates.

I allmänhet delar jag vägen. Kanske kommer någon till nytta.

Det är nödvändigt att markera texten, tryck på höger musknapp och välj teckensnitt.

Välj sedan ett intervall - gles

Det är sant att denna metod har en liten nackdel. Teckensnittet på den text du markerade verkar vara något annorlunda än resten av texten. Detta är något slående.

Om du inte är kritisk, motiverar den här metoden sig helt. Och om du inte vill att teckensnittet i texten ska vara annorlunda, kan du inte klara dig utan den uppskattade tangentkombinationen CTRL + SKIFT + mellanslag (detta förutsatt att Word vägrar att sträcka ut texten automatiskt när du överför numret till en annan rad).

Vi har lärt oss hur man skapar tabeller på olika sätt. Låt oss samtidigt titta på alternativen för att redigera dem, det vill säga modifieringar - minska eller öka storleken på själva tabellen, rader eller kolumner.

Ändra storlek på tabellen

Oftast placeras inte bord med ett litet antal celler proportionellt på arket. Du kan välja hela tabellen och välja ett av justeringsalternativen (vänster, mitten, höger), men detta ändrar bara dess position på arket. För att sträcka eller förstora ett helt bord i Word måste du:

1. Flytta muspekaren till gränsen för den nedre högra cellen. I det här fallet ändras pekaren från en vanlig vit pil till en rak linje med två pilar i ändarna.

2. Håll sedan vänster musknapp intryckt. Muspekaren ändras igen för att visas som ett svart kors. Som du kommer att märka är tabellen automatiskt markerad.

3. Flytta sedan muspekaren nedåt.

4. Bredden på kolumner och rader i tabellen ändras automatiskt.

Ändra kolumner i en tabell

Efter att ha skapat tabellen, i en textredigerare Microsoft Word, har alla kolumner samma bredd. Du kan ändra bredden på enskilda kolumner manuellt eller låta systemet automatiskt ändra bredden på var och en av kolumnerna, beroende på dess innehåll.

Varje enskild kolumn kan ändras (bredare eller smalare). För att göra detta, flytta muspekaren till kanten av kolumnen som ändras, och den kommer automatiskt att ha formen av två parallella raka linjer med pilar. Håll ned höger musknapp på kolumngränsen och flytta den till höger eller vänster.

Kolumnstorlekar kan också justeras med höger kolumnkant på linjalen.

För mer bekväm användning av linjalen, håll ned " Alt"- då visas värdena för bredden på varje kolumn på linjalen.

Ändra rader i en tabell

Rader i en tabell kan ändras analogt med att ändra kolumner: genom att dra i kanterna på raden (först nu behöver du cellens övre eller nedre kant) eller med linjalen (den finns på skärmens vänstra sida).
Det finns också ett annat sätt att ändra höjden på linjerna.

1. Klicka på valfri cell i tabellen med höger musknapp. I snabbmenyn som visas väljer du " Tabellegenskaper».

När du öppnar en ny arbetsbok har alla celler i den standardstorleken. Du har möjlighet att ändra celler, infoga och ta bort kolumner, rader och celler efter behov.

I den här självstudien lär du dig hur du ändrar radhöjd och kolumnbredd, infogar och tar bort rader och kolumner, lindar in text i en cell och slår samman celler.

Arbeta med rader, kolumner och celler

Som standard har varje rad och varje kolumn i en ny arbetsbok samma höjden och bredd... Excel låter dig ändra kolumnbredd och radhöjd på olika sätt.

Så här ändrar du bredden på en kolumn:

Om tecken (#######) visas i en cell är kolumnen inte tillräckligt bred för att visa cellens innehåll. Bara öka kolumnbredden för att visa innehållet i cellen.

Så här ställer du in det exakta värdet för kolumnbredden:

Välj AutoFit-kolumnbredd i listrutan Format och Excel passar automatiskt bredden på varje markerad kolumn enligt den text du angav.

Så här ändrar du linjehöjden:

För att ställa in det exakta värdet för radhöjden:

Välj AutoFit radhöjd från rullgardinsmenyn för kommandot Format, och Excel passar automatiskt höjden på varje markerad rad enligt den inmatade texten.

För att infoga rader:

När du sätter in nya rader, kolumner eller celler kan du se en knapp bredvid de infogade cellerna Klistra in alternativ... Med den här knappen kan du välja hur Excel ska formatera dem. Som standard formaterar Excel infogade rader eller kolumner på samma sätt som celler i raden ovanför den infogade. För att komma åt fler alternativ, håll muspekaren över knappen Klistra in alternativ och klicka på rullgardinspilen.

Så här sätter du in kolumner:

Som standard har Excel -format infogat kolumner på samma sätt som kolumnerna till vänster om dem. För att komma åt fler alternativ, håll muspekaren över knappen Klistra in alternativ och klicka på rullgardinspilen.

När du sätter in rader eller kolumner, se till att välja raden eller kolumnen genom att klicka på rubriken, det vill säga att alla celler är markerade. Om du bara markerar en cell infogas bara en ny cell.

Så här tar du bort rader:

Så här tar du bort kolumner:

Slå in text och slå ihop celler

Om cellen innehåller mer text än vad som kan visas kan du välja alternativet Wrap text in cell eller slå ihop cellen med tomma grannar. Slå in text får texten att visas i en cell på flera rader. Sammanfoga celler förbinder intilliggande celler till en.

Så här installerar du Text Wrap:

Om du ändrar dig för att slå in text klickar du bara på kommandoknappen Wrap Text igen.

Så här slår du ihop celler med kommandot Merge & Center:

Om du ändrar dig om sammanslagning av celler klickar du bara på kommandot Merge and Center igen.

