Distribuera åtkomstprogram. Villkor för att arbeta med programmet


I den moderna världen behöver du verktyg som skulle kunna lagra, systematisera och hantera stora mängder information som det är svårt att arbeta i Excel eller Word.

Sådana lager används för att utveckla informationsplatser, nätbutiker och bokföringstillägg. De viktigaste medel som genomför detta tillvägagångssätt är MS SQL och MySQL.

Produkten från Microsoft Office är en förenklad version i en funktionell plan och mer förståelig för oerfarna användare. Låt oss överväga steg för steg skapandet av en databas i åtkomst 2007.

Beskrivning MS Access

Microsoft Access 2007 är ett databashanteringssystem (DBMS) som implementerar ett fullfjädrat grafiskt användargränssnitt, principen att skapa enheter och länkar mellan dem, liksom det strukturella språket i SQL. Den enda minus av denna DBMS är oförmågan att arbeta i industriell skala. Det är inte avsett att lagra stora mängder data. Därför används MS Access 2007 för små projekt och personliga icke-kommersiella ändamål.

Men innan du visar steg för stegs skapande av databasen måste du lära känna de grundläggande begreppen från databasens teori.

Definitioner av grundläggande begrepp

Utan grundläggande kunskaper om förvaltningselement och föremål som används vid skapandet och konfigurationen av databasen är det omöjligt att framgångsrikt förstå principen och funktionerna i ämnesområdet. Därför kommer jag nu att försöka förklara kärnan i alla viktiga saker. Så, låt oss börja:

  1. Ämnesområdet är en uppsättning skapade tabeller i databasen, som är sammankopplade med hjälp av primära och sekundära nycklar.
  2. Essence är en separat databasstabell.
  3. Attribut - en separat kolumnrubrik i tabellen.
  4. Tuple är en sträng som tar värdet av alla attribut.
  5. Den primära nyckeln är ett unikt värde (ID), som tilldelas varje sammanhang.
  6. Den sekundära nyckeln till "B" -bordet är det unika värdet av "A" -bordet, som används i "B" -bordet.
  7. SQL Query är ett speciellt uttryck som utför en specifik åtgärd med databasen: Lägg till, redigera, radera fält, skapande av prover.

Nu, när det i allmänhet är en uppfattning om vad vi ska arbeta med, kan du fortsätta till skapandet av databasen.

Skapelse av databas

För tydligheten i hela teorin skapar vi en träningsdatabas "Examinationer", som innehåller 2 tabeller: "Studenter" och "tentor". Huvudnyckeln blir "antal fakturering", för Denna parameter är unik för varje elev. De återstående fälten är utformade för mer fullständig information om studenter.

Så gör du följande:


Allt, nu är det bara att skapa, fylla i och associera bord. Gå till nästa artikel.

Skapa och fylla tabeller

Efter att ha skapat databasen, visas ett tomt bord på skärmen. För att bilda sin struktur och fylla, gör följande:



Dricks! För den fina inställningen av dataformat, gå till tabellen Bords tabell och uppmärksamma blocket "Formatering och datatyp". Där kan du anpassa formatet för den visade data.

Skapa och redigera dataprogram

Innan du fortsätter med bindningen av två enheter, analogt med det föregående objektet, måste du skapa och fylla i "tentamen" -bordet. Den har följande attribut: "Dutch Number", "Exam1", "Exam2", "Exam3".

För att utföra förfrågningar måste du länka våra tabeller. Med andra ord är detta ett visst beroende som implementeras med hjälp av nyckelfält. För det här behöver du:


Designern måste automatiskt skapa en anslutning, beroende på sammanhanget. Om det inte hände, då:


Ämbetsexekvering

Vad händer om vi behöver studenter som bara lär sig i Moskva? Ja, i vår databas bara 6 personer, men vad händer om det finns 6000? Utan ytterligare verktyg, ta reda på det här blir svårt.

Det är i den här situationen att SQL-förfrågningar som hjälper till att bara dra tillbaka den nödvändiga informationen kommer att hjälpa oss.

Typer av förfrågningar

SQL-syntax implementerar Crud-principen (SOKR. Från engelska Skapa, läs, uppdatera, radera - "Skapa, läsa, uppdatera, ta bort"). De där. Med hjälp av förfrågningar kan du implementera alla dessa funktioner.

Till provet

I det här fallet ingår principen om "läs". Till exempel måste vi hitta alla studenter som lär sig i Kharkov. För det här behöver du:


Och vad händer om vi är intresserade av studenter från Kharkov, som har mer än 1000 stipendier? Då kommer vår förfrågan att se ut så här:

Välj * från studenter där adress \u003d "Kharkov" och stipendium\u003e 1000;

och det resulterande tabellen kommer att ta följande formulär:

På att skapa essens

Förutom att lägga till ett bord med den inbyggda konstruktören kan det ibland vara nödvändigt att utföra denna operation med hjälp av en SQL-fråga. I de flesta fall är detta nödvändigt under uppfyllandet av laboratoriet eller kursen inom universitetskurser, eftersom det inte finns något behov av det verkliga livet. Om du självklart inte engagerar sig i professionell applikationsutveckling. Så, för att skapa en fråga behöver du:

  1. Gå till fliken "Skapande".
  2. Tryck på knappen "Förfrågan designer" i det "andra" blocket.
  3. I ett nytt fönster klickar du på SQL-knappen, varefter du anger kommandot till textrutan:

Skapa bordslärare
(INT Primär nyckelkod,
Efternamn Char (20),
Namn Char (15),
Patronymic char (15),
Paul Char (1),
Datumdatum,
Main_stremet char (200));

där "skapa tabell" betyder att skapa ett "lärares" bord och "char", "datum" och "int" -datatyper för motsvarande värden.


Uppmärksamhet! I slutet av varje fråga borde karaktären ";". Utan det kommer utförandet av skriptet att resultera i ett fel.

Lägg till, ta bort, redigera

Allt är mycket lättare här. Gå tillbaka till frågefältet och ange följande kommandon:


Skapa en form

Med ett stort antal fält blir databasen svår att fylla i bordet. Du kan oavsiktligt hoppa över värdet, ange en felaktig eller annan typ. I den här situationen kommer blanketter till räddning, med hjälp av vilken du snabbt kan fylla i enheter, och sannolikheten för att felet kan minimeras. Detta kräver följande åtgärder:


Alla grundläggande funktioner i MS Access 2007 vi redan har övervägt. Den sista viktiga komponenten var kvar - bildandet av rapporten.

Bildandet av rapporten

Rapporten är en speciell MS Access-funktion som låter dig utfärda och laga data från databasen. Det används huvudsakligen för att skapa råvaruöverföring, redovisningsrapporter och annan kontorsdokumentation.

Om du aldrig har kommit över en liknande funktion rekommenderas det att använda den inbyggda rapportmästaren. För att göra detta gör du följande:

  1. Gå till fliken "Skapande".
  2. Klicka på knappen "Report Wizard" i "Rapporter" -blocket.

  3. Välj tabellen och fältet du är intresserad av.

  4. Tillsätt den önskade gruppnivån.

  5. Välj typ av sortering av var och en av fälten.

  6. Justera layoutvyn för rapporten.

    Produktion

    Så, med förtroende kan du förklara att vi demonterar databasen i MS Access 2007. Nu vet du alla huvudfunktioner i DBMS: från att skapa och fylla i tabellerna innan du skriver frågor för att välja och skapa rapporter. Dessa kunskaper är tillräckliga för att uppfylla ett enkelt laboratoriearbete inom universitetsprogrammet eller använda i små personliga projekt.

    För att designa mer komplexa databaser är det nödvändigt att hantera objektorienterad programmering och studera sådana DBMS som MS SQL och MySQL. Och för dem som behöver praktiken att utarbeta önskemål, rekommenderar jag att du besöker SQL-EX-webbplatsen, där du hittar många praktiska underhållande uppgifter.

    Lycka till att mastera ett nytt material och om det finns några frågor - Barmhärtighet ber jag om en kommentar!

Nästan någon datoranvändare, och i princip kom någon person över behovet av att systematisera och effektivisera olika data, oavsett om det är en lista med filmer i hemvideoen, resultaten av spelet i Favorite Football Team eller de finansiella rapporterna för a stort företag. Naturligtvis, med uppkomsten och utbredd fördelning av persondatorer att göra det mycket lättare. Den här boken ägnas åt det mest populära och relevanta databashanteringssystemet - Microsoft Access. Trots den uppenbara komplexiteten är vi helt enkelt att behärska detta program. Om du håller den här boken i dina händer, är det första steget redan gjort. Videokursen är endast ansluten till den tryckta utgåvan av boken.

