Vem uppfann Excel. Microsoft Office Excel - vad är det? Vad är Excel, varför använda det


Microsoft Excel (Mac OS X)

Microsoft Excel 2008
Typ
Utvecklare
Operativ system
senaste versionen
Licens
Hemsida

Microsoft excel(kallas också ibland Microsoft Office Excel lyssna)) är ett kalkylprogram skapat av Microsoft för Microsoft Windows, Windows NT och Mac OS. Det tillhandahåller ekonomiska och statistiska beräkningsmöjligheter, grafiska verktyg och, med undantag för Excel 2008 under Mac OS X, VBA-makroprogrammeringsspråket ( Visual Basic för applikation). Microsoft Excel är en del av Microsoft Office och idag är Excel en av de mest populära applikationerna i världen.

Historia

VBA-funktionen gjorde Excel till ett enkelt mål för makrovirus. Och detta var ett allvarligt problem tills antivirusprodukter lärde sig att upptäcka dem. Microsoft tog för sent åtgärder för att minska risken och lade till möjligheten att välja ett säkerhetsläge:

  • inaktivera makron helt
  • aktivera makron när du öppnar ett dokument
  • lita på alla makron signerade med betrodda certifikat.

Versioner av Excel från 5.0 till 9.0 innehåller olika "påskägg", även om Microsoft från och med version 10 började vidta åtgärder för att eliminera dem.

versioner

Versioner för Windows och Windows NT

Excel 97 (8.0) på Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

  • 1988 Excel 2.0 för Windows
  • 1990 - Excel 3.0
  • 1992 - Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 och 4.3, det finns även en 32-bitarsversion endast för Windows NT)
  • 1995 - Excel 7 för Windows 95 (ingår i Microsoft Office 95)
  • 1997 - Excel 97 (ingår i Microsoft Office 97)
  • 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
  • 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
  • 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
  • 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
  • 2010 - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
  • Kommentar: Version 1.0 användes inte för att undvika förväxling med Apple-produkter
  • Kommentar: Excel 6.0 existerar inte eftersom Windows 95-versionen levererades med Word 7. Alla Office 95- och Office 4.x-program använde OLE 2.0 (automatiserad dataöverföring mellan olika program), och Excel 7 borde ha visat att det matchar Word 7.
  • Kommentar: Version 13.0 har hoppats över. Excel 2010 har intern version 14.0.

Versioner för Macintosh

  • 1985 - Excel 1.0
  • 1988 - Excel 1.5
  • 1989 - Excel 2.2
  • 1990 - Excel 3.0
  • 1992 - Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0
  • 1998 - Excel 8.0 (Office "98)
  • 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)
  • 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)
  • 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)
  • 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)
  • 2011 - Excel 14.0 (Office 2011)

Versioner för OS/2

  • 1989 - Excel 2.2
  • 1990 - Excel 2.3
  • 1991 - Excel 3.0

Versioner av Excel före 7.0 var begränsade i datalagringskapacitet och rymmer upp till 16 384 (214) rader. Versioner 8.0-11.0 kunde hantera 65 536 (2 16) rader och 256 kolumner (2 8). Versioner 12.0 och 14.0 hanterar upp till 1 048 576 (2 20) rader och 16 384 (2 14) kolumner.

Filformat

Microsoft Excel till och med version 2003 använde sitt eget binära filformat (BIFF) som det huvudsakliga. Excel 2007 använder Microsoft Office Open XML som sitt primära format.

Även om Excel 2007 stöder och syftar till att använda de nya XML-formaten som kärna, är det fortfarande kompatibelt med de traditionella binära formaten. Dessutom kan de flesta versioner av Microsoft Excel läsa CSV, DBF, SYLK, DIF och andra format.

Office Open XML

Microsoft Excel 2007, tillsammans med andra Microsoft Office 2007-produkter, introducerar många nya filformat. De är en del av Office Open XML (OOXML)-specifikationen.

Nya format i Excel 2007
Formatera Förlängning Anteckningar
Excel arbetsbok .xlsx Standardformatet för arbetsboken i Excel 2007. Det är faktiskt ett komprimerat ZIP-arkiv med en katalog med XML-dokument. Det är en ersättning för det tidigare binära .xls-formatet, även om det inte stöder makron av säkerhetsskäl.
Excel-arbetsbok med makron .xlsm Samma Excel-arbetsbok, men med makrostöd.
Binär Excel-arbetsbok .xlsb Samma Excel-arbetsbok med makron, men lagrar information i binärt format, öppnar dokument snabbare än XML. Används särskilt ofta för mycket stora dokument med tiotusentals rader och/eller hundratals kolumner.
Makro Excel-mall .xltm Mall skapad som grund för arbetsböcker, makrostöd ingår. Ersätter det gamla .xlt-formatet.
Excel-tillägg .xlam Ett Excel-tillägg som syftar till att lägga till ytterligare funktioner och verktyg.

Exportera och flytta bord

API:et låter dig öppna Excel-kalkylblad i ett antal andra applikationer. Detta inkluderar att öppna Excel-dokument på webbsidor med ActiveX eller plugins som Adobe Flash Player. Apache POI-projektet introducerar Java-bibliotek för att läsa och skriva Excel-kalkylblad. Det har också gjorts försök att kopiera Excel-kalkylblad till webbapplikationer med hjälp av kommaseparerade värden (CSV).

