Hur man gör en graf från en tabell i Word. Skapa ett diagram i MS Word

God dag! I den här artikeln kommer du att lära dig hur du gör ett diagram i Word med hjälp av en tabell. De flesta nybörjare stöter på svårigheter när de skapar ett vanligt diagram i en Word-fil. Detta känns särskilt av de som var tvungna att arbeta i Excel-dokument från den gamla goda versionen av 2003, och med tillkomsten av innovativa kontorsversioner känner de svårt att arbeta med att infoga alla typer av objekt.

Idag ska vi titta på hur man snabbt och enkelt lägger till ett diagram i en 2010-fil och sedan arbetar med det. Dessutom kommer jag att berätta vad ett diagram är och vad det är avsett för.

Diagram i Word - vad är det?

Så, diagram används i syfte att visa alla typer av digitala värden schematiskt. På grund av detta format är det möjligt att avsevärt förenkla förståelsen av en massiv volym, som numeriska värden och deras relation.

I både Excel-filer och Word-dokument är det möjligt att använda ett betydande antal diagram av de flesta olika typer. Tack vare detta kan de bli så tillgängliga som möjligt för uppfattning av en eller annan publik. Du kan till exempel enkelt välja typ: vare sig det är ett histogram eller ett cirkulärt. Dessutom kan du kombinera dem för att skapa ett vackert mönster.

Hur man gör ett diagram i Word med hjälp av en tabell Word 2007 – 2013

För att lägga till ett diagram kan du följa en av flera vägar:

1. Implementera diagrammet
2. Infoga ett diagram associerat med alla värden och text som finns i kalkylblad Excel.

För att utföra infogningen med den första metoden, bör du klicka med musen där du vill placera diagrammet. Sedan måste du gå till fliken "Infoga" och trycka på bekräftelseknappen. Som ett resultat kommer det att vara öppet e-bok Excel:

Du kan ange nya data genom att klicka på motsvarande celler. Således kan användaren enkelt byta ut namnet på axeln och förklaringen. Nästa steg handlar om att klicka på fliken "Microsoft Office" (för version 2007) eller "Arkiv" (i versionerna 2010 - 2013).

I lämpligt fält måste du skriva namnet på filen och klicka sedan på "Spara". Som ett resultat kommer du att se på skrivbordet ny fil, som innehåller det färdiga diagrammet.

Bara ett ögonblick, kanske det kan vara användbart för dig att veta hur du hittar i Excel rätt ord eller hur du distribuerar wifi från din telefon till din dator.

Implementering av diagrammet

Word har en funktion att bädda in ett diagram kopierat från Excel fil efter att ha satt in den i textredigerare. I det här fallet kommer data från det "länkade" diagrammet att uppdateras automatiskt om justeringar görs i Excel-arket.

• Så du bör klicka på gränsen för det redan ritade diagrammet som du vill kopiera och klicka sedan på "Klipp ut" -objektet från verktygsfältsmenyn.
• Efter detta måste du klicka på området där det ska finnas i Word-filen och klicka sedan på "Infoga". Sparningsprocessen utförs på samma sätt som i det tidigare diskuterade alternativet.
• Om det behövs kan du skapa alla typer av grafiska element med hjälp av "Smart Art".

Det är det för mitt material om att skapa ett diagram i Word-filer färdig, jag hoppas att du förstår hur man gör ett diagram i Word från en tabell. Vi ses igen på sidorna i min blogg!

Hur gör man ett diagram i Word från en tabell?

Diagram hjälper till att presentera numerisk data i grafiskt format, vilket avsevärt förenklar förståelsen stora volymer information. Diagram kan också användas för att visa samband mellan olika dataserier.

En komponent i Microsofts kontorspaket, Word, låter dig också skapa diagram. Vi kommer att berätta hur du gör detta nedan.

Notera: Tillgänglighet för installerad mjukvaruprodukt Microsoft excel ger avancerade funktioner för att skapa diagram i Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Om Excel inte är installerat används Microsoft Graph för att skapa diagram. I detta fall kommer diagrammet att presenteras med tillhörande data (tabell). Du kan inte bara ange din data i den här tabellen, utan även importera den från textdokument eller till och med klistra in från andra program.

Skapa ett grundläggande diagram

Det finns två sätt att lägga till ett diagram i Word - bädda in det i ett dokument eller klistra in det Excel-diagram, som kommer att länkas till data i Excel-arket. Skillnaden mellan dessa diagram är var data de innehåller lagras och hur de uppdateras direkt efter att de har infogats i MS Word.

Notera: Vissa diagram kräver ett specifikt arrangemang av data på MS Excel-arket.

Hur infogar man ett diagram genom att bädda in det i ett dokument?

