World excel träningsprogram. En detaljerad guide till hur du använder Microsoft Word

Microsoft excel– ett extremt användbart program inom olika områden. Färdigt bord med möjlighet att autokomplettera, snabbt beräkna och beräkna, bygga grafer, diagram, skapa rapporter eller analyser m.m.

Kalkylbladsverktyg kan avsevärt underlätta arbetet för specialister från många branscher. Informationen nedan är grunderna för att arbeta i Excel för dummies. Att ha bemästrat Denna artikel Du kommer att tillägna dig de grundläggande färdigheter som startar allt arbete i Excel.

Instruktioner för att arbeta i Excel

En Excel-arbetsbok består av ark. Ett ark är ett arbetsområde i ett fönster. Dess element:

För att lägga till ett värde i en cell, vänsterklicka på den. Ange text eller siffror från tangentbordet. Tryck enter.

Värden kan vara numeriska, text, monetära, procent, etc. För att ställa in/ändra formatet, klicka på cellen Högerklicka musen, välj "Formatera celler". Eller tryck på snabbtangentskombinationen CTRL+1.

För talformat kan du tilldela antalet decimaler.

Notera. För att snabbt ställa in talformatet för en cell, tryck på snabbtangentskombinationen CTRL+SKIFT+1.

För datum- och tidsformat erbjuder Excel flera alternativ för att visa värden.

Låt oss redigera cellvärdena:

För att ta bort ett cellvärde, använd knappen Ta bort.

För att flytta en cell med ett värde, välj den och tryck på knappen med sax (”klipp”). Eller tryck på kombinationen CTRL+X. En prickad linje visas runt cellen. Det valda fragmentet finns kvar på urklippet.

Placera markören någon annanstans i arbetsfältet och klicka på "Infoga" eller CTRL+V-kombinationen.

På samma sätt kan du flytta flera celler samtidigt. På samma blad, på ett annat blad, i en annan bok.

För att flytta flera celler måste du markera dem:

1. Placera markören i den översta cellen till vänster.
2. Tryck på Shift, håll nere och använd pilarna på tangentbordet för att välja hela området.

För att välja en kolumn, klicka på dess namn ( latinsk bokstav). För att markera en rad, använd ett nummer.

För att ändra storleken på rader eller kolumner, flytta gränserna (markören i det här fallet har formen av ett kors, vars tvärfält har pilar i ändarna).

För att få värdet att passa i cellen kan kolumnen utökas automatiskt: klicka på den högra kanten 2 gånger.

För att göra det vackrare, låt oss flytta kanten på kolumn E lite, justera texten i mitten relativt vertikalt och horisontellt.

Låt oss slå samman flera celler: välj dem och klicka på knappen "Sammanfoga och placera i mitten".

Excel har en autofyll-funktion tillgänglig. Skriv in ordet "januari" i cell A2. Programmet känner igen datumformatet och kommer att fylla i de återstående månaderna automatiskt.

Vi tar tag i det nedre högra hörnet av cellen med värdet "januari" och drar det längs linjen.

Låt oss testa autoslutförandefunktionen på numeriska värden. Vi lägger "1" i cell A3, "2" i A4. Markera två celler, ta tag i autofyllmarkören med musen och dra den nedåt.

Om vi ​​bara markerar en cell med en siffra och drar den nedåt, så är detta talet "multiplicera".

För att kopiera en kolumn till en intilliggande, välj den här kolumnen, "fånga" autofyllmarkören och dra den åt sidan.

Du kan kopiera strängar på samma sätt.

Låt oss ta bort en kolumn: välj den - högerklicka - "Radera". Eller genom att trycka på snabbtangentskombinationen: CTRL+"-"(minus).

För att infoga en kolumn, välj den som gränsar till höger (kolumnen infogas alltid till vänster), högerklicka - "Infoga" - "Kolumn". Kombination: CTRL+SHIFT+"="

För att infoga en rad, välj den längst ned. Tangentkombination: SKIFT+MELLANSLAG för att välja en rad och tryck på höger musknapp - "Infoga" - "Rad" (CTRL+SHIFT+"=")(raden infogas alltid uppifrån).