Programmering

En värdefull funktion i Excel är förmågan att skriva kod baserad på Visual Basic for Applications (VBA). Denna kod är skriven med en separat editor från tabeller. Kalkylarket hanteras genom en objektorienterad kod- och datamodell. Med denna kod kommer data från inmatningstabellerna att omedelbart bearbetas och visas i tabeller och diagram (grafer). Tabellen blir gränssnittet för koden, vilket gör det enkelt att ändra den och hantera beräkningar.

Lösenordsskydd MS Excel

Microsoft Excel-skydd tillhandahåller flera typer av olika lösenord:

Alla lösenord, förutom lösenordet för att öppna dokumentet, kan tas bort direkt, oavsett vilken version av MS Excel där dokumentet skapades. Dessa typer av lösenord tjänar främst till att samarbeta i ett dokument. När du använder dem är dokumentet inte krypterat, och hashen för det inställda lösenordet lagras i dokumentet. Även om du använder ett lösenord för att skydda en arbetsbok krypterar dokumentet med ett känt lösenord "VelvetSweatshop", lägger det inte till ytterligare säkerhet till dokumentet. Den enda typen av lösenord som kan hindra en angripare från att få tillgång till ett dokument är "lösenord för att öppna", men den kryptografiska styrkan hos ett sådant skydd beror starkt på vilken version av MS Excel där dokumentet skapades.

I MS Excel version 95 och tidigare, "lösenord för att öppna" konverteras till en 16-bitars nyckel, som knäcks direkt. I MS Excel 97/2000 var lösenordet redan omvandlat till en 40-bitars nyckel, som också kan knäckas mycket snabbt på modern utrustning. Dessutom kan lösenordsknäckningsprogram sortera ut hundratusentals lösenord per sekund, vilket gör det möjligt att inte bara dekryptera ett dokument utan också hitta det ursprungliga lösenordet. I MS Excel 2003/XP har situationen förbättrats något - användaren kan välja praktiskt taget vilken krypteringsalgoritm som helst som finns i systemet (CryptoServiceProvider). Men som standard fanns samma skydd som MS Excel 97/2000 kvar. För användare som är vana vid att lita på programmens beteende som standard betyder detta att det inte finns något starkt skydd för deras dokument.

Situationen förändrades dramatiskt i MS Excel 2007 - den moderna AES-algoritmen med en 128-bitars nyckel användes för kryptering, och 50 000 gånger användes användningen av SHA1-hashfunktionen för att erhålla nyckeln, vilket reducerade brute force till hundratals lösenord per sekund. I MS Excel har standardskyddsstyrkan ökats med en faktor 2, tack vare användningen av redan 100 000 gånger SHA1 lösenord-till-nyckel-konvertering. Slutsats: för närvarande är det bara dokument som sparats i Office 2007 \ 2010-formatet med beständigt skydd installerat med starkt skydd. "lösenord för att öppna".

Kritik

Den allmänna kritiken mot kalkylblad gäller även Excel. Specifika kritikområden i Excel är precision, datumproblem och visningsfel i Excel 2007.

Noggrannhet

På grund av det faktum att Excel arbetar på flyttalsbasis har Excels statistiska noggrannhet kritiserats. Excels förespråkare hävdar som svar att dessa fel endast dyker upp under speciella förhållanden av speciellt utvalda källdata som påverkar ett relativt litet antal användare och som sannolikt inte kommer att inträffa i praktiken. För versionerna 97, 2000, 2002, fixades fel när funktionen MOD (division med rest) kördes med vissa argument, där funktionen returnerar #NUM!-felet istället för resultatet.

Datumproblem

I versioner av Excel fram till och med 2007 ansågs 1900 felaktigt vara ett skottår. Felet har sitt ursprung i Lotus 1-2-3 och introducerades medvetet i Excel för kompatibilitet och underhålls för bakåtkompatibilitet.

Visningsfel i Excel

Microsoft Excel 2007 skärmdump som visar visningsfel 65535

Den 22 september 2007 rapporterades att Excel 2007 skulle visa felaktiga resultat i vissa situationer. Speciellt för de nummerpar vars produkt är 65535 (till exempel 850 och 77.1), visar Excel totalt 100 000. Detta händer med cirka 14,5 % av sådana par. Dessutom, om du lägger till en till resultatet, kommer Excel att visa totalsumman som 100001. Men om du subtraherar en från summan kommer displayen att visa det korrekta resultatet, 65534. (Också om summan multipliceras eller divideras med 2 , kommer den att visa 131070 respektive 32767.5.)

Microsoft rapporterade i Microsoft Excel-bloggen att det finns ett problem i visningen av sex specifika flyttalsvärden mellan 65534.99999999995 och 65535 och sex värden mellan 655535.99999999995 och 65536 (exklusive gränser). Alla beräkningar som resulterar i ett av de tolv värdena kommer inte att visas korrekt. Den faktiska data som lagras och skickas till andra celler är korrekt, bara visningen av värdet är felaktig. Felet dök upp i Excel 2007 och finns inte i tidigare versioner. Den 9 oktober 2007 släppte Microsoft en patch för att åtgärda problemet. Det ingick också i Service Pack 1-fixar.

