Distribuera åtkomstprogram. Vilket format använder

Med Microsoft Access 2007 kan du organisera ett bekvämt jobb med databaser, för att göra ändringar i realtid, övervaka rapportering och tillhandahålla företagsåtkomst till allmänna dokument. Den största fördelen med programmet är dess enkelhet och funktionalitet. Har inte ens djupa kunskaper om produktens egenskaper, kan användaren enkelt utveckla den nödvändiga applikationen med hjälp av gratis mallar.

Särskilt genomförbart till Microsoft Access 2007 till representanterna för affärsområdet, som med ett enkelt program kan anpassa de utvecklade projekten i enlighet med deras riktningar och att utföra entreprenörskap ännu mer effektivt.

Microsoft Access 2007-funktioner

iD \u003d "A1"\u003e

Förutom de färdiga mallen som programmet ger användarna gratis, är nedladdning 2007 också för sina andra fördelar och möjligheter. Till exempel har programvara flera typer av databasprovprover. Om du väljer ett lämpligt alternativ bland dem kan du spåra följande parametrar:

• aktuella uppgifter;
• kontakter;
• viktiga händelser;
• annan information du behöver för arbetsflödesorganisationen.

Ansökningsinställningar gör att du kan ställa in parametrar till eget gottfinnande, så du kan bekvämt formulera för dig själv, rapporter, tabeller, makron och andra element som används i drift.

Åtkomst 2007-programmet är integrerat med andra Microsoft Office-produkter, så du kan enkelt överföra information från Excel och använda den på jobbet.

Skillnader från tidigare versioner

iD \u003d "A2"\u003e

Skillnaderna är märkbara vid första gången av frisläppandet av 2007.

1. Jämfört med tidigare versioner har skapandet av tabeller betydligt förenklat. För att göra detta är det tillräckligt att bara trycka på en knapp med lämpligt namn och fyll i standardformuläret. Applikationen kommer självständigt att ställa in fälttypen och optimera tabellen för bekväm drift.
2. Utvecklare ägnade särskild uppmärksamhet åt det applikationsgränssnitt som var signifikant återvunnet. Nu var huvuddelen bandet där hela verktyget var förenad, valet av lag och alternativ har förenklat, sökningen har blivit mer tillgänglig. Därför behöver användaren inte längre spendera så mycket tid att hitta som tidigare.
3. De flesta dialogrutorna har ersatts av den samling där tillgängliga parametrar visas.
4. Gör rätt val av oerfarna användarhjälp popup-tips, liksom förhandsgranskning.

Ladda ner Microsoft Access 2007 Gratis Du kan just nu, men först bekanta dig med sina systemkrav och se till att din dator matchar dem.

Microsoft Office Access 2007 - Relationell DBMS av Microsoft Corporation. Det finns ett brett utbud av funktioner, inklusive relaterade förfrågningar, kommunikation med korta tabeller och databaser. Tack vare det inbäddade VBA-språket kan åtkomsten till åtkomsten skrivas upp applikationer som fungerar med databaser.

Microsoft Office Access 2007 ger en effektiv uppsättning verktyg som gör det möjligt att snabbt organisera dataskärning, rapportering och dataåtkomst. Utan att ha specialiserad kunskap om Bazdata kan användarna snabbt skapa användarvänliga applikationer genom att ställa in en av flera färdiga mallar, konvertera befintliga databaser eller skapa en ny databas. Med Office Access 2007 kan du enkelt anpassa de baserade applikationerna och rapporterar till de förändrade behoven i verksamheten. Avancerat stöd för "Windows SharePoint Services 3.0" -komponenten i Office Access2007 ger delning, kontroll och underhåll av data, samt ledning.

Systemkrav:

• Dator och processor: Frekvens inte lägre än 500 MHz
• Minne: RAM av minst 256 MB
• Hårddiskutrymme: 1,5 GB. En del av diskutrymmet kommer att släppas efter installationen när det ursprungliga boot-paketet tas bort från den.
• Diskläsare: Kör för CD-skivor eller DVD-skivor
• Skärm: Tillstånd till minst 1024x768 poäng
• Operativ system: Microsoft Windows XP Service Pack 2 (SP2), Windows Server 2003 Service Pack 1 (SP1) eller senare *

* - Kontorsrengöringsguiden är inte tillgänglig i 64-bitars operativsystem.

Storlek, OS: 211.77 MB, Windows 7 / Vista / XP
Språk: Ryska
Distributionsförhållanden: Medicin sys

Microsoft Access 2007 är ett av de mest kända programmen för att arbeta med databaser. Färska frisläppande av programvara inkluderar möjligheten att arbeta med både olika format av filer av tidigare versioner och stöd för en ny typ av filer med tillägg.ACCDB. Applikationen innehåller också mindre ändringar av populära funktioner och inställningar som har gjort arbete med programmet ännu bekvämare och bekväma. Trots det faktum att programvaran ingår i Microsoft Office, på vår hemsida kan du ladda ner åtkomst 2007, oavsett de andra paketprogrammen. Den föreslagna applikationsversionen är en rysk version.

