Hur man återställer överskriven Excel-fil. Hur man kopierar specifika filer (utan mapphierarki) men inte skriver över befintliga filer

På grund av den utbredda användningen av Microsoft Office är vi vana att lagra personlig information, företagsdata eller träningsmaterial i Word-dokument, Excel-kalkylark eller PowerPoint-presentationer. Sådana filer är bekväma att visa från din dators hårddisk, extern hårddisk, USB-flashenhet eller något annat lagringsmedium. Men om du inte oroar dig för säkerheten i dessa dokument kan det vara riskabelt att lagra information i dem.

I slutändan kan oavsiktliga operationer (till exempel radering eller formatering), virus, programvara eller maskinvarufel leda till att ett dokument förloras. Ofta är data lagrade i förlorade dokument mycket viktiga. Det är därför många användare är intresserade av frågan: " Hur återställer jag ett Word-dokument?“.

I den här artikeln kommer vi att överväga flera alternativ för att återställa ett Word-dokument: använda funktionerna inbyggda i Microsoft Word, samt använda tredjepartsdataåterställningsprogram.

Lite om Microsoft Word

Microsoft Word är förmodligen det mest populära programmet från Microsoft Office-sviten, bara Microsoft Excel kan tävla med det.

Föreställ dig, ett enormt antal versioner av Word för Windows har redan släppts: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 och slutligen Microsoft Word 2016. Det är inte omedelbart möjligt att komma ihåg vilka av de andra programmen som har så lång tid och framgångsrik historia.

De populäraste bland andra versioner var Word 2007 och Word 2010. Men med lanseringen av den senaste versionen av Word 2016 som växer popularitet, har användarna allt mer frågor om hur man återställer ett Word 2016-dokument. Vi kommer att prata om den här versionen av programmet.

Spara automatiskt

Har du någonsin varit i en situation där du av misstag stängde ett dokument som du arbetade med länge utan att spara det? Eller, när strömmen stängdes av när du arbetade med ett dokument eller datorn var avstängd av någon annan anledning?

De flesta användare en sådan situation leder till panik. Men lyckligtvis har Word 2016 en inbyggd funktion för att automatiskt spara ett dokument, med vilken du enkelt kan återställa den senaste automatiskt sparade versionen av en fil. I Microsoft Office aktiveras denna funktion som standard med en automatisk sparningstid på 10 minuter, men den kan ändras om så önskas.

Gå till menyn för att konfigurera denna parameter fil > parametrar > konservering.

Denna funktion innebär att Word automatiskt kommer att spara dokumentet efter en viss tidsperiod. Och när användaren av misstag stänger dokumentet utan att spara det kommer det att vara möjligt att återställa den senaste automatiskt sparade versionen av filen, tillgänglig i den angivna katalogen för automatisk återställning (som också kan konfigureras).

Funktionen att automatiskt spara ett Word-dokument

Timern aktiveras efter ändringar i dokumentet samt efter automatisk eller manuell sparning. Efter att den inställda tiden har gått, kommer en ny version av filen att sparas.

Om du sparar filen genom att trycka på knappen behålla  (Skift + F12) eller med hjälp av menyn fil > behålla, kommer autosavningstimern att stanna tills följande ändringar görs i filen.

Avbryt tidigare operation

När du redigerar eller redigerar Word-dokument föredrar vissa användare att använda en kombination Ctrl + Z  eller ångringspilen för att ångra den föregående åtgärden. Detta är ett mycket bekvämt sätt att återställa ett dokument till dess tidigare tillstånd. Men den här metoden har ett begränsat antal ångringsoperationer. Att återställa den senaste sparade versionen av en fil är därför den föredragna återställningsmetoden.

Hur man återställer ett sparat dokument

Klicka på menyn fil  i det övre vänstra hörnet öppnas ett fönster, som i föregående bild. Titta i avsnittet Dokumenthantering, där alla automatiskt sparade versioner av filer listas som sorteras efter den tid de sparades.

Klicka bara på önskad version så öppnas den i ett nytt fönster där du kan välja jämförelse reestablish.

Naturligtvis kan du hitta automatiskt sparade versioner av filen på datorn i den tidigare nämnda katalogen för automatisk återställning och dubbelklicka på den önskade versionen av filen, upprepa proceduren som anges i föregående stycke.

