Как сохранить документ ворд на рабочий стол. Параметры Word (Сохранение)

Какая бы версия программы Microsoft Office Word у вас ни стояла, вы всегда сможете разобраться в интерфейсе и настройках всего пакета разработчика, если освоите алгоритм хотя бы в одной из них. Для удобства пользователя, основные функции и опции программы остаются принципиально неизменными. В данной статье вы увидите наглядный пример того, как можно сохранять документы в Ворде на компьютере, ноутбуке или мобильном устройстве, включая планшеты.

Как сохранить документ в Ворде на компьютере

Чтобы распространять информацию, хранить её и при необходимости распечатывать, как нельзя лучше подойдет именно этот софт. Примеры сохранения будут показаны на программе Microsoft Office Word версии 2010 года. Особой разницы нет в том, какую версию выберете вы: они отличаются в интерфейсе совсем немногими деталями.

• После того, как вы ввели весь необходимый текст, отформатировали его и вставили картинки, обратите внимание на левый верхний угол экрана. В продуктах от Microsoft Office там всегда находится кнопка “Файл”, контрастно подсвеченная другим цветом. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы вызвать всплывающее меню.

• У вас есть два варианта сохранения: строка “Сохранить”; следующая строка “Сохранить как”.
• Сначала рассмотрим второй пункт с названием “Сохранить как”. Эту строку следует выбирать, когда вы только создали файл, а не изменили уже готовый. Однако, если вы изменили свой файл и хотите сохранить оба варианта: и исходный, и измененный, то вам также понадобится эта кнопка. Кликните по ней мышкой.

• Перед вами появится окно сохранения документа. В колонке слева вы увидите все основные корневые папки компьютера. Выберете ту директорию, в которой хотите хранить свой файл. В противном случае, он сохранится в папку “Документы”.
  Нижняя строчка с графой “Имя файла” позволит вам задать название документу.

• Осталось выбрать формат документа. В графе “Тип файла” откроется меню, в нем вы увидите все доступные форматы. После совершения выбора нажмите “Сохранить”.

• В тот же момент вы увидите, что в выбранной директории появился ваш текстовый документ.
• Второй вариант сохранения: кликнуть на строку “Сохранить”.
  Работает эта функция очень просто. Если вы создаете новый файл, то она автоматически сохраняет его с присвоенным программой именем в папке “Документы”. Если же вы изменяли уже существующий на компьютере документ, то она его перезаписывает. Будьте внимательны, когда вам нужно оставить исходный документ, выбирайте строку “Сохранить как”.

Как сохранить документ в Ворде на телефоне

• На мобильном устройстве в приложении от Microsoft Office вы так же имеете два пути сохранения, описанные выше.
  Отыщите в левом верхнем углу три полоски, как только закончите вводить текстовые данные.

Кликнув по этому логотипу, вы вызовете меню программы. Помните:

• Выбирая строку “Сохранить”, приложение само задает имя документу и помещает его в папку Documents телефона.
• Если нажать “Сохранить как”, вы сами сможете вписать имя и выбрать директорию для документа.

• Через телефон вы можете сохранять текстовые файлы сразу на облако OneDrive, своё мобильное устройство, либо другие подключаемые хранилища.

Теперь вы с легкостью сохраните любые текстовые файлы программы Microsoft Office Word.

Любое действие, которое пользователь делает на компьютере, выполняет определённая программа, загруженная в электронную начинку системного блока. Написать на компьютере текст можно с помощью различных компьютерных программ, например, Microsoft Word , Open Office . Такие программы называются "Текстовый редактор ". Текстовый редактор Microsoft Word является платной программой, то есть устанавливается на компьютер за деньги, причём не маленькие. Текстовый редактор Open Office является свободной программой, то есть её можно установить на свой компьютер из интернета бесплатно. Эти программы имеют много различных возможностей для написания, оформления, корректировки текста и прочие возможности.
Самая простая программа для написания текста входит в состав системы Microsoft Windows, то есть она уже имеется на вашем компьютере. Это текстовый редактор под названием "Блокнот ". Возможности этой программы очень скромные, но мы начнём учиться писать текст пока что именно в этом текстовом редакторе.

В левом нижнем углу экрана монитора есть кнопка "Пуск ". Наведите на неё курсор и сделайте клик, то есть нажмите левую кнопку мыши (предварительно откройте новую вкладку). Далее передвигайте курсор выше до надписи "Все программы", надпись при этом выделится синим цветом. Справа появится колонка с перечнем программ.