Ett Excel-diagram inbäddat i Word kommer inte att ändras även om du ändrar källfilen. Objekt som var inbäddade i dokumentet blir en del av filen och upphör att vara en del av källan.

Med tanke på att all data lagras i Word-dokument, det är särskilt användbart att använda inbäddning i fall där du inte behöver ändra samma data med hänsyn till källfilen. Dessutom är inbäddning bäst att använda när du inte vill att användare som arbetar med dokumentet i framtiden ska behöva uppdatera all relaterad information.

1. Vänsterklicka på den plats i dokumentet där du vill lägga till ett diagram.

2. Gå till fliken "Föra in".

3. I en grupp "Illustrationer" Välj "Diagram".

4. I dialogrutan som visas, välj önskat diagram och klicka "OK".

5. Inte bara ett diagram visas på arket, utan även Excel, som kommer att finnas i ett delat fönster. Det kommer också att visa exempeldata.

6. Ersätt exempeldata som presenteras i det delade Excel-fönstret med de värden du behöver. Förutom data kan du ersätta exempel på axeletiketter ( Kolumn 1) och legendnamn ( Linje 1).

7. När du har angett nödvändiga data i Excel-fönstret, klicka på symbolen "Ändra data i Microsoft Excel" och spara dokumentet: "Fil" - "Spara som".

8. Välj en plats för att spara dokumentet och ange önskat namn.

Detta är bara en av möjliga metoder, med vilken du kan göra ett diagram från en tabell i Word.

Hur lägger man till ett länkat Excel-diagram till ett dokument?

Denna metod låter dig skapa ett diagram direkt i Excel, i ett externt kalkylblad av programmet, och sedan helt enkelt infoga dess länkade version i MS Word. Uppgifterna i det länkade diagrammet kommer att uppdateras när ändringar/uppdateringar görs på det externa arket där det är lagrat. Word i sig lagrar endast platsen för källfilen och visar relaterade data som presenteras i den.

Denna metod för att skapa diagram är särskilt användbar när du behöver inkludera information i ett dokument som du inte är ansvarig för. Detta kan vara data som samlats in av en annan person som kommer att uppdatera den vid behov.

1. Klipp ut diagrammet från Excel. Detta kan göras genom att trycka på tangenterna "Ctrl+X" eller med musen: välj ett diagram och klicka "Skära ut"(grupp "Urklipp", tab "Hem").

2. I ditt Word-dokument klickar du där du vill infoga diagrammet.

3. Infoga ett diagram med knapparna "Ctrl+V" eller välj lämpligt kommando från kontrollpanelen: "Föra in".

4. Spara dokumentet tillsammans med det infogade diagrammet.

Notera:Ändringar du gjort i originalet Excel-dokument(externt ark) visas omedelbart i Word-dokumentet där du klistrade in diagrammet. För att uppdatera data när du öppnar filen igen efter att ha stängt den måste du bekräfta datauppdateringen (knapp "Ja").

I specifikt exempel Vi tittade på ett cirkeldiagram i Word, men på detta sätt kan du göra vilken typ av diagram som helst, vare sig det är en graf med kolumner, som i föregående exempel, ett histogram, en bubbla eller något annat.

Ändra layouten eller stilen för ett diagram

Du kan alltid ändra utseendet på ett diagram som du skapar i Word. Det är inte alls nödvändigt att manuellt lägga till nya element, ändra dem, formatera dem - det finns alltid möjlighet att använda en färdig stil eller layout, som Microsoft-programmet innehåller mycket av. Varje layout eller stil kan alltid ändras manuellt och anpassas för att passa de önskade eller önskade kraven, precis som du kan arbeta med varje enskilt element i diagrammet.

Hur applicerar man en färdig layout?

1. Klicka på diagrammet du vill ändra och gå till fliken "Konstruktör" finns på huvudfliken "Arbeta med diagram".

2. Välj den diagramlayout du vill använda (grupp "Diagramlayouter").

3. Layouten på ditt diagram kommer att ändras.

Hur applicerar man en färdig stil?

1. Klicka på diagrammet du vill ansöka till färdig stil och gå till fliken "Konstruktör".

2. Välj den stil du vill använda för ditt gruppdiagram "Diagramstilar".

3. Ändringarna kommer att återspeglas omedelbart på ditt diagram.

På så sätt kan du ändra dina diagram i farten, välja lämplig layout och stil beroende på vad du behöver i din applikation. det här ögonblicket. Du kan till exempel skapa flera olika mallar att arbeta med, och sedan byta från dem, istället för att skapa nya (vi pratar om hur du sparar diagram som mall nedan). Till exempel, du har en graf med kolumner eller ett cirkeldiagram genom att välja lämplig layout kan du göra om det till ett diagram med procentsatser i Word.

Hur ändrar man diagramlayouter manuellt?

