Visuell skrivare. Installera och använda en virtuell PDF-skrivare

Alla tips

PDF är ett universellt digitalt format som stöds av nästan alla enheter. Många användare måste ibland formatera om text och bilder i detta format. En virtuell skrivare är perfekt för denna uppgift. Men hur man väljer det bästa bland dussintals program - detta kommer att diskuteras i den här artikeln. Vi kommer att titta på de 5 populäraste virtuella skrivarna som arbetar med PDF-dokument och lära oss hur man använder dem.

Vad är en virtuell skrivare?

När du stöter på en sådan term på Internet kan du tro att en virtuell PDF-skrivare är en enhet som kan skriva ut dokument åt oss på distans. I själva verket är det inte en enhet, utan ett program. Den fungerar med filutmatningen från din hemmaskrivare och kan skapa ett PDF-dokument från den. Detta format används ofta för att skapa fullfjädrade instruktioner med bilder, böcker, enkla presentationer och även för att spara webbsidor.

Varför behöver du PDF om du har Word, som även kan lagra bilder, skapa grafik och andra filer? Visserligen kan Word användas för samma uppgifter, men det är inte så mångsidigt att det kan öppnas på vilken enhet som helst. Dessutom betalas datorprogrammet från Microsoft. Även om PDF är gratis, och ett program för att öppna sådana dokument implementeras av utvecklare idag i nästan alla operativsystem.

TOP-1. Googles verktyg för att arbeta med PDF-filer

För att arbeta med Google Cloud Print behöver du en webbläsare som utvecklats av detta företag - Google Chrome. Om det inte är installerat på din dator kan du ladda ner det från följande länk: https://www.google.com/chrome/?hl=sv. En skrivare måste också vara ansluten till din dator. Du kan komma åt den över nätverket, var du än är, och skapa dokument i PDF. Använd instruktionerna för anslutning av skrivaren som medföljde ditt köp.

Procedur:

Google Cloud Print är bäst eftersom du inte behöver installera någon extra programvara för att få det att fungera. Oavsett var du är är det väldigt enkelt att skapa en PDF från ett dokument. Allt du behöver är internetåtkomst och en webbläsare Chrome. När du har valt din skrivare kan du ändra dina utskriftsinställningar.

Du måste också kontrollera om din enhet stöder molnutskrift. Detta kan göras på sidan https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Ange namnet på din skrivarmodell i formuläret.

Formulär för att kontrollera om din skrivare stöder molnutskrift

På Googles supportsida kan du hitta instruktioner för hur du arbetar med skrivare som stöder molnutskrift. Och även med dem som inte stödjer det.

TOP-2. doPDF virtuell skrivare

doPDF är ett verktyg som måste installeras på din dator. Den kan skapa filer med ett par klick med hjälp av utskriftsknappen i andra program. doPDF är gratis och tillgängligt på http://www.dopdf.com/download.php. Utvecklarna erbjuder oss en utökad version av detta program för $30. För att skapa eller omformatera dokument i PDF räcker grundversionen.

För att ladda ner på webbplatsen måste du klicka på den gröna "Ladda ner"-knappen två gånger. Du kan ladda ner den på enheter med Windows, Linux, Android, Mac, iOS.

Instruktioner för att använda programmet:

TOP-3. Bullzip PDF-skrivare

Den virtuella Bullzip-skrivaren är perfekt för moderna datorer med ett 64-bitars operativsystem. Förresten, idag kan inte alla sådana program fungera med ett sådant system. En annan fördel med en virtuell skrivare är att den är gratis. För att ladda ner, gå till den officiella webbplatsen http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php och klicka på knappen "Klicka här för att ladda ner".

Bullzip är väldigt lätt att använda. När du har installerat den kan du hitta den i listan över skrivare som är anslutna till din dator.

Procedur:

Under installationen uppmanar programmet dig att installera en plugin för Word och andra redigerare. De kan utöka funktionaliteten hos den virtuella skrivaren. Med Bullzip kan du lägga till bilder, signera PDF-filer digitalt, ändra dokumentorientering och mer.

TOP-4. Foxit Reader - läsare för PDF-dokument

Foxit Reader är en läsare för PDF-dokument med ett användarvänligt gränssnitt och inställningar. I den kan du redigera dokumentet, lämna kommentarer till författaren och öppna dokument i säkert läge. Den används ofta som en virtuell skrivare. Detta är vad det är, tillsammans med andra funktioner. Foxit Reader ger användarna en gratis 14-dagars provperiod. Som kan laddas ner från länken https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/.