Hur man arbetar i Excel: formler och funktioner för dummies

För att programmet ska uppfatta informationen som matas in i en cell som en formel, sätter vi tecknet "=". Till exempel = (2+3)*5. När du har tryckt på RETUR, beräknar Excel resultatet.

Beräkningssekvensen är densamma som i matematik.

Formeln kan innehålla inte bara numeriska värden, men också referenser till celler med värden. Till exempel =(A1+B1)*5, där A1 och B1 är cellreferenser.

För att kopiera en formel till andra celler måste du "haka" autofyllmarkören i cellen med formeln och dra den nedåt (åt sidan - om du kopierar till radceller).

När du kopierar en formel med relativa referenser till Excel-cellerändrar konstanter beroende på adressen till den aktuella cellen (kolumnen).

I varje cell i kolumn C är den andra termen inom parentes 3 (hänvisningen till cell B1 är konstant och oföränderlig).

Inbyggda funktioner utökar programmets funktionalitet avsevärt. För att infoga en funktion måste du trycka på fx-knappen (eller tangentkombinationen SHIFT+F3). Ett sådant här fönster öppnas:

För att slippa scrolla stor lista funktioner måste du först välja en kategori.

När funktionen är vald klickar du på OK. Fönstret Funktionsargument öppnas.

Funktionerna känner igen både numeriska värden och cellreferenser. För att lägga en länk i argumentfältet måste du klicka på cellen.

Excel känner igen ett annat sätt att ange en funktion. Placera tecknet "=" i cellen och börja ange namnet på funktionen. Efter de första tecknen visas en lista möjliga alternativ. Om du håller muspekaren över någon av dem, kommer ett verktygstips att visas.

Dubbelklicka på önskad funktion– ordningen för att fylla i argumenten blir tillgänglig. För att avsluta inmatningen av argument måste du stänga parentesen och trycka på Enter.

ENTER – programmet hittade kvadratroten av talet 40.

Ordlektioner för nybörjareär en gratis videokurs online om att arbeta med programmet Microsoft Office Word, som innehåller det viktigaste, noggrant filtrerat och testat under många år personlig erfarenhet information som gör att du, sparar energi, tid och viktigast av allt - pengar, kan skaffa dig den kunskap som krävs för att säkert arbeta i Word - textredigeraren nummer ett.

Ordkurs för nybörjare Perfekt för de flesta användare som på ett eller annat sätt är kopplade till att arbeta i en textredigerare från Microsoft Office. I allmänhet är den uppdelad i flera logiskt separerade strukturella enheter:

1. Introduktion till programmet
2. Textformatering
3. Ytterligare funktioner

Således kommer var och en att själv hitta vad som specifikt intresserar dem det här ögonblicket tid, utan att behöva gå en Word-kurs rygg mot rygg. Dessutom, eftersom videolektioner är tillgängliga online dygnet runt, fritt tillgängliga, kan du alltid studera, upprepa materialet eller använda lektionsdata som en uppslagsbok - ett uppslagsverk, för att hitta snabba svar på alla frågor av intresse utan undantag.

Dessutom kan du alltid kontakta administrationen via kontaktformuläret eller genom att använda forumet, där de alltid svarar och hjälper dig.

För att vara mer specifik, nedan är en lista över huvudfrågorna som dyker upp i kursen. Detta betyder dock inte att allt är begränsat till denna lista, nej, du måste bara ha åtminstone allmän uppfattning handla om Ordlektioner, som är tillgängliga för dig på vår webbplats:

1. Hur man numrerar sidor
2. Hur man tar bort en sida
3. Hur man gör en ram
4. Hur man gör innehåll
5. Hur man gör fotnoter
6. Hur man justerar text
7. Hur man gör en länk
8. Hur man gör ett diagram
9. Hur man gör ett bord
10. Hur man gör ett stycke

Nåväl, börja nu med själva träningen. Låt oss börja med den första lektionen. Därefter rekommenderar vi att du använder navigeringspilarna under videon för att snabbresa mellan enskilda lektioner. Lycka till!

p/s För att bekräfta att författaren till denna kurs är väl insatt i att arbeta med program Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Det godkändes specialtest på den officiella Microsoft-webbplatsen, vilket ger rätt vid framgångsrikt slutförande för minsta tid betrakta dig själv som en "guru" inom detta område. Jag klarade förresten provet på mindre än 2 minuter, och här är själva certifikatet:

Du kan verifiera dess verklighet genom att följa länken.

