Gmail hade tillräckligt med standardfunktioner för mig, med ett undantag. Jag visste inte hur jag skulle skicka ett e-postmeddelande vid den angivna tiden.

I ett standardbrev klickar vi på "Skicka"-knappen och brevet går till mottagaren. Vi sparar brevet som ett utkast och det väntar på utsatt tid. Men hur skriver man ett brev och fördröjer sändningen?

För mig är den här funktionen viktig eftersom den låter mig ladda ner listan med uppgifter i MyLifeOrganized. Det föreföll mig snabbare att förmedla information till mottagaren med hjälp av ett brev vid en angiven tidpunkt än att spela in denna uppgift i MLO och sedan utföra åtgärden.

Google hjälper mig. Det fanns många föreslagna alternativ, men de var shareware:

• antal bokstäver per månad högst 10
• begränsad funktionalitet

För fullfjädrade versioner var det nödvändigt att betala månadsvis i konventionella enheter. Funktionen för försenad sändning av brev är nödvändig, men inte tillräckligt för att betala pengar för det. Jag fortsatte min sökning och hittade ett gratis alternativ som var lätt att använda.

Mitt fynd var tillägget SndLatr, som för närvarande kallas en betaversion och är helt gratis.

Du kan se tekniska aspekter av hur du installerar och använder SndLatr i den här korta videon:

Jag kommer att fokusera på frågorna om att använda verktyget i samband med MyLifeOrganized.

Alternativ för att använda SndLatr för att skicka ett e-postmeddelande vid en angiven tidpunkt

1. För uppdrag som jag tidigare spelat in i MyLifeOrganized och spårat med flaggor.

Att göra ett väntande brev tar samma tid som att skriva en uppgift i MLO. Det är mycket lättare att skriva ett brev direkt och ställa in en fördröjning än att skapa en påminnelse om det kommande brevet. I det andra fallet måste vi också svara på påminnelsen.

Nu i MLO skriver vi ner vad vi förväntar oss av personen efter att ha fått brevet. Allt har blivit enklare.

Användningsexempel:

En ansökan om pengar för hushållsutgifter lämnas in till redovisningsavdelningen varje måndag. Det är ingen idé att skicka ett brev en annan dag, eftersom brevet kommer att gå förlorat.

Jag brukade skriva ner uppgifter i MLO:

• Skicka in din ansökan på måndag
• Jag väntar pengar på tisdag

Nu skriver jag direkt ett brev och ställer in att det ska skickas på måndag. I MLO satte jag mig en påminnelse om att vänta.

2. För att påminna dig själv.

När du inte fattar ett beslut just nu och vill att brevet ska komma senare.

Exempel:

Ett brev kom i eftermiddags som tillkännagav en intressant händelse. Jag vill diskutera det hemma med min fru på kvällen. Jag skjuter upp att ta emot det i några timmar och tar bort det från min inkorg. På kvällen kommer jag att få en andra påminnelse om att detta brev har kommit. Allt görs med 1-2 klick.

Tidigare:

• Öppnade MLO
• Jag skrev ner uppgiften
• Jag ställde in en påminnelse och valde tiden.

3. Använd som en påminnelse till andra om möten.

I MLO kan du ställa in en påminnelse genom att skicka e-post till andra personer.

Allt är bra, men det finns några nackdelar:

• Svårigheter att ställa in vanlig post (jag kunde bara länka e-post från min webbplats till min profil)
• För att skicka måste Windows-programmet vara aktiverat (med utvecklingen av MLO-mobilapplikationer för Android och iPhone använder jag Windows-applikationen främst för databehandling)

Vid försenad sändning kommer mejlet att skickas oavsett om du är online eller offline.

Jag anser att användningen av SndLatr-tillägget är ett utmärkt komplement till ett personligt effektivitetssystem

Fördelar:

• Snabb
• Gratis
• Minskar ansträngningen och tiden som läggs på att planera sådana påminnelser

Minus:

• Det tar tid att kontrollera tillförlitlighet och tillförlitlighet. Även om detta inte är ett minus, utan ytterligare kontroll.

Om du använder ett verktyg för försenad sändning av brev, som enligt din åsikt är bättre än SndLatr, skriv om det i kommentarerna. Låt oss se. Låt oss reda ut det bit för bit. Låt oss välja det bästa.

Tack för att du läste den här artikeln - jag har lagt ner mycket tid på att skapa den åt dig. Jag skulle vara tacksam om du ger din feedback. Den här bloggen kan inte bli komplett utan information från dig. Så låt oss hålla kontakten!

Det finns situationer i livet när vi behöver skicka ett e-postmeddelande inte omedelbart, utan efter en viss tid. Vissa e-postservrar, till exempel Yandex, låter dig skicka ett brev automatiskt. Hur exakt gör man detta?