Knapp för att ladda ner testversionen av Foxit Reader

För långvarig användning måste du köpa den. Efter installation av verktyget kan du hitta den virtuella skrivaren i enheter, som andra liknande program.

Foxit Reader virtuell skrivarikon

Genom att köpa Foxit Reader får du en uppsättning verktyg för att skapa, redigera och visa PDF-dokument. Om du inte vill köpa programmet måste du skynda dig att slutföra din uppgift inom två veckor.

TOPP 5. PDF24 Creator - en enkel virtuell skrivare

PDF24 Creator är en annan enkel virtuell skrivare. Den implementerar de flesta av funktionerna i andra program: formatering i PDF, inrätta ett framtida dokument, lägga till olika filformat. Det fungerar bara med Windows OS. Trots detta är det populärt. Programmet finns på den officiella webbplatsen https://ru.pdf24.org/creator.html. Efter att du har installerat det kan du ladda ner andra verktyg från samma utvecklare via en speciell startprogram.

Arbetsfönster för den virtuella PDF24-skrivaren

Till skillnad från andra virtuella skrivare har PDF24 ett eget gränssnitt. Det liknar Windows Utforskaren, genom vilken du kan välja dokument att skriva ut. Detta avslutar vår recension av de 5 bästa virtuella skrivarna för att arbeta med PDF-formatet. Om du inte håller med om programsekvensen i toppen, skriv till oss om det i kommentarerna.

Ett program av det här slaget kan behövas vid det mest olämpliga ögonblicket. Virtuell skrivare PDF 10.24.2543 är en slags konstruktör som låter dig skapa ett fullfjädrat PDF-dokument från text och bilder. Varför en skrivare? Eftersom det sparar filer i en färdig form för senare utskrift. Det finns många sådana designers. Det finns till och med onlineversioner. Det är dock bättre att ha ett sådant program på sin egen dator. Och det bästa är DoPDF. Den är lätt att använda och har ett stort antal inställningar.

Uppmärksamhet! Det finns ett alternativt verktyg med nästan samma namn - NovaPDF. Till och med utvecklaren är densamma. Men det finns en kardinal skillnad: det senare betalas. Du kan inte bara använda det så. Även när det gäller funktionalitet är båda versionerna nästan inte annorlunda.

Möjligheter

Funktionsprincipen för verktyget är löjligt enkel. Efter installationen registreras programmet i listan över skrivare. Om du behöver spara ett dokument i PDF-format klickar du bara på "Skriv ut" i en textredigerare och väljer en virtuell skrivare. Vad kan produkten göra?

skapande av fullfjädrade PDF-dokument;
fullständig integrering av bilder;
förmågan att använda flera lager;
välja antal kopior;
förbereda ett dokument för utskrift;
fullt arbete med Microsoft Office-produkter;
användning av vattenstämplar.

Som alla "skrivare" är den här helt på ryska (trots att den är virtuell). Verktyget klarar bra dokument av alla storlekar. Samtidigt är den struktur som författaren tänkt sig helt bevarad. PDF-filer kan senare användas för att skapa en e-bok eller skrivas ut på papper. Dessutom kommer kvaliteten att vara den högsta. DoPDF kan vara användbart för alla. Därför är det viktigt att ha detta program på din arbetsmaskin.

Fördelar

Alla program av den här typen har nästan liknande funktionalitet, så att identifiera det bästa var inte så lätt. Men det är DoPDF som har de bredaste möjligheterna att anpassa "utskriftsparametrar" och kan ge högsta kvalitet. Men det finns andra fördelar jämfört med liknande produkter.

omfattande anpassningsmöjligheter;
automatisk textskalning vid val av kvalitet;
stöd för upplösningar från 72 till 2400 DPI;
arbeta med operativsystem i Windows-familjen från XP till 10;
OS integration;
stöd för redaktörer som Libre Office;
enkelt och intuitivt gränssnitt;
snabbt arbete;
låga krav på systemresurser;
skydd av skapade dokument med ett lösenord av vilken komplexitet som helst;
ett stort urval av typer av dokument skapade;
enkel installationsprocess.

Allt ovanstående gör DoPDF till den bästa virtuella skrivaren som finns. Det är därför många användare väljer det. Även proffs använder det ofta. Och de tänker inte på att byta till mer "seriösa" betalprodukter. För det är ingen skillnad.