Från serien:Videoreväxlare

* * *

LED-bok utländsk fragment Microsoft Access 2007 (A. G. Dniprov, 2008) Beviljas av vår bokpartner - liter.

Början på jobbet

Steg i arbetet med databasen

Låt oss börja arbeta


Microsoft Access 2007 är databashanteringssystemet (DBMS). Med hjälp av åtkomst kan du enkelt bearbeta stora mängder information och extrahera den information du behöver från databasen. ACSESS har stora funktioner, samtidigt som man börjar arbeta och skapa sin egen databas, är det tillräckligt att behärska bara några enkla operationer.

Den här boken hjälper dig att bygga din databas "från början": Du kommer att lära dig hur du skapar en databasstruktur, fyll i den med information, hitta nödvändiga data bland den stora informationen och skapa visuella rapporter. Boken innehåller detaljerade instruktioner för alla operationer som du måste göra.

Alla grundläggande begrepp och principer för att arbeta med databasen kommer att illustreras av exempel. Som ett exempel kommer vi att använda en enkel databas som innehåller information om produkterna från vissa företag, om sina kunder och på beställningar av kunder.

Efter att ha läst det här kapitlet kommer du att kunna designa den datastruktur som uppfyller dina krav, gör de första stegen i att skapa din bas och lära dig om ytterligare stadier av arbetet. Men först, bekanta dig med flera okomplicerade begrepp underliggande databaser.

Hur Microsoft Access-databasen är ordnad

Tillträde är ett program relationellDBMS (från den engelska relationen - attityd). Det innebär att åtkomstdatabasen består av sammankopplad Bord. Tänk på tabellerna och deras komponenter, och fortsätt sedan till studien av länkar.

Databatabellen är ett vanligt bord från rader och kolumner. Nedan är ett exempel på ett bord (tabell 1.1) som innehåller information om företagets kunder.

Tabell 1.1.Kunder

Poster och fält

Bordrader kallas uppgifter. Varje post beskriver ett objekt, och som kan ses från exemplet innehåller inspelningen flera tabeller som lagrar viss objektinformation. I exemplet innehåller varje ingång information om en klient, låt oss säga, skriva nr 536 - Om klienten med namnet Krylov, Record Number 534 - med namnet Petrov etc.

Celler av tabeller som spelas in, på databasterminologi kallas fält. Cellerna lagras i objektattributen. Till exempel, om objektet (det vill säga klienten) har en rating på 1000, sedan i motsvarande inträdesfält Betyginnehåller värde 1000 .

Fältet kallar också hela kolumnen i tabellen. När de säger om inspelningsfältet pratar vi om cellen. Till exempel, fältet namnposter 536 innehåller värde Vingar. När de säger om bordsfältet pratar vi om kolumnen. Till exempel, fältet Nummer (ID)tabeller Kunderbör inte innehålla repetitiva värden.

Varje tabellfält har en sträng definierad data typ. Så, fält Nummer (ID)och Betyg- numeriska och fält namn, Telefonoch Adressen- Text.

Slipsar mellan tabeller

Kommunikationmellan de två tabellerna är det organiserat av de allmänna områdena i dessa tabeller. Låt oss ge ett exempel på ett bord (tabell 1.2) som är associerat med bordet Kunder.

Tabell 1.2.Beställningsföretag

I det här exemplet är de delade fälten fältet Nummer (ID)tabeller Kunder och fält Klienttabeller Order. Nämligen fältet Klientinnehåller klientnumret från bordet Kunder. Således är varje tabellinmatning Orderhänvisar till någon tabellpost Kunder.

I denna princip är relationella databaser byggda på denna princip. Enkelt vid första anblicken ger kommunikationsmetoden många användbara funktioner. I synnerhet kan du extrahera information samtidigt från flera tabeller (till exempel, du kan göra en rapport som representerar en lista över kunder med en indikation på de totala beställningarna för varje kund), samt undvika att duplicera information. Så, i det här exemplet behöver du inte ange kundens adress i varje beställning.

Dessutom är det användbart att veta att om ett bord hänvisar till ett annat, kallas den första tabellen dotter(ett stall Order), och den andra - föräldra-(ett stall Kunder). Om en rekord hänvisar till en annan, kallas de också ett dotterbolag och förälder.

Nyckelfält

Det finns två typer av nyckelfält i relationsdatabasen: den primära nyckeln och sekundärnyckeln. Att identifiera poster i tabellen som används primärnyckel- Fält eller uppsättning tabellfält vars värden unikt definierar inspelning. Följaktligen måste värdena för den primära nyckeln vara unik, det vill säga tabellen ska inte vara två rader med samma primära nyckelvärden.

Nästan alltid, ett speciellt fält som innehåller ett skivnummer (till exempel, används ett fält som den primära nyckeln. Nummer (ID)tabell Kunder). Access-programmet tilldelar numreringsrekorden automatiskt och säkerställer unikheten i siffrorna.

Sekundär nyckelen familj av ett barnbord som innehåller värdena för den primära nyckeln till moderbordet kallas. Till exempel, fältet Klienttabell Orderdet är en sekundär nyckel. Således är kommunikation mellan tabeller organiserade med hjälp av nyckelfält.

Nu när du bekant med de viktigaste delarna i tabellerna kan du börja utveckla strukturen i din egen databas.

Design av datastruktur

Förutom att bygga en byggnad, börjar en databas med designen. För att förstå vilken struktur av basen är den mest praktiska och användbara för dig, följ designstegen nedan.

1. Först måste du ta reda på vad databasuppdraget och vilken information som ska erhållas från basen. Gör en lista över typiska databasfrågor:

En lista över dina kunder med kontaktuppgifter;

En lista över order av en viss kund;

En lista över alla beställningar under en viss period;

Vilka produkter i vilka kvantiteter beställdes under en viss period etc.

2. Markera objektklasser från den här uppsättningen, vilket måste ta emot information från databasen. Objekt av varje klass kommer att lagras i ett separat bord, och du får för närvarande en lista med tabeller av en framtida databas. I exemplet i föregående artikel är det lämpligt att fördela följande klasser: kunder, order och varor. Således kommer det att finnas tre tabeller i databasen.

3. Se till attributen för objekten i varje klass du är intresserad av. Till exempel, för varje klient är det nödvändigt att lagra i databasen med sitt namn (eller namnet på organisationen) och kontaktinformation för produkten - namn och pris. Som ett resultat kommer du att få en lista över fält i varje tabell (bild 1.1). Observera att tabellen måste vara den primära nyckeln och lägga till ett extra fält till varje tabell - ett unikt inspelningsnummer.

Således listades attribut och anslutna mellan tabeller. Till exempel, om det finns fält i orderbordet Produktoch Klientinnehållande produktkod och klientnummer, sedan tabell Orderhänvisar till bordet Varoroch på bordet Kunder.

Fikon. 1,1.Datastruktur


Så har du utvecklat en preliminär datastruktur - preliminär, eftersom strukturen i strukturen kan variera, till exempel, nya fält eller till och med tabeller kommer att visas. Beslutar med strukturen kan du fortsätta att bygga en databas i Microsoft Access.

Steg i arbetet med databasen

Nu när du redan vet vilka tabeller och kolumner ska innehålla din framtida bas, är du redo att gå direkt till jobbet med åtkomstprogrammet. Du har all mångfald av åtkomstfunktioner. Var ska man starta? Hur inte förväxlas i hundratals team, inte att mirka i tekniska detaljer?

Den ungefärliga sekvensen av åtgärder som beskrivs nedan hjälper dig att navigera på vilket stadium av att arbeta med databasen du är för tillfället och vilka åtkomstverktyg som behövs i detta skede. Således kommer du gradvis att behärska alla de verktyg som kommer att krävas för att skapa exakt din databas, och du behöver inte studera överflödig information.

Så, om du skapar en databas "från början" måste du utföra följande operationer.

1. Skapa en databas eller öppning som redan skapats (se avsnittet. "Låt oss börja").

2. Skapa tabeller, ställa in tabellfält och anslutningar mellan tabeller. Detta beskrivs i CH. 2.

3. Fyll i tabeller med information. Du kan ange data manuellt i tabellredigeringsläget (se Ch. 2), skapa en datainmatningsformulär (se ch. 3) eller importera data från externa källor (se ch. 4).

4. Och slutligen är att få information från databasen den som den skapades för vilken den. För sökning, urval, sortering och dataaggregation kan du skapa förfrågningar(se ch. 5), för en visuell datapresentation - rapporter(se ch. 7).

Vi vänder oss nu till praktiska åtgärder och överväger det första steget att arbeta med databasen - dess öppning eller skapande.

Låt oss börja arbeta

I det här avsnittet lär du dig hur du kör programmet Microsoft Access, och sedan öppna eller skapa en databas.