Передвиньте курсор вправо в эту колонку и выберите из перечня надпись "Стандартные", надпись при этом выделится синим цветом. Справа появится ещё одна колонка с перечнем. Передвиньте курсор вправо в эту колонку и выберите из перечня надпись "Блокнот", надпись при этом выделится синим цветом. Сделайте клик на этой надписи.

Откроется окно, в верхней части которого имеется надпись "Безымянный-Блокнот".

Перед нами появилось большое белое поле - пространство для написания текста. В левом верхнем углу этого поля мигает маленькая вертикальная черта. Это наш курсор, так он выглядит в текстовом редакторе, изменив свой вид со стрелки на вертикальную черту. Начнём набирать текст на клавиатуре.

Заглавная буква пишется при нажатии одновременно левой рукой клавиши Shift . Пробел между словами делается с помощью однократного нажатия на длинную пустую клавишу в нижней части клавиатуры. Для того чтобы, написав часть текста, продолжить его с новой строки, то есть начать новый абзац, следует нажать клавишу Enter . Чтобы отделить следующий абзац текста от предыдущего пустой строкой, надо нажать клавишу "Enter" второй раз. Удалить ненужную букву, если она находится слева от курсора, можно нажатием клавиши Backspace , если она находится справа от курсора - нажатием клавиши Del . Курсор ставьте на нужное место с помощью мышки.

Напишите хотя бы один абзац любого текста. Не волнуйтесь, если каждую букву приходится искать на клавиатуре очень долго, иногда кажется, что нужной буквы там вообще нет. Уверяю вас, что на клавиатуре есть все буквы и все знаки препинания. Попробуйте и поэкспериментируйте с клавишами. Такие знаки, как восклицательный, вопросительный, точка с запятой, кавычки, номер находятся во втором сверху ряду клавиатуры и пишутся при одновременном нажатии левой рукой клавиши Shift .

После того, как вы написали некоторый текст, нужно сохранить написанный документ на компьютере. Вообще сохранять документ надо стараться как можно раньше. Достаточно написать только одно слово или даже не писать ни одного, сразу сохранить документ, а затем продолжить ввод текста с клавиатуры.

Наведите курсор на надпись "файл" в левом верхнем углу экрана, надпись при этом выделится синим цветом. Сделайте клик по надписи, откроется список предлагаемых действий. Нажмите на надпись "Сохранить как".

Откроется окно, в верхнем белом поле которого написано "Папка: Мои документы". Эта папка уже создана в вашем компьютере. Ниже расположены ещё несколько папок с разными названиями, которые находятся внутри папки "Мои документы". Здесь всё очень просто, как в обычной жизни. На вашем рабочем столе лежит толстая папка, на которой написано "Мои документы". В эту папку вы складываете другие папки с другими названиями. Но среди уже имеющихся там папок нет ни одной с подходящим названием, чтобы туда можно было положить только что написанный вами в процессе обучения текстовый документ. Значит надо взять новую чистую папку, подписать её и положить документ туда. А затем эту новую папку тоже положить, как и все другие, в толстую общую папку "Мои документы".

Делаем клик на этом значке, в белом поле появилась папка с подмигивающим синим выделением. Она так и названа "Новая папка". Такое название не отражает её содержания, поэтому надо дать папке приличное название, то есть изменить существующее название. Нажмите клавишу "Del" в правой части вашей клавиатуры, название "Новая папка" и синее выделение пропадут, а внутри поля для названия окажется наш курсор в виде вертикальной черты.

Наберите с клавиатуры название папки с большой буквы (хотя с большой не обязательно) "Обучение", кавычки не ставить. Нажмите клавишу "Enter". Папка создана и названа.

Для того, чтобы положить наш текстовый документ в эту папку, её надо открыть. На компьютере это делается двойным кликом на папке, то есть наведите на папку "Обучение" курсор и щёлкните два раза подряд. Папка переместится в верхнее поле на то место, где раньше была папка "Мои документы". Это означает, что мы открыли нашу папку. Внизу окна есть три строки. Верхняя строка называется "Имя файла" в строке написано "*.txt"

Когда мы в самом начале открыли Блокнот, то вверху видели надпись Безымянный-Блокнот . Это означает, что у нашего документа пока ещё нет имени. В компьютере каждый документ (текстовый, фотография, видео и пр.) называется файл . Каждому файлу нужно присваивать какое-либо имя, чтобы потом можно было отыскать нужный файл в нужной папке.