Hur du återställer ett osparat Word-dokument

Värre är, om du stängde utan att spara ett dokument där många ändringar gjordes, förutom tidigare automatiskt sparade versioner på fliken fil visas inte. I det här fallet är det enda alternativet att hitta den senaste automatiskt sparade versionen av filen att titta i mappen på datorn där den automatiska sparningen av filer är konfigurerad.

Om du inte kommer ihåg vilken mapp som konfigurerades för att automatiskt spara Word-filer, kan sökvägen till den här katalogen hittas i Word-alternativen: fil > parametrar > konservering > Datakatalog för automatisk återställning. Den automatiskt sparade versionen har formatet ASD.

När den önskade filen har hittats, dubbelklickar du bara på den och öppnar den med Word. Filen öppnas i ett nytt fönster där du kan välja jämförelse  (med den aktuella versionen av filen) eller reestablish.

Hur man återställer ett raderat Word-dokument

Metoderna för att återställa dokumenten som beskrivs ovan är mycket praktiska för Word-användare. Men de fungerar inte om den automatiskt sparade dokumentfilen går förlorad till följd av ett virusattack, diskformatering eller oavsiktlig radering, liksom av andra liknande skäl. Och om den automatiskt sparade filen saknas och Word-dokumentet går förlorat - vad ska du göra i den här situationen?

Du kan använda ett av programmen för att återställa Microsoft Office-filer. Till exempel Hetman Office Recovery.

När du har laddat ner och installerat Hetman Office Recovery, kör programmet och du blir ombedd att välja den enhet du vill återställa filen från.

Dubbelklicka på enheten från vilken du vill återställa filen och följ de ytterligare stegen i återställningsguiden:

• Välj vilken typ av analys du behöver: Snabbskanning eller Full analys;
• Ange kriterierna för att söka efter filer: filtyp, storlek och skapat datum (vid behov);
• tryck ytterligare.

Därefter skannar programmet ditt lagringsmedium och visar de raderade filerna, som kan visas med förhandsgranskningen och spara de återställda filerna på ett sätt som är bekvämt för dig.

Nu vet du hur du återställer ett Word-dokument: osparad eller av misstag stängd, oavsiktligt raderad eller förlorad på grund av datorfel. Situationen med förlust av Word-dokument borde inte längre vara ett problem för dig.

Verktyget Windows File History fick sitt namn för möjligheten att återställa äldre versioner av en fil. Den här funktionen är en del av alla reservprogram, även om den ofta kallas "Återställ". Även om idén är densamma: du tar bort den gamla versionen av filen från säkerhetsarkivet. Filhistorikfunktionen förenklar denna process och arbetar med filer i allmänhet.

För att återställa den gamla versionen av filen från säkerhetskopieringsenheten måste du följa dessa steg.

• Om du vill ersätta den aktuella versionen med en ny: välj "Återställ" och sedan "Byt ut fil i målapplikationen." Den aktuella filen ersätts av säkerhetskopian.
• För att spara både den aktuella versionen och den återställda säkerhetskopian måste du klicka på "Återställ" och välja "Återställ till". Välj destinationsmapp för den återställda filen.
• För att se en arkivkopia: klicka på Öppna. Filen har inte återställts, men du kan se dess innehåll för att se om den innehåller nödvändig information.

4. Klicka sedan på stäng Egenskapsfönstret när du är klar. Om det inte finns några tidigare versioner ser du meddelandet "Det finns inga tidigare versioner tillgängliga efter steg 2. Detta innebär att filen är ny och inte har kopierats, att filen inte har ändrats eller att en säkerhetskopia av den här filen inte finns. Filhistorikverktyget ersätter inte en fil från papperskorgen. Om du tar bort en fil måste du återställa den från papperskorgen.

Filhistorik fungerar bara med filer i mappar som du valde när du konfigurerade verktyget.

Video: Hur man återställer ett osparat eller skadat Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument

Sluta spela in på hårddisken.  Om du märker att du av misstag raderade en fil eller spelade in en annan fil ovanpå, spara inte något annat på denna hårddisk. Kör inte program. Om ny data skrivs till skivan kan det störa återställningen av den raderade filen. Om du inte registrerar något nytt ökar dina chanser för en framgångsrik återhämtning.

