Varför är betalt Microsoft Office bättre än gratis och vilken ska du välja? Vilket kontor är bättre att installera på Windows 7.
Om dina uppgifter inte räcker för standardanteckningar och dess mer avancerade bror Anteckningsblock från den klassiska uppsättningen program Microsoft Windows, då behöver du kraftfulla kontorsverktyg. Lyckligtvis finns det i överflöd i den digitala världen.
Finns det gratis Microsoft Office?
Microsoft Office är en betald programvara. Den innehåller ett stort utbud av inbyggda tjänster, funktioner och verktyg. Detta är inte en applikation i klassisk mening. Och ett helt operativsystem för kontoret.
Men "Kontoret" kan fortfarande vara ledigt. I alternativa versioner. Det finns många av dem och är tillgängliga för gratis nedladdning med liknande möjligheter:
Författare för att ersätta Word,
Beräkn istället för Excel,
Imponera på istället för PowerPoint och så vidare.
Användare behöver ofta ett sådant program bara en gång. Men av vana eller på råd från andra människor, övertygar de sig själva om att ett sådant verktyg nödvändigtvis måste vara ett fullskaligt professionellt "kontor" med "reserv"-kapacitet.
Som ett resultat laddas det ner från torrents för att hacka det Microsoft Office « spricka», « läsplatta», « aktivering", publicerad licensnyckel. Och det spelar ingen roll att under samtalet inte ens en tredjedel av dess funktionalitet kommer att avslöjas. Detta val medför många problem för användaren.
Vad händer om du väljer att ladda ner en piratkopierad version av Microsoft Office gratis?
Möjlighet att ladda ner gratis piratkopierad Microsoft Officeär fylld med uppdaterings- och säkerhetsproblem, på grund av vilka paketet inte fungerar korrekt och leder till mycket problem:
Word eller Excel kraschar när du arbetar;
Krascher och förslag för att köra "Word i säkert läge" visas;
Fel vid start med fel "Microsoft Word har slutat fungera";
Det ger fel vid installation av Microsoft Office ("fel 1935" eller "Kan inte skriva värde");
Brist på Microsoft Office-uppdateringar;
Fel vid försök att installera dem (fel som: "Något gick fel - tyvärr har vi problem").
Med piratkopierad Microsoft Office din dator kommer aldrig att skyddas mot virus på grund av frånvaron av "hot fixes" i det gratis nedladdade paketet - patchar för säkerhetsluckor som släpps nästan dagligen. "Kontors"-strukturen är tillräckligt kraftfull för att hacka vilken dator som helst, så angripare drömmer bara om att få tillgång till den och samla in dina personuppgifter genom Ord eller Excel.
Dessutom kan du ådra dig administrativt och till och med straffrättsligt ansvar:
Bakom ladda ner piratkopierad programvara ( Artikel 1252 i Ryska federationens civillag) - återvinning av upphovsrättsinnehavaren från 10 tusen till 5 miljoner rubel skada;
Bakom användande piratkopierad programvara för ändamålet förtjänst(Artikel 7.12 i Ryska federationens kod för administrativa brott) - för individer böter på 1500-2000 rubel, för juridiska personer 30000-40000;
Om du också har provat hacka programvara aktivator eller " spricka» ( Artikel 273 i den ryska federationens strafflag) - straff i form av fängelse eller frihetsinskränkning i upp till 4 år, eller böter på upp till 200 000 rubel.
Varför är betalt Microsoft Office bättre än gratis? Verkliga fördelar med köpet
I en framgångsrik affärsmiljö är det vanligt att investera i lönsamma instrument. Detta förstår både studenter som är engagerade i stora projekt på kvalificerade universitet och yrkesverksamma som aldrig kommer att kasta pengar. U Microsoft Office det finns goda skäl att betrakta det som en bra investering.
De främsta fördelarna med att köpa en betald kontorssvit med Microsoft Office-applikationer:
Internetorienterad med stöd för molntjänster och fjärrdatalagring;
Tillhandahålla ytterligare Microsoft-verktyg till förmånliga villkor (gratispaket för Skype, OneDrive, och så vidare);
En komplett säkerhetssvit med alla säkerhetsuppdateringar och korrigeringar för upptäckta sårbarheter;
Kontinuerlig förbättring av funktionaliteten i kontorspaketapplikationer;
Användarsupport direkt från Microsoft vid fel och driftsproblem.
Microsoft Office under 2017 (senaste aktuella versionen " Office 2016") kan användas i flera distributionsalternativ. Inklusive prenumeration.
Den största skillnaden mellan Office 365 och Office 2016
Först av allt, prenumerera på Microsoft Office 365 annorlunda än att köpa Office 2016 eftersom det alltid erbjuder den senaste versionen av Office-applikationspaketet utan att behöva köpa ytterligare uppdateringar.
Hur skiljer sig Microsoft Office 2016 från Office 365?
Microsoft Office 365
Office 365 är ett gigantiskt kontorsprogram med ett betalabonnemang för varje månad eller för hela året. Du betalar ett visst belopp (beroende på versionen av paketet, som diskuteras nedan) och får den mest kompletta uppsättningen applikationer även när helt nya versioner släpps Microsoft Office.
Här är vad den ultimata Microsoft Office 365-sviten erbjuder:
Fullständigt Microsoft Office 2016-paket (och efterföljande nyare versioner också);
Oförmåga att använda föråldrade versioner av program som en del av paketet;
Installation av Microsoft Office på 5 datorer och 5 mobila enheter (licenskontroll varje månad);
OneDrive molnlagring (tidigare SkyDrive Pro - tjänsten förbättras ständigt) med ytterligare ledigt filutrymme på 1024 GB;
Ytterligare 60 minuters Skype-samtal.
