Сканирование нескольких страниц в один файл pdf. Бесплатная программа PaperScan

Все советы

Было довольно хорошо и подробно описано про этот формат файла и операции с ним.
Он довольно хорош тем, что отсканированные документы и файлы в конечном счете имеют меньший размер по сравнению с отканированным изображением (примерно в 3-5 раз). Это один из его плюсов.
Второй плюс - это возможность объединить отсканированные файлы в один. Конечно, можно объединить их в Word`e , но посмотрев на первый плюс можно отказаться от этого. Тем более если файлы содержат не только текст, но и изображения.

Так или иначе, но в этой статье рассмотрим программы специально предназначенные для этой нужной задачи - сканировать и объединить файлы в один pdf документ.

Первая - это Scan2PDF , немецкий продукт.
Чудо, а не программа. Вот её достоинства:

бесплатная;

русский язык интерфейса;

малый размер установочного/исполняемого файла;

занимает мало места на при установке;

имеет портабельную (не требующую установки) версию.

позволяет создавать pdf файлы уже из имеющихся изображений.

Из недостатков можно отметить что нет поддержки Windows 8 и то, что не обновлялась с 2005 года.

Итак, переходим к руководству.

После установки и запуски появится вот такое главное окно программы:

Сразу жмем на меню Options и выбираем Options =)

В поле Languages выбираем Russian и окно программы сразу преобразиться - будет переведено на русский язык. Осталось только его закрыть кнопкой Close :

Теперь программа стала на русском и довольно понятная:

Назначения кнопок думаю не стоит описывать, там и по изображению их понятно, да и подсказки всплывают.
Окно программы в работе показано ниже:

Скачать бесплатно программу для быстрого и легкого сканирования документов. Благодаря своей функциональности позволит вам с легкостью сканировать документы и составит конкуренцию платным продуктам.

Если вы работаете секретарем, бухгалтером или просто, ваша работа связана с частым сканированием документов , то вам необходим правильный и быстрый инструмент, который бы помог легко производить монотонные манипуляции. Таким инструментом может быть PaperScanот компании ORPALIS .

Описание программы ParepScan

Интерфейс приложения не вызывает каких-то вопросов. Все легко воспринимается, и интуитивно понятно. Верхняя часть содержит в себе иконки панели управления, а правая - иконки визуального графического редактора. Основную же часть занимает блок, в котором размещается отсканированный документ.

Для сканирования в ParepScan имеется система поддержки практически всех производителей сканеров, а также многофункциональных устройств (МФУ ). Поддержка включает устройства, которые работают на протоколах (или интерфейсах) TWAIN и WIA .

Для сканирования документа вам необходимо нажать на кнопку «добавить», предварительно включив сканер или МФУ . После чего, появится окно выбора параметров. В данном окне вам предоставляется возможность задать настройки для текущего документа. Например: размеры, выбрать цветной или черно-белый скан документа , выбрать качество , с которым нужно отсканировать документ. Выбор качества зависит от возможностей вашего сканера и его разрешения. Чем больше разрешение, тем выше качество, размер и вес полученного файла.

После того, как вы получили отсканированный файл, он подгружается в окно интерфейса программы, где его можно отредактировать, чтобы сохранить. Первым делом можно отрезать лишние части, которые не нужны, например, белые части страниц, или область, которая не была задействована в сканере. Затем, вам доступна панель для графического редактирования файла. С ее помощью вы сможете вставлять на полученный файл надписи, изображения, штамп, рисовать от руки, рисовать линии, фигуры, закрашивать их и т.д. То есть полный набор, по примеру Paint. Также, можно накладывать фильтры, изменять и корректировать баланс белого, яркость, контрастность, цветовой баланс и так далее, чтобы сделать документ максимально качественным и читаемым.

Закончив с редактированием, файл можно сохранить в виде изображения. Скачать бесплатно ParepScan для сканирования документов вы можете по ссылке ниже с официального сайта . Также, ParepScan имеет и платные версии, которые отличаются лишь большим набором функций, большинство из которых вам не пригодится в повседневном использовании программы.

Сталкивались ли вы с тем, что вам нужно что-то сканировать, например, какие-то документы? Будь это текстовые материалы или просто фотографии, программа RiDoc идеально подходит обычным «юзерам» т.к. имеет простой, практичный и предельно дружественный интерфейс.

