Изменить данные горизонтальной оси в excel. Изменение вида осей диаграммы
Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:
Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.
Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:
При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:
- Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
- «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
- Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
- Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!
Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).
Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.
Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.
Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.
Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:
Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):
Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.
Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.
Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:
Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:
Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.
Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.
Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.
Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).
На горизонтальной оси диаграммы, также называемой осью категорий и осью X, вместо числовых интервалов отображаются текстовые метки; кроме того, она поддерживает меньше параметров масштабирования, чем вертикальная ось диаграммы (ось значений, или ось Y).
Тем не менее вы можете задать следующие параметры оси:
Интервал между делениями и подписями.
Расположение подписей.
Тип оси (даты или текст).
Расположение делений.
Точка пересечения горизонтальной и вертикальной осей.
Сведения о том, как изменить шкалы других осей, см. в статье Изменение масштаба вертикальной оси (значений) в диаграмме или Изменение масштаба оси глубины (рядов данных) на диаграмме .
Щелкните в любом месте диаграммы.
Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат .
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле вверху и выберите .
Параметры оси и установите флажок категории в обратном порядке .
Параметры оси и выберите текст ось или ось даты в поле Тип оси
Примечание:
Параметры оси пересекают вертикальной оси , установите в категории номер в максимальной категории
Делениями интервал между метками .
Примечание:
Делениями основных и дополнительных типом .
подписи и затем в разделе интервал между подписями выберите Единица измерения интервала
Совет: Введите 1 2 3
наклеек расстояние от оси .
Совет:
На диаграмме выделите оси категорий, который вы хотите изменить, или выполните указанные ниже выберите ее из списка элементов диаграммы:
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента .
В области Формат оси
Важно:
Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) в диаграмме (Office 2010)
Советы:
По умолчанию масштаб минимального и максимального значений каждой оси на диаграмме вычисляются автоматически. Однако вы можете настроить масштаб, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям. Например если между 60 и 90 всех точек данных в таблице данных, можно ось значений (y) имел диапазона 50 до 100 вместо 0 до 100. Когда ось значений охватывает очень большой диапазон, также можете изменить логарифмическая шкала (также известную как журнал масштаб) оси.
Чтобы изменить порядок категорий, разверните Параметры оси и установите флажок категории в обратном порядке .
Чтобы изменить тип оси к тексту или дате оси, разверните Параметры оси и выберите текст ось или ось даты в поле Тип оси . Текст и точек данных равномерно на оси текста. Ось дат отображает даты в хронологическом порядке в заданные промежутки времени или базового промежутков, например количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или же базовые единицы.
Примечание: Заданное по умолчанию значение Автоматически выбирать на основе данных определяет тип оси, который наилучшим образом подходит для выбранного типа данных.
Чтобы изменить точки, где необходимо вертикальной оси (значений) на крест горизонтальной оси (категорий), разверните Параметры оси пересекают вертикальной оси , установите в категории номер и введите нужное число в текстовое поле или выберите в максимальной категории укажите, что вертикальной оси (значений) перекрестные горизонтальной оси (категорий) после последней категории на горизонтальной оси.
Чтобы изменить интервал между делений, разверните Делениями и введите номер, который вы хотите в диалоговом окне интервал между метками .
Примечание: Это число определяет количество категорий, которые отображаются между делениями.
Для изменения положения делений оси, разверните Делениями и выберите параметры, которые должны в полях основных и дополнительных типом .
Чтобы изменить интервал между подписями оси, разверните подписи и затем в разделе интервал между подписями выберите Единица измерения интервала и введите номер требуется в текстовом поле.
Совет: Введите 1 , чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2 , чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3 , чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
Чтобы изменить расположение подписей оси, разверните наклеек и введите номер, который вы хотите в поле расстояние от оси .
Совет: Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.
Чтобы изменить расположение метки, разверните меток и выберите один из вариантов в раскрывающемся списке.
Это действие применяется в Microsoft Word для Mac только: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .
Щелкните диаграмму.