Kör åtkomst

För att starta Microsoft Access 2007 kan du använda någon av standardmetoderna för Windows.

tryck på knappen Start, I menyn, välj sekventiella objekt Alla program → Microsoft Office. → Microsoft Office Access 2007.

Dubbelklicka på programgenväggen på skrivbordet eller i snabbstartpanelen.

Råd

Om du vill skapa en sådan genväg väljer du Start → Alla program → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007 och håller ner CTRL-tangenten, drar den med musen, på skrivbordet eller på snabbstartpanelen.

Dubbelklicka på den befintliga databasfilen. Omedelbart efter starten kommer den här databasen att vara öppen för arbete.

Vid start visas fönstret Access (bild 1.2), vilket gör att du snabbt kan gå till jobbet med en viss databas.

Fikon. 1,2.Microsoft Access 2007


Nu måste du bestämma vilken databas du ska arbeta. Varje databas lagras i filen med ACCDB-förlängningen. Den här filen lagras också alla rapporter, önskemål, datainmatningsformulär och andra dokument som skapats för den här databasen.

Öppna en befintlig databas

Om databasen redan har skapats kan den öppnas genom att klicka på musknappen på sitt namn i området Öppna den sista databasen(Detta område är placerat på höger sida av Access Initial-fönstret, som visas i figur 1.2).

Om den önskade databasen inte är listad, klicka på länken Andra. Fönstret Windows visas på skärmen för att öppna filen. I det här fönstret väljer du en databasfil och klickar på Öppet.

Dessutom kan du använda knappen.

i det övre vänstra hörnet av fönstret, i menyn som visas, välj objektet ÖppetOch välj sedan filen i fönstret Standard Windows.

Om åtkomstprogrammet upptäcker ett potentiellt farligt innehåll i den öppna databasen visas meddelandekorten under tejpen (tangentmenyn). alternativ Aktivera detta innehålloch klicka på OK.

Så lärde du dig att öppna en befintlig databas. Om du bara behöver skapa en databas, hjälper en av följande underteckningar dig.

Skapa en tom databas

Om du vill självständigt utveckla en databasstruktur, skapa tabeller och ange data, måste du först skapa en tom databas. För att göra detta, följ dessa steg.

1. Klicka på ikonen på ikonen. Ny databasi kapitel Ny tom databasi den centrala delen av det ursprungliga fönstret (se bild 1.2) eller klicka på

i det övre vänstra hörnet av fönstret, och sedan i menyn som visas, välj Skapa.

2. Området kommer att visas på höger sida av fönstret. Ny databas. I fält Filnamnange namnet på den nya databasen. tryck på knappen

för att välja en mapp där databasfilen lagras.

3. Tryck på knappen Skapa. En ny databas med ett enda tomt bord öppnas, och programmet växlar till tabellredigeringsläget.

Nu kan du fylla i en ny informationsdatabas: manuellt, med hjälp av en datainmatningsformulär eller genom att importera data från externa källor. Hur man gör det här beskrivs i följande tre kapitel.

Skapa en databas kopia

Följande metod för att skapa en databas är att kopiera den befintliga databasen för att fortsätta arbeta med en kopia. För att göra detta, följ dessa steg.

1. Upptäck databasen som ska kopieras för att läsa. tryck på knappen

Öppet. Fönstret Windows visas på skärmen för att öppna filen.

2. Klicka på knappen på önskad databasfil och klicka på knappen till höger om knappen. Öppet(Bild 1,3). I menyn Arkiv, välj Öppen för läsningeller klausul Monopulatorisk för läsning.

Fikon. 1,3.Databasöppningsparametrar


Efter att ha öppnat databasen i någon av dessa två lägen kan du inte ändra den. Under tejpen (nyckelmenyn) kommer det att finnas en meddelandepanel med en varning om att databasen endast är öppen för att läsa.

Om den valda databasen inte är tillgänglig för andra användare, menyalternativ Öppen för läsningeller Monopulatorisk för läsninglikvärdig.

Du kan öppna databasen i läge. Öppen för läsningOm det inte är öppet för tillfället av en annan användare i läge Monopol. Andra användare kommer att kunna fortsätta arbeta med databasen och öppna den i något åtkomstläge, med undantag för regimen Monopol. Samtidigt kommer du att se den senaste sparade versionen, osäkra ändringar kommer att ignoreras.

Öppna en databas i läge Monopulatorisk för läsningkanske endast om det inte används av en annan användare i redigeringsläge ( Öppeteller Monopol). I det här fallet kan andra användare inte öppna den här databasen i redigeringsläge.

3. Om åtkomstprogrammet upptäcker ett potentiellt farligt innehåll i den öppna databasen, visas meddelandekorten under bandet En del av innehållet i databasen är inaktiverad. För att öppna innehållet i databasen helt, inklusive en låst del, klicka på alternativmessage Bar. I fönstret som visas Microsoft Office Security Settingsställ omkopplaren på läget Aktivera detta innehålloch klicka på OK.

4. För att skapa en kopia av den öppna databasen, spara den i en annan fil. För att göra detta, klicka på

i det övre vänstra hörnet av huvudfönstret, välj sedan i menyn som visas, välj Spara som. Ange nästa filformat - Tillträde 2007 databas.

Windows-fönstret visas på skärmen. Bevarande. Ange namnet på den nya databasfilen, välj den mapp där den här filen lagras och klickar på Spara.

Nu kan du arbeta med en kopia av databasen: Skapa nya tabeller, förfrågningar, rapporter eller redigera befintliga.

Skapa en mallbaserad databas

Åtkomst 2007 innehåller databasmallar. De kan användas för att lösa typiska uppgifter eller för träningsändamål, eftersom deras sammansättning innehåller tabeller, färdiga rapporter och formulär för att ange information. För att skapa en databas med en mall, följ dessa steg.

1. I det vänstra området i det ursprungliga åtkomstfönstret (se bild 1.2), välj kategorin Mall. I mitten av fönstret visas en lista med mallar i den här kategorin. Klicka på ikonen på den lämpliga mallikonen (bild 1.4).

2. Området med titeln på mallen och dess kategori kommer att visas på höger sida av fönstret. I fält Filnamnange namnet på den nya databasen. Använd knappen

välj en mapp där databasfilen lagras.

3. Om du vill bifoga en ny databas på SharePoint-webbplatsen, markera rutan. Skapa och ansluta till en databas till Windows SharePoint Services Node.

Fikon. 1,4.Skapa en malldatabas


Notera

Windows SharePoint Services är en Windows Server-komponent som ger användare att dela data via Internet. I referenssystemet Access 2007 (se avsnittet "Åtkomst 2007 Användargränssnitt) Du kan hitta detaljerad information om att organisera samarbete med databaser med Windows SharePoint-tjänster.

4. Klicka på knappen Skapa(För Microsoft Office Online-mallar är det kallat). Tillträde kommer att generera en databas längs den angivna mallen och öppnar den i tabellredigeringsläget.

5. Om den skapade åtkomstdatabasen upptäcker potentiellt farligt innehåll, kommer tejpen att visas med en varningspanel En del av innehållet i databasen är inaktiverad. För att öppna innehållet i databasen helt, inklusive en låst del, klicka på alternativmessage Bar. I fönstret som visas Microsoft Office Security Settingsställ omkopplaren på läget Aktivera detta innehålloch klicka på OK.

Du kan redigera den färdiga datastrukturen: Skapa eller ta bort tabeller, fält, poster, förfrågningar, rapporter etc.

Stänger databasen

För att stänga den aktuella databasen, klicka på

i det övre vänstra hörnet av fönstret, välj sedan i menyn som visas, välj Nära databas. Access initialfönster visas på skärmen.

Notera

Endast en databas kan öppnas i åtkomstprogrammet. Öppna programmet flera gånger kan du öppna din databas varje av fönstren.

För vidare arbete med den öppna eller skapade databasen behöver du information om Access-användargränssnittet.

Åtkomst 2007 Användargränssnitt

Tillträde 2007 har ett helt nytt gränssnitt, inte liknar gränssnittet för tidigare versioner av programmet. Den nya designen förenklar att hitta de önskade kontrollerna och gör jobbet med ett enklare och bekvämt program.

I det föregående avsnittet beskrivs fönstret Access initial (se bild 1.2), vilket gör att du snabbt kan börja arbeta. I det här avsnittet kommer du att bli bekant med huvudfönstret som visas efter att ha öppnat eller skapa en databas.

Huvudelementen i huvudfönstret visas i fig. 1,5.

Huvudsträngen innehåller databasnamnet, filformatnamnet (till exempel, åtkomst 2007) och programnamnet - Microsoft Access.

