Alfabetiskt alfabet. Hur man arrangerar namnet alfabetet i ordet
Det faktum att du i Microsoft Word-textprocessorn kan skapa tabeller, vet du nästan alla mer eller mindre aktiva användare av det här programmet. Ja, allt är inte så professionellt implementerat här som i Excel, men för de dagliga behoven hos textredigeraren, mer än nog. Vi har redan ganska skrivit om funktionerna att arbeta med tabeller i Word, och i den här artikeln kommer vi att titta på ett annat ämne.
Hur sorterar du bordet med alfabetet? Mest troligt är det inte den mest populära frågan bland användare av Microsoft Brainchild, men svaret på honom vet verkligen inte allt. I den här artikeln berättar vi hur du sorterar innehållet i tabellen enligt alfabetet, såväl som att utföra sortering i en separat kolumn.
1. Markera tabellen med all innehåll: För att göra detta, installera markörpekaren i sitt övre vänstra hörn, vänta på bordet för att flytta bordet (- ett litet kors, beläget på en torg) och klicka på den.
2. Gå till fliken "Layout"(sektion "Arbeta med tabeller") och klicka på knappen "Sortering"Beläget i gruppen "Data".
Notera: Innan vi fortsätter att sortera data i tabellen rekommenderar vi att du skär eller kopiera till en annan platsinformation som finns i rubriken (första raden). Detta kommer inte bara att förenkla sorteringen, men låter dig spara bordet med bordet på plats. Om positionen för den första raden av bordet inte är fundamentalt för dig, och det ska också sorteras alfabetiskt, fördela det. Du kan också helt enkelt markera bordet utan hatt.
3. Välj önskade data sorteringsalternativ i fönstret som öppnas.
Om du behöver sortera data från att inträffa i förhållande till den första kolumnen, i avsnittet "Sortera efter", "sedan", ", sedan med", ställa in "kolumner 1".
Om varje kolumn i tabellen måste sorteras i alfabetisk ordning, oavsett de återstående kolumnerna, måste du göra det:
- "Sortera efter" - "Kolumner 1";
- "Då av" - "Kolumner 2";
- "Då av" - "Kolumner 3".
Notera:I vårt exempel sorterar vi bara den första kolumnen alfabetiskt.
I fallet med textdata, som i vårt exempel, parametrar "En typ" och "Förbi" För varje rad ska lämnas oförändrad ( "Text" och "Punkter"respektive). Faktum är att numeriska data på alfabetet är helt enkelt omöjligt.
Sista kolumnen i fönstret " Sortering" Svar, i själva verket för typ av sortering:
- "Stigande" - i alfabetisk ordning (från "A" till "I");
- "Nedåtgående" - i omvänd alfabetisk ordning (från "I" till "A").
4. Genom att ange de nödvändiga värdena, klicka på "OK"För att stänga fönstret och se ändringarna.
5. Data i tabellen sorteras av alfabetiskt.
Glöm inte att återvända locket på din plats. Klicka i det första cellbordet och klicka på "Ctrl + V" eller knapp "Klistra" i en grupp "Urklipp" (flik "Den huvudsakliga").
Sortera en separat kolumn i tabellen i alfabetisk ordning
Ibland är det ett behov av att bara sortera i alfabetisk ordning från en tabellkolumn. Dessutom är det nödvändigt att göra detta så att informationen från alla andra kolumner förblir på plats. Om det gäller en exceptionellt första kolumn kan du använda den ovan beskrivna metoden, vilket gör det precis som oss i ditt exempel. Om det inte är den första kolumnen, följ dessa steg:
1. Välj kolumnen i tabellen som ska sorteras alfabetiskt.
2. På fliken "Layout" I instrumentgruppen "Data" tryck på knappen "Sortering".
3. I fönstret som öppnas i avsnittet "Först av" Välj den ursprungliga sorteringsparametern:
- data av en viss cell (i vårt exempel är bokstaven "B");
- ange sekvensnummer för den valda kolumnen;
- upprepa en liknande åtgärd för sektioner "sedan med".
Notera:Vilken typ av sorteringstyp Välj (parametrar "Sortera efter" och "Då av") Beror på data i kolonncellerna. I vårt exempel, när endast bokstäver för alfabetisk sortering anges i cellerna i den andra kolumnen, indikerar endast i alla sektioner "Kolumner 2". Samtidigt är det inte nödvändigt att utföra de manipuleringar som beskrivs nedan.
4. Ställ in parameterväxeln längst ner i fönstret "Lista" Till önskad position:
- "Titelrad";
- "Utan en rubriksträng."
