Через этот сервис можно написать письмо с задержкой от 1 дня до 100 лет - не только себе, но и другу или даже незнакомцу. К весточке вы вольны прикрепить файл размером до 500 Кбайт или снимок с веб-камеры. Заплатив 7 долларов, есть возможность отправить письмо в бумажном виде.

Чтобы воспользоваться сайтом, на нём придётся зарегистрироваться. Также на Future-mail есть раздел с письмами, которые их отправители предпочли не скрывать от глаз публики.

Один из самых простых сервисов подобного рода. Напишите сообщение, укажите имя и электронный ящик получателя, а также дату доставки, а затем ждите.

Письмо можно отправить максимум на 100 лет вперёд, но стоит выбрать срок поменьше: сайт держится на чистом энтузиазме, поэтому в любой момент может прекратить существование. Впрочем, авторы говорят, что затраты на поддержание сервиса минимальные, поэтому вряд ли он скоро закроется.

Проект от петербуржцев появился на свет совсем недавно и имеет гораздо более приятное оформление, чем многие другие сервисы. Сайт выделяется тем, что письма на нём можно отправлять только на год вперёд. Несмотря на это ограничение, сервисом за несколько дней воспользовались более 270 000 человек.

Приглашаю вас посмотреть еще один полезный видеоурок по теме Электронная почта . Мы разберем новую функцию почтовой системы Яндекс, которая называется "отложенная отправка письма".

В обычной жизни мы как-то не задумываемся о том, что некоторые письма лучше отправлять в определенное время. Представьте себе ситуацию, когда вы отправляете какой-то документ своему руководству и не хотели бы, чтобы этот документ затерялся в куче других электронных писем.

Обычно, когда получатель приходит на работу и открывает свой почтовый ящик, он видит целую череду писем, которые "нападали" за ночь и раннее утро. Будь ваше письмо в этом списке, его могут просто случайно удалить вместе с рекламой, особенно если вы имеете привычку отсылать письмо без темы.

Совсем другое дело, если ваше электронное письмо придет, например, в 11 часов утра. Адресат уже разобрался со срочными делами, немного освободился и поэтому, скорее всего, отнесется к вашему письму более внимательно и благосклонно.

Давайте выясним, как можно написать письмо "прямо сейчас", а отправить тогда, "когда надо".

Видеоурок: Электронная почта, отложенная отправка письма

Дистанционные курсы Кашканова. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Уточните, на Яндексе находится ваш ящик, с которого вы хотите рассылать письма, или ящики получателей вашей рассылки?

Если вы хотите массово рассылать письма вашим партнерам или клиентам, используйте для этого только специальные рассылочные сервисы .

Если с вашего ящика ежедневно будет отправляться большое количество писем - это будет расценено нашей системой безопасности как спам. Чтобы этого не происходило, в Яндекс.Почте установлены технические ограничения на отправку писем в сутки. Обойти или изменить эти ограничения нельзя.

Если это произошло, отправка писем из вашего почтового ящика будет заблокирована. Блокируется только отправка писем - входить в Почту и получать письма вы сможете. Блокировка закончится автоматически через 24 часа, если вы не попытаетесь отправить письмо в течение этого времени, - иначе блокировка продлится еще на 24 часа.

Чтобы ваша рассылка доходила получателям на Яндексе и не попадала в папку Спам , соблюдайте . Нежелательные рассылки следует отличать от честных. Яндекс.Почта оставляет за собой право отправлять в Спам либо не принимать совсем письма рассылок, которые не соответствуют обязательным пунктам этого документа. Соблюдение необязательных требований будет значительно понижать вероятность того, что ваши письма попадут в Спам .

Если вы производите рассылку на почтовые ящики на Яндексе и письма были отклонены почтовым сервером Яндекса, вы получите автоматический отчет от сервиса «Mailer-Daemon» , в котором указываются причины недоставки и имя сервера, отклонившего дальнейшее движение письма по назначению.

Ограничения на отправку писем

• Ограничения в Почте
• Ограничения в Почте для домена

В течение суток можно отправить с одного ящика 500 писем. Если в письме несколько получателей, то письмо каждому из них считается отдельным письмом.

В течение суток можно отправить с одного ящика 3000 * писем. Если в письме несколько получателей, то письмо каждому из них считается отдельным письмом.

