Automatisk avrundning i excel. Hur man rundar upp och ner i Excel

Är ett arbetsprogram som ingår i Microsoft Office-paketet. Det är mycket efterfrågat eftersom det används för olika matematiska beräkningar, diagram, skapa tabeller, etc. Dagens samtalsämne är avrundningen av numeriska värden i programmet för att få antingen en bråkdel eller en exakt. Med den här funktionen kommer svaren på följande frågor att övervägas:

1. På vilka sätt kan ett tal avrundas i Excel?
2. Vilken formel används för att aktivera funktionen?
3. Hur avrunda uppåt eller nedåt?

Olika sätt att avrunda

Arbetar i Excel med numeriska data, ibland krävs det att avrunda resultaten av beräkningar till det erforderliga antalet tecken efter division. Programmet har en sådan möjlighet. Låt oss se hur du kan göra detta på flera sätt:

1. Avrundning i en cell är värden, men inte siffror. Denna metod påverkar inte beräkningsresultatet, men den förbättrar avsevärt uppfattningen av utdatavärdena i Excel-dokumentet. För att göra detta, välj de nödvändiga cellerna och använd kommandot i menyn "Huvud" - "Nummer", där möjligheterna att minska / öka bitdjupet kommer att presenteras.
2. Du kan också avrunda genom att använda knappen "Formatera celler" med övergången till motsvarande ikon i fältet "Nummer". Här ska du högerklicka på de färgade cellerna, varefter det önskade fönstret öppnas. I menyn kommer det att vara möjligt att välja antalet decimaler, det vill säga antalet värden efter decimaltecknet. Själva proceduren, genom formatering i Excel, utförs enligt den vanliga matematiska förkortningen.
3. kan också bidra till att uppnå önskat resultat. Avrundning på detta sätt utförs genom att använda kommandot "Formler" i fältet "Funktionsbibliotek", där du ska välja "Matematisk".

Låt oss prata mer om den sista metoden.

Hur använder man formler?

Skapa en tabell med önskad storlek i ett öppet dokument och fyll i den. Från cellen med siffrorna som behöver förkortas korrekt, klicka på en tom cell och lägg sedan markören på raden "Fx" och klicka på motsvarande ikon. På den här raden sätter vi tecknet "=" och ordet "ROUND", sedan inom parentes sätter vi adressen till platsen för den önskade cellen, till exempel B4, och separerade med semikolon en siffra som anger det nödvändiga antalet decimaler till vilken uppgifterna ska avrundas. Det kommer att bli ungefär så här: = RUND (B4,1). Vi aktiverar formeln genom att trycka på "Enter"-tangenten.

Om du vill avrunda till närmaste hela värde måste du ange siffran 0 efter semikolonet och ange ett negativt tal till närmaste multipel av 10.

Du kan också använda formeln ovan för att förkorta till ett nära tal som är en multipel av det angivna talet. För att göra detta, välj och klicka på cellen med den första formeln och dra sedan den lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet nedåt. Således kommer den angivna formeln att kopieras till andra celler.

När man arbetar med siffror i en Excel-kalkylbladsprocessor är det ofta nödvändigt att runda av talet. I de flesta fall avrundas talet till närmaste hundradelar, tiondelar eller hela värden. Ibland finns det mer sällsynta fall då du behöver avrunda ett tal till närmaste multipel.

Men vilken avrundningsmetod du än behöver kan implementeras i Excel. I den här artikeln kommer vi att täcka två huvudsakliga sätt att avrunda, att använda cellformatering och använda formler. Excel 2010 kommer att användas som exempel, men artikeln kommer att vara relevant för användare av Excel 2007, 2013 och 2016.

Om du behöver avrunda talet som visas i en cell, men du inte behöver ändra själva talet, som finns i den här cellen, så är avrundning med cellformatering lämpligt för dig.

Detta görs väldigt enkelt, välj cellerna med musen, siffrorna som du vill runda i och gå till fliken "Hem". Här, i inställningsblocket som heter "Number", kommer det att finnas två knappar: "Öka bitdjupet" och "Minska bitdjupet". Den första knappen ökar antalet tecken efter decimaltecknet som visas i cellen, och den andra knappen minskar antalet visade tecken i enlighet med detta.

