Hur man lägger till en rad längst ner i en tabell i Excel. Lägga till rader och kolumner i Microsoft Excel

Excel är det huvudsakliga kontorsprogrammet som används av nästan alla kontorsanställda. Excel används för olika redovisnings- och ekonomiska beräkningar, beräkningar av framtida värden, analys av statistisk data m.m. Utifrån detta är det oerhört viktigt att fritt kunna arbeta med detta program och utföra eventuella åtgärder. Den här artikeln kommer att visa dig en så enkel åtgärd i Excel kalkylark, som att lägga till en rad.

Så för att lägga till en rad i en Excel-tabell måste du göra följande:

Öppna Excel

För att öppna Excel måste du ange ordet "Excel" i sökningen. Resultatet kommer att visas, klicka på vilket du kommer att öppna nytt dokument. Detta görs om du vill skapa en ny tabell. I samma fall, om du behöver öppna en befintlig, skriv in filnamnet i sökningen. En lista över befintliga tabeller visas också om du bara anger programmets namn i sökningen.

Infoga en rad

Varje rad har sin egen serienummer. Dessa siffror börjar från ett och går ner till ett obestämt antal. För att infoga en rad i Excel-tabeller måste du klicka Högerklicka musen på radnumret ovanför vilket du vill infoga ytterligare ett fält.

Tänk på det här exemplet: rader från 1 till 10 innehåller siffror från tio till hundra. Till exempel vill vi infoga multiplar av fem mellan dessa tal enligt följande: 5, 15, 25, etc. Klicka på raden med serienummer 1 med höger musknapp och välj fliken "Infoga" i rullgardinsmenyn.

Rad införd. Vi anger det värde vi behöver där och fortsätter dessa åtgärder tills vi uppnår det resultat vi behöver.

Som du kanske redan har märkt är processen att lägga till en rad i en Excel-tabell väldigt enkel och okomplicerad. Lär dig att använda detta program på rätt sätt, eftersom kunskap om det krävs i nästan alla jobb.

När du väl har skapat en Excel-tabell i ett kalkylblad kan du enkelt lägga till och ta bort rader och kolumner.

För att lägga till rader och kolumner i en Excel-tabell kan du använda kommandot Bordsstorlek.

Andra sätt att lägga till rader och kolumner

För att lägga till en rad eller kolumn i en tabell, skriv in data i cellen under den sista raden eller till höger om den sista kolumnen, klistra in det kopierade värdet i cellen eller lägg till nya rader eller kolumner mellan befintliga.

Dataingång

För att lägga till en rad längst ned i tabellen, börja skriva i cellen under den sista raden. Tabellen kommer att utökas för att inkludera den nya raden. För att lägga till en kolumn till höger om tabellen, börja skriva i cellen till höger om den sista kolumnen.

I följande exempel på att lägga till en rad, när du anger ett värde i cell A4, expanderas tabellen för att inkludera det såväl som den intilliggande cellen i kolumn B.

I följande exempel på att lägga till en kolumn, när du anger ett värde i cell C2, utökas tabellen till att inkludera kolumn C. Den heter Q3 eftersom Excel känner igen namngivningsmönstret för Q1- och Q2-rubrikerna.

Infogar data

För att lägga till en rad på detta sätt, klistra in data i cellen längst till vänster under den sista raden i tabellen. För att lägga till en kolumn, infoga data i cellen till höger om tabellkolumnen längst till höger.

Om data som du infogar i en ny rad har samma antal kolumner som tabellen eller färre, expanderas tabellen för att täcka alla celler i det infogade området. Om data du infogar innehåller fler kolumner än tabellen, kommer de extra kolumnerna inte att inkluderas i tabellen. Använd kommandot för att inkludera dessa kolumner i tabellen Bordsstorlek.

I exemplet nedan, när du infogar värden från intervallet A10:B12 i den första raden under tabellen (rad 5), expanderar det med infogade data.