Liknande nyheter:

Videokurs Hur man arbetar i Excel för nybörjare
Videokurs "Träningsord för nybörjare"

Jag kommer att berätta hur du arbetar i Word-programmet som ingår i Microsoft Office-paketet. Denna kontorssvit inkluderar:

• textredigerare Microsoft Word. Sättning och redigeringsprogram textdokument;
• elektronisk Microsoft bord Excel. Program för beräkningar, inklusive användning av komplexa matematiska formler, utdata av resultat i form av diagram;
• Microsoft powerpoint. Program för att skapa presentationer;
• Microsoft Outlook. Mail program och flera andra program.

De vanligaste är en textredigerare och kalkylblad. I den här lektionen kommer vi att lära oss hur man skapar och vackert designar dokument i Microsoft editor Ord.

Innan vi börjar, några ord om textdokumentformat. På, i avsnittet "Filtyper", tittade vi på vad ett filtillägg är och vad det behövs för. Textdokument har tilläggen txt, rtf, doc, docx.

• .txt - enkla textdokument, utan formateringselement. För att skapa ett dokument i detta format finns det standardprogram"Anteckningar", i den kan du ändra teckenstorlek eller typ, men teckensnittet för hela dokumentet ändras. Du kan inte ändra teckensnitt eller storlek på ett enskilt ord.
• .rtf - från engelska Rich Text Format, översatt som "rich text format". Huvud funktion av detta format- överföring av textdokument mellan olika operativsystem. Text som skrivits på en Windows-dator kan öppnas på en Mac-dator. I en rtf-fil kan du använda olika typsnitt, tillämpa formatering, infoga bilder, tabeller, diagram i texten i dokumentet. I Windows OS finns det ett standardprogram i WordPad för att öppna, skapa eller redigera rtf-dokument.
• .doc (från engelska document - document) är ett format som blivit de facto standard för textdokument, Microsoft Word-programmet (läs Microsoft Word), som ingår i Microsoft Office-paketet (Microsoft Office). Formateringsalternativ för rik text, möjligheten att använda flera teckensnitt, indrag, stycken, punktlistor och numrerade listor, använd flerkolumntext, infoga bilder, tabeller, diagram. 2007, med tillkomsten Microsoft versioner Office 2007 introducerade .docx-formatet, vilket är ytterligare utveckling.doc-format.

Microsoft Office är betalt program. Om du har Microsoft Office installerat på din dator blir det enklare för dig. Om inte finns det några ganska bra alternativ. gratispaket. När det gäller funktionalitet ligger de väldigt nära Microsoft-paket Office och ofta även utseendemässigt är det svårt att urskilja gränssnittet för dessa program. Dessa är Apache OpenOffice och WPS Office-paket. I slutet av handledningen kommer jag att visa dig hur du laddar ner och installerar ett av dessa paket.

Startar Microsoft Word

För att starta Microsoft Word-programmet, klicka på "Start"-knappen, sedan på "Alla program", "Microsoft Office", "Microsoft Word".

En tom sida i det nya dokumentet öppnas. Beroende på versionen av paketet kommer det att finnas skillnader i gränssnittet, men de viktigaste punkterna som vi kommer att överväga kommer att finnas överallt. Jag kommer att berätta för dig att använda Microsoft Office 10 som exempel.

Överst ser vi en meny med flikar med många objekt. Att bara beskriva dem gör inte så mycket. Därför kommer vi att skriva texten och bekanta oss med dem medan vi arbetar. Till exempel vill vi skriva ett påstående. Vissa punkter kommer att vara konstgjorda, men detta är bara för att visa paketets kapacitet.