En liknande åtgärd kan göras om du högerklickar på cellen, vars värde måste avrundas, och går till "Formatera celler".

I fönstret "Formatera celler" måste du välja cellens talformat, varefter du kan ange till vilken decimal du vill avrunda talet.

Som du kan se är denna metod att avrunda tal mycket enkel. Men du måste komma ihåg att i det här fallet är bara talet som visas i cellen avrundat, medan talet som faktiskt är lagrat i denna cell förblir utan avrundning. Om du behöver avrunda talet som är lagrat i en cell, måste du använda formler för detta. Vidare kommer vi att överväga just en sådan avrundningsmetod.

Avrunda ett tal med en formel

Följande formler finns för avrundning av tal i Excel:

• ROUND - Avrundar till närmaste värde. Om du använder den här formeln och avrundar uppåt till ett heltal kommer 1,5 att avrundas till 2 och 1,4 till 1.
• ROUNDUP – Avrundar uppåt till ett större värde. Om du använder den här formeln och avrundar till närmaste heltal kommer både 1,5 och 1,4 att avrundas till 2.
• ROUNDDOWN - Avrundar nedåt till det lägsta värdet. Om du använder den här formeln och avrundar till närmaste heltal kommer både 1,5 och 1,4 att avrundas till 1.
• ROUNDLT - avrundar till en målmultipel. Med den här formeln kan du avrunda ett tal så att det blir en multipel av ett givet tal.

Att använda dessa formler är ganska enkelt. För att göra detta, välj cellen där det avrundade numret ska finnas och markera denna cell med musen. Efter det måste du ange formeln i den här cellen enligt följande:

• Först måste du skriva ett likhetstecken (=) och namnet på formeln (till exempel RUND).
• Öppna sedan parentesen och ange adressen till cellen, vars värde måste avrundas (till exempel G3).
• Sätt sedan ett semikolon (;).
• Ange sedan antalet decimaler som du vill få efter avrundning. Om du behöver avrunda uppåt till ett heltal anger du 0.
• Efter det, stäng parentesen och tryck på Enter för att spara den inskrivna formeln.

Om allt gjordes korrekt, kommer ett avrundat tal att visas i cellen du valde. Om du gör fel när du anger formeln kommer Excel att informera dig om detta med hjälp av ett popup-fönster.

Skärmdumpen ovan visar processen att skriva formeln. Denna formel avrundar talet i cell G3 och placerar resultatet i cell H3.

Hur man avrundar ett tal till heltal i Excel

Vi kommer separat att överväga avrundning till ett heltal, eftersom detta är det vanligaste problemet. För att avrunda det befintliga talet till ett heltal kan du använda formlerna RUNDA, RUNDA UPP eller RUNDDOWN. Om du bara behöver avrunda ett tal till närmaste heltal, använd då formeln RUNDA. ROUNDUP används för att avrunda till ett större heltal och ROUNDUP för att avrunda till ett lägre heltal.

För tydlighetens skull, låt oss titta på hela processen steg för steg. Välj cellen där det avrundade uppåt till ett heltal ska finnas och markera det med musen.

Ange adressen till cellen som innehåller talet du vill avrunda till närmaste hela värde (i det här fallet cell G3) och infoga ett semikolon (;).

Som ett resultat kommer du i cell H3 att få numret från cell G3, men avrundat till närmaste heltal.

Om du behöver ändra antalet visade nollor efter decimaltecknet, kan detta göras med hjälp av formatering, som beskrivs i början av artikeln.

Microsoft Excel fungerar också med numeriska data. När man utför division eller arbetar med bråktal avrundar programmet. Det beror främst på att absolut exakta bråktal sällan behövs, men det är inte särskilt bekvämt att operera med ett krångligt uttryck med flera decimaler. Dessutom finns det siffror som i princip inte är exakt avrundade. Men samtidigt kan en otillräcklig noggrann avrundning leda till grova fel i situationer där precision krävs. Lyckligtvis tillåter Microsoft Excel användare att kontrollera hur siffror avrundas.

Alla siffror som Microsoft Excel arbetar med är uppdelade i exakta och ungefärliga. Minnet lagrar nummer upp till 15 siffror, och visas upp till den siffra som användaren själv kommer att ange. Men samtidigt utförs alla beräkningar enligt data som lagras i minnet och inte visas på monitorn.

