Microsoft word как включить проверку орфографии. Параметры и настройка автоматической замены

Текста, нажмите уже знакомую вам кнопку «Правописание», а в появившемся окошке нажмите кнопку «Параметры». Далее, в открывшемся окне настроек установите галочку напротив пункта «Автоматически проверять орфографию». Нажав «ОК» автоматическая проверка орфографии будет включена.

Если текстовый редактор Word не подчеркивает грамматические и орфографические ошибки при вводе текста, значит, в настройках отключена функция автоматической проверки правописания. В пакетах 2003 и Office 2007 выполнение настроек будет отличаться.

Инструкция

Если вы пользуетесь офисным пакетом от Microsoft образца 2003 года, откройте меню «Сервис» и выберите пункт «Параметры». Щелкните «Правописание» и установите флажки напротив следующих пунктов: «Автоматически проверять » и «Автоматически проверять грамматику».

Выбирая последний вариант, нажмите в контекстном меню один из вариантов написания, который предлагает программа, или кликните «Пропустить», и Word прекращает выделять данное слово.

Помимо самого Word также можно воспользоваться специальными программами для проверки орфографии . Работают таковые предельно просто, вам нужно ввести слово или текст в специальное окно, и программа подчеркнет слова, в которых имеется , а также предложит правильный вариант написания.

Источники:

• как найти орфографические ошибки в word в 2019

Компьютерные технологии не стоят на месте, и теперь машины делают все больше работы за человека. Если раньше из-за напряженной деятельности у офисных работников не были исключены ошибки в правописании, вызванные невнимательностью и скоростью печати, то теперь компьютерные программы берут проверку грамотности на себя. Исключением не стали и интернет-браузеры. Однако что делать, если пользователю не подходит такой исключительный сервис?

Инструкция

Для того чтобы проверку в Opera, нужно выполнить следующую комбинацию ходов. На панели инструментов нажмите «Меню», выберите функцию «Настройки», «Общие настройки» (можно выполнить клавишами Ctrl + F12). Выберите «Расширенные». Слева вы увидите параметр «Навигация», кликните на нем. На нижней строке вы увидите функцию «Проверять орфографию». Уберите галочку, стоящую рядом с этой функцией, и нажмите «ОК». Меню настроек исчезнет, а перестанет подчеркивать красным слова, написанные с орфографическими ошибками.

Для отключения проверки Mozilla Firefox нажмите на кнопку «Инструменты» на Панели задач, далее выберите функцию «Настройки» (можно воспользоваться клавишами ALT + O). В основном меню настроек нажмите «Дополнительные», затем откройте вкладку «Общие», раздел «Просмотр сайтов». Мышкой уберите галочку возле поля «Проверять орфографию при », подтвердите свое действие клавишей «ОК».

Отключение проверки орфографии в браузере Google Chrome. Войдите в настройки, нажав значок Гаечного на панели инструментов браузера Google Chrome. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Инструменты» (Настройки), далее кликните на вкладку «Расширенные». Выберите раздел «Веб-содержание», раздел Настройки языков и . Перед вами откроется диалоговое окно «Языки и ввод». Кликните на галочку «Включить проверку правописания», нажмите «ОК».

Для отключения проверки орфографии в браузере Safari Navigator на панели инструментов откройте строку меню, выберите параметр «Правка», раздел «Правописание и грамматика». Уберите галочку у поля «Проверка орфографии », кликните на кнопке «ОК».

Для отключения функции проверки орфографии в браузере Internet Explorer нажмите на кнопку «Пуск», находящуюся на панели задач вашего . В появившемся окне выберите Outlook Express. В контекстном меню выберите «Сервис» и войдите в «Настройки». Найдите функцию «Всегда проверять орфографию перед отправкой» и уберите галочку, стоящую рядом с ней.

При работе с текстом от ошибок и описок никто не застрахован. В ряде программ существует встроенная функция проверки орфографии. Чтобы включить ее, необходимо выполнить несколько действий.

