Hur man beräknar beloppet i Excel. Sammanfattning i Excel: Enkla metoder för komplexa beräkningar

Youtube

Den enklaste och mest populära operationen kontorsprogram- Excel - sammanfatta data. Hur man beräknar beloppet i Excel - den här uppgiften blir relevant i 2 fall:

initiala värden är större än 2;
originaldata är flervärdiga (2,35476).

Excel ( Microsoft excel) är avsedd för alla typer av operationer med numeriska data i en tabell som presenteras på en datorskärm som anteckningsbok ark i lådan. Varje cell kallas en cell. Genom att föra markören över den och klicka på vänster musknapp kan du skriva ner den första initiala siffran med hjälp av datorns tangentbord.

För att lägga till flera siffror måste du skriva dem med "+"-tecken och sätta ett "="-tecken framför den första siffran (till exempel =7+3+4). Efter att ha tryckt på enter-tangenten kommer resultatet (14) att visas.

Att lägga till 2 primtal görs muntligt eller med hjälp av en miniräknare. Om det finns många initiala parametrar, till exempel när de ackumuleras under en tidsperiod, blir det en komplex rutinuppgift att bestämma mängden utan dator.

Data som är anordnade vertikalt kallas en "kolumn", och data som är anordnade horisontellt kallas en "rad". Du kan fylla i dem med alternativet "kopiera" i verktygsfältet i "hem"-sektionen.

Genom att ange ett nummer med hjälp av tangentbordet eller kopiera från andra källor skapas kalkylblad för efterföljande beräkningar.

Mått kalkylbladär många gånger större än volymen på en bärbar dator, så alla operationer utförs automatiskt. Utförandet av formler bestäms av standardmanipulationer av datormusen.

Summering med ett klick

Placera markören över den tomma cellen efter det sista värdet i kolumnen (raden) och vänsterklicka. Hitta sedan summaikonen ∑ i verktygsfältet i avsnittet "hem" och klicka på den.

Det smarta programmet kommer att beskriva intervallet med en löpande prickad linje för visuell kontroll av beräkningarnas korrekthet, och formelfältet visar numren på de analyserade cellerna.

Om du märker ett datainmatningsfel, tryck bara på esc-tangenten för att avbryta tillägget. Genom att trycka på enter-tangenten på tangentbordet får vi det önskade resultatet.

Om det finns få värden och de finns på en sida i tabellen, flytta bara markören över dem med vänster musknapp nedtryckt för att den nedre panelen visade deras belopp.

När man analyserar källdata blir det ofta nödvändigt att lägga ihop dem, välja från olika kolumner eller rader, till exempel maximala antal.

Alla operationer utförs genom att föra markören över delar av kontrollpanelen och celler med data, klicka ("klicka") med vänster musknapp, i följande ordning:

någon tom cell;
avsnitt "FORMLER" på kontrollpanelen;
avsnitt "Infoga funktion";
avsnittet "Kategori", välj "Matematisk";
avsnittet "Välj en funktion" välj "SUMMA", gå till avsnittet "Funktionsargument";
tabellcell med den första termen;
avsnitt "Funktionsargument", rad "Nummer 2";
tabellcell med den andra termen.

När alla termer har angetts, klicka på "OK" i fönstret "Funktionsargument" för att få det slutliga resultatet.

Programmet låter dig hitta mer komplexa summor av data kombinerat med ett villkor (SUM IF).

Sådana förhållanden kan vara ett negativt värde, extremvärden, d.v.s. Endast negativa värden eller de som skiljer sig från extremvärden kommer att läggas till.

Du kan lägga till resultaten av mellanliggande beräkningar: kvadrater, produkter, kvadratskillnader och skillnader mellan kvadrater - nödvändiga för statistisk analys.

Kalkylblad kan innehålla tusentals rådata, men en enkel operation i Excel garanterar en snabb beräkning av totalsumman.

Den här artikeln kommer att titta på hur beräkna beloppet i Excel med funktionen Autosumma, och hur man beräknar beloppet i en kolumn, beräkna beloppet på en rad eller inom ett valt område med SUM-funktionen. Du kommer också att lära dig att bara summera synliga celler, räkna det totala antalet, hur man beräknar beloppet i Excel olika ark och mycket mer.