Microsoft Office 2016
Office 2016 är ett betalpaket med kontorsapplikationer som du köper en gång utan månads- eller årsprenumeration. Denna användningsmetod har en betydande fördel framför Kontor 365- du får "kontoret" en gång för alla. Men det finns också nackdelen med att behöva betala extra för att uppgradera till mer avancerade versioner i framtiden.
Vad som ingår i Microsoft Office 2016:
Nya verktyg för Word, Excel, PowerPoint och OneNote;
Designad för endast en dator;
Stöd för alla säkerhetsuppdateringar;
Tillgång till OneDrive molnlagring;
Möjligheten att kontakta Microsoft när som helst för att få hjälp med att lösa problem.
Vilken version av Microsoft Office ska jag köpa för hemmabruk?
Office 365 för hemmet.
Prenumeration: 3399 rubel för ett år eller 339 rubel per månad
Windows/Mac
Det mest mångsidiga alternativet med en komplett uppsättning applikationer, 1 TB onlinelagring på OneDrive och 60 minuter Skype. Kan installeras på 5 datorer, 5 surfplattor och 5 telefoner - använd verktygslådan med vänner, släktingar eller självständigt på olika platser.
Office 365 Personal.
Prenumeration: 2690 rubel för ett år eller 269 rubel per månad
Windows/Mac
Ett idealiskt val för dem som aktivt arbetar med dokument på en dator och kommer åt filer på OneDrive från en telefon. Det finns också tillgång till 1 TB molntjänst och 60 minuter Skype.
Office 2016 för hem och skola.
Engångspris: 5190 rubel
Windows/Mac
Genom att betala en gång får du de senaste versionerna av Word, Excel, PowerPoint, OneNote för 2017 och tillgång till Microsofts molntjänster. De kan bara installeras på en dator som kör Windows eller macOS.
Vilken version av Microsoft Office ska jag köpa för professionellt bruk?
Office 365 företag.
Prenumeration: 520 rubel per månad
Windows/Mac
Du har hela Office 2016-paketet till ditt förfogande för 5 datorer, 5 surfplattor och 5 telefoner. Det finns Access, men ingen e-post som en del av prenumerationen. Valet för de flesta affärsuppgifter med stöd för upp till 300 användare åt gången.
Office 365 Business Premium.
Prenumeration: 790 rubel per månad
Windows/Mac
Utöver den grundläggande uppsättningen Office 2016-applikationer erbjuder den e-post med en postlådekapacitet på upp till 50 GB, obegränsade videokonferenser, ett socialt företagsnätverk, samarbetande dokumentredigering och Microsoft Teams-chattar. Installation på 5 datorer, 5 surfplattor och 5 telefoner.
Office 365 Business Basic.
Prenumeration: 320 rubel per månad
Windows/Mac
Grundläggande funktionalitet i Office 365 för företagsuppgifter för 300 användare i Office Online-läge (utan lokal installation på datorn). Det finns 50 GB e-post och premium onlineverktyg, men ingen kompatibilitet med surfplattor eller telefoner.
Office 2016 för hem och företag.
Engångspris: 18 890 rubel (elektronisk version av Windows/Mac och förpackad Mac)
Engångspris: 17 400 rubel (förpackad version av Windows)
Office 2016 Professional.
Engångspris: 32 790 rubel
Endast Windows
Alla applikationer i Office 2016-sviten med lokal installation på en dator, inklusive Outlook, Publisher, Access.
I början av detta år började försäljningen av kontorssviten Microsoft Office 2013. Gränssnittet uppdaterades, nya användbara funktioner dök upp och integration med SkyDrive online-lagring lades till, så att du nu kan komma åt dina dokument nästan var som helst. Tyvärr har priserna för denna populära och ganska dyra kontorssvit nu blivit ännu högre. Licensvillkoren har också blivit strängare - nu är en licens avsedd för endast en enhet, medan, till exempel, i fallet med Microsoft Office Home and Business 2010, enligt licensen, var det nödvändigt att installera två exemplar av programmet - en på en stationär dator, den andra på en bärbar enhet (laptop). Naturligtvis kan du gå åt andra hållet – få en så kallad hushållslicens genom att prenumerera på Microsoft Office 365 Home Premium för 2 149 RUB. per år, vilket vid första anblicken är cirka fyra gånger billigare. I det här fallet kan applikationspaketet installeras på fem datorer samtidigt, inklusive "vissa smartphones och surfplattor." Men detta är inte heller billigt för hemanvändare, eftersom prenumerationen måste förnyas årligen, och inte alla användare kommer att gilla idén med ett "moln" kontor.
Därför är uppgiften att välja en alternativ kontorslösning för en hemdator ganska relevant, särskilt eftersom den potentiella majoriteten av användare i praktiken inte kräver en så kraftfull och multifunktionell lösning som Microsoft Office. Att hitta prisvärda eller till och med gratis alternativ till Microsofts dyra skapelse på marknaden idag är inte så svårt. En annan fråga är om de kommer att passa dig som ersättning för din vanliga kontorsprodukt. Det vill säga, kommer de att vara bekväma att använda, kommer de att vara tillräckligt funktionella med tanke på de uppgifter som löses, och hur väl kommer de att vara kompatibla med Microsoft Office-filformat, eftersom MS Office, utan tvekan, kommer att fortsätta att användas aktivt på företagsnivå och kommer i den överväldigande majoriteten av fallen att behöva hantera filer som skapats i dess miljö. Stöd för det ryska språket är också önskvärt – både på gränssnittsnivå och när det gäller stavningskontroll. Därför kommer vi att försöka utvärdera de möjliga alternativen för sådana alternativa lösningar, med hänsyn till de listade aspekterna.