Knapp Kontor.ringer en snabbåtkomstmeny som låter dig skapa, öppna, spara och stänga databasen, organisera databasdelningen, skicka databasdokument via e-post och visa dem för att skriva ut. Det är en analog meny Fili tidigare versioner av Microsoft Office.

Snabbåtkomstpanel - Det är lämpligt att ordna ikonerna för de vanligaste kommandona för att orsaka dem med ett klick på musknappen och därigenom påskynda arbetet avsevärt.

Ribbon är ett viktigt gränssnittselement som kombinerar alla kommandon att arbeta med databasen. Tejpen består av flikar, var och en är det finns ikoner för flera grupper av lag. För att gå till fliken, klicka på musknappen på dess namn.

Flikar Hem, Varelse, Externa dataoch Arbeta med databaserligger på bandet ständigt. Resten visas eller försvinner beroende på vilket dokument som är aktivt i arbetsytan. Till exempel, TAB Arbeta med tabellerInnehåller en uppsättning verktyg för att fungera med tabeller visas endast om Access-arbetsytan är öppen. Det är därför Access 2007-gränssnittet inte är överbelastat och det är lätt att navigera: bara de flikar och knappar som behövs visas när som helst.

Fikon. 1,5.Huvudfönster Microsoft Access 2007


Övergångsområdet visar en lista över databasdokument (tabeller, förfrågningar, formulär, rapporter, makron) och låter dig växla mellan dem. För att öppna databasdokumentet dubbelklickar du på musknappen på sitt namn i övergångsområdet. Att dölja och öppna övergångsområdet en knapp

i övre högra hörnet av regionen.

Flikar / flikar. Databasdokument finns i Access Work-området i form av flikar eller i form av överlappande fönster.

Statusfältet visar programmets uppmaningar och statusmeddelanden, och innehåller också ett antal knappar som låter dig snabbt växla mellan olika sätt att arbeta med det aktuella dokumentet.

Ställa in gränssnittselement

Åtkomst Arbetsmiljö är tillräckligt bekväm, och det är inte nödvändigt att justera det normalt. Du kan dock ändra uppsättningen gränssnittsparametrar i enlighet med dina önskemål.

I det här avsnittet diskuteras kommandoband, snabbåtkomstpanelen, platsen för dokumenten, såväl som displayen och gömmer statussträngen.

Bandvikning och restaurering

För att frigöra en extra plats på skärmen kan du minimera bandet. Om tejpen minimeras visas endast namnen på tejpfliken. Fliken är bara avslöjad när du klickar på musknappen på dess namn och döljer omedelbart efter att ha valt kommandot eller efter att ha klickat på musknappen utanför tejpen.

Ändra tejpskärmsläget Du kan något av två sätt.

Dubbelklicka på namnet på de aktiva (för närvarande öppnade) flikarna. Om bandet visas helt, kommer det att minimeras. Om bandet var dolt, kommer det att återställas.

Högerklicka på var som helst band. I snabbmenyn som visas, välj Band. Om kryssrutan vid denna punkt togs bort kommer den att installeras och bandet kommer att minimeras. Och tvärtom, om kryssrutan installerades, kommer den att tas bort, och tejpen visas helt.

Ställa in snabbåtkomstpanelen

För större bekvämlighet med åtkomstprogrammet kan du lägga till en knapp (kommandonikoner) till snabbåtkomstpanelen, som du ofta använder. I det här fallet behöver du inte leta efter dem varje gång på bandet. Du kan också ta bort de onödiga knapparna från panelen för att inte röra den.

Notera

Verksamhet med knappar som utförs på genvägspanelen påverkar inte närvaron av samma knappar på andra ställen (på tejpen, i snabbåtkomstmenyn, etc.). Till exempel, när du tar bort knappen, försvinner den från panelen, men inte från tejpen.

Dessutom kan du ändra platsen för panelen.

Snabbtillägg och raderingsknapp

Om du vill lägga till kommandotikonen till snabbåtkomstpanelen är det enklaste sättet att göra att öppna fliken där ikonen är belägen, klicka på den Högerklicka och i snabbmenyn som visas för att välja objekt Lägg till i snabb åtkomstpanel.

Om du vill ta bort kommandotikonen från snabbåtkomstpanelen behöver du bara klicka på den här ikonen Högerklicka och välj objektet i snabbmenyn som visas Ta bort från snabbåtkomstpanelen.

Om du vill lägga till eller ta bort flera kommandonikoner på en gång är det lämpligt att utföra de steg som beskrivs i följande underavsnitt.

Lägga till och ta bort en uppsättning knappar

Så, för att justera uppsättningen knappar på snabbåtkomstpanelen, följ dessa steg.

1. Tryck på knappen

till höger om panelen. Menyn visas på skärmen (bild 1.6).

2. I början av den här menyn presenteras listan med knappar, oftast publicerade av användare på panelen. Om kryssrutan i närheten av knappnamnet är inställd visas knappen på panelen. Klicka på menyknappen på menyalternativet med titelknappen för att installera eller ta bort den här kryssrutan.

Råd

Efter att knappen läggs till i panelen eller raderas försvinner menyn från skärmen. För att upprepa menyn måste du trycka på knappen igen.


Fikon. 1,6.Meny Setup Quick Access Panel


Ställa in gränssnittselement 23

3. Om i menyn Ställa in snabbåtkomstpaneleningen knapp Du behöver, välj Artikel Andra lag. Ett fönster visas på skärmen. Åtkomstinställningar(Bild 1,7).

Fikon. 1,7.Öppna inställningsfönstret i Snabb åtkomstpanel Setup


4. Välj i fältet Välj lag utgemensam kategori. Om du inte vet vilken kategorikommando som innehåller, välj värdet Alla lag. I fält Ställa in snabbåtkomstpanelenange vilken del av panelen du behöver jobba: med de ikoner för kommandon som visas för alla databaser, eller med de ikoner som visas på panelen endast när den aktuella databasen är öppen.

5. Om du vill lägga till kommandotikonen klickar du på musknappen i listan till vänster, på kommandots namn och i listan till höger - på kommandot namn, varefter ikonen måste följa namnet. tryck på knappen Lägg till. Upprepa det här objektet för alla kommandon som du vill se på snabbåtkomstpanelen.

6. Om du vill ta bort kommandotikonen från panelen klickar du på musknappen på namnet på det här kommandot i den högra listan och klickar Radera. Upprepa det här objektet för alla kommandon som du inte behöver i snabbåtkomstpanelen.

7. Om du vill ändra kommandotikongens ordning på panelen, klicka på höger lista på kommandonamnet och flytta det upp eller ner i listan med knapparna


8. För att slutföra inställningen i fönstret Åtkomstinställningartryck på knappen OK. Därefter kan du omedelbart använda den uppdaterade genvägspanelen.

Förutom en uppsättning knappar innehåller du snabb åtkomstpanel också ett urval av panelen i programfönstret.

Ändra platsen för snabbåtkomstpanelen

Du kan hitta snabbåtkomstpanelen ovanför bandet eller under tejpen. För att flytta panelen, högerklicka på panelen eller på bandet och i snabbmenyn som visas, välj Placera snabbåtkomstpanelen under bandet(Om panelen är nu över tejpen) eller respektive objekt Placera snabb åtkomstpanel ovanför bandet(Om panelen är nu under tejpen).

Installationsdokumentvisningsläge

Databasdokument (tabeller, rapporter, förfrågningar, inmatningsformulär etc.) kan, som nämnts ovan, visas i åtkomstarbetsområdet i ett av de två lägena.

Flikläge: Alla dokument kombineras i ett fönster med flera flikar (se bild 1.5). Med det här läget kan du bara visa ett dokument när som helst. Du kan växla mellan flikar genom att klicka på musknappen på namnen (ikoner) på flikarna. Dessutom kan visning av fliknamn stängas av och sedan navigering utförs med övergångsområdet.

Överlappande Windows-läge (bild 1.8): Varje objekt (dokument) finns i ett separat fönster. Med det här läget kan du visa flera dokument samtidigt. Fönstren kan flyttas fritt i arbetsytan och ändra deras dimensioner, och det nya fönstret ligger över redan öppna fönster. Efter dubbelklicka på musknappen på fönsterhuvudet fyller den hela arbetsytan. För att effektivisera fönstren i dokument och att växla mellan dem, använd knappen

ligger på bandet på höger sida av fliken Hem.

Fikon. 1,8.Fönsterdokument


Uppmärksamhet!

Dokumentvisningsläge är inställt separat för varje databas. Databasen måste vara öppen innan du ändrar det här läget för det.

För att välja ett användarvänligt visningsläge för dig, följ dessa steg.

1. Tryck på knappen

i det övre vänstra hörnet av huvudfönstret. I nedre högra hörnet visas menyn. ÅtkomstinställningarSom ett resultat öppnas fönstret Åtkomstparametrar.