Fig. 1 För att förstora - klicka med vänster musknapp, för att gå tillbaka - klicka igen

Låt oss först välja ett teckensnitt. När vi flyttar markören till en ikon på menybandet och håller den, visas ett verktygstips om syftet med ikonen. Ramen i fig. 1 med siffran 1 visar området där typsnittet är valt. Där siffran är 2, klicka på triangeln, menyn för val av teckensnitt öppnas. Nummer 3 – typsnitt – “Times New Roman”.

Låt oss välja teckenstorlek. Ramen i fig. 2 med siffran 1 visar området där teckenstorleken är vald. Även där siffran 2 är, klicka på triangeln, teckenstorleksmenyn öppnas. Nummer 3 – storlek 14.

Ramen i fig. 3 markerar textjusteringsområdet. Den har 4 alternativ.

1. Justera text till vänster;
2. Rikta in i mitten;
3. Justera texten till höger;
4. Justera till bredden.

Klicka på punkt 3 – "Justera text till höger".

Vi börjar rekrytera. Efter att ha skrivit "Office Head", tryck på "Enter"-tangenten. Markören flyttas till nästa rad, fortsätter vi att rekrytera. När vi har skrivit "Till" och "Från", tryck på "Enter" och i textjusteringsområdet klickar du på den andra ikonen - "Justera mot mitten". Vi skriver "Statement" - igen "Enter", i justeringsområdet - punkt 4 "Align to width" - "Enter".

Vi börjar skriva ett stycke, tryck på "Tab"-tangenten för att dra in. Låt oss börja skriva texten. Inom ett stycke trycker vi inte på "Enter"-tangenten när du skriver texten, den är jämnt fördelad i bredd, justerad till både vänster och högerkant, vilket lägger till ytterligare avstånd mellan orden.

Tryck på "Enter" för nästa stycke, eller som i vårt exempel för att infoga en tabell.

För att infoga en tabell i Fig. 4, klicka på fliken "Infoga", välj "Tabell", klicka på pilen nedan, tabellmallen öppnas. Vi flyttar musen från det övre vänstra hörnet till höger, och väljer därigenom antalet kolumner, flyttar ner det, väljer antalet rader, i vårt fall 4. En tabell visas på vårt ark. Antalet valda rader är inte kritiskt om vi inte hade tillräckligt med dem, kan vi enkelt lägga till dem medan vi fyller i tabellen. Stå helt enkelt i den nedre högra cellen i tabellen, tryck på "Tab"-tangenten och en ny rad kommer att läggas till.

När vi skapade tabellen har alla kolumner samma bredd. För att ändra bredden på kolumnen, flytta markören till delningslinjen i Fig. 5, när den har formen av två linjer med pilar till höger och vänster, klicka på vänster knapp musen och flytta linjen i önskad riktning, för den till den plats vi behöver och släpp knappen.

För att justera text i kolumner, välj dem - med vänster musknapp i Fig. 6, på fliken "Hem" i justeringssektionen, kolumner 1 och 3 i vår tabell, justera mot mitten, 2:a till vänster. Låt oss fylla i tabellen. När du har fyllt i, för att lämna bordet, klicka på vänster musknapp under bordet och fortsätt skriva.

Vår ansökan är klar. Låt oss kontrollera stavningen för fel. Klicka på fliken

"Recension", "Stavning". Om det finns ett fel öppnas fönstret i fig. 9, där felet beskrivs,

ett alternativ för att korrigera det föreslås. På höger sida av fönstret kan du välja knappen "Ändra", "Hoppa över", "Hoppa över alla", "Nästa". När kontrollen är klar visas fönstret "Stavningskontroll slutförd".

Om vi ​​behöver skriva ut det maskinskrivna dokumentet (förutsatt att vi har en skrivare och den är ansluten och konfigurerad), klicka på fliken "Arkiv", "Skriv ut".