I följande exempel på att lägga till kolumner, när du infogar värden från intervallet C7:C9 i den första kolumnen till höger om tabellen (kolumn C), utökas tabellen med infogade data och kolumnen får titeln "Q3".

Lägg till en rad med kommandot Infoga

För att infoga en rad, markera cellen eller raden (inte rubrikraden) och högerklicka på den. För att infoga en kolumn, markera valfri cell i tabellen och högerklicka på den.

Håll musen över objektet Föra in och välj ett lag Tabellrader ovan eller Tabellkolumner till vänster för att infoga en ny rad respektive kolumn.

Om cellen i sista raden är aktiv kan du välja kommandot Tabellrader ovan eller Tabellrader nedan.

I exemplet nedan kommer en ny rad att infogas ovanför rad 3.

När du lägger till kolumner, om cellen längst till höger i tabellen är markerad, kan du välja Tabellkolumner till vänster eller Tabellkolumner till höger.

I exemplet nedan kommer en ny kolumn att infogas till vänster om kolumn 1.

Ta bort tabellrader och kolumner

Ta bort identiska rader från en tabell

Dubletter kan tas bort från en tabell lika enkelt som från valfri data i Excel.

Notera: Ta bort dubbletter tas bort från kalkylbladet. Om du av misstag raderar data som du bör behålla kan du använda Kombination Ctrl-tangenter+ Z eller klicka på knappen Annullera på Panel snabb åtkomst för att återställa raderade data. Du kan också markera dubbletter av värden innan du tar bort dem med villkorlig formatering. ytterligare information: Lägg till, ändra och avbryt villkorlig formatering.

Ta bort tomma rader från en tabell

ytterligare information

Du kan alltid ställa en fråga till en Excel Tech Community-specialist, be om hjälp i Answers-communityt och även föreslå ny funktion eller förbättring på webbplatsen

En av de vanligaste åtgärderna när man arbetar med tabeller i Excel är att lägga till och ta bort rader i allmänhet och tomma rader i synnerhet. Låt oss titta på mekanismerna för att lägga till och ta bort tomma rader i tabeller.

Infoga en tom rad i en Excel-tabell

Lägg till en ny rad med standard med hjälp av Excel du kan göra så här: högerklicka på radnumret ovanför som du vill infoga en ny rad och välj "Infoga" i snabbmenyn

Dessutom, om vissa data i tabellen har formaterats (teckensnitt har ändrats, färger ändrats, cellfyllningar har ställts in), sedan efter tillägg ny linje Knappen "Lägg till alternativ" visas, genom att öppna den kan du välja ett av tre alternativ för den nya raden: "Formatera som överst", "Formatera som botten" och "Rensa format."

Du kan också infoga en tom rad med knapparna i verktygsfältet. För att göra detta, välj raden ovanför vilken du vill infoga en ny tom rad. Efter det, gå till fliken "Hem", i gruppen "Celler" och expandera menyn "Infoga", välj "Infoga rader i ark".

Lägga till flera tomma rader i en Excel-tabell

För att infoga flera nya rader i ett dokument måste du välja raden ovanför som du vill lägga till nya rader och utan att släppa vänster musknapp, markera så många rader som du behöver infoga.

Efter att raderna har valts måste du högerklicka på det valda området på arket och från innehållsmeny välj alternativet "Infoga" eller använd knapparna i menyflikarna, liknande hur som beskrivs i föregående stycke.

Hur infogar/lägger man till ett givet antal tomma/nya rader på specifika platser?