Vad är intressant att erbjuda Microsoft Access 2007

iD \u003d "A1"\u003e

Det nya ACCDB-filformatet innehåller stöd för multivaluerade fält och tillbehör, samt ett antal nya alternativ:

• Fält som samtidigt kan tillåta flera olika värden
  Denna typ av fält används i fall där det är nödvändigt att behålla flera olika alternativ utan att skapa en databas med en mer komplex struktur.
• Datatyp "Attachment"
  Denna typ av data krävs för bekvämare lagring av dokument av olika typer, liksom binära filer i din databas utan ytterligare ökning av volymen.
• Förbättrad kryptering
  Nu kan du ställa in ett lösenord för databasen, såväl som kryptera dess innehåll
• Förbättrad integration med SharePoint Services och Microsoft Outlook 2007
• Spårning av memo historia för lagring av stora mängder information.

På vår sida kan du ladda ner Microsoft Access 2007 gratis - nedladdning och installation av programmet sker ganska snabbt och enkelt.

Åtkomst 2007 Systemkrav:

iD \u003d "A2"\u003e

1. 500 MHz processorfrekvens
2. Mer än 256 MB RAM
3. 1,5-2 GB fri scen på hårddisken
4. Skärmupplösning över 1024x768 poäng
5. Windows XP med SP3, Vista med SP2, Windows Server 2003 med SP2 eller nyare versioner.

Nästan någon datoranvändare, och i princip kom någon person över behovet av att systematisera och effektivisera olika data, oavsett om det är en lista med filmer i hemvideoen, resultaten av spelet i Favorite Football Team eller de finansiella rapporterna för a stort företag. Naturligtvis, med uppkomsten och utbredd fördelning av persondatorer att göra det mycket lättare. Den här boken ägnas åt det mest populära och relevanta databashanteringssystemet - Microsoft Access. Trots den uppenbara komplexiteten är vi helt enkelt att behärska detta program. Om du håller den här boken i dina händer, är det första steget redan gjort. Videokursen är endast ansluten till den tryckta utgåvan av boken.

Från serien:Videoreväxlare

* * *

LED-bok utländsk fragment Microsoft Access 2007 (A. G. Dniprov, 2008) Beviljas av vår bokpartner - liter.

Början på jobbet

Steg i arbetet med databasen

Låt oss börja arbeta

Microsoft Access 2007 är databashanteringssystemet (DBMS). Med hjälp av åtkomst kan du enkelt bearbeta stora mängder information och extrahera den information du behöver från databasen. ACSESS har stora funktioner, samtidigt som man börjar arbeta och skapa sin egen databas, är det tillräckligt att behärska bara några enkla operationer.

Den här boken hjälper dig att bygga din databas "från början": Du kommer att lära dig hur du skapar en databasstruktur, fyll i den med information, hitta nödvändiga data bland den stora informationen och skapa visuella rapporter. Boken innehåller detaljerade instruktioner för alla operationer som du måste göra.

Alla grundläggande begrepp och principer för att arbeta med databasen kommer att illustreras av exempel. Som ett exempel kommer vi att använda en enkel databas som innehåller information om produkterna från vissa företag, om sina kunder och på beställningar av kunder.

Efter att ha läst det här kapitlet kommer du att kunna designa den datastruktur som uppfyller dina krav, gör de första stegen i att skapa din bas och lära dig om ytterligare stadier av arbetet. Men först, bekanta dig med flera okomplicerade begrepp underliggande databaser.

Hur Microsoft Access-databasen är ordnad

Tillträde är ett program relationellDBMS (från den engelska relationen - attityd). Det innebär att åtkomstdatabasen består av sammankopplad Bord. Tänk på tabellerna och deras komponenter, och fortsätt sedan till studien av länkar.

Databatabellen är ett vanligt bord från rader och kolumner. Nedan är ett exempel på ett bord (tabell 1.1) som innehåller information om företagets kunder.

Tabell 1.1.Kunder

Poster och fält

Bordrader kallas uppgifter. Varje post beskriver ett objekt, och som kan ses från exemplet innehåller inspelningen flera tabeller som lagrar viss objektinformation. I exemplet innehåller varje ingång information om en klient, låt oss säga, skriva nr 536 - Om klienten med namnet Krylov, Record Number 534 - med namnet Petrov etc.

Celler av tabeller som spelas in, på databasterminologi kallas fält. Cellerna lagras i objektattributen. Till exempel, om objektet (det vill säga klienten) har en rating på 1000, sedan i motsvarande inträdesfält Betyginnehåller värde 1000 .

Fältet kallar också hela kolumnen i tabellen. När de säger om inspelningsfältet pratar vi om cellen. Till exempel, fältet namnposter 536 innehåller värde Vingar. När de säger om bordsfältet pratar vi om kolumnen. Till exempel, fältet Nummer (ID)tabeller Kunderbör inte innehålla repetitiva värden.

Varje tabellfält har en sträng definierad data typ. Så, fält Nummer (ID)och Betyg- numeriska och fält namn, Telefonoch Adressen- Text.

Slipsar mellan tabeller

Kommunikationmellan de två tabellerna är det organiserat av de allmänna områdena i dessa tabeller. Låt oss ge ett exempel på ett bord (tabell 1.2) som är associerat med bordet Kunder.

Tabell 1.2.Beställningsföretag

I det här exemplet är de delade fälten fältet Nummer (ID)tabeller Kunder och fält Klienttabeller Order. Nämligen fältet Klientinnehåller klientnumret från bordet Kunder. Således är varje tabellinmatning Orderhänvisar till någon tabellpost Kunder.