Anteckningar

Länkar

  • Arbeta med Excel-filer med .NET Framework
  • Lista över MVP-webbplatser

1982 lanserade Microsoft det första kalkylarket, Multiplan, som var mycket populärt på CP/M-system, men var sämre än Lotus 1-2-3 på MS-DOS-system. Den första versionen av Excel var för Mac och släpptes 1985, och den första versionen för Windows släpptes i november 1987. Lotus var långsam med att släppa 1-2-3 på Windows, och Excel började sälja mer än 1-2-3 från 1988, vilket så småningom hjälpte Microsoft att bli en av de bästa mjukvaruutvecklarna. Den nuvarande versionen för Windows-plattformen är Microsoft Office Excel 2010.

Jämfört med de första kalkylbladen introducerar Excel många nya funktioner i användargränssnittet, men kärnan förblir densamma: som i det överordnade programmet, VisiCalc, är celler ordnade i rader och kolumner och kan innehålla data eller formler med relativa eller absoluta referenser till andra celler .

Excel var det första kalkylarket som gjorde det möjligt för användaren att ändra utseendet på en tabell (teckensnitt, symboler och cellers utseende). Han var också den första som introducerade den smarta cellomräkningsmetoden, där bara de celler som är beroende av ändrade celler uppdateras (tidigare kalkylblad räknade antingen om hela tiden alla celler eller väntade på ett användarkommando).

Sedan 1993 har Excel inkluderat Visual Basic for Applications (VBA), ett programmeringsspråk baserat på Visual Basic som låter dig automatisera Excel-uppgifter. VBA är ett kraftfullt tillägg till applikationen, och en fullfjädrad IDE finns tillgänglig i senare versioner av Excel. Du kan skapa VBA-kod som upprepar användaråtgärder och därmed automatiserar enkla uppgifter. VBA låter dig skapa formulär för att kommunicera med användaren. Språket stöder användningen (men inte skapande) av ActiveX DLL-filer; senare versioner tillåter element av objektorienterad programmering.

VBA-funktionen gjorde Excel till ett enkelt mål för makrovirus. Och detta var ett allvarligt problem tills antivirusprodukter lärde sig att upptäcka dem.

Versioner av Excel från 5.0 till 9.0 innehåller olika så kallade "påskägg" (påskägg), även om Microsoft från och med version 10 började vidta åtgärder för att eliminera dem.

Grundläggande kalkylbladskoncept

Ett Excel-dokument har tillägget *.xls eller *.xlsx (för Excel 2007 och nyare) och kallas en arbetsbok, som är en uppsättning kalkylblad. Varje blad har en tabellstruktur och kan innehålla en eller flera tabeller. Det aktuella arbetsbladet visas i Exce1-programfönstret. Namnet på arket visas längst ner på arket. Arbetsbladet består av rader och kolumner. Tabellceller bildas i skärningspunkten mellan kolumner och rader. Inmatning och redigering utförs alltid i den aktiva cellen.

Kolumner är betecknade bokstäver i det latinska alfabetet från "A" till "Z", sedan "AA-AZ", "BB-BZ", etc. till "IV" (256). Rader betecknas med vanliga arabiska siffror. Celladressen bestäms av skärningspunkten mellan en kolumn och en rad, som i schack eller sjöstrid, till exempel: A1, C16. Adressen för ett cellområde ges av adressen till den övre vänstra cellen och den nedre högra cellen, till exempel: A1:C5.

Det finns 2 typer av länkrepresentation i Microsoft Excel:

1. Klassisk;

2. R1C1 länkstil (här R - rad (rad), C - kolumn (kolumn)).

I R1C1-läge indikeras den relativa offseten inom hakparenteser.

Om den klassiska vyn är aktiverad och cellen med adressen A1 innehåller formeln "=B3" (B3 är en relativ referens), kommer den efter att ha bytt till R1C1-vyn att ha formen "=RC" - två rader nedåt, en kolumn till höger. Riktningar ner och till höger anses vara positiva, upp och vänster - negativa.

Adresseringstyper

Introduktion

Att hantera omfattande tabeller som innehåller stora mängder data är nödvändigt på många områden i livet. I synnerhet gäller detta alla typer av finans- och redovisningsverksamhet.

I före-datortiden var sådana tabeller tvungna att föras manuellt. Automatisering av tabellberäkningar har ökat effektiviteten och kvaliteten på arbetet många gånger om.

Syftet med detta arbete är att överväga metoden för att bearbeta information med hjälp av kalkylblad. Baserat på detta mål är det möjligt att peka ut de särskilda uppgifterna i detta arbete:

  • 1) ta reda på historien om att skapa kalkylblad;
  • 2) att studera syftet och huvuddragen i kalkylblad;
  • 3) att analysera arbetet med ett kalkylblad med hjälp av exemplet med Microsoft Office Excel.

För att skapa detta arbete användes en PC med operativsystemet Windows XP med ett Microsoft Office Excel 2003-kalkylblad.

Historien om att skapa kalkylark

Idén med kalkylblad formulerades först av den amerikanske forskaren Richard Mattessich, som publicerade en studie 1961 som heter Budgeting Models and System Simulation. År 1970 kompletterade Pardo och Landau konceptet genom att lämna in en ansökan om ett motsvarande patent (U.S. Patent No. 4.398.249). kalkylbladslänkfunktion

Den allmänt erkända grundaren av kalkylark som en separat mjukvaruklass är Dan Bricklin, som tillsammans med Bob Frankston utvecklade det berömda VisiCalc-programmet 1979 (visual calculator0 är en kalkylbladsredigerare för Apple II-datorn. VisiCalc, det första kalkylbladsprogrammet i historia.

