Återställ en fil efter att ha skrivit över. Hur man återställer en fil till dess tidigare version

Twitter

Verktyget Filhistorik i Windows har fått sitt namn från dess förmåga att återställa äldre versioner av en fil. Denna funktion är en del av alla program Reserv exemplar, även om det ofta kallas "Återställ". Även om tanken är densamma: från säkerhetskopieringsarkivet tar du bort gammal version fil. Funktionen Filhistorik gör det enkelt denna process och arbeta med filer i allmänhet.

För att återställa den gamla versionen av filen från backup disk måste du följa dessa steg.

Om du behöver ersätta den nuvarande versionen med en ny: välj "Återställ" och sedan "Ersätt fil i målapplikationen." Den aktuella filen ersätts med säkerhetskopian.
För att spara både den aktuella versionen och den återställda säkerhetskopian måste du klicka på "Återställ" och välja "Återställ till". Välj målmappen för den återställda filen.
Att se arkivkopia: Klicka på Öppna. Filen har inte återställts, men du kan se dess innehåll för att se om den innehåller den information du behöver.

4. Klicka sedan på stäng fönstret Egenskaper när du är klar. Om det inte finns några tidigare versioner kommer du att se meddelandet "Det finns inga tidigare versioner tillgängliga efter steg 2. Det betyder att filen är ny och inte kopierades, att filen inte har ändrats eller att säkerhetskopian den här filen existerar inte. Verktyget Filhistorik är inte en ersättning för att återställa en fil från papperskorgen; om du tar bort en fil måste du återställa den från papperskorgen.

Filhistorik fungerar bara med filer i de mappar du valde när du konfigurerade verktyget.

Video: Hur man återställer ett osparat eller skadat Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument

Pavel Mikhailov

När Apple företag introducerade Leopard med en funktion som låter dig återställa personliga filer användare som raderades vid olika tidpunkter var alla i vördnad. Många människor vet fortfarande inte att Windows Vista också har en liknande funktion, i den kan du också återställa raderade filer eller deras tidigare versioner.

Hur det fungerar

Operativsystemet Microsoft Vista låter dig återställa raderade eller tidigare versioner av filer och mappar genom att använda speciella återställningspunkter som skapas av tjänsten Systemåterställning. Den här tjänsten, med hjälp av information från den senast skapade återställningspunkten, låter dig få tillbaka en del raderade eller ersatta data.

Tjänsten använder en viss mängd lagringsutrymme för att lagra återställningspunkter. fritt utrymme du är hans hårddisk. Punkterna skrivs över när denna volym fylls. Ett större antal poäng upptar en större volym respektive. Du kan justera det manuellt, men som minst behöver du minst 300 MB. I alla fall systemåterställning kommer inte att ta upp mer än 15 % av den totala kapaciteten på din hårddisk. Det bör också noteras att tjänsten inte fungerar på enheter med filsystemet FAT32.

Kontrollera tillgängligheten på din hårddisk fritt utrymme till 300MB och aktivera sedan systemåterställningstjänsten eller se till att den är aktiverad. För att göra detta, följ dessa steg:

Klicka på "Start"-knappen;
Välj "Dator", klicka på den Högerklicka musen och välj "Egenskaper";
Logga in " Extra tillval System" och välj sedan fliken "Systemskydd";
En bock bredvid enheten indikerar att systemåterställning är aktiverad för den. Markera rutorna för alla nödvändiga diskar eller partitioner.

I vårt fall är återställning endast aktiverad för enhet C.

När du har aktiverat Systemåterställning, rekommenderas det att du manuellt skapar en återställningspunkt. För att göra detta behöver du inte starta om datorn, följ bara dessa steg:

Du behöver inte göra det här hela tiden. När du har aktiverat Systemåterställning, Windows Vista kommer automatiskt att skapa en återställningspunkt varje dag. Dessutom skapas en återställningspunkt i händelse av varje systemhändelse, till exempel när ett program eller en drivrutin installeras.

