Frågeformulär vid anställning av en medicinsk organisation. Nyanser som en arbetsgivare bör överväga

Hjälpsamma ledtrådar

Frågeformuläret är ett av de dokument genom vilka insamlingen av viktig information för arbetsgivaren om sökande till en viss tjänst genomförs. I framtiden kommer organisationen, baserat på informationen från sökanden i frågeformuläret, att bilda en anställd.

Alla lagstadgade Det finns för närvarande ingen ansökningsblankett.. Det är inte möjligt att utforma ett helt informativt frågeformulär. I varje enskilt fall är det olika för varje företag, beroende på vilken information som arbetsgivaren vill få från den anställde. De mest socialt betydelsefulla frågorna, såsom bostadsort, medborgarskap, rätt till arbete, kriminalregister, biografiska och professionella uppgifter bör återspeglas i det (det viktigaste är att inte överdriva det med frågeformulärets volym). Som regel fyller den anställde i ett frågeformulär vid intervjustadiet när han söker ett jobb.

För närvarande kommer de flesta sökande på en intervju med detaljerade och alla möjliga tillägg till dem, så att fylla i frågeformulär är inte vanligt överallt. Ofta räcker informationen i CV:t för arbetsgivaren. Men inte alltid.

Först och främst tillåter ett korrekt ifyllt frågeformulär arbetsgivaren att utvärdera sökanden när det gäller överensstämmelse med den personliga specifikationen, det vill säga att förstå vilka egenskaper en person har för att framgångsrikt slutföra det arbete som anförtrotts honom.

Fyller i en jobbansökan

Ifrågasättande av sökande beror till stor del på företagsinterna regler och är oftast vanligt i stora organisationer. Som regel informeras sökanden inte om den kommande undersökningen, därför är det, när de går på intervju, utöver ett CV, lämpligt att ta med sig kopior eller original av andra dokument som på ett eller annat sätt kan bidra till framgångsrik sysselsättning.

Vanligtvis kräver arbetsgivare att du fyller i frågeformuläret för hand, så intervjupersonen måste närma sig denna process med allt ansvar och försöka undvika misstag och korrigeringar. För att göra detta är det bäst att bekanta dig med alla frågor som presenteras i frågeformuläret innan du börjar fylla i och skissa upp en preliminär plan med svar i ditt sinne.

Det är starkt avskräckt att lämna tomma poster i frågeformuläret. Så, till exempel, om den begärda informationen inte har något med den sökande att göra, kan du ange "ej tillgänglig" som svar. Detta kommer att göra det klart för personer som kommer att läsa frågeformuläret att den sökande inte har missat (medvetet ELLER inte) någon fråga.

Juridiska aspekter av att sammanställa frågeformulär

För första gången, efter antagandet av Ryska federationens konstitution 1993, kom vår stat ihåg sin skyldighet som deklarerades i grundlagen att skydda grundläggande mänskliga rättigheter och friheter, inklusive information om medborgarnas privatliv.

Sålunda, vid sammanställningen (utvecklingen) av frågeformuläret, bör man inte glömma artikel 86 i arbetslagstiftningen, som förbjuder arbetsgivaren att samla in (ta emot) och behandla personuppgifter om en anställd som påverkar hans politiska, religiösa och andra övertygelser , och uppgifter om privatlivet endast efter skriftligt medgivande från den anställde.

I undantagsfall, direkt enligt federal lag, har arbetsgivaren rätt att samla in de angivna uppgifterna om de är direkt relaterade till anställningsfrågor (till exempel vid åtkomst till information som innehåller statshemligheter).

Vid anställning (och inte bara) har arbetsgivare inte rätt att samla in och behandla personuppgifter för en anställd relaterade till hans medlemskap i offentliga föreningar eller hans fackliga verksamhet, förutom om annat föreskrivs i federal lag.

Det är inte skadligt att komma ihåg att organisationen i något skede av arbetet med personal är skyldig att upprätthålla konfidentialitet och helt enkelt normerna för anständighet.