1. Klicka på diagrammet eller det enskilda elementet vars layout du vill ändra. Du kan göra detta på ett annat sätt:

• Klicka var som helst på diagrammet för att aktivera verktyget "Arbeta med diagram".
• I fliken "Formatera", grupp "Aktuellt fragment" klicka på pilen bredvid "Diagramelement", varefter du kan välja önskat element.

2. I fliken "Konstruktör", i grupp "Diagramlayouter" klicka på det första objektet - "Lägg till diagramelement".

3. Välj vad du vill lägga till eller ändra på rullgardinsmenyn.

Notera: De layoutalternativ du väljer och/eller ändrar kommer endast att gälla för det valda diagramelementet. Om du har valt hela diagrammet, till exempel parametern "Dataetiketter" kommer att tillämpas på allt innehåll. Om endast en datapunkt väljs kommer ändringar att tillämpas uteslutande på den.

Hur ändrar man formatet för diagramelement manuellt?

1. Klicka på diagrammet eller dess individuella element vars stil du vill ändra.

2. Gå till fliken "Formatera" sektion "Arbeta med diagram" och utför den nödvändiga åtgärden:

• För att formatera det valda diagramelementet, välj "Valformat" i grupp "Aktuellt fragment". Efter detta kan du ställa in nödvändiga formateringsalternativ.
• För att formatera en form som är ett diagramelement, välj önskad stil i gruppen "Figurstilar". Förutom att ändra stilen kan du också fylla formen med färg, ändra färgen på dess kontur och lägga till effekter.
• För att formatera text, välj önskad stil i gruppen "WordArt Styles". Här kan du också göra "Textfyllning", "Textöversikt" eller lägg till specialeffekter.

Hur sparar man ett diagram som en mall?

Det händer ofta att diagrammet du skapade kan behövas i framtiden, exakt samma eller dess analoga, detta är inte längre så viktigt. I I detta fall Det är bäst att spara diagrammet som en mall - detta kommer att förenkla och påskynda framtida arbete.

För att göra detta klickar du helt enkelt på diagrammet Högerklicka musen och välj "Spara som mall".

I fönstret som visas, välj en plats att spara, ange önskat filnamn och klicka "Spara".

Det är allt, nu vet du hur du gör vilket diagram som helst i Word, inbäddat eller länkat, med ett annat utseende, som förresten alltid kan ändras och anpassas efter dina behov eller nödvändiga krav. Vi önskar dig produktivt arbete och effektivt lärande.

Vi är glada att vi kunde hjälpa dig att lösa problemet.

Ställ din fråga i kommentarerna och beskriv problemets kärna i detalj. Våra specialister kommer att försöka svara så snabbt som möjligt.

Hjälpte den här artikeln dig?

Diagram i Microsoft Wordär ett utmärkt verktyg för att visualisera och visualisera volymer som är svåra att uppfatta numerisk information i texten. Diagram låter dig tydligt spåra mönster, samband mellan faktiska värden, identifiera trender och logiska sekvenser i datamängder. Microsoft Word från Office-paket ger en tillräcklig uppsättning verktyg för snabbt skapande diagram av alla vanliga typer.

Hur man gör ett diagram i Word I moderna versioner text Microsoft editor Orddiagram skapas enligt följande.

1. Placera markören på den plats i dokumentet där du vill lägga till diagrammet.
2. I programmets huvudmeny, välj alternativet "Infoga", där du aktiverar fliken "Diagram".

   Diagramfliken Infoga meny

3. På höger sida av fönstret som visas väljer du önskad typ diagram. De huvudsakliga typerna av diagram tillgängliga, som oftast används beroende på målen:
   • Diagram– ett diagram i form av en graf låter dig tydligt demonstrera dynamiken i förändringar i ett visst värde beroende på en viss indikator. Förändringar i inkomst per månad och produktivitet per år är typiska användningsområden för grafer.
   • Cirkulär ett diagram används för att visa sambandet mellan flera storheter kombinerade med en viss allmän parameter. Till exempel kan den användas för att visa andelarna för människor av olika nationaliteter inom en stat, förhållandet mellan olika inkomstkällor i den totala vinsten.
   • stapeldiagram– låter dig visa förändringar i förhållandet mellan stabila grupper av vissa värden beroende på någon faktor. Till exempel förhållandet mellan eurons värde och dollarn, dollarn till rubeln idag, för en vecka sedan, två veckor, tre och så vidare. Detta är en ganska komplex typ av diagram, som bildas baserat på värdena i fem kolumner, som innehåller information om volym, den lägsta kursen, den högsta kursen, stängningskursen och öppningskursen.
   • Utbyta diagrammet används av mäklare för att visualisera förändringar i uppgång och fall av företags aktiekurser eller växelkurser. Aktiediagram låter dig spåra relationer mellan flera kvantiteter samtidigt, beroende på den valda indikatorn, som oftast är tid. Till exempel, på ett diagram kan du presentera den dagliga dynamiken för försäljningsvolymer, samtidigt som du övervakar de högsta och lägsta försäljningspriserna, vilket indikerar värdet på de spårade positionerna vid stängningstillfället.
   • Yta i form av ett diagram, som oftast används i vetenskaplig verksamhet att visa tredimensionella modeller av olika processer.

