Как отредактировать файл xml. Создание и редактирование XML-файла в Excel
С таким расширением? Эти и другие подобные вопросы можно нередко встретить среди пользователей, посещающих различные форумы, посвященные веб-дизайну и языкам программирования. Но для начала следует разобраться, что вообще такое документ в формате XML, какую структуру он имеет и для чего предназначен.
Назначение
XML-документ является иерархической структурой, содержащей в себе как сами данные, так и их описание. Благодаря тому, что он представляет собой простой текстовый файл, он не зависит от используемой операционной системы и может быть создан с помощью любого языка программирования. Его необыкновенная гибкость дает возможность описать какие угодно данные. Одним из важных достоинств XML-документов является то, что они легко читаются не только программами - даже человек может разобраться, какая информация содержится в файле. Использование XML активно продвигается многими серьезными компаниями, такими как Borland, Microsoft, Sun и другими. Все универсальные языки программирования имеют библиотеки поддержки этого формата. В новых версиях различных СУБД присутствует возможность получения данных с помощью стандартных запросов в виде XML-файла. Этот язык поддерживается интернет-серверами и всеми популярными интернет-браузерами. При передаче динамическим страницам данных в формате XML значительно увеличивается скорость работы приложений, которые взаимодействуют с базами данных.
Структура
Если открыть файл в XML-формате, несложно заметить, что он очень напоминает стандартную HTML-страницу. В нем также присутствуют инструкции (или теги), которые заключаются в угловые скобки и размечают основной текст документа, а также определяют его элементы, их атрибуты и другие конструкции языка. Каждый XML-файл обязательно начинается с инструкции, в которой может содержаться информация о номере версии языка, кодовой странице, а также другие параметры, которые требуются программе-анализатору для осуществления разбора документа.
XML-формат - чем открыть
Итак, переходим к основному вопросу. Теперь вы знаете, что такое XML-формат, чем открыть его, мы расскажем далее. Самый легкий способ сделать это - с помощью стандартного приложения "Блокнот". Однако в этом случае от пользователя понадобятся определенные знания языка XML (как минимум - за что отвечают те или иные теги), поскольку открыв файл в этом текстовом редакторе, вы увидите просто набор строк кода и, собственно, текст. Тем же юзерам, кто не силен в этом либо желает сразу видеть результаты редактирования, мы рекомендуем использовать специальные программы. Несмотря на их огромный выбор и разный уровень реализации, все они работают примерно одинаково. Различие состоит только в функциональности, то есть в наборе доступных инструментов. В качестве рабочего инструмента для редактирования XML-файлов мы рекомендуем воспользоваться бесплатным редактором Serna Free. Это достаточно мощная и в то же время удобная программа с открытым кодом. Выбрав ее, вы без труда сможете сделать статью, книгу, техническую документацию и многое другое. Создание и правка XML-файла с помощью данного редактора во многом напоминает процесс обработки текста в Word и не требует от пользователя глубоких знаний языка разметки. Кроме этого, имеются дополнительные возможности Serna Free, такие как наличие XSLT и XSL-PO-стилей, обеспечивающих близкое к реальному отображение документа, а также возможность целостного отображения XML-файлов, составленных из большого количества частей.
Заключение
Итак, мы разобрались, что такое XML-формат, чем открыть и редактировать такие файлы. С помощью специального ПО вы сможете легко создавать тексты любой сложности, размечать их, создавать собственные элементы, а также их атрибуты в соответствии с вашими требованиями к документам.
Записав вчера видео о выгрузке отчета РСВ-1, я вспомнил еще об одной детали, о которой стоит рассказать в связи с этой темой.
Не секрет, что номер файла, который формируется при выгрузке РСВ-1 из Бухгалтерии или УСН 7.7 при каждой новой выгрузке увеличивается на "1":
И если номера пачек персонифицированного отчета, например, "4" и "5", то хотелось бы, чтобы номер файла РСВ-1 был бы "6". Как это сделать? Дело в том, что мало просто переименовать файл исправив номер в имени файла. Ведь номер файла прописан и в самом файле. Это можно легко проверить: если кликнуть по файлу с расширением xml он откроется для просмотра программой Explorer (или какой-то другой, в зависимости от настроек вашей операционной системы):
Итак, вначале исправляем имя файла. В нашем случае заменяем "21" на "06". А для исправления содержимого - воспользуемся программой "Блокнот", который есть на любом компьютере. Дело в том, что файл "xml" это простой текстовый файл, который легко исправить блокнотом. Кликаем правой клавишей мышки по файлу и в открывшемся контекстном меню выбираем "Открыть с помощью" и из появившегося списка программ выбираем "блокнот".
Если в перечне программ блокнота нет, то выбираем пункт "Выбрать программу":
И в появившемся окне "Выбор программы" выбираем блокнот и нажимаем "ОК".