I fig. 11 visar nummer 3 layouten för hur sidan kommer att se ut. Om vi ​​har skrivit flera ark visar siffran 4 vilket ark, vi tittar och använder pilarna för att se andra ark. Nummer 5 väljer hur många kopior som ska skrivas ut. För att skicka ett dokument till skrivaren, tryck på knappen med skrivaren, nummer 6 i figuren.

För att spara det valda dokumentet till en fil, klicka på disketten till vänster övre hörnet i Fig. 12, nummer 1. Förresten, på verktygstipset, nummer 2, kan du se det genom att trycka på tangentkombinationen +, en dialogruta för att spara filen öppnas också, Fig. 13.

Ramen med siffran 1 visar var filen kommer att sparas. Pilen i ram 2 hjälper dig att välja en annan mapp. I ruta 3 finns filnamnet som föreslås av systemet. Vi kan ändra det genom att namnge det som det passar oss, varefter vi trycker på knapp 4 – "Spara". Stängning Microsoft program Ord.

Om vi ​​glömde att lägga till något, starta Word igen,

och oavsett vad vi letar efter länge för vårt dokument, klicka på fliken "Arkiv", välj alternativet "Senaste" i listan " Senaste dokumenten"Vi hittar den vi behöver, klickar på den och den öppnas.

Gratulationskort.

När vi skapade ett affärsdokument använde vi en mycket liten del av de möjligheter som Microsoft Word ger oss.

Låt oss försöka skapa gratulationskort i Word-programmet.

Öppna Microsoft Word. Välj Fig. 15

typsnitt "Times New Roman" – (1), teckenstorlek – 28 (2), fetstil (3), kursiv (4), textfärg (5) – klicka på pilen bredvid – välj röd (6), justering – "Justera mot mitten" (7). Vi skriver "Grattis" och trycker på "Enter".

Klicka på fliken "Infoga" (1) Fig. 16,

välj objektet "Bild" (2) och klicka på det. Ett standardfönster för filval öppnas, där vi hittar mappen där vi tidigare sparat vacker bild(3). Klicka på den för att välja den och tryck på knappen "Infoga" (4).

Resultatet finns i fig. 17.

Klick +(för att vara i slutet av bilden) och tryck på .

Vi skriver "Grattis på födelsedagen" . Nästa är önskans text. Om du behöver ändra teckensnitt för ett ord, eller ändra färg, välj detta ord (hur man markerar) och ändra teckensnitt eller storlek eller färg, vad vi vill ha. Skriv ut och spara, vi vet redan hur.

Som ett resultat har vi ett sånt här vykort

gratulationskort

Som jag lovade kommer jag att berätta hur du laddar ner och installerar på din dator gratis analog Microsoft Office, WPS Office. Följ den här länken. Vi kommer till WPS Office-webbplatsen, bild 18.

Det finns två nedladdningsalternativ här - betalat för $29,99 och gratis " Gratis nedladdning", klicka på den här knappen och ladda ner installationsfilen. Efter nedladdning, gå till mappen "Nedladdningar" och kör filen vi laddade ner.

Installationsfönstret (Fig. 19) öppnas.

Klicka på knappen "Installera".

Installationen av paketet Fig. 20 pågår.

När installationen är klar startar WPS Writer, en analog till Microsoft Word. Fig. 21.

sedan "Parametrar (D)" (2). I fönstret som öppnas, bild 23

alternativ, välj "Allmänt och spara" (1), klicka i cirkeln "Nytt dokument" (2) och klicka på "OK" (3).

Nästa fönster Fig.24

erbjuder oss tre alternativ: "Nytt tomt dokument" (1), "Skapa på en annan mall" (2), "Öppna" (3). Klicka på det första objektet i Fig. 25 – WPS Writers textredigeringsfönster öppnas.

Som vi kan se är gränssnittet väldigt likt Microsoft Word-gränssnittet. Alla menyalternativ och flikar som vi arbetade med i Word finns här. Vi kan använda gratis alternativ Worda.