Инструкция

Чтобы включить проверку орфографии в браузере Mozilla Firefox, запустите обозреватель и выберите в верхней строке меню пункт «Инструменты», в контекстном меню кликните по пункту «Настройки». Откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Дополнительно» и сделайте активной мини-вкладку «Общие». В группе «Просмотр сайтов» установите маркер в поле «Проверять орфографию при наборе текста». Нажмите на кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу и закройте окно.

Для того чтобы включить орфографию в текстовом редакторе Microsoft Office Word, запустите приложение, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна и кликните в контекстном меню по кнопке «Параметры Word». Откроется новое диалоговое окно. Выберите в его левой части раздел «Правописание».

Когда перейдете в выбранный раздел, убедитесь, что в группе «При исправлении в Word» стоит маркер в поле «Автоматически проверять орфографию ». Также вы можете задать в данном окне дополнительные параметры для проверки текста. Когда все изменения будут внесены, нажмите на кнопку ОК.

Текст, вводимый в документ, будет автоматически проверяться на наличие ошибок. Пунктуационные ошибки по умолчанию подчеркиваются зеленой волнистой линией, орфографические – красной. Чтобы вручную запустить проверку орфографии в тексте, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Правописание» в одноименном разделе. Также вы можете воспользоваться клавишей F7.

В программе Microsoft Office Excel настройки для правописания задаются аналогичным способом, то есть через кнопку Office и диалоговое окно «Параметры Excel». Но есть и отличие: в книгах Excel текст автоматически не проверяется при наборе, поэтому вам следует запустить этот процесс самостоятельно. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните в разделе «Правописание» по одноименной кнопке левой кнопкой мыши, чтобы началась проверка введенных данных.

Источники:

• Проверить орфографию в интернете онлайн

Режим проверки орфографии есть почти во всех браузерах, и Opera не является исключением. Эта функция может быть использована при заполнении веб-форм, составлении электронных писем, общении в чатах и на форумах. Активировать или отключить режим проверки орфографии можно в два клика мышкой, правда, если при этом не придется загружать проверочные словари.

Вам понадобится

• Браузер Opera.

Инструкция

Запустите браузер и загрузите в него любую страницу, в которой есть поле для ввода текста - например, http://сайт. Щелкните по этому полю правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В нем вам нужен предпоследний пункт - «Проверять орфографию». Если напротив него не стоит отметка, выберите этот пункт. Этого будет достаточно для активации режима проверки, но правильная его работа может потребовать дополнительных действий с используемыми в Opera словарями.

Еще раз кликните то же самое поле правой кнопкой мыши, но на этот раз раскройте раздел «Словари» в самой нижней строке контекстного меню. Выберите в списке русский язык, и на этом операция будет закончена. Если же его там нет, выберите пункт «Добавить/удалить словари». В результате должен запуститься мастер установки словарей.

В первом окне мастера будет помещен длинный - более полусотни строк - список с названием «Словари для проверки орфографии ». Прокрутите его до конца, отыщите надпись «Русский» и поставьте отметку в чекбоксе этой строки. Кроме словаря русского языка, здесь можно выбрать еще один или несколько дополнительных, поставив отметки и в их строках. Закончив с этим, нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне мастера не будет никаких управляющих элементов, лишь индикатор загрузки под надписью «Загружается словарь» и цифры, раздельно указывающие вес уже закачанных и еще оставшихся файлов. Дождитесь окончания загрузки, и на экране появится текст лицензионного соглашения. Ознакомьтесь с ним и поставьте отметку у надписи «Согласен с условиями лицензионного соглашения». После этого кнопка «Далее» снова станет активна - нажмите ее. Эту операцию придется повторить для каждого из выбранных словарей.

Когда с лицензиями будет покончено, мастер покажет список загруженных словарей с предложением выбрать среди них используемый по умолчанию. Укажите нужную строку и нажмите кнопку «Завершить».