   Andra typer av diagram är antingen varianter av de som redan diskuterats eller används mycket mindre frekvent.

   välja en diagramtyp

4. Efter att ha valt diagramtyp, klicka på "Ok"-knappen, varefter ett exempeldiagram visas i ditt dokument. Samtidigt öppnas ett värdeblad i Excel, på grundval av vilket detta diagram byggdes. Din uppgift är att redigera data på arket och ersätta indikatorerna med dina värden. Efter varje nytt värde anges Excel graf Word kommer automatiskt att byggas om och du behöver bara se till att du anger informationen korrekt. Efter att ha angett alla data kan Excel-fönstret stängas.

   skapa data för kartläggning

5. Det sista steget för att skapa ett diagram är design. Du kan lägga till en rubrik till diagrammet och göra finjusteringar olika parametrar diagramdesign. För att göra detta, placera markören i diagramområdet och när det ser ut som ett kors av pilar, klicka på höger musknapp. Välj önskat objekt i snabbmenyn som visas.

   slutlig utformning av diagrammet

Genom att använda diagram i Word korrekt och i tid ökar du avsevärt chanserna att informationen du lämnar blir tydligt förstådd och tydligt presenterad i jämförelse med tabell- eller textformer för att presentera samma material.

Om du behöver visualisera svårbegripliga data kan ett diagram hjälpa dig med detta. Med hjälp av ett diagram kan du enkelt visa sambanden mellan olika indikatorer, samt identifiera mönster och sekvenser i tillgänglig data.

Du kanske tror att skapa ett diagram kräver att du använder svårlärda program, men det är inte sant. För detta kommer en vanlig ordtextredigerare att räcka för dig. Och i den här artikeln kommer vi att visa detta. Här kan du lära dig hur du gör ett diagram i Word 2003, 2007, 2010, 2013 och 2016.

Hur man gör ett diagram i Word 2007, 2010, 2013 eller 2016

Om du använder Word-program 2007, 2010, 2013 eller 2016, för att göra ett diagram måste du gå till fliken "Infoga" och klicka på knappen "Diagram" där.

Efter detta kommer fönstret "Infoga diagram" att visas framför dig. I det här fönstret måste du välja utseendet på diagrammet som du vill infoga i ditt Word-dokument och klicka på knappen "Ok". Låt oss ta ett cirkeldiagram som exempel.

När du väl har valt ett diagramutseende visas ett exempel på hur diagrammet du valde kan se ut i ditt Word-dokument. Detta öppnar omedelbart ett fönster Excel-program. I Excel kommer du att se en liten tabell med data som används för att bygga ett diagram i Word.

För att ändra det infogade diagrammet så att det passar dina behov måste du göra ändringar i tabellen i Excel. För att göra detta, skriv bara in riktiga namn kolumner och nödvändiga uppgifter. Om du behöver öka eller minska antalet rader i tabellen kan du göra detta genom att ändra det blåmarkerade området.

Efter att all nödvändig data har matats in i tabellen kan Excel stängas. Efter att ha stängt Excel får du det diagram du behöver i Word.

Om det i framtiden finns ett behov av att ändra data som används för att konstruera diagrammet, för att göra detta måste du välja diagrammet, gå till fliken "Design" och klicka på knappen "Ändra data".

Använd flikarna Design, Layout och Format för att anpassa utseendet på ditt diagram. Med hjälp av verktygen på dessa flikar kan du ändra diagramfärg, etiketter, textbrytning och många andra alternativ.

Hur man gör ett cirkeldiagram i Word 2003

Om du använder text Word editor 2003, för att göra ett diagram måste du öppna menyn "Infoga" och välja "Ritning - Diagram" där.

Som ett resultat kommer ett diagram och en tabell att visas i ditt Word-dokument.

För att skapa ett cirkeldiagram, högerklicka på diagrammet och välj menyalternativet "Diagramtyp".

Efter detta kommer ett fönster upp där du kan välja lämplig diagramtyp. Här kan du bland annat välja ett cirkeldiagram.

Efter att ha sparat inställningarna utseende diagram, kan du börja ändra data i tabellen. Dubbelklicka på diagrammet med vänster musknapp så visas en tabell framför dig.

Med den här tabellen kan du ändra data som används för att bygga diagrammet.