Instruktioner

Logga in på din Yandex-postlåda. För att göra detta anger du www.yandex.ru i adressfältet i din webbläsare. På sidans huvudsida till vänster finns mail, ange ditt användarnamn och lösenord för att logga in på din mail.

En sida med inkommande brev öppnas framför dig. Precis ovanför bokstäverna finns en "Skriv"-knapp - klicka på den.

Skriv nu själva brevet. Ange först postlådans adress till den person som du skickar detta brev till. Ange sedan ämnet för brevet det ska återspegla en sammanfattning av vad du skriver. Skriv till sist in brevets text i det största fönstret. Om du vill formatera ditt brev på ett speciellt sätt, klicka på knappen "Formatera brev" till höger. Om du klickar på den här knappen öppnas panelen för textformatering. Om du vill kan du kontrollera texten för stavfel genom att klicka på knappen "Kontrollera stavning". Om du behöver bifoga filer till e-postmeddelandet, klicka på knappen "Bifoga filer", ladda upp dem från din dator och bifoga dem till e-postmeddelandet. Du kan också ställa in en av tilläggsfunktionerna, till exempel avisering om mottagande av ett brev, SMS-avisering till mottagaren av mottagande av ett brev, etc.

Nu kommer den roliga delen. När du har arbetat klart med själva brevet behöver du skicka det. Så att det skickas till mottagaren automatiskt, d.v.s. inte direkt efter att du skrivit det, men efter en viss tid, under brevets text, hitta inskriptionen "Skicka idag till...". Markera rutan bredvid för att aktivera den här funktionen. Ställ in exakt datum och tid för sändningen. Genom att klicka på ikonen med ett frågetecken kan du läsa hjälp för denna funktion. Observera: att skicka ett brev kan skjutas upp i högst ett år från det aktuella datumet. När hela processen är klar klickar du på knappen "Skicka".

Du kan fördröja leveransen av ett enskilt meddelande eller använda regler för att fördröja leveransen av alla meddelanden genom att öppna dem utkorgen inom en viss tid efter att du tryckt på " Skicka".

Meddelandeleverans försenad

Efter att ha tryckt på knappen Skicka meddelandet kommer att finnas kvar i mappen Utgående

Om du senare behöver skicka ett meddelande omedelbart, följ stegen nedan.

Notera: Den här funktionen fungerar bara om Outlook körs i interaktivt läge.

Du kan fördröja leveransen av alla meddelanden med två timmar genom att skapa en regel.

Öppna en flik Fil.

Välj ett föremål Hantera regler och varningar.

Välj ett lag Skapa en regel.

I dialogrutan Steg 1: Välj en mall i grupp Börja med en tom regel Välj ett alternativ Tillämpa en regel på meddelanden jag skickar och tryck på knappen Ytterligare.

På listan Ytterligare.

Ja

På listan Steg 1: Välj åtgärder markera rutan försenad leverans med [datum] min..

Klicka på det understrukna ordet i dialogrutan siffra

Markera kryssrutorna för eventuella undantag du vill ha.

I dialogrutan Steg 1: Ange ett regelnamn

Markera rutan Aktivera regel.

Klicka på knappen Redo.

Efter att ha tryckt på knappen Skicka Utgående för den angivna tiden.

Leveransfördröjning av ett enda meddelande

Efter att ha tryckt på knappen Skicka meddelandet kommer att finnas kvar i mappen Utgående före leveranstid.

Notera: Service klick Skapa konton. På fliken E-post i kolumnen Typ

Fördröj leverans av alla meddelanden

På menyn Service klick Regler och varningar och tryck på knappen Skapa en regel.

I fält Steg 1: Välj en mall I kapitel Börja med en tom regel klick Kontrollera meddelanden efter sändning och klicka sedan på knappen Ytterligare.

På listan Steg 1. Välj urvalsvillkor markera rutorna för de alternativ du vill ha och klicka på knappen Ytterligare.

Om inga kryssrutor är markerade visas en dialogruta för bekräftelse. Om du trycker på knappen Ja, kommer den skapade regeln att tillämpas på alla skickade meddelanden.

På listan Steg 1: Välj åtgärder markera rutan försena leveransen med [antal] minuter.

I dialogrutan Steg 2: Ändra regelbeskrivningen (klicka på det understrukna värdet) klicka på det understrukna ordet siffra och ange hur lång tid det ska fördröja meddelanden innan de skickas (i minuter).

Utskicket kan försenas med upp till 120 minuter.

Ställ in nödvändiga undantag.

I dialogrutan Steg 1: Ange ett regelnamn Ange namnet på den skapade regeln.

