Пригласительный билет в ворде. Открываем программу создания презентаций PowerPoint
Работа рассчитана на 2 учебных занятия – парное занятие.
Цели и задачи:
- Научить учащихся работать с графическими объектами.
- Научить учащихся с помощью текстового процессора Word 7.0 оформлять сложные по применению документы.
- Научить учащихся форматировать документы Word 7.0.
- Развитие фантазии и творческих способностей ребят.
- Воспитание и привитие ответственного отношения к труду.
ДИДАКТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
- Открытки, созданные другими учащимися.
- Режимы главного меню текстового процессора Microsoft Word 7.0.
- Панели инструментов текстового процессора Microsoft Word 7.0.
ПЛАН ЗАНЯТИЙ:
- Организационный момент (5 минут).
- Введение новой темы – лекция (35 минут).
- Закрепление темы – практическая работа (34 минуты). Физкультминутка (1 минута).
- Подведение итогов занятия (5 минут).
Занятие 1
I. Организационный момент.
Здравствуйте, ребята, сегодня мы с вами изучим новую тему: “Создание открытки в Microsoft Word 7.0. Работа с графикой”. Эта тема поможет вам глубже изучить возможности текстового процессора Word 7.0, научиться использовать различные режимы процессора и создавать самые разные документы: на основе режимов, изученных в этой теме, вы сможете создавать проспекты, брошюры, приглашения, хорошо работать с графикой, применяя различные эффекты. После изучения этой темы вы легко сможете оформить открытку для своих друзей и близких на любой праздник или торжество. На первом занятии мы рассмотрим все необходимые для работы режимы и запишем их.
На втором занятии вы попробуете, руководствуясь записанным материалом, создать свою собственную открытку. Для тематики открытки возьмем самый ближайший праздник – Новый год. Созданная вами открытка будет участвовать в конкурсе печатных изданий среди 9–10-х классов. Конкурс проводится в нашей школе ежегодно и способствует активной работе учащихся, росту их творческих способностей. На конкурсе главными критериями являются качественное оформление открытки и текста поздравления.
II. Введение новой темы.
Запишем тему: “Создание открытки в Microsoft Word 7.0. Работа с графикой”.
(Устно. Раздается дидактический материал).
Используемые режимы главного меню Word 7.0:
“Файл”\“Параметры страницы”.
“Формат”\“Колонки”.
“Формат”\“Шрифт”.
“Вставка”\“Рисунок”.
“Вставка”\“Рисунок”\“Объект Word Art”.
“Формат”\“Границы и заливка”.
“Файл”\“Печать”.
* Вместо режимов можно использовать соответствующие панели инструментов.
Запишем ход работы и все действия, которые будет необходимо выполнить.
III. Ход работы.
Включить компьютер, загрузить текстовый процессор Word 7.0.
Установить параметры страницы: “Файл”\“Параметры страницы”: на вкладке “Поля” установить все поля по 1,5 сантиметра; на вкладке “Размер бумаги” установите альбомную ориентацию листа.
Используя режим “Формат”\“Колонки”, где устанавливаем количество колонок – 2 и промежуток между ними – 3 сантиметра.
* Для удобства работы включите непечатаемые символы (¶ – кнопка с таким значком находится на стандартной панели инструментов).Не забудьте периодически сохранять файл под именем “Моя открытка” с помощью режима “Файл”\“Сохранить”.
В первой колонке (это будет вторая страничка обложки) клавишей Enter создаём пустые строки и спускаемся вниз, на нескольких последних строках размещаем информацию об издателе, количестве экземпляров и т.д., форматируем текст по центру (“Формат”\“Абзац” или панель форматирования) и используем цветной шрифт – “Формат”\“Шрифт” или панель форматирования. “рис. 4”.
На последней строке первой колонке нажимаем Enter и курсор переходит во вторую колонку – на лицевую сторону открытки “рис. 4”, здесь вам необходимо приложить всю свою фантазию, чтобы открытка получилась необычной и красивой. Можно использовать стандартные рисунки из каталога Clipart, можно группировать и изменять отдельные рисунки, нарисовать в Pаint, если есть сканер – можно использовать просканированный рисунок.
Чтобы вставить рисунок в открытку: “Вставка”\“Рисунок”\“Картинки” в диалоговом окне коллекции Clipart выберите нужный рисунок и нажмите кнопку вставить. Рисунок будет помещен в документ, там где стоял курсор.
