Snabba upp arbetet i Excel: användbara tips, funktioner, kortkommandon. Nätverksresurs inte tillgänglig

Användbara tips

I avsnittet om frågan Hur man påskyndar processen med att öppna Word- och Excel -filer? Läs bara hela frågan. ges av författaren Rustik Det bästa svaret är Mer operativt minne, kraftfullare processor, färre filer som körs i operor, lägg till ett ord till undantag i antivirus, men har inte kontrollerat det igen.

Svar från Arsen Sandoyants[guru]
1. Försök att ta bort alla skönheter i operativsystemet
2. Sätt lanseringen av Word och Excel i schemaläggaren i Windows
4. Anpassa själva programmen: ta bort onödiga verktygsfält, inaktivera onödiga grafiska element
5. Försök att dela upp filerna i deras komponentdelar (som om det är kapitel)
Så här fungerade dessa program för mig på en dator med låg effekt. Nu har jag en i5 -processor, 4 GB RAM och inget program hänger

Svar från Lätt saltat[guru]
Gå hit: C: Programfiler Microsoft OfficeOffice12
och enligt filer pr. bok. mus "EXCEL.EXE" och "WINWORD.EXE" -Skicka ---> Arbetsstation (skapa en genväg).
På skrivbordet använder du EXCEL -genvägen (ta bort tillägget) -PCM - Egenskaper - och i fältet "Objekt" i slutet av sökvägen skriver du detta: "/ prefetch: 1".
Och filsökvägen kommer att vara så här:
"C: Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE" / prefetch: 1
(observera att mellan
"EXCEL.EXE" och snedstreck 1 mellanslag / prefetch)
---
Och vi gör samma sak för Word.
(det verkar inte finnas något annat sätt att optimera hastigheten på att expandera filer, men kanske finns det 🙂)
========

Fick du en stor Excel -fil? Bromsar det mycket och kvarstår länge? Efter varje åtgärd måste du vänta. Det finns dock inte mycket information i filen. Varför saktar Excel, orsaker och effekter, och framför allt hur man hanterar det? Låt oss ta reda på det nu.

Bromsarna i MS Office -program är vanliga. Excel saktar ner på grund av ett antal skäl: felaktig användning av programfunktioner (onödig villkorlig formatering, pivottabeller baserade på stora matriser, extra rader i dokument). Excel är inte heller perfekt och bromsarna beror på ofullkomligheten i programvarudelen (objekt som visas, mappen printerSettings i strukturen). Därför rekommenderar vi att du går igenom alla 10 stegen nedan och inte stannar vid ett.

Ibland formateras intervallet som en speciell tabell (toppanel - flik Infoga - tabell), detta kan leda till att Excel -filen är mycket långsam, särskilt om tabellerna är stora.

Om du vill definiera detta format markerar du vilken cell som helst i tabellen. Panelen "Tabellverktyg" visas i toppmenyn, längst till höger. Välj hela tabellen och sedan fliken Arbeta med tabeller, Konstruktör - Serviceavsnitt - Konvertera till intervall.

2. Ta bort onödig villkorlig formatering (om Excel saktar ner vid rullning)

Läs vad villkorlig formatering är. En mycket användbar sak om den tillämpas korrekt, om inte, kommer den att få din fil att köra långsamt.

Faktum är att vid kopiering av celler kopieras också formatering - om ny information ständigt kopieras till en fil, bevaras formatförhållandena, särskilt villkorlig formatering, i den.

Vi tar bort det så här. Välj ett ark. Välj önskat intervall eller hela arket. På toppanelen Hem - Villkorlig formatering - Radera regler - Radera regler från valda celler / från arket. Vi trycker på.

3. Ta bort extra rader / kolumner (om rullningslisten är mycket liten)

Det vanligaste excelproblemet jag står inför. Om någon av misstag flyttade till slutet av arket (till rad nummer 1 miljon) och så sparade boken. Filstorleken ökade omedelbart. Du kan nå slutet av tabellen av misstag - om du trycker på kombinationen Ctrl + nedåt eller högerpil. Det händer att det i slutet av boken finns någon slumpmässig symbol eller fyllning.