Diagram kan visuellt representera komplex tabellinformation. Dekorera din textrapport vacker graf Det är inte svårt; Microsoft Word har bra verktyg för detta. Vi berättar hur du gör ett diagram i Word - direkt i en textredigerare eller överför det från Excel, och hur du anpassar dess utseende.

Klistra in direkt

För att göra en graf i Word behöver du numeriska data på grundval av vilken den grafiska bilden kommer att byggas. Så här skapar du ett diagram: gå till fliken "Infoga", i avsnittet "Illustrationer", välj "Infoga diagram". I fönstret som visas väljer du typen - histogram, linje, kronblad eller något annat. Klicka på "OK", en mall kommer att visas och en Excel-tabell under den med siffror till exempel.

Låt oss göra ett cirkeldiagram - skriv in dina data i tabellen, grafen ändras automatiskt. Den första kolumnen är kategoriernas etiketter, den andra är deras betydelser. Efter avslutad inmatning, stäng skylten med hjälp av kryssknappen informationen kommer att sparas och tillgänglig för redigering när som helst.

Hur man ritar en graf: Välj typen "Graphs" när du skapar. Den första kolumnen är punktmärken, resten motsvarar linjer. För att lägga till ytterligare en radbild, skriv helt enkelt siffrorna i nästa kolumn för att göra raderna mindre, ta bort den sista kolumnen. Antal rader – antal data för varje kategori.

Importera från Excel

Om dina data är lagrade i Microsoft Excel kan du skapa ett diagram där och sedan kopiera det till Word. Dokumenten kommer att länkas, och när källdata i tabellen ändras kommer utseendet på graferna att uppdateras automatiskt.

Så här infogar du ett diagram från Excel:

• Klicka på grafen i Excel, välj "Klipp ut" eller tryck Ctrl+X. Grafisk bild försvinner, bara data finns kvar.
• Gå till Word, placera markören på önskad plats, klicka på "Klistra in" eller Ctrl+V.
• Spara dokumentet. Nästa gång du öppnar den väljer du Ja för att uppdatera informationen.

inställningar

Vi kom på hur man bygger en graf, låt oss nu ställa in dess visning. Om du behöver ändra värdena, högerklicka på histogrammet och gå till "Ändra data" i menyn. En tabell kommer att visas, tillgänglig för redigering. Genom det här innehållsmeny Du kan ändra diagramtyp, etikettformat och värdeintervall.

Verktyg för snabb redigering utseende visas till höger när du klickar på diagrammet med den vänstra knappen. De hjälper dig att lägga till eller ta bort enskilda element, tillämpa en stil, konfigurera visningen av punkter.

För flexibel diagraminställning har Word 2 flikar: "Design" och "Format". De visas i menyn när du klickar på det skapade diagrammet. På fliken Design skapar du ett unikt utseende med hjälp av färdiga mallar uttrycka layout, stil och färgscheman.

Du kan ändra detaljerna för alla fragment manuellt: klicka på önskat element i grafen och gå till fliken "Format". I avsnittet "Aktuellt fragment", välj "Formatval", den extra meny. Rita din egen stil genom att ändra fyllning, gränser, skuggparametrar, effekter. För text kan du ändra kontur, fylla och infoga WordArt-stilar.

Slutsats

Vi berättade för dig hur du bygger diagram i Word och hur du ändrar deras utseende. Testa att göra dina egna diagram – smarta verktyg gör processen rolig.

Uppgifter som presenteras i text eller muntlig form når inte alltid mottagaren i sin helhet. För att underlätta dess uppfattning används metoder för visuell presentation av information. Dessa inkluderar diagram. Från alla de olika paket som passar för liknande arbete de bästa kan kallas de som tillhandahålls av Microsoft, och specifikt detta Word-applikationer och Excel.

Det är intressant att en mekanism för att arbeta med diagrammet skapades för dem. Samtidigt, för enkel användning, var den väl integrerad i båda applikationerna, och när man arbetar med ett diagram är de sammanlänkade. Detta är ytterligare ett plus, för om du har en färdig tabell med data, så kan du enkel överföring formatera det som ett diagram istället för att skapa det på nytt.

Hur man gör ett diagram i Microsoft Word 2010

Eftersom det överväldigande antalet användare sedan länge har bytt till 2010-versionen av Office kommer ett exempel att ges i denna version. Program från Microsoft Det som är bra är att, oavsett versionerna, är funktionsprincipen i dem ungefär densamma. Därför, efter att ha lärt dig hur man gör det 2010, kan du enkelt göra det under 2007 och ännu tidigare applikationer.

