Stor intryck mellan ord. Tre sätt att rensa utrymmet mellan ord i Word

När du har laddat ner nästa Word-dokument från Internet eller när du skriver in texten själv kan det hända att utrymmena mellan orden är ganska stora. Ibland är detta avstånd så stort att det bara gör ont i ögat. Detta problem är inte ovanligt, och det finns ett tillräckligt antal sätt att lösa det.

I vår artikel presenterar vi fyra enklaste alternativ. Vi talar om hur man tar bort avståndet mellan ord i Word genom att anpassa det till vänstermarginal, använda ett otydligt utrymme och eliminera icke-utskrivbara tecken som End of Line och flikar. Läs artikeln i slutet för att avgöra vilken metod som passar dig. Vi kommer att överväga hur man tar bort klyftan mellan orden i Word 2010, men det är troligt att alla metoder kan vara lämpliga för andra versioner av programmet.

Använd oförglömligt utrymme

För att göra detta, öppna först lämpligt fönster genom att trycka på CTRL + H. Du kommer att se två fält: "Hitta" och "Ersätt". Som du kanske gissar, måste du ange ett tabbtecken i fältet "Sök". Detta kan göras genom att kopiera. Tja, i det andra fältet, lägg det vanliga utrymmet. Klicka sedan på "Ersätt alla", så kommer alla stora utrymmen från texten att försvinna.

När du skriver en text är olika fel om skrivfel möjliga, och om orden är väldigt enkla att notera eller själva Ordet markerar fel ord, är det svårt att se var du har flera mellanrum mellan orden i texten. Du kan manuellt visa all text med specialteckenfönstret aktiverat, men det är mycket obekvämt och långt. Samma process för att hitta och eliminera onödiga luckor kan automatiseras och hur man gör detta senare i artikeln.

Några avstånd mellan orden ser ut som bilden nedan. För att aktivera visning av mellanslag, klicka på verktygsfältet i ikonen "Starta" för att visa specialtecken. Förutom två mellanrum mellan ord kan det finnas tre eller fler. Varje utrymme i specialtecken är en separat punkt.

Extra utrymmen i Word ser ut som flera prickar i rad

För att automatiskt ta bort extra mellanslag i ett ord måste du använda verktyget Sök och Ersätt. Klicka på "Ersätt" på fliken "Hem" eller tryck på tangentkombinationen Ctrl + H. På fliken "Ersätt" i fältet "Sök" måste du ange två utrymmen i rad (de är inte synliga när du skriver ut), och i fältet "Ersätt med" anger du ett utrymme. Klicka sedan på knappen "Ersätt alla". Ett ord efter att ha klickat på "Ersätt alla" kommer att titta igenom hela texten från början till slut och varhelst det finns två mellanslag i rad mellan ord, ersätter dem med ett mellanslag. Denna åtgärd kommer att göras en gång i hela texten, och om du har mer än två mellanslag någonstans, kommer Word bara att ersätta de första två med ett.

För att ta bort extra utrymmen måste du byta ut två mellanslag i rad med ett i sök- och ersättningsverktyget.

För att säkerställa att du blir av med alla extra utrymmen, gör samma sökning och byt ut två mellanslag med ett tills du ser “Slutför. Antal färdigställda ersättningar: 0. "

Efter det kommer din text definitivt inte att ha extra mellanrum mellan ord.

Ibland stöter jag på dokument där texten är inriktad i bredd (liksom för en vackrare skärm), men orden i den sista raden är sträckta till hela bredden och stora utrymmen visas mellan orden. Mycket ofta frågar användare på Internet på forum och bloggar hur utrymmen rensas när de anpassas i bredd. Problemet är i de flesta fall inte i formateringen av själva texten i bredden, utan i specialtecknet i slutet av detta problemparagraf.

Den sträckta texten ser så här ut:

Som du kan se de två sista orden, sträcks Word till hela linjen genom att öka klyftan mellan de två orden. I 90% av fallen får du hjälp genom att byta ut specialtecknet i slutet av stycket med en översättning av konsolen (detta är Enter).

För att se vilken typ av symbol som är efter punkten, klicka på huvudfliken på ikonen för att visa specialtecken. Och som ni ser, i stället för det vanliga utrymmet, har jag en radmatningstecken.

Problemet, vilket i de flesta fall leder till att de sista orden i ett stycke sträcker sig med ett stort gap mellan dem.

Ta bort den och tryck på Enter istället. Som ni ser distribuerade Word automatiskt texten med formatering över hela bredden och lägger inte till extra utrymme mellan orden.