Beräkna beloppet i Excel på snabbaste sätt

Låt oss först titta på det snabbaste sättet, hur man beräknar summan av celler i Excel. Om du snabbt behöver ta reda på beloppet vissa celler i Excel, välj bara dessa celler och titta på statusfältet i det nedre högra hörnet av Excel-fönstret:

Beräkna belopp i Excel - Snabb väg ta reda på summan av de markerade cellerna

Nåväl, låt oss börja med själva enkla sätt. Så även om du är ny på Excel kommer du inte att ha mycket problem med att förstå följande exempel.

Beräkna belopp i Excel med enkel aritmetisk beräkning

Om du behöver beräkna summan av celler, kan du använda Excel som en miniräknare. Använd helt enkelt plustecknet (+) som i den normala aritmetiska operationen addition. Till exempel:
=1+2+3
eller
=A1+C1+D1

Beräkna summan i Excel - Beräkna summan av celler med hjälp av enkel aritmetisk beräkning

Naturligtvis, om du behöver beräkna summan av flera tiotal eller flera hundra rader, är det inte det bästa att hänvisa till varje cell i formeln bästa idén. I det här fallet bör du använda SUM-funktionen, som är speciellt utformad för att lägga till en specificerad uppsättning siffror.

Beräkna en summa i Excel med funktionen SUMMA

SUM-funktionen är en av de matematiska och trigonometriska funktioner, lägga till värden. Syntaxen för denna funktion är följande:

SUMMA(tal1;[tal2];...)

Det första argumentet (nummer1) krävs, andra siffror är valfria och du kan ange upp till 255 siffror i en enda formel.

I en SUM-formel kan alla argument vara ett positivt eller negativt numeriskt värde, ett intervall eller en cellreferens. Till exempel:

SUMMA(A1:A100)

SUMMA(A1; A2; A5)

SUMMA (1;5;-2)

SUM-funktionen är användbar när du behöver beräkna summan av värden från olika intervall eller kombinera numeriska värden, cellreferenser och intervall. Till exempel:

SUMMA(A2:A4; A8:A9)

SUMMA(A2:A6; A9; 10)

Bilden nedan visar dessa och flera andra exempel på SUM-formeln:

Beräkna en summa i Excel - Exempel på att beräkna en summa med SUM-formeln

Hur man automatiskt beräknar beloppet i Excel

Om du behöver beräkna beloppet automatiskt, summera ett intervall av tal, oavsett om det är för att beräkna summan i en kolumn, i en rad eller i flera intilliggande kolumner eller rader, kan du låta Microsoft Excel göra dessa beräkningar åt dig.

Välj helt enkelt cellen bredvid siffrorna vars summa du vill beräkna på fliken "HEM" i gruppen "Redigering", klicka på "Autosumma" och "Enter"-tangenten, så får du formeln " BELOPP»:

Beräkna summa i Excel - Beräkna summa i kolumn med AutoSum

Som du kan se anger "AutoSum" Excel inte bara SUM-formeln, utan väljer också det mest sannolika cellområdet för att beräkna summan. I I detta fall Excel beräknar beloppet i kolumnen automatiskt. Om du behöver justera det föreslagna intervallet kan du korrigera det manuellt genom att helt enkelt dra markören över de celler du vill räkna och sedan klicka på Enter-tangent.

Förutom att beräkna summan kan du använda AutoSum för att automatiskt mata in funktionerna AVERAGE, COUNTER, MAX eller MIN. För att få ytterligare information Läs artikeln "".

Hur man beräknar beloppet i en kolumn i Excel

SUMMA(B2:B8)

Beräkna summa i Excel - Beräkna summa i kolumn

Hur man beräknar beloppet i rad i Excel

SUMMA(B2:D2)

Beräkna belopp i Excel - Beräkna belopp i rad i Excel

Beräkna belopp i Excel - Beräkna belopp i Excel kalkylark med hjälp av totalraden

Hur man räknar ut summan i Excel på olika ark

Om du har flera ark med samma layout och samma datatyp kan du beräkna beloppet i samma cell eller i samma cellområde på olika ark med samma SUM-formel.

