Улучшаем доступ к списку последних документов. Применение управления правами на доступ к данным к списку или библиотеке

Каждый компьютер и прочие современные устройства – ноутбуки, планшеты, нетбуки, смартфоны оснащены разнообразными программами. Некоторые пользователи устанавливают самостоятельно, а прочие загружаются без ведома юзеров.
Нередко возникает необходимость обеспечения доступа ко всему перечню установленных утилит. Пользователи могут заполучить весь перечень несколькими вариантами. При работе с наиболее популярной универсальной системой Windows это сделать совсем несложно.

Могут быть задействованы разнообразные популярные утилиты, а также командная строка. В общем, любой из методов крайне прост в реализации. Некоторые юзеры отдают предпочтение использованию инструментов непосредственно ОС. Однако также частенько задействуются возможности деинсталляторов и оптимизаторов.

Необходимость обеспечения доступа к этому перечню может возникать по совершенно различным причинам. Иногда требуется установить программу, но перед этим желательно посмотреть, есть ли такая или подобная ей утилита на аппарате. Также этим способом удается определить наличие нежелательного ПО.

Командная строка открывает доступ к утилитам ПК

Первым делом попробуем выполнить работу именно с задействованием командной строки. В этом случае нужно будет открыть основное меню, доступ к которому обеспечивается непосредственно с Рабочего стола гаджета. После этого уже производим запуск командной строки. В поле вписываем команду «WMIC».

Следующие действия могут отличаться в зависимости от поставленной цели. Открыть перечень всех сервисом удается после введения «product get name,version». Данная команда позволит вывести на экран список абсолютно всех программ, сформированный в удобную для изучения таблицу.

Если вдруг пользователю нужно будет выполнить сохранение данного перечня, то для этого водится еще одна команда: /output:C:\appsfile.txt product get name,version. Далее уже файл будет сохранен. Для дальнейшей удобной работы с этим документом нужно лишь открыть его.

Задействование Windows PowerShell

Обеспечить доступ к перечню имеющихся на компьютере приложений также можно с помощью разнообразных утилит. Если пользователь желает воспользоваться этим вариантом, то нужно учитывать некое ограничение: реализация его возможна лишь при наличии Windows в 8-ой или 10-ой версии.

Все работы проводиться должны лишь от имени администратора. Так что первоначально обеспечим переход в этот режим, а затем вписываем различные команды. Первым делом указываем powershell, после чего Get-ItemProperty. Отступаем место и продолжаем: HKLM:\Software\Wow6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Select-Object DisplayName, DisplayVersion, Publisher, InstallDate | Format-Table –AutoSize.

Данная команда, введенная в указанном порядке позволит открыть доступ ко всем имеющимся софтам. Этот метод является также крайне простым в реализации, однако при наличии определенных версий операционной системы.

Вариант сохранения перечня утилит

Есть отдельная категория программ, которые способны быстро разобраться в этом вопросе. Актуальным помощником является CCleaner. Данный сервис направляет свою деятельность на оптимизацию системы и улучшение параметров работоспособности девайса. Также можно быстро получить доступ к установленным софтам.

При необходимости заполучить список всех приложений можно очень просто. Достаточно лишь открыть раздел под названием «Сервис». Далее кликаем по пункту удаления программ. Как только покажется на экране устройства перечень, то выбираем опцию сохранения отчета.

Вы можете использовать список напоминаний совместно с другими пользователями iCloud. Это может быть полезным, если Вы, например, захотите оповестить членов спортивной команды о том, что необходимо сделать перед следующей игрой. Так как Вы являетесь владельцем общего списка напоминаний, только Вы можете добавлять и удалять его участников.

Используя «Напоминания» iCloud, «Напоминания» на устройствах с iOS и компьютерах Mac (или iCal в OS X 10.7.5) и Microsoft Outlook, участники общего списка напоминаний могут просматривать и редактировать список (отмечать напоминания списка как завершенные, добавлять и удалять напоминания), а также видеть, какие участники имеют доступ к общему списку.

Предоставление общего доступа к списку

Щелкните значок вещания, расположенный рядом со списком напоминаний.

Введите адреса эл. почты (или имена контактов) всех участников, которым Вы хотите предоставить общий доступ.