Теперь в блокноте меняем номер в названии файла (например, "21" на "06") и закрываем блокнот с сохранение. Вот и все. Можно сдавать в ПФР 🙂
В заключении хочу отметить, что описанный способ применим для небольших изменений в небольших файлах. Если вам приходится часто редактировать xml файлы - найдите какой-нибудь специальный редактор с подсветкой синтаксиса и поддержкой юникода. Это сильно уменьшит вероятность возможных ошибок.
XML – расширяемый вид языка разметки Markup Language. Внутри файла с таким расширением могут храниться базы данных, настройки приложений, данные программных комплектов и другая информация. Подобные документы имеют широкое распространение среди пользователей, поэтому вопрос, как открыть XML, возникает достаточно часто.
Использование текстовых редакторов
Внутри XML-документа находится текстовая информация, поэтому для его просмотра в читаемом виде не требуется платное программное обеспечение. Можно воспользоваться браузером, любым текстовым редактором, встроенным в Windows или от сторонних разработчиков, или специальными программами для работы с форматом XML.
Блокнот Windows и его аналоги
В составе Windows изначально есть программа, которая умеет работать с любым текстом – Блокнот. Найти её можно в списке стандартных приложений в меню «Пуск». Вместе с ним предустанавливается еще один текстовый редактор – WordPad. Его также можно использовать для просмотра документов с расширением XML.
Если щелкнуть по XML-файлу правой кнопкой, то сразу под пунктом «Открыть» будет строка «Изменить». При нажатии на неё содержимое документа отобразится в Блокноте. Если так открыть файл не получается, или вы хотите использовать для просмотра WordPad, раскройте меню «Открыть с помощью».
Для чтения и редактирования XML-документов можно использовать и блокноты от сторонних разработчиков: например, NotePad++. В нем реализована подсветка синтаксиса, что может показаться удобным при редактировании файла.
Пакет Microsoft Office
Вместо Блокнота, WordPad и других подобных программ можно использовать приложения из пакета Microsoft Office – Word и Excel.
- Запустите Word.
- Укажите путь к XML-документу.
Минус Word в том, что в нем тяжело редактировать XML. Поэтому если вы хотите изменить какие-то данные, то лучше использовать Excel.
- Запустите Excel.
- Раскройте главное меню, нажмите «Открыть».
- Выберите XML-документ.
- Укажите на необходимость открыть его как XML-таблицу.
Если вместо пакета приложений Microsoft Office на компьютере установлена библиотека приложений OpenOffice, то ничего страшного: открыть XML можно через OpenOffice Calc, аналог Excel.
Редакторы XML
Если необходимо не просто увидеть содержимое таблиц, а еще и отредактировать их, то рекомендуется применять специальный софт, разработанный для работы с форматом XML. Можно использовать следующие редакторы:
- XML Editor от Oxygen
- XML Marker
- Xsemmel
- EditiX Lite Version
Программы отличаются предоставляемыми возможностями: в одних есть функция XSLT трансформации для преобразования XML-документов, подсказки в виде выделенных участков кода; другие предлагают только просмотр и минимальное редактирование.
Выбор зависит от потребностей и навыков пользователя, так как софт является специализированным. Однако скачать перечисленные программы можно бесплатно.
Просмотр через браузер
Если на компьютере вдруг не оказалось ни одного текстового редактор, или XML не открывается в читаемом виде, можно воспользоваться браузером или посмотреть содержимое файла онлайн.
Браузеры
Все современные браузеры поддерживают чтение формата XML. Однако нужно понимать, что раз в документе нет сведений о том, как отображать данные, веб-обозреватели показывают их «как есть». Чтобы использовать для открытия браузер (на примере Chrome):
Аналогичным образом запуск выполняется через другие браузеры. В обозревателе откроется новая вкладка, внутри которой отобразится содержимое документа XML.
В Mozilla Forefox можно открыть файл другим способом:
Если файл поврежден, то браузер при попытке открыть документ может вывести сообщение об ошибке. В таком случае рекомендуется воспользоваться одним из редакторов XML, указанных выше.
Давно работаю с XML-файлами, но только сейчас задался вопросом: Как штатными средствами создавать и редактировать XML-файлы в MS Excel? Excel удобный и интуитивно понятный инструмент для создания, редактирования и обработки различных данных. Excel изучают в школе и, наверное, не найдется человека, умеющего работать на ПК и не владеющего основами работы в Excel. Поэтому на мой взгляд это наиболее подходящий инструмент, который можно рекомендовать простым пользователям для создания и редактирования файлов данных для различных приложений, в том числе Веб-приложений. У меня дома установлен MS Excel 2013 и на его примере я опишу те нехитрые процедуры, которые необходимо выполнить при создании XML-файла данных в Excel. Думаю, что и в более ранних версиях Excel это будет тоже работать. Чтобы создать XML-файл данных проделаем несколько несложных шагов. Рассмотрим их на примере создания файла данных событий .