SUMMA(januari:mars!B2)

SUM(januari:mars!B2:B8)

Den första formeln kommer att beräkna summan av värdena i celler B2, och den andra formeln kommer att beräkna summan i intervallet B2:B8 i alla ark som ligger mellan de angivna två kantbladen (januari och mars i detta exempel):

Beräkna summa i Excel - Använd en 3D-referens för att beräkna summan av identiska celler eller intervall mellan specificerade ark

Med hjälp av formeln =SUM(januari:mars!B2) beräknade vi alltså summan av alla värden för äppelförsäljning under tre månader. Och med den andra formeln =SUM(januari:mars!B2:B8) fick vi reda på summan av försäljningen av alla produkter under tre månader, vars data fanns på olika blad. Så du kan beräkna beloppet i Excel på olika ark, med hjälp av formler med 3D-referenser.

Det är allt. Tack för att du läser artikeln, och jag hoppas att denna artikel har tillräckligt uttömmande avslöjat frågan om hur beräkna beloppet i Excel.

När du arbetar i Microsoft program Excel behöver ofta summera tabellkolumner och rader, eller helt enkelt bestämma summan av ett cellintervall. Programmet tillhandahåller flera verktyg för att lösa detta problem. Låt oss ta reda på hur man summerar celler i Excel.

Det mest kända och lättanvända verktyget för att bestämma summan av data i celler i Microsoft Excel är autosumma.

Programmet visar formeln i cellen.

För att se resultatet måste du trycka på Enter-knappen på tangentbordet.

Man kan göra det lite annorlunda. Om vi vill lägga till celler inte av hela raden eller kolumnen, utan bara visst intervall, sedan väljer vi detta intervall. Klicka sedan på knappen "Autosumma" som redan är bekant för oss.

Resultatet visas omedelbart på skärmen.

Den största nackdelen med att räkna med autosumma är att det låter dig räkna en serie data i en rad eller kolumn. Men en matris med data som finns i flera kolumner och rader kan inte beräknas med den här metoden. Dessutom kan den inte användas för att beräkna summan av flera celler på avstånd från varandra.

Till exempel väljer vi ett cellintervall och klickar på knappen "Autosumma".

Men det är inte summan av alla dessa celler som visas på skärmen, utan summorna för varje kolumn eller rad separat.

"SUMMA" funktion

För att se summan av en hel matris, eller flera datamatriser i Microsoft Excel, finns funktionen "SUMMA".

Välj den cell där du vill att beloppet ska visas. Klicka på knappen "Infoga funktion" till vänster om formelfältet.

Fönstret Funktionsguiden öppnas. Leta efter funktionen "SUMMA" i listan över funktioner. Välj den och klicka på knappen "OK".

I funktionsargumentfönstret som öppnas anger du koordinaterna för de celler vars summa vi ska beräkna. Naturligtvis är det obekvämt att manuellt ange koordinater, så vi klickar på knappen till höger om datainmatningsfältet.

Efter detta minimeras fönstret med funktionsargument, och vi kan välja de cellerna, eller arrayer av celler, vars summa vi vill beräkna. När arrayen har valts och dess adress visas i ett specialfält, klicka på knappen till höger om detta fält.

Vi återgår igen till funktionsargumentfönstret. Om du behöver lägga till ytterligare en datamatris till summan, upprepa sedan samma steg som nämnts ovan, men bara i fältet med parametern "Number 2". Om det behövs kan du ange adresser för ett nästan obegränsat antal arrayer på detta sätt. När alla funktionsargument har angetts klickar du på knappen "OK".

Efter detta, i cellen där vi ställer in resultaten att matas ut, kommer den totala summan av data från alla specificerade celler att visas.