I händelse av bristande efterlevnad av informationssekretessregimen kommer den minimalt brottsliga anställde att få en tillrättavisning, och mer kan avskedas enligt punkt B i artikel 81 i arbetslagen eller till och med åtalas enligt artikel 137 i den ryska strafflagen Federation "Kränkning av privatlivet", det maximala straffet för vilket är arrestering under en period på fyra till sex månader, vilket du kommer överens om är också obehagligt.

När du ansöker om ett jobb är ett frågeformulär ett av de nödvändiga dokumenten, på grundval av vilket arbetsgivaren bildar sin uppfattning om sökande till en ledig tjänst. Frågeformuläret ger all nödvändig information om den sökande, i framtiden kommer den att bifogas den anställdes personakt.

Kärnan och formen av frågeformuläret för anställning

För närvarande finns det ingen specifik form av dokumentet definierat i lag; det sammanställs vanligtvis på grundval av några huvudpunkter, eftersom det är omöjligt att utveckla den mest informativa versionen. I olika fall och för olika företag har den sina egna, ofta tjänstemannen i organisationen, när de anställer, erbjudanden om att fylla i sitt eget provfrågeformulär, vilket skulle avslöja för chefen den information han behöver för att fatta ett officiellt beslut. Ett exempel på att fylla i sådana frågeformulär tillhandahålls också av chefen eller personalavdelningen i organisationen.

Vanligtvis återspeglar frågeformuläret de mest socialt betydelsefulla aspekterna, såsom medborgarskap. Bostadsort, utbildning och rätt till arbete, brottsregister, yrkesskicklighet och information om tidigare arbetsplats, biografiska uppgifter. När du sammanställer ett dokument är det viktigt att inte överdriva det med information, du bör inte skriva det på flera ark, det räcker med ett, där uppgifterna presenteras kort och koncist.

Ett korrekt ifyllt frågeformulär gör det möjligt för arbetsgivaren att bedöma arbetssökanden när han ansöker om ett jobb när det gäller hans överensstämmelse med jobbets detaljer, den föreslagna positionen, samt bestämma en persons huvudsakliga personliga och professionella egenskaper, hans förmåga att utföra tilldelade uppgifter.

Framgångsrik och högkvalitativ ifyllning av ansökningsformuläret vid ansökning av jobb kan vara nyckeln till att få den önskade lediga tjänsten.

Frågeformulär knep

Utöver sin huvudfunktion hjälper att fylla i frågeformulär när man söker jobb chefen inte bara att sätta sig in i den information som den sökande vill lämna utan också att få mer korrekt information genom psykologiska tekniker.

I många organisationer sammanställs frågeformulär inte bara av anställda på personalavdelningen utan också av psykologer för att analysera en persons dolda förmåga eller fakta om honom. Sådana frågeformulär, förutom standardfrågor, innehåller de som hjälper till att bättre förstå kandidatens personlighet och hans karaktärsdrag. Dessa frågor är inte relevanta, vanligtvis handlar de om hobbyer, musikaliska preferenser, favoritlitteratur och filmer, vänner, eventuella fobier. Det kan också vara fråga-situationer där den sökande uppmanas att svara på hur han skulle ha agerat i ett visst fall.

Det finns inga felaktiga svar på sådana frågor, de är alla individuella. Men för sökande till olika tjänster bör svaren på sådana "knepiga" frågor vara olika. Till exempel, ett positivt svar på frågan "Gillar du att drömma" kommer att lägga till plus för sökanden för positionen som en animatör eller designer, men för en revisor eller revisor skulle ett sådant svar vara olämpligt.