Растяните рисунок на всю колонку.
* Не забудьте, что открытка будет согнута пополам – расстояние между колонками 3 см, т.е. поле останется 1,5 см, рисунок не должен заходить за поля!
Чтобы рисунок не смещал текст – задайте обтекание: правой кнопкой мыши щелкните по рисунку и в контекстном меню выберите режим “Формат рисунка”. Откроется диалоговое окно для настройки формата рисунка. Щелкните левой кнопкой мыши по вкладке “Обтекание” и выберите “Нет”. Для настройки формата рисунка можно также использовать панель настройки изображения: если она не открылась сразу при добавлении рисунка, то щелкните правой кнопкой мыши по рисунку и в контекстном меню выберите пункт “Отобразить панель настройки изображения”. “рис. 5”
Назначение кнопок на этой панели: вставить рисунок; изображение (черно-белое, оттенки серого и т.д.); увеличить контрастность; уменьшить контрастность; увеличит яркость; уменьшить яркость; обрезка рисунка (кадрирование); тип линии; обтекание текстом; формат рисунка; установить прозрачный цвет; сброс параметров рисунка.
Чтобы поверх рисунка напечатать текст “Поздравляю с Новым годом!” (или любой по теме открытки) поместите рисунок под текст: щелкните по рисунку правой кнопкой мыши в открывшемся контекстном меню выберите команду “Порядок”, а в появившемся списке команду “Поместить за текстом”.
Текст на титульном листе открытки можно сделать объектом Word Art: для этого используйте режим “Вставка”\“Рисунок”\“Объект Word Art” или щелкните соответствующую кнопку на панели рисования.
Оформив титульный лист нажмите Enter для создания второго листа.
В первой колонке нажимайте Enter чтобы создать пустые строки, но если вы хотите, то можно поместить любой тематический рисунок.
Во второй колонке второго листа напечатайте текст поздравления и отформатируйте его: задайте выравнивание – по центру, цвет шрифта, начертание с помощью режима “Формат”\“Шрифт” и панели форматирования. “рис. 6”.
Для того, чтобы задать рамку для открытки используйте режим “Формат”\“Границы и заливка”. В диалоговом окне выберите вкладку “Страница”, в поле “Рисунок” выберите подходящую рамочку, задайте её параметры: толщину, цвет. Далее щелкните по кнопке “Параметры” и в диалоговом окне в поле “Относительно” выберите “текста”. Нажмите “ОК”, чтобы применить рамку к открытке.
Просмотрите открытку в предварительном просмотре.
Распечатайте на принтере сначала 1 лист, затем переверните его, снова вложите в принтер для печати с другой стороны и отправьте на печать 2 лист.
* После объяснения каждого режима необходимо интересоваться у учащихся все ли им понятно, может что-то объяснить подробнее. Это гарантирует усвоение материала всеми учениками класса.
Подведение итогов.
Ребята, в ходе этого урока вы узнали как создать и оформить открытку, узнали новые режимы для работы с графикой и текстом. С их помощью и приложив творческие усилия вы сможете создать поздравительную открытку и наверняка в конкурсе печатных изданий ваша открытка займет призовое место!
Занятие 2
Закрепление темы – практическая работа.
А сейчас вы на компьютере попробуете создать открытку к Новому году см. “рис. 1”.
* Класс делится на пары. Каждая пара оформляет свою открытку. Так как большинство практических работ выполняются в парах, то ребята к этому уже привыкли и конфликтов не возникает. После изготовления открытки можно распечатать ее в 2-х экземплярах, немного изменив текст.
Организационный момент:
Ребята, открытку необходимо создавать последовательно, чтобы не ошибиться. Самое сложное в таких работах – это редактирование тех форматов, которые вы уже настроили. Например, если вы забудете изменить ориентацию листа с книжной на альбомную, то естественно потом придется переделывать всю открытку. Открытка состоит из множества элементов, поэтому все элементы должны иметь один стиль.
Выполнение практической работы на персональном компьютере.
* Если кто-то из ребят не справляется или не хватает идей, педагог может помочь и проконсультировать ребенка.
Физкультминутка.
А) Упражнение для релаксации зрения (провожу после 17 минут работы за компьютером):
Крепко глазки мы зажмурим –
Вдаль посмотрим, удивимся –
Раз, два, три, четыре, пять!
И зажмурим их опять –
Раз, два, три, четыре, пять!