Vad du ska göra om text som kopieras från Internet inte är i linje med bredden

I dokument i Microsoft Word-format eller med andra ord i Word finns det ofta stora luckor mellan ord. Många dokument kräver emellertid strikt formatering. Därför, när du arbetar i Word, är det bra att veta hur man tar bort stora utrymmen snabbt och enkelt.

Sätt att överbrygga luckor i Word

1. Det vanligaste skälet för stora mellanrum mellan ord i ett ord är justeringen av texten i bredden. Om detta inte är en förutsättning för att formatera texten kan du välja hela texten eller dess fragment och göra justeringen "Vänster". För att göra detta, klicka på "Hem" -fliken på en knapp med horisontella streck i linje till vänster.
2. Ett annat sätt att ta bort extra utrymmen är att använda ersättningsfunktionen. I versioner av Word från 2007 och 2010. den finns på höger sida av kontrollpanelen på fliken Hem. I Word 2003 måste "Ersätt" -funktionen kallas via fliken "Redigera". När du klickar på "Ersätt" visas en dialogruta framför dig. I kolumnen "Sök" ska två platser placeras, i kolumnen "Ersätt med" - ett mellanslag. Därefter klickar du på "Ersätt alla." Proceduren ska upprepas tills redaktören ersätter alla upprepade mellanslag med enstaka mellanslag och visar dig 0 som ett resultat av de ersättningar som gjorts.
3. Stora mellanrum mellan ord i ett ord kan skapa inte bara dubbla mellanrum, utan också andra osynliga tecken. För att göra dem märkbara måste du klicka på knappen "Visa alla tecken", som anges i form av "Pi" och finns på kontrollpanelen i avsnittet "Paragraf" på fliken "Hem". När alla osynliga ikoner har blivit synliga för dig kan du kopiera dem en i taget och klistra in funktionen "Ersätt" i dialogrutan. I detta fall klistrar du in det kopierade tecknet i raden "Sök" och lämnar raden "Ersätt med" tom och fyller den med ett enda utrymme.

När du skriver eller i filen du laddade ned i Word kan du märka att avståndet mellan orden är stort. Oroa dig inte, det här är normalt och ganska fixerbart. I vår artikel kommer vi att försöka ta reda på varför detta händer och hur man tar bort stora luckor i Word.

breddjustering

Om du tittar på hur du tar bort stora luckor i Word är det första du behöver prata om justeringsproblemet. Det är ju hon som är den vanligaste. Även om dess väsen ligger i de små sakerna, och användare gör misstag helt enkelt av vårdslöshet. Men först saker först. Låt oss titta på hur man tar bort stora mellanrum mellan ord i Word, om problemet är justering i bredd.

Det finns två lösningar. Låt oss börja med den som visar sig vara den enklaste. Försök ändra justeringen - istället för alternativet "bredd", välj - "vänster." Naturligtvis antas att denna metod inte fungerar. När allt kommer omkring ligger problemet ofta i formateringen av filen. Eller så kan det vara så att denna justering inte passar dig. Använd sedan den andra metoden.

Det andra sättet är redan att vi kommer att använda snabbtangenter: CTRL + SHIFT + MELLOMRÅDE. Vem vet inte, kombinationen av dessa tangenter ger det korta utrymmet. Allt du behöver göra är att ersätta stora utrymmen med korta.

Problem med oskrivbar "end of line" -tecken

Vi har redan räknat ut hur man tar bort stora luckor i Word, om orsaken till detta var felaktig anpassning. Men även om det här problemet är det vanligaste är det inte det enda problemet. Nu kommer vi att analysera situationen när "dagens hjälte" är den oskrivbara symbolen "slutet av raden".

Vi kommer inte att prata om vad ett oskrivbart tecken är och varför det behövs i Word, det är bättre att komma igång direkt. Först av allt måste du aktivera visningen av samma tecken. Detta görs genom att klicka på lämplig knapp, som finns på den övre panelen, på fliken "Hem". Du kan dock se dess plats på den föreslagna bilden.

Genom att klicka på den här knappen ser du alla tecken som inte kan skrivas ut, inklusive "slutet på raden". Det är denna symbol som gör oss smutsiga. Det ser ut som en krökt pil som ser till vänster. Allt du behöver göra är att ta bort det. Därefter normaliseras utrymmena.

Så du har lärt dig hur du tar bort stora luckor i Word, när problemet ligger i det oskrivbara "slutet av linjen" -tecknet. Förresten, det här tecknet placeras när du trycker på SHIFT + ENTER-tangentkombinationen, så var försiktig så att du inte sätter den av misstag.

Fliken fråga

Felet i stora luckor kan vara tabulering. Vad är det, vi kommer inte heller att börja ta isär. Vill bara säga att det här tecknet inte kan skrivas ut igen och placeras när du trycker på TAB-tangenten.