Notera: Den första parametern "lockar" för att sortera rubriken, den andra - låter dig utföra en kolumnsortering utan att ta rubriken.
5. Tryck på knappen nedan. "Parametrar".
6. I avsnittet "Sortera parametrar" Installera ett fält mitt emot objektet "Endast kolumner".
7. Stänger fönstret "Sortera parametrar" ("OK" -knappen), se till att sortypen är installerad motsatt alla objekt. "Stigande" (alfabetisk ordning) eller "Nedåtgående" (omvänd alfabetisk ordning).
8. Stäng fönstret genom att trycka på "OK".
Den kolumn du väljer kommer att sorteras i alfabetisk ordning.
Det är allt, nu vet du hur du sorterar bordet enligt alfabetet.
Ganska ofta med dokument i ordet Office-programmet innebär att placera alfabetiskt listor. Eleverna behöver utfärda en lista med referenser när du utför abstrakt och kurser. Sekreterare och chefer Den här funktionen möjliggör anställdas listor.
För bekvämligheten skulle det inte skada att ta reda på hur man automatiskt gör en lista alfabetiskt i Word. Faktum är att allt är ganska enkelt här. Denna artikel kommer att beskriva hur enkla och numrerade listor kan göras, baserat på uppdelningen av text på stycken.
Förberedande stadium
Innan du börjar skapa en lista enligt alfabetet måste du laga en lista, såväl som nödvändiga material. De måste uppfylla ett enkelt krav: Varje nästa position ska separeras från föregående tecken på stycket. Dina material i detta skede kommer redan att vara en lista. Det kommer emellertid att bli berövad av strukturen. Det vanligaste felet vid utarbetandet av listan är prostationen av onödiga stycken. Således kommer varje position inte en rad, men en stycke med en komplex struktur. Överskott av stycke tecken ganska enkelt. Det här felet kan leda till att programmet känner igen båda delarna av listan som självständigt och kommer att göra olika positioner från dem.
Således, i alfabetets lista, kommer dessa element att vara långt ifrån varandra. Ett annat vanligt fel är avsaknaden av ett styckemärke vid gränserna för positioner. Istället kan ett annat tecken stå. Det händer ofta att stycket upptar en sträng, och överföringen till den nya är inte tvungen, men automatiskt genom att trycka på ENTER-tangenten. Då kommer Word inte att separera elementen i listan och sortera de tillladdade elementen på den första. Innan du utarbetar en lista över litteratur på alfabetet i Word, måste du aktivera visningssättet för icke-valda tecken och se till att varje framtida position är separerad från den efterföljande stycket. Dessutom bör inuti stycke inte innehålla onödiga divisioner.
Hur man sorterar alfabetiskt?
För att sortera alfabetlistan måste du välja sitt namn och gå på fliken Hem till fliken "Punkt" och använd sedan sorteringsknappen. I fönstret som visas i det vänstra fältet måste du välja alternativet "Punkt" och i rätt fält "Text" -alternativet. För programmet är det således kriteriet att separera ett fragment från det andra att vara stycke. Ordet kommer att uppleva stycke per enhetslista. Sortering kommer att utföras utan nummer eller datum, men med bokstäver. Det bör också noteras att Word-programmet låter dig sortera stigande och nedåtgående. Bara göra det lämpliga valet. Efter att ha tryckt på OK-knappen sorteras din lista i alfabetisk ordning.
Vanliga misstag
Studenter och författare är också ofta intresserade av hur man gör en lista enligt alfabetet, som innehåller numreringen. Det är ganska enkelt, speciellt om du inte tillåter ett utbrett fel. Programmet kan sortera och stavas, och med siffror. Ofta kan du se hur användaren numrerar listan manuellt och sedan försöker formatera den. Denna väg är felaktig. Hur skapar du en numrerad lista med alfabetet? Låt oss räkna ut det.
För att listan ska sorteras av alfabetiskt och samtidigt visade sig vara numrerad är det nödvändigt att utfärda det som en numrerad. För att göra detta måste du hitta på fliken Hem, "Numbering" -knappen och klicka på den. Som ett resultat kommer varje stycke att tilldelas sitt nummer. Den numrerade alfabetiska listan skapas också som icke-uppmätt. Vid sortering kommer numreringen att bytas automatiskt.
Så här fortsätter du listan
Det är användbart att inte bara veta hur kan man göra i ordlistan alfabetiskt, men också hur det kan fortsättas. Om du behöver komplettera alfabetet för en eller flera positioner, kommer användaren eventuellt att behöva söka efter dem. Det kommer att räcka för att bara ange dem med enskilda stycken och sedan markera hela listan och sortera den igen. Programmet hittar lämpliga platser för de nya listobjekten. Numrering uppdateras automatiskt.