Нажмите кнопку «Готово».

Указанные участники получат приглашение по e-mail. Они должны будут принять его для того, чтобы просматривать и редактировать общий список.

Прекращение общего доступа к списку

Возможно, Вы захотите закрыть общий доступ к списку для одного или нескольких участников, если, например, они больше не будут входить в группу участников, для которых предназначен список.

Выберите адрес эл. почты или имя участника, для которого Вы хотите закрыть общий доступ, затем выберите опцию «Удалить участника» из всплывающего меню.

Если Вы больше не хотите предоставлять общий доступ к списку напоминаний, но планируете использовать этот список в дальнейшем для своих целей, удалите всех его участников.

Вы также можете , если он больше не нужен, и закрыть общий доступ к этому списку для всех участников.

Добавление новых участников

Щелкните значок вещания, расположенный рядом с общим списком напоминаний.

Введите адреса эл. почты (или имена контактов) пользователей, которым Вы хотите предоставить общий доступ, затем нажмите кнопку «Готово».

Повторная отправка приглашений

Являясь владельцем общего списка напоминаний, Вы можете повторно отправлять приглашения приглашенным участникам в любое время. Это может потребоваться, если осуществляется отслеживание ответов на приглашения, а некоторые из участников еще не дали ответа.

Щелкните значок вещания, расположенный рядом с общим списком напоминаний.

Щелкните треугольный значок рядом с адресом эл. почты (или именем) участника, затем выберите опцию «Пригласить еще раз».

С помощью управления правами на доступ к данным (IRM) вы можете управлять файлами, загружаемыми из списков или библиотек, и защищать эти файлы.

Подготовка

Службы управления правами Azure (Azure RMS) из Azure защиты информации и эквивалент в локальной службы управления правами Active Directory (AD RMS) поддерживает управление правами для сайтов. Нет отдельных или дополнительных установок не требуются.

Применение IRM к списку или библиотеке, требуются разрешения администратора для этого списка или библиотеки.

Перед Применение IRM к списку или библиотеке сначала она должна быть включена администратором веб-сайтов.

Если вы используете SharePoint Online, ваши пользователи могут возникнуть время ожидания при загрузке большие файлы, защищенные IRM. В этом случае применить защиту IRM с помощью приложений Office и хранить файлы большего размера в библиотеке SharePoint, не использующая IRM.

Примечание: Если вы используете SharePoint Server 2013, администратор сервера должен установить средства защиты на всех интерфейсных веб-серверах для каждого типа файла, который нужно защитить с помощью IRM пользователи в вашей организации.

Применение IRM к списку или библиотеке

Перейдите к списку или библиотеке, для которых требуется настроить IRM.

Откройте на ленте вкладку Библиотека и нажмите кнопку Параметры библиотеки . (Если вы работаете в списке, перейдите на вкладку список и нажмите кнопку Параметры списка ).



1. В разделе разрешения и управление выберите пункт Управление правами . Если ссылка управление правами не отображается, IRM может не включена для сайта. Обратитесь к администратору сервера, чтобы узнать, можно включить IRM веб-сайтов. Управление правами ссылки не отображается для библиотеки рисунков.

   На странице Параметры управления правами сведения установите флажок ограничить доступ к документам в этой библиотеке по загрузки для применения ограниченным разрешением на доступ к документам, загружаемыми из этого списка или библиотеки.

   В диалоговом окне Создание название политики разрешений введите описательное имя политики, можно использовать позже эта политика отличия от других политик. Например можно ввести Служебное, конфиденциальное , если применяются ограниченными разрешениями в список или библиотеку, которая будет содержать документы компании, которые являются конфиденциальными.

   В поле Добавить описание политики разрешений введите описание, которое будет отображаться для пользователей, с помощью этого списка или библиотеки, в котором показано, как должно обрабатывать документы в этом списке или библиотеке. Например можно ввести обсуждать содержимое этого документа с другими сотрудниками только Если необходимо ограничить доступ к информации в эти документы, чтобы сотрудники.