Men det bästa bland alla system vid den tiden ansågs inte alls Multiplan-paketet som släpptes av det föregående år - 1982, som ursprungligen planerades som ett lätt bärbart program för att arbeta på Apple, IBM PC och andra system, utan produkten Lotus 1-2-3 Lotus Development, utvecklad under ledning av Mitch Kapor, chefen för Lotus.

Lotus 1-2-3 har överträffat VisiCals i popularitet. Den producerades exklusivt för IBM PC och ersatte helt Microsofts Multiplan-paket. Lotus kombinerade kraften i kalkylblad, affärsgrafik och några av funktionerna i en relationsdatabas. Nästan alla efterföljande kalkylbladsprocessorer (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc och andra) stödde dessa tre funktioner.

År 1983, fortfarande ganska ung jämfört med idag, bestämde sig Microsofts mjukvaruföretag, grundat 1975 av Paul Allen och William X. Gates, mer känd som Bill Gates, för att utveckla ett nytt konkurrenskraftigt kalkylprogram. Projektet fick det interna kodnamnet Odyssey.

Målet som Bill Gates satte upp för Microsoft från allra första början kan formuleras på följande sätt: en persondator som kommer att köra Microsoft-applikationsprogram som kör Microsofts operativsystem, med förmågan att designa nya produkter med hjälp av Microsofts verktyg och programmeringsspråk, bör vara på varje skrivbord.

Vid det här laget höll de flesta av Microsofts anställda på att utveckla den första versionen av Windows. Windows skulle vara den första operativmiljön som stödde ett grafiskt användargränssnitt för IBM PC. 1984 var Gates över hela Windows och Odyssey. Programmet var inriktat på IBM PC. Men i mitten av året skedde en oväntad kursändring: nu skulle Odyssey, tillfälligt kallad "Excel", utvecklas för Macintosh, eftersom Gates fick veta att Lotus också höll på med ny utveckling för Macintosh. Lotus nya kalkylprogram skulle innehålla en databas, affärsgrafiksystem och textredigerare som integrerade mjukvaruverktyg. Det utvecklades som en del av ett projekt som heter Jazz.

På grund av omorienteringen av Excel på Macintosh har utvecklingen avtagit. Men senare lyckades Gates ändå övertyga projektets chefsprogrammerare, Doug Klunder, att Excel först borde tjäna pengar på IBM PC. Den 2 maj 1985 introducerades Excel äntligen officiellt i New York.

Från den långa historien om Excel och Odyssey, Lotus 1-2-3 och VisiCalc är en slutsats säker: kalkylprogram är fortfarande en av de viktigaste sektorerna på marknaden för persondatorapplikationer. Därefter dök många andra produkter av denna klass upp på marknaden - SuperCalc, OpenOffice.org Calc, AppleWorks-kalkylblad och gnumeric.

Microsoft Office Excelär ett kalkylprogram som låter dig lagra, organisera och analysera information. Du kanske har intrycket att Excel endast används av en viss grupp människor för att utföra komplexa uppgifter. Men du har fel! Faktum är att vem som helst kan bemästra detta magnifika program och använda all sin kraft för att uteslutande lösa sina vardagliga uppgifter.

excelär ett universellt program som låter dig arbeta med olika dataformat. I Excel kan du hålla en hushållsbudget, göra både enkla och mycket komplexa beräkningar, lagra data, organisera olika dagböcker, skapa rapporter, bygga grafer, diagram och mycket, mycket mer.

Excel-programär en del av Microsoft Office-paketet, som består av en hel uppsättning produkter som låter dig skapa olika dokument, kalkylblad, presentationer och mycket mer.

Utöver Microsoft Excel finns det ett antal liknande program som också i princip använder kalkylblad, men Excel är den överlägset mest populära och kraftfulla av dem, och anses med rätta vara flaggskeppet för detta område. Jag vågar påstå att Excel är ett av de mest populära programmen generellt.

Vad kan jag göra i Excel?

Microsoft Excel har många fördelar, men den viktigaste är förstås dess mångsidighet. Alternativen för att använda Excel är nästan obegränsade, så ju mer du vet om det här programmet, desto fler applikationer kan du hitta för det. Möjliga användningsområden för Microsoft Office Excel-applikationen listas nedan.

  1. Arbeta med numeriska data. Till exempel att göra upp en mängd olika budgetar, allt från hemmet, som det enklaste, och sluta med budgeten för en stor organisation.
  2. Arbeta med text. En mångsidig uppsättning verktyg för att arbeta med textdata gör det möjligt att presentera även de mest komplexa textrapporterna.
  3. Skapa grafer och diagram. Ett stort antal verktyg låter dig skapa ett brett utbud av diagramalternativ, vilket gör det möjligt att presentera dina data på det mest levande och uttrycksfulla sättet.
  4. Skapa diagram och ritningar. Förutom grafer och diagram, låter Excel dig infoga många olika former och SmartArt-ritningar i ditt kalkylblad. Dessa verktyg ökar kraftigt möjligheterna till datavisualisering i programmet.
  5. Organisering av listor och databaser. I Microsoft Office Excel var strukturen för rader och kolumner ursprungligen fastställd, så att organisera arbetet med listor eller skapa en databas är en grundläggande uppgift för Excel.
  6. Dataimport och export.Excel låter dig utbyta data med en mängd olika källor, vilket gör arbetet med programmet ännu mer mångsidigt.
  7. Automatisering av uppgifter av samma typ. Genom att använda makron i Excel kan du automatisera utförandet av samma typ av tidskrävande uppgifter och minska det mänskliga ingreppet till ett enda musklick för att köra makrot.
  8. Skapa kontrollpaneler. I Excel är det möjligt att placera kontroller direkt på kalkylbladet, vilket gör att du kan skapa visuella interaktiva dokument.
  9. Inbyggt programmeringsspråk. Programmeringsspråket Visual Basic for Applications (VBA) som är inbyggt i Microsoft Excel-applikationen låter dig utöka programmets möjligheter åtminstone flera gånger. Att kunna språket öppnar helt nya vyer för dig, till exempel genom att skapa dina egna anpassade funktioner eller hela tillägg.