Exempel på att fylla i frågeformuläret

Inte alla organisationer, när de ansöker om ett jobb, erbjuder den sökande att fylla i sina exempelfrågeformulär, men de kan begära detta dokument för granskning. Vi ger dig ett exempel på korrekt sammanställning av frågeformuläret. Så detta dokument bör innehålla följande minsta information:

Fullständigt namn på den arbetssökande;
Plats och födelsedatum för den sökande;
Hans nationalitet;
Sökandens kontaktuppgifter (adress, hem- och mobiltelefonnummer);
Passdata (nummer och serie, utfärdandedatum, myndighet som utfärdade dokumentet);
Sökandens utbildning (Högre, sekundär, sekundär professionell. Du måste ange utbildningsinstitution);
Attityd till militärtjänst (för män);
Information om arbetsaktivitet. Arbetsperioden, företagets namn, befattning och funktionella uppgifter anges;
Professionella färdigheter och förmågor;
Ytterligare färdigheter (till exempel goda kunskaper i en PC och kontorsutrustning, besittning av några högt specialiserade program);
Civilstånd och information om familjemedlemmar;
Sökande hobby.

Detta är ett grundläggande exempel på ett frågeformulär för sökande. Vissa dokument kan dock kräva att du bifogar ett foto eller svarar på ytterligare frågor, till exempel:

Att ha ett brottsregister;
Källor för ytterligare inkomst;
Egenskaper;
Önskad lönenivå med mera.

Ett exempel på att fylla i ett frågeformulär

Ta en titt på detta exempelformulär. Den här typen av frågor är standard för de flesta företag. Vanligtvis fylls den i manuellt eller har utskrivna alternativ för svaret, från vilka du måste välja rätt.

Fyllningsexempel:

FULLSTÄNDIGA NAMN.	Kolesnikova Natalya Sergeevna
Födelsedatum	08.01.1986
Medborgarskap	rysk medborgare
Registrerad adress	Saratov, Parkhomenko str., byggnad 11, lägenhet 144
Faktisk bostadsadress	Det samma
Passdata	Serie 00 00 nummer 000000, utfärdat den 20 mars 2010 av OUFSM i Ryssland, Saratov-regionen, Leninsky-distriktet
Familjestatus	gift
Barn	Dotter - 4 år, son - 7 år.
Nära släktingar	Maken Kolesnikov S.V., Mor - Ilonova M.K., Far - Ilonov S.Yu.
Utbildning och läroanstalt	Högre. Rysslands statliga handels- och ekonomiska universitet.
Specialitet	Redovisning, analys och revision
Söker en tjänst	Revisor, revisor
Arbetserfarenhet	Total erfarenhet 10 år
Senaste 3 jobben	Parus LLC. Arbetade som revisor 01.09.12 till 01.09.14. Anledningen till uppsägningen är organisationens konkurs.
Ytterligare utbildning	Datorkurser på PC-systemadministratören.
PC-kunskap	Säker PC-användare. Jag äger grundläggande program, samt 1C: Enterprise.
Kunskaper i ett främmande språk (vilket språk, kunskapsgrad)	Flytande engelska och tyska i tal och skrift.
Att ha körkort	Inte
Personliga kvaliteter	Sällskaplighet, ansvar, målmedvetenhet, flit, självutveckling, inlärningsförmåga, stresstålighet.
Dåliga vanor	Saknas

VD:ar för stora företag kan ganska ofta inte räkna ut de otaliga strömmarna av CV och ansökningar från kandidater - sökande till en viss position. Problemet är att oavsett hur välskrivet en kandidats CV är så är det väldigt svårt att ge företräde åt en person. Den ryska federationens lagstiftning har hittills inte godkänt ett enda exempel på ett CV för kandidater för en specifik position, och som ett resultat glömmer någon att ange kunskap, till exempel om ett främmande språk eller speciella program. Moderna HR-metoder, som antas av ryskt företag i deras västerländska grannar, kommer att kunna hjälpa arbetsgivaren att lösa problemet. En sådan teknik är ansökningsblanketten för anställning.

