Hur man lägger mellanslag mellan rader i Word. Hur man ändrar radavstånd i Word

Ställ in radavstånd innan du börjar. Om du vill skapa ett dokument med ett standardradavstånd, ställ in det innan du börjar (för att spara tid senare). För att ändra radavståndet, gå till fliken Hem eller Sidlayout.

Ändra avståndet på fliken Hem. På fliken Hem hittar du avsnittet Stycke. Klicka här på ikonen Radavstånd för att öppna menyn Radavstånd. Ikonen har 4 små linjer med en pil som pekar upp och ner. Från den här menyn kan du välja Vanliga parametrar radavstånd.

• Om du inte ser ikonen för radavstånd saknas den troligen eftersom fönstret inte är tillräckligt stort. Du kan ändra avståndet genom att klicka på pilikonen till höger om ordet Stycke. Detta öppnar styckemenyn.
• I styckemenyn kan du justera radavståndet med hjälp av rullgardinsmenyn "radavstånd:" under mellanrum.

Ändra avståndet på fliken Sidlayout. På fliken Sidlayout klickar du på pilikonen till höger om ordet Stycke. Detta öppnar styckemenyn. I styckemenyn kan du justera radavståndet med hjälp av rullgardinsmenyn "radavstånd:" under mellanrum.

Ändra avståndet mellan stycken. Förutom att ändra avståndet mellan raderna kan du ändra avståndet före och efter varje stycke. På fliken Sidlayout letar du efter Avstånd i avsnittet Stycke.

• "Före" lägger till mellanslag före början av stycket.
• "Efter" lägger till utrymme varje gång du klickar Enter-tangent för att starta ett nytt stycke.

Alternativ för radavstånd. Som standard är radavstånd inställt på 1,15. Om du vill ange enstaka mellanrum måste du välja 1 från rullgardinsmenyn för ikonen Radavstånd eller Enkelt avstånd i Styckeavstånd-Ladavstånd.

• "Exakt" låter dig ställa in det exakta avståndet mellan linjer, mätt i punkter (72 punkter i en tum).
• "Multiplier" låter dig ställa in större intervall t.ex. trippelavstånd.

Ändra standardintervallet. Om du vill ändra standardintervallet (1.15), ange de värden du vill ha och klicka på Standard.... Word kommer att be dig bekräfta ändringar av standardvärdena.

Ändra avståndet för vissa delar av texten. För att göra detta, välj den text du vill ändra och justera sedan avståndet enligt beskrivningen ovan.

• Du kan ändra avståndet för hela dokumentet genom att markera all text. För att snabbt markera all text, tryck på Ctrl+A (PC) eller Kommando+A (Mac). Detta påverkar inte sidhuvuden, sidfötter eller textfält. För att ändra avståndet i dem måste du välja dessa avsnitt separat.

Nyligen inkommen från e-post affärsdokument, eller snarare texten i detta dokument ( tekniska sidan) och fungerade som en slags drivkraft för samtalet om radavstånd.

Som exempel kommer vi att använda rubriken på ämnet för dagens samtal och en del av texten som vi läser nu.

För att komma till radavståndsinställningarna behöver vi inte göra ytterligare ansträngningar i form av att öppna fönster efter fönster och välja alternativ efter alternativ för att till sist hamna i fönstret för inställningar för radavstånd.

Låt oss vända oss till topp meny och om fliken "Hem" inte är öppen, öppna den och rikta vår uppmärksamhet till avsnittet "Stycke":

Till och med tittar på bara det här avsnittet med många olika ikoner och nödvändiga alternativ, som ingår i dess sammansättning, kommer du inte omedelbart att förstå vilket alternativ vi behöver i det här ögonblicket. Vår instinkt kommer att hjälpa. Låt oss flytta markören över ikonen med små horisontella ränder och blå upp/ned-pilar:

Om vi ​​inte omedelbart klickar på pilen på ikonen efter att ha hållit markören, utan tar en kort paus, kommer vi att kunna se en ledtråd som kommer att bekräfta riktigheten av vårt val:

Fantastisk! Vi är på på rätt spår. Klicka på pilen bredvid alternativikonen:

Ett fönster öppnades för oss med radavståndsvärden som redan erbjuds att välja mellan, och tre ytterligare alternativ. Beroende på vad vi behöver (vill) göra med texten som helhet eller dess delar kommer vi att göra ett val.