Så, in det dokument som krävs Markören placeras på lämplig plats och diagrammallen flyttas sedan till den platsen. Detta görs genom att välja önskat alternativ finns i verktygsfältet. I fliken "Infoga" finns en "diagram"-knapp. Den är signerad och ser ut som tre kolumner annan färg och höjder. Om du håller markören på den i några sekunder och inte utför några ytterligare åtgärder, öppnas en ledtråd om dess syfte. Genom att klicka på denna knapp kommer användaren att se ett fönster där det finns många färdiga mallar. Själva fönstret representeras av flera arbetsområden. På vänster sida finns en lista över alla möjliga alternativ, och till höger är desamma, men med ett exempel på utseende.

Nu återstår bara att välja det lämpligaste alternativet och klicka på "ok". Bland de färdiga mallarna finns det mycket stort val, det finns ett histogram, bubblor, grafer, scatter och många andra. Vad de är kan ses direkt vid urvalet. Om det inte finns någon lämplig bland dem kan du ladda ner den från Internet och lägga till den via knappen "hantera mallar". Om det finns flera diagram av samma typ i dokumentet ska du klicka på "gör standard" vid förstahandsvalet. Sedan, varje gång du infogar ett diagram, kommer datorn att ge företräde åt det valda.

Ange data för ett diagram

Efter att ha valt lämpligt alternativ och klickat på "ok", öppnas två fönster. Den första visas direkt i Word och i den kan du göra några ändringar som relaterar till diagrammets utseende, och den andra i Excel. Detta är nödvändigt för att mata in all data som behövs för diagrammet. I den ser användaren ett kalkylblad där det finns en tabell som består av flera kolumner och rader. Deras nummer kan vara
ändras beroende på hur och hur mycket data som kommer att visas i diagrammet. Om användaren redan har färdiga data i en fil som tidigare skapats i Excel, kan de helt enkelt öppna denna fil och skicka data till Word. Om det inte finns något sådant dokument måste du ange uppgifterna. För att göra detta öppnas informationsredigeraren i den önskade cellen och data matas in. Detta är gjort dubbelklicka av cellen där markören är placerad. Textinmatningen bekräftas genom att trycka på Enter.

Datan du just angav kommer omedelbart att visas på diagrammet som redan finns i originaldokumentet. Om allt är korrekt kan du fortsätta arbeta. Det andra sättet att ange information i celler är att klicka i informationsinmatningsrutan bredvid formelinmatningsikonen, som finns direkt ovanför Excel-kalkylbladet. När all data har matats in i tabellen kan du stänga Excel och diagramredigeraren stängs med den. För att komma åt det igen behöver du bara klicka på diagrammet och fliken "Arbeta med diagram" öppnas, som innehåller fler flikar - designer, layout, format, som var och en innehåller en hel uppsättning för att arbeta med utseendet på den infogade diagram.

För att ta bort ett helt diagram, klicka på det en gång och öppna sedan snabbmenyn direkt på diagrammets yttre ram. För att arbeta med ett specifikt område eller objekt på diagrammet måste du dubbelklicka för att öppna menyn med tillgängliga val handlingar. Alla dessa åtgärder är bara förknippade med att arbeta med objekts utseende, till exempel att ändra färger, lägga till texturer, fylla och så vidare. För att ändra data måste du öppna snabbmenyn med höger musknapp och välja "ändra data", vilket kommer att starta Excel igen.

Video utbildning

Bekvämligheten med dessa applikationer ligger i deras enkelhet, tillförlitlighet och ett brett utbud av funktioner. Dessutom kan användaren enkelt snabbt göra ändringar i informationen eller utseendet.

Om du behöver visualisera svårbegripliga data kan ett diagram hjälpa dig med detta. Med hjälp av ett diagram kan du enkelt visa sambanden mellan olika indikatorer, samt identifiera mönster och sekvenser i tillgänglig data.

Du kanske tror att skapa ett diagram kräver att du använder svårlärda program, men det är inte sant. För detta kommer en vanlig ordtextredigerare att räcka för dig. Och i den här artikeln kommer vi att visa detta. Här kan du lära dig hur du gör ett diagram i Word 2003, 2007, 2010, 2013 och 2016.

Hur man gör ett diagram i Word 2007, 2010, 2013 eller 2016

Om du använder Word 2007, 2010, 2013 eller 2016, för att göra ett diagram du måste gå till fliken "Infoga" och klicka på knappen "Diagram" där.

Efter detta kommer fönstret "Infoga diagram" att visas framför dig. I det här fönstret du måste välja utseendet på diagrammet som du vill infoga i ditt Word-dokument och klicka på "Ok" -knappen. Låt oss ta ett cirkeldiagram som exempel.

När du väl har valt ett diagramutseende visas ett exempel på hur diagrammet du valde kan se ut i ditt Word-dokument. Detta öppnar omedelbart ett Excel-fönster. I Excel kommer du att se en liten tabell med data som används för att bygga ett diagram i Word.