I denna princip är relationella databaser byggda på denna princip. Enkelt vid första anblicken ger kommunikationsmetoden många användbara funktioner. I synnerhet kan du extrahera information samtidigt från flera tabeller (till exempel, du kan göra en rapport som representerar en lista över kunder med en indikation på de totala beställningarna för varje kund), samt undvika att duplicera information. Så, i det här exemplet behöver du inte ange kundens adress i varje beställning.

Dessutom är det användbart att veta att om ett bord hänvisar till ett annat, kallas den första tabellen dotter(ett stall Order), och den andra - föräldra-(ett stall Kunder). Om en rekord hänvisar till en annan, kallas de också ett dotterbolag och förälder.

Nyckelfält

Det finns två typer av nyckelfält i relationsdatabasen: den primära nyckeln och sekundärnyckeln. Att identifiera poster i tabellen som används primärnyckel- Fält eller uppsättning tabellfält vars värden unikt definierar inspelning. Följaktligen måste värdena för den primära nyckeln vara unik, det vill säga tabellen ska inte vara två rader med samma primära nyckelvärden.

Nästan alltid, ett speciellt fält som innehåller ett skivnummer (till exempel, används ett fält som den primära nyckeln. Nummer (ID)tabell Kunder). Access-programmet tilldelar numreringsrekorden automatiskt och säkerställer unikheten i siffrorna.

Sekundär nyckelen familj av ett barnbord som innehåller värdena för den primära nyckeln till moderbordet kallas. Till exempel, fältet Klienttabell Orderdet är en sekundär nyckel. Således är kommunikation mellan tabeller organiserade med hjälp av nyckelfält.

Nu när du bekant med de viktigaste delarna i tabellerna kan du börja utveckla strukturen i din egen databas.

Design av datastruktur

Förutom att bygga en byggnad, börjar en databas med designen. För att förstå vilken struktur av basen är den mest praktiska och användbara för dig, följ designstegen nedan.

1. Först måste du ta reda på vad databasuppdraget och vilken information som ska erhållas från basen. Gör en lista över typiska databasfrågor:

En lista över dina kunder med kontaktuppgifter;

En lista över order av en viss kund;

En lista över alla beställningar under en viss period;

Vilka produkter i vilka kvantiteter beställdes under en viss period etc.

2. Markera objektklasser från den här uppsättningen, vilket måste ta emot information från databasen. Objekt av varje klass kommer att lagras i ett separat bord, och du får för närvarande en lista med tabeller av en framtida databas. I exemplet i föregående artikel är det lämpligt att fördela följande klasser: kunder, order och varor. Således kommer det att finnas tre tabeller i databasen.

3. Se till attributen för objekten i varje klass du är intresserad av. Till exempel, för varje klient är det nödvändigt att lagra i databasen med sitt namn (eller namnet på organisationen) och kontaktinformation för produkten - namn och pris. Som ett resultat kommer du att få en lista över fält i varje tabell (bild 1.1). Observera att tabellen måste vara den primära nyckeln och lägga till ett extra fält till varje tabell - ett unikt inspelningsnummer.

Således listades attribut och anslutna mellan tabeller. Till exempel, om det finns fält i orderbordet Produktoch Klientinnehållande produktkod och klientnummer, sedan tabell Orderhänvisar till bordet Varoroch på bordet Kunder.

Fikon. 1,1.Datastruktur

Så har du utvecklat en preliminär datastruktur - preliminär, eftersom strukturen i strukturen kan variera, till exempel, nya fält eller till och med tabeller kommer att visas. Beslutar med strukturen kan du fortsätta att bygga en databas i Microsoft Access.

Steg i arbetet med databasen

Nu när du redan vet vilka tabeller och kolumner ska innehålla din framtida bas, är du redo att gå direkt till jobbet med åtkomstprogrammet. Du har all mångfald av åtkomstfunktioner. Var ska man starta? Hur inte förväxlas i hundratals team, inte att mirka i tekniska detaljer?

Den ungefärliga sekvensen av åtgärder som beskrivs nedan hjälper dig att navigera på vilket stadium av att arbeta med databasen du är för tillfället och vilka åtkomstverktyg som behövs i detta skede. Således kommer du gradvis att behärska alla de verktyg som kommer att krävas för att skapa exakt din databas, och du behöver inte studera överflödig information.

Så, om du skapar en databas "från början" måste du utföra följande operationer.

1. Skapa en databas eller öppning som redan skapats (se avsnittet. "Låt oss börja").

2. Skapa tabeller, ställa in tabellfält och anslutningar mellan tabeller. Detta beskrivs i CH. 2.

3. Fyll i tabeller med information. Du kan ange data manuellt i tabellredigeringsläget (se Ch. 2), skapa en datainmatningsformulär (se ch. 3) eller importera data från externa källor (se ch. 4).

4. Och slutligen är att få information från databasen den som den skapades för vilken den. För sökning, urval, sortering och dataaggregation kan du skapa förfrågningar(se ch. 5), för en visuell datapresentation - rapporter(se ch. 7).

Vi vänder oss nu till praktiska åtgärder och överväger det första steget att arbeta med databasen - dess öppning eller skapande.

Låt oss börja arbeta

I det här avsnittet lär du dig hur du kör programmet Microsoft Access, och sedan öppna eller skapa en databas.

Kör åtkomst

För att starta Microsoft Access 2007 kan du använda någon av standardmetoderna för Windows.

tryck på knappen Start, I menyn, välj sekventiella objekt Alla program → Microsoft Office. → Microsoft Office Access 2007.