Источники:

• как в опере включить орфографию в 2019

Проверка Word помогает, если возникают сомнения в написании или расстановке запятых. Но иногда выделяются правильные слова и предложения или, наоборот, пропускаются ошибки и опечатки. Как же включить и настроить автоматическую проверку в Word?

Проверка правописания – одна из тех функций, которой позавидовали бы писатели прошлых лет и даже операторы текста, работающие с печатными машинками. Ведь сейчас нет необходимости быть настолько внимательным, чтобы не допустить ошибки, из-за которой придется перепечатывать целую страницу. А в порыве вдохновения можно и вовсе забыть обо всех правилах пунктуации, грамматики и орфографии. Компьютер все исправит. Главное не забыть дать ему эту команду.

По умолчанию в Word включена автоматическая проверка правописания. В нижней части экрана у вас есть 2 индикатора: первый показывает, есть ли в тексте ошибки или нет, демонстрируя, соответственно, галочку или крестик. Рядом отображается язык словаря, который используется для проверки.

Для того, чтоб отключить или убедиться в том, что проверка включена, нажмите на язык, в данном случае «русский » и поставьте галочку напротив «Не проверять правописание ». Вот так легко избавиться от полезных, но удручающих подчеркиваний по тексту.

Ту же операцию можно сделать, перейдя по вкладке «Рецензирование », в разделе «Язык » нажать на пункт «Язык » и выбрать «Язык проверки правописания…»

Программа достаточно умна, чтобы самостоятельно определять, какой язык у вас используется в документе, даже если в одном предложении есть фразы на разных, однако для этого нужно убедиться, что стоит галочка напротив «Определять язык автоматически ».

Дополнительные настройки правописания доступны по следующему адресу: «Файл » -> «Параметры » -> «Правописание ». Первый и второй разделы отвечают за исключения и правила замены. А в третьем «При исправлении правописания в Word » вы вольны отключить, непосредственно функцию автоматической проверки.

Важной особенностью Microsoft Word является возможность подключать сторонние программы для проверки орфографии. Они созданы для более углубленной проверки и предоставления детальных определений грамматических правил. Однако и встроенные возможности, и словари Microsoft Word отлично справляются с основными языками.

Также вы, как пользователь, имеете возможность самостоятельно дополнять и улучшать свой словарь. Для этого, в случае ошибки, с которой вы не согласны, вы можете просто кликнуть на слово правой кнопкой мыши и нажать «Добавить в словарь ». Впоследствии данная фраза не будет считаться ошибкой.

В Word 2003 включение и отключение автоматической проверки орфографии осуществляется по адресу «Сервис » -> «Параметры » -> вкладка «Правописание » -> первый раздел «Орфография » -> «Автоматически проверять орфографию ».

Word для Office 365 Word для Office 365 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word Online Word для iPhone Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Word Mobile Меньше

З0з_ автоматически проверяет наличие возможных орфографических и грамматических ошибок по мере ввода. Используйте клавиатуру и средство чтения с экрана для устранения ошибок и их исправления. Мы тестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

В этом разделе Сочетания клавиш для области "Правописание"

В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для области Правописание .

В документе _з0з_ , который вы хотите проверить, нажмите клавиши ALT + ф, чтобы открыть меню " файл ", а затем нажмите T для выбора параметров Word . _з1з_ помещает фокус в список категории диалогового окна Параметры Word .

Чтобы открыть вкладку Правописание в диалоговом окне "Параметры Word", нажмите клавишу P, а затем клавишу TAB. При открытии диалогового окна Правописание фокус устанавливается на кнопке Параметры автозамены .

Чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Word , нажмите клавиши ALT+K. При запросе подтверждения нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать Да . Если вы не хотите повторно проверять документ, с помощью клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО переместитесь на кнопку Нет и нажмите клавишу ВВОД.

В таблице ниже приведены сочетания клавиш, с помощью которых можно проверять грамматику и орфографию в документах _з0з_ .