RiDoc – это программа для сканирования документов , которая позволяет оцифровать информацию, то есть выполнить перенос информации с бумажного носителя на цифровой (жёсткий диск компьютера), тем самым упростить жизнь пользователю и сэкономить лес. Дополнительно такие документы можно отправлять посредством электронной почты или загружать в облачные хранилища, предоставлять доступ другим пользователям (в зависимости от задачи).

Кроме того RiDoc предоставляет функционал, способный регулировать размер цифрового документа (выбирая качество картинки). В интерфейсе имеется инструмент, позволяющий распознавать текст со сканера (текстовая информация), а также вести историю всех ранее отсканированных документов (например в pdf-формате).

Приложение позволяет сохранять цифровые варианты документов в наиболее распространенных форматах: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, что очень удобно, так как софт для работы с этими файлами есть у большинства компьютерных пользователей, кроме того соответствующие приложения всегда можно скачать бесплатно с нашего портала.

Чаще всего RiDoc используют в качестве программы для сканирования с hp и canon устройств в связи с тем, что последние пользуются небывалой популярностью для большинства юзеров. Но это ни в коем случае не говорит о том, что другие производители остались в стороне, – RiDoc отлично взаимодействует с любой доступной моделью сканера, поэтому можете смело скачать эту бесплатную программу для сканирования документов на русском языке.

Основные функциональные возможности программного обеспечения:

Имеется технология «быстрых папок», которые позволяют с комфортом управлять оцифрованными документами;
Если вы имеете бумажный текстовой документ, который хотите перенести на компьютер, то программа способна выполнить распознавание текста, который в дальнейшем можно отредактировать в любом популярном текстовом редакторе, например в OpenOffice или Microsoft Word;
Функция водяного знака. Пользователю предоставляется возможность произвести регулировку его размера , предварительно указав прозрачность;
Все отсканированные (оцифрованные) PDF документы можно поместить в один файл, для более компактного хранения, возможность установить единые параметры для каждой отдельной функции.
Имеется встроенный принтер RiDoc, который позволит вам экспортировать файлы в PDF формат;
Все отсканированные файлы естественным образом можно отправить на печать;

Рекомендуем данный софт, как незаменимое приложение, которое пригодится как студенту так и простому пользователю, а также станет незаменимым инструментом для офисного работника. Для того, чтобы скачать программу достаточно кликнуть по соответствующей кнопке внизу статьи.

Сегодня очень многие документы сохраняются в pdf формате, т.к. это очень удобно. Он предоставляет возможность сохранить документ вне зависимости от того, при помощи какой программы его создали. Такие файлы доступны к просмотру на любом устройстве.

Как сканировать в формате PDF – способ 1

Для того чтобы отсканировать документ и оставить его в памяти своего компьютера в pdf формате, нужно выполнить следующие действия.

Выполните подключение сканирующего устройства к персональному компьютеру. Делается это либо через сеть, либо посредством USB-шнура. Подождите, пока система закончит установку нужных драйверов.
Для добавления сетевого сканера необходимо подключить его к локальной сети. Затем через панель управления зайдите в «устройства и принтеры».
Перейдите по разделу «Добавить принтер».
В предложенном перечне отыщите необходимое устройство и следуйте дальнейшим указаниям системы для его окончательного подключения.
Нужный документ поместите в подключенное устройство, обращая внимание на пометки, позволяющие задать его правильное расположение.
Выполните установку выходного формата «pdf». Делается это при помощи небольшого дисплея, встроенного в сканер.
Нажмите кнопку «Пуск» для запуска процесса сканирования. На экране будет выведено соответствующее уведомление. Не все модели сканеров позволяют выполнить запуск таким образом. Иногда может потребовать дополнительное программное обеспечение. Подойдут такие приложения:
- «Adobe Acrobat»;
- «Not Another PDF Scanner 2».
После завершения процесса система выведет другое сообщение об успешном его окончании. Документ в автоматическом порядке сохранится на ПК. Искать его нужно в разделах «Изображения» или «Документы» на локальном диске. Чаще всего такие документы получают имена в виде даты их создания.

Как сканировать в формате PDF – способ 2

Для операционной системы Mac OS X инструкция немного отличается. Рассмотрим более подробно.

Проверьте, чтобы на устройстве были установлены обновления для нужных драйверов.
Расположите документ в устройстве соответствующим образом.
Зайдите в «Программы», найдите и выполните запуск приложения «Image Capture».
В открывшемся окне нажмите «Показать детали» и выберите нужный размер для документа, выберите pdf в разделе форматов.
В соответствующую графу введите имя файла.
Укажите путь, по которому файл будет сохранен.
Нажмите «Пуск» для запуска процесса.
После его окончания система известит пользователя об этом.