Det är inte alltid möjligt att lösa ett sådant problem med vanliga Excel-verktyg, men låt oss inte glömma att det finns något sådant. kraftfullt verktyg som VBA, som låter dig automatisera repetitiva åtgärder av samma typ. Installera enligt instruktionerna till Excel-applikationen tillägg för att infoga tomma rader, som ger följande funktioner:

1. Välj önskat värde, som kan vara tomma celler, icke-tomma celler, celler med specificerad färg fyllningar, celler med ett givet nummer, såväl som celler med en given text (tjurar, symboler);

2. infoga ett specificerat antal tomma rader både över och under raderna med önskat värde;

3. infoga ett annat antal tomma rader beroende på värdet som anges i en given kolumn;

4. infoga nya rader under varannan, tredje, femte, n:e rad i det valda intervallet (steget anges av användaren);

5. infoga tomma rader varje gång ett värde ändras i en given kolumn;

6. infoga tomma rader mellan ifyllda rader (efter varje fylld cell i en kolumn med ett givet nummer);

7. urval av intervall för att infoga rader, flera lägen tillhandahålls:

a) använda arkintervall - området för det aktiva arket, vilket inkluderar alla celler som är placerade mellan den först fyllda och senast fyllda cellen;

b) använda intervall - skiljer sig från det tidigare läget genom att databehandling utförs i det använda intervallet för varje ark i arbetsboken;

c) arkintervall - intervallet som användaren kommer att välja;

d) arkintervall är områden med samma namn på alla ark i arbetsboken.

*Välj intervallet noggrant för att uppnå önskat resultat!

8. val nödvändiga förutsättningar för cellvärden.

För numeriska värden: lika/inte lika, mer/inte mer, mindre/inte mindre.

För textvärden: matchar/matchar inte, innehåller/innehåller inte, börjar/börjar inte, slutar/slutar inte.

Programmet kontrollerar alla celler i det angivna området och, om det valda villkoret är uppfyllt, infogar det krävs av användaren antalet tomma rader över/under raden (valfritt) som innehåller cellen med det angivna värdet. Användaren kan välja mellan en mängd olika villkor för cellvärden, som kan användas för att bestämma var nya rader ska infogas, och ger även ett urval av intervall för databehandling. För större flexibilitet kan sökningen efter celler med önskade värden utföras separat, som i textvärden celler och med numeriska. Det finns också en sökning efter både tomma och icke-tomma tomma celler. Detta makro låter dig också lägga till nya rader i ett angivet antal till var n:e rad i det valda intervallet. Om vi ​​till exempel infogar två tomma rader under varannan rad i området A2:A24 får vi följande resultat:

Infoga olika antal tomma rader

Tillägget kan infoga ett variabelt antal tomma rader så länge som antalet rader som ska infogas anges i en separat kolumn.

Om du markerar kryssrutan "Varierande antal tomma rader att infoga" ändras fältet med antalet rader som ska infogas till numret på den kolumn där numeriska värden anges.

Instruktioner

Först och främst måste du hitta platsen där du planerar att separera med en tom rad. Mentalt dela texten i två delar. Placera muspekaren i slutet av den första delen. Klick Enter-tangent. Efter detta kommer den andra delen att flytta till linje Nedan. Detta kommer att skapa två nya, åtskilda av en tom rad.

Om du arbetar i Microsoft program Excel, du bör göra andra saker eftersom "klistra in linje"där måste du lägga till en ny linje. För att göra detta klickar du helt enkelt på tabellen där du vill att raden ska visas, så visas den direkt där.

Det finns ett annat sätt. Välj den linje, varefter du planerar att infoga en tom. I topppanel menyn, öppna den mittersta fliken "Infoga". En lista kommer att visas. Klicka på objektet "Strings". Efter dessa steg kommer Excel att infoga en tom linje.

Video om ämnet

notera

För att avbryta infogningen av en tom rad, klicka på "Redigera" - "Ångra".

Användbara råd

Om stycken inte krävs kan du helt enkelt ställa in texten till önskad radavstånd, som i storlek motsvarar en tom sträng. För att göra detta, öppna fliken "Format" i menyraden, sedan "Paragraph" - "Spacing" - "Line Spacing". Ställ sedan in intervallstorleken.