För att komma åt sammanslagningsalternativen:

Klicka på rullgardinspilen bredvid kommandot Merge & Center på fliken Start. En rullgardinsmeny visas.

Slå ihop och centrera: Kombinerar de markerade cellerna och placerar texten i mitten.
Kopplas samman med rader: Kombinerar varje rad med utvalda celler till stora celler. Det här kommandot är användbart när du sammanfogar innehållet i många celler i rader, men inte vill skapa en stor cell.
Sammanfoga celler: Kombinerar de markerade cellerna till en.
Ångra sammanslagningen av celler: Avbryter sammanslagningen av de markerade cellerna.

Öva!

Öppna en befintlig Excel 2010 -arbetsbok.
Ändra storlek på kolumnen.
Ändra storlek på raden till 46 pixlar.
Infoga en kolumn mellan kolumnerna A och B.
Infoga en linje mellan raderna 3 och 4.
Ta bort en kolumn eller rad.
Försök att kombinera flera celler.

Om du, när du använder Word -programmet, stöter på ett sådant problem som långa mellanrum mellan ord, hjälper den här artikeln dig att eliminera dessa olägenheter. I den kommer vi att prata inte bara om hur man tar bort klyftan mellan ord i den tionde versionen av Word, utan också om orsakerna till att sådana artefakter uppträder. Låt oss i detalj undersöka deras natur och ange tre sätt att lösa. Förresten, metoderna nedan borde fungera på andra versioner av programmet, men kanske med några nyanser.

Motivera till bredd

Den första anledningen, och den är också den vanligaste bland användarna, är felaktig justering i bredd. Nu kommer vi att analysera allt i detalj och demonstrera hur man tar bort klyftan mellan ord i "Ordet" i det här fallet.

Låt oss först tala om utseendet. Stora utrymmen kan visas eftersom programmet inte visar dokumentets innehåll korrekt. Det vill säga problemet ligger i formateringen. Det bör dock noteras att formateringsproblemet är direkt beroende av användaren själv. Men var inte rädd, denna nyans kan lätt korrigeras. Och det finns två sätt att lösa det.

Den första metoden kanske inte passar alla, men om du inte behöver texten för att vara motiverad i bredd, justera den till vänster. Detta borde lösa problemet. Men denna metod fungerar inte alltid. Om det inte fungerade för dig, var uppmärksam på metoden nedan.

Det andra sättet är att manuellt ersätta stora utrymmen med korta. Det är lätt att göra. Du måste markera det stora utrymmet och trycka på CTRL + SKIFT + MELLANSLAG. Denna kombination ger också ett kort utrymme.

"Slut på rad"

Så, det första sättet att ta bort klyftan mellan ord i "Ordet", lärde vi oss, och fick också reda på den första anledningen - felaktig justering i bredd. Men om detta inte är orsaken, är det osannolikt att ovanstående metod hjälper dig. Då kanske ditt problem är relaterat till det icke-skrivbara "End of Line" -tecknet. Låt oss ta reda på vad vi ska göra i det här fallet.

Just detta tecken "Slut på rad" visas när du trycker på SKIFT + ENTER. I det här fallet gör programmet inte ett stycke, utan byter till en annan rad och sträcker den föregående över hela bredden. På grund av detta visas långa luckor.

För att åtgärda detta "problem" måste du först aktivera visning av osynliga tecken. Detta görs genom att trycka på motsvarande knapp i programmet. Du kan se dess plats i bilden nedan.

Slå på displayen, alla osynliga tecken visas i din text. Vi är bara intresserade av en - en böjd pil som pekar åt vänster (samma som på ENTER -knappen). Nu måste du ta bort den. När du har gjort detta blir texten normal.

Så vi räknade ut hur man tar bort gapet mellan ord i "Ordet" om du behöver text i bredd.

Ej utskrivbar Tab-tecken

Problemet kan ligga i ett annat icke -utskrivbart tecken - i "Tab". Detta tecken matas in genom att trycka på TAB -knappen. Låt oss ta reda på hur man tar bort gapet mellan ord i Word för detta problem.

Precis som förra gången måste du aktivera visning av osynliga symboler. Just nu, var uppmärksam på pilsymbolen som pekar till höger - det här är tabuleringstecknet. Den här gången behöver du inte ta bort det, men du måste ersätta det med ett vanligt utrymme. För att göra detta, markera symbolen och tryck på MELLANSLAG. Genom att göra dessa manipulationer med alla flikar kommer du att lösa problemet.

Detta var den sista anledningen och det sista sättet att ta bort den stora inryckningen mellan ord i "Ordet". Men tänk om det finns många av dessa symboler i hela texten? Det är trots allt få som vill städa dem alla för hand. Låt oss nu prata om detta.

Ersätt snabbt raster mellan ord

Alla vet förmodligen om funktionen i "Word" -programmet som heter "Ersättning". Vi kommer också att använda den. Öppna först fönstret. Detta görs på den övre panelen eller genom att trycka på CTRL + H -kombinationen. Du kommer att se fönstret vi behöver med två fält för att skriva text: "Sök" och "Ersätt". Som du kanske gissar måste du placera ett flikstopp i fältet "Sök". För att göra detta, slå på visningen av osynliga tecken i "Word" och klistra in dem i fältet "Sök" efter att du har kopierat flikstoppet. I det andra fältet anger du en enkel MELLANSLAG.

När du har gjort alla förberedelser kan du klicka på "Ersätt alla". Efter det kommer alla tecken som vi inte behöver i dokumentet att ersättas, du kommer inte längre att observera ett stort inslag mellan ord.

Artikeln presenterade alla sätt att ta bort klyftan mellan ord i "Ordet". De är dock inte sammankopplade på något sätt, så om du bestämmer dig för att eliminera detta problem, använd alla tre metoderna, en av dem hjälper på något sätt.