Горячие кнопки word. Комбинации клавиши перемещения и выделения

Все советы

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.

Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.

Explorer закладки

Firefox

Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.

Сохранение закладок в Chrom

Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

Дискета – «хранение информации». Элементарно.
Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.

Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

«Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
«Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

1. Клавиши быстрого перемещения по тексту

Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
←→↓ - клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
Ctrl + → - перемещение курсора на одно слово вправо.
Ctrl + ← - перемещение курсора на одно слово влево.
Page Up – на экранную страницу вверх.
Page Down – на экранную страницу вниз.
Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

F1 – включение справки;
F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
F3 – вставка элементов автотекста;
F4 – повтор последнего действия;
F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
F6 – переход к следующей области окна или рамки;
F7 – проверка орфографии;
F8 – расширение выделения;
F9 – переход в главное меню;
F12 – включение команды «Сохранить как…».

3. Комбинации клавиш

3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:

Shift + F1 – вывод контекстной справки;
Shift + F2 – копирование выделенного текста;
Shift + F3 – изменение регистра букв;
Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
Shift + F5 – переход к последнему изменению;
Shift + F8 – уменьшение выделения;
Shift + F10 – вызов контекстного меню.

3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:

Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
Ctrl + F12 – открытие документа.

3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:

Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
Ctrl + Shift + - (дефис) – создание неразрывного дефиса.
Ctrl + Shift + - (дефис) – мягкий перенос.
Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
Ctrl + O – открыть документ.
Ctrl + W – закрыть документ.
Ctrl + S – сохранить документ.

4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом

Указание конца абзаца:

разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
вставка пустой строки - перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом

удаление символа справа от курсора ввода текста;
склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом

удаление символа слева от курсора;
склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.

При работе в текстовом редакторе одним из самых важных условий динамичной работы является использование так называемых горячих клавиш, то есть возможность не выбирать указателем мыши кнопку или пункт меню, а заменять этот способ подачи команды программе нажатием определенных клавиш. Отсутствие необходимости переключаться с клавиатуры на мышь значительно повышает скорость работы и позволяет не отвлекаться. Комбинациями клавиш в «Ворде» можно пользоваться в самых различных целях, в том числе для вставки специальных символов - для части из них есть системные сочетания, которые можно поменять, а для всех остальных можно запрограммировать клавиатуру самостоятельно. Это очень просто и не требует никаких особенных навыков и знаний. Как правило, в комбинации клавиш в «Ворде» задействована одна, две или три моделирующих, командных (ctrl, alt, shift) и одна из клавиш основного или цифрового блока клавиатуры.

Как быстро узнать сочетание клавиш для некоторых команд

Комбинации клавиш в «Ворде» для некоторых команд можно посмотреть, если навести указатель мыши на кнопку меню и немного подождать. После этого будет показана «подсказка» с названием команды, сочетанием горячих клавиш и описанием команды. Например, если навести указатель на кнопку с буквой «Ж» на вкладке «Главная», то покажется подсказка со следующим текстом: «Полужирный (Ctrl+B). Применение полужирного начертания к выделенному тексту». Запись в скобках показывает, что одновременное нажатие двух клавиш - ctrl и B - приведет к изменению форматирования выделенного фрагмента текста. Стоит обратить внимание, что в том случае, когда указывается буква, имеется в виду, конечно же, латинский алфавит, поэтому в данном случае следует нажимать не клавишу D/В, а клавишу B/И.

Количество команд, потенциально используемых пользователем приложения, настолько велико, что выучивать абсолютно все сочетания не нужно, да и невозможно. В этой статье мы остановимся на наиболее востребованных командах, а также на том, как запрограммировать клавиатуру самостоятельно.

Длинное и короткое тире

Как короткое, так и длинное тире в «Ворде» комбинацией клавиш вставляются при определенном навыке работы без какой-либо задержки в наборе.