För att ändra det infogade diagrammet så att det passar dina behov, du måste göra ändringar i tabellen i Excel. För att göra detta anger du helt enkelt dina egna kolumnnamn och nödvändiga data. Om du behöver öka eller minska antalet rader i tabellen kan du göra detta genom att ändra det blåmarkerade området.

Efter att all nödvändig data har matats in i tabellen kan Excel stängas. Efter att ha stängt Excel får du det diagram du behöver i Word.

Om det i framtiden finns ett behov av att ändra data som används för att konstruera diagrammet, då för detta du måste välja diagrammet, gå till fliken "Design" och klicka på knappen "Redigera data"..

Använd flikarna Design, Layout och Format för att anpassa utseendet på ditt diagram. Med hjälp av verktygen på dessa flikar kan du ändra diagramfärg, etiketter, textbrytning och många andra alternativ.

Hur man gör ett cirkeldiagram i Word 2003

Om du använder textredigeraren Word 2003, då för att göra ett diagram du du måste öppna menyn "Infoga" och välja "Ritning - Diagram" där.

Som ett resultat kommer ett diagram och en tabell att visas i ditt Word-dokument.

Att göra ett cirkeldiagram högerklicka på diagrammet och välj menyalternativet "Diagramtyp"..

Efter detta kommer ett fönster upp där du kan välja lämplig diagramtyp. Här kan du bland annat välja ett cirkeldiagram.

Efter att ha sparat inställningarna för diagrammets utseende kan du börja ändra data i tabellen. Dubbelklicka på diagrammet med vänster musknapp så visas en tabell framför dig.

Med den här tabellen kan du ändra data som används för att bygga diagrammet.

Diagram i word. Om du ofta måste skapa några rapporter med diagram, så utan Ordhjälp inte tillräckligt. Många tror att det är bekvämare att göra detta i Excel. Kanske så. I vissa fall är detta motiverat. Men alla vet inte hur man arbetar med tabelldata, varför de föredrar Microsoft Word, som är lättare att använda. Att skapa ett diagram i Word skiljer sig inte från en sådan operation i Excel. Men jag kommer att skriva om detta senare, men låt oss nu överväga den här frågan för Word.

Diagram inOrd 2003

För att göra detta, välj från menyn – Infoga – Ritning – Diagram .

Ett diagram med en tabell som denna kommer att dyka upp på din sida.

Högerklicka på diagramområdet och välj " Diagramtyp... ».

Välj den diagramtyp som passar dig. Jag gillar det " Ringa" Glöm inte att trycka på knappen när du har gjort ditt val. OK ».

Jag fick den här bilden.

Dubbelklicka på diagrammet med vänster musknapp. Du borde se en skylt som denna. Du kan ändra och lägga till dina data (namn och nummer) där. Efter ändringarna trycker du på tangenten "" på ditt tangentbord Stiga på ».

Här är vad jag fick.

Låt oss nu gå vidare till att redigera vårt diagram. Dubbelklicka på diagrammet med vänster musknapp för att skapa ett urvalsområde.

Högerklicka på diagrammet i urvalsområdet och i listan som öppnas, välj den första posten " Diagramområdesformat... ».

I fönstret "Formatera diagramområde" kan du ändra fyllningen av området där diagrammet är placerat, ramen för samma område och typsnittet.

Det här är vad som hände mig.

Låt oss nu ändra på samma sätt " Diagramalternativ... » (högerklicka i det markerade området i diagrammet).

Öppna varje flik och ändra vad du behöver. När du har ändrat allt, glöm inte att spara ditt projekt.

Om diagrammet visar sig vara väldigt litet och du inte riktigt kan se något på det, sträck det sedan utöver hörnen.

Högerklicka på Legend och välj " Legendformat " Glöm inte att välja diagramområdet innan du gör detta dubbelklicka möss.

Ändra bakgrundsfärg, teckensnitt och förklaringsplacering om det behövs.

Om du högerklickar strikt på vissa platser i diagrammet kan du ändra dem också. Återigen, glöm inte att dubbelklicka på hela diagramområdet innan du gör detta.

Högerklicka och välj " Dataserieformat... ».

Experimentera. Du kan uppnå mycket intressanta resultat. Prova " Fyllningsmetoder " när du väljer en färg på paletten.

Om du vill ändra färgen på ett visst område i diagrammet, välj detta område med ett klick på gränsen (helst den tvärgående, d.v.s. den kortaste). Högerklicka sedan i det valda området och välj " Datapunktsformat... ».

Välj den färg du behöver och klicka på " OK" Det är bekvämare att ändra färgen i början av att skapa ett diagram.

Allt detta kan göras olika sätt. Jag beskrev bara en av dem för dig. Då kommer du att reda ut det själv.

Diagram i word 2007

Vissa människor föredrar att arbeta med den nya kontorssviten. Låt oss därför titta på att skapa ett diagram i Word 2007.