Dubbelklicka på programgenväggen på skrivbordet eller i snabbstartpanelen.

Råd

Om du vill skapa en sådan genväg väljer du Start → Alla program → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007 och håller ner CTRL-tangenten, drar den med musen, på skrivbordet eller på snabbstartpanelen.

Dubbelklicka på den befintliga databasfilen. Omedelbart efter starten kommer den här databasen att vara öppen för arbete.

Vid start visas fönstret Access (bild 1.2), vilket gör att du snabbt kan gå till jobbet med en viss databas.

Fikon. 1,2.Microsoft Access 2007

Nu måste du bestämma vilken databas du ska arbeta. Varje databas lagras i filen med ACCDB-förlängningen. Den här filen lagras också alla rapporter, önskemål, datainmatningsformulär och andra dokument som skapats för den här databasen.

Öppna en befintlig databas

Om databasen redan har skapats kan den öppnas genom att klicka på musknappen på sitt namn i området Öppna den sista databasen(Detta område är placerat på höger sida av Access Initial-fönstret, som visas i figur 1.2).

Om den önskade databasen inte är listad, klicka på länken Andra. Fönstret Windows visas på skärmen för att öppna filen. I det här fönstret väljer du en databasfil och klickar på Öppet.

Dessutom kan du använda knappen.

i det övre vänstra hörnet av fönstret, i menyn som visas, välj objektet ÖppetOch välj sedan filen i fönstret Standard Windows.

Om åtkomstprogrammet upptäcker ett potentiellt farligt innehåll i den öppna databasen visas meddelandekorten under tejpen (tangentmenyn). alternativ Aktivera detta innehålloch klicka på OK.

Så lärde du dig att öppna en befintlig databas. Om du bara behöver skapa en databas, hjälper en av följande underteckningar dig.

Skapa en tom databas

Om du vill självständigt utveckla en databasstruktur, skapa tabeller och ange data, måste du först skapa en tom databas. För att göra detta, följ dessa steg.

1. Klicka på ikonen på ikonen. Ny databasi kapitel Ny tom databasi den centrala delen av det ursprungliga fönstret (se bild 1.2) eller klicka på

i det övre vänstra hörnet av fönstret, och sedan i menyn som visas, välj Skapa.

2. Området kommer att visas på höger sida av fönstret. Ny databas. I fält Filnamnange namnet på den nya databasen. tryck på knappen

för att välja en mapp där databasfilen lagras.

3. Tryck på knappen Skapa. En ny databas med ett enda tomt bord öppnas, och programmet växlar till tabellredigeringsläget.

Nu kan du fylla i en ny informationsdatabas: manuellt, med hjälp av en datainmatningsformulär eller genom att importera data från externa källor. Hur man gör det här beskrivs i följande tre kapitel.

Skapa en databas kopia

Följande metod för att skapa en databas är att kopiera den befintliga databasen för att fortsätta arbeta med en kopia. För att göra detta, följ dessa steg.

1. Upptäck databasen som ska kopieras för att läsa. tryck på knappen

Öppet. Fönstret Windows visas på skärmen för att öppna filen.

2. Klicka på knappen på önskad databasfil och klicka på knappen till höger om knappen. Öppet(Bild 1,3). I menyn Arkiv, välj Öppen för läsningeller klausul Monopulatorisk för läsning.

Fikon. 1,3.Databasöppningsparametrar

Efter att ha öppnat databasen i någon av dessa två lägen kan du inte ändra den. Under tejpen (nyckelmenyn) kommer det att finnas en meddelandepanel med en varning om att databasen endast är öppen för att läsa.

Om den valda databasen inte är tillgänglig för andra användare, menyalternativ Öppen för läsningeller Monopulatorisk för läsninglikvärdig.

Du kan öppna databasen i läge. Öppen för läsningOm det inte är öppet för tillfället av en annan användare i läge Monopol. Andra användare kommer att kunna fortsätta arbeta med databasen och öppna den i något åtkomstläge, med undantag för regimen Monopol. Samtidigt kommer du att se den senaste sparade versionen, osäkra ändringar kommer att ignoreras.

Öppna en databas i läge Monopulatorisk för läsningkanske endast om det inte används av en annan användare i redigeringsläge ( Öppeteller Monopol). I det här fallet kan andra användare inte öppna den här databasen i redigeringsläge.

3. Om åtkomstprogrammet upptäcker ett potentiellt farligt innehåll i den öppna databasen, visas meddelandekorten under bandet En del av innehållet i databasen är inaktiverad. För att öppna innehållet i databasen helt, inklusive en låst del, klicka på alternativmessage Bar. I fönstret som visas Microsoft Office Security Settingsställ omkopplaren på läget Aktivera detta innehålloch klicka på OK.

4. För att skapa en kopia av den öppna databasen, spara den i en annan fil. För att göra detta, klicka på

i det övre vänstra hörnet av huvudfönstret, välj sedan i menyn som visas, välj Spara som. Ange nästa filformat - Tillträde 2007 databas.

Windows-fönstret visas på skärmen. Bevarande. Ange namnet på den nya databasfilen, välj den mapp där den här filen lagras och klickar på Spara.

Nu kan du arbeta med en kopia av databasen: Skapa nya tabeller, förfrågningar, rapporter eller redigera befintliga.