Gratis "kontor"
Förutom MS Office innehåller listan över kontorsprodukter på marknaden många olika lösningar, som skiljer sig åt i vilken plattform som stöds och utbudet av möjligheter. Bland dem finns det också gratis kontorsprodukter, varav handflatan under ganska lång tid tillhörde kontorssviten med flera plattformar OpenOffice.org. Nu har situationen förändrats - OpenOffice.org-lösningen har bleknat i bakgrunden, och den har ersatts av LibreOffice-sviten med kontorsapplikationer, utvecklad av den ideella organisationen The Document Foundation som en utlöpare av OpenOffice.org. Idag är detta kanske det mest kompletta gratisalternativet till Microsoft Office-lösningen. LibreOffice är dock ganska tungt och långsamt. Därför bör användare som är villiga att offra funktionalitet (se tabell) till förmån för kompakthet och högre prestanda vara uppmärksamma på gratisutgåvorna av SoftMaker Office och Kingsoft Office Pro-paketen, kända på marknaden under namnen SoftMaker FreeOffice och Kingsoft Office Suite Fri.
LibreOffice 4.0.2
Utvecklare: Dokumentstiftelsen
Hemsidaprogram: http://www.libreoffice.org/
Distributionsstorlek: 184 MB
Arbeta under kontroll: Windows (alla versioner); Det finns versioner för Mac och Linux
Distributionsmetod: gratisprogram (http://www.libreoffice.org/download)
Pris: gratis
LibreOffice är en kontorssvit skapad 2010 baserad på den välkända kontorslösningen OpenOffice.org. Denna uppsättning kontorsapplikationer är en mjukvaruprodukt med öppen källkod och kan betraktas som en allvarlig konkurrent till Microsoft Office, eftersom den erbjuder samma breda funktionalitet. Samtidigt har paketet ryskspråkiga sammansättningar, som ger ett ryskspråkigt användargränssnitt och stavningskontroll, och kännetecknas av god kompatibilitet med MS Office. Det är sant att den här lösningen inte kan skryta med driftshastighet - att öppna och spara dokument i LibreOffice (särskilt i kalkylblad och presentationsredigeraren) tar mycket mer tid än i MS Office. Men tack vare dess kraftfulla verktyg är LibreOffice verkligen ett av de bästa gratisalternativen till MS Office idag.
När du startar LibreOffice öppnas huvudfönstret (Fig. 1) med ikoner för att starta applikationerna som ingår i paketet - i synnerhet Writer-ordbehandlaren (Fig. 2), Calc-kalkylblad (Fig. 3) och Impress-presentationsförberedelsen systemet. Möjligheterna hos Writer-textredigeraren är imponerande: stöd för en innehållsförteckning och länkar, fullformatering, automatisk stavningskontroll och autokorrigering, möjligheten att inkludera illustrationer, etc. Således kan du i editorn förbereda dokument med mycket komplex design - böcker, broschyrer etc. Kalkylblad innehåller också all funktionalitet som behövs för arbetet, inklusive verktyg för att ange komplexa formler, skapa olika diagram och utföra statistisk analys. Impress funktioner gör att du kan förbereda imponerande multimediapresentationer med olika typer av animationer och specialeffekter. Dessutom innehåller LibreOffice ett databashanteringsprogram, Base, en redigerare för att skapa diagram och skisser, Draw och en matematisk formelredigerare, Math. Slutligen innehåller denna kontorssvit ett annat användbart verktyg - en applikationsmodul för att skapa PDF-filer, med vilken du kan exportera skapade dokument till PDF-format (inklusive i enlighet med ISO PDF/A-standarden).
Ris. 1. LibreOffice huvudfönster
Ris. 2. LibreOffice Writer ordbehandlare
Ris. 3. LibreOffice Calc-kalkylblad
När du startar LibreOffice öppnas en huvudmeny med ikoner för att starta specifika applikationer: en ordbehandlare, kalkylblad, etc. Gränssnittet för varje applikation liknar Microsoft Office-gränssnittet, så du kan börja arbeta i den här lösningen bokstavligen direkt efter installationen. Dokument öppnas i olika fönster. Kompatibilitet med Microsoft-format implementeras på en hög nivå - det är möjligt att öppna MS Office-filer från version 6.0 till 2010 och spara filer i MS Office 97/2000/XP/2003 och MS Office 2007/2010-format. Visningen av importerade dokument är dock i vissa fall inte helt korrekt. Till exempel noterade vi att Writer paginerar DOC-dokument annorlunda än Word och flyttar text i bildtexter något vertikalt, medan Calc kan förvränga diagramtypen (beroende på typ) och ibland flyttar diagrametiketter.
SoftMaker FreeOffice 675
Utvecklare: SoftMaker Software GmbH
Distributionsstorlek: 58,7 MB
Arbeta under kontroll: Windows 2000/XP/Vista/7/8; det finns en version för Linux
Distributionsmetod: gratisprogram (http://www.freeoffice.com/en/download); För att använda produkten måste du registrera dig och få en gratis seriell nyckel
Pris: gratis
SoftMaker FreeOffice är en lättviktsversion av den kommersiella produkten SoftMaker Office 2012, som erbjuds på marknaden i två upplagor: den grundläggande standarden och den utökade Professional (den senare innehåller dessutom en "e-postklient"). Lösningen är kompakt, högpresterande, minimala krav på hårdvaruresurser och bra stöd för MS Office-format. Dessutom kan produkten fungera från vilken flashenhet som helst, vilket gör att du alltid kan ha de nödvändiga programmen till hands. SoftMaker FreeOffice har rysk lokalisering och kan konfigureras för att automatiskt kontrollera stavning på ryska (du måste ladda ner och installera Hunspells ryska ordbok). Möjligheterna för gratisversionen av SoftMaker FreeOffice (jämfört med SoftMaker Office) är naturligtvis begränsade, och dokument med komplex design kan inte skapas i den här kontorsprodukten. Det är också omöjligt att spara DOCX-, XLSX- och PPTX-filer i den (endast läsning av filer i dessa format är tillgängliga); Dokument i DOC-, XLS- och PPT-format kan öppnas och sparas utan problem. Funktionaliteten hos denna lösning är dock ganska tillräcklig för att utföra de flesta kontorsuppgifter som hemanvändare står inför, så den här produkten är mycket lovande för att utrusta en hemdator.