Nu har vi tre nya ikoner på vårt skrivbord (bild 26).

WPS Writer liknar Microsoft Word, WPS Presentation liknar Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets liknar Microsoft Excel.

Eftersom programmen är gratis öppnas ett reklamfönster när de startas betald option Fig. 27.

Texten (1) markerad i röd ram "Du kan hoppa över annonsen på 5s" översätts till "Du kan hoppa över annonsen på 5 sekunder" och stoppuret är igång. När stoppuret har passerat, bild 28,

inskriptionen "Hoppa över annons" (1) finns kvar - "Hoppa över" - klicka på den, annonsen försvinner, vi kan jobba.

Video om ämnet för lektionen:

I kontakt med

Den här artikeln introducerar de grundläggande begreppen som används i Microsoft Word för att hjälpa nya användare att komma igång med att skapa komplexa, professionella dokument.

Rubrik 1

På panelen snabb åtkomst 2 Bevarande, Annullera, Och Lämna tillbaka

Fliken Arkiv 3 Ny, Öppen, Bevarande, Täta Och Stänga.

Band 4

Redigera fönster 5

Rullningslist 6

Statusfältet 7

8

I Word måste du spara dokumentet för att avsluta programmet utan att förlora data. När du sparar ett dokument lagras det som en fil på lokal dator eller in nätverksmapp. Mer senare version du kan öppna filen, redigera den och skriva ut den.

Öppna File Explorer och välj dokumentation. En lista med dokument kommer att visas.

Om dokumentet du vill arbeta med finns i listan klickar du på filnamnet för att öppna dokumentet. Om dokumentet inte finns i listan, navigera till platsen där filen är lagrad och dubbelklicka på filen. Word-startskärmen visas och sedan visas dokumentet.

Råd: fil och välja kommandot Öppen. Klicka på för att öppna ett nyligen sparat dokument senast.

De flesta textformateringsverktyg kan hittas genom att klicka på fliken Hem, och välj sedan i gruppen " Font ».

1 detta är på fliken Hem.

2 denna grupp " Font"på flik" Hem ".

3 Font ».

		Ändra teckensnitt.
	Textstorlek	Ändra textstorlek.
	Teckensnittsförstoring	Öka textstorleken.
	Minska teckensnittet	Minska textstorleken.
	Ändra skiftläge	Ändra markerad text till versaler, gemener eller andra vanliga ordstilar.
		Tar bort all formatering från markerad text och lämnar bara vanlig text.
	Djärv	Ändrar den markerade texten till fetstil.
		Kursiverar den markerade texten.
	Stressad	Ritar en linje under den markerade texten. Klicka på rullgardinspilen för att välja en understrykningstyp.
	Struken	Ritar en centrerad linje över den markerade texten.
	Interlinjär	Skapar nedsänkta tecken.
	Exponent	Skapar upphöjda tecken.
	Texteffekter	Tillämpa visuella effekter som skuggor, glöd och reflektioner på markerad text.
	Textmarkeringsfärg	Förvandlar text markerad med en markör till en attraktiv.
	Fontfärg	Ändra textfärg.

Använda stilar

Med stilar kan du snabbt formatera nyckelelement i ditt dokument, såsom rubriker, rubriker och underrubriker. Följ dessa steg för att tillämpa stilar på text i ditt dokument.

Välj texten du vill ändra.

På fliken Hem i grupp Stilar Håll muspekaren över valfri stil för att visa dynamiskt direkt i dokumentet. Att se full lista stilar, klicka på pilen Dessutom för att öppna området stilar.

Klicka på den stil som passar texten bäst.

När allt är klart, applicera stilar på enskilda element Word låter dig använda en uppsättning stilar för att samtidigt ändra utseendet på hela dokumentet.

På "fliken" Konstruktör" i grupp Formatera ett dokument välj till exempel en av de fördefinierade stiluppsättningarna Regelbunden autentisering eller vanlig. Håll muspekaren över valfri stil som har tilldelats för att visa den dynamiskt direkt i dokumentet. Att se färdig stil uppsättningar klickar du på nedåtpilen till höger om gruppen Formatera ett dokument.

Om du vill använda en stiluppsättning som passar texten bäst klickar du på den.

Förändra radavstånd i dokumentet

MED använder Word Du kan enkelt ändra avståndet mellan rader och stycken i ditt dokument.

På "fliken" Konstruktör" Välj Styckeavstånd för att visa en rullgardinslista med alternativ för styckeavstånd. Håll muspekaren över valfritt styckeavståndsformat för att visa dynamiskt direkt i dokumentet.

När du hittar rätt typ, Klicka på det.

Råd: För att ställa in ditt eget styckeavstånd, välj Anpassat avstånd mellan stycken.

Förhandsvisning och tryckning

Kort recension användargränssnitt Ord

Rubrik 1 : Visar filnamnet på dokumentet som redigeras och namnet på programmet du använder. Den innehåller också standardknapparna för att minimera, återställa och stänga.

På verktygsfältet Snabbåtkomst 2 : kommandon som ofta används, t.ex. Bevarande, Annullera, Och Lämna tillbaka De är här. I slutet av verktygsfältet Snabbåtkomst finns en rullgardinsmeny där du kan lägga till andra vanliga eller vanliga kommandon.

Fliken Arkiv 3 : Klicka på den här knappen för att hitta kommandon som exekveras av själva dokumentet istället för dokumentinnehållet, som t.ex Ny, Öppen, Bevarande, Täta Och Stänga.

Band 4 : Kommandon som behövs för att fungera finns här. Utseende på bandet kommer att ändras beroende på storleken på skärmen. Word kommer att komprimera banden genom att ordna om deras kontrollordning för att passa mindre bildskärmar.

Redigera fönster 5 : Visar innehållet i dokumentet du ändrar.

Rullningslist 6 : Låter dig ändra positionen på skärmen där du redigerar ett dokument.

Statusfältet 7 : Du ändrar visningen av dokumentinformation.

Visa knappar 8 : Låter dig ändra visningsläget du redigerar dokumentet enligt dina behov.

Skjut zoomkontroll 9 : Låter dig ändra zoominställningarna för dokumentet du ändrar storlek på.

Spara och öppna ett dokument

Ange en plats för att spara dokumentet i fältet Spara till. När du sparar ett dokument för första gången är det förifyllt som filnamn i fältet filnamn Skriv in den första textraden i dokumentet. För att ändra filnamnet anger du ett nytt filnamn.

Dokumentet sparas i . Ändra filnamnet i namnlisten så att det matchar namnet på den sparade filen.

Kan öppnas Word-dokument att fortsätta arbeta. För att öppna ett dokument, gör följande:

Klicka på Start-knappen och välj dokumentation.

Bläddra till platsen där filen är lagrad och dubbelklicka på filen. Word-startskärmen visas och sedan visas dokumentet.

Råd: Du kan också öppna dokumentet i Word genom att gå till fliken fil och välja kommandot Öppen. För att öppna ett nyligen sparat dokument, välj Senaste

Redigering och formatering av text

Innan du kan redigera eller formatera text måste du först markera texten. Följ stegen nedan för att välja text.

Placera markören i början av texten du vill redigera eller formatera och klicka med vänster musknapp.

Medan du håller ned vänster musknapp, flytta den åt höger (kallas "dra") för att markera text. En bakgrundsfärg kommer att läggas till på platsen för att indikera urvalsintervallet för den valda texten.

De flesta textformateringsverktyg hittas genom att klicka på fliken Hem, och välj sedan i gruppen " Font ».

1 detta är på fliken Hem.

2 denna grupp " Font"på flik" Hem ".

3 Det här är den feta knappen. Se tabellen nedan för namn och funktioner för ""-knapparna i gruppen "". Font ».

		Ändra teckensnitt.
	Textstorlek	Ändra textstorlek.

Hur behärskar man Word på egen hand?