Снова нужно открывать!
Повторить 2 – 3 раза.
Б) Упражнение для гимнастики пальцев (такие упражнения нужно проводить обязательно при печати текстовых работ):
Пальчикам:
Если вы уже устали
Всё по кнопочкам скакать,То давайте поиграем –
Есть минутка отдыхать!Соберитесь все к ладошке
И потопайте немножко!
Дальше быстро распрямитесь,
Хорошенечко встряхнитесь,
И по очереди все соберитесь в кулачке.
Упражнение повторить 2 раза.
– Хорошо мы все взбодрились!
– За работу дружно принялись!
IV. Подведение итогов.
Работы принимаются в печатном или электронном виде. Оцениваются работы по таким критериям:
- Качество форматирования;
- Общий стиль открытки;
- Оформление графикой;
- Идеи и фантазия учащегося;
- Интересный текст поздравления.
Самые лучшие работы от каждого класса направляются на конкурс печатных изданий, где между ними проводится отбор по разным номинациям:
- Лучшее оформление.
- Лучшее поздравление.
- Новые и интересные идеи и т.д.
В Publisher 2016 и Publisher 2013 выберите категорию Встроенные > Открытки или Приглашения .
В Publisher 2010 выберите вариант Открытки или Приглашения в списке шаблонов.
В разделе Настройка
В этом же разделе Настройка
В разделе Параметры Половина листа, сгиб сбоку или Четверть листа, сгиб сверху .
В разделе Параметры также выберите нужный макет.
Примечание:
Откройте приложение Publisher и выберите категорию открыток.
Просмотрите готовые образцы. Чтобы открыть увеличенное изображение понравившейся открытки, щелкните ее.
В разделах Настройка и Параметры можно изменить множество элементов макета перед открытием публикации.
Нажмите кнопку Создать .
Если найти подходящий макет не удается, попробуйте поискать его на сайте Office.com. Для этого вернитесь на страницу Создать , введите запрос открытка , приглашение или любой другой запрос в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД.
Персонализация открыток
Выполните одно из указанных ниже действий.
Работа с рисунками
Дополнительные сведения о работе с рисунками см. в статье .
Замена замещающих рисунков собственными
Добавление нового рисунка
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите одну из кнопок (например, Рисунки или Изображения из Интернета ).
Выберите рисунок на компьютере либо найдите его на сайте Office.com или с помощью Bing, а затем нажмите кнопку Вставить .
Примечание: Вставка рисунков с сайта Office.com и с помощью Bing в Publisher 2010 не поддерживается. Чтобы вставить рисунок, который вы нашли в Интернете, его нужно сначала скачать на компьютер.
Работа с текстом
Чтобы заменить замещающий текст другим, просто выделите его и введите нужное сообщение.
Добавление нового текста
На вкладке Вставка нажмите кнопку Добавление надписи .
Наведите указатель на место в открытке, где должен находиться угол текста, а затем щелкните и растяните прямоугольник по диагонали, пока не получите нужный размер. Щелкните внутри прямоугольника, а затем введите и отформатируйте текст.
Замена замещающего текста подписью
1
2
3
4
Печать открытки
Выберите пункты Файл > Печать , а затем в разделе Настройка , проверьте, правильно ли выбран формат, например Четверть листа, сгиб сбоку , Половина листа, сгиб сбоку или Брошюра, сгиб сбоку .
Примечание:
В области предварительного просмотра можно увидеть, как будет выглядеть напечатанная публикация. При необходимости измените параметры печати, например число копий, и нажмите кнопку Печать .
Выбор шаблона
В разделе Параметры выберите нужную цветовую и шрифтовую схемы.
В этом же разделе Настройка выберите нужный блок бизнес-информации или создайте новый.
В разделе Параметры выберите нужный размер страницы, например Половина листа, сгиб сбоку или Четверть листа, сгиб сверху .
В разделе Параметры также выберите нужный макет.
Примечания:
Если вы хотите настроить шаблон, загруженный с сайта Office Online, нужно сначала открыть публикацию.
Для некоторых открыток со сгибом сбоку настроен только один макет. При выборе одного из таких вариантов настроить размер страницы и другие параметры макета невозможно.
Запустите Publisher, а затем в списке Типы публикаций выберите пункт приглашения или приглашенные карточки .
Просмотрите готовые образцы, сгруппированные по темам, и выберите нужный шаблон.