Skapa en mallbaserad databas

Åtkomst 2007 innehåller databasmallar. De kan användas för att lösa typiska uppgifter eller för träningsändamål, eftersom deras sammansättning innehåller tabeller, färdiga rapporter och formulär för att ange information. För att skapa en databas med en mall, följ dessa steg.

1. I det vänstra området i det ursprungliga åtkomstfönstret (se bild 1.2), välj kategorin Mall. I mitten av fönstret visas en lista med mallar i den här kategorin. Klicka på ikonen på den lämpliga mallikonen (bild 1.4).

2. Området med titeln på mallen och dess kategori kommer att visas på höger sida av fönstret. I fält Filnamnange namnet på den nya databasen. Använd knappen

välj en mapp där databasfilen lagras.

3. Om du vill bifoga en ny databas på SharePoint-webbplatsen, markera rutan. Skapa och ansluta till en databas till Windows SharePoint Services Node.

Fikon. 1,4.Skapa en malldatabas

Notera

Windows SharePoint Services är en Windows Server-komponent som ger användare att dela data via Internet. I referenssystemet Access 2007 (se avsnittet "Åtkomst 2007 Användargränssnitt) Du kan hitta detaljerad information om att organisera samarbete med databaser med Windows SharePoint-tjänster.

4. Klicka på knappen Skapa(För Microsoft Office Online-mallar är det kallat). Tillträde kommer att generera en databas längs den angivna mallen och öppnar den i tabellredigeringsläget.

5. Om den skapade åtkomstdatabasen upptäcker potentiellt farligt innehåll, kommer tejpen att visas med en varningspanel En del av innehållet i databasen är inaktiverad. För att öppna innehållet i databasen helt, inklusive en låst del, klicka på alternativmessage Bar. I fönstret som visas Microsoft Office Security Settingsställ omkopplaren på läget Aktivera detta innehålloch klicka på OK.

Du kan redigera den färdiga datastrukturen: Skapa eller ta bort tabeller, fält, poster, förfrågningar, rapporter etc.

Stänger databasen

För att stänga den aktuella databasen, klicka på

i det övre vänstra hörnet av fönstret, välj sedan i menyn som visas, välj Nära databas. Access initialfönster visas på skärmen.

Notera

Endast en databas kan öppnas i åtkomstprogrammet. Öppna programmet flera gånger kan du öppna din databas varje av fönstren.

För vidare arbete med den öppna eller skapade databasen behöver du information om Access-användargränssnittet.

Åtkomst 2007 Användargränssnitt

Tillträde 2007 har ett helt nytt gränssnitt, inte liknar gränssnittet för tidigare versioner av programmet. Den nya designen förenklar att hitta de önskade kontrollerna och gör jobbet med ett enklare och bekvämt program.

I det föregående avsnittet beskrivs fönstret Access initial (se bild 1.2), vilket gör att du snabbt kan börja arbeta. I det här avsnittet kommer du att bli bekant med huvudfönstret som visas efter att ha öppnat eller skapa en databas.

Huvudelementen i huvudfönstret visas i fig. 1,5.

Huvudsträngen innehåller databasnamnet, filformatnamnet (till exempel, åtkomst 2007) och programnamnet - Microsoft Access.

Knapp Kontor.ringer en snabbåtkomstmeny som låter dig skapa, öppna, spara och stänga databasen, organisera databasdelningen, skicka databasdokument via e-post och visa dem för att skriva ut. Det är en analog meny Fili tidigare versioner av Microsoft Office.

Snabbåtkomstpanel - Det är lämpligt att ordna ikonerna för de vanligaste kommandona för att orsaka dem med ett klick på musknappen och därigenom påskynda arbetet avsevärt.

Ribbon är ett viktigt gränssnittselement som kombinerar alla kommandon att arbeta med databasen. Tejpen består av flikar, var och en är det finns ikoner för flera grupper av lag. För att gå till fliken, klicka på musknappen på dess namn.

Flikar Hem, Varelse, Externa dataoch Arbeta med databaserligger på bandet ständigt. Resten visas eller försvinner beroende på vilket dokument som är aktivt i arbetsytan. Till exempel, TAB Arbeta med tabellerInnehåller en uppsättning verktyg för att fungera med tabeller visas endast om Access-arbetsytan är öppen. Det är därför Access 2007-gränssnittet inte är överbelastat och det är lätt att navigera: bara de flikar och knappar som behövs visas när som helst.

Fikon. 1,5.Huvudfönster Microsoft Access 2007

Övergångsområdet visar en lista över databasdokument (tabeller, förfrågningar, formulär, rapporter, makron) och låter dig växla mellan dem. För att öppna databasdokumentet dubbelklickar du på musknappen på sitt namn i övergångsområdet. Att dölja och öppna övergångsområdet en knapp

i övre högra hörnet av regionen.

Flikar / flikar. Databasdokument finns i Access Work-området i form av flikar eller i form av överlappande fönster.

Statusfältet visar programmets uppmaningar och statusmeddelanden, och innehåller också ett antal knappar som låter dig snabbt växla mellan olika sätt att arbeta med det aktuella dokumentet.

Ställa in gränssnittselement

Åtkomst Arbetsmiljö är tillräckligt bekväm, och det är inte nödvändigt att justera det normalt. Du kan dock ändra uppsättningen gränssnittsparametrar i enlighet med dina önskemål.

I det här avsnittet diskuteras kommandoband, snabbåtkomstpanelen, platsen för dokumenten, såväl som displayen och gömmer statussträngen.