Oftast, när du ställer in radavstånd i affärstexter, används värden från 1,0 till 2,0.

Vi skriver sådana affärstexter på jobbet och medan vi studerar i vissa läroanstalt. Så genom att välja ett av intervallvärdena som konfigurerats av programmet i fönstret kan vi redigera snabbt texten i de flesta skapade eller kompletterade dokumenten.

Låt oss öva.

Vi har text så här:

Avståndet vid rubriken är dåligt. 2010 års siffror verkar inte höra hemma i rubriken. Själva texten består av tre stycken och varje stycke har sitt eget individuella radavstånd, som är synligt för blotta ögat. Om du placerar markören i början av varje stycke en efter en och sedan öppnar det redan kända fönstret för intervallvärden, kommer värdet som tillämpas på detta stycke att markeras.

Låt oss se om det är så, med hjälp av exemplet med två stycken - det första och det sista. Placera markören i början av den första raden i första stycket (räknat uppifrån och ned):

Klicka sedan på pilikonen i avsnittet "Stycke" på fliken "Hem" i toppmenyn:

Så vi fick reda på att avståndet mellan raderna i första stycket är 1,0. Låt oss nu göra ett experiment med det sista stycket och upprepa de välbekanta stegen:

Vi ser inte mer än ett markerat värde i fönstret. Radavståndet i sista stycket är mindre än 1,0. Det faktum att det inte finns några värden mindre än 1,0 i värdevalsfönstret är mycket bra. Text med sådant mellanrum som i sista stycket är inte bara svår att läsa, utan dessutom skadligt för synen.

Låt oss säga, baserat på den uttryckliga analysen av radavståndet i de befintliga styckena, inklusive rubriken, beslutade vi att det bästa värdet för hela texten som helhet skulle vara 1,15. Låt oss sedan börja.

Klicka med vänster musknapp för att placera markören i början av titeln. Tryck sedan på Ctrl-tangenten och håll den nedtryckt och klicka med musen igen - titeln kommer att markeras:

Vi kan använda denna markeringsteknik för att markera meningar.

Låt oss nu öppna fönstret för intervallvärden och välj med ett musklick den som vi ansåg lämplig för denna text, det vill säga 1,15:

2010 års siffror kom närmare, det vill säga de gick upp, men vi antar att vi inte gillade intervallet med ett värde på 1,15. Och vi beslutar att 1.0 är det bästa värdet för rubrikens radavstånd. Låt oss tillämpa det.

Och det här är vad vi får:

Vi ändrade också vårt ursprungliga beslut angående radavståndet i texten. Låt avståndet mellan raderna vara detsamma som rubriken, det vill säga med värdet 1,0.

Vi kommer ihåg och vet (vi analyserade avståndet mellan varje stycke) att radavståndet i det första stycket har ett värde på 1,0, så vi kommer inte att redigera detta stycke.

Låt oss gå vidare till andra stycket (räknat uppifrån och ned).

Placera markören i början av stycket:

Nu använder vi ett datortangentbord istället för en mus. Låt oss klicka Skift-tangenten och, håll den nedtryckt, tryck på nedåtpilen en gång - den första raden i stycket är markerad:

Medan du fortsätter att hålla ned Skift-tangenten trycker du på piltangenten en gång till. Den andra raden stack också ut:

Om du använder kombinationen Ctrl+Skift+pilknapp kommer stycken att markeras.