Если найти подходящий макет не удается, попробуйте поискать его на сайте Microsoft Office Online. Для этого воспользуйтесь полем Поиск шаблонов над списком доступных шаблонов.
Важно: Для поиска шаблонов Publisher на сайте Office Online необходимо подключиться к Интернету.
В разделах Настройка и Параметры можно изменить многие элементы макета перед открытием публикации. Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку Создать .
Персонализация открыток
Внесение значительных изменений в макет
Возможно, вы захотите внести изменения, влияющие на всю публикацию. Например, может потребоваться попробовать другие цветовые или Шрифтовые схемы. Вы можете в любое время внести такие изменения, но лучше сделать это перед вставкой текста и рисунков.
Работа с рисунками
Дополнительные сведения о работе с рисунками см. в статье Советы по работе с изображениями .
Замена замещающих рисунков собственными
Добавление нового рисунка
Чтобы изменить положение рисунка, перетащите его.
Чтобы изменить размер рисунка, наведите указатель мыши на один из угловых маркеров и перетащите его.
Чтобы изменить цвета рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Формат рисунка , откройте вкладку Рисунок и выберите команду Перекрасить .
Если вы уже создали набор бизнес-информации, включающий логотип, то вы можете быстро добавить логотип в поздравительную открытку. В меню Вставить выберите пункт Бизнес-информация , а затем в области задач Бизнес-информация дважды щелкните элемент Эмблема .
В меню Вставить наведите указатель на пункт Рисунок , а затем выберите источник нового рисунка.
Нажмите кнопку Вставить .
Выполните одно из следующих действий:
Работа с текстом
Дополнительные сведения о работе с текстом можно найти в разделе Добавление текста в Publisher .
Замена замещающего текста собственным
Если набор бизнес-информации уже создан, сведения о вашей организации и ее логотип будут автоматически подставлены в область текста заполнителя.
Примечание: Замещающий текст в шаблонах, скачанных из Office Online, не заменяется автоматически бизнес-информацией. Чтобы заменить названия заполнителей, адреса и эмблемы на деловые данные, нажмите кнопку смарт-тега для элемента бизнес-информации, например название компании или адрес, а затем выберите команду Обновить из комплекта бизнес-информации . (Кнопка смарт-тега отображается, когда вы щелкаете текст или логотип.)
Выделите замещающий текст и введите свои данные.
Настройте размер текста. Выполните одно из следующих действий:
Добавление нового текста
В меню Вставить выберите пункт Текстовое поле .
Наведите указатель на место в открытке, где должен находиться угол текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока рамка не примет нужный размер.
Щелкните внутри поля и введите текст.
Замена замещающего текста подписью
В области задач Параметры приглашения в разделе Предлагаемые варианты надписей щелкните команду Выбрать вариант надписи .
В списке Раздел выберите нужную категорию сообщений.
В списке Имеющиеся сообщения выберите нужное сообщение, а затем просмотрите две части сообщения.
Примечание: Если вы используете шаблон, который скачали с сайта Office Online, или изменили размер или формат страницы (например, вместо сгиба сбоку выбрали сгиб сверху), варианты надписей будут недоступны.
Печать и завершение создания открытки
В приложении Publisher открытки настраиваются для печати на листах определенного размера. Например, если вы выбрали макет, который предназначен для бумаги формата Letter, после печати открытки лист потребуется сложить дважды.
1 . Когда вы просматриваете открытку перед печатью, она выглядит так, как показано на рисунке 1.
2 . Напечатанная на цветном принтере открытка в развернутом виде выглядит так, как показано на рисунке 2.
3 . На этапе 3 вы складываете открытку пополам сверху вниз.
4 . На этапе 4 вы складываете открытку по вертикали.
Печать открытки
Когда открытка будет выглядеть так, как вы хотите, сохраните ее.
В меню Файл выберите команду Печать , а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги .
В разделе Параметры печати проверьте, правильно ли выбран формат, например Четверть листа, сгиб сбоку , Половина листа, сгиб сбоку или Брошюра, сгиб сбоку .
Примечание: Эти варианты доступны только в том случае, если размер страницы публикации меньше размера бумаги, настроенного для печати публикации.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанная публикация, нажмите кнопку Предварительный просмотр . Затем можно произвести все необходимые настройки перед печатью.
Внесите изменения в параметры печати, например число копий, и нажмите кнопку Печать .