Nu kan du återställa dina raderade filer och mappar. Observera att ju tidigare du aktiverar systemåterställning, desto mer sannolikt är det att du återställer dina data. Det är nästan omöjligt att återställa en fil som tagits bort innan tjänsten aktiverades. Du kan bara försöka göra detta med hjälp av olika återställningsprogram, och även då endast om annan data ännu inte har skrivits till platsen för dina filer.

Efter detta kommer dina återställda filer och/eller mappar att visas på den plats där du drog dina data.

Om du har glömt var din raderade fil eller mapp var

Om du har glömt var din raderade fil eller din fjärrmapp, då kan du helt enkelt välja disken som de fanns på och, högerklicka på den, gå till dess "Egenskaper" och sedan till "Tidigare versioner".

På grund av den utbredda användningen av Microsoft Office är vi vana vid att lagra personlig information, affärsdata eller utbildningsmaterial i Word-dokument, Excel-tabeller eller PowerPoint-presentationer. Det är bekvämt att visa sådana filer från din dators hårddisk, extern hård disk, USB-minnen eller något annat lagringsmedium. Men om du inte tar hand om säkerheten för dessa dokument kan det vara riskabelt att lagra information i dem.

När allt kommer omkring, oavsiktliga operationer (som radering eller formatering), virus, mjukvarufel eller hårdvara kan leda till förlust av dokumentet. De data som lagras i förlorade dokument är ofta mycket viktiga. Det är därför många användare är intresserade av frågan: " Hur återställer man ett Word-dokument?“.

I den här artikeln kommer vi att titta på flera alternativ för att återställa ett Word-dokument: hur man använder den inbyggda Microsoft Word funktioner, och använda tredjepartsprogram för dataåterställning.

Lite om Microsoft Word

Microsoft Word förmodligen mest populärt program från Microsoft-paket Office, bara Microsoft Excel kan konkurrera med det.

Tänk dig bara, idag har ett stort antal versioner av Word för Windows redan släppts: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 och slutligen Microsoft Word 2016. Det är svårt att ens komma ihåg vilket annat program som har en sådan lång livslängd och en framgångsrik historia.

De mest populära bland andra versionerna var Word 2007 och Word 2010. Men med lanseringen av den senare, Word-versioner 2016 har användare allt oftare frågor om hur man återställer ett Word 2016-dokument. Det är den här versionen av programmet som vi kommer att prata om.

Automatisk sparning

Har du någonsin varit i en situation där du av misstag stängt ett dokument som du har arbetat med länge utan att spara det? Eller när strömmen gick när man arbetade med ett dokument eller datorn stängdes av av någon annan anledning?

För de flesta användare leder denna situation till panik. Men lyckligtvis har Word 2016 en inbyggd funktion för autospara dokument som gör det enkelt att återställa den senast automatiskt sparade versionen av en fil. I Microsoft Office denna funktion aktiverad som standard med en autosparatid på 10 minuter, men den kan ändras om så önskas.

För inställningar denna parameter gå till menyn Fil > alternativ > Bevarande.

Denna funktion innebär att Word automatiskt sparar dokumentet efter en viss tidsperiod. Och när användaren av misstag stänger ett dokument utan att spara det, kommer det att vara möjligt att återställa den senast automatiskt sparade versionen av filen som finns tillgänglig i den angivna autoåterställningskatalogen (som också kan konfigureras).

Hur AutoSpara ett Word-dokument fungerar

Timern aktiveras efter att någon ändring gjorts i dokumentet, samt efter automatisk eller manuell lagring. När den inställda tiden har förflutit kommer den att sparas. en ny version fil.

Om du sparar filen genom att klicka på knappen Spara(Skift+F12) eller använda menyn Fil > Spara, kommer timern för autospara att stanna tills nästa ändringar görs i filen.

Avbryt en tidigare operation

När du redigerar eller gör ändringar i Word-dokument föredrar vissa användare att använda en kombination Ctrl+Z eller ångra pilen för att avbryta föregående operation. Detta är väldigt bekväm vägåterställa dokumentet till dess tidigare tillstånd. Men den här metoden Det har begränsad mängd avbokningsåtgärder. Därför är återställning av den senast sparade versionen av filen den föredragna återställningsmetoden.