Källor:

• Infoga ett specificerat antal tomma celler över en rad

Proceduren för att lägga till en rad till den skapade Excel-applikationer ingår i Microsoft-paket Office kan vara användbar för användaren när du utför vissa redigeringsåtgärder. För att utföra proceduren för att lägga till en rad, använd standardmedel system.

Instruktioner

Klicka på "Start"-knappen för att öppna huvudmenyn i systemet och gå till "Alla program" för att utföra operationen att lägga till en rad i en tabell i Excel-applikationen som ingår i paketet Microsoft Office.

Starta programmet och öppna tabellen du vill redigera.

Välj den sista cellen sista raden tabeller och klicka funktionstangent Tabb för att utföra proceduren att lägga till en ny tom rad i slutet av tabellen.

Stiga på önskat värde eller text i cellen under tabellen som du vill redigera för att lägga till en rad, eller dra ned tabellstorleksbegränsaren som finns längst ner till höger i den valda tabellen.

Välj raden ovanför vilken du vill infoga ytterligare en rad och expandera menyn "Celler" i det övre verktygsfältet i fönstret Microsoft-applikationer Office Excel.

Välj kommandot "Infoga" och klicka på pilen bredvid kommandoraden.

Välj alternativet "Infoga tabellrader längst upp" för att utföra proceduren för att lägga till en rad, eller använd kommandot "Infoga tabellrader längst ner" för att lägga till önskad rad under den sista raden i tabellen.

Kalla upp snabbmenyn för tabellraden som ska redigeras genom att högerklicka och ange kommandot "Infoga" som ska köras alternativ metod lägga till en rad.

Välj önskad åtgärd från rullgardinsmenyn eller ring in cellens snabbmeny önskad linje högerklicka och välj kommandot "Infoga" för att använda ett annat sätt att lägga till en rad.

Ange tabellrader ovan för att utföra den valda åtgärden.

Välj den skapade nya raden i tabellen kontorsansökan Excel och öppna menyn "Celler" i det övre verktygsfältet i programfönstret.

Välj kommandot "Radera" och välj "Ta bort tabellrader" (om nödvändigt).

En alternativ metod för att ta bort en skapad ny rad är att använda alternativet "Tabellrader" i kommandot "Ta bort" i radens snabbmeny, anropat genom att högerklicka med musen.

Källor:

• Lägg till eller ta bort rader och kolumner i en Excel-tabell
• hur man lägger till en rad i en tabell i excel

Du måste arbeta med data placerad i tabeller i olika program, men oftast är det antingen en kalkylbladsredigerare eller en ordbehandlare från Microsofts kontorspaket. Hur man lägger till rader i en struktur kalkylblad i varje fall beror både på de applikationsverktyg som är tillgängliga för denna operation och på detaljerna för de ändringar som gjorts i tabellstrukturen.

Instruktioner

Det finns ingen anledning att infoga tomma rader i slutet av en tabell i Microsoft Office Excel-format - programmet gör detta automatiskt efter att dokumentet laddats. Och att placera en ny linje någonstans mellan redan ifyllda rader, högerklicka först på rubriken på raden ovanför vilken du behöver infoga en extra linje. Radhuvudet är cellen till vänster om den första kolumnen, som vanligtvis innehåller serienumret för cellraden. Om du högerklickar på den visas en snabbmeny på skärmen - välj "Klistra in" från listan över dess kommandon.

Om du behöver sätta in en icke-tom linje, och en dubblett av en av de befintliga, före operationen som beskrivs ovan, placera en kopia av den på urklippet - välj den och tryck på tangentkombinationen Ctrl + C eller välj "Kopiera" i snabbmenyn. Annars kommer proceduren inte att skilja sig från att lägga till en rad tomma celler.

Sätt in tom linje Du kan göra det lite annorlunda - högerklicka på valfri cell i raden ovanför som du behöver lägga till en ny rad. Kontextmenyn i detta fall kommer också att innehålla linje"Klistra in" - välj det och en uppsättning infogningsalternativ visas på skärmen. Markera rutan bredvid " linje» och tryck på OK-knappen.