2. Välj i det vänstra området i fönstret Aktuell databas.

Ansökningsparametrarvälj omkopplingsläge Dokumentfönsterparameter:

Placera Överlappande fönsterOm du behöver visa överlappande fönster;

Placera FlikarOm du behöver visa dokumentflikarna. Om du behöver visa namnen på flikarna, markera rutan Dokumentflikar.

4. För att ändra läget Start, måste du stänga och öppna den aktuella databasen. Hur man gör det, beskrivs i avsnittet. "Låt oss börja arbeta."

Slutligen, överväga den sista gränssnittsparametern i det här avsnittet - visning av statussträngen.

Gömmer sig och visar statussträngen

Om du vill visa eller dölja statusfältet, följ dessa steg.

1. Tryck på knappen Kontor.. I nedre högra hörnet visas menyn. Åtkomstinställningar. Fönstret öppnas Åtkomstinställningar.

2. Klicka på musknappen i det vänstra området i fönstret. Aktuell databas.

3. I det högra fönstret i avsnittet i avsnittet Ansökningsparametrarmarkera rutan StatusfältetOm det är nödvändigt att visa en statusfält, eller ta bort den om strängen inte är nödvändig.

4. För att ändra starten ska du stänga och öppna den aktuella databasen igen. Hur man gör det, som beskrivs i avsnittet. "Låt oss börja arbeta."

Råd

I fönstret Access Options, väljer du olika objekt i det vänstra området, kan du visa och ändra inställningarna för Access Work-miljön.

Du kommer nu att läsa åtkomstreferenssystemet - en oumbärlig informationskälla som är användbar både vid de första och efterföljande stadierna.

Uppmärksamhet!

Statussträngens visningsläge, såväl som visningsläget, är inställt separat för varje databas. Databasen måste öppnas innan du konfigurerar statusfältet.

Referenssystemåtkomst 2007

Om du inte har hittat ett svar på din fråga i den här boken, hjälper du dig att kontakta Access-hjälpsystemet. Det låter dig söka efter information, inte bara i de inbyggda referensmaterialen, men också på Office Online-webbplatsen och i den offlineutvecklaren hjälp.

Notera

Åtkomst 2007 referenssystemgränssnittet har också förändrats jämfört med tidigare versioner. Så, Microsoft Office Assistant är ett animerat tecken som ger råd - inte ingår i den nya versionen av referenssystemet.

För att ringa ett referenssystem, tryck på knappen. F1eller knapp

i slutet av bandlagen till höger. Ett fönster visas på skärmen. Hjälp: Tillgång(Bild 1,9).

Fikon. 1,9.Fönsterhjälp: Tillgång


Bekantskap med hjälpsystemet börjar med fönsterinställningarna Hjälp: Tillgång.

Ställa in utseendet på hjälpfönstret

För att konfigurera vyn i hjälpfönstret, följande knappar i verktygsfältet Hjälpfönster.


- Ger en ändring i teckensnittstorlek, som används för att visa referensens text.


- Gör att du kan visa panelen Hjälptabell. Innehållsförteckningen används bekvämt när du letar efter information på listan över sektioner. Om innehållsförteckningen är öppen, knappen

gör det möjligt att dölja innehållsförteckningen.


- Indikerar att hjälpfönstret alltid är ovanpå de andra åtkomstfönstren. När den trycks in, byts knappen med knappen.

vilket indikerar att visningsläget för hjälpfönstret över de andra fönstren avbryts.

Sök efter referensinformation

För att hitta den information du behöver i hjälpsystemet, följ dessa steg.

1. Tryck på knappen F1För att starta referenssystemet.

2. Välj sökområdet. För att göra detta, klicka på

ligger till höger om knappen Sök. Menyn visas är presenterade områden där du kan söka (bild 1.10).

Fikon. 1,10.Meny för att välja sökområdet


Områden är uppdelade i två grupper. Grupp Innehåll på Office Online Web Node(Nätverkshjälp) innehåller material som publiceras på Office Online. Dessa material är endast tillgängliga för dig om du har en Internetanslutning. Gruppen innehåller följande sökområden.

Full tillgång.- Alla material på webbplatsen.

Åtkomsthjälp- De senaste versionerna av referensmaterial.

Åtkomstmallar- Databasmallar.

Tillgång till lärande- Tillgångskurser.

Grupp Innehåll på den här datorn(Offline-referens) innehåller följande sökområden.

Åtkomsthjälp- Inbyggda referensmaterial för att arbeta med åtkomst.

Offline utvecklare hjälp.- Databasutvecklarkatalog.

Notera

Efter att ha valt sökområdet, kommer knappen i det nedre högra hörnet av Hjälp-fönstret att anslutas till Office Online-webbplatsen är inställd om nätverkshjälpområdet är valt, eller det kommer att kallas offline-arbete om offlinereferensområdet är valt. Välja hjälpläge (nätverk eller autonom) sparas efter stängning och öppning av hjälpfönstret.

3. Hitta önskad hjälpsida med hjälp av förfrågan eller på innehållsförteckningen. För att söka efter förfrågan, ange sökord i sökfältet och klicka på Sök. Systemet visar en lista över hittade sidor. Klicka på lämplig länk. Om ingen länk är lämplig för dig eller på begäran kommer inget att hittas, försök ändra texten på begäran och upprepa sökningen.

4. För att söka efter innehåll, tryck på knappen.

på verktygsfältet Hjälpfönster. I den visningspanel som visas, klicka på titeln på den önskade partitionen för att öppna innehållet (i det här fallet ändras avsnittikonen: istället för en sluten bok visas en öppen). Därefter klickar du på titeln på lämplig underavsnitt och så vidare tills du når önskad sida.

Använd knappar för att flytta på tidigare öppna sidor

I det här kapitlet lärde du dig att åtkomst 2007 är en relationell DBMS och att databasen består av interrelaterade tabeller. Du har bekantat med de viktigaste koncepten av databasteori, datatruppens designprocess och stadierna i att bygga sin egen databas. Dessutom lärde du dig att konfigurera åtkomstgränssnittet för att arbeta med programmet ännu bekvämare och hitta svar på de frågor som uppstår i åtkomsthjälpsystemet.

Alla dessa kunskaper som du aktivt kommer att användas på alla stadier av att arbeta med databasen. Den första etappen - Öppna eller skapa en databas - du har redan behärskat. Nu är du redo att starta nästa steg: Skapa tabeller, konfigurera anslutningar mellan tabeller, ange och redigera data. Nästa kapitel är avsedd för detta skede.

Introduktion 2.

Databas 3.

Skapa en ny databas 3

Skapa en databas med mallar 4

Tabellerna 5.

Skapa ett bord med bordsmallar 5

Skapa ett bord med borddesigner 7

Tabell 9.

Förteckning över substitutioner 13.

Begäran 16.

Query Master 16.

3.2. Begär designer 19.

Urvalstillstånd 20

Begär åtgärd 22.

Frågor SQL 24.

Forms 26.

Master Forms 26.

Formkonstruktör 28.

Rapporter 30.

Rapportguiden 30.

Rapportera designer 32.

Bilaga 34.

Datatyper 34.

Typer av sökaktioner 34

Typer av SQL-frågor 35

Form kontrollelement 36

Microsoft Access 2007.

Microsoft Access 2007 är ett professionellt databashanteringsprogram. Med det kan du samla och systematisera en mängd olika information, söka och sortera objekt enligt valda kriterier, design Bekväma formulär för datainmatning och generera på grundval av tillgängliga poster perfekt inredda rapporter.

Databaser är en uppsättning strukturer som är utformade för att lagra stora mängder informations- och mjukvarumoduler som hanterar data, deras prov, sortering och andra liknande åtgärder. Databasinformation lagras i ett eller flera tabeller. Varje datatabell består av en uppsättning enstaka poster som finns på varandra. De representerar raderna i tabellen som du kan lägga till, radera eller ändra. Varje post är en uppsättning namngavade fält, eller celler som kan lagra den mest mångsidiga informationen, allt från födelsedatum och slutar med en detaljerad beskrivning av det kulinariska receptet. Kompinella fält av olika poster bildar en tabellkolumn.

Rekord av ett bord kan innehålla länkar till data från en annan tabell, till exempel, i tabellen med en lista över varor kan lagras länkar till katalogen av produkttillverkare med sina adresser och andra detaljer. Samtidigt kan poster relaterade till olika varor ange samma tillverkare. En sådan interaktion av tabellerna kallas kommunikation.