Du kan ladda ner ansökningsformuläret

Ett ansökningsformulär är en av de viktigaste metoderna för att genomföra en preliminär intervju, vilket gör att du kan få en första uppfattning om den sökande, samt jämföra hans svar under en personlig intervju med svaren i enkäten. Detta sparar mycket tid för en rekryteringsbyråanställd och låter dig mer effektivt och djupt bedöma den sökandes professionalism och personliga egenskaper.

Ansökningsformuläret är ett frågeformulär med ett antal frågor som den sökande ska besvara. Kandidaterna fyller i frågeformulär i det första skedet av intervjun. I stora företag behandlas undersökningsprocessen mer noggrant: frågeformulär utvecklas av erfarna psykologer.

Exempel på arbetsansökan

Exempelenkäten består av flera separata block med frågor.

Den första är personlig information. I den anger de sökande sitt förnamn, patronym och efternamn, deras ålder, kontaktuppgifter (e-post, telefon), civilstånd, faktumet att ha eller inte ha ett brottsregister.

Det andra fältet i ansökningsformuläret för anställning är frågor relaterade till kandidatens utbildning. Den anger vilken utbildningsinstitution och vilket år den sökande tog examen, vilken specialitet som tilldelades efter avslutad utbildning etc. Den information som lämnas gör det möjligt för arbetsgivaren att bilda sig ett intryck av den sökandes färdigheter och initiala kunskaper.

Det tredje blocket med frågor i frågeformuläret gör det möjligt att i det inledande skedet bestämma utsikterna för karriärtillväxt för den anställde. Detta block innehåller fullständig information om yrkeserfarenhet. Många arbetsgivare screenar kandidater i detta skede.

Det fjärde frågeblocket ger information om kandidatens personliga egenskaper. Det är vanligt att ange närvaron av vissa färdigheter, hobbyer eller intressen. Huvudsyftet med detta block av frågeformuläret är att avgöra om en given kandidat är lämplig för arbete på ett visst företag.

Detta exempelformulär för anställning kan laddas ner högst upp på sidan och redigeras efter företagets behov. Frågeformuläret låter dig maximera sökningen efter rätt kandidat, samt systematisera mottagna data. I vissa fall duplicerar provenkäten helt CV:t och kräver också att sökanden anger all information om sig själv (personuppgifter, kontakter, information om utbildning, arbetslivserfarenhet, personliga egenskaper, yrkesskicklighet och prestationer).

Inga personuppgifter kommer dock att ge en komplett bild av den sökande som person, oavsett hur uttömmande frågelistan är. Endast en personlig intervju kan hjälpa till med detta, vilket inte bör överges.

Vissa tror att en intervju kan ersätta en ansökningsblankett. Det är inte sant. Intervjun kommer inte att ersätta frågeformuläret fullt ut. Frågeformuläret är det första steget av ömsesidig bekantskap mellan arbetsgivaren och den framtida arbetstagaren. Intervjun blir det andra steget. Svaren i frågeformuläret kommer att berätta för en kompetent ledare på vilket sätt en intervju ska genomföras och om den överhuvudtaget ska genomföras.

De mål som arbetsgivaren ska uppnå vid sammanställningen av en enkät:

skaffa allmän information som avgör legitimiteten och ändamålsenligheten av ett ytterligare arbetsavtal;
få en adekvat första bedömning av de yrkesmässiga egenskaperna hos en kandidat till ett jobb.

Enkäten är också viktig för dig som söker jobb:

det kan innehålla frågor som du glömt att ta upp i ditt CV;
du kommer att lära dig om det framtida nya arbetet - oavsett om personligheter värderas här eller anställda anses vara en ansiktslös "arbetskraft".

I enlighet med gällande lagar

Självklart, det finns inga juridiskt godkända blanketter för frågeformuläret. Men det betyder inte att lagen tillåter arbetsgivaren att ta med godtyckliga frågor i frågeformuläret. Staten varnar arbetsgivare för ansvar vid sammanställning av enkäter. Att välja frågor krav måste uppfyllas, som anges i artikel 137 i den ryska federationens strafflag "Kränkning av privatlivet".