Huvudtecknet på bromsar är reglaget, det är väldigt litet när filen sparas felaktigt, som på bilden.

Korrigera situationen, ta bort extra rader eller kolumner. Hitta den sista användbara cellen åt dig, välj den första tomma cellen efter den (eller bättre den första tomma raden / kolumnen efter den), tryck på. Den här tangentbordsgenvägen väljer celler under den markerade raden eller till höger om den valda kolumnen. Höger musknapp - Radera - Radera en rad eller kolumn (tar vanligtvis lång tid). När du har tagit bort markerar du cell A1 och sparar filen. Reglaget ska öka.

4. Ta bort onödiga föremål

Mycket ofta, särskilt vid kopiering från andra filer eller webbplatser, döljs föremål i tabeller - bilder, former etc.

För att ta bort sådana objekt, tryck på Alt + F11 och kopiera texten nedan.

Sub DelOb () för varje i i ActiveSheet.Shapes i.Delete Nästa slutet sub

Eller markera och ta bort objekt manuellt. Gå till menyn Hem - Redigering - Sök och välj - Välj en cellgrupp - Objekt. Ta bort nu.

5. Radera onödiga data i strukturen i Excel -filen

Även avancerade användare vet inte vad en excel -fil säger Wikipedia, detta är en arkivfil. Sedan 2007 släpptes.

De där. Excel-filen öppnas till exempel med 7-zip- eller WinRar-arkiv. Skräpfiler kan lagras i en öppen fil, vilket ibland bromsar Excel tio gånger.

Ska vi ta bort besväret? Gör först en säkerhetskopia av filen :) Kör sedan 7 -zip eller en annan arkiverare, menyn "Arkiv" - "Öppna inuti". Det är möjligt att öppna filen genom att högerklicka-Öppna med och välj filen WinRar eller 7-zip.

Arkivet öppnas, det är också en Excel -fil med mappar och filer.

Hitta mapparna "ritningar" och / eller "skrivarinställningar" (troligtvis finns de i mappen xl) och ta bort dem.

Vi gör samma sak för WinRar.

Sedan öppnar vi boken som en Excel -fil, han kommer att svära lite, visa flera systemmeddelanden om att han inte hittar data etc. Klicka på OK i alla fönster, filen återställs.

Var försiktig, om din fil innehåller ritade knappar eller andra figurer innebär det att radera hela ritningsmappen tar bort användbara siffror.

Därför kan du i mappen bara radera vmlDrawing.vml -filerna, de kan samla information och väga upp till 100 mb.

6. Excel saktar ner - ställ in pivottabeller korrekt

Om en pivottabell refererar till ett stort cellintervall, 10 000 eller fler rader, lagras beräkningsresultaten, som kan vara mycket stora. Från detta saktar hela excelboken ner, naturligtvis. För att eliminera detta, högerklicka på pivottabellen - Pivottabellalternativ - fliken Data - avmarkera kryssrutan Spara originaldata med fil.

Det kommer att minska filen med nästan hälften.

7. Ändra filformatet till .xlsb

Om du arbetar med stora tabeller och dina filer har en vikt på mer än 0,5 MB, är det bättre att spara sådana böcker i. Det binära formatet för en Excel -arbetsbok, dvs. ett speciellt format för att skapa en "databas" baserat på kalkylblad. Om du sparar en stor fil i detta format kommer bokens vikt att minska med två till tre gånger. Beräkningar till en fil blir också snabbare, i vissa fall 2 gånger snabbare.

8. Okänd skrivare installerad

Om du inte har en skrivare definierad på din dator, dvs. det finns ingen standardskrivare, gå sedan till enheter och skrivare och byt standardskrivare till någon annan (även om det inte finns någon fysisk skrivare), om det finns en skrivare är det bättre att byta ved.

Det händer att även när du tar bort skrivarinställningar från steg 5, sänker skrivarinställningarna filen.