Hur man återställer ett återsparat dokument

Klicka på menyn Fil i det övre vänstra hörnet öppnas ett fönster som i föregående bild. Titta i avsnittet Dokumenthantering, där alla automatiskt sparade versioner av filer listas, sorterade efter tidsbesparing.

Klicka bara på den version som krävs, och det öppnas i ett nytt fönster där du kan välja Jämförelse Återställ.

Naturligtvis kan du hitta automatiskt sparade versioner av filen på din dator i den tidigare nämnda auto-återställningskatalogen och, genom att dubbelklicka på önskad version av filen, upprepa den som anges i föregående stycke procedur.

Hur man återställer ett osparat Word-dokument

Det är värre om du stänger ett dokument utan att spara, där många ändringar har gjorts, utöver tidigare automatiskt sparade versioner på fliken Fil visas inte. I det här fallet är det enda alternativet för att hitta den senaste automatiskt sparade versionen av filen att leta i mappen på datorn där du har konfigurerat automatiskt sparande filer.

Om du inte kommer ihåg i vilken mapp du konfigurerade automatisk lagring av Word-filer kan du titta på sökvägen till denna katalog i Word-inställningar: Fil > alternativ > Bevarande > Datakatalog för automatisk återställning. Den automatiskt sparade versionsfilen har formatet .asd.

Efter nödvändig fil kommer att hittas, dubbelklicka bara på den och öppna med använder Word. Filen öppnas i ett nytt fönster där du kan välja Jämförelse(Med aktuell version fil) eller Återställ.

Hur man återställer ett raderat Word-dokument

Dokumentåterställningsmetoderna som beskrivs ovan är mycket bekväma för Word-användare. Men de kommer inte att fungera om den automatiskt sparade dokumentfilen försvinner som ett resultat virusattack, diskformatering eller oavsiktlig radering, eller av någon annan liknande anledning. Och om den automatiskt sparade filen saknas och Word-dokumentet går förlorat - vad ska man göra i den här situationen?

Du kan använda ett av återställningsprogrammen Microsoft-filer Kontor. Till exempel Hetman Office Recovery.

Efter att ha laddat ner och installerat Hetman Office Recovery, kör programmet och du kommer att bli ombedd att välja den enhet från vilken du vill återställa filen.

Dubbelklicka på disken som du vill återställa filen från och följ nästa steg i återställningsguiden:

Välj önskad typ analys: Snabbskanning eller fullständig analys;
Ange kriterierna för att söka efter filer: filtyp, storlek och skapelsedatum (om nödvändigt);
Klick Ytterligare.

Efter detta kommer programmet att skanna ditt lagringsmedium och visa borttagna filer, som kan visas med hjälp av förhandsvisning och spara de återställda filerna på ett sätt som passar dig.

Nu vet du hur du återställer ett Word-dokument: osparat eller oavsiktligt stängt, raderat av misstag eller förlorat som ett resultat av ett datorfel. Förlustsituation Word-dokument borde inte längre vara ett problem för dig.

Jag måste kopiera alla *. doc-filer(men inte mappar vars namn matchar *.doc) från nätverksmapp\\server\källa (inklusive filer i alla undermappar) i lokal mapp C:\destination utan att bevara undermappar i hierarkin (dvs alla filer ska gå direkt till C:\destination och inga undermappar ska skapas i C:\destination). Om det finns flera filer med samma namn från olika undermappar av \\server\source ska bara den första kopieras och aldrig skrivas över - alla motstridiga filer som hittas senare bör hoppas över (det kan förekomma många sådana här fall och överhoppade filer bör inte överföras över nätverket, annars tar det för lång tid). Här är mitt försök att implementera det i PowerShell:

Cp \\server\källa\* -Recurse -Inkludera *.doc -Container:$false -Destination C:\destination

Det finns två problem med detta kommando:

Den kopierar mappar vars namn också matchar *.doc.
I händelse av motstridiga namn överförs alla filer som hittas senare över nätverket och skrivs över den föregående filen.

Kan du föreslå hur man löser dessa problem?
Implementeringar som använder copy , xcopy , robocopy , cscript eller *.bat , *.cmd är också välkomna.
Det lokala operativsystemet är Windows 8 och filsystem- NTFS.

