Расстановка по алфавиту. Как расположить фамилии по алфавиту в ворде

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы. Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно. Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы ( — небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами» ) и нажмите на кнопку «Сортировка» , расположенную в группе «Данные» .

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке). Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее. Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

3. Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных.

Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1».

Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

• «Сортировать по» — «Столбцам 1»;
• «Затем по» — «Столбцам 2»;
• «Затем по» — «Столбцам 3».

Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам» , соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

• «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
• «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).

4. Задав необходимые значения, нажмите «ОК» , чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

5. Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная» ).

Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы. Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте. Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.

2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка» .

3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:

• данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
• укажите порядковый номер выделенного столбца;
• повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».

Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по» ) зависит от данных в ячейках столбца. В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2» . При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

4. В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

• «Строка заголовка»;
• «Без строки заголовка».

Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

5. Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры» .

6. В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы» .

7. Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

8. Закройте окно, нажав «ОК» .

Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.

Довольно часто работа с документами в офисной программе Word предполагает составление списков по алфавиту. Студентам необходимо оформлять список литературы при выполнении рефератов и курсовых. Секретарям и руководителям данная функция позволяет составляет списки сотрудников.

Для удобства работы не мешало бы узнать, как можно автоматически сделать список по алфавиту в Word. На самом деле, здесь все довольно просто. В данной статье будет описано, как можно составлять простые и нумерованные списки, в основе которых лежит деление текста на абзацы.

Подготовительный этап

Прежде чем приступать к созданию списка по алфавиту, необходимо подготовить список, а также необходимые материалы. Они должны соответствовать одному простому требованию: каждая следующая позиция должна быть отделена от предыдущей знаком абзаца. Ваши материалы на данном этапе уже будут представлять собой список. Однако он будет лишен структуры. Наиболее распространенной ошибкой при составлении списка является простановка лишних абзацев. Таким образом, каждая позиция будет представлять собой не одну строку, а абзац со сложной структурой. Лишний знак абзаца пропустить довольно легко. Данная ошибка может привести к тому, что программа распознает обе части списка как независимые и сделает из них разные позиции.

Таким образом, в списке по алфавиту данные элементы окажутся далеко друг от друга. Еще одна распространенная ошибка заключается в отсутствии знака абзаца на границах позиций. Вместо него может стоять другой знак. Довольно часто случается так, что абзац занимает строку, а перенос на новую происходит не принудительно, а автоматически, путем нажатия клавиши Enter. Тогда Word не разделит элементы списка и отсортирует слипшиеся элементы по первому. Прежде чем составлять список литературы по алфавиту в программе Word, необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и убедиться в том, что каждая будущая позиция отделена от последующей при помощи знака абзаца. Кроме того, внутри абзаца не должно содержаться лишних делений.

Как выполнить сортировку по алфавиту?

Чтобы отсортировать список по алфавиту, необходимо выделить его название и зайти на вкладке «Главная» в закладку «Абзац», а затем использовать кнопку «Сортировка». В появившемся окне в левом поле необходимо выбрать опцию «Абзац», а в правом поле опцию «Текст». Таким образом, для программы критерием отделения одного фрагмента от другого будет абзац. Word будет воспринимать абзац за единицу списка. Сортировка будет осуществляться не по числа или дате, а по буквам. Следует также обратить внимание, что программа Word позволяет осуществлять сортировку по возрастанию и по убыванию. Достаточно лишь сделать соответствующий выбор. После нажатия кнопки ОК ваш список будет отсортирован в алфавитном порядке.

Распространенные ошибки

Студентов и авторов также часто интересует, как можно сделать список по алфавиту, который содержит в себе нумерацию. Это довольно просто, особенно если не допускать одну распространенную ошибку. Программа может сортировать и по буквам, и по числам. Нередко можно увидеть, как пользователь нумерует список вручную, а потом пытается отформатировать его. Такой путь является ошибочным. Как же создать нумерованный список по алфавиту? Давайте разберемся.

Чтобы список был отсортирован по алфавиту и при этом оказался нумерованным, необходимо оформлять его как нумерованный. Для этого необходимо найти на вкладке «Главная» кнопку «Нумерация» и нажать на нее. В результате каждому абзацу будет присвоен свой номер. Нумерованный список по алфавиту создается также, как и ненумерованный. При сортировке нумерация поменяется автоматически.

Как продолжить список

Полезно знать не только, как можно сделать в Word список по алфавиту, но и как его можно продолжить. Если необходимо дополнить список по алфавиту одной или несколькими позициями, пользователю необязательно нужно будет искать для них соответствующее место. Достаточно будет просто вписать их отдельными абзацами, а затем выделить весь список и снова отсортировать его. Программа найдет соответствующие места для новых элементов списка. Нумерация будет автоматически обновлена.