Создание электронных копий изображений или документов требует применения операции сканирования. Оборудование и программное обеспечение для этой цели составляют отдельную отрасль компьютерной техники. Объединив принтеры и сканеры, был создан новый класс цифровых приборов – многофункциональные устройства (МФУ). Для создания качественной копии фотографии и расшифровки полученного в процессе работы сканера документа нужна программа для сканирования, работающая с разными типами устройств и создающая конечный файл в любом необходимом пользователю формате.

Что такое программа для сканирования

Необходимое для работы со сканером программное обеспечение должно облегчить пользователю работу с разными типами исходных материалов, поддерживать работу со всеми основными марками сканеров, МФУ, обеспечить выбор желаемого формата, качества, размера конечного файла. Частью этих свойств обладают штатные средства операционной системы Windows. Есть сторонние программы, способные преобразовывать отсканированный материал в графический или PDF-формат. Наибольшую ценность, среди всех утилит, представляют программы распознавания текста.

Штатные средства Windows

Операционная система Windows имеет встроенные функции работы со сканирующими устройствами. Она содержит стандартные драйверы большинства этих устройств разных производителей. Выбор вашей модели производится при обращении к утилитам сканирования. Проверить его наличие можно открыв «Диспетчер устройств», раздел «Устройства обработки изображений». Если вашего устройства нет в списке доступных устройств, его драйвер необходимо скачать из интернета и установить. Для перехода в режим сканирования необходимо:

нажать Пуск->Панель управления->Сканеры и камеры;
кликнуть по иконке вашего устройства или соответствующего ему названия драйвера;
откроется окно Мастера работы с цифровой камерой или сканером, нажать «Далее»;
при необходимости точной настройки можно, нажав «Настроить», выбрать яркость, контрастность, разрешение изображения;
выбрать тип изображения, для предварительной оценки результата нажать Просмотр;
после нажатия «Далее» в новом окне выбрать название конечного файла, место его расположения;
следующим нажатием кнопки «Далее» запустится процесс сканирования.

Начиная с Windows 7, стандартная функциональность программы работы со сканирующими устройствами улучшена и объединена с факсимильной печатью. Для запуска работы необходимо выбрать «Диспетчер устройств»-> «Устройства обработки изображений»-> «Факсы и сканирование»-> «Новое сканирование». Дальнейшие действия по настройке, предварительному просмотру, запуску процесса и сохранению результатов аналогичны указанным выше.

Программы для сканирования документов в простой графический файл

Специализированные программы для сканирования имеют целью не только получить качественные копии оригиналов, но и облегчить работу с ними пользователям разного уровня взаимопонимания с компьютерами. Для получения простой копии в виде графического файла необходимо:

скачать, установить и запустить программу;
выбрать модель своего МФУ, вставить в него оригинал изображения;
нажать кнопку «Сканировать»;
программа в диалоговом режиме предложит выбрать тип графического файла, место сохранения и варианты дальнейших действий с полученным результатом.

Программа сканирования в pdf и оцифровки документов

Существующие программы способны не только отсканировать изображение, но и произвести все необходимые действия по его обработке. При этом есть возможность ручной настройки быстрой автоподачи большого количества страниц, их сохранение в формате PDF. Удобство этого формата объясняется широким спектром возможных манипуляций с оцифрованными документами, среди которых:

автоматическая ориентация страниц;
масштабирование и позиционирование;
счетчик документов;
создание пароля;
изменение порядка, улучшение качества
желаемый размер выходного файла;
групповые корректирующие операции – обрезки, контраста и другие операции.

Утилита для сканирования фотографий

Профессиональная обработка фотографий требует наличия инструментов с большим количеством настроек разрешающей способности, цветопередачи, оттенков. Одним из лучших интерфейсов для сканирования фотоматериалов является утилита ControlCenter. Она предоставляет возможность обработки фотографий, одно- и двухсторонних документов, сохранения их в формате JPEG, PDF. Данная утилита работает со всеми версиями Windows. Есть возможность прямо из ее интерфейса отправить полученный результат по электронной почте.

Как работает программа для сканера

Принцип работы сканера основан на разнице отраженного сканируемой поверхностью светового потока от сильного источника света. Отраженный сигнал через призму попадает на светочувствительный элемент, который определяет характеристику изображения этой точки. Чем больше разрешающая способность, тем качественнее получится копия. Программа для сканера получает сигнал о каждой точке сканируемого изображения, преобразует его в цифровой код, сохраняет данные по каждой точке в памяти компьютера.