   Чтобы применить дополнительные ограничения к документам в этом списке или библиотеке, нажмите Показать параметры и выполните одно из следующих действий:

   	Действие
   Разрешить пользователям печатать документы из этого списка или библиотеки.	Установите флажок Разрешить зрителям для печати .
   Разрешить сотрудникам с разрешением хотя бы на просмотр элементов запускать встроенные программы и макросы в документах.	Установите флажок Разрешить запуск программы чтения экрана и сценарий для работы над документами загруженный зрителям . Примечание: При выборе этого параметра пользователи получат возможность запускать программы для извлечения контента документа.
   Обязать пользователей подтверждать свои учетные данные через определенные интервалы времени. Выберите этот параметр, если доступ к контенту должен предоставляться только в течение определенного интервала времени. При выборе этого параметра срок действия лицензий пользователей для доступа к контенту истечет после указанного числа дней, и пользователи должны будут вернуться на сервер для подтверждения своих учетных данных и загрузки новой копии.	Выберите Пользователи должны проверять свои учетные данные с помощью этого интервала (в днях) установите флажок, а затем укажите количество дней, для которых требуется возможность просмотра документа.
   Запретить пользователям загрузку документов, которые не поддерживают IRM для этого списка или библиотеки. Если этот параметр выбран, пользователи не смогут загружать файлы следующих типов: типы файлов, для которых не установлены соответствующие средства защиты IRM на всех интерфейсных веб-серверах; типы файлов, которые нельзя расшифровать с помощью SharePoint Server 2010. типы файлов, которые защищены IRM в другой программе.	Установите флажок Запретить пользователям отправлять документы, не поддерживающие управление правами на доступ к данным .
   Удалить ограниченные разрешения из списка или библиотеки в определенный день.	Установите флажок снять ограничения на доступ к библиотеке в и выберите нужную дату.
   Задать интервал кэширования учетных данных для программы, которой разрешено открывать документ.	В, Настройка защиты группы и интервала для учетных данных введите интервал кэширования учетных данных в поле число дней.
   Разрешить защиту групп, чтобы пользователи могли делиться документами с участниками той же группы.	Выберите Разрешить защиту групп и введите имя группы.

По завершении настройки необходимых параметров нажмите кнопку ОК .

Общие сведения об управлении правами на доступ к данным (IRM)

Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет ограничивать действия, которые пользователи могут совершать с файлами, загруженными из списков или библиотек. IRM шифрует загруженные файлы и ограничивает список пользователей и программ, которым разрешено расшифровывать эти файлы. Кроме того, IRM может ограничивать права пользователей, которым разрешено чтение файлов, таким образом, что они не могут выполнять некоторые действия, например печатать копии файлов или копировать из них текст.

IRM можно использовать для списков или библиотек, чтобы ограничить распространение засекреченного контента. Например, если создается библиотека документов, чтобы организовать совместную работу с выбранными торговыми представителями над сведениями о выходящих продуктах, с помощью IRM можно сделать так, чтобы эти лица не могли предоставить такой контент другим сотрудникам компании.

На веб-сайте IRM применяется ко всему списку или библиотеке, а не к отдельным файлам - так легче гарантировать единый уровень защиты для всего набора документов или файлов. Соответственно, IRM может помочь организации обеспечить соблюдение корпоративной политики, которая определяет использование и распространение конфиденциальных или защищаемых сведений.

Примечание: Сведения на этой странице относительно управления правами переопределяет любые условия, ссылающиеся на «Управление правами» в любой Microsoft SharePoint Server 2013 и SharePoint Server 2016 терминов лицензирования.

Защита контента с помощью IRM

IRM помогает защитить контент с ограниченным доступом, обеспечивая следующие условия.

Уполномоченный пользователь не может выполнять копирование, изменение, печать, передачу по факсу или копирование и вставку контента для несанкционированного использования.

Уполномоченный пользователь не может выполнять копирование контента с помощью функции Print Screen в Microsoft Windows.

Уполномоченный пользователь не может просматривать контент, отправленный по электронной почте после загрузки с сервера.

Доступ к контенту предоставляется только в течение указанного интервала времени, после истечения которого пользователи должны подтвердить свои учетные данные и загрузить контент снова.

Обеспечивается обязательное соблюдение корпоративных политик, которые определяют использование и распространение контента в организации.

Условия, при которых IRM не может помочь защитить контент

IRM не может защитить контент с ограниченным доступом от следующих действий.

Стирание, кража, захват или пересылка вредоносными программами, такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и определенные типы шпионского ПО.