Andra databasmoduler är utformade för att hantera information som är lagrad i tabeller. Med hjälp av förfrågningar görs ett dataprov som uppfyller vissa villkor. Former är utformade för formaterad ingång och uppfattning om information. Rapporter ger en slutsats (som regel, till skrivaren) av en färgstark dekorerad lista över poster med rubriker, punkter och underklausuler.

1. Databas

1,1. Skapa en ny databas.

1.1.1. Kör Microsoft Access genom att köra Start-menykommandot > Program\u003e Microsoft Office\u003e

Fig.1.1. Microsoft Access-fönstret

1.1.2. I fönstret som öppnas (bild 1) klickar du på ikonen - en ny databas

1.1.3. I fältet "Filnamn" skriver vi namnet på "Bibliotek" -basen skapad.

1.1.4. Som standard skapas databasen i mappen Mina dokument (Mina dokument), för att ändra sökvägen, måste du klicka på ikonen till vänster om fältet "Filnamn".

1.1.5. Tryck på knappen "Skapa"

1,2. Skapa en databas med mallar.

1.2.1. Kör Microsoft Access genom att köra Start-menykommandot > Program\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Office Access 2007.

1.2.2. I fönstret som öppnas (bild 1.1), i "Mallkategorierna"\u003e Lokala mallar, välj önskad mall.

Fig. 1.2. Lokala mönster

1.2.3. Tryck på knappen "Skapa"

2. Tabeller

Efter att ha skapat en ny databas öppnas fönstret "databas" (bild 2.1.).

Fig. 2.1. Databasfönster

2.1. Skapa ett bord med bordsmallar.

2.1.1. Gå till fliken "Skapande".

Fig. 2,2. Topp meny


2.1.2. Klicka på "Tabellmallar", välj "Kontakter".

2.1.3. Som ett resultat fick vi ett bord med färdiga kolumnnamn, om det behövs, du kan lägga till dina kolumner (dubbelklicka på LKM på kolumnen Senaste "Lägg till fält" och ange namnet på den nya kolumnen) eller ta bort onödiga kolumner ( PCM Klicka på en överflödig kolumn, kontextmenyobjektet är "Radera kolumnen").

Fig.2.3. Fönsterbord

2.1.4. Jag klättrar in i en cell som heter "Organisation" och ange namnet på organisationen (skolan), värdet "-koden" antas automatiskt.

2.1.5. Fyll resten av bordscellerna.

Fikon. 2,4. Datatabell

2.1.6. Spara tabellen: PCM på tabellen 2, ange namnet "Kontakter", klicka på OK.

2,2. Skapa ett bord med bordkonstruktör.

2.2.1. Klicka på fliken "Tabell 1"

2.2.2. Gå till designerläge:


Fig.2.5. Välj visningsläge


Fig.2.6. Ange tabellnamnet

2.2.4. I fönstret för bordsdesigner som öppnas kan du ange namnen på de nya tabellfälten eller lägga till fält till det redan skapade tabellen.

Fig.2.7. Fönsterkonstruktionsbord

2.2.5. Vi klickar på cellen under koden "Kod", ange namnet på kolumnen "Namn", datatypen är text. Fyll i några fler celler.

Fig.2.8. Fyll i tabellfält

2.2.6. Gå till tabellläge: Visa\u003e Bordsläge.

2.2.7. Fyll i tabellen på samma sätt, punkt 2.1.4. och 2.1.5.

Fig.2.9. Datatabell

2,3. Tabellanslutning.

Med kommunikation kan du ställa in reglerna för interaktion mellan tabellerna. Det finns två typer av anslutningar: en till många och många till många. I vårt fall, när du skapar en biblioteksdatabas, är en anslutning lämplig - många till många, d.v.s. En person kan ha flera böcker och instanser av en bok kan vara bland olika människor.

När du skapar en anslutning till många, skrivs det första bordet ID av en separat kolumn i det andra tabellen.

När du skapar kommunikation skrivs många till många, ID-koderna för båda tabellerna i det tredje bordet (hjälp).

Tänk på exemplet:

2.3.1. Gå till fliken "Skapande" och skapa ett nytt bord.

2.3.2. Gå sedan till konstruktörsläget, medan vi sparar bordet under namnet "Record".

2.3.3. Ange namnen på kolumnerna, enligt exemplet.

Fig. 2,10. Fyll i tabellfält

2.3.4. Gå till tabellläget och fyll i det i exemplet.

Fikon. 2,11. Datatabell

2.3.5. Gå till "Arbeta med databaser" bokmärke och klicka på "Data Scheme" -knappen.

2.3.6. I fönstret som öppnas, lägg till alla tre tabellerna.

Fig. 2,12. Datakretsfönster

2.3.7. Skapa en anslutning - Placera en pekare till "Code" Point från boken "Böcker", klicka på LKM och släppa inte den, dra till "Kode of the Book" från "Record" -bordet.

2.3.8. I fönstret som visas, ställer du in kryssrutan för att säkerställa integriteten hos data. Det här läget tillåter inte åtkomst att lämna inspelningarna i "Record" -bordet, för vilket du inte hittar "bok" -bordet med ett lämpligt värde på "Code" -fältet.

Installera kryssrutan Cascade Removal Related Recording kommer att resultera i "Bok" tabellinspelningen, alla relevanta poster av "Record" -bordet kommer att raderas. Om den angivna kryssrutan är monterad, raderar du de "bok" -borden som hänvisar åtminstone en post av "Record" -bordet, förbjudet.

Installera kryssrutan Cascade-uppdatering Flikar kommer att resultera i att uppdatera "Kod" -fältet "Böcker" Tabeller uppdateras automatiskt i motsvarande poster i "Record" -bordet.

Fig. 2,13. Kommunikationsparametrar

2.3.9. Tryck på knappen "Skapa"

2.3.10. Vi upprepar punkterna 2.4.7., 2.4.8., 2.4.9. För tabellen "Kontakter"

Fig. 2,14. Dataschema

2,4. Förteckning över substitutioner.

När du fyller i tabellen "Spela in" med nya data, är användningen för den här ID-koden mycket obekväma, för att underlätta fyllningen av tabellen i åtkomst Det finns en lista över substitutioner.

2.4.1. Öppna "Record" -bordet i konstruktörsläget.

2.4.2. För namnet på fältet "Kod i boken" i fältet "Datatyp" väljer du ett objekt - en mästare av substitutioner.

Fig. 2,15. Utbytesmästare

2.4.3. I det efterföljande fönstret "Skapa en substitution", lämnar vi omkopplaren som visas i figuren och klicka på "Nästa\u003e".

2.4.4. Välj tabellen "böcker" och klicka på "Nästa\u003e".

Fig. 2,16. Utbytesmästare

Fig. 2,17. Utbytesmästare

2.4.6. Du kan sortera poster som stiger eller faller genom att välja fältnamnet från listan, klicka på "Nästa\u003e".

Fig.2.18. Utbytesmästare

2.4.7. För att skapa en substitution, klicka på "Slutför".

Fig. 2,19. Utbytesmästare

Nu i "Record" -bordet istället för bokkoden, kommer bokens namn och dess författare att visas. Nu är det lik den "kontaktkoden" med kolumnen och lägger till namn och efternamn från tabellen "Kontakter".

Fig.2.20. Tabell "Record"

Och för att lägga till en ny post visas en lista över böcker eller kontakter.

Fig. 2,21. Fyller ett bord med mästaren

Förfrågningar är ett sök- och datatruktureringsverktyg. Den fråga som adresseras till ett eller flera tabeller initierar ett prov av en specifik del av data och sänder dem till tabellen som bildas av själva förfrågan. Som ett resultat får du en delmängd av informationssatsen av källbord som bildas på en särskild lag. Om den bearbetade mängden information är stor, kan valet av nödvändiga data till en sådan delmängd att avsevärt minska tiden för behandlingen. I klient-server-typsystemen, där grundläggande databaser lagras på filservern, gör det möjligt att minska mängden information som sänds via det lokala nätverket.

3.1. Master of Requests

För att förenkla användaruppgiften ingår åtkomsten i Query Wizard som låter dig automatisera frågeformuläret.


3.1.1. Gå till fliken "Skapels" och klicka på knappen

3.1.2. Välj en "enkel begäran" och klicka på OK.

3.1.3. I rullgardinsmenyn "Tabeller och önskemål" väljer du "Kontakter" -bordet, väljer listan "Tillgängliga fält": efternamn, namn och telefon. Sedan, från bordet "böcker", välj: Namn och författare; Och från "Record" -bordet - problemdatumet. Och klicka på "Nästa".