Интерфейсы сканирования

Для стандартизации процессов распознавания образов сканерами в 1992 году был предложен стандарт TWAIN (англ. «двое»). Он предоставляет отличную возможность согласования между компьютером и функциями сканеров. С 2000 года был введен стандарт их взаимодействия с операционной системой Windows, который получил название WIA (англ. Windows Image Acquisition – захват изображений Windows) . Он отличается от TWAIN тем, что поддерживает базовые функции сканирования и предпросмотра. Его преимуществом является поддержка всех типов сканирующих устройств и версий Windows.

Профессиональными промышленными сканерами используется графический интерфейс ISIS (англ. Image and Scanner Interface Specification – Спецификация интерфейса изображений и сканеров), который включает дополнительные эффекты. Операционной системой Linux используется упрощённый диалог с возможностью доступа к МФУ по сети на основе стандарта SANE (англ. Scanner Access Now – простой доступ к сканеру). При работе с обычным сканером или МФУ больше подойдет интерфейс TWAIN, для работы с фотокамерой удобнее использовать стандарт WIA.

Какое приложение для сканирования документов лучше

Выбор приложения для работы со сканером определяется вашими потребностями. Простое копирование документов с сохранением в формате PDF или отправку по почте могут осуществить любые бесплатные программы для сканирования. Много бесплатных OCR-систем на базе Tesseract с распознаванием текста. Если потребуется обработка документа, имеющего сложное форматирование с сохранением его структуры, удаление лишних теней или ошибок потребуется мощная система уровня FineReader.

ABBYY FineReader 10 Home Edition

Самой известной, распространенной и мощной программой для сканирования и распознавания текста является ABBYY FineReader 10 Home Edition. С ее помощью решаются следующие задачи:

перевод любых материалов в электронный вид с сохранением вида и структуры;
отправка результатов работы по электронной почте или опубликование в Интернете;
получение изображения со сканирующего устройства, МФУ, цифрового фотоаппарата или мобильного телефона со встроенной фотокамерой;
точное распознавание, сохранение форматирования документа;
распознавание цифровых изображений;
высокое качество распознавания, сохранение его в удобном для вас текстовом формате;
поддержка 178 языков, включая кириллицу;
программа платная, но после регистрации есть пробный период.

OCR CuneiForm – конвертация отсканированного материала в печатный файл

Одной из лучших утилит семейства OCR (англ. Optical Character Recognition – Оптическое распознавание букв) является CuneiForm. Она представляет собой систему распознавания текста и текстовых фрагментов в графических файлах. Огромным достоинством является способность работы с любыми типами полиграфической продукции, машинописных документов, плохих ксерокопий. Программа использует уникальные алгоритмы, имеет встроенный тестовый редактор, которые предоставят пользователю возможность:

работы с таблицами любого формата, структуры или иерархии;
автоматической или ручной фрагментации текстов;
определяет более 20 самых распространенных языков;

Программа сканер для качественной расшифровки текста Scanitto Pro

Среди программ для работы со сканируемым материалом есть утилиты, направленность которых четко обозначена. Предлагаемая программа Scanitto Pro имеет простые настройки, понятный интерфейс, работает со многими моделями сканеров. Имеет возможность сохранить результат работы в любых форматах таких, как PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 или PNG. Но основное ее предназначение – расшифровка сложных текстов в форматы DOCX, RTF, TXT. Эта утилита реализована на TWAIN драйвере сканирующего устройства, благодаря чему обеспечивается высокое качество конечного материала.

ScanLite для большого объема документов

Для работы с большим количеством однообразных документов, которые требуют обработки с одинаковыми настройками, существует утилита ScanLite. Она имеет более 25 настроек, доступ к которым находится в одном окне. Для запуска процесса необходимо кликнуть по кнопке «Сканировать документы» и выбрать место сохранения результатов работы. Автоматическим способом возможна настройка качества и размера файлов, уменьшенный их размер для пересылки по электронной почте.

Бесплатная программа PaperScan

Свободной для скачивания, бесплатной и обладающей хорошим функционалом является утилита PaperScan. Она не требует мощного компьютера, имеет небольшой размер, поддерживает большое количество моделей сканеров, МФУ. Программа работает с оборудованием на интерфейсах TWAIN и WIA, обеспечивает высокое качество сканирования. Ее основными возможностями считаются:

автоматическая подача;
стирание следов пробивки;
черно-белый режим и цветной режимы обработки фотографий и картинок;
редактирование яркости, контраста и других характеристик;
есть галерея эффектов для изображений.