Möjligheterna med Excel-applikationen kan listas väldigt länge, ovan har jag bara presenterat de mest grundläggande av dem. Men det är redan klart hur kunskap om detta program kommer att vara användbar för dig.

Vem är Excel designat för?

Till en början skapades Excel uteslutande för kontorsarbete, eftersom bara en organisation hade råd med en sådan lyx som en dator. Med tiden började datorer dyka upp mer och mer i vanliga människors hem, och antalet användare ökade gradvis. För närvarande har nästan varje familj en dator, och de flesta av dem har Microsoft Office installerat.

Det finns hundratals företag i Ryssland som erbjuder Microsoft Office-kurser. Excel undervisas i utbildningsinstitutioner, hundratals böcker och utbildningar har publicerats i Excel. Kunskaper i Office krävs när man söker jobb, eller så räknas dessa kunskaper som en extra fördel. Allt detta tyder på att kunskap om kontorsprogram, särskilt Excel, kommer att vara användbar för alla utan undantag.

INTRODUKTION


Grunderna i att arbeta i Microsoft Excel

I alla strukturer finns en minsta informationsenhet. Till exempel är hela världen uppbyggd av atomer. Här är en sådan minsta informationsenhet i Excel är en cell. Det finns enskilda bokstäver inuti cellen. Men logiken i Excel bygger på detta grundläggande koncept - en cell. Celler sätts samman till ark. Ett ark i Excel är en samling celler. En bok är en uppsättning ark. I vårt koncept är "bok" en fil. Och i Excels koncept är en "bok" en fil. En fil är en bok. Arbetsyta - en uppsättning filer eller böcker. För enkelhetens skull kan flera böcker med relaterade arbetsytor kombineras till en arbetsyta och vi får känslan av en fil.

Att markera en cell är enkelt, klicka på den med musen och den väljs. En svart fyrkant visas runt cellen. Men du kan välja flera celler samtidigt. De väljs med hjälp av vänster musknapp och två tangenter på tangentbordet.

Det första sättet är att välja med Shift-tangenten. Välj den övre vänstra cellen i det önskade intervallet, du måste trycka på Skift-tangenten och släpp inte dess nedre högra hörn av intervallet. Därefter måste både musknappen och tangenten släppas. Observera att om du väljer flera intervall tas det tidigare urvalet bort.

Det andra sättet är att använda Ctrl-tangenten. Det låter dig välja komplexa intervall. Det är lätt att använda. Markera den första cellen, tryck på Ctrl och, utan att släppa den, välj andra celler var som helst i tabellen.

Du kan också välja en hel rad eller kolumn genom att klicka på deras rubrik.

Funktioner i Excel

Excel är en mjukvaruprodukt med rika funktioner. som kan användas på många nivåer. Du behöver förmodligen inte alla funktioner i det här programmet, men det är bra att åtminstone ha en uppfattning om vad de tillåter dig att göra. Detta är nödvändigt, säg, för att du inte ska krypa ihop och leta efter en annan mjukvaruprodukt, utan att veta att Excel kan utföra den uppgift som tilldelats dig.

Excel-filer, som kallas arbetsböcker, kan bestå av ett godtyckligt antal individuella kalkylblad. Dessa kan vara arbetsblad eller diagramblad. Den här funktionen gör det lättare att organisera ditt arbete. Du kan till exempel spara alla tabeller som finns på olika kalkylblad och relaterade till samma projekt i en separat arbetsbok.

I Excel kan du arbeta med flera filer samtidigt; det är inte alls nödvändigt att stänga en fil om du behöver titta på en annan. Den här egenskapen är ett gränssnitt med flera fönster. förenklar processen att utbyta information mellan tabeller i olika arbetsböcker. Excel låter dig öppna så många filer du behöver.

Excel har sitt eget filformat, betecknat med XLS-tillägget i filnamnet. Dessutom kan Excel läsa filer skapade i andra kalkylprogram som Lotus 1-2-3 och Quanro Pro. Du kan också läsa textfiler, dBASE-filer och HTML-dokument.

Det är värt att notera att datordokumentationen blir bättre och bättre. Tidigare var användaren glad om manualen som följde med programvaran korrekt beskrev alla dess funktioner. Pappersdokumentation fasas för närvarande ut till förmån för ett onlinehjälpsystem. Det betyder att du kan få all hjälp på din datorskärm när du arbetar i Excel. Det elektroniska referensarket i Excel är genomtänkt och detaljerat.