Fig. 3,1. Master of Requests

3.1.4. Välj en detaljerad rapport och klicka på "Nästa".

Fig. 3,2. Master of Requests

3.1.5. Ange förfrågningsnamnet, ställ in omkopplaren till "Öppna en fråga för att visa data" och klicka på "Slutför".

Fig. 3,3. Master of Requests

3.1.6. Som ett resultat får vi ett bord:

Fig. 3,4. Begär tabell

3.2. Designer of Requests

Query Wizard kan utforma endast enkla urvalsförhållanden. För att införa ytterligare restriktioner bör du använda sökdesignern för att säkerställa fullständig hantering av frågeparametrarna och konstruktionen av komplexa dataval.

3.2.1. Gå till fliken "Skapels" och klicka på knappen

3.2.2. Lägg till alla tre tabellerna och stäng fönstret.

Fikon. 3,5. Lägga till ett bord

3.2.3. Från rullgardinsmenyn, välj tabellerna och fälten för visning i frågan.

Fig. 3,6. Designerfönsterförfrågan

3,3. Urvalstillstånd

Om du lägger till ett urvalstillstånd till förfrågan kan du välja mellan bordet, inte alla poster, men bara de som uppfyller vissa kriterier. Till exempel behöver vi poster per februari 2007.

3.3.1. I frågeformuläret klickar du på cellen Selection-villkoret för den femte kolumnen med höger musknapp och välj kommandot "Bygg" i snabbmenyn. Ett fönstret Express Builder öppnas.

Fig. 3,7. Fönsterbyggare uttryck

3.3.2. I den vänstra listan över byggaren klickar du på Operatörer på mappen.

3.3.3. I mittlistan väljer du jämförelsekategorin.

3.3.4. I rätt lista klickar du två gånger på mellan.

3.3.5. Genom att klicka i Formel Field, är det första uttrycket "expression" -fältet.

3.3.6. I den vänstra listan över Expressions Builder dubbelklickar du på funktionsmappen.

3.3.7. Klicka på de inbyggda funktionerna som innehåller standardåtkomstfunktioner.

3.3.8. I mittlistan över byggaren av uttryck, klicka på datum / tid.

3.3.9. I rätt lista klickar du två gånger på DateValue-funktionen för att ersätta "uttrycket" hitch.

3.3.10. Efter att ha valt "Stringexpr" hitch, skriver vi in \u200b\u200btexten "01.02.2007".

3.3.11. Upprepa steg 3.3.5 - 3.3.10, vi ersätter det andra placeringsmedlet "-uttrycket" till uttrycket av DateValue ("31.02.2007").

Som ett resultat fick vi formeln mellan DateValue ("01.02.2007") och DateValue ("31.02.2007"). Det kontrollerar villkoret för att hitta datumet i intervallet från 1 till 31 februari 2007

3.3.12. Tryck på Paul-knappen OK.

3.3.13. För att utföra frågeformuläret

Fig. 3,8. Förfrågningsresultat

Förfrågningar kan också användas för att lägga till, radera och uppdatera tabellinmatningsgruppen. Sådana förfrågningar är ett kraftfullt datakonverteringsverktyg, de kallas. begäran om handling. Till exempel måste vi ändra i tabellen "böcker" på filen. Byt ut den första siffran - 4 med 6. Denna operation är svår att utföra "manuellt" om det finns mer än tusen poster i tabellen.

3.4.1. Skapa en ny fråga i designerläget.

3.4.2. I designfönstret, öppna boken "böcker".

3.4.3. I fältet Värdet Välj "Kortschema".

Fig. 3,9. Designerfönsterförfrågan

3.4.4. I fältet "Query Type" väljer du uppdateringsförfrågan, medan du är i frågeformuläret visas ett annat fält - den uppdatering som du vill ange ett nytt fältvärde.

3.4.5. I fältet "Uppdatering" ringer du på snabbmenyn, klicka på "Bygg" stycke

3.4.6. I fönstret Expression Builder skriver vi formeln:

Fig. 3,10. Fönsterbyggare uttryck

3.4.7. I fältet "Urval", ring snabbmenyn, klicka på "Build"

3.4.8. I fönstret Expression Builder skriver vi formeln:

Fig.3.11. Fönsterbyggare uttryck

3.4.9. Stäng begäran genom att spara under namnet "Uppdatering".

3.4.10. Dubbelklicka på att utföra "Update" -förfrågan, tillträde kommer att informera om detekteringen av en post som uppfyller valet, och kommer att be om att bekräfta behovet av dess förändring.

SQL-språk är det vanligaste klient-serverns klientdatabashanteringsspråk. Detta är språket för relationsdatabaser, och inte språk för programmeringssystem. Microsoft Access använder Jet SQL-språket.

3.5.1. Skapa en ny fråga i designerläget.

3.5.2. Gå till SQL-läge.

3.5.3. I fönstret som öppnas är SQL-frågan skrivet.

Figur 3.12. SQL Query Window.

3.5.4. Vi skriver en begäran om att lägga till en ny post till boken "böcker":

Värderingar ("Mu-Mu", "Turgenev", "Rospech", "2007", "845623");


3.5.5. Tryck på knappen, bekräftelsefönstret visas, klicka på OK.

Fikon. 3,13. Uppdaterad tabell "Böcker"

Medan tabeller och frågor tillåter dig att visa långa poster på skärmen, gör formulären det möjligt att fokusera på en viss post. De underlättar ingången, redigering och uppfattning av information, kan innehålla extra signaturer och designelement.

4.1. Huvudformer

4.1.1. Gå till fliken "Skapels" och starta "Mater Forms"

Fig. 4,1. Starta mastersformulär

4.1.2. I listan "Tabeller och önskemål" väljer du Tabell: Kontakter.

4.1.3. Klicka på knappen "\u003e\u003e". Lägg till alla fält i listan över valda fält.

4.1.4. Markera fältet "Kod" och klicka på knappen "< » уберите из списка выбранных полей, т.к. значение этого поля является кодом, оно неважно для пользователя и поэтому его не следует включать в форму.

Fikon. 4,2. Huvudformer

4.1.6. I nästa fönstret väljer du utseendet på formuläret - inriktat och klickar på knappen Nästa\u003e.

4.1.7. I det tredje fönstret på guiden väljer du en formulärdesignstil (som kommer att njuta av) och klicka på knappen "Nästa\u003e".

4.1.8. I det fjärde fönstret klickar du på "Slutför" -knappen, utan att ändra någonting.

Fig. 4,3. Formulär för tabellkontakter

I formulärfönstret kan du redigera befintliga poster, liksom skapa nya.

4,2. Designer formulär

Nackdelen med de former som skapas av befälhavaren är att de är monotona och innehåller inte förklarande inskriptioner. För att muntra formuläret och lägga fälten på ett mer bekvämt sätt, bör du använda formulärkonstruktören som låter dig flytta och skala formelementen, länka dem med en datakälla och justera alla andra formparametrar.

4.2.1. Skapa som visas i avsnitt 4.1. Form på bordet "böcker"

Fikon. 4.4 Form för bokbord

4.2.2. Tryck på "Visa" -knappen och gå till konstruktörsläget.

Fikon. 4,5. Fönsterformat designer

I designfönstret finns ett vertikalt rutnät med vertikal och horisontell linjal som hjälper till att positionera objekt.

Genom att trycka på PCM i fältet "Formtitel" eller "Data Area" kan häll / bakgrundsfärgobjektet ändras fältfärgen.

När du klickar på något element i formuläret visas en ram runt den och drar de kanter som du kan ändra elementets form och storlek eller flytta den till en annan plats i formuläret.

Varje formelement har sina egna egenskaper, Fönstret Egenskaper öppnas genom att trycka på PCM på objektet, egenskapsobjektet.

Fig. 4,6. Fastighetsfönster

I allmänhet liknar rapporter, men de är vanligtvis avsedda att visa information från databasen till skrivaren. Därför, i rapporterna, det dataformat så att de är lämpliga att posta på separata sidor. Rapporter stöder ett brett utbud av designmetoder och låter dig gruppera data genom att dela dem på logiskt fasta block.

5.1. Huvudrapporter

För att underlätta användarens arbete finns det en speciell master i åtkomst, vilket med brist på tid kan snabbt skapa ganska attraktiva rapporter.

5.1.1. Gå till fliken "Skapande" och starta guiden Rapporter

5.1.2. I guiden-fönstret som öppnas, välj "Tabell: Kontakter", lägg till alla fält utom "Kod" -fältet, klicka på "Nästa".


Fikon. 5.1. Huvudrapporter

5.1.3. I nästa wizard-fönstret lämnar vi allt utan att byta och klicka på "Nästa".

5.1.4. Vi väljer sorts efternamn och klickar på "Nästa".

Fikon. 5,2. Huvudrapporter

5.1.5. Vi sätter omkopplarna som visas i fig 5.3. Och klicka på "Nästa".

Fikon. 5.3. Huvudrapporter

5.1.6. Välj rapportdesignen i rapporten - åtkomst 2007 och klicka på "Slutför".

Fikon. 5.4. Rapportera om tabellkontakter

5,2. Rapportera designer

Rapporten som lämnats in i FIG. 5.4. Har ett antal nackdelar, till exempel: vissa fält tar för mycket utrymme, och andra fält passar inte; Rapporten tar mer än en sida och andra.