Совет: Приобретите стопку карточек для печати поздравительных открыток нужного размера. Обычно пакет со стопкой карточек содержит и конверты. Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте одну или две пробные открытки на обычной бумаге, чтобы убедиться в том, что печать публикации выполняется правильно.
Вам срочно нужно отправить открытку по элетронной почте другу, поздравить его с Днем рождения. В данной статье рассмотрим создание открытки в Microsoft Office Word 2003, без применения фотошопа, который Вам некогда в данном случае изучать. Самый простой и всем доступный редактор Microsoft Office Word 2003 обладает функциями обработки изображний и объектов, которых вполне достаточно,чтобы сделать на скорую руку открытку. Редактор Microsoft Office Word 2003 самый распространенный редактор, все им пользуются, но не все знают, что при помощи его можно делать определенные оформительские работы. Итак начнем!
Выбираем в меню Microsoft Office Word вкладки (далее сочетание вкладок будет обозначаться "+"): Вставка+Рисунок+Их файла. См фото ниже.
Нажимаем последнюю вкладку - Из файла и из Вашего каталога фото выбираем фотографию, которую Вы вы хотели увидеть в качестве открытки. В данном случае файл фото выбирается из каталога "ПЛЕНКА 2" См. фото ниже
Мы выбрали фото, мышкой подгоняем размеры по экран, чтобы нам удобно было работать с файлом. См.фото ниже.
Так как мы создаем открытку, то нам нужно на открытке сделать некую поздравительную надпись. Можнвоспользоваться режимом вставки текста Microsoft Office Word 2003, но автор данной статьи предлагает использовать вставку Объектов WordArt. Итак, нажимаем вкладки меню: Вставка + Рисунок + Объект WordArt. См.фото ниже.
Далее на экране открывается библиотека Объектов WordArt , выбираем стиль надписи из библиотеки. См.фото ниже
После OK , откроется окно написания текста для выбланного Вами стиля WordArt. Мы пишем надпись: "Поздравляю!!! Твой Вася" + OK. См.фото ниже.
Выставляем размер шрифта. См.фото ниже.
Выставляем стиль шрифта, в данном случае наклон.+ OK. См.фото ниже.
Внизу фото встала надпись открытки. См.фото ниже.
Чтобы отредактирвать надпись, изменить шрифт, сменить цвет и т.д. , открываем панель настроек WordArt, для этого счёлкаем по надписи левой клавишей мышки. См. фото ниже.
Получаем вот такой вид открытки, который в принципе уже можно послать другу или подруге по эл. почте. См.фото ниже.
Но, нам бы хотелось, чтобы надпись была на фото, На нижней панели Microsoft Office Word нажимаем значок вставки надписи См.фото ниже.
Подгоняем размер вставки под нашу надпись, См. фото ниже
И переносим форму вставки на фото, мышкой, левой клавишей. См.фото ниже
Убираем цвет линии нашей вставки, т.е. оконтовки вставки делаем бесцветной, См.фото ниже
Цепляем левой клавишей мышки надпись и переноси в окно вставки на открытку
Подгоняем размер рамки под надпись
Вот у нас получился такой вид открытки
Но в данном варианте нас не устраивает, что цвет фона надписи белый, некрасиво смотрится. Чтобы убрать белый цвет, нажимаем на нижней панели Microsoft Office Word значок заливки цвета формы, незабудем предварительно активировать форму счелчком левой клавиши мышки. В появившемся контекстном меню заливки цвета выбираем цвет заливки, сходящийся по цвету с фоном нашей открытки. Счелчок на цвет + ОК. См. фото ниже.
Можно действовть по другому, в контекстном меню заливки цвета выбираем команду Способы заливки. См. фото ниже
В открывшемся меню Способов заливки, при помощи вкладок "Градиентная", "Текстура", "Узор" и "Рисунок", можно добится разных вариантов для заливки фона нашей надписи. Вариант градиентной заливки фона См. фото ниже
Пример текстурной заливки См.ниже фото
.
С помощью вкладки "Рисунок" можно вместо цвета залить подложку нашей надписи изображением другого фото. См.ниже фото
.
Вот,примерно так, фоном надписи сделано фото другого цветка. Т.е. дальше включается Ваша фантазия и Вы можете сделать в этом режиме все, что угодно.
Если коротко, то алгоритм создания открытки с помощью текстового редактора Microsoft Office Word выглядит так:
1. В редакторе Создать документ.