Använder formeln

Summan av data i celler i Microsoft Excel kan också beräknas med en enkel additionsformel. För att göra detta, välj cellen där beloppet ska placeras och sätt "="-tecknet i den. Efter det, klicka på varje cell en efter en, från de vars summa av värden du behöver beräkna. Efter att celladressen har lagts till i formelfältet anger du "+"-tecknet från tangentbordet och så vidare efter att ha angett koordinaterna för varje cell.

När adresserna till alla celler har skrivits in, tryck på Enter-knappen på tangentbordet. Efter detta visas den totala mängden inmatad data i den angivna cellen.

Den största nackdelen med denna metod är att adressen för varje cell måste anges separat, och det är omöjligt att välja en hel rad celler på en gång.

Visa belopp i Microsoft Excel

I Microsoft Excel är det också möjligt att se summan av markerade celler utan att visa denna summa i en separat cell. Det enda villkoret är att alla celler vars summa ska beräknas måste vara i närheten, i en enda array.

Välj helt enkelt intervallet av celler vars datasumma du vill ta reda på och titta på resultatet i statusfältet i Microsoft Excel.

Som du kan se finns det flera sätt att sammanfatta data i Microsoft Excel. Var och en av dessa metoder har sin egen nivå av komplexitet och flexibilitet. Som regel än enklare alternativ, desto mindre flexibel är den. Till exempel, när du bestämmer beloppet med hjälp av autosumma, kan du bara arbeta med data raderade i rad. Därför måste användaren i varje specifik situation själv bestämma vilken metod som är mest lämplig.

Om du arbetar i Excel-program: bygga grafer, skapa tabeller, olika rapporter etc., för att lägga ihop viss data behöver du inte leta efter en miniräknare. Summan av siffror i Excel beräknas med ett par musklick, och det går att göra olika sätt.

Använder urval

Den enklaste låter dig lägga ihop alla siffror som kommer att finnas i det valda området. Välj önskat intervall och titta på statusfältet. Detta kommer att visa "Genomsnittet" för alla värden, "Antalet" av valda celler och "Summan" av värden. Du kan välja tomma block och de med text, eftersom endast siffror läggs till.

Om din tabell har en "Totals"-rad kommer den här metoden inte att fungera. Naturligtvis kan du ange ett nummer där, men om data för tabellen ändras, måste du komma ihåg att ändra det i "Resultat" -blocket. Detta är inte helt bekvämt, och i Excel kan du använda andra metoder som automatiskt räknar om resultatet i blocket.

Använder autosumma

Du kan summera siffrorna i en kolumn med knappen Autosumma. För att göra detta, välj en tom cell i kolumnen omedelbart under värdena. Gå sedan till fliken Formler och klicka på Autosumma. Excel kommer automatiskt att välja de översta blocken, upp till det första tomma. Tryck på "Enter" för att beräkna allt.

Du kan också först välja blocken i kolumnen, med hänsyn till både tomma block och de med text - de kommer helt enkelt inte att beaktas i beräkningen och klicka sedan på "Autosumma". Resultatet kommer att visas i den första tom cell vald kolumn.

Använder formel

Du kan göra den beräkning vi behöver i Excel med hjälp av den bekanta matematisk formel. Placera "=" i den önskade cellen och använd sedan musen för att välja alla de du behöver. Glöm inte att sätta ett plustecken mellan dem. Tryck sedan på "Enter".

Mest bekväm väg för beräkning är att använda SUM-funktionen. Sätt "=" i cellen, skriv sedan "SUMMA", öppna parentesen "(" och markera önskat intervall. Sätt ")" och tryck på "Enter".

Du kan också skriva en funktion direkt i formelfältet.

Om du anger ett blockintervall som argument till funktionen, som förutom siffror innehåller både text och tomma block, kommer funktionen att returnera rätt resultat. Detta beror på att endast celler med siffror kommer att tas med i beräkningen.

Betygsätt den här artikeln:

Hej alla, IT-bloggaren Alexander Glebov är med er. I denna informativa artikel berättar jag hur du beräknar beloppet i Excel olika alternativ. Den förmodligen mest populära åtgärden i Excel är att beräkna summan. Det kan verka som en enkel åtgärd, men det kan göras på en mängd olika sätt, så...