Действие

Сочетание клавиш

Открыть диалоговое окно Параметры Word .
Открыть вкладку Правописание в диалоговом окне Параметры Word .	P, затем нажмите клавишу TAB
Открыть диалоговое окно Автозамена на вкладке Правописание .
Открыть диалоговое окно Исключения при автозамене в диалоговом окне Автозамена .
Повторно проверить правописание на вкладке Правописание .
Установить или снять флажок на вкладке Правописание .
Перейти к флажку Также проверять грамматику на вкладке Правописание .
Установить или снять флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе на вкладке Правописание .
Установить или снять флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе на вкладке Правописание .	З0з_ автоматически проверяет наличие возможных орфографических и грамматических ошибок по мере ввода, а также позволяет использовать VoiceOver, встроенное в Mac OS средство чтения с экрана, чтобы просмотреть ошибки и исправить их. Примечания: В этом разделе Проверка правописания в документе Откройте документ, в котором хотите найти орфографические и грамматические ошибки, и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L. Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L. Выделить фрагмент текста можно, удерживая нажатой клавишу SHIFT и перемещая курсор с помощью клавиш со стрелками. Откроется диалоговое окно Правописание . Вы услышите фразу "Правописание" и язык проверки. Фокус находится в текстовом поле, в котором можно изменить слово с опечаткой или грамматическую ошибку. В диалоговом окне также предлагаются варианты правильного написания или грамматические исправления. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Предложения, таблица". Прослушайте их, чтобы решить, нужно ли исправлять ошибку. Чтобы отреагировать на ошибку, обнаруженную приложением Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, после чего нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы пропустить выделенный фрагмент и перейти к следующему, выберите команду Пропустить . Чтобы пропустить все вхождения выделенного текста и перейти к следующему элементу, выберите команду Пропустить все . Чтобы добавить выделенное слово в словарь, выберите команду Добавить . После этого Word больше не будет считать его ошибкой. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Грамматические правила добавить в словарь невозможно. Чтобы пропустить экземпляр грамматической ошибки и перейти к следующей, выберите команду Следующее предложение . Чтобы применить изменения, выберите один из предложенных вариантов в таблице Предлагаемые слова . Для перехода между вариантами используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. По мере перемещения VoiceOver зачитывает варианты. Когда вы дойдете до нужного предложения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Изменить" или "Изменить все" (для применения изменения ко всем вхождениям текста), а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Повторите процесс для каждой ошибки. После завершения проверки орфографии вы услышите фразу "Проверка правописания завершена". Если вы проверяли только выделенный текст, прозвучит фраза "Проверка выделенного фрагмента завершена". Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы вернуться к документу. Примечание: VoiceOver зачитывает текст. Если при этом Word находит потенциальную ошибку, VoiceOver также произносит слово "опечатка". Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах Вы можете очистить список пропускаемых слов и грамматических ошибок, после чего Word снова проверит ошибки правописания, которые вы ранее пропустили. Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, пропущенные вами в других документах Word. Для перехода в строку меню в документе Word, который нужно проверить повторно, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Сервис", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Правописание, подменю". Чтобы развернуть подменю Правописание , нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Сбросить пропускаемые слова и грамматику". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется окно уведомления. Чтобы подтвердить сброс, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Да, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы повторно выполнить проверку правописания, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L. Сочетания клавиш для проверки правописания В таблице ниже приведены сочетания клавиш, предназначенные для проверки грамматики и орфографии в документах Word. Примечание: _з0з_ использует функциональные клавиши для часто используемых команд. По умолчанию для использования функциональной клавиши в команде VoiceOver также необходимо нажать клавишу Fn. Дополнительные сведения об использовании функциональных клавиш в _з1з_см. в статье Использование сочетаний клавиш в сочетаниях клавиш в Word для Mac . Включение и отключение автоматической проверки правописания Проверка правописания в документах Word включена по умолчанию. Вы можете при необходимости отключать и включать ее. Чтобы открыть Параметры , нажмите клавиши COMMAND+запятая (,). Вы услышите фразу "Параметры Word". Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Правописание, кнопка", затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Правописание . Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Автоматически проверять орфографию, флажок". Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию , нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Автоматически проверять грамматику, флажок". Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять грамматику , нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы вернуться в документ, нажмите клавишу ESC. Дополнительные сведения Word для iOS автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS). Примечания: В этом разделе Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Содержимое страницы один , текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Страница один, текстовое поле, правка". Переведите ротор в режим "Слова". Проводите пальцем вниз, пока не услышите слово с ошибкой. Фокус окажется на этом слове. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Выделить", и дважды коснитесь экрана одним пальцем. Слово с ошибкой будет выделено. Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Элемент меню", а затем дважды коснитесь экрана. Появится список вариантов для исправления. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Включение и отключение автоматической проверки орфографии Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии при работе над документом, а затем снова включить ее и проверить документ. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Показать ленту, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется лента с фокусом на названии текущей вкладки. ". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Средства проверки правописания, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Проверка орфографии, Вкл.", а затем дважды коснитесь экрана. Автоматическая проверка орфографии будет отключена. Чтобы снова включить автоматическую проверку орфографии, перейдите к кнопке Средства проверки правописания , как описано выше, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Проверка орфографии, Выкл.", и дважды коснитесь экрана. Дополнительные сведения Word для Android автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Примечания: В этом разделе Проверка орфографии в документе Вы можете проверить документ на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания. Откройте документ, в котором хотите найти орфографические ошибки. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Не отмечено, развернуть, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется лента с фокусом на названии текущей вкладки. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Выбрано, ". Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Рецензирование, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Проверка орфографии, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проверка орфографии будет включена. TalkBack озвучит первую орфографическую ошибку, например: ", выбрано". Чтобы проигнорировать предложения и перейти к следующей ошибке, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Следующая ошибка, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана. Чтобы проигнорировать все предложения и завершить проверку, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Пропустить все, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Проверка орфографии завершена. Все готово". Можно скрыть пометки, чтобы TalkBack не зачитывал орфографические ошибки при работе над документом. Когда все будет готово, можно отобразить пометки и проверить орфографию. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Не отмечено, развернуть, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок с фокусом на названии текущей вкладки. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Выбрано, ". Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Рецензирование, вкладка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Правописание и язык, меню", а затем дважды коснитесь экрана. Совет: Правописание и язык Правописание и язык Дополнительные сведения Word Mobile автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows). Примечания: В этом разделе Проверка орфографии в документе Вы можете проверить документ на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания. Откройте документ, в котором хотите найти орфографические ошибки. , выбрано". Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Проверка орфографии", а затем дважды коснитесь экрана. Проверка орфографии будет включена. Экранный диктор озвучит первую орфографическую ошибку, а соответствующее слово будет выделено. Чтобы узнать, предлагаются ли для слова с ошибкой исправления, проведите пальцем вправо. Чтобы выбрать один из вариантов, дважды коснитесь экрана. Чтобы проигнорировать предложения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Пропустить все, кнопка". После этого дважды коснитесь экрана. Скрытие и отображение подчеркивания Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка, свернута". После этого дважды коснитесь экрана. Откроется лента с фокусом на названии текущей вкладки. Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Меню, , выбрано". Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово "Рецензирование", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Правописание и язык, кнопка, свернуто", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы скрыть пометки, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Не установлен, Скрыть все метки проверки правописания", а затем дважды коснитесь экрана. Совет: Чтобы скрыть пометки в определенном фрагменте текста, выделите его и откройте меню Правописание и язык , как описано выше. В меню проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Не установлен, Скрыть метки проверки правописания в выделенном тексте" и дважды коснитесь экрана. Чтобы отобразить метки, откройте меню Правописание и язык , как описано выше. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Установлен, Скрыть все метки проверки правописания", а затем дважды коснитесь экрана. Дополнительные сведения Word Online автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows). Орфографические ошибки помечаются красной волнистой линией. Примечания: В этом разделе Проверка орфографии в документе Чтобы перейти к команде Проверка орфографии на ленте, нажмите клавишу ALT и клавишу с логотипом Windows, а затем R и S. Вы услышите сообщение "Проверка орфографии, элемент меню". Чтобы проверить орфографию, нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на первое найденное слово в документе, и откроется контекстное меню. Вы услышите предлагаемый вариант исправления, если он существует. Выполните одно из указанных ниже действий. Если предлагается несколько вариантов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный. Чтобы изменить слово, выберите нужный вариант и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Если вы хотите пропустить ошибку, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Пропустить все", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. После исправления или пропуска ошибки нажмите ПРОБЕЛ для перехода к следующей. Повторите процесс для каждой ошибки. После проверки всех ошибок вы услышите сообщение "Диалоговое окно, фокус на кнопке «OK»". Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы вернуться к документу. Примечание: Word Online не находит грамматические ошибки, но если у вас есть классическое приложение, вы можете открыть документ в нем и проверить грамматику. Чтобы открыть документ в классическом приложении, нажмите в Word Online клавишу ALT и клавишу с логотипом Windows, а затем O. Дополнительные сведения о том, как проверять грамматику в классическом приложении, см. в статье . Скрытие и отображение подчеркивания Можно скрыть пометки, чтобы экранный диктор не зачитывал орфографические ошибки при работе над документом. Когда все будет готово, можно отобразить пометки и проверить орфографию. Поместите курсор на слово с пометкой. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Задать язык проверки правописания, элемент меню". Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Язык . Чтобы скрыть пометки, в диалоговом окне Язык нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Не установлен, Не проверять орфографию, флажок", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Установлен". Чтобы показать пометки, в диалоговом окне Язык нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Установлен, Не проверять орфографию, флажок", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Не установлен". Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона. Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» – выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» – кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