Ladda ner

Så, DoPDF-verktyget är den bästa virtuella PDF-skrivaren, ger högsta kvalitet på dokument och har de bredaste anpassningsalternativen. Med detta program kan du förbereda dokument för utskrift eller skapa e-bokssidor. Du kan ladda ner programmet gratis från vår hemsida. Det finns definitivt inga virus. Verifierad. Att installera verktyget kommer inte att väcka några frågor även för nybörjare. Allt är löjligt enkelt.

Den kostnadsfria PDF24 PDF-skrivaren fungerar med alla aktuella versioner av Windows, och du kan skapa PDF-filer via Windows utskriftsdialog. Processen för att skapa en PDF är som följer: Skapa ett dokument i ditt favoritprogram, till exempel Word. För att skapa en PDF-fil av ditt dokument, skriv bara ut den genom den virtuella PDF24 PDF-skrivaren. Detta skapar en PDF-fil baserat på innehållet i dokumentet.

Gratis PDF-skrivare för Windows

Med den kostnadsfria PDF24 PDF-skrivaren kan du skapa PDF-filer från vilken applikation som helst som har en utskriftsfunktion. PDF24 Creator kommer att installera en virtuell PDF-skrivare som kan användas som vilken annan skrivare som helst. När du skriver ut på den här skrivaren från PDF24 får du en PDF-fil. PDF-skrivaren fungerar som en vanlig Windows-skrivare.

Att använda en PDF-skrivare för att skapa PDF-filer är bekvämt eftersom skrivaren är tillgänglig i alla applikationer som har en utskriftsfunktion. För att skapa PDF-filer klickar du helt enkelt på utskriftsknappen i programmet och väljer den speciella PDF-skrivaren PDF24 för att skapa en PDF-fil.

Exempel på användning av en PDF-skrivare

Om du skriver något i Word kan du skriva ut det på en PDF-skrivare istället för att skriva ut på en vanlig skrivare. Välj PDF24 PDF-skrivare, skriv ut dokumentet i Word, och efter det har du en PDF-fil av ditt Word-dokument.

Skapa PDF-filer för dokumentdelning

Det är alltid bättre att dela PDF-filer istället för Word-filer eftersom en PDF-fil ser identisk ut på alla enheter, och det är vad PDF-formatet uppfanns för. Med PDF-skrivaren från PDF24 kan du skapa PDF-filer från alla utskrivna dokument.

Alternativ: Använd PDF24s programsvit för att skapa PDF-filer online gratis

Med verktyg från PDF24 kan du skapa PDF-filer på många sätt. Ta en titt på PDF-verktyg online från PDF24 där du kan använda över 25 PDF-verktyg för att skapa PDF-filer gratis. De flesta PDF-relaterade problem löses med dessa PDF-verktyg.

När man arbetar med olika dokument ställs användare ofta inför behovet av att överföra det resulterande dokumentet till andra personer. Och här kan ett problem uppstå att dessa personer kan öppna dokumentet i en något annan form än dokumentets författare. Sidindelningen kan ändras, typsnitt kan ändras osv. Detta händer ofta om till exempel det önskade teckensnittet inte är tillgängligt på en annan dator, eller om en doc-fil öppnas i en annan version av ett kontorsprogram eller om program från olika tillverkare används. För att undvika sådana problem uppfanns PDF-formatet. Dess särdrag. är att pdf-dokumentet ser likadant ut på alla plattformar och i alla program där det öppnas.

Under lång tid var skapandet av pdf-dokument en domän av högt specialiserade specialister som använde speciella dyra program för att skapa sådana dokument. Men i takt med att mjukvaruindustrin utvecklades blev olika program mer tillgängliga för vanliga användare. Samtidigt är den mest universella och bekväma lösningen sådan teknik som virtuell skrivare pdf. Den här artikeln kommer att berätta vad denna teknik är och hur du använder ett av dessa program - programmet doPDF skrivare.

Vad är en virtuell pdf-skrivare?

En virtuell skrivare är ett speciellt program som installeras i operativsystemet och emulerar driften av en vanlig skrivare. Samtidigt visas denna skrivare i systemet i listan över skrivare och tack vare detta har användaren möjlighet att skicka dokument till denna skrivare för utskrift från vilket program som helst. När en virtuell pdf-skrivare beordras att skriva ut ett dokument, istället för att skriva ut det på en fysisk skrivare, sparas dokumentet till en pdf-fil med fördefinierade inställningar (sidstorlek och orientering, bildkvalitet, etc.). Som ett resultat får användaren en färdig PDF-fil som kan användas i det fortsatta kontorsarbetet.