Ladda ner gratis PhotoRec-programvaran på en annan dator eller på en annan hårddisk.  Detta är ett mycket effektivt gratisprogram. Hon är inte så vacker, men hon kan göra samma sak som dyrare återhämtningsprogram. Det kan laddas ner helt gratis från www.cgsecurity.org som en del av TestDisk-verktyget.

• PhotoRec finns i versioner för Windows, OS X och Linux.
• Ladda ner programmet till en annan hårddisk så att du inte skriver något ovanpå filen du vill återställa. Du kan ladda ner PhotoRec till en annan hårddisk, men det är bättre att använda en separat dator.

Sätt i en tom USB-enhet i datorn. Det är bäst att använda en enhet som har tillräckligt med utrymme för både programmet och filerna du vill återställa. Detta beror på att återställning av filen till samma enhet som den skadades på kan skrivas över filen, varför den inte kommer att återställas korrekt.

• PhotoRec tar bara upp 5 megabyte och passar på alla USB-enheter.

Packa upp den nedladdade programfilen.  TestDisk finns i arkivet i ZIP (Windows) eller BZ2 (Mac) -format. Packa upp mappen med TestDisk.

Kopiera mappen från TestDisk till flashenheten.  Detta låter dig starta PhotoRec från en USB-enhet.

Sätt i flashenheten i datorn där den skadade filen (eller filerna) finns.  Öppna mappen med TestDisk på flashenheten.

Starta PhotoRec.  Kommandoraden visas på skärmen.

• Flytta uppåt, nedåt, vänster och höger med pilarna ↓ ← →   och använd knapparna ↵ Ange  och ⏎ Återvänd  att göra ett val.

Välj den enhet som du vill återställa filen på.  Diskarna kommer helt enkelt att numreras, så du måste vara uppmärksam på deras storlek för att förstå vilken disk du behöver.

• Om din hårddisk har många partitioner (till exempel C: och D :) kommer de inte att synas förrän du väljer själva enheten.

Välj vilken filtyp du vill hitta.  Som standard kommer PhotoRec att försöka återställa alla filer vars format det stöder. Du kan påskynda processen genom att ange vilka filer du är intresserad av.

• Du kan ändra filtypen i menyn File Opt.
• Avmarkera alla filer i listan genom att trycka på S. Gå sedan igenom listan och välj de filer du behöver.

Välj önskad diskpartition.  Du måste känna igen avsnitt efter storlek. Vissa av dem kan vara undertecknade.

Välj typ av filsystem.  Om du kör Linux väljer du ext2 / ext3. Om du använder Windows eller OS X väljer du Annat.

Bestäm var du ska leta efter filen.  Ditt val kan bestämmas av hur filen raderades:

• Gratis - välj det här alternativet om du raderade filen manuellt eller skrev en annan fil ovanpå den.
• Hel - välj det här alternativet om filen förlorades till följd av ett hårddiskfel.

Vid kopiering gör användare ibland ett allvarligt misstag - ersätt filen med viktig information med annan information. Som ett resultat blir den överskrivna filen otillgänglig och kan inte returneras. Du kan återställa en gammal version av ett dokument, bild eller annan typ av data, men för detta måste du arbeta med Windows-inställningar eller tillämpa tredjepartsapplikationer.

Återställ tidigare version

Om du hade aktiverat systemskydd kan du snabbt återställa den tidigare versionen genom egenskaperna. Kontrollera först att systemskyddet är aktiverat och Windows skapar automatiskt säkerhetskopior från vilka du kan återställa data:

  Om skyddet är avstängd, aktivera det för framtiden, så att du vid behov snabbt kan återgå till den tidigare versionen av data. Hur det fungerar i praktiken:

Du måste bara välja önskad fil efter ändringsdatumet och klicka på "OK" för att återställa den. Bristen på säkerhetskopiering av data kan förklaras av flera skäl:

• Funktionen "Systemskydd" är avstängd.
• Du försöker återställa systemdata som lagrar information om en användare eller ett system (för dem skapas inte en säkerhetskopia som standard).
• Inga ändringar gjordes i filen eller mappen.
• Säkerhetskopieringsdata har tagits bort som tillfälliga data av CCleaner eller annat rengöringsverktyg.