Genom att använda avrundningsoperationen tar Microsoft Excel bort ett visst antal decimaler. I Excel är den allmänt accepterade avrundningsmetoden när ett tal mindre än 5 avrundas nedåt och större än eller lika med 5 avrundas uppåt.

Runda med knappar på bandet

Det enklaste sättet att ändra avrundningen av ett tal är att välja en cell eller en grupp av celler, och på fliken "Hem" klickar du på knappen "Öka bitdjup" eller "Minska bitdjup" på menyfliksområdet. Båda knapparna finns i Nummerverktygslådan. I det här fallet kommer endast det visade talet att avrundas, men för beräkningar, om nödvändigt, kommer upp till 15 siffror med siffror att användas.

När du klickar på knappen "Öka sifferkapaciteten" ökas antalet angivna decimaler med en.

När du trycker på knappen "Minska siffrornas kapacitet" minskar antalet siffror efter decimalkomma med en.

Avrundning efter cellformat

Du kan också ställa in avrundning med inställningarna för cellformat. För att göra detta måste du välja ett cellintervall på arket, högerklicka och välja alternativet "Formatera celler" i menyn som visas.

I fönstret för cellformatinställningar som öppnas, gå till fliken "Nummer". Om dataformatet inte är numeriskt måste du välja det numeriska formatet, annars kommer du inte att kunna justera avrundning. I den centrala delen av fönstret, bredvid inskriptionen "Antal decimaler", ange helt enkelt antalet siffror som vi vill se vid avrundning. Därefter klickar du på knappen "OK".

Ställa in beräkningarnas noggrannhet

Om parametrarna som ställdes in i tidigare fall endast påverkade den externa visningen av data och mer exakta indikatorer användes i beräkningarna (upp till 15 siffror), nu kommer vi att berätta hur du ändrar beräkningarnas exakthet.

Fönstret Excel-alternativ öppnas. I det här fönstret går du till undersektionen "Avancerat". Vi letar efter ett inställningsblock som heter "Vid omräkning av den här boken." Inställningarna på den här sidan tillämpas på inget ark, utan på hela boken som helhet, det vill säga på hela filen. Vi sätter en bock framför parametern "Ställ in noggrannheten som på skärmen". Klicka på "OK"-knappen i det nedre vänstra hörnet av fönstret.

Nu, när data beräknas, kommer det visade värdet av numret på skärmen att tas med i beräkningen, och inte det som är lagrat i Excel-minnet. Att ställa in det visade numret kan göras på något av de två sätten som vi pratade om ovan.

Tillämpning av funktioner

Om du vill ändra avrundningsvärdet när du beräknar med avseende på en eller flera celler, men inte vill minska noggrannheten i beräkningarna som helhet för dokumentet, är det i det här fallet bäst att använda de möjligheter som tillhandahålls av "ROUND"-funktionen och dess olika varianter, samt några andra funktioner.

Bland huvudfunktionerna som reglerar avrundning bör följande markeras:

• ROUND - avrundar till det angivna antalet decimaler, enligt allmänt accepterade avrundningsregler;
• ROUNDUP - avrundar uppåt till närmaste nummer upp modulo;
• ROUNDDOWN - avrundar modulo nedåt till närmaste tal;
• ROUNDLT - avrundar talet med angiven precision;
• OKRVVERH - avrundar talet med angiven precision uppåt i absolut värde;
• OKRVNIZ - avrundar siffran nedåt modulo med den specificerade precisionen;
• OTBR - avrundar data till ett heltal;
• JÄMN - avrundar data till närmaste jämna tal;
• ODD - Avrundar data till närmaste udda tal.

För funktionerna ROUND, ROUNDUP och ROUNDDOWN är följande inmatningsformat: “Funktionsnamn (nummer; nummer_siffror). Det vill säga, om du till exempel vill avrunda talet 2,56896 till tre siffror, använd då funktionen RUNDA (2,56896; 3). Utgången är 2.569.

För funktionerna ROUNDLT, OKRVVERKH och OKRVNIZ tillämpas följande avrundningsformel: "Funktionsnamn (nummer; precision)". Till exempel, för att avrunda 11 till närmaste multipel av 2, ange funktionen RUNDA (11; 2). Utgången är siffran 12.