Mycket bra! Det andra stycket är markerat, och för att ställa in intervallvärdet till 1,0 sträckte handen åt sidan, och saknar redan vår varma handflata... Men vi bestämde oss ändå för att fortsätta välja rader utan avbrott:

Och så agerar vi till slutet sista raden tredje (nedre) stycket. Och nu är de två sista textstyckena markerade, och vi kan ställa in radavståndsvärdet till 1,0. Till och med i det ögonblick då vi just höll markören över värdet, hade texten redan ändrats märkbart:

Och allt vi behöver göra är att göra ett vanligt musklick, bekräfta valet och sedan titta igen på den uppdaterade texten:

Låt oss göra ett neutralt vänsterklick var som helst för att återställa valet:

Varför valde vi inte omedelbart all text och ställde in mellanrumsvärdet, utan valde istället stycken och jämna rader? Vi börjar med svaret på denna fråga nästa gång.

Fortsättning följer…

I min praktik var jag ganska ofta tvungen att ändra radavståndet i Word när jag redigerade olika dokument. I Microsoft Word Det finns redan flera bekväma mallar för detta, men du kan avvika lite från standarderna och anpassa allt efter eget gottfinnande.

Ändra inställningar radavstånd- det här är den funktionalitet som inte bara används inte ofta... Jag skulle till och med säga sällan. När de stöter på ett dokument med dubbelt radavstånd, blir vissa användare avskräckta från att inte veta hur de ska återställa allt till det normala!

När du skapar seriösa dokument lite mer komplexa än en skoluppsats, kan användningen av olika avstånd mellan rader eller stycken användas för att fokusera läsarens uppmärksamhet på en viss del av dokumentet

Vad är rad- och styckeavstånd? Radavstånd i Word är avståndet mellan två textrader. Styckeavstånd är mellanrummet mellan två stycken. Tycka om korrekt användning kompetenta typsnitt, avståndshantering är en integrerad del av dokumentbildningen (även om standardinställningarna för de flesta räcker).

Hur konstigt det än kan låta... men radavstånd, liksom avståndet mellan stycken, används i parametrarna för stycket

I Word mäts standardradavståndet som en multipel av storleken på det valda teckensnittet i ett givet stycke. Vad betyder det? — Till exempel använde jag typsnitt 12 för att skriva lappen. Om du väljer enstaka mellanrum blir avståndet mellan raderna 12 pixlar. Om du väljer dubbelt så är 12*2=24 pixlar mellan raderna. Men med exakta inställningar kan du tvinga fram radavståndet i pixlar.

Med stycken är det lite annorlunda. Som standard lägger Word till åtta pixlar efter stycket (detta är viktigt - avstånd läggs till efter stycket, men inte före stycket). Vi kan ändra dessa parametrar som vi vill!

Hur man justerar radavstånd i Word med förinställningar

I själva textredigerare Word har redan inbyggda intervallparametrar. Jag skulle vilja påminna dig om att radavståndsparametrar i Word tillämpas på styckenivå. Om du markerar en plats i ett visst stycke med markören kommer du att ställa in parametrarna för avståndet mellan raderna specifikt i detta stycke.

Välj de nödvändiga styckena och på fliken "Hem" hittar du knappen "Mellanrum".

En rullgardinsmeny öppnas med radavståndsalternativ (upp) och avstånd mellan stycken (på botten).

Som jag redan skrivit lite tidigare så bestäms avståndet mellan raderna av multiplikatorn på ditt typsnitt... d.v.s. välja multiplikator 3.0- ta avståndet FONT SIZE x 3. Du kan experimentera, men som regel använder dokument ett eller ett och ett halvt radavstånd.

Situationen med avståndet mellan stycken är lite märklig - för mig finns det lite logik här... vi kan bara lägga till ett mellanslag före, eller ta bort efter. Observera att menyalternativen ändras beroende på närvaron eller frånvaron av mellanrum mellan stycken.

Det är tydligt att pyssel med varje stycke är ganska monotont och inte rationellt. Det är enkelt att tillämpa inställningar på ett helt dokument! Välj hela dokumentet (CTRL + A) och använd alla kommandon som jag pratade om ovan...

Använd mellanrumsstilar i hela dokumentet

Gå till fliken "Design" och klicka på knappen "Stycksavstånd".

Trots namnet på objektet "Avstånd mellan stycken" gäller ändringarna avståndet mellan raderna. När vi håller muspekaren över ett menyalternativ som intresserar oss kommer vi att se ett verktygstips med avståndsparametrar och avståndet mellan rader och stycken.