1. Для начала необходимо в Excel создать и заполнить таблицу данных в соответствии со структурой данных. Используйте, пожалуйста, для этого пункт меню Вставка/Таблица .
2. Создадим схему файла XML. Для этого в текстовом редакторе введем следующие строки и и сохраним их в файле.
XHTML
|
3. Теперь откройте вкладку Разработчик , нажмите кнопку Источник и укажите файл-источник XML. При необходимости включите пункт меню Разработчик в Настройках Excel.
4. Осталось сопоставить элементы схемы и колонки таблицы, перетащив элементы на соответствующие заголовки колонок.
5. И последний шаг: экспортировать данные таблицы в XML-файл с помощью контекстного меню. Встаньте на любую ячейку таблицы, нажмите правую кнопку мыши, выберите XML/Экспорт… и сохраните XML-файл под нужным именем.
Сохраните Excel-файл для последующего редактирования и дополнения. В последующем пункты 1.-4. проделывать будет не нужно!
P.S. Зачем же я написал эту банальную заметку? Во-первых, чтобы самому не забыть, а во-вторых, думаю, что эта информация пригодится пользователям , начиная со следующей версии 0.6 ;-)
Работая с документами, вы можете встретить файл с расширением XML. Обычно в Windows данное расширение файла не привязано к программе и поэтому открыть XML файл двойным кликом не получится. В данной статье мы расскажем о том, что это за файл, для чего он может использоваться и чем его открыть.
Перед тем, как приступать к открытию XML файлов, несколько слов о том, что это за файлы и для чего они используются. XML файл – это текстовый файл, построенный с использованием языка разметки XML или eXtensible Markup Language. Данная разметка была разработана для создания документов, которые было бы не сложно обрабатывать программным путем, а также было просто читать человеку без использования специальных программ. Это свойство позволяет открывать и редактировать XML файлы с помощью практически любого текстового редактора.
Язык XML – это набор простых правил, которым должен следовать файл для того, чтобы соответствовать формату. При этом XML не фиксирует разметку, которая используется в документе, позволяя ее определять разработчику программы. Благодаря этому каждый разработчик может создать собственную разметку для решения своих задач и использовать ее в своих XML документах. Это открывает большие возможности по созданию новых форматов файлов на основе XML.
Сейчас язык разметки XML используется в множестве других форматов файлов. Например, известные всем пользователям офисного пакета Microsoft Office форматы , XLSX и PPTX хранят текстовую информацию в виде XML. Другой пример – популярный , который также построен на основе XML.
Чем открывать файлы
Как мы уже сказали, XML файл можно открыть с использованием любого текстового редактора. Например, можно использовать стандартный текстовый редактор Блокнот, который есть во всех версиях операционной системы Windows. Просто запустите Блокнот, воспользуйтесь меню «Файл – Открыть», выберите все типы файлов и откройте ваш XML файл. Также вы можете просто перетащить XML файл в окно программы Блокнот.
После этого вы увидите содержимое XML файла в программе «Блокнот». При необходимости вы даже можете его отредактировать и сохранить файл.
Если возможностей стандартного Блокнота вам недостаточно, то можете воспользоваться бесплатной программой Notepad++ (). Данная программа является специализированным текстовым редактором для программистов и веб-мастеров. Главным преимуществом Notepad++ перед простым Блокнотом является подсветка синтаксиса, которая значительно упрощает работу с XML файлами.
Также вы можете открыть XML файл с помощью любого веб-браузера (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera и другие). Для этого просто перетащите файл в окно браузера, и он автоматически откроется. Веб-браузеры умеют подсвечивать синтаксис XML, что значительно упрощает чтение файла, но отредактировать XML файл при помощи браузера уже не удастся.
В некоторых случаях для просмотра содержимого XML файла удобно использовать табличный процессор Excel. Для этого откройте Excel, воспользуйтесь меню «Файл – Открыть» и выберите XML файл. После этого появится небольшое окно в котором нужно выбрать «XML-таблица» и нажать «ОК».
В результате содержимое XML файла будет конвертировано в таблицу Excel, а столбцам будут даны соответствующие названия.
Как редактировать XML файлы
Как и любой текстовый файл, XML файл можно открыть и отредактировать в любом текстовом редакторе. Но, в большинстве случаев редактировать XML в обычных редакторах очень неудобно. Для решения этой задачи есть специализированные программы, которые обладают подсветкой, подсказками и другими облегчающими работу инструментами. Вот некоторые из таких программ.