Kom ihåg att säkerhetskopior inte lagras för alltid: de uppdateras ständigt, gamla data raderas, ersatt av ny information. Därför återställs endast den version av filen som nyligen sparades. För att säkerställa att säkerhetskopian är sparad konfigurerar du säkerhetskopiering av data med det inbyggda verktyget för säkerhetskopiering och återställning.

Återställa överskrivna data

Om systemskyddet var avstängt, har du ytterligare en chans att returnera den ersatta filen - använd den universella WinXex HEX-redigeraren, som undersöker och modifierar alla typer av data, återställer raderad eller ersatt information.

Programmet kan installeras eller köras i bärbart läge. Om den ersatta filen lagrades på hårddisken, rekommenderas det att använda den portabla versionen av redigeraren, eftersom när du installerar på hårddisken kommer nya data att registreras som kan radera nödvändig information, vilket förhindrar att den återställs.

När återställningen är klar, gå till mappen som du angav sökvägen till genom att klicka på knappen "Output folder". Inuti ser du all data som återställts. Namnen på filerna kommer att ersättas av digitala värden, så du måste söka efter ett dokument eller ritning i innehåll. Om programmet upptäcker flera versioner av filen kommer det att återställa dem alla. Välj rätt fil och överför den till en annan mapp för att inte förlora.

Pavel Mikhailov

När Apple introducerade Leopard med en funktion som gör det möjligt för användare att återställa personliga filer som raderats vid olika tidpunkter, var alla i vördnad. Många vet fortfarande inte att Windows Vista också har en liknande funktion, i den kan du också återställa raderade filer eller deras tidigare versioner.

Hur fungerar det

Med operativsystemet Microsoft Vista kan du återställa raderade eller tidigare versioner av filer och mappar genom att använda speciella återställningspunkter som skapas av tjänsten Systemåterställning. Denna tjänst, genom information från den senast skapade återställningspunkten, låter dig hämta några raderade eller ersatta data.

Tjänsten använder lite ledigt utrymme på din hårddisk för att lagra återställningspunkter. Poäng skrivs över när denna volym fylls. Ett större antal punkter upptar en större volym. Du kan justera den manuellt, men minst behöver du minst 300 MB. Hur som helst kommer systemåterställningen inte att ta mer än 15% av den totala volymen på din hårddisk. Det bör också noteras att tjänsten inte fungerar på enheter med FAT32-filsystemet.

Kontrollera om det finns 300 MB ledigt utrymme på hårddisken och aktivera sedan systemåterställningstjänsten eller se till att den är på. Gör så här:

1. Klicka på startknappen;
2. Välj "Dator", högerklicka på den och välj "Egenskaper";
3. Gå till "Avancerade systeminställningar" och välj sedan fliken "Systemskydd";
4. En bock framför enheten anger att systemåterställning för den ingår. Markera rutorna för alla obligatoriska enheter eller partitioner.

I vårt fall är återställning endast aktiverad för enhet C.

När du har aktiverat systemåterställning rekommenderas att du manuellt skapar en återställningspunkt. För att göra detta, behöver du inte starta om datorn, följ bara dessa steg:

Du behöver inte göra det hela tiden. När du har aktiverat systemåterställning skapar Windows Vista automatiskt en återställningspunkt varje dag. Dessutom skapas en återställningspunkt för varje systemhändelse, till exempel när du installerar ett program eller drivrutin.

Nu kan du återställa dina raderade filer och mappar. Observera att ju tidigare du sätter på systemåterställning, desto mer troligt är det att du återställer dina data. Att återställa en fil som har raderats innan du startar tjänsten är nästan omöjligt. Du kan bara försöka göra detta med hjälp av olika återställningsprogram, och sedan bara om andra data ännu inte har skrivits till platsen för dina filer.

Efter det, på den plats där du dra dina data, kommer dina återställda filer och / eller mappar att visas.

Om du glömde var din fjärrfil eller mapp var

Om du glömde var din fjärrfil eller din fjärrmapp låg, kan du helt enkelt välja den enhet som de befann sig på, och högerklicka på den, gå till dess "Egenskaper" och sedan till "Tidigare versioner" .