Dessa stilar gäller för hela dokumentet och kan inte redigeras selektivt. För tydlighetens skull visar skärmdumpen nedan hur de komprimerade, öppna och dubbla avståndsstilarna ser ut

I slutet av listan finns ett objekt "Anpassat avstånd för stycken..." - här i fönstret "Hantera stilar" kan vi justera parametrarna så att de passar oss själva.

På fliken "Standard" i kategorin "Avstånd" kan du konfigurera avståndet mellan linjer så exakt som möjligt. Observera att parametrarna kan tillämpas antingen på det specifika dokument som redigeras eller på alla efterföljande!

Ställa in finjustering av radavstånd i Word

Om du vill ha mer exakta inställningar än de metoder som beskrivs ovan, så finns det ytterligare ett alternativ kvar (vem är ansvarig här trots allt!)

Välj de nödvändiga styckena att ändra (eller välj hela dokumentet med en kombination CTRL-tangenter+ A) och på fliken "Hem", klicka på den dolda knappen "Stycksalternativ".

Fönstret Stycke öppnas. På fliken Indrag och avstånd, i avsnittet Avstånd, kan du göra justeringar av allt avstånd, både mellan stycken och mellan rader.

Till vänster finns parametrarna för stycken, till höger är allt om radavstånd... allt är enkelt och skamligt, justera avståndet som du vill

Slutsats

Det här är sätten du kan ändra radavståndet i Word av vilken version som helst. För att vara ärlig tröttade lappen mig lite... ja, specifikt med avstånden mellan linjer och andra problem, så visade sig Microsoft vara helt otydligt och ologiskt. Det verkar som att vi påverkar just dessa intervall endast indirekt genom att redigera de vänstra parametrarna, vad tycker du om detta?

När du skapar något eller upplever något vill du att det du arbetar med ska se vackert och estetiskt tilltalande ut. Denna önskan är inneboende även när man arbetar med Word-dokument. Men som de säger, "djävulen finns i detaljerna", och en sådan liten sak som stora indrag mellan raderna kan förstöra stämningen när man jobbar. Men lyckligtvis kan detta enkelt fixas i artikeln vi kommer att prata om hur man ändrar avståndet mellan raderna i Word. Vi kommer inte bara att analysera metodiken, utan också berätta hur du säkerställer att de nödvändiga parametrarna alltid anges. Vi kommer också att bifoga detaljerad steg för steg instruktioner, så även en oerfaren användare kan klara av uppgiften.

Ange standardinställningar (första metoden)

Vi kommer naturligtvis att prata om hur man ändrar avståndet mellan rader i Word, men dessutom kommer vi först att ta reda på hur man ändrar det, ställa in det till standard, så att du nästa gång inte behöver göra alla inställningar igen.

Så, hur man ändrar Den första metoden kommer att vara universell för alla versioner av programmet. Men till skillnad från nästa kommer det att bli mer komplext. Så vi råder dig att läsa artikeln till slutet för att välja metoden själv.

Så till en början bör du skapa nytt dokument i ord. När du har gjort detta, gå till fliken "Hem" på topppanel verktyg. I den måste du hitta kolumnen "Styler", som ligger på höger sida. Där måste du klicka på den lilla pilen, som finns i det nedre högra hörnet. En meny med stilar kommer att öppnas framför dig, men vi är bara intresserade av ikonerna längst ner. Klicka på den tredje.

När du har gjort detta kommer ett inställningsfönster upp - gå till fliken "Standard". I den, var uppmärksam på "Intervall", på höger sida kan du ange Du kan använda mallar i rullgardinsmenyn eller ange manuellt i fältet till höger. Detta är den första metoden När du är klar, glöm inte att välja "I nya dokument med den här mallen" och klicka på "OK".

Ange standardinställningar (andra metoden)

Metoden som nu kommer att presenteras är endast lämplig för nya versioner av programmet som släpptes efter 2003. I allmänhet skiljer sig inställningen inte mycket från den föregående, men det finns fortfarande några nyanser, så vi kommer nu att titta närmare på hur man ändrar avståndet mellan raderna i Word med hjälp av "Paragraph" -objektet.