9. Radera PERSONAL -filen

Gå till ... Programdata \ Microsoft \ Excel \ XLSTART eller ... Microsoft Office \ Office12 hitta i dessa mappar en fil som heter PERSONAL och ta bort den. Läs mer .

10. Ersätt många skapade formler med makron

Ofta gör en matris på 10 000 rader med 10 kolumner med komplexa formler som hänvisar till andra blad, värre än en bok, filen fruktansvärt långsam. Försök att ersätta formelberäkningar med skrivna, konvertera formler till kopierade tal eller text som värden. Detta hjälper om många åtgärder utförs med filen c - vilket innebär att filen ofta räknas om. Jag testade det själv nyligen - det hjälpte. Skriv i kommentarerna om du behöver hjälp.

11. Minska storleken på bilderna

Det enklaste sättet för 2007 -versionen och högre är att välja en bild, fliken Arbeta med bilder - Format visas på den övre panelen.

Hitta avsnittet Redigera och välj åtgärder för att komprimera bilden, läs mer.

12. Gå till sen Excel - 2013 eller 2016

Utvecklarna av vår favoritredaktör slutar verkligen inte utveckla produkten. Efter att ha genomfört ett antal experiment fann jag att de mest komplexa operationerna som att beräkna celler, köra ett makro, spara och andra i 2016 -versionen är snabbare ~ 15% från 2007.

I vissa fall vägrar Excel 2007 helt enkelt att utföra åtgärder på filen, medan filen i moderna versioner av programmet fungerar.

Så ett annat bra sätt att påskynda ditt arbete i Excel är att uppgradera till MS Office 2013 och högre.

Prova det nu själv.

Om dessa 12 steg inte hjälpte är det bättre att överföra eller kopiera all information till en ny fil. Själva filen kan vara skadad.

Den logiska fortsättningen av artikeln - optimering av datorresurser för användning av Excel - läs in.

Om allt annat misslyckas, skriv kommentarer, vi ska försöka hjälpa.

Dela vår artikel på dina sociala nätverk:

Du kan arbeta enklare och snabbare i Microsoft Excel. Programmet har många lite kända funktioner och kommandon som underlättar arbetet även för en säker användare. Komplexa och rutinmässiga beräkningar i Excel kan utföras genom att ge kommandon med ett klick istället för fem.

Omedelbar fyllning

Den här funktionen finns definitivt i Excel 2013. Till exempel, i en lista med fullständiga namn måste du förkorta namnen och förnamn. Till exempel: från Alekseev Alexey Alekseevich v Alekseev A.A. För att göra detta måste du i nästa kolumn registrera 2-3 rader med sådana förkortningar manuellt, och sedan kommer programmet att erbjuda att automatiskt upprepa åtgärderna med återstående data - du behöver bara trycka på enter.

Konvertera rader till kolumner och vice versa

Du kan spara tid genom att överföra celler från rad till kolumn i tre steg istället för en lång rutinskrivning:

Välj område
Kopiera data
Högerklicka på cellen dit data ska flyttas, välj ikonen i fönstret som visas "Transponera"

I äldre versioner av Excel finns det ingen sådan ikon, men detta kommando utförs genom att trycka på tangentkombinationen ctrl + alt + V och funktionsval "införliva"... Och med så enkla rörelser av musen i handen, är kolumnerna och raderna omvända.

Villkorlig formatering

Något som ett diagram, bara indikatorerna finns inte i nästa cell, men precis framför data. Denna funktion är aktiverad för att markera vissa data i en tabell.

Till exempel gör en lärare i en skola en tabell över varje elevs genomsnittliga prestanda. Sedan kommer den villkorade formateringen precis inuti cellerna med betyg att bygga en "graf" på vilken genomsnittlig poäng för varje elev kommer att markeras, till exempel från låg till hög. Eller så kommer det att markera cellerna där medelvärdet, till exempel, är under eller över 6. Parametrarna kan vara olika.