SoftMaker FreeOffice innehåller tre moduler: textredigeraren TextMaker (Fig. 4), kalkylbladet PlanMaker (Fig. 5) och programmet för att skapa presentationer Presentationer. TextMaker hjälper dig att förbereda en mängd olika dokument med markerade stycken, listor, tabeller, textflytande bilder, länkar, kolumnär text och en innehållsförteckning med fyllningar och ramar. Med PlanMaker kan du utföra alla grundläggande operationer i tabeller, inklusive beräkningar som involverar funktioner, använda namngivna referenser, analysera data, illustrera beräkningar med grafer och diagram, etc. Presentationsprogramvaran låter dig skapa presentationer som är lätta att designa med en mängd olika övergångar, animationer, ljudkommentarer och video. SoftMaker FreeOffice inkluderar också möjligheten att exportera arbetsdokument till PDF-format.
Ris. 4. Textredigerare TextMaker (SoftMaker FreeOffice)
Ris. 5. PlanMaker Kalkylblad (SoftMaker FreeOffice)
Applikationsgränssnitten från SoftMaker FreeOffice-sviten är mycket lika gränssnitten för motsvarande MS Office 2003-applikationer, så att bemästra produkterna kräver ett minimum av tid. Tack vare brett stöd för alla populära kontorsformat är det möjligt att öppna och spara filer i DOC-, XLS- och PPT-format för MS Office-versionerna 6.0-2010 (inklusive lösenordsskyddade), samt OpenDocument, RTF, HTML och ett antal andra dokument. För DOCX-, XLSX- och PPTX-filer är endast öppning implementerad. Visningen av dokument som skapats i MS Office motsvarar som regel helt de ursprungliga, även om undantag är möjliga. Till exempel märkte vi att TextMaker i vissa dokument, när den visas, ändrar etiketters ramar, vänder text i bildtexter och kan ändra storlek på OLE-objekt. I PlanMaker ställdes vi inför oförmågan att arbeta med pivottabeller skapade i MS Excel.
Kingsoft Office Suite gratis 2012 (8.1.0.3385)
Utvecklare: Kingsoft programvara
Distributionsstorlek: 39,1 MB
Arbeta under kontroll: Windows 2000/XP/Vista/7/8
Distributionsmetod: gratisprogram (http://www.kingsoftstore.com/download-office)
Pris: gratis
Kingsoft Office Suite Free är en gratis, avskalad version av den kommersiella kontorssviten Kingsoft Office Pro från kinesiska utvecklare, som är allmänt känt i Kina under namnet WPS Office. Denna mjukvaruprodukt kännetecknas av sina blygsamma dimensioner, höga driftshastighet och låga krav på systemresurser (den fungerar till och med på netbooks utan problem). Lösningen har en högre nivå av kompatibilitet med MS Office (jämfört med kontorssviterna som diskuterats ovan), och ser ut som en kontorsprodukt från Microsoft och har imponerande (om än begränsad jämfört med Kingsoft Office Pro) funktionalitet. Det är sant att den här kontorssviten inte har ett ryskspråkigt gränssnitt, och stavningskontroll på ryska klarar inte uppgiften. Ändå ser "kontoret" från kinesiska utvecklare fortfarande attraktivt ut som ett alternativ till dyra kommersiella produkter för hemdatorn.
Kingsoft Office Suite Free innehåller: ordbehandlaren Kingsoft Writer (Fig. 6), Kingsoft Spreadsheets (Fig. 7) och presentationsprogrammet Kingsoft Presentation. Textredigeraren används för att skapa dokument av professionell kvalitet med stilar, kolumnär text, färgglada tabeller, diagram och till och med vattenstämplar. Kingsoft Spreadsheets innehåller alla nödvändiga verktyg för att bearbeta, analysera och grafiskt presentera data, och Kingsoft Presentation-lösningen kan framgångsrikt användas för att skapa effektiva presentationer baserade på tematiska mallar. Kingsoft Office Suite Free har också en inbyggd PDF-konverterare som låter dig konvertera kontorsfiler (inklusive Word-, Excel- och PowerPoint-dokument) till PDF-filer; Vid behov kan de genererade PDF-dokumenten lösenordsskyddas från ändringar.
Ris. 6. Kingsoft Writer ordbehandlare
Ris. 7. Kingsoft Spreadsheets
Kingsoft Office Suite Gratis kontorslösning liknar Microsoft Office 2003 till utseendet: layouten av paneler, knappar och kommandon kopieras nästan en till en; Funktionaliteten är nästan helt duplicerad. Den grundläggande skillnaden ligger bara i stödet för flikar på applikationsnivå, och det är bra, för med flikar blir det enklare att arbeta med flera dokument. Kompatibiliteten med Microsoft Office är nästan 100 % - du kan öppna och redigera MS Office-dokument (97/2000/2003/2007/2010) i DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX-format, såväl som filer i DOT, RTF , XLT-format, CSV, HTML, PPS, etc. Visserligen stöds inte att spara i de nya DOCX-, XLSX- och PPTX-formaten, vilket innebär att du måste spara dokument som DOC-, XLS- och PPT-filer, men för de flesta användare gör detta ingen skillnad. Och i den här lösningen, när det gäller kompatibilitet, är vissa förvrängningar naturligtvis möjliga vid visning av dokument skapade i MS Office, men efter att ha tittat på mycket material (inklusive mycket komplexa strukturer) kunde vi bara märka en något annorlunda distribution av text inom stycken. Detta gör ibland att text flyttas på sidor och inom bildtexter och bildtexter.