Du kanske redan har gissat att eftersom det här tecknet inte är utskrivbart så kommer det att tas bort, som i föregående exempel, genom visning av tecken som inte kan skrivas ut. Så är det. Slå på skärmen och hitta korta pilar som pekar till höger i texten. Detta är en flik. Som förra gången måste du ändra alla pilarna till mellanslag, och texten kommer att ha sin normala form - stora mellanslag försvinner.

Ersätta stora utrymmen med korta

Så vi lärde oss det sista, tredje sättet, hur man tar bort stora luckor i texten "Word". Men vad händer om flikar är en otänkbar mängd i hela texten. Håller med, få människor vill ta bort dem en efter en på egen hand. Det är därför vi nu kommer att presentera ett sätt som hjälper på ett ögonblick att ändra alla dessa tecken till de korta utrymmen vi behöver.

Förmodligen har alla hört talas om ”Ersättningen” i ”Ordet”. Det är denna funktion som vi kommer att använda. Kopiera först ett flikstecken till urklippet (CTRL + C). Kör sedan Sök och ersätt (CTRL + H). Det kommer att finnas två fält: Hitta och ersätt. Först och främst den kopierade fliken karaktär, och i den andra sätta ett mellanslag. Klicka på Ersätt alla, så ersätts alla stora utrymmen med korta.

Det är värt att ställa frågan om hur man kan överbrygga klyftan mellan ord i Word. Det bör noteras att stora intervall kan uppstå av olika skäl. Detta inkluderar felaktig formatering och användning av specialtecken.

Ofta uppstår ett sådant problem i separata delar av texten, men kan observeras i hela dokumentet.

Formateringskontroll

Först rekommenderas att verifiera breddjusteringsaktiviteten. När alternativet är aktiverat ska redaktören formatera dokumentet i automatiskt läge. Genom att anpassa bredden placeras de första och sista bokstäverna på linjerna på en gemensam vertikal. Som ni vet är detta omöjligt med lika intervall mellan ord, så de ökar. Som regel är den visuella uppfattningen av en sådan text komplicerad.

På ena sidan

För att lösa problemet med hur man tar bort ett stort gap mellan ord i Word föreslås att du använder funktionen Justera vänster. Detta gör det möjligt att ställa in ett lika stort avstånd. Följaktligen utförs följande åtgärder:

1. Texten som kräver bearbetning väljs (du kan trycka på tangentkombinationen Ctrl + A om du vill ändra formateringen i hela dokumentet).
  2. En övergång görs till fliken "Hem" som finns i redigerarens kontrollpanel.
3. Avsnittet "Paragraf" öppnas.
  4. Använd en speciell funktion för att justera eller använda motsvarande tangentkombination Ctrl + L.

Ta bort specialtecken och flikar

För att lösa frågan om hur man tar bort ett stort avstånd mellan ord i Word bör du se till att Tab-knappen inte användes i texten. För att göra detta, aktivera indikationen för tecken som inte kan skrivas ut. Du måste besöka avsnittet avsnitt. Med den här funktionen kan du se hur små prickar visas i stället för mellanrum. Där flikar används finns pilen. För att fixa problemet i flera textbitar används BackSpace-nyckeln. Om vi \u200b\u200btalar om massformatering måste du använda andra metoder.

Bruksanvisning

För att överbrygga klyftan mellan ord i Word måste du kopiera någon av flikens tecken. Sedan måste du aktivera sök- och ersättningsfunktionen genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl + H. Efter det, i det nya fönstret, gå till fliken "Ersätt". Därefter måste du infoga ett tecken som tidigare kopierades i kolumnen "Sök" och ange ett utrymme i "Ersätt med".

I nästa steg klickar du på knappen "Ersätt alla". När den nödvändiga åtgärden är klar måste du aktivera det icke-utskrivbara teckenläget igen. Om det finns en indikation på att orsaken till de stora luckorna är i överflödiga utrymmen är det värt att agera på liknande sätt. I detta fall används sök- och ersättningsfunktionen. Du måste ange två mellanslag i kolumnen "Sök" och utföra en sökning. Då måste du ange tre utrymmen och utföra samma åtgärder. I framtiden bör du fortsätta öka antalet intryck tills en lösning erhålls.

När du använder filer som DOC eller DOCX kan du använda avancerad redigering. För att göra detta öppnar du dokumentet i Word och gör önskade inställningar. Det är värt att notera att implementeringen av en liknande operation i webbdokument inte är svår. Det finns en speciell ordavståndsfunktion i deras kod. Det låter dig ställa in önskat avstånd mellan ord i dokumentet. Dessutom föreslås det om nödvändigt att ändra brevavståndet.