PDF-skrivare är uppdelade i två typer - de som använder tredjepartsprogram som GhostScript för att konvertera utskriftskommandon till en PDF-fil, och de som gör detta direkt, utan inblandning av tredjepartsprogram. Direktkonvertering borde i teorin fungera snabbare, men samtidigt, som praxis visar, kan det hända att program som använder direktkonvertering inte alltid klarar uppgiften och utskriften kan frysa, till exempel vid utskrift från . Därför provar användare i praktiken en eller annan virtuell pdf-skrivare, väljer en som passar dem kvalitetsmässigt och fungerar normalt i de program de är intresserade av.

Hur använder man en doPDF-skrivare?

Du kan installera programmet genom att ladda ner det från officiell hemsida. Som ett resultat av framgångsrik installation av programmet bör en ny dоPDF-skrivare dyka upp på systemet. Du kan verifiera detta genom att besöka avsnittet "Enheter och skrivare" på kontrollpanelen.

Om den angivna skrivaren visas i listan över skrivare kan du börja använda den direkt. Eftersom denna skrivare för alla program inte är annorlunda i utseende från andra skrivare, kan du använda den för att skapa ett pdf-dokument i praktiskt taget alla program som har en utskriftsfunktion.

Som ett exempel kan du skriva ut en textsida från WordPads vanliga textredigerare. För att göra detta kommer vi att förbereda ett så enkelt textdokument.

Nu måste du skicka dokumentet för utskrift. För att göra detta, välj menyalternativet "Arkiv / Skriv ut"

Vanligtvis är de flesta användare nöjda med standardprograminställningarna. Men i vissa fall kan du behöva ändra kvaliteten på det resulterande dokumentet, sidstorlek och sidorientering och utskriftsskala. DoPDF-skrivaren har en "Inställningar"-knapp speciellt för dessa ändamål.

Tyvärr har skrivarinställningarsfönstret ett engelskt gränssnitt. Men i princip är de anpassningsbara parametrarna i sig inte ovanliga, och för de som inte talar engelska men ofta använder skrivare kommer det inte att finnas något obegripligt här.

Som du kan se i inställningsfönstret finns det tre viktiga block för oss (markerade med röda siffror):

1. Välja pappersstorlek

2. Välj pappersorientering

3. Välja upplösning för rasterbilder, samt skala (i procent).

Efter att ha gjort inställningarna återstår bara att skicka dokumentet för utskrift (och faktiskt spara det som en PDF-fil).

I det här fallet bör du ange följande parametrar:

1. Namn och sökväg för att spara filen.

2. PDF-kvalitet (låg, medel eller hög).

3. Om teckensnitt ska bäddas in i en PDF-fil eller inte.

4. Klicka på "OK" för att acceptera inställningarna.

Kvalitetsinställningen påverkar den slutliga filstorleken. Om du behöver minimera storleken (till exempel för att skicka via e-post), så kan du offra kvaliteten.

Kryssrutan "Bädda in teckensnitt" betyder att de teckensnitt som används i dokumentet kommer att bäddas in i PDF-filen. Detta ökar å ena sidan filstorleken, men å andra sidan garanterar det att dokumentet öppnas i samma form även på datorer som inte har ett sådant typsnitt installerat. Efter att ha ställt in alla dessa inställningar måste du klicka på "OK"-knappen för att spara dokumentet till en fil.

Genom att öppna den sparade filen i en PDF-visare kan du verifiera att filen har sparats.

Slutsatser

Med hjälp av en virtuell PDF-skrivare kan du skriva ut information till en PDF-fil från nästan alla program. Och på så sätt få ett universellt dokument som användare kan öppna på vilken datorenhet som helst och vilket operativsystem som helst. En av dessa skrivare är doPDF-skrivaren, som när du sparar en PDF-fil låter dig ändra den slutliga kvaliteten på det sparade dokumentet, ändra sidstorleken och även bädda in teckensnitt. Detta gör att du kan producera PDF-filer i optimal storlek och säkerställer också deras portabilitet till andra plattformar.