Потеря или повреждение вследствие действий компьютерных вирусов.

Ручное копирование или перепечатывание контента с экрана.

Цифровое или аналоговое фотографирование контента, отображаемого на экране.

Копирование с помощью сторонней программы, делающей снимки экрана.

Копирование метаданных контента (значений столбцов) с помощью сторонней программы, делающей снимки экрана, или путем копирования и вставки.

Принципы работы IRM со списками и библиотеками

Защита IRM применяется к файлам на уровне списка или библиотеки. При включении IRM для библиотеки службы управления правами применяется ко всем файлам в этой библиотеке. При включении IRM для списка управления правами применяется только к файлам, присоединенным к элементам списка, а не к самим элементам списка.

Когда пользователи загружают файлы в список или библиотеку с поддержкой IRM, файлы шифруются таким образом, что их могут просматривать только уполномоченные пользователи. Каждый файл с поддержкой IRM также содержит лицензию на выдачу, которая накладывает ограничения на пользователей, просматривающих файл. Типичные ограничения - это установка для файла режима "только чтение", запрет на копирование текста, сохранение локальной копии и печать файла. Клиентские программы, которые могут читать типы файлов с поддержкой IRM, используют лицензию на выдачу в таком файле, чтобы обеспечить соблюдение этих ограничений. Таким способом файлы с поддержкой IRM сохраняют свою защиту даже после загрузки с сервера.

Типы ограничений, применяемых к файлу при его загрузке из списка или библиотеки, основаны на индивидуальных разрешениях пользователя на веб-сайте SharePoint, содержащем файл. Следующая таблица объясняет, как разрешения на веб-сайтах согласуются с разрешениями IRM.

Разрешения	Разрешения IRM
Управление разрешениями, Управление веб-сайтом	Полный доступ (как определено клиентской программой): это разрешение обычно дает пользователям возможность читать, редактировать, копировать, сохранение и изменять разрешения управления правами.
Редактирование элементов, Управление списками, Добавление и настройка страниц	Изменение , копирование и Сохранение : пользователя можно напечатать файл только в том случае, если установлен флажок
Просмотр элементов	Чтение : пользователь может прочитать документ, но не удается скопировать или изменить его содержимое. Пользователь может печатать только в том случае, если установлен флажок Разрешить пользователям печатать документы на странице Параметры управления правами сведениями для списка или библиотеки.
	Никакие другие разрешения прямо не соответствуют разрешениям IRM.

При включении IRM для списка или библиотеки в SharePoint Server 2013 можно защитить только типы файлов в со списком или библиотекой которого на всех интерфейсных веб-серверах установлен средства защиты. Защита - это программа, который определяет шифрования и расшифровки конкретный файл формата файлов с управлением правами. В SharePoint включены средства защиты для следующих типов файлов:

формы Microsoft Office InfoPath;

форматы файлов 97-2003 для следующих приложений Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint;

форматы файлов Office Open XML для следующих приложений Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint;

формат XPS (XML Paper Specification).

Если организация планирует использовать функцию управления правами на доступ к данным для других типов файлов (в дополнение к вышеперечисленным), администратор сервера должен установить средства защиты для этих дополнительных форматов файлов.

Дата публикации: 27.11.2010

В этом уроке речь пойдёт о небольшом улучшении доступа к списку последних документов, используя только стандартные средства программы CorelDRAW. А улучшение это будет заключаться в более удачном расположении списка, для более быстрого доступа.

Конечно стандартный список обладает рядом недостатков. Например, в него запоминаются только 15 последних документов. Так же не видно превью файлов. Однако о функционале программы нужно судить исходя из рабочих потребностей. И если для Вас отсутствие превью и небольшое число последних документов не являются недостатками, тогда читаем дальше. В противном случае, используйте макрос RecentFiles .

Итак, главным минусом списка является его положение в меню — практически в самом низу меню File. Конечно его можно было бы поднять, но есть более удачное, на мой взгляд, место для этого списка — контекстное меню рабочей области, которое вызывается кликом правой кнопки на пустом месте в окне CorelDRAW.

Итак, приступаем к выполнению задачи — переносу списка в контекстное меню.

Примечание: в этом видео список находится вверху меню File.