Bandvikning och restaurering

För att frigöra en extra plats på skärmen kan du minimera bandet. Om tejpen minimeras visas endast namnen på tejpfliken. Fliken är bara avslöjad när du klickar på musknappen på dess namn och döljer omedelbart efter att ha valt kommandot eller efter att ha klickat på musknappen utanför tejpen.

Ändra tejpskärmsläget Du kan något av två sätt.

Dubbelklicka på namnet på de aktiva (för närvarande öppnade) flikarna. Om bandet visas helt, kommer det att minimeras. Om bandet var dolt, kommer det att återställas.

Högerklicka på var som helst band. I snabbmenyn som visas, välj Band. Om kryssrutan vid denna punkt togs bort kommer den att installeras och bandet kommer att minimeras. Och tvärtom, om kryssrutan installerades, kommer den att tas bort, och tejpen visas helt.

Ställa in snabbåtkomstpanelen

För större bekvämlighet med åtkomstprogrammet kan du lägga till en knapp (kommandonikoner) till snabbåtkomstpanelen, som du ofta använder. I det här fallet behöver du inte leta efter dem varje gång på bandet. Du kan också ta bort de onödiga knapparna från panelen för att inte röra den.

Notera

Verksamhet med knappar som utförs på genvägspanelen påverkar inte närvaron av samma knappar på andra ställen (på tejpen, i snabbåtkomstmenyn, etc.). Till exempel, när du tar bort knappen, försvinner den från panelen, men inte från tejpen.

Dessutom kan du ändra platsen för panelen.

Snabbtillägg och raderingsknapp

Om du vill lägga till kommandotikonen till snabbåtkomstpanelen är det enklaste sättet att göra att öppna fliken där ikonen är belägen, klicka på den Högerklicka och i snabbmenyn som visas för att välja objekt Lägg till i snabb åtkomstpanel.

Om du vill ta bort kommandotikonen från snabbåtkomstpanelen behöver du bara klicka på den här ikonen Högerklicka och välj objektet i snabbmenyn som visas Ta bort från snabbåtkomstpanelen.

Om du vill lägga till eller ta bort flera kommandonikoner på en gång är det lämpligt att utföra de steg som beskrivs i följande underavsnitt.

Lägga till och ta bort en uppsättning knappar

Så, för att justera uppsättningen knappar på snabbåtkomstpanelen, följ dessa steg.

1. Tryck på knappen

till höger om panelen. Menyn visas på skärmen (bild 1.6).

2. I början av den här menyn presenteras listan med knappar, oftast publicerade av användare på panelen. Om kryssrutan i närheten av knappnamnet är inställd visas knappen på panelen. Klicka på menyknappen på menyalternativet med titelknappen för att installera eller ta bort den här kryssrutan.

Råd

Efter att knappen läggs till i panelen eller raderas försvinner menyn från skärmen. För att upprepa menyn måste du trycka på knappen igen.

Fikon. 1,6.Meny Setup Quick Access Panel

Ställa in gränssnittselement 23

3. Om i menyn Ställa in snabbåtkomstpaneleningen knapp Du behöver, välj Artikel Andra lag. Ett fönster visas på skärmen. Åtkomstinställningar(Bild 1,7).

Fikon. 1,7.Öppna inställningsfönstret i Snabb åtkomstpanel Setup

4. Välj i fältet Välj lag utgemensam kategori. Om du inte vet vilken kategorikommando som innehåller, välj värdet Alla lag. I fält Ställa in snabbåtkomstpanelenange vilken del av panelen du behöver jobba: med de ikoner för kommandon som visas för alla databaser, eller med de ikoner som visas på panelen endast när den aktuella databasen är öppen.

5. Om du vill lägga till kommandotikonen klickar du på musknappen i listan till vänster, på kommandots namn och i listan till höger - på kommandot namn, varefter ikonen måste följa namnet. tryck på knappen Lägg till. Upprepa det här objektet för alla kommandon som du vill se på snabbåtkomstpanelen.

6. Om du vill ta bort kommandotikonen från panelen klickar du på musknappen på namnet på det här kommandot i den högra listan och klickar Radera. Upprepa det här objektet för alla kommandon som du inte behöver i snabbåtkomstpanelen.

7. Om du vill ändra kommandotikongens ordning på panelen, klicka på höger lista på kommandonamnet och flytta det upp eller ner i listan med knapparna

8. För att slutföra inställningen i fönstret Åtkomstinställningartryck på knappen OK. Därefter kan du omedelbart använda den uppdaterade genvägspanelen.

Förutom en uppsättning knappar innehåller du snabb åtkomstpanel också ett urval av panelen i programfönstret.

Ändra platsen för snabbåtkomstpanelen

Du kan hitta snabbåtkomstpanelen ovanför bandet eller under tejpen. För att flytta panelen, högerklicka på panelen eller på bandet och i snabbmenyn som visas, välj Placera snabbåtkomstpanelen under bandet(Om panelen är nu över tejpen) eller respektive objekt Placera snabb åtkomstpanel ovanför bandet(Om panelen är nu under tejpen).

Installationsdokumentvisningsläge

Databasdokument (tabeller, rapporter, förfrågningar, inmatningsformulär etc.) kan, som nämnts ovan, visas i åtkomstarbetsområdet i ett av de två lägena.