5 svar

Jag ska först skapa en lista med filer och kolla hur du går igenom listan.

Något sådant:

$srcdir = "\\server\källa\"; $destdir = "C:\destination\"; $filer = (Get-ChildItem $SrcDir -recurse -filter *.doc | where-object (-not ($_.PSIsContainer))); $files|foreach($_)( if (!(::Exists($destdir+$_.name)))( cp $_.Fullname ($destdir+$_.name) ); )

Så använd Get-ChildItem för att visa filerna i källmappen som matchar filtret via where-object för att klippa ut katalogerna.

Gå sedan igenom varje fil i varje slinga och kontrollera om filnamnet finns (inte fullständiga namn) på målet med Exists-metoden för system.io.file .NET-klassen.

Om det inte är det, kopiera med endast det ursprungliga filnamnet (kassera den ursprungliga sökvägen).

Använd alternativet -whatif på kopian när du testar, så att den bara visar vad den skulle göra, om resultatet inte blir som du ville :-)

De tidigare svaren verkar för komplicerade för mig om jag inte förstår något. Detta borde fungera:

Get-ChildItem "\\server\källa\" *.doc -Recurse | ?(-not ($_.PSIsContainer -eller (Test-Path "C:\Destination\$_"))) | Copy-Item -Destination "C:\Destination"

Inget av de inbyggda kommandona - kopiera, xcopy eller robocopy - kommer att göra vad du vill på egen hand, men det finns ett verktyg som heter xxcopy som kommer att vara bekvämt tillgängligt på http://www.xxcopy.com. Den har ett antal inbyggda alternativ speciellt utformade för att platta katalogträd till en enda katalog. Nedan är vad du beskrev:

Xxcopy "\\server\källa\*.doc" "C:\Destination" /SGFO

# Hämta alla *.doc-filer under \\server\källa Get-ChildItem -Path \\server\source *.doc -Recurse | # Filtrera bort regissörer Where-Object (-inte $_.PsIsContainer) | # Lägg till egenskap för destination Add-Member ScriptProperty -Name Destination -Value (Join-Path "C:\destination" $this.Name ) -PassThru | # Filtrera bort filer som finns på destinationen Where-Object ( -not (Test-Path -Path $_.Destination -PathType Leaf ) | # Copy. Copy-Item

Varför använda foreach när du redan har en pipeline? Beräknade egenskaper för vinsten!

Get-ChildItem -Recurse -Path:\\Server\Path -filter:"*.doc" | Var (-inte $_.PSIsContainer) | Gruppnamn | Välj @(Name="Path"; Expression=($_.Group.FullName)),@(Name="Destination"; Expression=("C:\Destination\(0)" -f $_.Name)) | Copy-Item

Excel-filåterställning krävs vanligtvis efter ett oväntat strömavbrott eller på grund av datorsystemfel. I Excel 2007 och andra versioner kan du återställa osparade filer och deras tidigare versioner. Existera olika sätt säkerhetskopiera data till din PC, vilket hjälper dig att undvika liknande problem i framtiden. Vart i tredjepartsprogram kommer inte att behövas för att återställa filer.

Det kan finnas en situation där du arbetar på ett mycket viktigt dokument i flera timmar, vilket skapar ett mycket komplext schema. Filen kan bli skadad på grund av ett strömavbrott eller så glömmer användaren helt enkelt att spara den. Detta är inte en anledning att misströsta, eftersom det är möjligt att återställa XLSX-filer. Det värsta scenariot som kan uppstå är när man vet att man gjort fel i beräkningarna, men sedan rättat till felet. Om du försöker återställa en Excel-fil kan du få en version som innehåller ett fel. Återhämtning raderade filer– Det här är också ett allvarligt problem.

AutoSpara och Autoåterställning

Om du är intresserad av hur du kan återställa data gratis i Excel 2003, 2007 eller mer senare version programmet ger applikationen användarna användbara funktioner som AutoSave och AutoRecover. Om de är aktiverade som standard kommer du inte att ha några svårigheter att återställa XLS-filer. Användare missförstår dock ofta hur dessa funktioner fungerar, så först måste du bestämma vad de är.