2. Встака рисунка в документ из файла, в данном случае фото.
3. Вставка надписи, можно просто надпись, можно как объект WordArt
4. Отстройка фона надписи (цвета заливки)
Канун праздника лучше самого праздника.
Японская пословица
Приближаются новогодние и рождественские праздники. А это значит, что хлопот у секретарей только прибавится. Одна из них - подготовка и рассылка новогодних поздравлений партнерам и клиентам. Расскажем, как создать и отправить новогодние поздравительные открытки с помощью MS Word, Outlook и PowerPoint и избежать при этом распространенных ошибок.
СОЗДАЕМ ПОЗДРАВИТЕЛЬНУЮ ОТКРЫТКУ В ФОРМАТЕ MS POWERPOINT
Выбираем картинки. С помощью Интернета находим несколько рисунков в форматах PNG или GIF (последний позволяет создавать анимацию в открытке). Например, таких (рис. 1-4):
Открываем пустую презентацию в MS PowerPoint, не используя никаких шаблонов. Удаляем окна Заголовок слайда и Подзаголовок слайда . В результате получаем абсолютно чистый слайд.
Создаем фон открытки. Используем одну из картинок в качестве фона. Вставляем ее в поле слайда и «подгоняем» под размеры слайда (рис. 5).
Затем в слайд помещаем остальные картинки, а одну из них (с изображением Санта-Клауса) выносим за пределы основного поля слайда (рис. 6).
Добавляем анимацию. Теперь добавим анимацию (для этого используем изображения в формате GIF). В нашем примере это картинка с изображением Санта-Клауса. Выделяем ее кликом, затем на закладке Анимация выбираем команду Добавить анимацию , следом - Другие пути перемещения (рис. 7).
В открывшемся окне выбираем путь перемещения, то есть траекторию передвижения изображения в будущей открытке. Например, Синусоида 1 (рис. 8).
На слайде будет показана траектория движения (рис. 9), которую можно изменить мышкой, как и любую картинку (уменьшить, увеличить или передвинуть). В нашем примере Санта-Клаус перемещается слева направо (рис. 10). Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть, нажимаем кнопку F5 (режим показа слайдов) и щелкаем левой кнопкой мыши по слайду. Для выхода из этого режима достаточно нажать Esc .
Добавляем текст. Теперь в поле слайда можно размещать текст. Для этого в закладке Вставка выбираем опцию WordArt и далее - понравившийся шрифт (рис. 11). В поле слайда появится рамка для добавления текста. Ее также легко можно корректировать мышкой. Теперь добавим анимацию в поздравительную надпись. Для этого в закладке Анимация выбираем команду Добавить анимацию , а затем - Фигура . Таким образом, в открытке будут двигаться два объекта - фигурка Санта-Клауса и поздравительная надпись.
Оптимизируем просмотр открытки. И последний штрих. Обычно получатели открытки не знают, сколько раз надо по ней кликнуть (и надо ли), чтобы увидеть анимацию. Чтобы таких вопросов у них не возникало, зададим параметры просмотра в закладке Область анимации (рис. 12). Так как в нашей поздравительной открытке несколько картинок с анимацией, правой кнопкой мыши щелкаем по каждой из них и выбираем вид запуска, например Запускать после предыдущего (рис. 13). В этом случае все объекты с анимацией будут двигаться без дополнительных щелчков по слайду.
Сохраняем открытку. Теперь открытку следует корректно сохранить. Для этого указываем тип файла: Демонстрация PowerPoint (рис. 14).
Просматриваем окончательную версию поздравительной открытки (рис. 15):
РАССЫЛАЕМ ОТКРЫТКИ ЧЕРЕЗ MS OUTLOOK
Итак, поздравительная открытка готова. Теперь необходимо разослать поздравления. Это могут быть и персонифицированные сообщения, когда адресат является единственным получателем сообщения, и рассылка однотипных сообщений для нескольких получателей. Рассмотрим процесс рассылки в MS Outlook и выясним, как можно упростить себе задачу.
Запускаем MS Word (пустой файл). В закладке Рассылки выбираем команду Начать слияние Пошаговый мастер слияния (рис. 16).
В открывшемся окне Выбор типа документа выбираем тип документа Электронное сообщение и нажимаем Далее .