Flikläge: Alla dokument kombineras i ett fönster med flera flikar (se bild 1.5). Med det här läget kan du bara visa ett dokument när som helst. Du kan växla mellan flikar genom att klicka på musknappen på namnen (ikoner) på flikarna. Dessutom kan visning av fliknamn stängas av och sedan navigering utförs med övergångsområdet.

Överlappande Windows-läge (bild 1.8): Varje objekt (dokument) finns i ett separat fönster. Med det här läget kan du visa flera dokument samtidigt. Fönstren kan flyttas fritt i arbetsytan och ändra deras dimensioner, och det nya fönstret ligger över redan öppna fönster. Efter dubbelklicka på musknappen på fönsterhuvudet fyller den hela arbetsytan. För att effektivisera fönstren i dokument och att växla mellan dem, använd knappen

ligger på bandet på höger sida av fliken Hem.

Fikon. 1,8.Fönsterdokument

Uppmärksamhet!

Dokumentvisningsläge är inställt separat för varje databas. Databasen måste vara öppen innan du ändrar det här läget för det.

För att välja ett användarvänligt visningsläge för dig, följ dessa steg.

1. Tryck på knappen

i det övre vänstra hörnet av huvudfönstret. I nedre högra hörnet visas menyn. ÅtkomstinställningarSom ett resultat öppnas fönstret Åtkomstparametrar.

2. Välj i det vänstra området i fönstret Aktuell databas.

Ansökningsparametrarvälj omkopplingsläge Dokumentfönsterparameter:

Placera Överlappande fönsterOm du behöver visa överlappande fönster;

Placera FlikarOm du behöver visa dokumentflikarna. Om du behöver visa namnen på flikarna, markera rutan Dokumentflikar.

4. För att ändra läget Start, måste du stänga och öppna den aktuella databasen. Hur man gör det, beskrivs i avsnittet. "Låt oss börja arbeta."

Slutligen, överväga den sista gränssnittsparametern i det här avsnittet - visning av statussträngen.

Gömmer sig och visar statussträngen

Om du vill visa eller dölja statusfältet, följ dessa steg.

1. Tryck på knappen Kontor.. I nedre högra hörnet visas menyn. Åtkomstinställningar. Fönstret öppnas Åtkomstinställningar.

2. Klicka på musknappen i det vänstra området i fönstret. Aktuell databas.

3. I det högra fönstret i avsnittet i avsnittet Ansökningsparametrarmarkera rutan StatusfältetOm det är nödvändigt att visa en statusfält, eller ta bort den om strängen inte är nödvändig.

4. För att ändra starten ska du stänga och öppna den aktuella databasen igen. Hur man gör det, som beskrivs i avsnittet. "Låt oss börja arbeta."

Råd

I fönstret Access Options, väljer du olika objekt i det vänstra området, kan du visa och ändra inställningarna för Access Work-miljön.

Du kommer nu att läsa åtkomstreferenssystemet - en oumbärlig informationskälla som är användbar både vid de första och efterföljande stadierna.

Uppmärksamhet!

Statussträngens visningsläge, såväl som visningsläget, är inställt separat för varje databas. Databasen måste öppnas innan du konfigurerar statusfältet.

Referenssystemåtkomst 2007

Om du inte har hittat ett svar på din fråga i den här boken, hjälper du dig att kontakta Access-hjälpsystemet. Det låter dig söka efter information, inte bara i de inbyggda referensmaterialen, men också på Office Online-webbplatsen och i den offlineutvecklaren hjälp.

Notera

Åtkomst 2007 referenssystemgränssnittet har också förändrats jämfört med tidigare versioner. Så, Microsoft Office Assistant är ett animerat tecken som ger råd - inte ingår i den nya versionen av referenssystemet.

För att ringa ett referenssystem, tryck på knappen. F1eller knapp

i slutet av bandlagen till höger. Ett fönster visas på skärmen. Hjälp: Tillgång(Bild 1,9).

Fikon. 1,9.Fönsterhjälp: Tillgång

Bekantskap med hjälpsystemet börjar med fönsterinställningarna Hjälp: Tillgång.

Ställa in utseendet på hjälpfönstret

För att konfigurera vyn i hjälpfönstret, följande knappar i verktygsfältet Hjälpfönster.

- Ger en ändring i teckensnittstorlek, som används för att visa referensens text.

- Gör att du kan visa panelen Hjälptabell. Innehållsförteckningen används bekvämt när du letar efter information på listan över sektioner. Om innehållsförteckningen är öppen, knappen

gör det möjligt att dölja innehållsförteckningen.

- Indikerar att hjälpfönstret alltid är ovanpå de andra åtkomstfönstren. När den trycks in, byts knappen med knappen.

vilket indikerar att visningsläget för hjälpfönstret över de andra fönstren avbryts.

Sök efter referensinformation

För att hitta den information du behöver i hjälpsystemet, följ dessa steg.

1. Tryck på knappen F1För att starta referenssystemet.

2. Välj sökområdet. För att göra detta, klicka på

ligger till höger om knappen Sök. Menyn visas är presenterade områden där du kan söka (bild 1.10).

Fikon. 1,10.Meny för att välja sökområdet

Områden är uppdelade i två grupper. Grupp Innehåll på Office Online Web Node(Nätverkshjälp) innehåller material som publiceras på Office Online. Dessa material är endast tillgängliga för dig om du har en Internetanslutning. Gruppen innehåller följande sökområden.

Full tillgång.- Alla material på webbplatsen.

Åtkomsthjälp- De senaste versionerna av referensmaterial.