Frågor som rör religion, nationalitet, ras, ursprung, ekonomisk situation kan bli grund för att gå till domstol efter att den sökande har fått ett jobb. En sådan vägran kan uppfattas som en kränkning av en medborgares lika rättigheter och friheter, och sökanden kan hänvisa till artikel 136 i Ryska federationens strafflag eller 64 i Ryska federationens arbetslag.

Arbetsgivare vars profiler är ganska detaljerade (till exempel bankstrukturer) bör oroa sig för frivillighet av arten av tillhandahållande av personuppgifter. För att göra detta är det viktigt att inhämta skriftligt medgivande från kandidaten. Förfarandet för att erhålla sådant samtycke regleras av Ryska federationens federala lag "Om personuppgifter", artikel 9, punkt 4.

Lagen ålägger kandidaten att vara ärlig när det gäller att tillhandahålla personuppgifter, vilket ger arbetsgivaren rätt att säga upp anställningsavtalet i händelse av att han tar emot falsk information (Ryska federationens arbetslag, artikel 81).

Om en kandidat kom till intervjun med ett detaljerat CV, har personalchefen flera möjliga lösningar:

föreslå frågor som täcks av sammanfattningen med länken "se. sammanfattning";
erbjuda dig att skriva om den nödvändiga informationen från CV:t till frågeformuläret.

Det första alternativet är bekvämt för sökanden. Men en personalarbetare kan ställas inför behovet av att samtidigt studera två dokument - CV och ansökningar– vilket inte alltid är bekvämt.

Det andra alternativet kan verka obekvämt för kandidaten. Om inte all information från CV:t återspeglas i frågeformuläret, du kan erbjuda en markör för att markera i CV:t den information som kandidaten anser vara viktig. Om alla uppgifter från CV:t skrivs om i frågeformuläret är det logiskt att inte lämna CV:t till arbetsgivaren.

Sammanställer ett frågeformulär

Det är önskvärt att frågorna i frågeformuläret grupperas efter ämne. Detta kommer att underlätta arbetet för både den tillfrågade och den som kontrollerar frågeformuläret.

Du kan utveckla ett frågeformulär i förväg, där grupper av frågor är uppdelade i två delar. Allmänna frågor i ena delen av enkäten, högspecialiserade frågor i andra delen.

Denna uppdelning av frågor gör det lättare att använda en enkätform för ett stort företag. Så den första delen av frågeformuläret kommer att vara densamma för dem som vill arbeta i någon verkstad eller avdelning på företaget. Den andra delen av frågeformuläret för kandidater till olika yrken kommer att vara annorlunda. Vilka grupper av frågor är viktiga för arbetsgivaren?

Allmän information om medarbetaren

I denna del av frågeformuläret placeras standardartiklar, såsom: födelsedatum, bostadsadress, kontaktuppgifter, civilstånd, barn, inställning till militärtjänstgöring, brottsregister.

Jobbmål

Detta avsnitt bör innehålla frågor som kommer att avslöja motiven och målen för den sökande. Till exempel:

vilken position skulle han vilja ha nu?
vill han göra karriär?
Är du villig (och/eller kan) arbeta övertid och på helger?
samband med affärsresor?

Förutom frågor avslöjar listor över preferenser perfekt den sökandes identitet. Till exempel ett förslag om att rangordna i viktordning en lista över förmåner som kandidaten skulle vilja ha i det här jobbet.

Ett exempel på en sådan lista:

bra lag;
anständig lön;
tillväxtutsikter;
arbetsfärdighetsträning;
närhet till arbetet till hemmet;
flexibelt arbetsschema.

Den sökande kommer alltså att tvingas inte bara svara på om en bra lön är viktig eller inte för honom. Genom att sätta punkten "flexibelt arbetsschema" i första hand och "anständig lön" i andra hand kommer den sökande att visa vad som är viktigast. Det är rationellt att erbjuda att lägga till din version till den rankade listan.