Markera rutan Aktivera regel.

Klicka på knappen Redo.

Efter att ha tryckt på knappen Skicka varje meddelande kommer att försenas i mappen Utgående för den angivna tiden.

Notera: Om du använder ett POP3-konto kan Outlook inte stängas innan meddelandet har skickats. För att avgöra vilken typ av konto du använder, i menyn Service klick Skapa konton. På fliken E-post i kolumnen Typ Listar kontotyperna i den aktiva Outlook-profilen.

Jag inbjuder dig att titta på en annan användbar videohandledning om ämnet E-post. Vi kommer att analysera en ny funktion i Yandex postsystem, som kallas "försenad sändning av ett brev."

I det vanliga livet tänker vi på något sätt inte på det faktum att vissa brev bäst skickas vid en viss tidpunkt. Föreställ dig en situation där du skickar ett dokument till din ledning och du inte vill att dokumentet ska försvinna i högen av andra e-postmeddelanden.

Vanligtvis, när mottagaren kommer till jobbet och öppnar sin brevlåda, ser han en hel rad brev som har blivit "attackerade" under natten och tidigt på morgonen. Även om din e-post finns på den här listan kan den helt enkelt raderas av misstag tillsammans med annonsen, särskilt om du har för vana att skicka e-postmeddelanden utan ämnesrad.

Det är en helt annan sak om din e-post kommer till exempel klockan 11.00. Adressaten har redan tagit itu med brådskande ärenden, har frigjort sig lite och kommer därför troligen att reagera mer uppmärksamt och positivt på ditt brev.

Låt oss ta reda på hur du kan skriva ett brev "just nu" och skicka det "när det behövs".

Videohandledning: E-post, försenad sändning av ett brev

Distanskurser av Kashkanov. Den här e-postadressen skyddas från spambots. Du måste ha JavaScript aktiverat för att se det.

Att skicka ett brev till dig själv i framtiden eller omedelbart innebär att du från din e-postadress skickar ett brev till dig själv på samma e-postadress. Till exempel, från e-postadressen Nadezda @yandex.ru skickar du ett brev till samma adress Nadezda @yandex.ru. Och du kommer att få det här brevet antingen omedelbart, eller så kommer det fram i framtiden, närmare bestämt kommer det under planerat år, månad, dag och timme.

På samma sätt kan du skicka ett e-postmeddelande till din släkting, vän, bekant, kollega till deras e-post. Detta är praktiskt, till exempel för nyårshelgerna, när det är trevligt att få gratulationer, men du inte längre vill skicka dem själv. Låt postroboten arbeta.

Du kan skicka ett brev till dig själv från nästan vilken post som helst: Yandex.Mail, (mail.ru), Google mail (gmail.com), Rambler.Mail, etc. Men en enkel fråga uppstår:

Varför skriva brev till dig själv?

Det kan finnas många alternativ, jag ger dig 5 (fem) av de vanligaste, varför det ibland fortfarande är värt att göra detta:

1. Påminnelsebrev

Påminn dig själv om en händelse eller något som behöver göras genom att öppna din post och se ett påminnelsebrev där. Denna typ av påminnelse kommer att passa vissa människor.

1. Kontrollerar din e-posts funktionalitet

Som ni vet ska bokstäverna:

• skicka från e-post och
• accepteras via e-post.

Om åtminstone en av dessa grundläggande funktioner för post är trasig, kan vi anta att du inte har post. Ett brev som skickas till dig själv hjälper dig att kontrollera hur din post fungerar (någon av dina brevlådor): om brev skickas därifrån och om de tas emot.

Från den här webbplatsen föredrar användare ibland kommentarer snarare än kommentarer. Och detta är förståeligt, men det kan vara irriterande när du skriver ett långt svar i ett svarsbrev, ibland lägger in förklarande länkar, och i slutändan får du ett meddelande: brevet kan inte levereras eftersom mottagarens post inte tar emot brev. I det här fallet, när posten av någon anledning inte accepterar brev, skulle användaren ha en chans att se mitt svar i kommentarerna på sajten, men han väntar på ett brev från mig i sin post.

1. Kontrollera vad mottagaren av ditt brev kommer att se i brevet

Du kan kontrollera i vilken form den andra personen kommer att få brevet. Kontrollen kommer att vara så korrekt som möjligt förutsatt att den andra personen (mottagaren av brevet) använder post av samma typ (till exempel använder både avsändaren och mottagaren av brevet Yandex.mail).

1. Skicka filer till dig själv

Så här skickar du en fil till dig själv:

• du måste skriva ett brev till dig själv, till exempel från e-postadressen Nadezda @yandex.ru,
• i detta brev,
• skicka ett brev till samma adress Nadezda @yandex.ru.