Эти знаки необходимо ставить в русскоязычных текстах согласно правилам русской орфографии, при этом длинное тире используется в основном в профессиональных макетах книг, предназначенных для печати на бумаге, но даже в таких файлах верстальщики часто используют короткое тире - все зависит от графики текста и выбранного шрифта (узкий шрифт или стихотворный текст с короткими строками не предполагают длинного знака). От дефиса тире отличается тем, что ставится между словами, а не внутри сложных слов. Графическое его отличие от дефиса состоит в том, что, во-первых, оно длиннее, а во-вторых, в большинстве случаев окружено пробелами (за исключением записи временных и пространственных отрезков, например: «Поезд Самара-Санкт-Петербург» (первый знак здесь тире, второй - дефис), «В 1985-1987 гг. он служил в рядах Советской армии»).

Системные (предустановленные) сочетания для этих знаков таковы:

Длинное тире в «Ворде»: сочетание клавиш alt+ctrl+num-. (Знак плюса нажимать не нужно - он необходим только при записи и означает, что клавиши нужно нажимать одновременно. Num- - это знак минуса на цифровой панели клавиатуры (расположен справа от алфавитного). Проверьте, включен ли этот блок клавиш: должен светиться индикатор NumLock, сам же блок включается клавишей с таким же названием.)

Короткое тире в «Ворде»: комбинация клавиш ctrl + num- .

Последовательность действий проста. Для того чтобы вставить короткое или длинное тире в "Ворде" комбинацией клавиш, достаточно поставить на нужное место курсор и нажать клавиши одновременно. Как для короткого, так и для длинного (большого) тире в «Ворде» комбинацию клавиш можно поменять - это особенно актуально для тех, кто работает на ноутбуках, клавиатура которых предполагает дополнительные действия для включения цифрового блока. О том, как самостоятельно назначать горячие сочетания, рассказано в специальном параграфе этой статьи.

Выделение фрагментов текста

Выделение текста в «Ворде» комбинацией клавиш, а не мышью, бывает особенно удобным в трех случаях: когда ведется обработка или набор текста на клавиатуре и переключаться на мышь неудобно, так как это вызывает задержки в работе; когда используется ноутбук, к которому не подключена стандартная мышь, вместо которой используется сенсорная панель, точная работа с которой требует определенного терпения и навыков; когда нужно постепенно и аккуратно выделять строки во время чтения или изучения текста.

Выделяется текст одновременным нажатием клавиш shift и одной из стрелок. Так, стрелка вправо будет выделять фрагмент, расположенный справа от курсора, а стрелка вниз выделит часть строки справа от курсора и строку ниже до курсора. Стрелками можно и снимать выделение: если вы выделили лишний знак стрелкой вправо, нажмите стрелку влево, и этот знак снова будет невыделенным.

Чтобы выделить строку до конца, не прибегая к многократному нажатию стрелки вправо, используйте клавишу end (конец), и наоборот - клавиша home (дом, начало) при одновременном нажатии shift выделит всю часть строки от начала до курсора.

С помощью сочетания клавиш shift и page down (страница вниз) или page up (страница вверх) можно выделять большие фрагменты текста. Чередование этих клавиш со стрелками позволит делать объемные и при этом точные выделения.

Выделить все

«Выделить все» в «Ворде» комбинацией клавиш значительно быстрее, чем путем длительного листания страниц с нажатой левой кнопкой мыши. Выделение всего текста (содержимого файла) требуется, как правило, для его копирования в другой файл либо для удаления, однако не менее часто это бывает необходимо, чтобы отформатировать текст целиком (применить одни и те же параметры ко всему содержимому документа сразу).

Чтобы «выделить все» в «Ворде», комбинация клавиш потребуется очень простая: ctrl+A (английская буква A, находящаяся на одной клавише с русской Ф). Переключения на латиницу не требуется. Чтобы запомнить это сочетание, достаточно понять, что A - это первая буква английского слова all (все).

Это сочетание работает не только в этом текстовом редакторе, но и в большинстве других приложений, предполагающих работу с текстом, например, в браузерах. Если вам необходимо скопировать все содержание интернет-страницы, щелкните мышью по любой области на странице, а затем нажмите ctrl+A, все элементы будут выделены.