För att funktionen ska fungera måste du öppna fliken "Hem", välj ett fält med celler i verktygsgruppen "Stilar" hitta ikonen "Villkorlig formatering" och välj lämpligt alternativ - det kan vara ett histogram, en färgskala eller en uppsättning ikoner. Med samma kommando kan du självständigt ställa in regler för markering av celler.

Sparklines

Klicka på "Infoga"
Öppna Sparklines
Välj kommandot "Graf" eller "Histogram"
I fönstret som öppnas anger du intervallet med siffror och celler där sparklines baserat på dessa nummer ska visas

Makron

Och den här funktionen är utformad för att göra livet och hårt arbete enklare för användarna. Hon registrerar sekvensen av åtgärder som utförs, och gör dem sedan automatiskt, utan någons deltagande.

Du måste aktivera makrot genom att öppna fliken "Utvecklare" och hitta ikonen i verktygsfältet "Makro" och bredvid henne - en liknande ikon med en röd cirkel i det övre vänstra hörnet... Om du behöver utföra samma åtgärd många gånger kommer detta att börja spela in ett makro, och sedan gör datorn det själv.

Prognoser

Detta alternativ annonseras inte av utvecklarna av en anledning - det kan förutsäga framtiden! Faktum är att funktionen kan förutsäga, beräkna framtida värden baserat på redan kända data som redan har skrivits. Tillgång till det är enkelt:

Specificera minst 2 celler med inledande data
Öppen "Data" – "Prognos" – "Prognosblad"
I fönstret "Skapa ett prognosblad" klicka på diagrammet eller histogrammet
I området av "Slutförande av prognosen" ange slutdatum, klicka "Skapa"

Fyll tomma listceller

Detta kommer att rädda dig från att monotona skriva samma fraser i många celler. Naturligtvis kan du använda den gamla gamla copy-paste (kopiera ctrl + c, klistra in ctrl + v), men om du behöver fylla inte 10 celler, men till exempel hundra eller två, och texten blir annorlunda på platser kommer nästa tips definitivt att vara till nytta.

Låt oss säga att du har en enorm att-göra-lista för hela veckan, och du måste ange en specifik veckodag framför varje uppgift. Det är inte nödvändigt att förskriva 20 måndagar, tisdagar och fredagar. I kolumnen placeras varje dag i veckan på den plats där uppgiftslistan för den dagen ska börja. Det ska se ut ungefär så här:

Därefter markeras en kolumn med våra veckodagar på fliken "Hem" knapparna trycks in Hitta och markera, Välj en grupp celler, "Tomma celler"... Sedan måste du sätta ett tecken i den första tomma cellen «=» , pil "upp" på tangentbordet, återgå till den fyllda cellen (till exempel i tabellen - "måndag"). Klick ctrl + enter... Klar, nu ska alla tomma celler fyllas med dubblerade data.

Hitta fel i en formel

Ibland fungerar inte formeln, men orsaken till "uppdelningen" är inte klar. Ibland, för att förstå en komplex formel (där andra funktioner tas som ett argument till en funktion) eller för att hitta ett fel i den, behöver du bara beräkna en del av den. Här är två tips:

Formeldelen utvärderas direkt i formelfältet. För att göra detta, välj önskat område och tryck på F9. Allt är enkelt, men det finns ett "men". Om du glömmer att sätta tillbaka allt på plats, det vill säga avbryta beräkningen av funktionen och trycka på enter, kommer den beräknade delen att förbli i form av ett tal.

Klicka på Beräkna formeln i fliken "Formler"... Ett fönster öppnas där du kan beräkna formeln steg för steg och därigenom hitta det ögonblick där felet visas, om det finns ett, förstås.

Smart bord

Om användaren och MS Excel har en annan förståelse för begreppet bord kan detta beröva honom många praktiska funktioner och förlänga arbetstiden. Ritat med en penna eller med hjälp av en kant - programmet kommer att räkna det som en vanlig uppsättning celler. För att data ska kunna uppfattas exakt som en tabell måste detta fält formateras.

Det är nödvändigt att välja önskat område på fliken "Hem" tryck på knappen "Formatera som tabell"... Hitta en lämplig i listan över olika former och färger på designalternativ.