Дополнительно установлены ограничения на количество получателей:

Количество получателей	Ограничение
	3000 *
	5000 *
	50
	35

Количество получателей	Ограничение
Суммарно во всех письмах за сутки (с одного ящика)	3000 *
Суммарно во всех письмах за сутки (со всех ящиков одного домена)	5000 *
В одном письме, отправленном через сайт	50
В одном письме, отправленном через почтовую программу или по протоколу SMTP	35

* Учитываются только внешние получатели; владельцы ящиков на этом домене не учитываются.

Требования Яндекса к честным рассылкам

Настоящий документ отражает представление компании «Яндекс» о честных рассылках. Он не является офертой и не влечет за собой никаких обязательств со стороны компании и ее почтовой службы перед сервисами, осуществляющими массовые рассылки.

Документ основан на сложившейся практике крупнейших провайдеров и почтовых служб, соответствует нормам и рекомендациям ASTA , а также «Нормам пользования сетью» . Алгоритм разделения рассылок и спама является ноу-хау компании, не публикуется и не обсуждается.

Процесс подписки:

• При добавлении в рассылочный лист адреса получателей должны пройти валидацию.

Процесс отказа от подписки:

• (Обяз.) В каждом письме должны быть даны четкие инструкции о том, как отписаться от рассылки. При этом процесс отписки не должен требовать от получателя сложных действий, таких как восстановление пароля, регистрация или авторизация. Получатель должен иметь возможность отписаться от рассылки в течение 10 минут.

  В теле письма должен быть явно указан адрес подписчика.

  (Обяз.) В письме должен быть использован заголовок list-unsubscribe , оформленный по стандарту RFC . При переходе по ссылке из этого заголовка пользователь должен быть моментально отписан от рассылки.

  (Обяз.) Для отписки необходимо указывать только работающие ссылки.

Заголовок письма:

• Тема сообщения должна быть понятна пользователю и не должна вводить его в заблуждение.

  Тема сообщения должна быть одинаковой для всех писем одной рассылки.

  (Обяз.) В поле От кого должен быть указан реально существующий электронный адрес, ассоциированный с источником рассылки. Если сообщения, поступающие на этот адрес, обрабатываются роботом, то в ответ должны приходить ясные и четкие инструкции, позволяющие связаться с вашей службой поддержки.

Корректность сетевой идентификации:

• (Обяз.) Программное обеспечение, осуществляющее рассылку, должно проверять полученные ответы. Если принимающий сервер отвечает, что указанного пользователя не существует, то рассылка по этому адресу должна быть приостановлена.

  Для корректной идентификации доменное имя должно быть содержательным, а не являться автоматическим адресом наподобие x.y.z.w-in-addr-arpa или dsl-4-3-2-1.provider.net .

Отложенная отправка писем электронной почты сегодня предоставляется почтовыми сервисами Mail и Yandex, а в Gmail есть возможность настроить отправку писем по расписанию через приложение для современных браузеров.

Эта полезнейшая функция экономит время и позволяет спланировать отправку электронной почты по графику, в заданное время. Например, вам нужно отправить завтра важное письмо, но вы знаете, что будете в поездке. В этом случае вы можете подготовить письмо и вложенные материалы, указать дату и время отправки, а почтовый сервис отправит письмо по расписанию.

Как запланировать отправку письма в почте Mail

Для того чтобы запланировать отправку письмо в сервисе Mail.ru нужно нажать войти в свой почтовый ящик и нажать кнопку «Написать письмо» .

Указать получателя, тему, текст письма (при необходимости) и добавить вложения.

Чтобы запланировать отправку нажмите на иконку часов в панели инструментов, как показано на скриншоте, и укажите дату и время отправки.

Запланированное письмо до отправки будет храниться в папке «Исходящие» , где можно отменить отправку или изменить дату и время.

Как настроить отложенную отправку письмо в почте Yandex

Также входите в почту, готовите письмо к отправке и рядом с кнопкой «Отправить» жмёте на иконку часов.

Задаёте дату и время и жмёте на кнопку «Отправить» .

Письмо можно будет найти и отредактировать в папке «Исходящие» .