Alternativet AutoSave i Excel sparas automatiskt nytt dokument, som användaren just har skapat, men ännu inte har sparat. Detta hjälper dig att undvika att förlora viktig data om strömmen stängs av eller systemfel. Excels AutoRecover-alternativ hjälper dig att hämta osparade filer efter att du av misstag stängt ett dokument eller kraschar. Med den här funktionen kan du återställa den senast sparade versionen, som visas i dokumentåterställningspanelen nästa gång du startar programmet.

Alternativet AutoRecover fungerar bara med Excel-dokument, som har sparats minst en gång. Om du aldrig sparade en fil innan din dator kraschade, visas inte panelen för dokumentåterställning i programmet. Lyckligtvis återställningsalternativ skadade filer aktiverad som standard. Om du inte är säker på om de är aktiverade kan du enkelt kontrollera.

Hur man konfigurerar inställningar för autospara

Följ dessa steg för att konfigurera AutoSave-inställningar:

gå till fliken Arkiv och välj Alternativ från menyn;
klicka på Spara i den vänstra panelen i dialogrutan Alternativ;
du måste se till att filen sparas med några minuters mellanrum, och om programmet stängs finns den senaste automatiskt genererade versionen kvar;
klicka på OK.

Som standard är återställningsprogramvaran inställd på att automatiskt spara ändringar i ditt dokument var tionde minut. Du kan förkorta eller förlänga detta intervall efter eget gottfinnande. Du kan också ändra platsen för AutoRecover-filen. Om sannolikheten för ett systemfel eller strömavbrott är för hög måste du minska tidsintervallet för att lagra information. Ju oftare ett dokument sparas, desto fler versioner av filen kommer du att ha. Som ett resultat kommer chanserna att återställa information att öka många gånger om. Nu när programmet är inställt på att automatiskt spara och återställa skadade Excel-filer kan du enkelt få tillbaka dina data om något går fel. Vi måste ta reda på hur man återställer nya filer som användaren just skapat, och de som sparades manuellt.

Hur man återställer osparade data

En situation kan uppstå när du arbetar med ett nytt dokument i Excel, och programmet stängs oväntat innan filen sparas. I det här fallet finns det ingen anledning att få panik eftersom data kan återställas. Att återställa Excel-filer kräver följande steg:

gå till Arkiv, Öppna;
välj Senaste arbetsböcker;
scrolla ner och klicka på knappen Återställ osparade arbetsböcker längst ned i listan;
alternativt kan du gå till Arkiv, Info, öppna rullgardinsmenyn Hantera arbetsböcker och välja Återställ osparade arbetsböcker;
När dialogrutan öppnas, välj önskad fil och klicka på Öppna.

Dokumentet öppnas i Excel och programmet kommer att uppmana dig att spara det. Du bör klicka på knappen Spara som på det gula fältet ovanför arket och spara filen på önskad plats.

Återställa överskrivna data

Excel-applikationen låter dig inte bara återvända osparade dokument, men även återställa tidigare versioner. Detta är särskilt användbart när användaren gör ett misstag som de inte kan ångra. Funktionen är också användbar om du behöver se hur ett dokument såg ut för några minuter sedan.

För att återställa en överskriven Excel-fil måste du gå till fliken Arkiv och välja Info i den vänstra rutan. Bredvid knappen Hantera versioner ser du alla automatiskt sparade versioner av ditt dokument. Programmet sparar automatiskt versioner med vissa intervall, men bara om du har gjort ändringar i tabellen mellan dessa intervall. Varje versionstitel innehåller datum, tid och anteckning. Om du klickar på någon av dem öppnas den tillsammans med senaste versionen dokument så att användaren kan jämföra och se alla ändringar.

Om programmet stängdes felaktigt kommer den återställda informationen att kallas När jag stängde utan att spara. Om du öppnar den här filen via Excel visas ett meddelande ovanför dokumentet. Klicka bara på knappen Återställ på det gula fältet för att återgå till den nya, osparade versionen. Applikationen tar bort alla automatiskt sparade versioner när du stänger dokumentet. Om du vill se igen föregående version, då är det bättre att säkerhetskopiera dina data.