Особенности форматирования

В некоторых случаях возникают сложности с тем, что список, отсортированный по алфавиту в программе Word 2010 не форматируется автоматически при включении в него новых позиций. Наиболее распространенной причиной данной проблемы является то, что программа не нумерует добавленные элементы и выносит их за границы общего списка при обновлении сортировки. Чтобы этого избежать, необходимо не просто дописать в конце списка новые абзацы, но и включить общую нумерацию.

Word очень капризное приложение, поэтому на данном этапе может получиться так, что вставленные элементы будут пронумерованы, однако их форматирование будет отличаться от остальных позиций. Поэтому необходимо включать новые элементы в общую нумерацию при помощи кнопки «Формат по образцу», которая находится на вкладке «Главная». Нужно просто поставить курсор на нумерованную часть текста, выделить один из абзацев, полностью включая непечатаемый символ и дважды кликнуть по кнопке «Формат по образцу», после чего выделить новые абзацы списка.

В результате они окажутся включены в общий список. Теперь можно будет выделить список и отсортировать его заново. Как вы уже, наверное, поняли, рассказ о том, как отсортировать список в Word по алфавиту получился намного сложнее, чем сама процедура. Достаточно всего один раз пройти все этапы, и сортировка списка по алфавиту больше не будет представлять для вас сложностей.

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица » — Сортировка -.

Откроется окно «Сортировка текста ». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку « ОК ».

Список отсортирован.

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007 и 2010 вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка .

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.

Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Зато потом вы съэкономите кучу времени и нервов.

Я все собираюсь написать небольшую брошюру по текстовому редактору, но пока все руки не доходят. Как только соберусь, то сообщу вам об этом. А вы подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить этот момент.

Видеоролик^ Сортировка в Word 2010 .

В данном материале мы рассмотрим вопрос о том, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту. Приложение, созданное компанией Microsoft, не обладает всем спектром возможностей для строгого упорядочивания данных, которые вводятся пользователем. Однако документы нередко нуждаются в разработке алфавитных списков. Поэтому в программе присутствует возможность сортировки строк. Обсудим ее.

Инструкция

Сперва для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, запускаем текстовый редактор. Так же можно открыть созданный ранее документ. Устанавливаем курсор в подходящее место.

Список возникнет как отдельный абзац текста. Поэтому необходимо предусмотреть возможность отделения выбранного фрагмента от предшествующего.

Enter

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter. Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста. Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.

Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты. Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой. Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство.

Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.

Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.

Сложная структура

Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры. Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.

Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.

Текстовый редактор Word – весьма интересная и полезная программка. С ее помощью пользователь может работать с документами, качественно их прорабатывая и оформляя. Учитывая на доступность и простой интерфейс, может показаться, что Ворд беден на функции, однако это не так. Разработчики сделали его многофункциональным и продуманным, соответственно, и возможностей здесь – огромное количество.

В предыдущих статьях мне уже доводилось рассказывать вам о некоторых из них ( , поиск и пр.), эта не будет являться исключением. Так как данным текстовым редактором очень часто пользуются студенты, функция, о которой я расскажу далее, будет для них очень полезной. Впрочем, бухгалтерам и смежным специальностям, работа которых включает сортировку информации, она тоже пригодится. Итак, дальше я расскажу о том, как в ворде сделать список по алфавиту.

Когда можно использовать список по алфавиту?

Начну я, пожалуй, с того, что начать работать со списком по алфавиту можно в любой момент. То есть, не имеет значения, написан уже у вас текст либо же вы только его пишите, и собираетесь делать список в процессе работы. Если вы работаете с уже готовым текстом, все, что от вас требуется – поставить курсив в нужном месте, там, откуда будет брать начало ваш список.

Как сделать список по алфавиту

Теперь, собственно говоря, переходим к процессу создания списка за алфавитом:

1. Откройте документ Word, в котором нужно отсортировать информацию.
2. Далее , которую надо отсортировать. Для этого зажмите правую мышиную кнопку в начале фрагмента и тяните мышкой до его конца.
3. Теперь откройте раздел «Главная», в нем – подкатегорию «Абзац», а там – кнопку, на которой нарисована стрелка вниз и буквы «А» и «Я».
4. После нажатия на нее откроется новое окошко. В поле «Сначала по» написано «Абзац», не меняйте эту надпись. Рядышком есть еще одно поле – «Тип», в котором можно выбрать число, текст или дату. Далее вы можете выбрать вариант сортировки: по нарастанию или по убыванию.

Обратите внимание, что если вы выделили не только список, но и заголовок, нужно поставить галочку напротив соответствующей строчки. Применение заданных настроек позволит вам легко и быстро управлять своими списками. Отныне вы легко сможете отсортировать их так, как вам удобно, в данном случае – сделать это, согласно алфавитной последовательности. Думаю, данная функция будет очень востребованной, ведь пригодится и для студентов, и для офисных работников, и для тех, кто работает с документацией, пишет статьи и т.д.