То же касается работы с таблицами. Если нужно выделить все ячейки, щелкните по любой области внутри таблицы и нажмите клавиши, вся таблица будет выделенной.

Неразрывный пробел

Для профессионального оформления текста, а тем более для книжной верстки, очень часто необходимо, чтобы слова или знаки внутри абзаца были помещены на одной и той же строке абзаца, а не на соседних. Например, прежде всего это касается записи инициалов: они не должны быть оторваны друг от друга и от фамилии: скажем, инициалы Л. С. не должны быть оторваны (располагаться на предыдущей строке) от Выготский, имя должно быть расположено на одной строке, а не переноситься на последующую. Во-вторых, на другую строку нельзя переносить расшифровки числовых знаков и их сокращения: например, число 1999 не должно быть оторвано от г. (очень распространенная ошибка верстки, когда число расположено в конце одной строки, а расшифровка (г.) - в начале следующей). Также по правилам верстки нельзя отрывать тире от предыдущего слова (строка не должна начинаться со знака тире). Однако текстовый редактор может расположить знаки в строке так, что именно в этих местах - между инициалами или между числом и сокращением - будет проходить граница строк.

Во всех этих и во многих других случаях на проблемном месте, где не должна разорваться строка, следует ставить такой знак, который объединит слова в формально единое слово, не подлежащее переносу на следующую строку. Это называется «неразрывный пробел». В «Ворде» комбинация клавиш для него - ctrl+alt+пробел.

Нередко возникает необходимость не столько в неразрывном пробеле, сколько в пробеле фиксированной величины - для аккуратного оформления абзацев и для запрета длинных пустых мест между словами при выравнивании текста в ширину. В этом случае также подойдет описанный выше знак, то есть для короткого пробела в «Ворде» комбинация клавиш ctrl+alt+пробел также подойдет. Этот прием часто используется при оформлении заголовков либо шапки документа, а также при оформлении ячеек таблицы.

Вставить

Одна из самых частых операций при работе с документами «Ворд» - это перенесение фрагментов из одной части документа в другую или в другой документ. Как команду «копировать», так и «вставить» в «Ворде» комбинациями клавиш инициировать гораздо удобнее, чем при помощи контекстного меню. Выделите необходимый фрагмент текста и одновременно нажмите ctrl+С. То что было выделено, будет помещено программой в буфер обмена. Поставьте курсор в то место, в которое нужно осуществить вставку (в этом же либо в другом файле) и нажмите ctrl+V - последний скопированный вами фрагмент будет вставлен.

Это сочетание клавиш для обеих команд практически универсальное для всех приложений, им можно пользоваться как в браузерах, так и в других текстовых редакторах и Многие графические редакторы, например, программы пакета Adobe, также поддерживают эти горячие клавиши.

Существуют и другие комбинации клавиш в «Ворде» для этих операций: Каждый из этих вариантов по-своему удобен. Второй из описанных вариантов возможно выполнять только правой рукой - из-за этого он многим кажется предпочтительным.

Поиск по документу

Одно из основных преимуществ работы с электронным текстовым документом - это возможность быстрого поиска слова или любого сочетания знаков, в том числе и непечатаемых. Это позволяет быстро ориентироваться в новой книге, когда нужно быстро найти или проверить информацию, а также значительно ускоряет работу с редактируемым или создаваемым текстом большого объема. Для вызова окна поиска предназначена кнопка в основном меню, однако, как и в других случаях, вызывать его удобнее при помощи клавиатуры. Любой знак, сочетание слов или отдельное слово найти в «Ворде» комбинацией клавиш, безусловно, гораздо быстрее, нежели отвлекаться на мышь и искать соответствующую кнопку в меню.

Итак, для вызова окна со строкой поиска по документу нажмите ctrl+F. В строке поиска введите слово, которое необходимо найти. Обратите внимание, что текстовый редактор ищет именно сочетание знаков, а не лексическую единицу, то есть и найдет он, в отличие от поисковой системы интернета, только ту форму слова, которую вы ввели.

Это сочетание клавиш также актуально для многих программ: им можно вызывать поиск по странице в браузерах и во многих других приложениях.

Автозамена

Если в ваши цели входит не только поиск, но и автоматическая замена найденных сочетаний, нажмите ctrl+G, и окно поиска откроется на нужной закладке. Автозамена в «Ворде» комбинацией клавиш особенно необходима, если речь идет об однотипном редактировании объемного документа. Например, во всем документе нужно поменять ошибочное написание имени или поменять местами буквы в инициалах.

Повторить действие вы также можете, нажав клавишу F4.

Есть ли клавиши для знака ударения?

Для знака ударения в «Ворде» комбинация клавиш как таковая не предусмотрена.

Вставка знака ударения является камнем преткновения для многих пользователей «Ворда». В набор многих шрифтов входят различные диакритические знаки, похожие на ударение, но многие из них требуют дополнительного форматирования (например, ударение может вставляться не над буквой, а между буквами), а другие имеют не ту форму, не тот размер и т. д. Если в профессиональных программах для верстки эта проблема решается настройкой кернинга, то здесь вопрос о вставке ударения можно решить при помощи назначения для понравившегося и однажды выбранного знака специальных горячих клавиш.

Например, для знака диаметра в «Ворде» комбинация клавиш также устанавливается по единому для всех пути. Их можно назначить для абсолютно любого символа.

Назначение и изменение клавиш

Символам в «Ворде» комбинации клавиш назначаются с помощью основного меню. Пройдите на вкладку «Вставка» и слева найдите кнопку «Символ». Откройте ее и выберите «Другие символы». Покажется окно вставки символов, управления ими и назначения им сочетаний клавиш.

Выберите шрифт, а затем любой знак из списка этого шрифта - щелкните по нему левой кнопкой мыши. В нижней части окна можно увидеть, какая системная комбинация клавиш у этого знака, если она существует: достаточно найти слова «сочетания клавиш». Если оно вас не устраивает или если оно отсутствует, для этого символа можно самостоятельно назначить клавиши.

Нажмите на кнопку «Сочетания клавиш» и в открывшемся окне найдите поле «Новое сочетание клавиш». Поставьте туда курсор и нажмите те клавиши, которые вы хотите назначить. Это могут быть две или три клавиши, и одна из них должна быть ctrl или alt, к ним можно прибавить shift (одну ее, без ctrl или alt, использовать как базовую моделирующую клавишу нельзя) и любая другая клавиша. После нажатия в поле должна появиться запись названий этих клавиш.

Запись «Текущее назначение» напомнит вам, какая команда закреплена за этими клавишами. Например, как уже говорилось выше, сочетание ctrl+V является системным для команды «вставить». Это всегда нужно изменить, но удобно ли это будет? Тогда и вставке нужно будет присваивать новую комбинацию. И в этом случае привычка, выработанная при работе с вашим компьютером, может подвести вас, если вы будете работать на другой машине.

Так же можно выбрать понравившийся знак ударения в «Ворде», комбинация клавиш назначается таким же образом, и тогда уже не придется снова выбирать среди множества похожих знаков удачный - достаточно один раз запомнить сочетание клавиш.

Специальные знаки

На вкладке «Специальные знаки» можно увидеть, какие клавиши назначены для специальных знаков пунктуации, которые отсутствуют на клавиатуре. Это, например, знак параграфа, многоточие, длинное и короткое тире, неразрывный пробел, неразрывный дефис, знак копирайта (авторского права), товарный знак и т. д. Для части из них системой может не предполагаться предустановленных знаков, и их вставка возможна исключительно посредством выбора символа мышью. Для другой части сочетание может быть не совсем удобным (например, клавиши могут располагаться далеко друг от друга на клавиатуре, то есть предполагать их нажимание двумя руками) - в любом случае любые комбинации клавиш в «Ворде» можно перепрограммировать.