В продолжение темы эффективной работы с программой Word 2007 хочу остановиться на проверке орфографии и правописания по продукту от компании Microsoft - «Word» выпущенной в 2007 году. Хочу напомнить, что в предыдущей статье мы разобрали тему: .

Ввод и проверка правописания текста

Если все необходимые стили уже разработаны и сохранены в шаблоне, то ввод текста сводится к простому набору с клавиатуры или к переносу фрагментов из других документов.

При переносе фрагментов из других документов текст может «приходить» со своими стилями. В вашем документе чужим стилям делать нечего. Время от времени просматривайте список открытых стилей и при обнаружении там чего-то нового,взявшегося невесть откуда, удаляйте командой: Главная > Стили > Выбираем необходимый (предварительно выделив текст, необходимый для изменения). Нажмите на рисунок, чтобы увеличить.

После изменения стиля проверьте, какой стиль принял новый текст и при необходимости примените иной, если все устраивает — сохраните.

Главное, над чем следует сосредоточиться при вводе текста, когда осуществляется проверка орфографии в Word 2007 , - это на структуре и правописании. Структуру проверяйте просмотром документа в режиме отображения структуры.

Для проверки правописания используйте встроенные средства проверки. В ходе проверки слова, имеющие орфографические ошибки, подчеркиваются красной волнистой линией, а фрагменты текста с некорректной грамматикой - зеленой линией. Чтобы понять, в чем ошибка, щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню. На рисунке ниже видно, что после запятой нет знака — пробел.

Если средства проверки правописания не работают, проверьте установку флажков Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание в диалоговом окне Параметры , для этого щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню, далее нажмите Орфография , как показано на рисунке ниже.

Ну и наконец, нажав на — параметры, попадаем в необходимое нам меню, где и ставим нужные галочки.

В более ранних версиях Word было так, что средства проверки правописания не были установлены вместе с программой. Тогда программу приходилось перестанавливать и обязательно не забыть об этих компонентах. В Word 2007 эти моменты исправлены.

Я думаю, что данная статья поможет не только студентам, но и блоггерам (вебмастерам), поскольку способствует написанию грамотных текстов без ошибок, тем самым позволит зарекомендовать себя в лице читателей, как образованного человека.