Kontor i molnen
Tack vare den utbredda användningen av internet kommer molntekniken oss närmare och ett ökande antal olika uppgifter, inklusive att arbeta med kontorsdokument, löses i molnen. Ett exempel på detta är tjänsterna Google Docs och Zoho Docs, som är riktiga onlinekontor med en traditionell uppsättning kontorsprogram. Med deras hjälp kan du skapa och redigera dokument i en ordbehandlare, arbeta med kalkylblad och förbereda presentationer, dock förutsatt att du har tillgång till Internet (du måste också skapa ditt konto på lämplig tjänst).
Naturligtvis visar sig funktionaliteten hos molnkontorslösningar vara en storleksordning lägre än för konventionella skrivbordsprodukter (i synnerhet MS Office). Men när du arbetar på ett onlinekontor kan du enkelt utbyta dokument med andra användare och arbeta med dem på projektmaterial i realtid. Dessutom kan du redigera kontorsdokument online från vilken dator som helst som är ansluten till Internet (inklusive från en dator där inget officepaket alls är installerat) - detta är viktigt för användare som arbetar på olika datorer. Det bör också noteras att med en relativt liten total volym av dokument kommer du inte att behöva betala alls för att använda onlinetjänster.
Google Dokument
Utvecklare: Google
Google Docs är en populär uppsättning kontorswebbtjänster, som med rätta anses vara den bästa onlinelösningen i sitt slag. Det är lätt att använda och relativt snabbt (så att du kan arbeta även med långsammare anslutningar om det behövs), samt imponerande delningsmöjligheter och tät integration med andra Google-produkter. Ryska språkstöd tillhandahålls på gränssnittsnivå (du måste välja ryska i inställningarna), stavningskontroll på ryska är möjlig, men inte alla fel är markerade (uppenbarligen innehåller den inbyggda ordboken inte alla termer). Nivån på kompatibilitet med MS Office-dokument lämnar mycket övrigt att önska. Den totala mängden utrymme som tillhandahålls på Google Dokument-tjänsten är för närvarande begränsad till 5 GB, extra utrymme betalas för (25 GB - 2,49 USD per månad, 100 GB - 4,99 USD per månad).
Google Docs inkluderar textredigeraren Google Document (fig. 8), kalkylarksprocessorn Google Spreadsheets (fig. 9) och tjänsten för att skapa Google Presentations-presentationer. Det finns även en verktygslåda för att förbereda olika diagram, diagram, ritningar - Google Drawing och skapa formulär för undersökningar - Google Form. Formateringsalternativen för skapade dokument är minimala, så tjänsten är mer lämpad för att förbereda enkla material, kalkylblad och presentationer. Men funktionaliteten designad för samarbete med dokument gör att du kan organisera privat åtkomst med vissa rättigheter (redigering eller läsning) till specifika dokument för utvalda användare, vilket ger möjligheten att effektivt samordna material under förberedelsen. Allt material placeras i samlingar (bild 10) och kan skapas från grunden eller laddas ned färdigt i populära filformat.
Ris. 8. Google Document Text Editor
Ris. 9. Google Spreadsheets kalkylbladsprocessor
Ris. 10. Organisera dokument på Google Dokument
Gränssnittet för alla applikationer som ingår i Google Docs är mycket spartanskt och innehåller ett minimum av verktyg och funktioner, men de räcker till för att förbereda enkla dokument. Stöder filexport och -import för de flesta standardformat - inklusive laddning och redigering av MS Office-dokument i formaten DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT och PPTX. Sedan i höstas har Google Docs-användare förlorat möjligheten att exportera dokument till gamla MS Office 1997-2003-format (DOC, XLS, PPT), och nu är export endast möjlig till DOCX-, XLSX- och PPTX-format (HTML, RTF, ODT, PDF, etc. .d stöds naturligtvis).
Kompatibilitet med Microsoft Office för komplexa dokument är ännu inte idealisk - en mängd olika förvrängningar är möjliga. Till exempel, när du öppnar importerade DOC-filer kan du ofta se att texten på sidorna är olika fördelad och att tabellernas ramar har försvunnit, innehållet i inskriptionerna saknas eller överlagras på annan text, bilder som slits mellan sidorna är inte heller ovanligt osv. I tabeller är situationen densamma - vissa av formateringsinställningarna kasseras, diagram försvinner ofta, det är i princip omöjligt att arbeta med pivottabeller skapade i Excel (och själva utseendet på sådana tabeller kan skilja sig mycket från den ursprungliga), etc.
Zoho Docs
Utvecklare: ZOHO Corp.
Zoho Docs är det största kontoret "in the clouds", som erbjuder två dussin kontorswebbtjänster (det är till och med möjligt att arbeta online med databaser och en kalenderplanerare), men många av tjänsterna är endast tillgängliga i kommersiella planer. Textredigeraren och kalkylbladen som ingår i Zoho Docs är mer funktionella än deras motsvarigheter i Google Docs, men hastigheten för att arbeta med dokument på detta onlinekontor är märkbart långsammare, och det finns oftare situationer när servrarna är otillgängliga. Gränssnittet för ett antal kontorsprogram har russifierats, möjligheten att kontrollera stavning (även på ryska) har implementerats, men endast i en textredigerare, och en sådan kontroll initieras manuellt. Men kompatibiliteten med dokument skapade i MS Office är bättre än i Google Dokument. Mängden utrymme som tillhandahålls på Zoho Docs-tjänsten och antalet arbetsytor beror på den valda planen. När det gäller gratistariffen tilldelas 1 GB utrymme och du får endast skapa en arbetsyta. Kommersiella tariffer Standard ($3 per månad) och Premium ($5 per månad) ger gratis 2 och 5 GB, och antalet arbetsytor kan nå 10 respektive 50; Det är möjligt att utöka det tillhandahållna utrymmet för filer mot en extra avgift.