De flesta virtuella PDF-skrivare på Windows är baserade på Ghostscript-programvara och en PostScript-drivrutin. Med PostScript-drivrutinen skriver skrivaren ut sidan i PostScript-format och konverterar den till PDF med Ghostscript.

Du kan skriva ut en testsida på din virtuella skrivare. Och om du hittar texten PSCRIPT5 där, så är din skrivare baserad på en PostScript-drivrutin. Och PDF-skrivaren konverterar PostScript-format till PDF. Vid första anblicken verkar detta vara ett bra val, men i själva verket har det flera stora nackdelar att använda en PostScript-drivrutin för en virtuell PDF-skrivare.

Först och främst är det ålder. Det här är inte konjak, som bara blir bättre med tiden. PostScript-drivrutinen för Windows utvecklades för mer än femton år sedan och har inte fått några större uppdateringar sedan dess. Därav problemen med att stödja orientaliska språk, icke-standardiserade typsnitt, orimligt långa drifttider för program baserade på det, och så vidare. Även Adobe-drivrutinen har liknande problem. För att inte tala om andra gratis- och shareware-skrivare som använder Ghostscript för konvertering.

Det andra problemet är själva PostScript-språket. Den är utvecklad för tryckta förlag och har en uppsättning funktioner som inte överensstämmer med kraven för en virtuell skrivare. Och det största problemet är att PostScript bara kan spara teckensnitt som vektorteckensnitt och den virtuella skrivaren försöker konvertera dem till TrueType-format.
PostScript är också ett tolkat språk. Och som ni vet, introducerar varje tolkning något fel. Detta resulterar i många fel i PostScript till PDF-konverteringsstadiet, vilket gör att olika program tolkar PDF-filer på olika sätt, och detta motsäger själva idén med att skapa PDF. Det här formatet, avsett för dokumentflöde och teknisk dokumentation, borde i teorin öppna och se likadant ut på alla maskiner.

Situationen blir särskilt motstridig när funktionerna i PostScript överstiger programvarans kapacitet under konvertering. Här behöver du trots allt en hel tolk för ett datorspråk, och till och med en som kan skapa PDF. Är det för mycket komplexitet för en vanlig virtuell skrivare? Men bara Ghostscript-installationsfilen tar upp mer än 12 MB. Dessutom sker dubbelkonvertering: först till PostScript-format och först sedan till PDF. Och ju större konverteringen är, desto mindre kommer det resulterande dokumentet att sammanfalla med originalet.

Dessutom behöver skrivaren inte bara skapa en PDF, utan ett dokument där du som ett minimum behöver funktioner som att markera och kopiera text, textsökning, etc... För att inte tala om det faktum att du i framtiden kan Du måste öppna detta dokument för redigering. PostScript-arkitekturen motsäger detta och kraven på virtuella skrivare.

Mot denna bakgrund verkar det rimligt att använda program för utskrift till PDF som inte är baserade på PostScript och dess konvertering. Ett bra val är det Redmond-utvecklade XPS-formatet. Det utvecklades genom att utöka XML-formatet och är endast avsett för dokumenthantering. Och på grundval av detta skapades en skrivardrivrutin.

XPS-drivrutinen använder vanliga Windows TrueType-teckensnitt (till skillnad från PostScript). Denna drivrutin har utvecklats av Microsoft och ger därför snabbare svarstider till applikationen, snabbare utskrift av komplex grafik, förbättrad utskriftskvalitet och ökad noggrannhet i dokumentutmatningen.

XPS-formatet är mycket enklare och lättare än PDF och en virtuell skrivare som använder XPS-drivrutinen för PDF-utskrift har många fördelar. Skrivaren behöver inte konvertera ett format till ett annat. Du behöver bara skapa en PDF-fil från XML-format. Och med tanke på att det inte finns något behov av att konvertera teckensnitt till TrueType, eftersom de redan finns i det här formatet, är det den bästa lösningen att använda en XPS-baserad drivrutin för en virtuell skrivare.

Förresten, om du skriver ut en textsida på din PDF-skrivare och hittar texten XPSDRV där betyder det att din skrivare är baserad på XPS-drivrutinen.

Den virtuella skrivaren, som är installerad med Master PDF Editor för Windows, är baserad på XPSDRV. Den virtuella skrivaren ImagePrinter Pro är baserad på UNIDRV. Detta är ett idealiskt sätt att skriva ut dokument i bildformat och ett annat alternativt sätt att skapa PDF-dokument.