Du, som förra gången, behöver skapa ett nytt dokument och öppna fliken "Hem". Leta nu efter kolumnen "Paragraph". Klicka på samma pil i det nedre högra hörnet av kolumnen. Ett fönster som liknar det föregående kommer att dyka upp framför dig. Den har också ett "Spacing"-objekt, där du på höger sida kan ställa in radavståndet. Gör detta och klicka sedan på knappen "Standard". I fönstret som då dyker upp väljer du "Alla dokument baserade på mallen Normal" och klickar på "OK". Nu, när du skapar nya dokument, kommer ditt radavstånd att väljas automatiskt.

Välj ett intervall med ett par musklick

Allt här är dock i allmänhet enkelt den här metoden Detta är endast tillämpligt lokalt, så välj först det område av text där du vill ändra avståndet. När du har valt det, hitta knappen "Intervall" i den redan kända kolumnen "Paragraph". Klicka på den och välj det värde du behöver från rullgardinsmenyn. Om dessa inställningar inte räcker för dig kan du välja "Andra alternativ..." och samma fönster öppnas som förra gången. Du vet vad du ska göra i den.

Förresten, om du undrar hur du ändrar radavståndet i Word i en tabell, så fungerar alla ovanstående metoder i det här fallet, precis innan du börjar, välj önskat område tabeller.

Microsofts kontorssvit används flitigt, och dess DOC-format har praktiskt taget blivit standarden för design av textdokument. Tyvärr slutar de flesta användare med detta ordbehandlare lära sig att ändra typsnittet och bemästra dess justering på sidan.

Samtidigt finns det i många organisationer regler för att arbeta med textdokument som föreskriver vissa alternativ deras design. De definierar vanligtvis typen font, som används som standard och det erforderliga radavståndet i dokumentet.

Förändra avstånd mellan tecken, även kallad kerning, krävs främst för att ge den formaterade texten ett mer harmoniskt och estetiskt komplett utseende. Dess huvudsakliga användningsområde är typografi, eller konstnärlig layout.

Hur man ändrar och justerar radavstånd

Det finns flera sätt att ändra radavstånd i Word. sätt:

Den sista posten tas fram genom att klicka höger knapp möss och låter dig justera radavstånd manuellt i ett brett spektrum av värden.

Radavståndsvärden

Radavstånd är distans mellan hypotetiska linjer som går genom mitten av bokstäver i rader och är lika med standardfontstorleken. Standardstorlekar , tillgängliga i Word, är 1, 1,15, 1,5, 2 och 3 värden på detta avstånd.

Rullgardinslista, i objektet " Paragraf", låter dig använda radavståndsalternativ i texten som skiljer sig från de som anges. Bortsett från standarduppsättning Från singel, en och en halv och dubbel kan du även hitta följande här:

Ändra bokstavsavståndet

Varje tecken, i vilket typsnitt som helst, tilldelas ett visst utrymme, men beroende på stilen kan bokstäverna fylla det på olika sätt. För att exakt justera utrymmet de upptar använder de kerning. I Word kan det anges i tre olika alternativ. Förutom standard, tillgänglig gles Och komprimerad.

Justering utförs i steg om 0,1 poäng. Denna parameter kan nås på två sätt:

För att ge texten ett estetiskt komplett utseende är det ibland nödvändigt att tillämpa visuell separation mellan stycken. Tangenttryckning Stiga på, som vanligtvis används för denna operation, har inte samma effekt, eftersom den helt enkelt flyttar markören till nästa rad. Stiga på redigera menyn kan göras på två sätt:

• Använder sig av innehållsmeny « Paragraf» anropas genom att trycka på höger musknapp;
• Använda kommandogruppen " Paragraf" på " fliken Hem» Ord.

I båda fallen öppnas den extra fönster, där man använder sektorn " Intervall» du kan ställa in indraget innan Och efter paragraf. Justeringen, oavsett valt typsnitt, utförs i fasta steg om 6 punkter.