För att infoga en ny rad i mitten av en tabell ordbehandlare Microsoft Office Word Det är inte nödvändigt att använda snabbmenyn för cellerna i den exakta raden som finns under den som läggs till. Högerklicka på valfri cell ovanför eller under önskad position, och expandera avsnittet "Infoga" i menyn som visas. Välj önskat objekt i det - det finns både kommandot "Infoga rader längst upp" och "Infoga rader längst ner".

När du lägger till en tidigare kopierad rad till en ny plats, klicka på valfri cell i raden ovanför den som läggs till och expandera rullgardinsmenyn "Klistra in" på fliken "Hem" i ordbehandlaren. I den väljer du kommandot "Sammanfoga" eller "Infoga nya rader" - båda alternativen kommer att ge önskat resultat.

Video om ämnet

Ett standardark i en Excel-arbetsbok ser ut som en tabell, där varje rad och varje kolumn har sitt eget namn eller serienummer. Om du missade av misstag när du matade in data linje, det finns flera sätt att korrigera situationen.

Instruktioner

Öppna dokumentet för redigering och placera markören i cellen ovanför vilken du vill infoga en ny linje. Gör fliken Hem aktiv i verktygsfältet och hitta avsnittet Celler. Klicka på knappen "Infoga". En ny rad kommer att läggas till.

Du kan också välja flera angränsande celler och klicka på samma "Infoga"-knapp. Observera följande: om flera celler i en rad väljs kommer en ny rad att läggas till. Om du markerar flera intilliggande celler i flera rader kommer samma antal rader som du valde att läggas till. Men om det finns fler markerade celler vertikalt än horisontellt kommer kolumner, snarare än rader, att läggas till.

För att undvika misstag eller förvirring när du lägger till flera tomma rader är det bättre att välja önskat antal celler vertikalt och klicka på pilknappen mittemot knappen "Infoga" i avsnittet "Celler". En snabbmeny öppnas. Välj alternativet "Infoga rader i ark".

Högerklicka på det valda fragmentet och välj "Klistra in" från snabbmenyn. Förväxla det bara inte med kommandot "Klistra in från urklipp" det finns inga miniatyrer bredvid menyalternativet du behöver.

Därefter högerklickar du på den valda raden och väljer "Infoga" och underobjektet "Tabellrader ovan" från rullgardinsmenyn.

Att lägga till rader i tabeller skapade i Excel-programmet som ingår i Microsoft Office-paketet är en standardprogramoperation och utförs regelbundna medel utan att involvera ytterligare programvara.

Instruktioner

Klicka på "Start"-knappen för att öppna huvudmenyn i OS Windows och gå till "Alla program" för att utföra proceduren för att lägga till en rad i den valda Excel-tabellen.

Expandera Microsoft Office och starta Excel.

Öppna dokumentet som ska redigeras och tryck på funktionstangenten Tab i den sista cellen i den nedre raden i tabellen för att lägga till en tom linje till slutet av den valda tabellen.

Stiga på erforderligt värde till cellen omedelbart under den valda tabell för att lägga till en rad eller dra storleksindikatorn i tabellens nedre högra hörn för att lägga till linje med hjälp av musen.

Välj de tabellrader som du vill lägga till en eller flera rader under den önskade placeringsplatsen och expandera menyn "Celler" i det övre verktygsfältet i Excel-applikationsfönstret.

Gå till fliken "Hem" i dialogrutan som öppnas och expandera menyn "Infoga" genom att klicka på pilen i det valda fältet.

Ange önskat kommando: - "Infoga tabellrader från ovan" - "Infoga tabellrader underifrån" eller anropa snabbmenyn för raden som ska läggas till genom att högerklicka för att utföra en alternativ redigering.

