Как поставить пароль на файл excel. Защита файла Excel паролем и шифрованием

Инструкция

Как и на любой документ, созданный в Microsoft Office, будь то Access или Word, файлы Excel (формат *.xls) также поддерживают установку пароля. После того, как вы закончили работать с документом, нажмите кнопку «Файл» в верхнем меню управления Microsoft Excel.В выпадающем меню «Файл» вы увидите пункт «Сохранить как». Нажмите на него левой кнопкой мыши один раз. В появившемся окне сохранения документа рядом с кнопкой «Сохранить» найдите выпадающее меню «Сервис», нажмите на перевернутый треугольник и появившийся пункт «Общие параметры».

На экране появится небольшое окно «Общие параметры». В нём необходимо указать пароль для открытия документа и/или пароль для изменения документа. Здесь же вы можете установить флажок «Рекомендовать только для чтения», чтобы панель инструментов Excel была отключена по умолчанию.В случае, если вы установите пароль только для открытия документа, каждый раз при открытии вашей таблицы потребуется ввод пароля, при этом любой пользователь, знающий пароль, сможет редактировать данные в таблицах и создавать новые .При установке пароля на изменение документа, открытие файла будет происходить как обычно, без запроса каких-либо паролей, но после внесения новых данных в таблицу, при попытке сохранить документ, потребуется ввести пароль.При установке обоих паролей потребуется двойной ввод при открытии и закрытии документа. Причем пароли на открытие файла Excel и на его редактирование могут не совпадать.

После того, как пароль или пара паролей введена, нажмите в окне «Общие параметры» кнопку “OK”, после чего в окне проводника введите имя документа и нажмите «Сохранить».

Обратите внимание

Помните, что при потере пароля вы не сможете открыть документ никаким способом. Пароль вводится один раз и отображается звездочками, поэтому обратите внимание, не включен ли Caps Lock.

Источники:

• как поставить пароль на excel документ

В электронных таблицах Excel часто производятся различные финансовые расчеты. Крайне нежелательно, чтобы эта информация попадала третьим лицам. Поэтому возникает необходимость установки пароля на документы Excel. Сделать это можно при помощи самой программы.

Вам понадобится

• ПК, программа Excel 2003, умение работать с электронными таблицами

Инструкция

Загрузите программу для работы с электронными таблицами Excel 2003 (это на сегодняшний день наиболее популярная версия). Создайте нужную таблицу и произведите в ней расчеты, заполнив ее. Можно просто открыть уже готовый файл Excel, содержащий готовую таблицу. Файлы, созданные при помощи этой программы имеют расширение.xls.

После того как файл открыт, приступайте к созданию пароля, для этого выполните такие действия: найдите в меню, в верхней части окна пункт «Сервис» и щелкните по нему левой кнопкой мыши;
в открывшемся подменю, найдите и кликните мышью строку «Параметры», в результате чего откроется окно;
в верхней части окна найдите вкладку «Безопасность» и щелкните по ней левой кнопкой мыши;
в разделе «Параметры шифрования файла этой книги» установите пароль, и, щелкнув по кнопке, дополнительно выберите тип шифрования, рекомендуется оставить тот, который стоит по умолчанию;
нажмите кнопку «Ok» внизу окна, после чего снова подтвердите выбранный пароль в небольшом окошке, которое при этом появится.

Всем привет, иногда хочется обезопасить свои документы, и поэтому возникает вопрос: как поставить пароль на файл Excel? Обычно к персональному компьютеру часто имеют доступ несколько пользователей, а если кто-то внесёт изменения в ваши документы, то это будет невозможно исправить.

Поэтому предлагаю ознакомиться с простым и эффективным способом защиты своих данных в файле excel. Воспользоваться данным способом можно на всех версия программы Microsoft Excel.

Приступаем к установке пароля на документе в программе Microsoft Excel. На самом деле можно поставить два пароля на каждый файл. Один устанавливается для открытия и чтения файла, а другой для внесения изменений в документе. Поэтому обратите внимание на это, так как, если поставить пароль только на чтение, то другой пользователь имея пароль сможет вносить изменения в файл.

Открываем документ Microsoft Excel.

Откроется окно сохранения и в нижней части окна выбираем «Сервис», а затем «Общие параметры»

Чтобы было легче разобраться, смотрим картинку:

Откроется отдельное окно, где можно будет задать пароль для нашего документа:

Если вам необходимо установить пароль и на запись, то вводим пароль в следующем окне два раза подряд:

Теперь можно проверить, как будет открываться документ Microsoft Excel.

Открываем документ, и должно вылезти такое окно с запросом ввода пароля.

Большинство компьютерных пользователей использует в своей повседневной работе пакет Microsoft Office. Довольно часто файлы с документацией могут содержать важную информацию, которую необходимо защищать от третьих лиц. Для того, чтобы ваши документы могли открывать и редактировать только вы, в системе есть возможность закрывать их паролем. Не все пользователи знают об этом.

Тем не менее, у нас такая возможность. На самом деле, поставить пароль на файл Excel или Word и тем самым защитить его довольно легко, достаточно проделать несложные манипуляции.

Как поставить пароль на файл Excel 2007

Эти действия выполняются после того, как вы создали документ с вышеупомянутым названием. Сначала нужно с помощью меню открыть пункт Сохранить как .

В появившемся окне находим в левой части внизу кнопку Сервис , нажимаем и в появившемся перечне находим Общие параметры . Во вновь открывшемся окне находим строку Пароль для открытия .