Bland de grundläggande tjänsterna i Zoho Docs finns textredigeraren Zoho Writer (Fig. 11), kalkylarksprocessorn Zoho Sheet (Fig. 12), lösningen för att skapa presentationer Zoho Show, samt Zoho Notebook och Zoho Calendar-kalendern. Dokumentformateringsmöjligheterna i Zoho Writer och Zoho Sheet är ganska imponerande (detsamma kan inte sägas om presentationsredigeraren). Det är dock fortfarande bekvämare att skapa imponerande designade komplexa dokument med hjälp av skrivbordsprogram, snarare än att ansluta till kontorstjänster online. De senare är mer intressanta att använda för snabbt utbyte av material och när du arbetar tillsammans i ett projekt - till exempel i Zoho Docs kan du direkt öppna åtkomst (läsa eller redigera) till en serie dokument för flera användare som arbetar tillsammans inom ett specifikt projekt . Det är ännu bekvämare att skapa din egen tematiska arbetsyta för varje projekt och öppna åtkomsten till detta område för en grupp kollegor - som ett resultat kommer alla användare av gruppen automatiskt att ha tillgång till nyligen tillagda dokument (det vill säga utan någon ansträngning på din del). Dokument och annat material placeras i Zoho Docs-miljön i mappar och arbetsytor (Fig. 13) organisationsplanen ger också möjlighet att tilldela taggar till filer, vilket kan vara användbart för att snabbt hitta dem i framtiden.
Ris. 11. Textredigerare Zoho Writer
Ris. 12. Zoho Sheet kalkylbladsprocessor
Ris. 13. Dokumenthantering i Zoho Docs-miljö
Gränssnittet för Zoho Docs kontorsapplikationer är utformat i stil med MS Office 2007. Utbudet av filformat som stöds är mycket brett: du kan till och med ladda ner ZIP-arkiv och sedan packa upp dem med Zoho Docs och importera dokument lagrade på Google Docs-tjänsten (dock kan den också förvrängas under importprocessen). För dokument i MS Office är stöd för formaten DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX implementerat - både import och export.
Vid import av MS Office-dokument går en del formatering förlorad, men resultatet blir ofta bättre än samma operation i Google Docs. Det är sant att typen av importerade dokument kan vara långt ifrån den ursprungliga. I komplexa dokument skapade i Word, till exempel, kan styckeindrag, innehållsförteckning, grafik och alla förklaringar och anteckningar försvinna, även om grundläggande textformatering ofta förblir oförändrad. I sin tur ändras ofta teckensnittstyper och storlekar i kalkylblad, lång text i celler bryts av vid gränsen (i Excel syns det om nästa cell är tom), diagram och bilder försvinner osv.
Låt oss sammanfatta ovanstående. Idag kan du hitta ett värdigt alternativ till Microsofts kontorsprodukt. Först och främst är dessa traditionella skrivbordslösningar i MS Office-stilen, som är väl kompatibla med formaten för Microsoft Office-produkter och låter dig förbereda material som är mycket komplexa i design. Faktum är att du kan förbereda nästan alla dokument som skapats i Word, Excel eller PowerPoint i de övervägda alternativa stationära applikationerna (det är dock möjligt med mindre bekvämlighet). Dessutom kan du tillgripa tjänsterna från onlinekontor - de har tillräcklig funktionalitet för att förbereda enkla dokument, kalkylblad och presentationer och är mycket praktiska när du behöver samarbeta.
Om du inte behöver all kraften hos MS Office-produkter på din hemdator, så kan du spara pengar genom att begränsa dig till ett gratis skrivbordskontor i form av en av mjukvaruprodukterna vi granskat. När det gäller kontorstjänster online är det enligt vår mening rimligare att använda dem för att utbyta dokument och snabbt godkänna dem i realtid. Om materialen som används under samarbetet inte har en komplex design och det inte finns några problem med Internet, kan det här sättet att redigera och kommentera dokument medan du arbetar med ett projekt vara mycket bekvämt och effektivt. Det är en annan sak när man slutför stora, komplext strukturerade och imponerande designade dokument som tidigare skapats i MS Office-miljön. Du kan bli besviken här, eftersom kompatibilitet med Microsoft Office-format i Office Services i praktiken är långt ifrån perfekt, och det går långsamt att redigera stora dokument.
Microsoft släppte nyligen en ny version av sin kontorsprogramsvit - Office 365 Home Premium. Nu måste användarna välja mellan Office 365 och Office 2013.
Innan vi fördjupar oss i ämnet, låt oss titta på funktionerna i det nya molnbaserade Office 365. Du kan installera kontorsprogram på 5 datorer som kör Windows 7, Windows 8 och Mac OS X. Förresten, om Microsoft Office 2010 är installerat på din dator måste du fortfarande köpa en fullständig licens.
Skillnader mellan Microsoft Office 2013 och Office 365
Microsoft Office 2013, som i tidigare versioner, är en svit av kärnkontorsprogram, inklusive Word, Excel, PowerPoint och OneNote. En licens tillåter dig att installera kontorssviten på endast en Windows-dator.
Microsoft Office 365 är en samling av samma program, men här har du möjlighet att installera Office på upp till fem enheter. Du behöver inte ange nycklar för installationen, eftersom allt är kopplat till ditt Microsoft-konto. Med Office 365 får du dessutom ytterligare 20 GB lagringsutrymme i SkyDrive-tjänsten.
En annan fördel med Office 365 är att du kan njuta av den fullständiga versionen av Microsoft Office på vilken Windows-dator som helst. Detta är användbart i situationer där du arbetar på någon annans dator. För att använda Microsoft Office behöver du logga in på ditt Microsoft-konto och inom några minuter får du den fullständiga versionen på önskad dator. Office-program är "molnbaserade" och installeras inte permanent på datorn, utan som webbapplikationer.