1. En assistent övervakar dina aktiviteter och ger dig tips som kan hjälpa dig att spara tid. Du kan granska dessa tips när som helst.

2. Ger bakgrundsinformation om specifika frågor om att arbeta med programmet (till exempel om att skapa diagram).

3. När du anger en felaktig formel erbjuder den i de flesta fall en möjlighet att korrigera den.

4. Erbjuder ett enkelt sätt att söka efter hjälpinformation om ett specifikt ämne. För att göra detta anger du bara en fråga, så kommer assistenten att erbjuda en lista med lämpliga ämnen. Assistenten dyker upp varje gång du behöver hjälp.

Excel är förmodligen det enklaste kalkylprogrammet att använda. Många av dess funktioner har designats speciellt så att både nybörjare och professionella användare kan utföra vardagliga uppgifter enkelt och snabbt. När du utför vissa procedurer guidar programmet dig steg för steg, de grundläggande redigerings- och formateringskommandona är enkla och tydliga. Till exempel, för att ändra ett cell- eller områdesformateringsattribut räcker det att bara använda en dialogruta, och för att öppna snabbmenyn måste du högerklicka på motsvarande element.

En av fördelarna med Excel är möjligheten att arbeta med listor som finns på skrivbordet. Den här funktionen gör det enkelt att sortera, filtrera, sammanfatta och bearbeta kalkylbladsdata.

Användning av länkar

En länk identifierar unikt en cell eller grupp av celler i ett kalkylblad. Med hjälp av länkar kan du använda data på olika ställen i kalkylbladet i formeln, samt värdet av samma cell i flera formler. Du kan också referera till celler som finns i andra kalkylblad, i en annan arbetsbok eller till och med till data i ett annat program. Länkar till celler i andra arbetsböcker kallas externa. Länkar till data i andra applikationer kallas fjärr.

Fördelning av formler

Förutom att kopiera och flytta kan en formel utökas till en del av en rad eller kolumn. Detta ändrar de relativa länkarna. Följ dessa steg för att sprida en formel:

Placera markören i cellen med formeln.

· Bekräfta muspekaren till fyllningshandtaget. Pekarbilden ändras till ett svart kors.

· Tryck på vänster musknapp och håll den nedtryckt och flytta markören till önskad plats. Släpp knappen för att slutföra spridningen av formeln.

Det bör noteras att Excel visar ett felvärde i en cell när formeln för den cellen inte kan beräknas korrekt. Om formeln innehåller en cellreferens som innehåller ett felvärde, kommer den formeln också att mata ut felvärdet.

Arbeta med funktionsguiden.

Funktionsguiden är ett program som hjälper dig att snabbt skapa eller redigera en formel med hjälp av de så kallade inbyggda MS Excel-funktionerna. Inbyggda funktioner är fördefinierade formler som utför beräkningar på givna värden, kallade argument, och i en angiven ordning. Strukturen för en funktion börjar med namnet på funktionen, följt av argumenten inom parentes, separerade med semikolon. Argumentlistan kan vara siffror, text, booleaner (som TRUE eller FALSE), arrayer, felvärden (som #N/A) och enstaka cell- eller intervallreferenser. Dessutom kan argument vara både konstanter och formler. Dessa formler kan i sin tur innehålla andra funktioner.

Eftersom vissa formler och deras kombinationer är mycket vanliga, erbjuder Excel mer än 400 förprogrammerade formler, som kallas funktioner. Alla funktioner är indelade i kategorier för att göra dem lättare att navigera. Den inbyggda funktionsguiden hjälper dig att korrekt tillämpa funktioner i alla skeden av arbetet. Det låter dig bygga och beräkna de flesta funktioner i två steg. Programmet har en alfabetiskt ordnad komplett lista över alla funktioner, där du enkelt kan hitta funktionen om du känner till dess namn; annars, sök efter kategori.

Många av funktionerna skiljer sig väldigt lite, så när du söker efter kategori är det bra att ta en titt på de korta beskrivningarna av funktionerna som funktionsguiden erbjuder. Funktionen fungerar på vissa data, som kallas dess argument. Ett funktionsargument kan uppta en cell eller placeras i en hel grupp av celler. Funktionsguiden hjälper dig att specificera vilken typ av argument som helst.

För att anropa funktionsguiden, klicka på knappen Infoga funktion i standardverktygsfältet, kör kommandot Infoga/Funktion eller använd kortkommandot . Därefter visas dialogrutan Funktionsguide, där du kan välja önskad funktion.

Dialogrutan Funktionsguide (se figur 1) består av två länkade listor: Kategori och Funktion. När du väljer en av kategorilistposterna i funktionslistan visas listan med funktioner som motsvarar den. I Microsoft Excel är funktioner indelade i 12 kategorier. Kategori 10 senast använda uppdateras ständigt. Det liknar stackminne: en ny anropad funktion som ännu inte finns på den här listan kommer att uppta den första raden, vilket tränger ut den sista funktionen.

Figur 1. Dialogrutan Funktionsguide

När du väljer en funktion visas en kort beskrivning av funktionen längst ner i dialogrutan. Genom att trycka på OK-knappen eller knappen kan du ta fram panelen för den valda funktionen.

I den ryska versionen av Microsoft Excel är namnen på de flesta funktioner, förutom en liten del (18) av matematiska, skrivna på ryska, till exempel =SUMMA(), =OM(), =SANNOLIKHET(), etc. . Ett vanligt misstag för nybörjare är att inte bara skriva in funktionsnamn på ryska utan även argument.

