Filen skrivs över med hjälp av hur man återställer. Hur man återställer en fil till dess tidigare version

Pavel Mikhailov

När Apple företag introducerade Leopard med en funktion som låter dig återställa personliga filer användare som raderades vid olika tidpunkter var alla i vördnad. Många människor vet fortfarande inte att Windows Vista har en liknande funktion, i den kan du också återställa raderade filer eller deras tidigare versioner.

Hur det fungerar

Operativsystemet Microsoft Vista låter dig återställa raderade eller tidigare versioner av filer och mappar genom att använda speciella återställningspunkter som skapas av tjänsten Systemåterställning. Den här tjänsten, med hjälp av information från den senast skapade återställningspunkten, låter dig få tillbaka en del raderade eller ersatta data.

Tjänsten använder en viss mängd lagringsutrymme för att lagra återställningspunkter. fritt utrymme du är hans hårddisk. Punkterna skrivs över när denna volym fylls. Ett större antal poäng upptar en större volym respektive. Du kan justera det manuellt, men som minst behöver du minst 300 MB. I alla fall systemåterställning kommer inte att ta upp mer än 15 % av den totala kapaciteten på din hårddisk. Det bör också noteras att tjänsten inte fungerar på enheter med filsystem FAT32.

Kontrollera tillgängligheten på din hårddisk fritt utrymme till 300MB och aktivera sedan systemåterställningstjänsten eller se till att den är aktiverad. För att göra detta, följ dessa steg:

1. Klicka på "Start"-knappen;
2. Välj "Dator", klicka på den Högerklicka musen och välj "Egenskaper";
3. Logga in " Extra tillval System" och välj sedan fliken "Systemskydd";
4. En bock bredvid enheten indikerar att systemåterställning är aktiverad för den. Markera rutorna för alla nödvändiga diskar eller partitioner.

I vårt fall är återställning endast aktiverad för enhet C.

När du har aktiverat Systemåterställning, rekommenderas det att du manuellt skapar en återställningspunkt. För att göra detta behöver du inte starta om datorn, följ bara dessa steg:

Du behöver inte göra det här hela tiden. När du har aktiverat Systemåterställning, Windows Vista kommer automatiskt att skapa en återställningspunkt varje dag. Dessutom skapas en återställningspunkt i händelse av varje systemhändelse, till exempel när ett program eller en drivrutin installeras.

Nu kan du återställa dina raderade filer och mappar. Observera att ju tidigare du aktiverar systemåterställning, desto mer sannolikt är det att du återställer dina data. Det är nästan omöjligt att återställa en fil som tagits bort innan tjänsten aktiverades. Du kan bara försöka göra detta med hjälp av olika återställningsprogram, och även då endast om andra data ännu inte har skrivits till platsen för dina filer.

Efter detta kommer dina återställda filer och/eller mappar att visas på den plats där du drog dina data.

Om du har glömt var din raderade fil eller mapp var

Om du har glömt var din raderade fil eller din fjärrmapp, då kan du helt enkelt välja disken som de fanns på och, högerklicka på den, gå till dess "Egenskaper" och sedan till "Tidigare versioner".

Excel-filåterställning krävs vanligtvis efter ett oväntat strömavbrott eller på grund av datorsystemfel. I Excel 2007 och andra versioner kan du återställa osparade filer och deras tidigare versioner. Existera olika sätt Reserv exemplar data på din PC som hjälper dig att undvika liknande problem i framtiden. I det här fallet behövs inte tredjepartsprogram för filåterställning.

Det kan finnas en situation där du arbetar på ett mycket viktigt dokument i flera timmar, vilket skapar ett mycket komplext schema. Filen kan bli skadad på grund av ett strömavbrott eller så glömmer användaren helt enkelt att spara den. Detta är inte en anledning att misströsta, eftersom det är möjligt att återställa XLSX-filer. Det värsta scenariot som kan uppstå är när man vet att man gjort fel i beräkningarna, men sedan rättat till felet. Om du försöker återställa Excel fil, då kan du få en version som innehåller ett fel. Att återställa raderade filer är också ett allvarligt problem.

AutoSave och AutoRecover

Om du är intresserad av hur du kan återställa data gratis i Excel 2003, 2007 eller mer senare version programmet ger applikationen användarna användbara funktioner som AutoSave och AutoRecover. Om de är aktiverade som standard kommer du inte att ha några svårigheter att återställa XLS-filer. Användare missförstår dock ofta hur dessa funktioner fungerar, så först måste du bestämma vad de är.

Alternativet AutoSave i Excel sparas automatiskt nytt dokument, som användaren just har skapat, men ännu inte har sparat. Detta hjälper dig att undvika att förlora viktig data om strömmen stängs av eller systemfel. Excels AutoRecover-alternativ hjälper dig att hämta osparade filer efter att du av misstag stängt ett dokument eller kraschar. Med den här funktionen kan du återställa den senast sparade versionen, som visas i dokumentåterställningspanelen nästa gång du startar programmet.

Alternativet AutoRecover fungerar bara med Excel-dokument, som har sparats minst en gång. Om du aldrig sparade en fil innan din dator kraschade, visas inte panelen för dokumentåterställning i programmet. Lyckligtvis återställningsalternativ skadade filer aktiverad som standard. Om du inte är säker på om de är aktiverade kan du enkelt kontrollera.

Hur man konfigurerar inställningar för autospara

Följ dessa steg för att konfigurera AutoSave-inställningar:

• gå till fliken Arkiv och välj Alternativ från menyn;
• klicka på Spara i den vänstra panelen i dialogrutan Alternativ;
• du måste se till att filen sparas med några minuters mellanrum, och om programmet stängs finns den senaste automatiskt genererade versionen kvar;
• klicka på OK.

Som standard är återställningsprogrammet inställt på automatiskt sparandeändringar i ditt dokument var tionde minut. Du kan förkorta eller förlänga detta intervall efter eget gottfinnande. Du kan också ändra platsen för AutoRecover-filen. Om sannolikheten för ett systemfel eller strömavbrott är för hög måste du minska tidsintervallet för att lagra information. Ju oftare ett dokument sparas, desto fler versioner av filen kommer du att ha. Som ett resultat kommer chanserna att återställa information att öka många gånger om. Nu när programmet är inställt på att automatiskt spara och återställa skadade Excel-filer kan du enkelt få tillbaka dina data om något går fel. Vi måste ta reda på hur man återställer nya filer som användaren just skapat, och de som sparades manuellt.

Hur man återställer osparade data

En situation kan uppstå när du arbetar med ett nytt dokument i Excel, och programmet stängs oväntat innan filen sparas. I det här fallet finns det ingen anledning att få panik eftersom data kan återställas. Att återställa Excel-filer kräver följande steg:

• gå till Arkiv, Öppna;
• välj Senaste arbetsböcker;
• scrolla ner och klicka på knappen Återställ osparade arbetsböcker längst ned i listan;
• alternativt kan du gå till Arkiv, Info, öppna rullgardinsmenyn Hantera arbetsböcker och välja Återställ osparade arbetsböcker;
• när dialogrutan öppnas, välj önskad fil och klicka på Öppna.

Dokumentet öppnas i Excel och programmet kommer att uppmana dig att spara det. Du bör klicka på knappen Spara som på det gula fältet ovanför arket och spara filen på önskad plats.

Återställa överskrivna data

Excel låter dig inte bara få tillbaka osparade dokument, utan även återställa tidigare versioner. Detta är särskilt användbart när användaren gör ett misstag som de inte kan ångra. Funktionen är också användbar om du behöver se hur ett dokument såg ut för några minuter sedan.

För att återställa en överskriven Excel-fil måste du gå till fliken Arkiv och välja Info i den vänstra rutan. Bredvid knappen Hantera versioner ser du alla automatiskt sparade versioner av ditt dokument. Programmet sparar automatiskt versioner med vissa intervall, men bara om du har gjort ändringar i tabellen mellan dessa intervall. Varje versionstitel innehåller datum, tid och anteckning. Om du klickar på någon av dem öppnas den tillsammans med senaste versionen dokument så att användaren kan jämföra och se alla ändringar.

Om programmet stängdes felaktigt kommer informationen som återställs att kallas När jag stängde utan att spara. Om du öppnar den här filen via Excel visas ett meddelande ovanför dokumentet. Klicka bara på Återställ-knappen på det gula fältet för att återgå till den nya, osparade versionen. Applikationen tar bort alla automatiskt sparade versioner när du stänger dokumentet. Om du vill se igen föregående version, då är det bättre att säkerhetskopiera dina data.

Hur man skapar en säkerhetskopia

Automatisk säkerhetskopiering kopiera excel- detta är väldigt användbar funktion, som kan hjälpa dig att återställa en tidigare sparad version av ett dokument. Att skapa en säkerhetskopia hjälper användaren att återgå till sitt arbete om onödiga ändringar av misstag sparades eller raderades originalfil. Som ett resultat kommer den aktuella informationen att sparas i originaldokumentet, och den föregående kommer att sparas i säkerhetskopian.

Denna funktion är mycket användbar, men ganska svår att hitta i Excel. För att göra detta måste du göra följande:

• gå till avsnittet Arkiv, Spara som;
• välj Dator och klicka på knappen Bläddra;
• när dialogrutan Spara som öppnas klickar du på den lilla pilen bredvid knappen Verktyg längst ned i fönstret;
• välj Allmänna alternativ från rullgardinsmenyn;
• markera kryssrutan Skapa alltid säkerhetskopia i dialogrutan Allmänna alternativ och klicka på OK.

Nu kan du byta namn på filen och välja önskad plats för att spara den. Excel-program kommer att skapa en säkerhetskopia av dokumentet i samma mapp. Säkerhetskopieringen sparas med ett annat tillägg (XLK). Appen kommer att be dig bekräfta ditt beslut innan du öppnar det. Klicka bara på Ja för att återställa den tidigare versionen av ditt bord.

Skapa en tidsstämplad säkerhetskopia

Säkerhetskopieringsfunktionen kanske inte räcker. Varje gång du sparar ett dokument, nytt exemplar ersätter befintlig fil. Hur kan du komma tillbaka till mer tidig version, om dokumentet redan har sparats flera gånger? Det finns åtminstone 2 vägar ut ur denna situation. Först och främst kan du använda ASAP Utilities. Detta återställningsverktyg erbjuder användaren ett verktyg för att skapa flera säkerhetskopior. Efter installation av ASAP Utilities för Excel kommer du att kunna använda speciell kombination nycklar för att spara dokument och automatiskt skapande säkerhetskopior för att senare återställa skadade filer. Varje version kommer att ha en etikett i filnamnet, vilket gör det lätt för användaren att hitta nödvändig kopia, vägledd av datum och tid för dess skapande.

Om du vet hur man använder VBA kan du använda en special Excel makro Spara automatiskt för säkerhetskopiering av filer. Bara kopiera den och klistra in den i en kodmodul. Användaren kommer att kunna skapa lika många backup filer, så mycket han vill, och för detta kommer det att räcka med att klicka på en speciell genväg. Som ett resultat kommer tidigare sparade versioner att återställas, men gammal fil säkerhetskopian förblir oförändrad. Varje exemplar är märkt enligt datum och tid då den skapades.

Säkerhetskopiering och molntjänster

Om du istället för en flash-enhet använder för att lagra dokument molntjänster online, sedan restaurering Excel-data kommer inte att vara ett problem. Du kan till exempel använda OneDrive − molnlagring från Microsoft. Fördelen med denna tjänst är att den är nära relaterad till Office-paketet. Du kan snabbt öppna och spara dokument till OneDrive direkt från Excel-applikationer. Delning Dessa program låter dig snabbt synkronisera dokument och dela filer med andra användare via en delad mapp.

När en användare gör ändringar i ett dokument sparas OneDrive automatiskt olika versioner, så du behöver inte behålla flera kopior av samma fil av rädsla för att de ska raderas. Du kan se tidigare versioner i versionshistoriken. I det här fallet kan du ta reda på när dokumentet ändrades och vem som gjorde justeringarna. Användaren kan återställa vilken som helst av de tidigare versionerna.

En annan mycket populär tjänst För molnlagringär Dropbox. Den sparar alla ändringar till Dropbox-mapp för de senaste 30 dagarna. Även om du gör felaktiga ändringar, filen blir skadad eller raderas, kommer du att kunna återställa fler gammal version fjärrdokument med bara några musklick. Dropbox fungerar inte lika nära med Microsoft Office som OneDrive, men det är lätt att använda när du återställer skadad data.

Sluta spela in kl HDD. Om du märker att du av misstag raderat en fil eller skrivit över en annan fil, spara inte något annat på den hårddisken. Kör inte program. Om ny data skrivs till disken kan det förhindra att den raderade filen återställs. Om du inte skriver ner något nytt ökar dina chanser att lyckas tillfriskna.

Ladda ner gratisprogrammet PhotoRec på en annan dator eller hårddisk. Det är väldigt effektivt gratis program. Hon är inte särskilt vacker, men hon kan göra det hon kan dyra programåterhämtning. Den kan laddas ner helt gratis från www.cgsecurity.org som en del av TestDisk-verktyget.

• PhotoRec finns i versioner för Windows, OS X och Linux.
• Ladda ner programmet till en annan hårddisk så att du inte skriver över filen du vill återställa. Du kan ladda ner PhotoRec till en annan hårddisk, men det är bättre att använda en separat dator.

Sätt i en tom USB-enhet i din dator. Det är bäst att använda en enhet som har tillräckligt med utrymme för både programmet och filerna du vill återställa. Detta beror på att en återställning av en fil till samma enhet där den skadades kan skriva över filen, vilket gör att den inte återställs korrekt.

• PhotoRec tar bara upp 5 megabyte och passar på vilken USB-enhet som helst.

Packa upp den nedladdade programfilen. TestDisk kommer att arkiveras i formatet ZIP (Windows) eller BZ2 (Mac). Packa upp TestDisk-mappen.

Kopiera TestDisk-mappen till flashenheten. Detta gör att du kan köra PhotoRec från USB-enheten.

Sätt i flash-enheten i datorn som innehåller den/de skadade filen/filerna.Öppna TestDisk-mappen på flashenheten.

Starta PhotoRec. Kommandoraden visas på skärmen.

• Flytta upp, ner, vänster och höger med hjälp av pilarna ↓ ← → och använd knapparna ↵Enter Och ⏎ Återvända att göra ett val.

Välj den enhet där du vill återställa filen. Enheterna kommer helt enkelt att numreras, så du måste vara uppmärksam på deras storlek för att ta reda på vilken enhet du behöver.

• Om din hårddisk har många partitioner (som C: och D:), kommer de inte att synas förrän du väljer själva enheten.

Välj den filtyp du vill söka efter. Som standard kommer PhotoRec att försöka återställa alla filer vars format den stöder. Du kan påskynda processen genom att ange vilka filer du är intresserad av.

• Du kan ändra filtypen från File Opt-menyn.
• När du är i File Opt-menyn avmarkerar du alla filer i listan genom att trycka på S. Gå sedan igenom listan och välj de filer du behöver.

Välj önskat avsnitt disk. Du måste känna igen sektionerna efter storlek. Några av dem kan vara undertecknade.

Välj filsystemstyp. Om du använder Linux, välj ext2/ext3. Om du använder Windows eller OS X, välj Annat.

Bestäm var du ska leta efter filen. Ditt val kan avgöras av hur filen raderades:

• Gratis – Välj det här alternativet om du har raderat en fil manuellt eller skrivit över en annan fil.
• Hela - välj det här alternativet om filen försvann som ett resultat svåra misstag disk.

På grund av den utbredda användningen av Microsoft Office är vi vana vid att lagra personlig information, affärsdata eller utbildningsmaterial i Word-dokument, Excel-tabeller eller PowerPoint-presentationer. Det är bekvämt att visa sådana filer från din dators hårddisk, extern hård disk, USB-minnen eller något annat lagringsmedium. Men om du inte tar hand om säkerheten för dessa dokument kan det vara riskabelt att lagra information i dem.

När allt kommer omkring, oavsiktliga operationer (som radering eller formatering), virus, mjukvarufel eller hårdvara kan leda till förlust av dokumentet. De data som lagras i förlorade dokument är ofta mycket viktiga. Det är därför många användare är intresserade av frågan: " Hur återställer man ett Word-dokument?“.

I den här artikeln kommer vi att titta på flera alternativ för att återställa ett Word-dokument: hur man använder den inbyggda Microsoft Word funktioner och använder tredjepartsprogram för dataåterställning.

Lite om Microsoft Word

Microsoft Word förmodligen mest populärt program från Microsoft-paket Office, bara Microsoft Excel kan konkurrera med det.

Tänk dig bara, idag har ett stort antal versioner av Word för Windows redan släppts: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 och slutligen Microsoft Word 2016. Det är svårt att ens komma ihåg vilket annat program som har en sådan lång livslängd och en framgångsrik historia.

De mest populära bland andra versionerna var Word 2007 och Word 2010. Men med lanseringen av den senare, Word-versioner 2016 har användare allt oftare frågor om hur man återställer ett Word 2016-dokument. Det är denna version av programmet som vi kommer att prata om.

Automatisk sparning

Har du någonsin varit i en situation där du av misstag stängt ett dokument som du har arbetat med länge utan att spara det? Eller när strömmen gick när man arbetade med ett dokument eller datorn stängdes av av någon annan anledning?

För de flesta användare leder denna situation till panik. Men lyckligtvis har Word 2016 en inbyggd funktion för autospara dokument som gör det enkelt att återställa den senast automatiskt sparade versionen av en fil. I Microsoft Office denna funktion aktiverad som standard med en autosparatid på 10 minuter, men den kan ändras om så önskas.

För inställningar denna parameter gå till menyn Fil > alternativ > Bevarande.

Denna funktion innebär att Word automatiskt sparar dokumentet efter en viss tidsperiod. Och när användaren av misstag stänger ett dokument utan att spara det, kommer det att vara möjligt att återställa den senast automatiskt sparade versionen av filen som finns tillgänglig i den angivna autoåterställningskatalogen (som också kan konfigureras).

Hur AutoSpara ett Word-dokument fungerar

Timern aktiveras efter att någon ändring gjorts i dokumentet, samt efter automatisk eller manuell lagring. När den inställda tiden har förflutit kommer den att sparas. en ny version fil.

Om du sparar filen genom att klicka på knappen Spara(Skift+F12) eller använda menyn Fil > Spara, kommer autospara-timern att stanna tills nästa ändringar görs i filen.

Avbryt en tidigare operation

När du redigerar eller gör ändringar i Word-dokument föredrar vissa användare att använda en kombination Ctrl+Z eller ångra pilen för att avbryta föregående operation. Detta är väldigt bekväm vägåterställa dokumentet till dess tidigare tillstånd. Men den här metoden Det har begränsad mängd avbokningsåtgärder. Därför är återställning av den senast sparade versionen av filen den föredragna återställningsmetoden.

Hur man återställer ett återsparat dokument

Klicka på menyn Fil i det övre vänstra hörnet öppnas ett fönster som i föregående bild. Titta i avsnittet Dokumenthantering, där alla automatiskt sparade versioner av filer listas, sorterade efter tidsbesparing.

Klicka bara på den version som krävs, och det öppnas i ett nytt fönster där du kan välja Jämförelse Återställ.

Naturligtvis kan du hitta automatiskt sparade versioner av filen på din dator i den tidigare nämnda auto-återställningskatalogen och, genom att dubbelklicka på önskad version av filen, upprepa den som anges i föregående stycke procedur.

Hur man återställer ett osparat Word-dokument

Det är värre om du stänger ett dokument utan att spara, där många ändringar har gjorts, utöver tidigare automatiskt sparade versioner på fliken Fil visas inte. I det här fallet är det enda alternativet för att hitta den senaste automatiskt sparade versionen av filen att leta i mappen på din dator där automatisk lagring av filer är konfigurerad.

Om du inte kommer ihåg i vilken mapp du konfigurerade automatisk lagring av Word-filer, kan du titta på sökvägen till denna katalog i Word-inställningar: Fil > alternativ > Bevarande > Datakatalog för automatisk återställning. Den automatiskt sparade versionsfilen har formatet .asd.

När den önskade filen har hittats, dubbelklicka helt enkelt på den och öppna med använder Word. Filen öppnas i ett nytt fönster där du kan välja Jämförelse(Med aktuell version fil) eller Återställ.

Hur man återställer ett raderat Word-dokument

Dokumentåterställningsmetoderna som beskrivs ovan är mycket bekväma för Word-användare. Men de kommer inte att fungera om den automatiskt sparade dokumentfilen försvinner som ett resultat virusattack, diskformatering eller oavsiktlig radering, eller av någon annan liknande anledning. Och om den automatiskt sparade filen saknas och Word-dokumentet går förlorat - vad ska man göra i den här situationen?

Du kan använda ett av återställningsprogrammen Microsoft-filer Kontor. Till exempel Hetman Office Recovery.

Efter att ha laddat ner och installerat Hetman Office Recovery, kör programmet och du blir ombedd att välja den enhet från vilken du vill återställa filen.

Dubbelklicka på disken som du vill återställa filen från och följ nästa steg i återställningsguiden:

• Välj önskad typ analys: Snabbskanning eller fullständig analys;
• Ange kriterierna för att söka efter filer: filtyp, storlek och skapelsedatum (om nödvändigt);
• Klick Ytterligare.

Efter detta kommer programmet att skanna ditt lagringsmedium och visa borttagna filer, som kan visas med hjälp av förhandsvisning och spara de återställda filerna på ett sätt som passar dig.

Nu vet du hur du återställer ett Word-dokument: osparat eller oavsiktligt stängt, raderat av misstag eller förlorat som ett resultat av ett datorfel. Situation med förlust av dokument Ord mer borde inte vara ett problem för dig.

Vid kopiering gör användare ibland ett allvarligt misstag - de ersätter filen med viktig information andra uppgifter. Som ett resultat blir den överskrivna filen otillgänglig och kan inte returneras. Du kan återställa en tidigare version av ett dokument, ritning eller annan typ av data, men du måste arbeta med den för att göra det. Windows-inställningar eller använd tredjepartsprogram.

Återställer en tidigare version

Om du hade systemskydd aktiverat kan du snabbt återställa den tidigare versionen via egenskaper. Se först till att systemskyddet är aktiverat och att Windows automatiskt skapar säkerhetskopior från vilka du kan återställa data:

Om skyddet är avstängt, aktivera det för framtiden så att du snabbt kan returnera det vid behov. föregående version data. Så fungerar det i praktiken:

Allt du behöver göra är att välja önskad fil efter ändringsdatum och klicka på "OK" för att återställa den. Bristen på säkerhetskopiering av data kan förklaras av flera skäl:

• Systemskyddsfunktionen är inaktiverad.
• Du försöker återställa systemdata som lagrar användar- eller systeminformation (för dem säkerhetskopia skapas inte som standard).
• Inga ändringar har gjorts i filen eller mappen.
• Säkerhetskopierad data raderas som tillfällig data CCleaner-programmet eller annat rengöringsmedel.

Kom ihåg att säkerhetskopior inte lagras för alltid: de uppdateras ständigt, gamla data raderas, ersätts av ny information. Därför kan du bara återställa den version av filen som nyligen sparades. För att säkerställa att din säkerhetskopia bevaras, ställ in dataarkivering med det inbyggda verktyget Säkerhetskopiering och återställning.

Återställa överskrivna data

Om systemskyddet var avstängt, har du en annan chans att returnera den ersatta filen - använd den universella HEX-redigeraren WinHex, som studerar och ändrar alla typer av data, återställer raderad eller ersatt information.

Programmet kan installeras eller köras i portabelt läge. Om den ersatta filen lagrades på din hårddisk rekommenderas den att använda bärbar version editor, eftersom ny data kommer att skrivas till hårddisken under installationen, som kan skrivas över nödvändig information, vilket kommer att förhindra att den återställs.

När återställningen är klar, gå till mappen som du angav sökvägen till genom att klicka på knappen "Output folder". Inuti kommer du att se all data som återställdes. Filnamn kommer att ersättas med digitala värden, så du måste söka efter ett dokument eller en ritning baserat på dess innehåll. Om programmet upptäcker flera versioner av en fil kommer det att återställa alla. Välj lämplig fil och flytta den till en annan mapp för att inte förlora den.