Att infoga ett diagram i Word 2007 är något annorlunda än att infoga samma diagram i Word 2003.

Och så låt oss börja.

För att göra detta, välj från menyn – Box – Illustrationer – Diagram .

I fönstret som öppnas " Infoga ett diagram » välj önskad typ av diagram och tryck på knappen « OK ».

Jag valde till exempel diagramtypen " Volumetrisk skärning cirkulär " Detta färgglada diagram dök upp och samtidigt öppnades ett Excel-fönster med en tabellmall.

Till skillnad från Word 2003 är det verkligen bekvämare att arbeta här. Varje område väljs enkelt med ett klick. Du kan välja varje sektor i diagrammet och ändra dess färg, ta bort den eller rotera den. Högerklicka bara på den valda sektorn och välj den åtgärd du behöver från rullgardinsmenyn. Till exempel valde jag den röda sektorn och valde " Datapunktsformat... ».

Ett fönster öppnas där du kan välja vad ditt hjärta vill. Valet är ganska stort och mycket intressant. Du behöver inte ändra något i radparametrarna.

Men i fyllningen finns det något att titta på och ansöka om själv. Jag blev så medtagen av den här fliken att jag till och med glömde att jag skrev en artikel. Det kommer förmodligen att fängsla dig också.

Var särskilt uppmärksam på " Gradientfyllning " Välj " Färg"och" Arbetsstyckets namn ».

På nästa flik " Gräns ​​färg "Jag ändrade ingenting.

Jag lämnade också kantstilarna som de är.

På " Skugga"gjorde sitt val.

På " Volumetrisk figurformat "Du kan också experimentera. Alla dessa manipulationer måste göras med varje flerfärgat segment.

I slutändan är det detta jag fick. Du kan göra ännu bättre.

Om du högerklickar på förklaringen kan du ändra teckensnittsfärgen i det lilla formateringsfönstret. Och om du väljer " Förklaringsformat... ", då kan du designa din legend inte sämre än själva diagrammet.

Genom att klicka på varje enskild sektion av diagrammet kan du formatera det efter eget tycke. Jag specialtillverkade alla områden i olika färger så att man tydligt kan se vad som kan markeras och ändras.

Nu behöver vi bara ändra data i tabellen och vid behov rita upp dem i diagrammet. För att göra detta, högerklicka var som helst på diagrammet och välj " För att ändra data... " Ett Excel-fönster öppnas med en tabell där du kan ändra data. Jag tror att du inte kommer att ha några problem här.

Genom att högerklicka igen på valfritt segment av cirkeln i vårt diagram och välja " Lägg till datasignaturer "Du kommer att lägga till det som står i Legenden till varje segment. Och uppgifterna i legenden, som du kanske kan gissa, kommer från tabellen.

Tja, kortfattat visade jag hur du snabbt kan göra ett vackert diagram i Word. Du kan göra det mycket bättre.

Notera

Att skapa ett diagram i Word 210 skiljer sig inte från Word 2007.

Diagram är grafiska representationer av statistiska data. När man observerar förändrade fenomen kan diagram underlätta arbetet och ge en tydligare, visuell förståelse av vad som händer, vilket förbättrar kvaliteten på analysen av inhämtad data. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du gör grafiska diagram i Word.

Denna instruktion kommer att vara användbar inom många områden - familjens budget hemma, en företagsbudget på jobbet, ett barns prestationer i skolan... Om du vill kan du lägga in all inkommande data i visuella diagram. Och analysera dem sedan noggrant.

Låt oss börja!

Skapa ett diagram i Word

Jag kommer att visa dig i skärmdumpar med hjälp av ett exempel från Word 2010. Om du har en annan version kanske något i gränssnittet inte matchar mina bilder, men kärnan är densamma. Gör allt punkt för punkt så får du ett diagram i Word. Du kan ladda ner Office om du fortfarande inte har det här programmet på din dator.

1. Öppna Word.
2. Välj fliken "Infoga" och klicka på knappen "Diagram". Du kommer att se en lista över alla möjliga diagramdesigner i Word, och det finns många av dem. Välj önskad och klicka på "Ok".

   Välja en diagramtyp i Word

3. Efter detta kommer ett ritat diagram upp i Word och en tabell öppnas bredvid i Excel. I den här tabellen kan du ändra alla diagramdata efter behov. Dessutom, om du redan har en färdig tabell, kan du helt enkelt infoga den i den öppnade Excel. Du kan till exempel se hur jag redigerade den här tabellen för att visa barns prestationsstatistik i läroanstalt, och alla ändringar återspeglades i diagrammet i enlighet därmed.

   Arbeta med data i en tabell

   Arbeta med data i en tabell

4. Efter att ha gjort alla ändringar i tabellen kan du stänga Excel och spara Word-dokumentet.