Совместимая с ОС Windows утилита WinScan2PDF

Для быстрой работы в любых версиях Windows подойдет портативная и бесплатная утилита WinScan2PDF. Она работает быстро, преобразует документы напрямую в PDF файл. Ее основными плюсами являются:

автоматическое сканирование и преобразование данных в многостраничный PDF-формат;
сохранение всех страниц в один файл.
возможность создания документов из большого числа исходных страниц.

VueScan с большим количеством моделей поддерживаемых сканеров

Использовать все возможности сканирующих устройств может утилита VueScan. Она предоставит возможность сделать аппаратную настройку параметров сканирования, цветокоррекцию, пакетное сканирование. Интерфейс VueScan поддерживает более 100 типов пленки, что облегчает работу с негативами и слайдами. Предусмотрен прямой выбор маски, ручная регулировка цветовых компонентов. Можно создать индивидуальный профиль, сохранить все необходимые настройки. VueScan может работать одновременно с несколькими сканерами при помощи централизованного управления.

RiDoc с возможностью перевода документов в формат изображений

С помощью RiDoc возможно сканирование с подгонкой результата к предварительно установленному размеру, что удобно при составлении больших каталогов. Данная утилита отлично работает со сканерами HP и Canon и способна:

работать с подачей бумажных документов в автоматическом режиме;
создавать галереи отсканированных материалов;
экспорт документов в графические форматы с помощью виртуального принтера RiDoc;
наложение водяного знака (watermark);
сохранять результаты в графических форматах tiff, bmp, jpeg, png;
экспорт электронных версий в MS Word и PDF файл.

Мультиязычная программа для сканера NAPS2

Утилита NAPS2 является полностью бесплатным приложением, не содержит навязчивой для многих бесплатных продуктов рекламы или нежелательных программных модулей. Она обеспечит работу в один клик с простой настройкой профилей для разных устройств. Ее плюсами являются:

функция сохранения с выбором формата PDF, JPEG, PNG, многостраничного TIFF и других;
совместима со стандартами WIA и TWAIN;
легкое задание всех необходимых параметров – DPI, размера страницы, глубины цвета.
считывание со стеклянных планшетов, автоподатчик (ADF), дуплексная поддержка;
оптическое распознавание символов (OCR) на любом из 100 языков.

Скан Корректор А4

Часто в бизнесе возникает необходимость копирования или сохранения в цифровом виде копий документов формата А4. В этом случае удобно пользоваться Скан Корректором А4. Если исходный файл низкого качества, то перед расшифровыванием необходимо страницу подчистить. Данная утилита сделает все это без применения графического редактора. Кроме этого утилита имеет:

сохранение и печать отсканированных изображений;
возможность последовательного получения нескольких копий;
высокую скорость сканирования и сохранение документов в любых форматах;
выбор натуральных цветов или градаций серого;
корректировку изображения.

Плюсы и минусы работы программ сканирования документов и фото

ABBYY FineReader 10 Home Edition является флагманом программного обеспечения для сканирования, имеет много настроек. Эта профессиональная программа имеет свои плюсы и минусы. Минус – платная версия с ознакомительным периодом две недели или ограничением в 55 отсканированных страниц. Плюсы:

распознает тексты на картинках;
поддерживает автоматический пакетный режим;
четко интерпретация текстов;
распознает любые языки;
позволяет сканировать картинки, тексты, фото низкого качества.

Программа для работы со сканером OCR CuneiForm имеет следующие плюсы:

утилита бесплатная;
текст корректируется с помощью словарей;
расшифровывает некачественные изображения;
сохраняет структуру и форматирование текстов.

бывают погрешности в текстах;
поддержка 24 языка.

Специальная программа для Windows WinScan2PDF обладает одним минусом – текст сохраняется только в формате документа. Плюсы:

быстрая расшифровка текстов;
минималистский, удобный интерфейс.

Бесплатная утилита SimpleOCR имеет минус – отсутствует русскоязычная поддержка. Плюсы:

корректное функционирование с высокой точностью;
удаляет шумы с графики;
редактирование полученных текстов.

Freemore OCR является бесплатной, простой в использовании утилитой, минус которой – для расшифровки русских текстов необходима загрузка языка. Есть несколько плюсов:

шифрует и дешифрует файлы;
предоставляет просмотр свойств документа;
простой интерфейс;
корректный результат на выходе;
работает одновременно с несколькими сканирующими устройствами.