Открытие документа (рис. 17). Откроется следующее диалоговое окно - Выбор документа , в котором мы выбираем основу для создания сообщения. Так как MS Word у нас уже открыт, то его и выбираем, то есть Текущий документ . Затем нажимаем команду Далее. Выбор получателей (рис. 18).
Обратите внимание, что в этом списке присутствуют два интересных столбца: «Пол» и «Обращение». Они помогут корректно обратиться к каждому получателю поздравления.
Если список подготовлен, в диалоговом окне Выбор получателей ставим отметку напротив опции Использование списка и, применяя команду Обзор , добавляем список (рис. 20).
После добавления списка рассылки в открывшемся окне можно будет скорректировать перечень адресатов: отметить галочкой те записи, которые должны быть включены в список рассылки (рис. 21). После корректировки списка получателей нажимаем ОК .
Поскольку у нас достаточно простой текст рассылки (меняется лишь приветствие), то в диалоговом окне Создание сообщения нас будет интересовать опция Строка приветствия (рис. 22). Устанавливаем курсор в самом начале текста рассылки и в диалоговом окне Создание сообщений выбираем опцию Строка приветствия . Откроется окно Вставка строки приветствия .
Здесь можно посмотреть формат приветствия и при необходимости скорректировать его, после чего нажимаем ОК (рис. 23).
Чтобы посмотреть, как в конечном итоге будет выглядеть текст рассылки, в окне Создание сообщений выбираем опцию Далее. Просмотр сообщений (рис. 25):
Если при просмотре вы нашли какие-то несоответствия, то их легко устранить, зайдя в диалоговое окно Подбор полей (рис. 26).
После просмотра сообщения завершаем слияние, нажав в окне Просмотр сообщений команду Далее . Завершение слияния (рис. 27).
В открывшемся окне Завершение слияния выбираем опцию Электронная почта (рис. 28).
Отправляем открытки. В открывшемся диалоговом окне Составные электронные письма заполняем поля Кому , Тема (рис. 29). В разделе Отправить записи выбираем пункт
Все . В этом случае письма будут разосланы всем адресатам, помеченным в списке галочкой, и автоматически размещены в папке «Отправленные» в MS Outlook.
ОФОРМЛЯЕМ КОНВЕРТЫ В MS WORD ДЛЯ БУМАЖНОЙ РАССЫЛКИ
Для небольшого количества получателей
Несмотря на то, что сегодня электронной почтой пользуются все и каждый, рассылка поздравлений в бумажном виде все же может потребоваться. Рассмотрим, каким образом можно автоматизировать работу по подготовке конвертов в MS Word, если нужно оформить небольшое количество конвертов.
Нажав кнопку Параметры , можно скорректировать шрифт, расположение адреса на конверте, размеры конверта (рис. 32) и т.д., а также посмотреть, как правильно разместить конверт в лотке принтера для печати (рис. 33).
Адреса заполнены, конверт в лотке принтера - осталось нажать Печать (см. рис. 31), и конверт с адресами будет распечатан.
Когда получателей много
Для начала подготовим список адресатов. Можно использовать тот же список, что и для рассылок по электронной почте, только добавим в него столбцы «Адрес» и «Индекс» (рис. 34).
Когда список готов, открываем пустой файл MS Word. Затем в закладке Рассылки выбираем команду Начать слияние , а в выпадающем списке - команду Пошаговый мастер слияния (см. рис. 16 83). Далее выполняем следующие шаги:
■ Шаг 1: в директории Выбор типа документа нажимаем Конверты (см. рис. 17).
■ Шаг 2: за основу берем Текущий документ (см. рис. 18).
■ Шаг 3: Выбираем Использование списка (см. рис. 20).
■ Шаг 4: Выбираем Блок адреса (рис. 22) - откроется диалоговое окно Вставка блока адреса (рис. 35).
В открывшемся окне корректируем параметры элементов адреса. Например, если письмо адресовано компании, а не конкретному человеку, нужно убрать галочку рядом с опцией Вставить имя получателя в формате . В разделе Просмотр можно посмотреть, как будет выглядеть адрес на конверте. А с помощью стрелок - пролистать и просмотреть все оформленные конверты. Если все в порядке, нажимаем ОК.
■ Шаг 5. Еще раз проверяем оформленные конверты.
■ Шаг 6. Нажимаем Печать.
С наступающим 2017 годом!