Kopiera samtidigt som format behålls

Alla känner säkert till autofullständig markör. Det är ett litet svart kors i det högra hörnet av en cell som låter dig kopiera innehåll eller en formel från en cell till flera andra genom att dra den nedåt eller åt sidan. Så i det här fallet kan kopiering kränka tabellens "utseende", eftersom cellformatet också kopieras. Om du drar i krysset och trycker på smart tagg(ikonen visas längst ned till höger i det kopierade området), formatet kopieras inte. Ett annat alternativ är alternativ Endast kopieringsvärden, i detta fall kommer bordets design inte att bli bortskämd heller.

Ta bort tomma celler

Det är mycket enkelt att snabbt hantera alla onödiga tomma celler:

Välj Kolumn
Fliken Data
Klicka på "filter"

En pil kommer att visas ovanför kolumnerna, som du måste klicka på, och sedan i menyn som öppnas, under siffrorna 1-9, sätt en bock framför objektet "Tomma celler".

Hitta skillnader och överlappningar mellan två områden

Om du snabbt behöver hitta samma eller olika data i två listor kommer Excel att utföra detta arbete själv. Några klick och programmet kommer att markera liknande eller olika element:

Det är nödvändigt att markera listorna (medan du håller ned ctrl). I fliken "Hem" gå till knappen "Villkorlig formatering"... Klicka vidare "Regler för cellval" – Dubbla värden eller "Unik"... Redo.

Snabbt val av värden

Det är känt vilket värde som ska erhållas "vid utgången", men det finns osäkerhet i de initiala talen. Naturligtvis kan du välja data under en längre tid och beräkna om resultatet manuellt, eller så kan du spara tid och ansträngning genom att använda parametervalsfunktionen.

Öppen "Data" – "Arbeta med data" – Vad händer om analys – "Parameterval"
Till området "Installera i cellen" infoga en referens till cellen med önskad formel
I området av "Menande" skriv det önskade resultatet av formeln
I området av "Ändra värdet på en cell" infoga en referens till cellen med värdet som ska justeras och klicka på OK

Snabbresa

I Excel kan du omedelbart flytta data: celler, rader, kolumner. Kommandosekvensen är följande: välj önskat område eller cell, flytta markören över gränslinjen i det valda fältet för att ändra pekaren och dra sedan denna data dit du behöver den.

Lägg snabbt till nya värden i ett diagram

Nya data kan placeras i ett färdigt diagram helt enkelt med vanlig kopieringspasta: välj de nödvändiga värdena, kopiera dem ( ctrl + c) och sätt in i diagrammet ( ctrl + v).

avancerad sökning

Kombination ctrl + f, som alla vet, leder till sökmenyn, som hittar all information i detta program. Funktionen har flera hemligheter - tecken «?» och «*» kommer att inkludera en riktig detektiv i sökningen: med deras hjälp kan du hitta data om du inte är säker på att begäran är korrekt. Ett frågetecken kommer att ersätta en okänd symbol och en asterisk (detta tecken kallas en asterisk hos vanliga människor) - flera okända samtidigt.

När du behöver hitta exakt dessa tecken i en hög med data lägger de en ikon framför dem «~» ... Då misslyckas programmet med okända tecken.

Återställer en osparad fil

I händelse av världens ände.

För många användare kommer sannolikt följande situation att vara bekant: de var så nöjda med arbetsdagens slut att de klickade "nej" på den omtänksamma frågan om MS Excel "för att spara de senaste ändringarna". Och de senaste timmars arbete har gått i glömska. Frälsning är möjlig, det finns hopp.

MS Excel 2010. Sekvensen av kommandon är följande: "Fil" - "Senast"- (knapp längst ner till höger).

MS Excel 2013. "Fil" - "Intelligens" - Versionskontroll - "Återställ osparade böcker"... Och programmet kommer att öppna den hemliga världen för alla tillfälliga kopior av böcker som skapades eller modifierades, men som inte sparades.