Formateringsfunktioner
I vissa fall är det svårt för det faktum att listan sorteras av alfabetet i Word 2010-programmet inte är formaterat automatiskt när den nya positionen i den är påslagen. Den vanligaste orsaken till detta problem är att programmet inte innehåller några extra element och gör dem bortom gränserna för den allmänna listan när sorteringen uppdateras. För att undvika detta måste du inte bara lägga till nya stycken i slutet av listan, men inkluderar också en generell numrering.
Ord är en mycket lustig applikation, så i det här skedet kan det visa sig att de infogade elementen kommer att numreras, men deras formatering skiljer sig från andra positioner. Därför är det nödvändigt att inkludera nya objekt i den övergripande numreringen med knappen "Provformat", som ligger på fliken Hem. Du behöver bara lägga markören till den numrerade delen av texten, välj en av styckena, helt inklusive en objusterbar symbol och klicka på "Provformat" -knappen två gånger och ange sedan en ny styckena.
Som ett resultat kommer de att ingå i den allmänna listan. Nu är det möjligt att markera listan och sortera den igen. Som du redan, troligen förstod, berättelsen om hur man sorterar listan i ordet alfabetiskt visade sig mycket svårare än själva proceduren. Bara bara när stadierna går igenom alla steg, och sorteringen av alfabetet inte längre kommer att skicka in för dig svårigheter.
Sortera i Word. Den som ofta har skrivit listor i Word, mer än en gång, undrade förmodligen hur man skulle göra, vad skulle efter att ha skrivit listorna, kunde det sorteras? Sortera i Word - Dröm eller verklighet? Nej inte en dröm. En sådan funktion i Word är, men många misstänker inte ens och lider, sortera enorma listor manuellt, limta allt i världen. Hur man gör sortering i Word?
Jag gillar textredigeraren ordet. Det är ett nöje att arbeta i det.
I varje version av textredigeraren uppstår sorten lika, det är bara själva funktionen i varje version på olika sätt.
Sortera i Word 2003
Skapa önskad lista. Markera det och välj " Tabell» — Sortering -.
Fönstret öppnas Sortering av text " Välj Sorteringstyp och klicka på "OK ».
Lista sorteras.
Sortera i Word 2007/2010
I en textredigerare Word 2007. och 2010 Ring samma sortfönster från menyn den huvudsakliga - ikon Sortering .
Här har du skapat en sortering i Word. Som du kan se är allt väldigt enkelt och snabbt. Nu kommer denna process inte att orsaka din fientlighet och förtvivlan.
Sortfunktionen är mycket användbar och nödvändig. Om det är svårt för dig att omedelbart komma ihåg allt du behöver, är det bättre att starta anteckningsboken och skriva alla dessa lektioner där.
Jag själv gör det, för att vissa funktioner används mycket sällan, och du kan inte alltid komma ihåg vid rätt ögonblick, vad som behövs i denna minut.
Det är inte nödvändigt att skriva allt som skrivs i artikeln. Skriv bara titeln och menyflikarna i storleksordningen. Men då kommer du att spara en massa tid och nerver.
Jag ska skriva en liten broschyr på textredigeraren, men hittills når alla dina händer. Så snart jag samlar, informerar jag dig om det. Och du prenumererar på blogguppdateringar för att inte missa det här ögonblicket.
Video ^. Sortera i Word 2010.
I detta material kommer vi att överväga frågan om hur man sorterar listan med alfabetet i "ordet". Den ansökan som skapats av Microsoft har inget spektrum av möjligheter för strikta effektiviserade data som anges av användaren. Dokument behöver dock ofta utveckla alfabetiska listor. Därför har programmet möjlighet att sortera strängar. Låt oss diskutera det.
Instruktion
Först att lösa frågan om hur i "ordet" Sortera efter alfabetiskt, startar vi en textredigerare. Du kan också öppna det tidigare skapade dokumentet. Installera markören på rätt ställe.
Listan kommer att uppstå som ett separat stycke av text. Därför är det nödvändigt att åstadkomma möjligheten att separera det valda fragmentet från det föregående.
STIGA PÅ
Gå till nästa steg för att lösa frågan om hur i "ordet" sortera av alfabetiskt. Ange listlinjerna. Samtidigt uppmärksammar de inte följande ordning. Slutet av var och en av föremålen som sätter in en symbol som är ansvarig för "vagnen som översätter". Placera helt enkelt, tryck på Enter. Gå till nästa steg för att lösa frågan om hur i "ordet" sortera av alfabetiskt. Välj linjerna i listan och avslöja dialogrutan. Tack vare honom kan du konfigurera text sortering. För att ringa det här verktyget, använd den knapp som bokstäverna "A" och "I" är avbildade, liksom riktade ner pilen.