Åtkomstmallar- Databasmallar.

Tillgång till lärande- Tillgångskurser.

Grupp Innehåll på den här datorn(Offline-referens) innehåller följande sökområden.

Åtkomsthjälp- Inbyggda referensmaterial för att arbeta med åtkomst.

Offline utvecklare hjälp.- Databasutvecklarkatalog.

Notera

Efter att ha valt sökområdet, kommer knappen i det nedre högra hörnet av Hjälp-fönstret att anslutas till Office Online-webbplatsen är inställd om nätverkshjälpområdet är valt, eller det kommer att kallas offline-arbete om offlinereferensområdet är valt. Välja hjälpläge (nätverk eller autonom) sparas efter stängning och öppning av hjälpfönstret.

3. Hitta önskad hjälpsida med hjälp av förfrågan eller på innehållsförteckningen. För att söka efter förfrågan, ange sökord i sökfältet och klicka på Sök. Systemet visar en lista över hittade sidor. Klicka på lämplig länk. Om ingen länk är lämplig för dig eller på begäran kommer inget att hittas, försök ändra texten på begäran och upprepa sökningen.

4. För att söka efter innehåll, tryck på knappen.

på verktygsfältet Hjälpfönster. I den visningspanel som visas, klicka på titeln på den önskade partitionen för att öppna innehållet (i det här fallet ändras avsnittikonen: istället för en sluten bok visas en öppen). Därefter klickar du på titeln på lämplig underavsnitt och så vidare tills du når önskad sida.

Använd knappar för att flytta på tidigare öppna sidor

I det här kapitlet lärde du dig att åtkomst 2007 är en relationell DBMS och att databasen består av interrelaterade tabeller. Du har bekantat med de viktigaste koncepten av databasteori, datatruppens designprocess och stadierna i att bygga sin egen databas. Dessutom lärde du dig att konfigurera åtkomstgränssnittet för att arbeta med programmet ännu bekvämare och hitta svar på de frågor som uppstår i åtkomsthjälpsystemet.

Alla dessa kunskaper som du aktivt kommer att användas på alla stadier av att arbeta med databasen. Den första etappen - Öppna eller skapa en databas - du har redan behärskat. Nu är du redo att starta nästa steg: Skapa tabeller, konfigurera anslutningar mellan tabeller, ange och redigera data. Nästa kapitel är avsedd för detta skede.

Microsoft Access 2007 är en av de tidiga församlingarna i det populära databashanteringssystemet från en av världens ledande tillverkare. På grundval av Access 2007-motorn kan du konstruera en normaliserad, välstrukturerad databas med nycklar, index och anslutningar som läggs till den. Programmet har också möjlighet att tillämpa interaktiva rapporter som extraherar information från tabeller baserade på en viss affärslogik och visar den till användaren utan att behöva ordinera ytterligare parametrar och relationer. Rapporter kan innehålla både statiska textinnehåll och dynamiska fält som bildas på grundval av beräkningar eller borttagning av innehåll direkt från tabellerna. Tillgång 2007-ansökan stöder en ganska bred uppsättning datatyper, inklusive text, numeriska, kontanter, fasta, exponentiella värden, såväl datum och tid, logiska fält, bilagor och hyperlänkar. Tack vare den inbyggda sökguiden är hela proceduren för att generera SQL-frågor i åtkomst 2007 helt automatiserat, vilket öppnar ytterligare funktioner när du tar bort innehållet och provdata från databasen.

Avancerade alternativ och betyder Microsoft Access 2007

iD \u003d "A1"\u003e

I nästa utgåva av det proprietära kontorsverktyget genomfördes följande förbättringar och förbättringar:

• optimerat Office Flytande gränssnitt, anpassat för att underlätta sökning och uppnå högre effektivitet med Access 2007 Microcient
• förbättrade övergångsverktyg. Ett nytt övergångsområde ger verktyg för att få en fullständig strukturell och visuell syn på tabeller, formulär, förfrågningar och rapporter.
• importerade kontakter från Outlook 2007. Standardfunktionssatsen ger både importinnehåll från Outlook-kontakter och exportanvändardata till extern infrastruktur
• filtrering och datasortering. Den presenterade funktionen gör att du kan få tillförlitlig, förståelig information om affärsverksamhet och affärsuppgifter. För text, siffror och datum tillämpas personliga filtreringsinställningar
• multitasking och intuitiva WYSIWYG-konstruktörformer. I den kan användaren ändra och konfigurera formuläret för formuläret självständigt, i realtid.

Om du letar efter en stabil, tillförlitlig officiell församling av ett program med full rysk lokalisering, kan du hämta den senaste versionen av Access 2007, för att undvika förregistrering och autentisering på portalen. All programvara på portalen gäller kostnadsfritt, utan funktionella begränsningar.

Microsoft Access 2007 systemkrav

För snabb och effektiv interaktion med DBMS-miljön, se till att din operativenhet uppfyller följande parametrar:

• grafisk adapter: Fotokortet måste stödja minsta upplösning 1024x768 och högre
• körning: 1,5 - 2 GB ledigt utrymme på fysiska medier
• driftskal: Vinn Vista SP2 / XP SP3, Windows Server 2003 SP2, såväl som efterföljande versioner av nuvarande generationssystem
• RAM: 256 MB RAM
• processor: En anordning med en frekvens på 500 MHz och högre.

Videoöversikt Microsoft Access 2007