Поскольку работа с разными видами документов на компьютере производится с помощью разных программ, то после имени файла пишут специальные сочетания букв, чтобы компьютер знал, в какой программе следует открыть ваш файл для работы. В нашем случае мы имеем текстовый документ, работа с которым производится в программе текстовый редактор - Блокнот. Для файлов в этой программе следует после имени файла писать символы .txt , точка в начале обязательна. Строка "Имя файла" предлагает нам именно такие символы. Звёздочка перед точкой предназначена для замены её на имя файла.

Поставьте курсор после звёздочки перед точкой, то есть наведите мышкой курсор на это место и сделайте клик. Курсор начнёт мигать в нужном месте. Если трудно поставить курсор точно в нужное место, можно поставить его, например, в конец надписи а затем передвинуть влево с помощью нажатия клавиши со стрелкой влево (справа внизу на клавиатуре). Клавиша со стрелкой вправо предназначена для перемещения курсора вправо.

Теперь нужно стереть звёздочку, то есть нажать на клавишу Backspace , если звёздочка у вас слева от курсора, так как вы делали при наборе текста. После этого вписывайте название нашего файла, то есть текстового документа, например, "Первый текст ", кавычки не ставить.
В результате имя файла должно выглядеть так: Первый текст.txt После слова "текст" пробела не ставить. Нажать кнопку "Сохранить".
Вообще в дальнейшем не ставьте пробелов между словами в названиях файлов, лучше ставить чёрточку или подчерк, с пробелами возможны ошибки при открывании файлов в некоторых программах.

Окно сохранения документа закроется, откроется вновь ваш текстовый документ. Вверху теперь вместо "Безымянный" будет написано "Первый текст ".

Итак, текст написан, документ имеет название (имя файла), лежит в папке "Обучение", которая лежит в общей папке "Мои документы". Закончим работу с документом и закроем его. В правом верхнем углу нажмите белый крестик на красном квадратике. При наведении на него курсора появляется подсказка "Закрыть".

Теперь попробуем дополнить и откорректировать написанный текст. Для этого его нужно снова взять из папки. Откройте текстовый редактор "Блокнот", так как вы это уже делали, начиная с кнопки "Пуск".
Нажмите по порядку Файл, открыть.

В открывшемся окне вы увидите папку "Обучение" вверху, значит она уже открыта. Ниже в ней лежит ваш листок с названием "Первый текст". Кликните на листке, он выделится синим цветом и в строке "Имя файла" появится его имя. Далее нажмите кнопку "Открыть. Откроется написанный вами ранее текст.

Теперь попробуйте дописать к этому тексту ещё несколько строк. Удалите букву слева от курсора, справа от курсора, впишите снова. Попробуйте удалить слово. Для этого нужно дважды кликнуть на нём, (оно выделится синим цветом) и нажать клавишу "Del" или вверху "Правка, Удалить". Когда вы нажимаете на слове "Правка", выпадает список, в нём есть действие "Удалить", а рядом дано название клавиши, с помощью которой также можно проделать это действие. Теперь попробуйте отменить удаление, то есть вернуть удалённое слово на место. Нажмите "Правка, Отменить".

Теперь попробуем увеличить размер шрифта, чтобы лучше было видно текст, и изменить тип шрифта. Нажмите "Правка, Выделить всё". Весь текст выделится синим цветом. Далее нажмите вверху "Формат, Шрифт".

Откроется окно с названием сверху "Шрифт". Синим цветом выделены тип шрифта, начертание и размер, соответствующие нашему написанному тексту. Всё это можно изменить.
В колонке "Размер" справа есть полоса прокрутки. Если нажать на неё и не отпуская тащить вниз, будут прокручиваться размеры шрифтов. Можно прокручивать их по одному стрелками на полосе прокрутки вверх или вниз.

Выбираем размер шрифта 18 и кликаем на этом числе, оно станет синим. Начертание я оставила обычное. А в левой колонке выбрала другой тип шрифта "Times New Roman", мне такой больше нравится. Можете выбрать все параметры так, как нравится вам. Дальше жмите кнопку "OK".

Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для долговременного хранения его необходимо записать на диск. При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать имя файла, выбрать Тип файла, выбрать папку, в которой сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл.

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office» .

2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить как – Документ Word»

Рис. 3. Сохранение документа

1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окошко этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь (см. Рис. 3 строку Имя файла).

Совет : осмысленно присваивайте имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \ < > * ? ” / ; : |

2. После создания имени необходимо выбрать место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Word 2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения.

3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.

Примечание . Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы» или «Мой компьютер».

4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения.

5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».