Den här funktionen finns i huvudordmenyn på fliken Hem. I kolumnen "först med" uppvisade "stycken". Lämna oförändrad. Justera justeringslistan "Typ" är nödvändig om siffrorna antingen används. Lite till höger är ett par fält som definierar sorteringsriktningen. Vi väljer det lämpliga alternativet genom att klicka på det med musen. För att lösa frågan om hur i "ordet" sorteras av alfabetiskt, bör en viktig omständighet beaktas.
Om ett fragment av ett dokument, förutom strängar, innehåller en rubrik, måste du lägga ett märke mitt emot lämplig inskription. Det ligger längst ner i fönstret. Inledningsvis sortering utan att ta hänsyn till bokstäver.
Det kan göras så att listan först följde raderna med början av bokstaven, och sedan linje. För att göra detta, använd ytterligare inställningar. Tryck på knappen "Parametrar", den är placerad i fönstret Basic Instally.
Komplicerad struktur
Nu kommer vi att berätta, som i bordet "ord" sortera efter alfabetiskt. Det är inte svårt. Välj tabellen. Gå till fliken "Layout". Tryck på sorteringsknappen. Det är i "data" -gruppen. I fönstret som öppnas väljer du de nödvändiga parametrarna. Om det är nödvändigt att datafördelningen sker i förhållande till den första kolumnen, i avsnittet "Sortera efter", ställ in "kolumner 1". Du kan göra saker oberoende. Vi anger de nödvändiga värdena. Klicka på OK. Detta gör att du kan se ändringarna.
Data sorterade efter alfabetet. Kepsen måste returneras till platsen. Klicka på den första cellen i tabellen och använd CTRL + V-tangentkombinationen. Också i alfabetisk ordning kan du sortera en separat kolumn. All annan information bör förbli på marken. Du kan använda de anvisningar som beskrivs ovan om processen gäller den första kolumnen.
Word Text Editor är ett mycket intressant och användbart program. Med hjälp kan användaren arbeta med dokument, högkvalitativt arbete och dra dem. Med tanke på tillgängligheten och det enkla gränssnittet kan det tyckas att ordet är fattigt på funktionen, men det är det inte. Utvecklarna gjorde det multifunktionellt och omtänksamt, respektive möjligheter här - ett stort belopp.
I tidigare artiklar var jag redan tillsagd att berätta om några av dem (, sök, etc.), det här är inte ett undantag. Sedan denna textredigerare används eleverna ofta, den funktion som jag senare kommer att berätta kommer att vara mycket användbar för dem. Men revisorer och relaterade specialiteter vars arbete innehåller sorteringsinformation, kommer det också att vara till nytta. Så då ska jag berätta om hur man gör en lista över alfabetet i ordet.
När kan jag använda alfabetlistan?
Jag börjar kanske, med det faktum att du kan börja arbeta med en lista enligt alfabetet när som helst. Det betyder det, det spelar ingen roll, du har redan texten eller du bara skriver den, och du kommer att göra en lista i arbetsprocessen. Om du arbetar med redan färdig text, allt du behöver från dig - lägg kursiv på rätt plats, där din lista kommer från.
Hur man gör en lista med alfabetet
Nu, i själva verket, gå till processen att skapa en lista med alfabet:
- Öppna orddokumentet där du vill sortera information.
- Därefter måste det sorteras. För att göra detta klämmer du på höger musknapp i början av fragmentet och dra musen till dess ände.
- Öppna nu avsnittet "Hem", i den - itkategori "stycke", och det finns en knapp på vilken nedpilen och bokstäverna "A" och "I" är ritade.
- Efter att ha tryckt på det nya fönstret öppnas. I fältet "först med" skrivet "stycke", ändra inte denna inskription. Behov av det finns ett annat fält - "typ" där du kan välja ett nummer, text eller datum. Därefter kan du välja sorteringsalternativet: slumpmässigt eller nedåtgående.
Observera att om du har tilldelat inte bara listan, men också titeln, måste du markera rutan mitt emot motsvarande rad. Tillämpningen av de angivna inställningarna kan du enkelt och snabbt hantera dina listor. Från och med nu kan du enkelt sortera dem som det är bekvämt för dig, i det här fallet - att göra det enligt den alfabetiska sekvensen. Jag tror att den här funktionen blir mycket populär, eftersom det kommer att vara användbart för studenter och för kontorsarbetare, och för dem som arbetar med dokumentation skriver artiklar etc.