Snabbtangentkombinationer

Excel själv kommer att ge en bra ledtråd om du trycker på alt -tangenten. Bokstäver visas i verktygsfältet ovanför de olika knapparna. När du klickar på dem kommer vissa funktioner att startas, detta hjälper också att komma ihåg några snabbtangenter. De flesta finns också på programmets officiella sida.

Du kan inte komma ihåg ett sådant antal funktioner och kombinationer på en gång, men de kommer att lagras i minnet själva om du regelbundet använder några av dem medan du arbetar med data. Detta kommer att påskynda och underlätta allt arbete avsevärt.

Rymmer 32 767 tecken. Därför är det inte alltid bekvämt att snabbt ändra bredden på en kolumn baserat på dess innehåll. :) Även om det i de flesta fall hjälper. Flytta muspekaren över kolumnrubrikens högra kant och dubbelklicka på den så att programmet väljer den optimala kolumnbredden. Detta trick fungerar för flera kolumner såväl som för hela arket.

2. Hur man snabbt väljer en hel rad eller kolumn

När man arbetar med stora mängder data är det omöjligt att klara sig utan kortkommandon, med hjälp av vilka det är lätt att flytta runt arket och välja enskilda kolumner eller rader. Kombinationer Ctrl + blanksteg och Skift + mellanslag de är ansvariga för det snabba valet av den aktuella kolumnen eller raden.

Jag såg en gång en fyraåring använda snabbtangenterna för att kopiera och klistra in för att skriva in en nyckel till ett spel. Verkar som en oskiljaktig treenighet Ctrl + C, Ctrl + V och Ctrl + A absorberas av den unga generationen tillsammans med modersmjölk. Förresten, kommandot "Välj alla" i Excel har en liten funktion: ett enda klick Ctrl + A väljer det aktuella intervallet och dubbelt väljer hela tabellen.

4. Hur man gör ändringar på flera ark samtidigt

Ångad kålrot, din väg ut! Om du till exempel vill ändra teckenstorleken på alla blad samtidigt måste du gruppera dem i en grupp genom att klicka på flikarna medan du håller ned Ctrl -tangenten.

5. Hur man överför en rad i den aktuella cellen

Om du vill göra narr av en nybörjare i - be honom att ange data inuti cellen på flera rader. Självklart ett skoltrick, men med den äldre generationen fungerar det med en smäll. Kombination Alt + Enter förhindrar hoppning till en annan cell och flyttar markören till en ny rad inom den aktuella cellen.

Att infoga ytterligare en rad eller kolumn tar tre till fyra klick. Detta är inte mycket, men bara tills du behöver ett dussin nya kolumner samtidigt, till exempel. Men efter att tidigare ha valt det antal redan befintliga celler kan du gå av med samma antal klick.

7. Hur man snabbt sätter in aktuellt datum

Tydligen snabbtangenter Ctrl +; och Ctrl + Skift +; borde spelas på radion istället för morgonsången. Dessa kombinationer bör upprepas tills den hårda arbetaren finns kvar på planeten som kör in datum och tid manuellt.

Ekonomer spenderar vanligtvis ungefär hälften av sin tid i Excel. Samtidigt ger kommunikation med programmet många av oss mycket huvudvärk. att utföra rutinoperationer tar mycket tid. Låt oss prata om hur du blir snabbare i Excel.

Det finns praktiskt taget inget alternativ till Excel. Inte överraskande tillåter Excel dig att göra nästan allt. Han är som ett tomt staffli för en konstnär. Du sätter dig ner på honom och börjar måla din bild.

Ett utstryk, ett annat utstryk ... Flera timmar går och ... Ett par små tabletter och en graf med standarddesign. Trist är det inte?

Och detta har hänt mig. Du jobbar, du jobbar. Redan utmattad och arbetet har precis börjat. Så vad kan du göra åt det?

Det finns en utgång! Det är sant att inte alla vet om honom och därför måste de stanna sent på jobbet, skjuta upp sammankomster med vänner, träffa nära och kära och bara bränna ut på jobbet. Jag vet inte om dig, men det passar mig inte, och idag ska jag berätta mina hemligheter för ett snabbt arbete i Excel.