Licensen för Microsoft Office 2013 betalas för en gång och är giltig för alltid, det vill säga du kan använda den under hela din dators livslängd. Med Office 365 får du ingen evig licens och måste betala för varje år eller varje månad av användning (köp ett års- eller månadsabonnemang).
Dom
En årsprenumeration på Office 365 kostar 2 499 RUB, medan Office 2013 kostar 3 499 RUB. (engångslicensbetalning).
Så det borde vara enkelt att välja mellan de två kontorsversionerna. Om du har flera datorer hemma och var och en av dem behöver tillgång till en hel uppsättning program, köp Office 365. Du kan förresten prova det nya Office 365-systemet gratis i en månad. Office 2013 kan vara ett mer kostnadseffektivt alternativ i längden, men kom ihåg att det bara installeras på en dator.
Microsoft har släppt ett nytt operativsystem, Windows 10, och ett betydande antal PC-ägare har börjat använda det. I detta avseende ställer användarna en logisk fråga: " Vilket kontor är bättre för Windows 10?»
Det populäraste applikationspaketet för att arbeta med elektroniska dokument för tillfället är Microsoft Office, eftersom de flesta användare har arbetat med texter, tabeller och presentationer i Word, Excel och PowerPoint.
Vilket kontor är bättre för Windows 10
Den första versionen av applikationspaketet släpptes redan 1990, och nu är de vanligaste versionerna 2007 (12.0), 2010 (14.0) och 2013 (15.0). Den senaste versionen av kontorsprogrammet är Office 19.
Versioner av Microsoft Office som stöds av operativsystemet Windows 10
Det senaste Windows stöder följande utgåvor av Microsoft Office:
- Microsoft Office 2010 (licens 300 rubel);
- Microsoft Office 2013 (licens 800 RUR);
- Microsoft Office 2016 (licens 1 290 RUB);
- Microsoft Office 2019 (licens 1 550 RUB);
Office 2007 stöds också, men dess release har redan avslutats och stödet för denna version kommer att upphöra inom en snar framtid. Därför har den inte testats på det här systemet, vilket kan resultera i oväntade programfel.
Det bästa alternativet skulle vara att använda den senaste utgåvan av Microsoft Office, eftersom den totala perioden för dess support från tillverkaren kommer att vara minst fem år, vilket lovar tillägg, förbättringar och eliminering av fel i driften av kontorspaketet.
Därför, om du väljer vilket kontor som är bäst för Windows 10, bör du välja Office 2019-versionen. Du kan köpa det till rabatt här.
Vilket gratiskontor är bäst för Windows 10
Alla har inte råd att betala för den fullständiga versionen av Microsoft Office, eftersom även den "lättaste" monteringen kostar flera tusen rubel. Här är några av de bästa gratis kontorssviterna som enkelt kan ersätta Microsoft-produkter.
Och de kommer att eliminera behovet av att söka efter information om vilket gratiskontor som är bäst för Windows 10:
Stöder samma filformat som Microsoft Office.
- Öppet kontor. Detta paket med applikationer för att arbeta med elektroniska dokument är den bästa ersättningen för Microsoft-produkter. Paketet innehåller liknande applikationer (textredigerare, kalkylbladsredigerare, presentationsprogram etc.), och Open Office distribueras helt gratis. Du kan ladda ner den på den officiella webbplatsen: www.openoffice.org
- Libre Office. Ytterligare en samling kontorsapplikationer som har alla egenskaper hos Open Office och Microsoft Office. Dessutom är den tillgänglig inte bara på Windows utan även på Linux och MacOS. Officiell webbplats: libreoffice.org
Har du någonsin behövt välja vilket Microsoft Office som är bäst att installera på din hem- eller arbetsdatorterminal, för idag kan du hitta många tillgängliga versioner av det? Ja visst! Men inte alla användare förstår tydligt vilken mjukvaruprodukt som bör föredras, inte bara baserat på dess grundläggande kapacitet, utan också med hänsyn till några av finesserna i att arbeta med den, för att inte tala om konfigurationen av sin egen dator (bärbar dator) i termer av installerad hårdvara och operativsystem. Låt oss försöka ta reda på vilket av alla paket som är tillgängliga för installation som är bättre och installera vilket av dem som kommer att vara den optimala lösningen i varje specifikt fall.
Vilket Microsoft Office är bättre: allmän beskrivning av paket
Du kommer att vara intresserad:
Idag, på Internet, inklusive den officiella Microsoft-resursen, kan du hitta flera grundläggande modifieringar av denna kontorssvit. I grund och botten erbjuds versionerna 2007, 2010, 2013, 2016 och 2019 för nedladdning och installation Det är dock omedelbart värt att uppmärksamma det faktum att stöd för 2007-modifieringen, såväl som den föråldrade sviten i form av Office 2003. har nästan helt upphört. Ändå installerar många människor framgångsrikt föråldrade versioner, eftersom de tror att de är mycket bekvämare att använda. Men är det verkligen så?
För att ta reda på vilket Microsoft Office som är bättre, låt oss ta en snabb titt på de senaste paketens huvudegenskaper och titta på några av nyanserna av deras användning och innovationer som introducerades av utvecklare när fler och fler ändringar släpptes:
- Office 2007 är den mest lämpliga lösningen för vardagliga uppgifter, designad för vanliga användare, eftersom alla applikationer har ett ganska enkelt gränssnitt och gör ett bra jobb med att bearbeta dokument av vilken typ som helst, även på relativt föråldrade datorer.
- "Office 2010" är en förbättrad modifiering av 2007 års produkt, där de viktigaste ändringarna gällde förbättringar av HTML-redigeraren, samt optimering av arkitekturen (licens 300 rubel).