Inga betyg än

Idag kommer vi att prata om de grundläggande reglerna för att arbeta med ett Microsoft Word-dokument. För att bli en skicklig copywriter måste du först behärska åtminstone grunderna i ett worddokument.

Alla copywriters, även nybörjare, borde kunna använda detta program.

Förutom skicklig och kompetent presentation är det också viktigt att lära sig rätt design material. Då blir texten lättläst och ser vacker ut. Hur lär man sig Word på egen hand? Förstå de mest grundläggande funktionerna i programmet, och sedan kommer du att få kläm på det mycket snabbt.

Hur skapar man ett Microsoft Word-dokument?

Det finns det enklaste sättet att snabbt skapa ett Word-dokument. För att göra detta måste vi högerklicka var som helst på skrivbordet.

En liten åtgärdsfält visas. Den näst sista av dem kommer att vara ordet "skapa". Vi pekar på detta ord och ser ny panel, där den ligger Microsoft dokument Word (med ikon). Klicka på den och skapa önskat dokument.

Allt är väldigt enkelt och tydligt. Nu kan du börja jobba.

Textformatering

Före eller efter skrivning behöver texten formateras. Det vill säga att den behöver få ett bra och lättläst utseende. Hur behärskar man Word på egen hand?

För att behärska Word på egen hand behöver du lära dig flera grundläggande verktyg.

1. textjustering (bredd, mitten, vänster eller höger);
2. teckenstorlek (nummer);
3. teckensnittsnamn. Typiskt används Times New Roman;
4. stil (fet, kursiv, understruken);
5. om det finns listor kan du använda punktlistor eller numrerade;
6. fördjupningar (botten, topp och sidor). Du måste markera texten och flytta den med hjälp av de linjära panelerna som finns på toppen och på sidan av all text;

Kanske är detta de grundläggande reglerna eller kraven som varje copywriter bör kunna använda när han skriver och utformar sitt arbete.

Hur ändrar man tangentbordslayouten?

Om du tittar längst ner till höger på din bildskärm kommer du att se en rad med ikoner där. En av dem visar tryckspråket - RU eller EN (ryska eller engelska).

Vi högerklickar på den och ser nästa fönster som heter "Parametrar". Vi vänsterklickar på den.

En panel som heter "Språk och textinmatningstjänster" visas. På den hittar vi en annan panel "Tangentbordsalternativ". Klicka på det.

Om markeringen är Alt till vänster + Shift betyder det att när du trycker på dessa bokstäver på tangentbordet kommer språket att ändras.

För att återställa den måste du trycka på dessa knappar igen.

Om du vill ändra Alt + Skift till Ctrl + Skift, sedan i panelen " Extra tillval Tangentbord” kommer vi att klicka på knappen som heter “Ändra kortkommando”.

I närheten av den kommer det att finnas en annan panel med orden "Byt inmatningsspråk". Under den, vänsterklicka bredvid ordet Ctrl. Uppdrag slutfört.

Därför ändrade vi tangentbordslayouten. Allt vi behöver göra är att bekräfta och spara denna åtgärd genom att klicka på ordet "ok".

Som du kan se är det inte alls svårt att lära sig Word på egen hand.

Hur räknar man antalet tecken i en text?

Efter avslutat arbete bör du alltid se till att du har skrivit tillräckligt många tecken. För att göra detta väljer vi all utskriven text, hittar ordet "tjänst" i panelen (överst) och klickar på det med vänster musknapp.

Där ser vi ordet statistik som vi också vänsterklickar på. Ett litet fönster visas där du kan hitta antalet tecken som skrivits med eller utan mellanslag, samt antalet rader, sidor, ord och stycken.

Denna funktion är mycket enkel och lätt att använda. Det hjälper dig att omedelbart räkna tecken och visar omedelbart deras nummer på monitorn.

Nåväl, grattis! Så du kunde lära dig Word på egen hand gratis.

Alena (tellat), copywriter på Etxt.ru

Läs med detta

Hur arbetar copywriters och var får de material till en artikel?

Hur gör man en omskrivning snabbt och effektivt?

Hur behärskar man Excel som copywriter?