Intressant? Då går vi!

Det första du ska göra är att kasta ut musen!

Det är så du läser det rätt. För att arbeta snabbare i Excel måste du ta bort musen. BARA inte bara att stänga fliken, nu kommer allt att bli klart.

Jag förstår att musen är väldigt kär för dig. Du kan inte leva utan det, men tro det, det är det som stoppar dig. Jag är inte galen, jag vet bara ett mycket mer bekvämt och snabbare sätt att navigera i Excel -sidor och jag använder bara inte den här underbara prylen.

Det handlar om snabbtangenter som gör att du enkelt kan växla mellan sidor med blixtsnabbhet, välja, lägga till eller ta bort rader / kolumner. I allmänhet påskyndar kunskap om bokstavligen 5-7 kombinationer arbetet med en storleksordning. Många navigeringsoperationer med musen tar 3-5 eller till och med 10 gånger längre tid.

Låt mig ge dig ett exempel. Det finns tre alternativ för att lägga till flera rader i Excel:

Alternativ 1. Ta musen, håll muspekaren över motsvarande kolumn eller flera kolumner, beroende på hur många kolumner du behöver infoga. Högerklicka, välj klistra in i listrutan.
Alternativ 2. Använd knapparna på fliken Hem i gruppen Celler. Välj igen, gå till fliken Hem. Vi klickar på motsvarande knappar för att få resultatet.
Alternativ 3. För att välja en kolumn, tryck på Ctrl + "mellanslag", klicka på för att lägga till en kolumn Ctrl + ‘ +’.

Du kan säga att besparingarna inte är stora. Ett sätt kommer jag att göra det på 15-20 sekunder, ett annat om 3-5. Och vad ska jag göra med de fria 12-15 sekunderna? Och i allmänhet, hur många snabbtangenter behöver du lära dig att känna skillnaden?

Hålla med! Tiden som sparas med en snabbtangent är inte bra, men allt vårt arbete i Excel är en monoton upprepning av samma operationer hundratals gånger i olika sekvenser. Detta innebär om de villkorade besparingarna vid en operation antas vara 10 sekunder. När du upprepar en operation 20-30 gånger om dagen är det 3-5 minuter att spara från att känna till en kombination av snabbtangenter. Detta innebär att kunskap om 10 snabbtangenter sparar 30-50 minuter tid !!! Men det här är redan coolt !!!

Tips nummer två följer av den första - lär dig snabbtangenter. Det finns inte så många användbara snabbtangenter, så efter att ha lärt dig 10-20 genvägar kommer du snabbt att känna skillnaden i arbetshastighet.

"Bra tips!" - du invänder. - ”Och hur lär man dem? Stå på en pall framför kollegor och recitera som poesi? " 🙂

Nej. Naturligtvis är det inte så. försök hitta ditt eget sätt att lära sig kortkommandon. Vad kan man göra för detta?

Till exempel kan du ta en lista med snabbtangenter och välja 3-5 av de mest använda funktionerna. Försök att träna dem, öva hur de fungerar. Vänja dig till att slå dem när du behöver dem. Med tiden kommer dina fingrar att ligga på tangentbordet så att du snabbt och bekvämt kan växla mellan ark. När du har lärt dig dessa, gå vidare till nästa, och sedan igen och igen.

Och naturligtvis, här är en lista med användbara kortkommandon och snabbtangenter:

Kortkommandon hjälper dig definitivt att arbeta snabbare i Excel. Öva på att använda dem och din arbetshastighet kommer att öka mycket snabbt. Men det är inte allt!

Jag har några fler tips på lager. Redo? Gå!

Excel -tips nummer TRE. Funktioner och deras kombinationer som måste bemästras

Det kan låta banalt, men du måste känna till funktionerna för att fungera snabbare i Excel. Jag är säker på att du, min kära läsare, är flytande i Excel -funktionalitet och kan göra väldigt häftiga rapporter och beräkningar i Excel. Det är dock möjligt att inte alla funktioner är föremål för dig, och det finns något att sträva efter.