- "Office 2013" är en helt modifierad version med ett modifierat gränssnitt, där små knappar har försvunnit, animationseffekter har lagts till när du växlar mellan huvudmenyalternativen och möjligheten till touchkontroll har också dykt upp (licens 800 rubel) .
- "Office 2016" är en version som är maximalt optimerad för touchkontroll, men är mer designad för designutveckling med hjälp av programmeringsverktyg. Till skillnad från tidigare modifieringar har den här versionen ett mer bekvämt söksystem (licens 1 290 RUB).
- "Office 2019" är en helt ny mjukvaruprodukt, fortfarande i teststadiet, i allmänhet mycket lik 2016 års modifiering, men det är för tidigt att prata om det, eftersom få människor har installerat det på sin dator (licens 2000 rubel).
Vad bör du tänka på när du väljer en kontorssvit?
Dessa är huvudversionerna av kontorssviten som erbjuds för installation av Microsoft själv. Vilket Microsoft Office är bättre, bara baserat på de presenterade versionerna? I princip är det ganska svårt att svara på denna fråga, eftersom du också måste ta hänsyn till vilket operativsystem du har installerat och vilken hårdvara som används i datorn.
Till exempel tror man att det bästa valet för Windows 7 skulle vara att installera Office 2013. Om du alltid följer tekniska innovationer och vill använda de senaste versionerna av paketet, var omedelbart uppmärksam på hårdvaran, eftersom paket som släpptes 2016 och högre är mycket resurskrävande. Glöm inte att operativsystemet kan konsumera otroligt mycket av dem. Därför, om din PC eller bärbara dator bara uppfyller minimikraven för Windows själv, jaga inte innovationer och installera en enklare kontorssvit.
Vilket Office är att föredra för Windows XP?
Trots att versionen av XP-operativsystemet redan hopplöst hör till det förflutna, används den fortfarande väldigt flitigt. Vilket Microsoft Office är bättre för Windows av denna ändring? Man tror att även version 2007 kan installeras i detta operativsystem, dock efter att ha eliminerat några av nycklarna från själva systemet.
Men den optimala lösningen är fortfarande att använda Office 2003, som praktiskt taget inte laddar systemresurser, och många användare som inte är vana vid gränssnittet för de nya paketen tycker att det är mycket bekvämare att arbeta med. I princip, om du är en supporter av just den här versionen, kan du till och med installera den i Windows 10. Ändå har alla de senaste ändringarna av Office fullt stöd för standardformat från 2003, och sparar skapade dokument i nya standardformat (DOCX, XLSX, etc.), helt valfritt. Om du behöver öppna filer i nya format, förutom huvudpaketet, kan du installera en speciell omvandlare som låter dig arbeta med dokument med nya standardtillägg.
Väljer standard "Office" för Windows 7
Det har redan delvis sagts vilken version av Microsoft Office som är bättre för "sjuorna". I princip, om du inte behöver avancerad funktionalitet, kan du verkligen hålla fast vid 2013 års modifiering. I stort sett skiljer sig alla efterföljande versioner av kontorssviten inte mycket från varandra - varken i gränssnittet eller i de tillgängliga verktygen för att arbeta med dokument. Det är absolut ingen mening att installera versioner optimerade för pekkontroll, eftersom operativsystemet i sig inte stöder denna inmatningsmetod.
Vilket Microsoft Office är bäst för Windows 10?
Trots att Windows 7 och nyare versioner har systemkrav på ungefär samma nivå, var kontorssviter som släpptes samtidigt med nya versioner av själva systemet så att säga "skräddarsydda" specifikt för dem.
När det gäller "åtta" och "tio" kan du installera en modifiering som 2016 och högre, även om detta i praktiken inte kommer att ge några påtagliga fördelar jämfört med tidigare modifieringar av huvudkontorspaketet, om du inte utför specifika uppgifter .
Ett alternativ i form av MS Office Blue Edition
Vilket Microsoft Office är bättre, om vi tar hänsyn till standardversionerna av paketet, kom vi på det lite. Låt oss nu försöka förstå de alternativa lösningarna. Det finns tydligen ingen anledning att säga att alla de beskrivna paketen är betalda. Det rekommenderas att köpa dem officiellt. Våra användare har dock ingen brådska att betala ut ganska stora summor pengar för sådana mjukvaruprodukter, och för aktivering använder de halvofficiella verktyg som KMSpico eller KMSAuto Net. Men som det visar sig har Microsoft en officiell utgåva, som är helt gratis och fungerar inte sämre än standardversionerna av paketet.
Vi pratar om en modifiering av Blue Edition, som är baserad på version 2007. Många experter rekommenderar att vanliga användare installerar den, med tanke på att paketet är både lätt när det gäller förbrukning av datorresurser och enkelt att hantera.
Cloud Office 365
En relativt ny utveckling i form av molntjänsten Office 365 är inte avsedd att användas av vanliga användare, speciellt eftersom den kostar ganska mycket (man måste betala varje år).
I stort sett kan denna utveckling vara användbar vid bearbetning av dokumentation på stora företag, när dokument behöver delas med flera dussin anställda i omfattande företagsnätverk (möjligen även lokaliserade i olika regioner). Men denna tjänst kan skryta med ett förbättrat säkerhetssystem i mycket hög utsträckning.
Epilog
Så vilken Microsoft Office är bättre? Svaret på denna fråga är ganska komplicerat, eftersom allt beror på användarnas preferenser och på datorkonfigurationen och på de uppsatta målen. Men om vi så att säga pratar om "hemmanvändare" tror jag, oavsett vilken Windows-modifiering som används, är det enklare och bäst att installera versionerna 2003-2013, som inte är lika "frossiga" som nyare modifieringar, även om Några av dem har redan lagts ned.