Funktionerna CLEAR, EVEN och ODD använder följande format: Funktionsnamn (nummer). För att avrunda talet 17 till närmaste jämna, använder vi funktionen JÄMN (17). Vi får siffran 18.

En funktion kan matas in både i en cell och i en funktionsrad genom att först välja den cell i vilken den ska placeras. Varje funktion måste föregås av ett "="-tecken.

Det finns också ett lite annorlunda sätt att introducera avrundningsfunktioner. Det är särskilt användbart när du har en tabell med värden som måste konverteras till avrundade tal i en separat kolumn.

För att göra detta, gå till fliken "Formler". Klicka på knappen "Matematisk". Välj sedan önskad funktion i listan som öppnas, till exempel RUNDA.

Efter det öppnas funktionsargumentfönstret. I fältet "Nummer" kan du ange ett nummer manuellt, men om vi automatiskt vill runda av hela tabellens data klickar du på knappen till höger om datainmatningsfönstret.

Fönstret för funktionsargument är minimerat. Nu måste vi klicka på den översta cellen i kolumnen vars data vi ska runda. När värdet har skrivits in i fönstret, klicka på knappen till höger om detta värde.

Fönstret för funktionsargument öppnas igen. I fältet "Antal siffror" skriver du ner det bitdjup till vilket vi behöver reducera bråk. Efter det klickar du på knappen "OK".

Som du kan se har siffran avrundats uppåt. För att avrunda alla andra data i den önskade kolumnen på samma sätt, flytta markören till det nedre högra hörnet av cellen med det avrundade värdet, tryck på vänster musknapp och dra den ner till slutet av tabellen.

Efter det kommer alla värden i den obligatoriska kolumnen att avrundas.

Som du kan se finns det två huvudsakliga sätt att avrunda den synliga visningen av ett nummer: med knappen på menyfliksområdet och genom att ändra inställningarna för cellformat. Dessutom kan du ändra avrundningen av de faktiskt beräknade uppgifterna. Detta kan också göras på två sätt: genom att ändra inställningarna för boken som helhet, eller genom att använda specialfunktioner. Valet av en viss metod beror på om du ska tillämpa denna typ av avrundning på all data i filen, eller bara för ett specifikt cellområde.

I den här artikeln kommer vi att ta en titt på en av MS Office Excel-kontorsapplikationerna.

MS Office Excel är ett program som ingår i Microsoft Office-paketet. Används för olika matematiska beräkningar, diagram, skapa tabeller, etc.

Programdokumentet är en arbetsbok. Boken består av ett obegränsat antal ark som ställs in av användaren.

Varje ark i programmet är en tabell med 65536 rader och 256 kolumner. Varje cell i en sådan tabell kallas en cell.

En Excel-cell har sin egen individuella adress, som består av ett rad- och kolumnnummer (till exempel 1A, 2B, 5C).

Programmets huvudfunktioner

SUM-funktion (belopp i Excel)

Att summera siffror och siffror i Excel kan göras på tre sätt.

1. Använda standardtilläggstecknet - plus ("+"). Oftast används denna metod när du lägger till ett litet antal siffror eller siffror, såväl som inuti formler för att lägga till beräkningar av andra funktioner.
2. Genom att använda inmatningen av funktionen "SUMMA" och välja argument. Tillåter att lägga till siffror som finns i en enskild matris (del av en kolumn, rad), flera icke-intilliggande celler, en tvådimensionell matris, en matris med intilliggande celler och en del av icke-angränsande celler. Vilken summa som helst i Excel med denna funktion kan beräknas.
3. Använda autosum-symbolen "Σ" och välja en rad termer. Används för att beräkna beloppet i samma fall som "SUMMA".

Formel "ROUND"

Resultatet av alla beräkningar, såväl som summan i Excel, kan vara föremål för Excel, det är viktigt att inte förväxlas med visningen av värdet.
För att utföra åtgärden "avrundning i Excel", välj cellen som innehåller beräkningsresultatet, sätt ett likhetstecken ("=") framför numret, välj funktionen "RUNDA" och ställ in önskat antal siffror.

När det gäller visningen av symboler bör det noteras att cellen visar antalet siffror som är placerade i den för användarens synlighet. Men i det här fallet sker inte avrundning som sådan. När cellstorleken ändras ändras också antalet siffror både i en större, med en ökning av cellen, och i en mindre, med en minskning, sida.