Microsoft excel

MS Excel har förmågan att grafiskt presentera data i form av ett diagram. Diagram är länkade till de givna ark som de skapades från och ändras varje gång data på arket ändras.

Diagram kan använda icke-angränsande celldata. Samma diagram kan använda pivottabelldata.

Skapa ett diagram

En av de mest imponerande styrkorna med MS Excel är förmågan att förvandla abstrakta rader och kolumner med siffror till attraktiva, informativa grafer och diagram. Excel stöder 14 typer av olika standard 2D- och 3D-diagram. När du skapar ett nytt diagram har Excel ett stapeldiagram som standard.

Diagram är ett bekvämt sätt för grafisk representation av data. De låter dig uppskatta de tillgängliga värdena bättre än den mest noggranna undersökningen av varje cell i kalkylbladet. Ett diagram kan hjälpa dig att upptäcka ett fel i data.

För att kunna bygga ett diagram måste du ha minst en dataserie. Datakällan för diagrammet är ett Excel-kalkylblad.

1.5.2. Särskilda termer som används vid kartläggning

X-axeln kallas kategoriaxeln och värdena som plottas på denna axel kallas kategorier.

Värdena för funktionerna och histogrammen som visas i diagrammet utgör dataserien. En dataserie är en sekvens av numeriska värden. När du bygger ett diagram kan flera dataserier användas. Alla rader måste ha samma dimension.

Legend - dechiffrera beteckningarna för dataserier på diagrammet.

Diagramtypen påverkar dess struktur och ställer vissa krav på dataserien. Så för att bygga ett cirkeldiagram används alltid endast en dataserie.

Ändra värdeetiketter

För att ändra värdeetiketterna på diagrammet måste du klicka en gång på etiketten för att ändra för att välja etiketterna för hela serien, ett annat klick låter dig välja en separat värdeetikett.

Ange sedan en ny text eller ett nytt värde och tryck på Enter. Om du ändrar bildtexten direkt på diagrammet försvinner länken till arkcellen.


SLUTSATS

Målet att skapa en datormodell av en kropp kastad i vinkel mot horisonten i Microsoft Excel-kalkylblad har uppnåtts.

Alla uppgifter lösta:

1. En analys av modellen för att kasta en boll i en vägg belägen på ett känt avstånd utfördes för att identifiera de systemparametrar som är nödvändiga för att uppnå målet och relationerna mellan dem;

2. processen att bygga en datormodell av den fysiska processen i Microsoft Excel-kalkylblad har utvecklats;

3. det blev möjligt att göra en mer exakt bedömning av bollen som träffar en vägg som ligger på ett känt avstånd, och att analysera banorna för dess rörelse för flera kastvinklar, byggt på ett diagram.

Baserat på resultaten av det utförda arbetet avslöjades relevansen av att använda MicroSoft Excel-kalkylblad för produktion av beräkningar av liten och medelstor komplexitet. På grund av hastigheten på att utveckla tabeller - mallar, gränssnittets enkelhet och tydlighet, bekväm utskrift, tillgången till ett brett utbud av verktyg för att infoga filter, söka i tabellen, möjligheten att skydda dokumentet från obehörig radering av data, användning av matematiska, fysiska, logiska formler, Excel är bäst lämpad. Enligt testerna uppfyller databehandlingshastigheten den hastighet som krävs för att bearbeta stora mängder information, och i en bekväm, visuellt förståelig form.

MicroSoft Excel klarade fullt ut uppgiften att skapa en tabell för beräkning av kroppars rörelse.

Baserat på det utförda arbetet kan följande slutsatser dras:

1. Att lösa fysiska problem med hjälp av Microsoft Excel-kalkylbladet är mycket enklare och snabbare.

2. I kalkylblad ger Microsoft Excel användaren många alternativ.

3. Det finns många olika funktioner i Microsoft Excel-kalkylblad som gör det lättare att lösa eventuella uppgifter från olika områden.

4. I Microsoft Excel-kalkylblad kan du bygga grafer och diagram som kan användas för att visuellt visa resultatet av lösningen.

5. Microsoft Excel-kalkylblad är ett bekvämt modelleringsverktyg.


LITTERATUR

1. E.V. Bursian. Fysik. 100 problem att lösa på datorn. Handledning. - St. Petersburg: Publishing House "MiM", 1997.

2. Ugrinovich N.D. Forskning av informationsmodeller. Valbar kurs: lärobok - M.: BINOM. Knowledge Lab, 2006.

3. Ugrinovich N.D. Informatik och informationsteknik: en lärobok för årskurserna 10-11 - M .: BINOM. Knowledge Lab, 2002.