Hur man skapar en säkerhetskopia

Automatisk säkerhetskopiering kopiera excel- detta är väldigt användbar funktion, som kan hjälpa dig att återställa en tidigare sparad version av ett dokument. Skapande säkerhetskopia kommer att hjälpa till att returnera användaren sitt arbete om onödiga ändringar av misstag sparades eller raderades originalfil. Som ett resultat kommer den aktuella informationen att sparas i originaldokumentet, och den föregående kommer att sparas i säkerhetskopian.

Denna funktion är mycket användbar, men ganska svår att hitta i Excel. För att göra detta måste du göra följande:

gå till avsnittet Arkiv, Spara som;
välj Dator och klicka på knappen Bläddra;
när dialogrutan Spara som öppnas klickar du på den lilla pilen bredvid knappen Verktyg längst ned i fönstret;
välj Allmänna alternativ från rullgardinsmenyn;
markera kryssrutan Skapa alltid säkerhetskopia i dialogrutan Allmänna alternativ och klicka på OK.

Nu kan du byta namn på filen och välja önskad plats för att spara den. Excel-program kommer att skapa en säkerhetskopia av dokumentet i samma mapp. Säkerhetskopieringen sparas med ett annat tillägg (XLK). Appen kommer att be dig bekräfta ditt beslut innan du öppnar det. Klicka bara på Ja för att återställa den tidigare versionen av ditt bord.

Skapa en tidsstämplad säkerhetskopia

Säkerhetskopieringsfunktionen kanske inte räcker. Varje gång du sparar ett dokument, nytt exemplar ersätter befintlig fil. Hur kan du komma tillbaka till mer tidig version, om dokumentet redan har sparats flera gånger? Det finns åtminstone 2 vägar ut ur denna situation. Först och främst kan du använda ASAP Utilities. Ett sådant återställningsverktyg erbjuder användaren ett verktyg för att skapa flera säkerhetskopior. Efter att ha installerat ASAP Utilities för Excel kommer du att kunna använda speciell kombination nycklar för att spara dokument och automatiskt skapande säkerhetskopior i syfte att senare återställa skadade filer. Varje version kommer att ha en etikett i filnamnet, vilket gör det lätt för användaren att hitta nödvändig kopia, vägledd av datum och tid för dess skapande.

Om du vet hur man använder VBA kan du använda en special Excel makro Spara automatiskt för säkerhetskopiering av filer. Bara kopiera den och klistra in den i en kodmodul. Användaren kommer att kunna skapa lika många backup filer, så mycket han vill, och för detta räcker det med att klicka på en speciell genväg. Som ett resultat kommer tidigare sparade versioner att återställas, men gammal fil säkerhetskopian förblir oförändrad. Varje kopia är märkt enligt datum och tidpunkt då den skapades.

Säkerhetskopiering och molntjänster

Om du istället för en flash-enhet använder för att lagra dokument molntjänster online, sedan restaurering Excel-data kommer inte att vara ett problem. Du kan till exempel använda OneDrive − molnlagring från Microsoft. Fördelen med denna tjänst är att den är nära relaterad till Office-paketet. Du kan snabbt öppna och spara dokument till OneDrive direkt från Excel-applikationer. Delning Dessa program låter dig snabbt synkronisera dokument och dela filer med andra användare via en delad mapp.

När en användare gör ändringar i ett dokument sparas OneDrive automatiskt olika versioner, så du behöver inte behålla flera kopior av samma fil av rädsla för att de ska raderas. Du kan se tidigare versioner i versionshistoriken. I det här fallet kan du ta reda på när dokumentet ändrades och vem som gjorde justeringarna. Användaren kan återställa vilken som helst av de tidigare versionerna.

En annan mycket populär tjänst För molnlagringär Dropbox. Den sparar alla ändringar till Dropbox-mapp för de senaste 30 dagarna. Även om du gör felaktiga ändringar, filen blir skadad eller raderas, kommer du att kunna återställa en äldre version raderat dokument med bara några få klick på musknappen. Dropbox fungerar inte lika nära med Microsoft Office som OneDrive, men det är lätt att använda när du återställer skadad data.