Detta är praktiskt om du skickade brevet när du var hemma, men öppnade det på jobbet och läste eller sparade den bifogade filen. Eller så skickades brevet till dig själv från en bärbar dator och öppnades sedan på en surfplatta, och den bifogade filen kan sedan ses och sparas på surfplattan. Samtidigt behöver du inte flash-enheter, du behöver inte moln, men du behöver internet. Metoden att överföra filer kan vara lite föråldrad, men för vissa är den mer bekant.

1. Brev till ditt framtida jag

Varför behövs ett sådant brev?

Som jag redan nämnt, för nära framtid ett brev till dig själv kommer att vara användbart som en påminnelse om en viss händelse, till exempel att gratulera dig själv på din födelsedag eller en påminnelse om att du behöver gratulera någon annan eller göra någon annan användbar sak.

För avlägsen framtid ett brev till dig själv kommer förmodligen att vara mer intressant för att kontrollera eller jämföra planer, drömmar, prognoser, händelser etc. Sedan, efter att ha uppnått en viss ålder eller händelse, efter att ha fått ditt eget brev, kommer det att finnas något att komma ihåg, jämföra med tidigare händelser, glädjas, tänka och kanske dra några slutsatser för dig själv.

Du kan skicka ett brev till framtiden inte bara till dig själv utan också till en annan mottagare, som anges i fältet "Till". Det kan till exempel vara en födelsedagshälsning så att mottagaren får den i tid, oavsett vad.

Hur man skickar ett brev till ditt framtida jag

6 i fig. 1 - klicka på klockan bredvid knappen "Skicka",

7 i fig. 1 - klicka på kommandot "idag". En kalender öppnas för att välja lämpligt datum för att skicka ett brev till dig själv:

Ris. 2. Ställ in datum, tid för avsändning och avisering om leverans i brevet till dig själv

1 i fig. 2 - Efter att ha klickat på "idag"-knappen kommer en kalender att visas.

2 i fig. 2 - Med hjälp av kalendern, genom att sekventiellt klicka på den lilla triangeln, kan du välja månad, år för att skicka ett brev i framtiden. Klicka sedan på numret. Detta anger datumet då brevet skickades.

3 - Du kan välja tid för att skicka brevet.

4 - Om du klickar på "meddela mottagande" kommer du efter leverans (vid tidpunkten för leveransen) att få ett meddelande om att brevet har tagits emot.

5 i fig. 2 - Knappen "Påminn" är användbar om det finns ett behov av att påminna dig om att ett svar på brevet du skickade INTE har mottagits. Genom att klicka på alternativet "Påminn" kan du konfigurera exakt när du ska påminna: om du inte får något svar inom 1 timme till två veckor.

När alla inställningar för att ta emot brev i framtiden har gjorts, klicka på "Skicka". Meddelandet "Brevet har skickats framgångsrikt" kommer.

Hur man tar bort eller redigerar ett brev till ditt framtida jag

Ris. 3. Brevet till dig själv kommer att finnas i din utkorg fram till det planerade datumet för sändning.

Som kan ses i fig. 3, kommer brevet till dig själv i framtiden att lagras i din brevlåda, nämligen i mappen "Utkorg".

Fördelen med detta är att du när som helst kan gå till din utkorg för att redigera eller ta bort ett brev till framtiden.

En nackdel är att du behöver övervaka statusen på din post: på grund av spam, överflöd eller andra orsaker kan posten och då kommer brevet aldrig nå dig i framtiden.

Ris. 4. Hur man tar bort eller redigerar ett brev till ditt framtida jag i Yandex.Mail

För att radera ett brev till framtiden behöver du:

1 i fig. 4 - Gå till Yandex.mail, till mappen "Utkorg",

2 - markera rutan bredvid brevet till ditt framtida jag som du bestämde dig för att ta bort,

3 i fig. 4 - tänk och klicka på "Radera".

Brevet till mitt framtida jag har raderats.

Vart tog mapparna i Yandex.mail vägen?

Frågan är inte helt på ämnet för artikeln, men den är relevant för oerfarna Yandex-användare. Det finns en "hemlig" knapp i Yandex.Mail, tack vare vilka mappar i Yandex "försvinner".

Ris. 5 Hemlig knapp för att dölja mappar i Yandex.mail

Situationen "mappar saknas i Yandex.Mail" uppstår om knapp 1 i Fig. 1 av misstag trycktes ned. 5. Jämför det med knapp 4 i fig. 4. Ett klick på den här hemliga knappen minimerar (döljer) mappar i Yandex.Mail, ett annat klick återställer mapparna till sin plats.

Skriver du brev till dig själv? Jag ber dig att rösta och på så sätt får jag feedback från dig: