Vad är MS Word? Kort beskrivning av Microsoft Word-textredigeraren. Hjälp med att arbeta med WindowsWord-redigeraren Instruktioner för att använda word

Microsoft Office Word (MOW) är ett universellt program för att arbeta med texter.

Det är bekvämt och multifunktionellt.

För den som precis har börjat bemästra datorn kommer detta program att vara en utgångspunkt och kommer väl till pass mer än en gång.

Varje fil du skapar i Microsoft Office Word kommer att kallas ett dokument. Att skapa ditt första textdokument är väldigt enkelt. Låt oss överväga processen för dess skapelse med hjälp av exemplet från 2007 års program. Gör följande:

1. Högerklicka på din dators skrivbord, välj Nytt och sedan MOW Document.

//

Tryck på "Enter"-knappen två gånger i rad för att öppna detta dokument.

2. Ett tomt ark öppnas framför dig där du behöver skriva text. Hur man gör det? Det finns en kontrollpanel överst på skärmen. Med dess hjälp kan du ställa in en mängd olika parametrar: teckensnitt, storlek, färg och mycket mer.


3. Lämna dessa parametrar desamma eller ställ in dina egna. Håll muspekaren över ett område på det vita arket och skriv text. Det kan vara vad som helst, till exempel "Jag skapade precis mitt första word-dokument!" med titeln "Min text". För att skriva en rubrik måste du klicka på motsvarande markeringsknapp i aktivitetsfältet i avsnittet "Stycke".

4. Nu måste dokumentet sparas. Det finns ett par sätt att göra detta. Du kan helt enkelt klicka på den blå knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen för att spara textfilen där den är avsedd – på skrivbordet. Det andra sättet är att spara dokumentet var som helst på din dator med "Office"-knappen. Den är placerad på samma plats som den första knappen. Klicka på den och klicka på raden "Spara som".

Du kommer att se ett fönster där du måste ange platsen för att spara dokumentet. Detta kan till exempel vara mappen "Dokument". När du har valt det klickar du på "Spara".


Microsoft Office Word tillhör kategorin av de program som ger fullständig handlingsfrihet. I MOW kan du skapa dokument i en mängd olika format, skriva med hjälp av färdiga mallar och layouter, utföra detaljerad textanalys, skapa egna sidlayouter med unika layouter och mycket mer.

Du vet redan hur man skapar textdokument i MOW, vilket innebär att du kan, om du vill, förstå alla funktioner i detta program, vilket utan tvekan kommer att vara användbart för dig i framtiden.

Vi studerar den mest populära textredigeraren, Microsoft Word. I det här materialet får du lära dig hur du skapar ett nytt dokument, skriver in, redigerar och formaterar text, skapar listor, tillämpar stilar och mycket mer.

Med den här artikeln öppnar vi en hel serie utbildningsmaterial med vilket du kommer att lära dig hur du skapar högkvalitativa textdokument i den mest populära applikationen inom detta område - Microsoft Word (Word). Presentationen här kommer att vara på ett ganska primitivt språk, vilket till en början kan skrämma bort läsare som redan är delvis bekanta med denna redaktör. Men tro mig, du kommer med största sannolikhet att hitta användbar information i den här serien.

Microsoft Word är en textredigerare (processor) som används för att skapa professionellt utformade dokument. Namnet Word valdes inte av en slump, eftersom det översatt från engelska betyder "Word".

På grund av det faktum att Word kombinerar de mest moderna textformateringsverktygen, kan det användas för att enkelt skapa dokument av vilken komplexitet som helst och organisera dem. Dessutom, med kraftfulla redigerings- och modifieringsverktyg, ger denna applikation en bekväm miljö för flera användare att samarbeta i ett enda dokument.

I den första delen av Word-handledningsserien får du lära dig hur du skapar ett nytt dokument, anger och redigerar text och bekantar dig med några grundläggande typer av formatering. Här börjar vi vår bekantskap med redaktörens nymodiga bandgränssnitt. Vi kommer också att titta på att skapa punktlistor och otaggade listor, ändra dokumentfält och mycket mer.

PROGRAMFÖNSTER

När du öppnar Word visar programfönstret sina två huvuddelar: bandet som finns längst upp (markerat med rött i bilden nedan) och ett tomt dokument som upptar nästan hela programfönstret.

Bandet innehåller en uppsättning knappar och kommandon som kan användas för att utföra olika åtgärder på ett dokument och dess innehåll (till exempel ändra storleken på text eller skriva ut den). Själva dokumentfönstret ser ut som ett vanligt vitt papper och är avsett för inmatning av alla typer av testinformation.

Också ovanför menyfliksområdet till vänster finns snabbstartsmenyn, i mitten finns namnet på dokumentet, och i det övre högra hörnet finns knappar för att minimera, ändra storlek och stänga programfönstret.

I dokumentet som öppnas, i det övre vänstra hörnet av sidan, ser du en markör, det vill säga en liten blinkande vertikal linje. Den här raden indikerar att från denna plats kommer de tecken du anger att visas.

SKRIV IN OCH REDIGERA TEXT

När du har öppnat programmet börjar du helt enkelt skriva och bokstäverna, orden och meningarna du skrev in kommer att börja dyka upp på dokumentsidan. För att börja skriva på samma sida, men en rad ner, måste du trycka på Enter. Antalet gånger du trycker på Enter kommer att motsvara antalet rader som hoppats över. När du skriver in text flyttas markören gradvis åt höger. När du kommer till slutet av raden fortsätter du bara att skriva bokstäver. Tecknen och insättningspunkten flyttas automatiskt till nästa rad.

Om du behöver starta ett nytt stycke, tryck på Enter för att göra det. Som ett resultat kommer markören automatiskt att visas i början av en ny rad. Om du behöver göra avståndet mellan stycken lite större, tryck på Enter igen innan du börjar skriva in ett nytt stycke.

Om du behöver korrigera ett fel i inskriven text, placerar du bara markören till höger om den onödiga bokstaven och trycker på backstegstangenten. I detta fall kommer markören att radera tecknet till vänster om det. Om du behöver radera ett helt ord, tryck på den angivna knappen så många gånger som möjligt tills ordet försvinner. Det finns ett annat alternativ för att radera ett fel: placera markören i början av ordet, det vill säga till vänster om det och tryck på Del-tangenten det önskade antalet gånger.

Öva dina textinmatnings- och redigeringsfärdigheter genom att skriva några slumpmässiga stycken, eller skriv versionen vi föreslog.

FELKORRIGERING

När du skriver in text varnar Word dig om det finns grammatiska eller stavningsfel genom att markera dem med en vågig grön eller röd linje. En grön understrykning indikerar att du behöver kontrollera din grammatik, och en röd understrykning indikerar möjliga stavfel eller att ett ord (till exempel ett egennamn eller ortnamn) inte känns igen, det vill säga att det inte finns i Word-editorns ordbok .

Vad ska man göra med sådana understreck? För att göra detta måste du flytta muspekaren över det understrukna ordet och trycka på högerknapp. Som ett resultat kommer ett litet fönster att visas med föreslagna korrigeringsalternativ. Välj önskat ord och klicka på det med vänster musknapp. Ordet kommer att ersättas och understrykningen tas bort. Om ordet inte känns igen kommer Word inte att erbjuda några alternativ. Observera att om dessa understrykningar inte korrigeras kommer de inte att visas på de utskrivna sidorna i dokumentet.

Liknande åtgärder kan göras med gröna underlinjer. Men tänk på att Word är bra på att känna igen stavfel, varav de flesta är ganska lätta att rätta till, men att hitta grammatiska och användningsfel på egen hand är mycket svårare. Om du tror att du har rätt och Word ger dig fel alternativ, hoppar du helt enkelt över korrigeringen genom att välja lämpligt alternativ från högerklicksmenyn och understrykningen tas bort.

Om du inte känner dig bekväm med att uppmärksamma varje understrykning kan du ignorera dem medan du skriver, och när du är klar med att skriva kontrollerar du stavningen och grammatiken i hela dokumentet på en gång. För att göra detta, öppna fliken Granska överst på menyfliksområdet och välj Korrektur i gruppen Korrektur.

Om arbetet med bandet fortfarande väcker frågor för dig, återvänd till denna punkt senare, eftersom en beskrivning av hur du arbetar med det kommer att ges nedan.

MARKERA FRAGMENT AV TEXT

För att utföra några åtgärder med text i ett dokument, måste du markera den och sedan använda önskat kommando på det valda området. För att markera ett helt ord eller en preposition, dubbelklicka bara på det, varefter det valda området kommer att markeras i blått.

För att välja ett godtyckligt stycke text kan du använda två metoder. I det första fallet placerar du den blinkande markören i början av det fragment som du vill välja. Tryck sedan på Shift-tangenten och, utan att släppa den, klicka i slutet av det önskade fragmentet. Efter detta kommer den önskade texten att markeras med blå bakgrund för att indikera att den är vald. Klicka var som helst i dokumentet för att avmarkera.

I det andra fallet placerar du också den blinkande markören i början av fragmentet, men den här gången håller du ner vänster musknapp och flyttar dess pekare till slutet av det önskade fragmentet. Efter att ha uppnått önskat resultat måste knappen släppas.

Om du behöver markera flera fragment i olika delar av texten, använd Ctrl-tangenten. Välj det första avsnittet av text på något sätt, tryck sedan på Ctrl och, utan att släppa det, välj nästa avsnitt, varefter du kan släppa tangenten. Om du behöver välja ett annat fragment, tryck på Ctrl-tangenten igen och fortsätt.

TEXTFORMATERING

För att uppmärksamma viktig information, till exempel, kan du göra text fet, kursiv eller understruken. Men det här är mindre saker. Du kan ändra dess storlek, stil, färg, bakgrund och använda animerade element på den. Och även detta är inte hela listan över funktioner som Word ger användare när de arbetar med text.

Nu är det dags att komma ihåg menyfliksområdet (bandgränssnitt), som diskuterades i början av artikeln, och ta reda på hur du kan använda det.

Det finns flera flikar överst i arbetsfönstret. Var och en av dem innehåller en specifik uppsättning åtgärder. Vi måste välja den andra fliken - Hem (om den inte är vald måste du vänsterklicka på den).

Varje flik innehåller flera grupper med kommandon som kombinerar flera element. På fliken Hem hittar du Teckensnittsgruppen (namnen på grupperna finns på den nedre raden av menyfliksområdet). Den här gruppen innehåller flera kommandon och knappar som låter dig göra olika ändringar i texten.

I vårt fall, välj ett godtyckligt avsnitt av text eller ett helt ord, klicka sedan på motsvarande knappar i ovannämnda grupp för att ändra dess stil.

Som framgår av bilden ändrade den markerade texten sin stil efter att ha klickat på Fet-knappen. Låt oss nu göra den ännu mer kursiv och understruken genom att klicka på knapparna Kursiv och Understruken.

I det här fallet kan understrykningen vara antingen vanlig solid eller vågig, prickad, dubbel, etc. Använd triangelknappen till höger för att se hela listan över möjliga alternativ.

Från vårt exempel kan du se att du kan använda flera typer av formatering på ett urval.

Som du säkert redan har märkt innehåller Teckensnittsgruppen en hel del olika användbara knappar som låter dig ändra teckensnittstyp och färg, dess storlek, stryka ut teckensnittet eller konvertera det till upphöjda och nedsänkta, lägga till animationer eller bakgrund. Välj ett stycke text och försök tillämpa alla dessa formateringsalternativ på den själv genom att klicka på lämpliga knappar.

STILAR

Metoden för att göra ändringar som diskuterades i föregående avsnitt är bekväm endast om du behöver ändra formatet för bara några få tecken, ord eller meningar. Stilar används för att tillämpa flera typer av formatering på ett helt dokument samtidigt.

Olika typer av stilar är tillgängliga på fliken Hem i gruppen Stilar. Det räcker med att välja en stil för att automatiskt ändra teckensnitt, textstorlek, attribut och styckeformatering. Du kan till exempel ändra teckensnittsstilen, göra texten större och lägga till fet formatering samtidigt.

Som du kan se på bilden, efter att ha valt en stil som heter Rubrik 1, omvandlades vårt första stycke till en rubrik (teckensnittsstorleken ökade, dess färg och tjocklek ändrades).

För att experimentera, på fliken Hem, i gruppen Stilar, för musen över olika stilar en efter en. På så sätt kan du se ändringarna som kommer att hända i dokumentet efter att du vill tillämpa valfritt alternativ. För att slutligen tillämpa den valda stilen, klicka helt enkelt på den med vänster musknapp. För att se andra stilar kan du öppna samlingen genom att klicka på knappen i det nedre högra hörnet av blocket med pilen Annat.

SKAPA LISTOR

Om du behöver skapa en lista i ditt dokument kan du även göra detta på fliken Hem i gruppen Stycke (som finns till höger om Teckensnittsgruppen).

Låt oss öva. Först av allt, separera texten som kommer att konverteras till en lista i olika stycken med Enter-tangenten. Samtidigt kan det vara antingen enskilda ord eller hela meningar.

I vårt exempel bestämde vi oss för att formatera det sista stycket som en lista.

Välj nu texten du vill konvertera till en lista. I gruppen Stycke klickar du på knappen Punkter. Texten kommer att konverteras till en punktlista. Med listan fortfarande markerad klickar du på Numreringsknappen för att skapa en numrerad lista.

SIDFÄLT

Sidmarginaler är det tomma utrymmet runt sidans kanter. Som standard är marginalbredderna längst upp, längst ner, till vänster och höger på sidan 2 cm, 2 cm, 3 cm respektive 1,5 cm. Detta är den vanligaste marginalbredden och används ofta för de flesta dokument. Men om du behöver fält av en annan storlek måste du veta hur du ändrar dem. Andra marginalstorlekar kan vara användbara, till exempel när du skapar korta brev, recept, inbjudningar eller dikter.

Bandet används också för att ändra storleken på fälten. Använd bara denna gång fliken Sidlayout. Först måste du klicka på den för att välja den, och sedan i gruppen Utskriftsformat väljer du Marginaler. Bilder (ikoner) av fält och deras storlekar visas framför dig.

Det första värdet i listan är fältet Normal, som för närvarande är aktivt. För att skapa smalare marginaler måste du klicka på knappen Smal. Om du vill göra vänster och höger marginal mycket bredare, klicka på knappen Bred. När du väljer en marginaltyp kommer den automatiskt att tillämpas på hela dokumentet.

När du väljer fält kommer bakgrundsfärgen på deras ikoner att ändras. När du klickar på knappen Marginaler igen, tack vare denna förändring i bakgrundsfärg, kan du bestämma vilken storlek marginaler som är inställda.

BAKSIDEN FÖNSTER

För att inte förlora de ändringar som gjorts i ditt arbete måste du spara dem, och ju tidigare du gör detta, desto bättre. För att göra detta, på menyfliksområdet, öppna den allra första fliken Arkiv. Ett stort fönster som heter Backstage kommer att dyka upp, där du kan utföra olika operationer, till exempel spara, öppna, skriva ut dokument och så vidare.

I det vänstra området i fönstret som visas, välj Spara. Ett nytt, mindre fönster visas. I det här fönstret måste du ange var på datorn du vill spara dokumentet, samt vilket namn det ska ha. När du har sparat dokumentet fortsätter du att arbeta genom att spara det med jämna mellanrum. Det är också mycket bekvämt att spara ett dokument när som helst genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl+S.

Om dokumentet är redo att skrivas ut öppnar du fliken Arkiv igen. I det vänstra området av menyn som öppnas, välj Skriv ut. Ett stort fönster visas där du måste klicka på raden Skriv ut. Naturligtvis måste en skrivarenhet - en skrivare eller MFP - först anslutas till datorn. Som i många andra fall kan du skriva ut ett dokument med snabbtangenter - i det här fallet är tangentkombinationen Ctrl + P.

När arbetet med textdokumentet är klart och dokumentet har sparats, stäng filen. För att göra detta, öppna fliken Arkiv och klicka på Stäng i den vänstra rutan.

För att hitta ett dokument efter att du har stängt det, titta i listan Senaste dokument. Klicka på ett dokument i listan så öppnas det.

För att sluta arbeta i Word, på fliken Arkiv, välj kommandot Avsluta längst ner i menyn eller klicka helt enkelt på krysset i det övre högra hörnet av programfönstret.

SLUTSATS

Med detta, låt mig avsluta den första delen av utbildningsmaterialet tillägnad den mest populära textredigeraren, Microsoft Word.

För att befästa de förvärvade färdigheterna, se till att öva på dina förvärvade kunskaper genom att skriva flera korta texter själv och använda olika formateringselement i dem.

I nästa del kommer vi att lära oss hur man klipper ut och klistrar in bitar av text, ändrar radavstånd, gör justering, använder formateringsmärken och mycket mer.

Läs också:

Microsoft Word är den mest använda textredigeraren i världen. Dokument från många företag skrivs ut med detta legendariska program. Numera kan nästan alla elever öppna en textfil. Du kan göra grundläggande redigering utan större svårighet. Allt detta är möjligt tack vare det intuitiva gränssnittet och enkelheten i grundläggande operationer med en textfil. Gränssnittet och funktionerna i Word har förbättrats från version till version. En person som vet hur man arbetar i Word 2003 kan enkelt bemästra Word 2013.

I början av den utbredda användningen av datorer var endast ett program tillgängligt för användare för att redigera textinformation - Anteckningar. Det är viktigt att förstå att den första anteckningsboken skiljer sig mycket från sina moderna motsvarigheter. Nu är det svårt att föreställa sig att man bara kan redigera en textfil på en dator åt gången. Men i de första versionerna av Notepad var detta fallet...

Word 97-redigeraren blev en frisk fläkt för användarna. Det gjorde att du inte bara kunde redigera textinformation, utan även använda bilder, relativt enkla tabeller, diagram och andra grafiska objekt. Det blev också möjligt att ange fullvärdiga formler med alla nödvändiga symboler och operatorer. Steg för steg utvecklade Microsoft sin produkt, och i slutändan har vi, kan man säga, en idealisk textredigerare.

Bland analoger till Microsoft Office kan vi lyfta fram OpenOffice. Det upprepar till stor del funktionerna i produkten från Microsoft. Det finns stöd för formler, tabeller, grafer, bilder. Den största fördelen med OpenOffice är dess gratisdistribution, medan du för en Microsoft-produkt måste betala en ansenlig summa. Den största fördelen med Word för tillfället är dess utbredda användning. De allra flesta datorer har just detta program installerat, medan alternativa redigerare är ganska sällsynta. Det vill säga, efter att ha lärt dig att arbeta med Word, garanterar du dig själv möjligheten att redigera vilken textfil som helst på vilken dator som helst.

Att veta hur man använder Word innebär att bevisa att du är bäst i alla jobb. På ett eller annat sätt, numera i alla företag står vi inför utbyte av textfiler. En person som vet hur man använder Word kommer omedelbart att känna igen ett analfabetiskt förberedt dokument. Till exempel bör centrerad textformatering aldrig göras genom att infoga många mellanslag. Den optimala lösningen är att använda speciella inriktningsfunktioner.

Att lära sig att använda Word korrekt är inte svårt, det viktigaste är att noggrant bekanta dig med alla dess möjligheter. Med denna kunskap kan du alltid tillämpa den i rätt situation och inte tappa ansiktet inför dina överordnade. =)

Det är inte nödvändigt att känna till och använda alla funktionerna i Microsofts textredigerare. Du kan slutföra arbetsuppgifter framgångsrikt genom att då och då växla mellan flikarna Hem och Infoga. Men du kommer att arbeta ännu mer effektivt om du utrustar dig med några få knep från denna recension.

Här är ett enkelt exempel som är bekant för webbansvariga. Vissa specialister kopierar innehållet till Anteckningar innan de överför text från ett Word-dokument till en CMS-redigerare. Detta rensar texten från Word-formatering som kan komma i konflikt med motorns mallformat. Så du behöver inte Notepad. För att lösa problemet, välj bara texten i Word och klicka på knappen "Ta bort all formatering".

Observera att recensionen skrevs för 2013 års version av Word. Den nuvarande stabila versionen av programmet är MS Word 2016, släppt i september 2015. Men den här versionen av programmet har ännu inte blivit den viktigaste.

Hur man skapar och sparar ett MS Word-dokument

För att skapa ett dokument, öppna din arbetsmapp. Högerklicka och välj alternativet "Nytt - Microsoft Word-dokument".

För att enkelt hitta ett dokument, namnge det.

Du kan också starta MS Word från Start-menyn. Var uppmärksam på illustrationen.

När du startade genom startmenyn skapade du ett nytt dokument med ett standardnamn. Ge den ett namn och spara den i en valfri mapp så att du inte förlorar den. För att göra detta, klicka på "Spara"-ikonen eller använd tangentkombinationen Skift+F12.

Ge dokumentet ett namn och spara det i den valda mappen.

Du har skapat och sparat dokumentet. Börja jobba.

Så här använder du funktionerna på fliken Hem

Verktyg i MS Word-kontrollpanelen kombineras med tematiska flikar. Denna typ av gränssnitt kallas ett band. Som standard öppnas huvudverktygslådan, markerad på fliken Hem.

Nedan finns de uppgifter som du kan utföra med hjälp av verktygen på fliken Hem.

Verktygsblock "Urklipp"

Du kan kopiera, klippa ut och klistra in innehåll. För att använda alternativen Klipp ut och Kopiera, välj önskad textbit.

Observera infogningsalternativen. Du kan behålla den ursprungliga formateringen, slå samman formaten eller spara texten utan att formatera. Du kan också använda speciella infogningslägen.

Varför behöver du en speciell insats? Föreställ dig till exempel att du behöver arbeta med text kopierad från ett annat dokument eller webbplats. Den ursprungliga formateringen kanske inte matchar formateringen i ditt dokument.

Detta problem löses med en speciell insats. Använd lämplig meny. I fönstret som öppnas väljer du alternativet "Oformaterad text".

Nu blir det bekvämare för dig att formatera det kopierade innehållet.

Med hjälp av menyn Urklipp kan du välja tidigare kopierat innehåll och klistra in det i ett dokument. För att öppna urklippet, klicka på pilen markerad i illustrationen. Välj önskat objekt. Använd rullgardinsmenyn och välj alternativet "Infoga". Du kan också ta bort det kopierade elementet från urklipp.

Du kan anpassa standardalternativen för inklistring. För att göra detta, använd menyn "Infoga - Standardinfogning".

Ange lämpliga inställningar och spara ändringarna. Var uppmärksam på alternativen för att klistra in i ett annat dokument. De flesta användare kan ersätta standardinställningen "Behåll originalformatering" med "Behåll endast text".

Teckensnittsverktygslåda

För att ändra standardteckensnittet, använd rullgardinsmenyn markerad i illustrationen. Observera att för att ändra befintlig text måste fragmentet väljas innan du väljer typsnitt.

Med hjälp av motsvarande meny kan du välja lämplig teckenstorlek. Var uppmärksam på möjligheten att öka eller minska teckensnittet för det valda fragmentet. Markera texten och använd knapparna markerade i illustrationen.

Du kan välja lämpligt register med hjälp av motsvarande meny. Välj önskad textbit, använd knappen markerad i illustrationen och välj önskat alternativ.

Du kan markera ett stycke text med fetstil, kursiv stil eller understrykning. För att göra detta, välj innehållet och använd de markerade knapparna. Med hjälp av rullgardinsmenyn kan du välja hur du vill understryka din text.

För att stryka över en text, markera den och använd motsvarande knapp.

Med knapparna X 2 och X 2 kan du lägga till nedsänkt och upphöjd text.

Med de markerade knapparna kan du ändra färg, markera texten med en markör eller använda effekter på den.

Observera att avancerade teckensnittsalternativ kan konfigureras. För att komma in i menyn, tryck på knappen markerad i illustrationen.

På fliken Teckensnitt anger du lämpliga inställningar för brödtexten och rubrikerna. Med knappen "Standard" kan du återställa standardinställningarna och med knappen "Texteffekter" kan du välja ytterligare effekter.

Styckeverktygsblock

För att skapa en punktlista, numrerad eller flernivålista, använd rullgardinsmenyerna som visas i illustrationen.

För att skapa en punktlista eller numrerad lista, placera markören på en ny rad och klicka på lämplig knapp. Använd rullgardinsmenyn för att välja lämplig markörsymbol.

Du kan använda ytterligare tecken med hjälp av menyn Definiera ny markör.

För att skapa en flernivålista, välj alternativet "Ändra listnivå" från motsvarande rullgardinsmeny.

Du kan välja lämplig liststil i biblioteket. Och menyerna Definiera ny flernivålista och Definiera ny liststil hjälper dig att skapa din egen listmall.

Du kan välja lämplig textjusteringsmetod med hjälp av lämplig meny. För att säkerställa textens läsbarhet, använd vänsterjustering.

Ändra radavståndet vid behov. I de flesta fall kommer standardavståndet på 1,15 att fungera för dig. Om du förbereder ett dokument för barn eller äldre, öka avståndet till 1,5 eller 2,0. Ytterligare ökat avstånd kommer att minska textens läsbarhet.

Med fyllning kan du markera en textbit med färg. Du kan till exempel välja ett stycke eller en tabellcell. För att lägga till en bakgrund, välj en textbit och välj en färg från rullgardinsmenyn Fyll.

Du kan använda menyn Borders för att styra gränserna för celler i tabeller. Välj de celler du är intresserad av. Använd rullgardinsmenyn för att välja lämplig åtgärd.

Verktygsblock "Styles"

Använd menyn Stilar för att välja lämplig textstil. Om du vill tillämpa det på befintligt innehåll, välj lämpligt fragment och definiera en stil. För att utforma innehållet du skapar, placera markören på en tom rad och välj lämpligt stilalternativ. Du kan till exempel använda lämplig stil för rubriker.

Redigera verktygsblock

Med hjälp av menyn Hitta kan du snabbt söka efter innehåll som intresserar dig. Notera rullgardinsmenyn tillgång till avancerade sökinställningar.

Ersätt-funktionen är bekväm att använda när du redigerar text. Till exempel kan du automatiskt ersätta ordet "copyright" med "copywriting" i texten. För att göra detta, använd menyn "Ersätt", ange önskade ord i fälten "Sök" och "Ersätt med".

Klicka på knappen Ersätt alla. Efter bearbetning av begäran kommer programmet att rapportera antalet utförda byten.

Använd funktionen Markera för att snabbt markera innehåll. Du kan till exempel markera all text, välja godtyckliga objekt eller välja fragment med samma formatering med två klick.

Med funktionen Collapse Ribbon kan du dölja programhanteringsverktyg. Endast flikar kommer att finnas kvar på panelen.

För att återställa verktygen till panelen, expandera valfri flik och använd alternativet "Fäst bandet".

Hur man använder funktionerna på fliken Infoga

Fliken "Infoga" innehåller verktyg med vilka du kan infoga olika objekt i ett MS Word-dokument.

Verktygslådan "Sidor"

Från menyn Försättsblad kan du välja en försättsbladsmall för ditt dokument.

Du kan använda funktionerna Tom sida och Sidbrytning för att skapa en tom sida eller flytta till en ny sida. Om du till exempel behöver infoga en tom sida mellan stycken, placera markören mellan dem och använd funktionen Blank Page.

Verktygslåda "tabeller"

Med hjälp av rullgardinsmenyn Tabell kan du infoga eller rita en tabell i ditt dokument. Detta kan göras på flera sätt.

För att snabbt lägga till en tabell, använd det grafiska verktyget. Använd muspekaren och välj önskat antal celler i tabellen. Efter detta, placera markören på det valda området och tryck på vänster musknapp.

Funktionen Infoga tabell låter dig ange antalet rader och kolumner manuellt. Du kan också välja hur du vill definiera bredden på kolumnerna.

Funktionen "Rita tabell" låter dig utföra motsvarande åtgärd. Använd den för att skapa anpassade tabeller. Du kan till exempel rita en tabell med ett annat antal celler i raderna.

För att definiera egenskaperna för den ritade tabellen, använd motsvarande meny.

Med hjälp av menyn "Excel-tabeller" kan du infoga tabeller från MS Excel i ett MS Word-dokument. I Express Tables-menyn hittar du tabellmallar.

Verktygsblock "Illustrationer"

Med funktionen Bilder kan du infoga en bild från din dators hårddisk i ett dokument. Menyn "Bilder från Internet" låter dig hitta lämpliga bilder på Internet.

Sökresultat prioriterar foton som distribueras under en Creative Commons-licens.

Funktionen Former hjälper dig att lägga till en mallform till ditt dokument, till exempel ett hjärta, en stjärna eller en pil. För att använda verktyget, använd rullgardinsmenyn för att öppna katalogen och välj lämplig form.

Använd muspekaren för att bestämma storleken och platsen för formen i dokumentet.

Dekorera formen med funktionerna Fyll, Kontur och Effekter.

SmartArt-funktionen låter dig infoga grafik i ditt dokument. Använd rullgardinsmenyn för att välja typ och lämpligt mönster.

Placera markören på bildens delar och lägg till text.

Observera möjligheten att ändra färgen på SmartArt-objekt.

Med hjälp av diagrammenyn kan du lägga till diagram i ditt dokument. Observera att du kan välja graftyp.

Infoga de nödvändiga värdena i datatabellen.

Med hjälp av Capture-menyn kan du ta en ögonblicksbild av ett område på skärmen och infoga det i ett dokument. För att göra detta, använd rullgardinsmenyn för att välja alternativet "Skärmklippning" och använd muspekaren för att välja det område du vill fånga.

Verktygsblock "Tillägg"

I tillägg hittar du Office App Store. Den har betalda och gratis verktyg för att lösa speciella problem. För att välja lämplig applikation, klicka på knappen "Butik" och använd sökningen. Du kan också bläddra bland verktyg efter kategori.

Till exempel, med applikationen MailChimp för MS Word kan du skapa e-postkampanjer direkt i dokumentet. För att använda applikationen, klicka på knappen "Trust". Verktygets funktioner blir tillgängliga efter auktorisering.

Menyn Mina appar visar en lista över installerade program. Du kan ta bort oanvända och lägga till nya.

Wikipedia-funktionen låter dig söka information om en motsvarande resurs direkt från ett MS Word-dokument. Du kan också snabbt infoga bilder från Wikipedia i ett dokument.

För att använda verktyget, klicka på knappen markerad i illustrationen och markera ordet eller termen vars betydelse du vill hitta. Internetåtkomst krävs för att verktyget ska fungera.

För att infoga en bild, klicka på plustecknet som är markerat i illustrationen.

Du kan också infoga ett textcitat från Wikipedia i dokumentet. För att göra detta, välj önskat fragment och klicka på plustecknet.

Multimediaverktyg

Med hjälp av verktyget Internetvideo kan du infoga relevanta objekt i ditt dokument. För att använda funktionen, klicka på knappen "Internetvideo", sök efter videon med YouTube eller Bing, välj och klistra in objektet.

Videon kan nu ses i ett MS Word-dokument. För att göra detta behöver du tillgång till Internet.

Du kan titta på videor i Word

Länkfunktion

Med hjälp av rullgardinsmenyn Länkar kan du infoga hyperlänkar, bokmärken och korsreferenser i ditt dokument. För att infoga en hyperlänk, kopiera webbsidans URL till ditt urklipp. Välj sedan ett stycke text som ska bli länkens ankare.

Bokmärkesfunktionen låter dig snabbt hoppa till markerade textavsnitt. För att lägga till ett bokmärke, välj önskad textbit och välj alternativet "Bokmärken" i rullgardinsmenyn "Länkar". Ge bokmärket ett namn och klicka på Lägg till.

För att snabbt gå till bokmärkt innehåll, välj menyn Bokmärke, välj det bokmärke du vill ha och klicka på Gå.

Notera funktion

Anteckningsfunktionen är bekväm att använda när du arbetar med en grupp på ett dokument. För att lägga till en anteckning till texten, välj en textbit och klicka på den markerade knappen.

För att redigera, ta bort eller markera en anteckning som klar, placera markören på den och öppna snabbmenyn med höger musknapp. Välj önskat alternativ.

Verktygsblock för sidhuvud och sidfot

Med hjälp av verktygen i gruppen Sidhuvud och sidfot kan du lägga till sidhuvuden och sidfötter på sidor och även numrera sidorna i ditt dokument.

För att lägga till en rubrik, använd lämplig meny. Välj en sidfotsmall.

Skriv text. För att spara ändringar stänger du fönstret Sidhuvud och sidfot.

För att ta bort eller ändra en rubrik använder du lämpliga alternativ i menyn Rubrik.

Du kan arbeta med sidfoten på liknande sätt.

Med hjälp av sidnummerfunktionen kan du numrera sidorna i ett dokument. För att göra detta, använd rullgardinsmenyn för att välja en plats och numreringsmall.

Textverktygsblock

Med funktionen Textbox kan du välja en textbit i ett dokument. Använd den om du behöver skapa ett sidofält, citat eller definition. För att använda verktyget, använd rullgardinsmenyn för att välja en textrutemall.

Lägg till text och spara ändringar.

Funktionen Visa snabbblock låter dig infoga autotext, dokumentegenskaper eller ett fält. Du kan till exempel ange publiceringsdatum, namn, adress och telefonnummer till organisationen och andra uppgifter.

Med hjälp av Lägg till WordArt-menyn kan du lägga till visuellt tilltalande text till ditt dokument. För att göra detta, använd menyn som är markerad i illustrationen. Välj lämpligt objekt och lägg till text.

Funktionen Add Drop Cap låter dig utforma stycken med en framträdande versal. Placera markören i början av stycket. Använd lämplig meny för att välja platsen för den stora bokstaven. Var uppmärksam på möjligheten att ändra parametrarna för dropplocket. Du kan välja typsnitt, höjd och avstånd från texten.

Lägg till en digital signaturrad till ditt dokument. För att göra detta, använd menyn som är markerad i illustrationen. I fönstret som öppnas anger du nödvändig information och sparar ändringarna.

Funktionen Datum och tid hjälper dig att lägga till aktuellt datum och tid i ditt dokument. Klicka på lämplig knapp, välj datumvisningsformat och klicka på OK.

Objektfunktionen låter dig infoga objekt eller text från en fil i ett dokument. För att klistra in text från en fil, välj lämpligt alternativ från rullgardinsmenyn. Hitta filen på din hårddisk vars text du vill infoga i dokumentet och klicka på "Infoga".

Verktygslåda "Symboler"

Ekvationsfunktionen hjälper dig att infoga en matematisk formel i ett dokument. Använd rullgardinsmenyn för att välja en standardformel eller gå till designern. Lägg till de nödvändiga värdena och spara ändringarna.

Med hjälp av symbolmenyn kan du infoga symboler som inte är tillgängliga på ditt tangentbord i ditt dokument. Notera alternativet att infoga ytterligare tecken från dialogrutan.

Hur man använder funktionerna på fliken Design

Med hjälp av verktygen på fliken Design kan du ändra designen på ditt dokument. Om du vill ändra standardinställningarna, börja med att välja ett tema.

För att ångra ändringar, använd alternativet "Återställ malltema" eller välj temat "Standard".

Välj den stil som passar dig i stilmenyn.

Med funktionen Färger kan du manuellt justera teckensnittsfärgen på brödtext, rubriker och hyperlänkar. Du kan välja en standarduppsättning färger eller ange färger för olika stilelement själv.

Med hjälp av menyn Teckensnitt kan du snabbt anpassa teckensnittet för rubriker och brödtext. Du kan välja standardpar eller ange teckensnittet manuellt.

Du kan använda menyn Styckeavstånd för att ändra relaterade inställningar. Det är möjligt att ta bort ett intervall, välja standard eller ställa in egna värden.

Med hjälp av menyn Effekter kan du välja ytterligare designeffekter. Standardfunktionen är användbar om du vill tillämpa designinställningar på nya dokument.

Verktygsblocket "Sidbakgrund".

Bakgrundsfunktionen låter dig välja en standard eller anpassa bakgrunden. För att ställa in parametrarna manuellt, använd alternativet "Custom Underlay".

Du kan ändra motsvarande inställning med funktionen Sidfärg. Var uppmärksam på alternativet "Fyllningsmetoder". Med den kan du lägga till textur, mönster och design på dina sidor.

Funktionen Sidkanter låter dig lägga till ramar på sidor. Använd mall eller anpassade inställningar.

Hur man använder funktionerna på fliken Sidlayout

Med flikverktyg kan du ändra layouten på dokumentsidorna.

Verktygsblocket "Sidalternativ".

Funktionen "Marginals" låter dig välja standard eller ange dina egna marginalalternativ. För att ställa in anpassade värden, använd alternativet Anpassade fält.

Funktionen "Orientering" låter dig välja stående eller liggande orientering för dokumentark. Med hjälp av menyn "Storlek" kan du ändra storleken på arken. Standardstorleken är A4.

I menyn Kolumner kan du ange antalet kolumner per ark. Med funktionerna Breaks och Line Numbers kan du ställa in sidbrytningar och lägga till radnumrering därefter. Menyn "Avstavning" låter dig aktivera ordavstavning från rad till rad för stavelse. Som standard är denna funktion inaktiverad. Ändra inte denna inställning om det inte är nödvändigt.

Styckeverktygsblock

Med indragsfunktionen kan du justera vänster eller höger marginal för ett stycke. För att använda funktionen, placera markören i början av det valda stycket och ställ in indragsvärdet.

Du kan använda mellanrumsfunktionen för att ändra avståndet mellan valda stycken. För att göra detta, placera markören framför det valda stycket och ställ in värdena.

Arrangemang verktygslåda

Positionsfunktionen låter dig ställa in ett objekts position i texten. För att använda verktyget, välj den valda bilden och använd rullgardinsmenyn.

Funktionen Text Wrap låter dig välja hur text radbryts runt ett objekt. För att testa verktyget, välj ritningen och använd rullgardinsmenyn.

Med knappen "Valområde" kan du visa en lista över objekt i uppgiftsområdet. Med hjälp av funktionerna Justera, Gruppera och Rotera kan du utföra lämpliga åtgärder på valda objekt.

Så här använder du fliken Länkar Innehållsförteckning verktygslåda

Funktionen Lägg till text låter dig lägga till eller ta bort den aktuella rubriken från tabellen. Funktionen Uppdatera tabell låter dig inkludera nya avsnitt i innehållsförteckningen.

Fotnoter verktygsblock

Med hjälp av menyn Infoga fotnot kan du lägga till ett motsvarande element. Välj det textfragment som fotnoten hänvisar till och klicka på knappen som är markerad i illustrationen.

Funktionen Infoga slutnot låter dig lägga till en fotnot i slutet av ditt dokument. Använd rullgardinsmenyn Nästa fotnot och funktionen Visa fotnoter för att snabbt navigera mellan fotnoter.

Verktygsblock "Länkar och referenser"

Med hjälp av menyn Infoga länk kan du länka till en informationskälla, till exempel en bok. Placera markören bredvid textfragmenten som länken refererar till. Klicka på lämplig knapp, ange önskad information i fönstret som öppnas och spara ändringarna.

Med funktionen "Hantera källor" kan du redigera listan, sortera och ta bort källor.

I rullgardinsmenyn Stil kan du välja en länkstil. Med hjälp av bibliografifunktionen kan du infoga relevant information i ett dokument.

Verktygsblock "Namn"

Funktionen Infoga titel låter dig lägga till en titel eller bildtext till bilder, tabeller och formler i ditt dokument. För att använda verktyget, välj önskat objekt och klicka på knappen markerad i illustrationen. Lägg till information och spara ändringar.

Med hjälp av funktionen Illustration List kan du lägga till relevant information till ditt dokument.

Verktygsblock "Ämnesindex"

Funktionen "Markera objekt" låter dig lägga till objekt i indexet. För att använda verktyget, välj ett objekt, till exempel en text eller en bild, använd lämplig meny och fyll i informationen.

Använd menyn "Ämnesindex" för att konfigurera visningen av ämnesindexet i dokumentet.

Verktygsblock "Länktabell"

Hur man använder funktionerna på fliken "Utskick".

Fliken verktyg hjälper dig att organisera fysiska och elektroniska utskick.

Skapa verktygsblock

Med funktionen "Kuvert" kan du lägga till information korrekt i papperskuvert. För att använda verktyget, klicka på den markerade knappen och lägg till nödvändig information. Nu kan du skriva ut informationen på kuvertet. Var uppmärksam på fältet "Flöde". Detta visar hur man matar in kuvertet i skrivaren.

Funktionen "Klistermärken" hjälper dig att korrekt skriva ut information på klistermärken för paket, kuvert och CD-skivor.

Verktygsblock "Starta sammanslagning", "Skapa dokument- och fältlista", "Visa resultat" och "Slutför"

Med funktionen Starta sammanslagning kan du skicka ett meddelande till flera mottagare. Du kan till exempel skicka ett brev eller mejl. För att göra detta, klicka på knappen "Starta sammanfogning" och välj alternativet "Steg-för-steg sammanfogningsguide". Följ anvisningarna i aktivitetsfönstret.

Steg-för-steg sammanfogningsguiden kombinerar verktyg från grupperna Starta sammanfogning, Bygg dokument och fältlista, Visa resultat och Slutför.

Skapa en lista över mottagare

Skriv ett meddelande, granska det och slutför guiden. Du kan nu skriva ut det kombinerade dokumentet eller skicka det som ett e-postmeddelande.

Hur du använder funktionerna på fliken Granska

Använd fliken Granska för att redigera och utvärdera dokumentet.

Stavningsverktygsblock

Med knappen markerad i illustrationen kan du starta standardverktyget MS Word för att söka efter fel och stavfel. Observera att programmet inte "ser" alla fel, och ibland erbjuder korrigeringar där det inte finns några fel.

Funktionen "Bestämma" hjälper dig att avgöra innebörden av okända ord. Observera att för att använda verktyget måste du välja en ordbok från appbutiken och installera den. Thesaurus-menyn låter dig hitta synonymer för valda ord. Statistikfunktionen visar antalet ord, tecken, stycken och rader i ett dokument eller dess fragment.

Verktygslådan "Språk"

Översättningsmenyn låter dig automatiskt översätta ett valt ord eller en fras. Välj det innehåll du är intresserad av och använd knappen markerad i illustrationen.

Språkfunktionen låter dig välja ditt stavningsspråk och konfigurera språkinställningar.

Notera verktygsblock

Med hjälp av blockverktyg kan du lägga till, visa, redigera och ta bort anteckningar. Observera att anteckningar också kan skapas från fliken Infoga.

Verktygsblocken "Skrivkorrigeringar" och "Ändringar".

Du kan använda funktionen Revisioner för att spåra ändringar som görs i ett dokument. Var uppmärksam på menyn "Skanningsområde". Det låter dig välja hur du vill visa listan med ändringar: längst ner eller vid sidan av dokumentet.

Verktyg i Ändringsblocket låter dig acceptera eller avvisa ändringar och gå till föregående eller nästa revision.

Funktionen Jämför låter dig jämföra versioner av dokument och kombinera revisioner från flera användare. Funktionerna "Blockera författare" och "Begränsa redigering" skyddar ditt dokument från oönskade handlingar från andra användare.

Hur man använder funktionerna på fliken Visa

Verktyg på fliken Visa låter dig anpassa visningen av ditt dokument.

Verktygsblock "Visningslägen"

Med hjälp av blockverktygen kan du välja sidvisningsläge. Du kan till exempel se dokumentstrukturen.

"Visa" verktygsblock

Med hjälp av gruppverktyg kan du aktivera visningen av linjalen, rutnätet och navigeringsrutan. Den sista funktionen låter dig snabbt hoppa till önskad del av dokumentet.

Verktygsblock "Våg"

Funktionen "Skala" hjälper dig att välja en godtycklig skala för dokumentvisning. Funktionen "100%" låter dig återgå till standardskalan med ett klick.

Ökar sidbredden

Funktionen Nytt fönster öppnar det aktuella dokumentet i ett nytt fönster. Detta är användbart om du redigerar innehåll och vill referera till originalet. Funktionen Ordna allt kombinerar flera dokument i ett fönster. Funktionen "Dela" är nödvändig för att arbeta med olika delar av dokumentet i ett fönster.

Med Side by Side-funktionen kan du placera två dokument bredvid varandra i samma fönster. Detta är praktiskt när du behöver jämföra innehåll.

Funktionen Gå till ett annat fönster låter dig snabbt flytta till andra öppna dokument.

Makronfunktionen automatiserar ofta utförda uppgifter. För att använda verktyget måste du skapa ett makro. Tänk dig till exempel att du ofta behöver markera delar av texten i fet kursiv stil. Skapa ett makro för att utföra den här åtgärden automatiskt. Fortsätt så här:

• Välj ett slumpmässigt stycke text. Från rullgardinsmenyn Makron, välj alternativet Spela in makro.

• Välj hur makrot ska köras: med en knapp i verktygsfältet eller ett kortkommando.
• Ställ in kortkommandot för att aktivera makrot.

• Klicka på knappen Tilldela och kör de kommandon du vill inkludera i makrot. För att göra detta, gå till fliken "Hem", välj fetstil och kursiv.
• Gå tillbaka till Makron-menyn och stoppa inspelningen.
• Kontrollera om makrot fungerar. För att göra detta, välj ett stycke text och tryck på den angivna tangentkombinationen.

Ytterligare knep för att förbättra din produktivitet med MS Word

Nedan hittar du en lista över life hacks som kan hjälpa dig att snabbt lösa vanliga problem när du arbetar med MS Word:

• Använd snabbmenyn. Det kallas genom att högerklicka med musen.

För att välja ett stycke, trippelklicka på ett ord med vänster musknapp.

För att infoga platshållartext på en sida, skriv följande tecken: =lorem(2,2). Använd siffrorna inom parentes för att bestämma antalet stycken och utfyllnadsrader. Om du ersätter "lorem" med "rand" kommer slumpmässig text att användas som platshållare.

• För att snabbt skapa en upphöjd eller nedsänkt text, markera önskat ord och tryck på tangentkombinationen "Ctrl +" respektive "Ctrl Shift +".
• För att markera en mening, tryck på Ctrl och placera markören på ett ord.
• Välj vilken typ av fil som ska sparas. Du kan till exempel spara data i PDF-format. För att göra detta, välj alternativet "Spara som" och välj önskad filtyp.

• För att skapa en horisontell linje, skriv tre bindestreck i rad och tryck på Retur.
• För att skriva ett bindestreck, använd kortkommandot Alt + 0151.
• För att snabbt flytta en textbit, markera den, tryck på F2, placera markören där du vill infoga den och tryck på Retur.

Microsoft Office Word är ett mjukvaruverktyg för att skriva och bearbeta text. Detta program är mycket vanligt i det dagliga kontorsarbetet. Ofta krävs att anställda som måste arbeta med text har minimala Office-kunskaper. Det är inget komplicerat i att skriva ut text, men viss kunskap krävs för att bearbeta den och formatera den korrekt.

Grunderna i Microsoft Word

Med hjälp av Word kan du skapa texter av olika slag: uppsatser, terminsuppsatser, dokument, etc. Det är möjligt att designa texten genom att ändra utseende, lägga till bilder, tabeller och andra nödvändiga element.

Skriva text i ett dokument

Genom att öppna programmet från skrivbordet eller menyn "Start", kommer vi att mötas av ett tomt vitt ark A4-papper. Bladformatet kan ändras till vilken annan standard som helst, mer om det lite senare.

Du kan bläddra igenom sidorna med hjälp av ett speciellt skjutreglage till höger om A4-arket, eller med ratten på en datormus.

För att börja skriva ut text, använd vänster musknapp och placera markören i början av den avsedda texten överst på sidan.

Om du av misstag gjorde något fel eller raderade en textbit kan du återställa åtgärden. För att göra detta, använd tangentkombinationen "Ctrl+Z".

Sparar det färdiga dokumentet

För att spara dina verk skrivna på ett tomt elektroniskt "papper" till en fullfjädrad fil för vidare användning eller bearbetning, finns det flera alternativ:

Som standard ställer Microsoft Word in alternativet för att automatiskt spara ditt dokument. Du kan inaktivera detta alternativ genom att använda följande sökväg: "Fil" — "Alternativ" — "Bevarande". I den här menyn kan du välja både möjligheten att inaktivera autospara och det tidsintervall efter vilket denna funktion kommer att spara den ändrade filen automatiskt. En mycket användbar funktion för personer som glömmer att spara sina dokument manuellt.

När du arbetar med dokument som är viktiga för dig, inaktivera inte den automatiska sparfunktionen för att undvika dataförlust. Orsaken till en programkrasch kan vara vad som helst: oavsiktlig stängning av programmet, datorkrasch på grund av väderförhållanden, etc.

Arbeta med typsnittet

Visuell uppfattning av texten är mycket viktig för läsaren. Ibland, på grund av felaktig formatering, tappar den som läser texten lusten att läsa klart den, hur intressant den än kan vara. För att få den maskinskrivna strömmen av bokstäver och symboler att se presentabel ut finns det verktyg inbyggda i programmet.

Ju mer komplex textdesignen ser ut, desto mindre lust kommer användarna av dokumentet att behöva läsa det. Det är vanligt att använda ett typsnitt när man väljer utseende på text "Times New Roman" Storlek 14. För rubriker används storlek 16.

Om du ändå bestämmer dig för att använda ett annat typsnitt efter eget gottfinnande, erbjuder Word sina användare en färdig lista över teckensnitt som är förinstallerade med operativsystemet. Om beloppet som du fått inte räcker kan du installera ytterligare typsnitt som laddats ner eller köpts på Internet.

Ett teckensnitt har två huvudparametrar: teckensnittstypen och dess storlek. Utöver dem finns det också andra, ytterligare parametrar för en mer original textdesign. För att tillämpa någon av parametrarna måste du först välja ett specifikt fragment av dokumentet för bearbetning. För att göra detta, vänsterklicka på början av fragmentet och dra till dess slut. För att markera alla dokument på en gång, tryck på tangentkombinationen "Ctrl + A".

För att ändra typ, klicka bara på dess namn på panelen och välj ett nytt teckensnitt från listan. När du håller muspekaren över det alternativ du vill ha, kommer du att kunna förhandsgranska hur texten kommer att se ut innan du gör ditt slutgiltiga val. Du kan bläddra igenom listan med hjälp av mushjulet eller genom att klicka på skjutreglaget som visas till höger i det öppna fönstret.

För att ändra teckenstorlek klickar du på siffran till höger om teckensnittsnamnet och på samma sätt kan du välja storlek på bokstäver och symboler.

Dessutom kan du ändra teckenstorleken utan att välja en digital parameter, utan endast genom att klicka på de två knappar som ansvarar för detta. Den vänstra knappen ökar storleken på bokstäverna med ett steg, och den högra minskar följaktligen den.

Justera dokumentinnehåll

Det finns fyra funktioner för att anpassa innehåll i ett dokument till ett ark:

• Vänsterjustera (tangentbordsgenväg "Ctrl + L");
• Centerjustering (tangentbordsgenväg "Ctrl+E");
• Högerjustera (tangentbordsgenväg "Ctrl + R");
• Justera (kortkommando "Ctrl+E").

Om allt är klart med de tre första funktionerna, vad är då kärnan i breddjustering? Allt är extremt enkelt. Denna parameter krävs när du accepterar dokument i vissa organisationer, eftersom texten efter användningen regelbundet fyller arket på båda sidor. För att förstå detta, låt oss titta på dess åtgärd med hjälp av ett exempel:

Vänsterjustering:

Breddjustering:

Exemplet visar att i den andra versionen är texten på höger sida placerad snyggare, närmare kanten. Det är precis vad formatet på officiellt material ska vara när det kommer till anpassning.

Ändra textstilen

Nästan vilken redaktör som helst har möjlighet att ändra textstilen, och den här funktionen gick naturligtvis inte förbi det legendariska Word. Dessa alternativ har också kortkommandon för att snabbt designa material.

Word-editorn har tre huvudfunktioner för att ändra stilen. Åtkomst till dem finns i den övre kontrollpanelen, i samma fönster som teckensnittsvalet.

• • Fet (tangentbordsgenväg "Ctrl+B");

• • Kursiv (tangentkombination "Ctrl + I");

• • Understruken (tangentkombination "Ctrl + U").

Dessa parametrar kan kombineras med varandra. Så här kommer texten att se ut med de tre stilalternativ som nämns ovan tillämpade på den:

Infoga en bild i ett Word-dokument

För att infoga ett element i ett dokument måste du först öppna undermenyn "Föra in" i programmets övre panel.

Word-galleriet har redan en viss uppsättning bilder för att infogas i ett dokument. Klicka på knappen för att visa dessa filer "Bild".

I fönstret som visas letar du efter önskad bild bland filerna på din dator.

Som du kan se är det inte svårt att göra grundläggande arbete i Word office-programmet, det viktigaste är att vänja sig vid gränssnittet och vänja sig vid funktionerna för att förstå deras syfte.