Горячие клавиши, не относящиеся к вставке символов

Кроме вставки или поиска определенных знаков, можно также назначить сочетания клавиш практически для любой команды. Потребность в этом может возникнуть, прежде всего, тогда, когда вы постоянно пользуетесь одной и той же функцией и хотели бы оптимизировать ее. Например, при оформлении текстовых документов нередко необходимо менять размер знаков (увеличивать или уменьшать их), и пользоваться для этого мышью и кнопкой меню крайне неудобно.

Для того чтобы узнать, какое сочетание клавиш соответствует той или иной команде, нужно зайти в настройки «Ворда». Нажмите на кнопку Office (круглая кнопка с логотипом "Майкрософт Офис" в левом верхнем углу) и в открывшемся меню внизу найдите кнопку «Параметры Ворд». Далее в списке слева найдите «Настройки». Внизу открывшегося окна нажмите «Сочетание клавиш: настройка».

Чтобы найти интересующую вас команду, нужно понять, как организовано окно, которое открылось. Слева находится список с названиями вкладок программы (главная, вставка, рецензирование, разметка и т. д). Если выбрать одну из них, то справа выстроится список команд, соответствующих этой вкладке. Если выбрать одну из них, внизу можно найти описание каждой команды. Например: вкладка «Главная» - Команда: ShrinkFont - Описание: «Уменьшение размеров символа в выделенном фрагменте». В поле «Сочетание клавиш» прописаны соответствующие клавиши: Ctrl+(. Чтобы изменить их на другие (например, для того, чтобы лучше запомнить или с какими-то другими целями), поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите желаемое. Комбинация клавиш в «Ворде» для выбранной команды изменится.

Таким образом, приложение «Ворд» позволяет быстро узнавать, какое сочетание клавиш запрограммировано по умолчанию, а также менять любые комбинации на свои и устанавливать сочетания для тех команд, которым изначально не были присвоены клавиши. Устанавливайте сочетания клавиш постепенно, по мере работы и по мере того, как в них возникает необходимость, и в этом случае с запоминанием и автоматизацией не будет никаких проблем. Если необходимость в использовании команды возникает лишь время от времени, составьте файл-"шпаргалку" со списком предустановленных и назначенных вами клавиш.

Горячие комбинации и клавиши WORD

Чтобы выделить в Word"е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".
В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
Горячие клавиши
Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.

Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl - можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.

Горячие клавиши Word
Таблица горячих клавиш для MS Word:
(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).

Горячие клавиши word:
F1 - Вызов справки или помошника
F2 - Перемещение текста или рисунков
F3 - Вставка элемента автотекста
F4 - Повторить последнее действие
F5 - Перейти (меню «Правка»)
F6 - Переход к следующей области
F7 - Правописание (меню «Сервис»)
F8 - Расширение выделения
F9 - Обновление выделенных полей
F10 - Перейти в строку меню
F11 - переход к следующему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)

SHIFT+:
F1 - Вызов контекстной справки
F2 - Копирование текста
F3 - Изменение регистра букв
F4 - Найти или Перейти далее
F5 - Переход к предыдущему исправлению
F6 - Перейти в предыдущую область окна
F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)
F8 - Уменьшение выделения
F9 - Отображение кодов или значений полей
F10 - Вывести контекстное меню
F11 - переход к предыдущему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)

ALT+:
F1 - Переход к следующему полю
F3 - Создание элемента автотекста
F4 - Выход из Word
F5 - Прежние размеры окна программы
F7 - Следующая ошибка
F8 - Запуск макроса
F9 - отображение кодов или значений всех полей
F10 - развёртывание окна программы
F11 - Отображение кода VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Сведения о системе
F2 - Открыть (меню «Файл»)

CTRL+:
F2 - предварительный просмотр
F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку
F4 - Закрытие окна
F5 - Прежние размеры окна документа
F6 - Переход к следующему окну
F7 - Переместить (оконное меню)
F8 - Размер (оконное меню)
F9 - вставка пустого поля
F10 - Развернуть или восстановить окно документа
F11 - блокировка поля
F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)

Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.