4. Pak N.I. Informatik. 2004.

5. Mogilev A.V. Informatik. M.: Publishing Center "Academy". 2003.

6. Leontiev V.P. Den senaste encyklopedin för persondatorn. 2003.

7. Kushnerenko A.G. Fundamentals of informatics and data technology. M .: Education. 1991.

8. Kushnerenko A.G. Ny informationsteknologi. M.: Bustard. 2003.

9. Datavetenskap. Encyklopedisk ordbok för nybörjare. Ed.

10. Datavetenskap. Praktisk arbetare. T-2. ed. I. G. Semakina,

11. E. K. Henner. M., Binom. Knowledge Lab, 2002

12. D. A. Pospelova. M., Pedagogy-Press 1994

13. http://www.alleng.ru/d/econ/econ271.htm

14. http://bourabai.kz/cm/index.htm


APPAR

INTRODUKTION

Med tillkomsten av fler och mer kraftfulla datorresurser öppnas möjligheter för mänskligheten att modellera de mest komplexa processer som är förknippade med både mänsklig aktivitet och naturfenomen. Användningen av ett simuleringsprogram ger en obestridlig ekonomisk fördel för produktionen, eftersom, tack vare datorkraften hos moderna datorer, simulering sker mycket snabbare i tiden än verkliga processer. Dessutom, med hjälp av modern visualiseringsprogramvara, är det möjligt att få en mycket visuell representation av resultaten av modellering av fysiska processer i form av olika diagram och grafer.

Datavetenskapens betydelse manifesteras till stor del just genom införandet av datormodellering inom olika vetenskapliga och tillämpade områden: matematik och fysik, teknik, biologi och medicin, ekonomi, management och många andra. Med hjälp av datorsimulering löses många vetenskapliga och industriella problem. MS Excel är ett flexibelt verktyg för datormodellering.

Möjligheterna med Microsoft Excel-kalkylblad är mycket mångsidiga. Alla vet att Excel är ett kraftfullt datorverktyg som låter dig utföra enkla och komplexa beräkningar inom olika områden av mänsklig aktivitet: matematik, fysik, teknik, ekonomi, teknik.

Microsoft Excel-kalkylblad (ingår i Microsoft Office-paketet) är ett program designat främst för ekonomiska beräkningar.

Valet av detta program för undervisning i datormodellering beror på följande skäl:

Trots det ekonomiska fokuset är Excel ett mycket kraftfullt program som innehåller mer än 400 funktioner, inklusive matematiska, statistiska, tekniska, logiska, etc.

Intuitivt "vänligt" gränssnitt, detaljerad hjälp på ryska och bred integration och förening med andra program från Microsoft gör det enkelt, bekvämt och roligt att behärska och använda Excel. Tack vare detta kan du i Excel göra fysik på en dator, och inte datavetenskap med hjälp av fysikexempel. Till skillnad från komplexa professionella matematiska och fysiska paket som kräver en lång studie, behärskar Excel i en lektion och låter dig ta itu med enbart fysik i framtiden, utan att bli distraherad av att studera själva programmet.

I professionella matematiska och fysiska paket, för att göra något, måste du veta vilket kommando du ska ange eller vilken knapp du ska trycka på, men det finns inget behov av att förstå exakt hur programmet modellerar denna process. Fysiska modeller ställs inte in i Excel – du måste ställa in dem själv, så att modellera fysiska processer kräver en djup förståelse för den fysiska och matematiska innebörden av de formler och modeller som används. Motsatsen är också sant: att bemästra datorsimulering av fysiska processer i Excel leder till en djupare förståelse av dessa processer, såväl som den fysiska och matematiska innebörden av de formler och modeller som används.

Syftet med arbetet: att skapa och utforska en modell av den fysiska processen i Microsoft Excel.

1. Plocka upp en lista med referenser.

2. Utforska funktionerna i Excel-kalkylarket.

3. Bygg en fysisk modell i ett kalkylblad Microsoft Excel.

Studieobjekt: modellering av fysiska processer i kalkylbladet Microsoft Excel.

Studieämne: en datormodell av den fysiska processen, skapad i kalkylbladet Microsoft Excel.


KAPITEL 1. EGENSKAPER FÖR ARBETE I ELEKTRONISKA BORD

Historien om Excel-kalkylblad

För att arbeta med kalkylblad skapades speciella program som kallas kalkylblad. Till en början kunde dessa program bara bearbeta tvådimensionella tabeller som innehöll numerisk data, men sedan dök det upp produkter som dessutom hade förmågan att inkludera text, grafik och andra multimediaelement. "Arsenalen" av kalkylbladsprocessorer inkluderar kraftfulla matematiska funktioner som låter dig utföra komplexa statistiska, finansiella och andra beräkningar.

På teorinivå utvecklades begreppet kalkylblad av den amerikanske vetenskapsmannen Richard Mattessich. Motsvarande publikation hette Budgeting Models and System Simulation och publicerades redan 1961. Därefter utvecklades och kompletterades detta koncept av Pardo och Landau, som till och med ansökte om patent. Och även om denna ansökan till en början inte var uppfylld, försvarade författarna till uppfinningen rättigheterna till sina avkommor genom domstolarna.

Baserat på den utvecklade teorin dök den första kalkylbladsprocessorn upp 1979. Detta var VisiCalc-programmet skapat av Dan Bricklin och Bob Frank-ston för Apple-plattformen. Det var utseendet på ett sådant program som till stor del ledde till förvandlingen av en dator från en dyr "leksak" till en oumbärlig assistent till en revisor.

Därefter dök många kalkylbladsprocessorer upp på marknaden, som inkluderar SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks, men VisiCalc var det första programmet, och allt började med det .

Det officiella utseendet för Excel som en del av MS Office-paketet är 1991, detta datum markerar början på Excel-eran.

Excel är ett mycket använt datorprogram. Det behövs för beräkningar, upprättande av tabeller och diagram, beräkning av enkla och komplexa funktioner.


2022 gtavrl.ru.