Utbildningsinformation

Alla arbetsgivare behöver inte denna information. De flesta föredrar att testa en kandidats färdigheter än att känna till hans teoretiska förmågor. Den teoretiska bakgrunden kan dock spela en viktig roll för många specialiteter.

Arbetslivserfarenhetsinformation

Strukturen för detta avsnitt bör tjäna två syften. Första målet– informera arbetsgivaren om kandidatens arbetsförmåga. För detta är yrken listade, av vilka han arbetade, en lista över uppgifter som han utförde.

Andra målet- få en uppfattning om kandidatens kommunikationsförmåga och stabilitet. För att göra detta, med en lista över tidigare arbetsplatser, måste han ange anledningen till att anställningsavtalet sades upp.

Dessutom är det viktigt att kandidaten anger en eller två tidigare anställda som kan ge en beskrivning och rekommendationer.

Information om jobbkunskaper

Här ifrågasätts högt specialiserade färdigheter. Till exempel kan en kontorsanställd få frågan om graden av innehav av kontorsutrustning. Datorskrivaren måste berätta vilka program han kan använda, kanske tala om skrivhastigheten. Föraren måste ange kategori, erfarenhet av att köra fordon. Möbelmästaren kommer att berätta om sin erfarenhet av att designa, montera eller installera möbler (skåp eller stoppade). Etc.

Hälsoinformation

Efter att ha vägt alla för- och nackdelar måste arbetsgivaren ta ställning till om information om den framtida medarbetarens sjukdomar verkligen är så viktig. Trots allt kan faktiskt en sådan undersökning likställas med inblandning i privatlivet. Men ganska viktig information som kommer att påverka arbetsgivarens skyldigheter i förhållande till den anställde (tillhandahålla förmåner etc.) är funktionshinder, kroniska sjukdomar som kräver regelbunden slutenvård.

Följande formulering kommer att vara taktfull: ”Behöver du särskilda arbetsförhållanden på grund av ditt hälsotillstånd? Behöver du extra lediga dagar för att ta hand om en anhörig?”

Vad mer kan man tänka på när man sammanställer ett frågeformulär?

Vilka frågor bör inte ingå i frågeformuläret?

Som regel frågor som orsakar ett otillräckligt svar från den sökande relatera till hans personliga egenskaper. Att be dem att nämna deras huvudsakliga brist hos de flesta tillfrågade gör att de vill ljuga eller sätta ett streck. Det vore naivt att hoppas att arbetsgivaren med hjälp av en sådan fråga faktiskt ska kunna ta reda på den sökandes karaktär eller arbetsegenskaper.

När det gäller de positiva egenskaperna är det bättre att erbjuda den sökande en färdig lista med ett förslag om att rangordna honom, än att be honom att nämna några av hans fördelar. Men även i det här fallet är graden av tillförlitlighet för den tillhandahållna informationen extremt låg.

Vem ska behandla den sökandes personuppgifter?

Person som har tillgång till personuppgifter, måste varnas för konfidentialitet (klausul 3, artikel 6, federal lag "om personuppgifter"). Enligt lagen är företagets chef ansvarig inför staten för processorns handlingar.

Hur detaljerat eller långt bör frågeformuläret vara?

Arbetsgivaren bör vara medveten om att om ansökningsformuläret är för noggrant kan den presumtiva arbetstagaren vägra att fylla i vissa uppgifter eller till och med lämna. Genom att ta med för många personliga frågor i enkäten riskerar arbetsgivaren att skrämma bort de mest nyktra och försiktiga anställda. Det är dessa människor som, inför det faktum att de redan vid intervjun "kommer in i själen", kommer att göra en dålig åsikt om företaget och föredrar att söka arbete någon annanstans.

Vi får inte glömma goodwill och takt, både till den som skriver frågorna i enkäten, och till den som besvarar dem. Hälsosam humor, ett konstruktivt förhållningssätt och praktiska lösningar hjälper affärsmän att hitta varandra och förenas i ett underbart arbetslag.