Вот так быстро можно запланировать отправку электронной почты по расписанию. Ничего сложного, а как выручат. Особенно когда заранее знаешь, что и куда нужно отравить. На работе столько времени высвобождается))

Отложенная отправка писем в Gmail

К сожалению, у пользователей почтового сервиса Gmail нет стандартных инструментов в почтовом, ящике для того чтобы запланировать отправку писем. По крайней мере, на момент написания статьи такой возможности нет.

Но есть возможность установить плагин Boomerang for Gmail , который отлично справляется с планированием писем на отправку. К тому же он отлично интегрируется в почтовый ящик Гугл-почты.

Скачать и установить плагин вы сможете по ссылке выше. А это видео, с официальной страницы покажет, как работает этот инструмент.

Мне в Gmail хватало стандартных функций, за исключением одного. Я не знал как отправить письмо по электронной почте в указанное время.

В стандартном почтовике мы нажимаем кнопку «Отправить» и письмо уходит адресату. Сохраняем письмо в черновик и оно ждет назначенного времени. Но как написать письмо и отложить отправку?

Для меня такая функция важна тем, что можно разгрузить список поручений в MyLifeOrganized. Довести до получателя информацию с помощью письма в указанное время мне казалось быстрее, чем фиксировать эту задачу в МЛО c последующим выполнением действия.

Google мне в помощь. Предложенных вариантов оказалось много, но условно-бесплатных:

• количество писем в месяц не больше 10
• ограниченный функционал

За полноценные версии нужно было ежемесячно платить в условных единицах. Функция отложенной отправки писем нужная, но не настолько, чтобы платить за это деньги. Продолжил поиск и нашел бесплатный вариант и понятный в использовании.

Моей находкой было расширение SndLatr, которая пока называется бетта-версией и полностью бесплатна.

Технические моменты как устанавливать и использовать SndLatr вы можете посмотреть в этом коротком видео:

Я же остановлюсь на вопросах использования инструмента совместно с MyLifeOrganized.

Варианты использования SndLatr для отправки письма по электронной почте в указанное время

1. Для поручений, которые раньше записывал в MyLifeOrganized и отслеживал с помощью флагов.

Сделать отложенное письмо занимает столько же времени, как и записать задачу в МЛО. Намного проще сразу написать письмо и поставить отсрочку, чем создавать напоминание о предстоящем письме. Во втором случае нам нужно еще и отреагировать на напоминание.

Теперь в МЛО записываем, что мы ожидаем от человека после получения письма. Все упростилось.

Пример использования:

Заявка на деньги для хозрасходов подается в бухгалтерию каждый понедельник. Отправлять письмо в другой день нет смысла, так как письмо потеряется.

Раньше записывал в МЛО задачи:

• Отправить заявку в понедельник
• Ожидаю деньги во вторник

Сейчас сразу пишу письмо и ставлю отправку на понедельник. В МЛО ставлю себе напоминание об ожидании.

2. Для напоминаний самому себе.

Когда не принимаешь решение прямо сейчас и хочется, чтобы письмо пришло позже.

Пример:

Пришло письмо днем с анонсом интересного мероприятия. Хочу обсудить его вечером дома с женой. Откладываю на несколько часов его получение и убираю из входящих. Вечером мне придет повторное напоминание, что пришло это письмо. Все делается с помощью 1-2 нажатий.

Раньше:

• Открывал МЛО
• Записывал задачу
• Ставил напоминание — выбирал время.

3. Использование как напоминание другим о встречах.

В МЛО можно настроить напоминание отправкой почты другим людям.

Все классно, но есть минусы:

• Трудности с настройкой обычной почты (у меня получилось подвязать к профайлу только почту со своего сайта)
• Для отправки обязательно должна быть включена программа на Windows (с развитием мобильных приложений МЛО для андроида и айфона использую приложение на Windows в основном для обработки данных)

С помощью отложенной отправки письмо отправится не зависимо от того, в сети вы или нет.

Считаю использование расширения SndLatr отличным дополнением личной системы эффективности

Плюсы:

• Быстро
• Бесплатно
• Уменьшает затраты сил и времени на планирование таких напоминаний

Минусы:

• Требуется время чтобы проверить надежность и безотказность. Хотя это не минус, а дополнительный контроль.

Если вы пользуетесь инструментом для отложенной отправки писем, которое на ваш взгляд лучше, чем SndLatr — напишите об этом в комментариях. Посмотрим. Разберем по полочкам. Выберем лучшее.

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!