Som du kan se är avrundning i Excel inte så svårt.

"PROPNACH", "DLSTR"- textfunktioner som låter dig ändra längden på en sträng eller fallet som används, samt sammanfoga eller dela strängar.

"BDSCOUNT", "BDSUMM"- funktioner för databaser. De låter dig räkna antalet databasposter, summan av värden. Dessa funktioner liknar summafunktionen i Excel av typen "SUMMA".

"CELL"- den här funktionen ger användaren information om cellens egenskaper.

Matematiska funktioner- kärnan i Excel. Datorn med deras användning är programmets huvudsakliga syfte. Excel har ett stort utbud av matematiska funktioner som bågecosinus, båge, tangent, cotangens. När du använder dessa funktioner erhålls flersiffriga värden mycket ofta. Så stycket "Avrundning i Excel" i denna artikel kommer att vara praktiskt i det här fallet.

"MUMNOZH", "MOPRED", "MOBR" för operationer med numeriska matriser, matriser.

"ENHET", "MELLAN" för att få totaler och mellanvärden.

Logaritmer, linjära logaritmer, decimallogaritmer.

Statistisk. "BETAOBR"- gör en återgång till integralfunktionen av beta-sannolikhetstätheten. "WEIBULL"- återkomst av Weibull-distributionen.

Även MS Office Excel har finansiell funktioner, funktioner referenser och arrayer, funktioner datum och tider, kontrollera möten och fastigheter.

Således är detta program en oersättlig assistent för människor i alla yrken som på något sätt är kopplade till siffror och siffror.

Avrundning i Excel är först och främst nödvändigt för bekväm formatering av siffror.

Detta kan göras upp till ett heltalsvärde eller upp till ett visst antal decimaler.

Avrunda ett tal till ett visst antal decimaler

Det är värt att notera att siffrorna måste avrundas korrekt. Det räcker inte att bara ta och ta bort några decimaler i ett långt värde.

Annars kommer de slutliga beräkningarna i dokumentet inte att konvergera.

Du kan avrunda med hjälp av programmets inbyggda funktionalitet. Faktum är att siffran endast uppdateras visuellt, och det verkliga värdet av numret finns kvar i cellen.

Således är det möjligt att utföra beräkningar utan att förlora data, samtidigt som användaren kommer att vara bekväm med att arbeta med stora mängder och upprätta slutrapporten.

Figuren visar en lista över de huvudsakliga avrundningsfunktionerna och resultatet av deras användning:

För att utföra en enkel procedur för att avrunda siffror till några decimaler (i det här fallet upp till 2 siffror), följ instruktionerna:

• Öppna ett tidigare använt dokument eller skapa ett nytt och fyll det med nödvändiga data;
• I fliken för att arbeta med formler öppnar du rullgardinsmenyn med matematiska funktioner och hittar de som är avsedda för avrundning, som visas i figuren nedan;

• Ange funktionsargumenten och fyll i alla fält i dialogrutan, som visas i figuren;

• Den resulterande funktionen kommer att skrivas in i cellens formelruta. För att tillämpa den på alla andra celler, kopiera den.

Avrundning till heltal

För att avrunda ett decimaltal till ett heltal kan du använda flera funktioner samtidigt, nämligen:

• OKRVVERKH- med den här funktionen kan du avrunda uppåt till ett heltal uppåt från ett heltal.
• RUNDA- avrundar det valda numret enligt alla matematiska reglers kanoner;
• OKRVNIZÄr en funktion som avrundar en decimal till ett heltal nedåt från ett heltal.
• OTBR- funktionen förkastar alla siffror efter decimalkomma, och lämnar endast heltalsvärdet;
• ÄVEN- avrundning till ett heltalsvärde, tills det visar sig vara jämnt;
• Udda- funktion motsatt till EVEN;
• Okruglt- avrundning med den noggrannhet som anges av användaren själv i programdialogrutan.

Med ovanstående funktioner är det möjligt att skapa ett heltal enligt användarens krav.

Efter att ha valt funktionen, i dialogrutan som öppnas, ange precisionen lika med noll.

Decimaler kommer alltså inte att beaktas.