6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word 2007, рекомендуется сохранить данное значение формата файла.

7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Задание 5. Сохраните созданный текстовый документ с именем Интерфейс в папке с Вашей фамилией в Мои Документы.

1. Многооконный режим работы Word

Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую область окна на две части.

1. Основными этапами создания текстового документа:

набор текста

редактирование текста

форматирование

проверка правописания

печать текста

сохранение

Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

Набор текста начинается от положения курсора. Его можно изменить клавишами управления курсора или манипулятором мышь только в пределах набранного текста. В строке состояния редактора на экране дисплея виден номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор. При наборе текста следует соблюдать ряд правил.

Путешествуя по бескрайним просторам интернета, мы находим много полезной информации. Иногда хочется сохранить инструкцию или рецепт у себя на компьютере, чтобы его можно было распечатать на бумаге. Многие начинающие пользователи задаются вопросом: "Как сохранить страницу с интернета на компьютер? "

Сохранение текстовой информации с сайта

Рассмотрим один из способов сохранения текстовой информации с любого сайта на ваш компьютер.

Самый простой вариант:

1. выделить нужный фрагмент текста;
2. скопировать его;
3. вставить в текстовый редактор (например, или );
4. сохранить текстовый документ.

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

1. Выделить нужный фрагмент текста

Выделение осуществляется мышью, следующим образом: помещаем указатель мыши в начало выделяемого фрагмента. Нажимаем левую кнопку мыши и удерживая ее двигаем курсор по тексту. Текст начнет выделяться. Отпускаем левую кнопку мыши после выделения нужного участка. Если выделение не получилось, повторите его заново.

2. Скопировать выделенный фрагмент

Для копирования нужно кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, чтобы вызвать контекстное меню. Теперь из этого меню кликаем левой кнопкой по команде Копировать . На экране вы ничего не заметите, но выделенный текст и картинки скопируются в память вашего компьютера (буфер обмена).

3. Вставить в текстовый редактор.

Чтобы вставить в текстовый редактор, его нужно сначала запустить. В системе Windows есть , который мы будем использовать для сохранения текстового документа. Запускаем его из меню Пуск -> Все программы -> Стандартные -> WordPad . После запуска появиться чистый белый лист, на него мы и вставим скопрированный текст. Для этого указываем курсором мыши место вставки и кликаем правой кнопкой. В контекстном меню выбираем пункт Вставить и кликаем левой кнопкой.

Все текст будет вставлен, если этого не произошло, значит вы неправильно выполнили шаг второй.

4. Сохраняем текстовый документ

После того как весь необходимый текст был скопирован, его нужно сохранить на вашем компьютере. Для этого в меню Файл выбираем команду Сохранить . Теперь необходимо указать имя нашего документа и место для его сохранения.

Простой способ

Чтобы сохранить страницу с интернета на компьютер и посмотреть её в оффлайн, в современных браузерах имеется специальная функция. Кликните на странице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Сохранить как..

Таким образом, в указанной папке будет сохранена страница и папка (с тем же названием) с графическими элементами (картинками со страницы).

Как сохранить текст с защищенного сайта?

В сети можно встретить сайты с защитой от копирования информации и вышеописанный способ не действует. Что же делать в этом случае? Если вам нужна только текстовая информация, то сохраняем страницу как тестовый файл с расширением TXT . И потом просматриваем ее с помощью Блокнота . А точнее сделаем так. В меню браузера Файл выбираем команду Сохранить как

Улыбнитесь

У обычной компьютерной мыши две клавиши. Одна под указательный палец, другая под средний. Если вы путаетесь, на какую клавишу когда нажимать, запомните: Чтобы указать компьютеру, что ему надо делать, используйте указательный палец. Чтобы показать ему, что вы умнее и знаете, что он от вас что-то скрывает, используйте средний.

Друзья, если информация для вас была полезна, поделитесь ей в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

С уважением, Сергей Фомин.

PS: Интересные факты о печати книг в современной типографии

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Doc – это устаревший формат текстовых файлов. Раньше он активно использовался всеми пользователями популярного текстового редактора Microsoft Word(). Однако, разработчики этой программы в 2007 году изменили данный формат на docx. Многие пользователи обновили свое программное обеспечение до новой версии, но остались и те, кто в своей работе предпочитают старую версию, которая новый формат не распознает. Как же быть, если вы пишите текст в новой программе, а просматривать его будут в старой?

Инструкция

1. Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:

1. Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:

3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.

Видео: Сохранение в форматах.docx и.doc в Word 2007 (28/40)