Рекомендуется придумывать средней и высокой степени сложности, содержащие буквы и цифры, чтобы уменьшить вероятность взлома файла Excel, имеющего важную информацию. После того, как вы вписали пароль в соответствующую строку, нужно будет повторно ввести его, после нажатия на ОК . Эта операция существует для того, чтобы исключить ошибку при вводе. Вышеуказанные действия выполняются точно так же с документами Word.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

1. После создания файла нужно открыть пункт меню Файл и выбрать строку с названием Сохранить как .
2. В появившемся окне ищем пункт Сервис и во всплывшем меню находим строчку Общие параметры .
3. Далее появляется окно с запрашиванием пароля, вписываем

Электронные таблицы это такой переходный вид между базами данных и их программрованием и собиранием кучи хлама в (MS Word) вордовском файле.

Эксельчик — мощный инструмент, а в руках дотошного менеджера, безумного бухгалтера или маниакального аналитика он превращается в абсолютное оружие против хаоса и здравого смысла:). Да, нет, я действительно думаю, что Эксель не плохая штука, только иногда от безысходности люди используют его сверх того, на что он был рассчитан.

Я им тоже пользуюсь для самых, порой, странных вещей, иногда настолько важных, что их нужно закрыть паролем. Так как расположена установка пароля совершенно в неожиданном месте, то я расскажу, где она есть и как ей можно воспользоваться. Речь пойдет о Excel 2007 и, видимо, ещё более новых версиях.

Как установить пароль на открытие файла XLS?

У вас уже есть готовый XLS файл, и вы хотите установить пароль. Открываем кнопку office (расположена сверху-слева с логипом MS Offfice 2007) и выбираем пункт «сохранить как». Внизу окна «Сохранение документа», рядом с кнопкой «сохранить», будет панель опций «Сервис».

Выберите пункт «Общие параметры», где вам предложат установить пароли для двух случаев — на открытие документа и на изменение документа.

В нашем случае нужно заполнить поле «Пароль для открытия», нажать «ОК» и повторить пароль ещё раз. Все готово. Осталось нажать кнопочку «Сохранить».

Теперь каждый раз при открытии документа Excel будет запрашивать вас установленный ранее пароль.

Насколько хороша такая защита паролем файла EXCEL?

Любая парольная защита обычно хороша настолько, насколько хорош сам пароль. Но эта аксиома не касается ранних продуктов Microsoft, потому интернет буквально пестрит софтом, выполняющим взлом офисных документов. В последних версиях офиса (начиная с MS Office 2007) разработчики учли свои промахи, и теперь парольную защиту взламывают методом bruteforce (грубой силой, т.е. перебором всех возможных комбинаций или с использованием словаря).

Стоит затронуть такой важный вопрос: как запаролить Excel-файл. Представленный инструмент является составной частью Microsoft Office. Excel позволяет создавать таблицы различного уровня сложности, применять формулы, менять оформление. На сегодняшний день все версии программы поддерживают настройку пароля.

Подробная инструкция

Описание процесса можно разбить на несколько этапов. Запаролить Excel-материалы позволяют файлы формата *.xls, а также любые другие документы Microsoft Office, включая Word и Access. Для выполнения процедуры требуется осуществить следующие действия:

1. По окончании процесса нажать пункт «Файл». Он размещается в меню, в верхней части окна Microsoft Excel.
2. Когда появится список, необходимо зайти в раздел «Сохранить как». Для этого нужно кликнуть по нему левой клавишей мышки.
3. В окне сохранения файла следует найти меню «Сервис» и нажать перевернутый треугольник.
4. После этого появится функция «Общие параметры», которую и необходимо применить.

Настройка пароля

Теперь следует перейти к основным действиям, позволяющим запаролить Excel-файл. Когда появится раздел «Общие параметры», понадобится ввести пароль, который позволит войти в документ, а также осуществлять его редактирование в случае необходимости. При активации функции «Только чтение» панель инструментов по умолчанию отключается при установке пароля. При обеспечении документа защитой только для его запуска, запрос на ввод возникает постоянно в момент открытия таблицы. Для того чтобы пользоваться ее, а также редактировать ее данные, необходимо знать секретную комбинацию.

Чтобы открыть запароленный файл Excel, при условии, что защита поставлена на изменение материала, запуск осуществляется стандартно, не предъявляя запросов. Сложности возникают при введении в таблицу новых данных, а также попытке сохранения документа. В результате от пользователя потребуют ввести секретную комбинацию. Установка обоих типов паролей предусматривает двойной ввод в процессе открытия и закрытия файла.

Стоит отметить, что можно устанавливать разные пароли на открытие и редактирование материала. Теперь нужно вернуться к настройке. После того как пароль создан, необходимо кликнуть «OK», что находится в «Общих параметрах». В проводнике нужно вписать наименование файла, сохранить его, воспользовавшись соответствующей функцией.

Удаление пароля Стоит также затронуть вопрос, который касается отключения установленной защиты в Excel. Чтобы решить такую задачу, не требуется дополнительная программа. Приложение оснащено встроенными инструментами, способными выполнить эти действия. Сначала необходимо запустить Excel, а также открыть файл, который требуется избавить от пароля. Затем понадобится задействовать меню «Файл». В нем нужно указать «Сохранить как» и меню «Сервис».

После этого стоит перейти в «Общие параметры». Для этого требуется совершить двойной щелчок мышки на звездочках, расположенных в строке пароля. Затем используется кнопка «Del» для выполнения необходимых действий. Правильность осуществления операции подтверждается клавишей «OK». После этого нужно нажать «Сохранить», а затем кнопку «Да», которая откроется в новом окне. После совершения таких несложных действий пароль в Excel будет снят.

При использовании листа осуществляются аналогичные операции. Нужно открыть меню «Сервис», затем использовать команду «Снять защиту». Чтобы отменить действия, потребуется ввести установленный ранее пароль.

Представленными выше способами можно запаролить Excel-файл, а также снять защиту с документа.