Dessa nackdelar kan korrigeras med hjälp av rapportdesignern.

5.2.1. Gå till designerläget - PCM på rapporten är objektet en designer.

5.2.2. Rapportdesignern liknar en formkonstruktör, den kan också ändras i storlek, form och position av element. Flytta objekten så att de inte går utöver gränserna för ett ark och ockuperade innehållet enligt innehållet.

Fikon. 5,5. Rapportera designer

5.2.3. Efter redigering, gå till förhandsgranskningsläget.

Fikon. 5,6. Klar rapport

6. BILAGA

6.1. Datatyper.

För att kunna lagra möjligheten att lagra i en diverse databas erbjuder åtkomst till en stor uppsättning datatyper:

bord 1

Titeltyp Syfte
Text Text upp till 255 tecken
Memo fält Text upp till 65 000 tecken
Numerisk Antal olika format
Datum Tid Datum och / eller tid
Monetär Kassavärden för olika format
Disken Räknare som automatiskt ökar per enhet med tillägg av varje ny post
Logisk Värden som kan ta endast två värden: ja / nej
Fält av OLE-objekt Fält som tillåter att sätta in ritningar, ljud och data från andra typer
Hyperlänk Referenser som ger möjlighet att öppna ett åtkomstobjekt (tabell, formulär, förfrågan, etc.), en annan applikationsfil eller webbsida

6,2. Typer av åtgärdsförfrågningar

Tabell 2

En typ Beskrivning
Val Utför val av poster från databasen och visar dem.
Uppdatering Uppdaterar data i ett befintligt bord.
En förening Begäran i SQL-läge
Skapa ett bord Utför val av poster från databasen och sparar dem som ett nytt bord.
Korsa Utför data på två uppsättningar värden, varav en visas på vänster sida av bordet och den andra i den övre delen av den.
Begäran om server SQL Server-förfrågan
Tillägg Lägger till data till ett befintligt bord
Borttagning Avlägsnar data som motsvarar det angivna tillståndet från det angivna tabellen.
Kontrollera

6.3. Typer av SQL-förfrågningar

Tabell 3.

Instruktion Beskrivning Syntax
Lägg till användare Lägger till en eller flera befintliga användare i befintliga grupp. Lägg till användare användare[, användare...] till grupp
Skapa användare. Servera för att skapa användare. Skapa användare. användare lösenord Personal_code [, användarnamn Personal_koda, …]
Skapa grupp. Tjäna till att skapa nya grupper. Skapa grupp. grupp Personal_code[, grupp Personal_code, …]
Släpp användaren. Radera en eller flera användare eller borttagning användare av grupp Släpp användaren. användare[, användare, …]
Drop Group. Radera en eller flera grupp Drop Group. grupp[, grupp, …]
Välj ... i. Skapar en begäran om att skapa ett bord (begäran om att skapa ett bord. Begäran (SQL-instruktion) som skapar ett nytt bord där posterna kopieras (linjer) från det befintliga tabellen.). VÄLJ fält1[, field2.[, ...]] in i new_table Från. en källa
Radera. Skapar en raderingsförfrågan som tar bort poster från ett eller flera tabeller som anges i uttrycket och uppfyller det där förslagets villkor. Radera [ tabell. *] Från tabell Var villkor_Tälska
Omvandla Skapar en korsförfrågan. Omvandla statistisk_funktion instruktioner_select. Svänga. fält_vodny_tablitsy ])]

6,4. Bilda styrelement

När du öppnar formulärets designer visas elementpanelen på skärmen. Med hjälp av Element Panel-knapparna kan du lägga till olika objekt vars typer är listade i tabellen.

Tabell 4.

Namn på elementet Syfte
Fält Används för att ange och visa information om tabeller och frågefält, såväl som att visa beräkningsresultat.
Signatur Signaturer skapas automatiskt med elementen i fältet Typ, fältet med listan, etc. De klargör betydelsen av inmatningsfältet. Ytterligare bokstäver kan användas för rubriker och förklaringar.
Knapp Klicka på den här knappen Exekvera det kommando som du kan gå till en annan blankett, flytta genom poster och utföra många andra operationer.
Fält med en lista Tillåter både direkt inmatning av värdet i fältet och det val i rullgardinsmenyn av fördefinierade värden
Lista Gör att du kan välja data från en uppsättning objekt och tillåter inte direkt inmatning av värden.
Underordnad form / rapport Sätter in ett område (eller rapport) med en annan form (eller rapport) i samband med huvudet
Linje Lägger till en rak linje
Rektangel Ritar en transparent eller ogenomskinlig rektangel med färgad kant av någon tjocklek
Bifogad objektram OLE-objekt associerat med tabell- eller frågesatsfältet
Gruppbrytare Gruppen av omkopplare avser något tabellfält. Varje gruppbrytare matchar ett specifikt heltal värde för det här fältet.
Flagga Utformad för att representera fält av typ Ja / Nej Den markerade quadic motsvarar storleken på "ja" och tom - "nej"
Växla Element av en grupp av omkopplare där endast en av dem kan markeras (dess cirkel ser bränt)
Växla Gör det möjligt att ange informationstyp YES / No. Storleken på "ja" eller "sanning" motsvarar omkopplarens försänkta läge
Flik Gör att du kan placera flera uppsättningar kontroller på samma skärmutrymme. Bekväm i fall där elementen lätt är uppdelade i logiska grupper
Sätt i diagram
Gratis objektram OLE-objekt som inte är anslutet till någon datakälla
Bild Figur något grafiskt format med ram
Spridningssidor Linjen för vilken överföringen av sidan bildas när du visar en blankett eller rapport till skrivaren
Sätt in en hyperlänk Skapa en länk till webbsida, figur, e-postadress eller ett program
Bilagan Bifogade filer

Med Microsoft Access 2007 kan du organisera ett bekvämt jobb med databaser, för att göra ändringar i realtid, övervaka rapportering och tillhandahålla företagsåtkomst till allmänna dokument. Den största fördelen med programmet är dess enkelhet och funktionalitet. Har inte ens djupa kunskaper om produktens egenskaper, kan användaren enkelt utveckla den nödvändiga applikationen med hjälp av gratis mallar.

Särskilt genomförbart till Microsoft Access 2007 till representanterna för affärsområdet, som med ett enkelt program kan anpassa de utvecklade projekten i enlighet med deras riktningar och att utföra entreprenörskap ännu mer effektivt.

Microsoft Access 2007-funktioner

iD \u003d "A1"\u003e

Förutom de färdiga mallen som programmet ger användarna gratis, är nedladdning 2007 också för sina andra fördelar och möjligheter. Till exempel har programvara flera typer av databasprovprover. Om du väljer ett lämpligt alternativ bland dem kan du spåra följande parametrar:

  • aktuella uppgifter;
  • kontakter;
  • viktiga händelser;
  • annan information du behöver för arbetsflödesorganisationen.

Ansökningsinställningar gör att du kan ställa in parametrar till eget gottfinnande, så du kan bekvämt formulera för dig själv, rapporter, tabeller, makron och andra element som används i drift.

Åtkomst 2007-programmet är integrerat med andra Microsoft Office-produkter, så du kan enkelt överföra information från Excel och använda den på jobbet.

Skillnader från tidigare versioner

iD \u003d "A2"\u003e

Skillnaderna är märkbara vid första gången av frisläppandet av 2007.

  1. Jämfört med tidigare versioner har skapandet av tabeller betydligt förenklat. För att göra detta är det tillräckligt att bara trycka på en knapp med lämpligt namn och fyll i standardformuläret. Applikationen kommer självständigt att ställa in fälttypen och optimera tabellen för bekväm drift.
  2. Utvecklare ägnade särskild uppmärksamhet åt det applikationsgränssnitt som var signifikant återvunnet. Nu var huvuddelen bandet där hela verktyget var förenad, valet av lag och alternativ har förenklat, sökningen har blivit mer tillgänglig. Därför behöver användaren inte längre spendera så mycket tid att hitta som tidigare.
  3. De flesta dialogrutorna har ersatts av den samling där tillgängliga parametrar visas.
  4. Gör rätt val av oerfarna användarhjälp popup-tips, liksom förhandsgranskning.

Ladda ner Microsoft Access 2007 Gratis Du kan just nu, men först bekanta dig med sina systemkrav och se till att din dator matchar dem.


2021. gtavrl.ru..