Varje funktion kan också ha många användningsområden. Så, till exempel, vet du att SUM -funktionen kan summera värden från olika ark i din arbetsbok utan att behöva välja var och en av dem separat? De där.

Istället för formeln

= SUMMA (Ark1! A1; Blad2! A1; Ark3! A1; Ark4! A1; Ark5! A1; Blad6! A1; Ark7! A1; ... ArkN! A1)

Formeln kommer att se ut

= SUMMA (Sheet1: SheetN! A1)

Vad är allt detta för? Förutom den rika funktionaliteten i Excel, som finns i dess standardformler, finns det många kombinationer, vars kunskap låter dig lösa icke-standardiserade uppgifter. Så Excel har inte alls MINESLI -funktionen. Ja, det finns SUMIF, COUNTIF, men MINESLY gjorde det inte. Även MAXESLI, MEDIANESLI, etc., men samtidigt löses allt detta genom att använda områdets funktioner. Du kanske har sett när en formel är insvept i lockiga hängslen.

Vissa funktioner fungerar bara bra tillsammans. Jag pratar om INDEX och SÖK. Det verkar som att de är dumma funktioner separat, men tillsammans ger de utmärkt funktionalitet.

Vad behövs för detta? Till exempel, prenumerera på vår grupp i Facebook och vänta på att nya inlägg släpps. 😉

Kolla också in listan med formler som jag rekommenderar att du uppmärksammar:

Det finns många fler funktioner i Excel, men du kan räkna ut dessa för tillfället. Jag är säker på att de flesta av dem hjälper dig att arbeta snabbare i Excel och vara åtminstone betydligt mer effektiv.

Excel -tip nummer FYRA. Struktur och formatering i filer

Om du har stött på modelleringsprinciperna, vet du uppenbarligen att för att undvika misstag är det tillräckligt att sätta ordning på saker i dina beräkningar.

Förvirrande beräkningar, röror och obekväm navigering leder till att även författaren själv börjar vandra i filen.

Hur kan detta undvikas? Här är några tips:

Formatera filen. Låt dig ha samma antal decimaler, samma typsnitt i hela dokumentet och en begränsad färgpalett. Jag gillar att använda paletter av samma färg men olika toner (cyan, blå och mörkblå). Ser väldigt snygg ut.
Separata inmatningsdata, beräkningar och resultat. Detta är inte alltid nödvändigt, men när det finns mycket data sparar närvaron av en svängplatta helt enkelt.
Gör samma formler efter kolumn eller rad. instämmer inte särskilt korrekt när samma indikator under olika perioder betraktas annorlunda. Samtidigt är detta oftast inte synligt förrän du tittar på formeln. men du kan också glömma äran.
Försök att undvika cirkulära referenser och länkar till externa filer. Vanligtvis ger de olika resultat på olika datorer. Det fanns ett fall när felet vid uppdatering av externa länkar var mer än 7 nollor. Ja!
Förenkla och spara utrymme. Excel låter dig skapa så många rader och kolumner du vill. Under mina 10 år av att arbeta med programmet har jag aldrig använt arket helt. Det är osannolikt att du kommer att lyckas, så stäng inte av komplexa formler. Det är bättre att göra beräkningen i några steg.

Det här är tipsen. Lita på mig, de gör livet enklare. Det finns färre fel, beräkningar är mer exakta och begripliga. om du har fler tips - lämna dem i kommentarerna.

I detta råd är jag absolut inte original. Konstigt nog, men mästarprestationen beror bara på dig och på hur mycket och hårt du tränar.

Jag skulle vilja ge en intensiv i 28 minuter, varefter alla kommer att känna Excel bättre än dess utvecklare vet, men ack. Detta händer inte. Konstant och hårt arbete leder till verkligt imponerande resultat. Det är därför som vi snart lanserar Excel -utbildning, som kommer att finnas gratis på vår webbplats (åtminstone för de första 1000 användarna).