Кто из нас не любит праздники?! Метушня и подготовка, друзья и родные, подарки и много теплых слов. И зачастую эти самые слова многие придумывают с ходу, когда поздравляют виновника торжества. Или же есть второй вариант – купить открытку и прочесть поздравление с нее.
В этой статье мы с Вами поговорим как раз таки о них, и я расскажу про создание открытки с нуля, если хотите все сделать сами, и как можно воспользоваться уже готовыми шаблонами в Ворде.
Необходимость сделать открытку может возникнуть по разным причинам, например, Вы не успели зайти в магазин и купить ее, просто не нашли подходящую, или захотели проявить свой талант и порадовать человека ручной работой. Я вот люблю рассказывать на праздники стихи собственного сочинения, а не читать готовые с открытки, поэтому приходится искать такую, которая внутри была бы пустая. А поскольку найти с интересной обложкой и без писанины сложно, то вариант «сделай сам» отлично может выручить.
Начнем с готовых вариантов. Открывайте любой вордовский файл, переходите вверху на «Файл» и в меню слева выбирайте «Создать» .
Если Вы пользуетесь 2013 или 2016 Вордом, тогда также создавайте новый документ, а потом вводите в поиск нужную фразу.
Отличие в том, что в более новых версиях текстового редактора, справа есть категории, что упрощает поиск открытки на определенную тему. То есть, нужна открытка С Днем рождения, С Пасхой или 8 Марта, просто кликните по соответствующему пункту и в области по средине появятся доступные шаблоны.
Если версия Ворда не новая, тогда пролистайте список и найдите подходящий шаблон для открытки. Потом выделите его и нажмите на кнопку .
Когда он будет скачан, то откроется в новом окне. На странице вверху, то изображение, что вверх ногами – это обложка, все, что ниже – внутренняя часть.
Сначала нужно напечатать первый лист, потом перевернуть его и снова прогнать через принтер. В результате должно получиться вот что: картинка, а с обратной стороны будет текст. Вырежьте и согните пополам – готово.
Если на полях будут примечания – обратите на них внимание, там могут быть разъяснения, как распечатывать и сгибать открытку, куда вставить текст.
Можете немного изменить шаблон. В примере середина получится белая с текстом. Давайте добавим туда картинку, чтобы интереснее смотрелось. Открывайте вверху «Вставка» и нажимайте «Рисунок» .
Верхние две ячейки нужно оформлять вверх ногами. Делается это для того, чтобы потом правильно получилось напечатать открытку.
В верхнем левом квадрате будет обложка, правом – последняя страница, внизу внутренняя часть.
Добавлять можно картинки, для этого нужно позаботиться, чтобы они были сохранены на компьютере, области с надписями и различные фигуры (нужную кнопку найдете на вкладке «Вставка» ). У меня будут изображения и надпись.
Устанавливаю курсив в ячейку с обложкой и вставляю картинку. С помощью маркеров меняю ее размер, потом выбираю обтекание «Перед текстом» и переворачиваю на 180 градусов.
Для последней страницы просто выбрала однотонный фон, это заливка ячейки, и вставила надпись.
Следующее, что нужно сделать – убрать все внутренние границы, чтобы они не портили внешний вид. Рамку вокруг оставьте, чтобы удобно было вырезать. Выделите таблицу целиком, откройте вверху «Конструктор» , нажмите на стрелочку рядом с кнопкой «Границы» , и в выпавшем списке сначала кликните «Нет границ» , затем «Внешние границы» .
Теперь давайте разместим открытку на странице правильно, чтобы во время печати, после того, как Вы перевернете лист на другую сторону, со второй стороны все легло как нужно. Для этого необходимо сделать так, чтобы значения для верхнего и нижнего поля страницы были одинаковые.
Откройте вкладку «Вид» и включите отображение сетки, поставив галочку в соответствующем пункте. Затем выделите всю таблицу и в документе на линейке слева перемещайте маркеры так, чтобы открытка сверху и снизу четко лежала на сетке. Должно получиться как на скриншоте. У меня верх открытки совпадает с началом сетки, сделайте так же и внизу.
Потом переходим вверху на «Разметку страницы» , нажимаем кнопку «Поля» и выбираем пункт «Настраиваемые» . Обратите внимание, что таблица должны быть выделена.
Суммируем значения в полях верхнее и нижнее и делим на два.
Указываем в данных полях получившееся значение и жмем «ОК» . Теперь у Вас должна открытка находиться четко посредине относительно верха и низа страницы.