Ibland verkar det som enkla steg V Excel-programär inte alls uppfyllda på ett tydligt sätt. Så många användare upplever vissa svårigheter när de behöver lägga till en ny rad i sin tabell. Naturligtvis är det värt att notera att även om denna åtgärd kan utföras med några få musklick, så medför den ibland helt andra konsekvenser än vad som var planerat. Dessutom har varje mål sin egen metod.

Hur man infogar en rad i Excel

Totalt kan du överväga tre sätt att infoga nya rader i Excel-kalkylarksredigeraren. De beror alla på de mål som eftersträvas av användaren. Således är proceduren för att lägga till en rad mellan raderna helt annorlunda än vad du behöver göra för att lägga till en rad i slutet av tabellen. Det är därför det är nödvändigt att överväga varje metod separat, vilket är vad vi kommer att göra nu.

Metod 1: Infoga mellan rader

Först och främst, låt oss ta reda på hur man lägger till rader mellan rader i Excel, eftersom detta är den åtgärd som användare utför oftast. Och det görs helt enkelt:

1. Placera markören i cellen ovanför vilken du behöver lägga till en ny rad.
2. Klicka på höger musknapp.
3. I snabbmenyn som visas väljer du alternativet "Infoga...". Ibland händer det att det kommer att finnas två "Infoga"-rader i menyn, se till att välja den andra.
4. Ett nytt fönster kommer upp där du måste ange exakt vad du vill infoga. Ställ därför omkopplaren i läget "String" och klicka på OK.

Om du vill påskynda processen med att infoga en rad mellan raderna kan du använda snabbtangenter istället för snabbmenyn. Faktum är att fönstret "Infoga" tas fram genom att trycka på tangenterna Ctrl + "+". Observera dock att du måste trycka på plustangenten på sifferplattan, som finns på höger sida av tangentbordet. Efter att ha tryckt på snabbtangenterna visas samma fönster, där du måste välja "Linje" och trycka på OK-knappen.

Metod 2: Infoga i slutet av tabellen

Vi har listat ut hur man lägger till rader mellan rader i Excel, men om du försöker göra dessa steg för att skapa en ny rad i slutet av tabellen kommer användaren att misslyckas. Raden kommer att läggas till, men den kommer inte att överföra formateringen av tabellen och kommer att separeras från den. I det här fallet måste du ta till några knep, som vi kommer att diskutera nu:

1. Klämning vänster knapp musen, välj den lägsta raden i tabellen du skapade.
2. Håll muspekaren över fyrkanten i det nedre högra hörnet av markeringen.
3. Håll ner vänster musknapp och dra detta val ner det önskade antalet rader.
4. Släpp musknappen.

Efter detta kommer tabellen att expandera, men användaren kanske inte är nöjd med det här tillståndet, eftersom texten från den sista raden också överfördes till nya rader tillsammans med formateringen. För att fixa detta, kör följande åtgärder:

1. Välj nya celler som du vill ta bort information från.
2. Högerklicka på markeringen.
3. Från snabbmenyn väljer du "Rensa innehåll".

Omedelbart efter detta kommer all text från cellerna att tas bort, men formateringen kommer att finnas kvar.

Metod 3: Skapa en smart tabell

För att göra arbetet med en tabell ännu enklare måste du gruppera rader i Excel. Med andra ord, skapa en "smart" tabell. Detta gör att du inte kan ta till alla typer av trick som beskrevs i den tidigare metoden. Detta görs enkelt:

1. Välj hela tabellen.
2. Gå till huvudfliken.
3. Välj Formatera som tabell i panelen.
4. Välj den du gillar från listan med mallar.

Direkt efter detta skapas en smart tabell. Nu kan du lägga till nya rader både i slutet och i mitten. Detta var det tredje sättet att lägga till rader i Excel, också det sista.

Slutsats

Så vi kom på hur man lägger till rader mellan rader och i slutet av tabellen i Excel. Jag vill särskilt lyfta fram sista metoden, vilket innebär att skapa en "smart" tabell. I slutändan kommer det att göra arbetet med datan i den flera gånger lättare, vilket utan tvekan är en fördel.