На вкладке Формат нажмите кнопку горизонтальной оси (категорий) в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Область "Формат" .
В области Формат оси выполните одно из указанных ниже действий.
Важно: Эти параметры масштабирования доступны только в том случае, если выбрана ось категорий.
Добрый день.
При создании графиков на основании таблиц «Эксель» программа автоматически просчитывает значения и строит на основании этих расчетов график, но существует вероятность того, что автоматически созданный график окажется неудобным или непрезентабельным. Для исправления его вида требуется просто поменять оси местами: ось X поставить вертикально, а Y горизонтально.
Как построить график и поменять оси?
Для примера возьмем таблицу с графиком продаж зоомагазина. Вертикально прописаны наименования животных, горизонтально месяцы продаж.
Построим график. Для этого выделим таблицу левой кнопкой мыши. Во вкладке вставка выберем «вставить график». После нажатия на пиктограмму «График» на листе появится окно с графиком.
Но окно с графиком выглядит не презентабельно так, как наименования животных расположены горизонтально, а месяцы просто прописаны как названия графиков. Из графика нельзя отследить динамику продаж по каждому виду товара.
Чтобы изменить вид графика и поменять местами оси следует выполнить следующие действия:
Если Вы хотите в Excel поменять оси в диаграмме, чтобы выделить Ваши данные под другим аспектом, Вам не нужны знания программирования. Напротив, Вас отделяет от желаемого изображения лишь пара кликов.
Замена осей диаграммы в версиях Excel до 2003
Выделите Вашу диаграмму и вызовите через пункт меню "Диаграмма", который появляется после выделения в строке меню, "Генератор данных". В качестве альтернативы Вы можете сделать клик правой кнопкой мыши в пограничной зоне диаграммы и выбрать эту команду в контекстном меню.
Появляется окно "Генератор данных". На вкладке "Поле данных" можно видеть предварительный просмотр диаграммы и затем внизу команду "Ряд в:" с опциями "Строки" и "Столбцы". Щелкните на "Строки" и увидите предварительный просмотр. Excel поменял оси и автоматические согласовал записи пояснений. Нажатием на OK Вы подтверждаете новый вид представления.
С версии Excel 2007: замена осей x и y
Еще проще это происходит в более новых версиях Excel. После выделения диаграммы автоматически открываются три закладки вспомогательных программ диаграммы в области меню. Щелкните на закладке "Структура" в группе "Данные" на команду "Заменить строку/столбец", чтобы заменить оси. Рекомендуем заменить столбцы и строки исходной таблицы.
Если вид представления диаграммы после замены осей не соответствует Вашим представлениям, в качестве альтернативы Вы можете также в Вашей таблице значений сперва поменять столбцы на строки. Для этого выделите таблицу и скопируйте ее. (Важно: С командой "Вырезать" это не действует!).
Щелкните на ячейке в другой области Вашей электронной таблицы и выберите рядом или под кнопкой "Вставка" команду "Перемещение". Значения столбцов появляются в колонках, а значения столбцов в строках. Составьте Вашу диаграмму Excel в Вашей новой таблице. Все должно получиться.
В диаграммах большинства типов можно скрывать и отображать оси. Чтобы упростить понимание данных диаграммы, можно также изменять их внешний вид.
Важно: В этой статье не рассматривается изменение масштаба осей диаграммы. Сведения об изменении масштаба см. в следующих статьях:
Подробнее об осях
На диаграммах обычно имеется две оси, с помощью которых измеряются и систематизируются данные: вертикальная (ось значений или ось y) и горизонтальная (ось категорий или ось x). На трехмерных гистограммах, объемных конических и пирамидальных диаграммах имеется третья ось - ось глубины (ось рядов или ось z), так что данные можно строить вглубь диаграммы. На лепестковых диаграммах отсутствуют горизонтальные оси (категорий), а на круговых и кольцевых диаграммах вообще нет осей.
Вертикальная ось (значений)
Горизонтальная ось (категорий)
Ось глубины (рядов данных)
Ниже описано, что можно сделать с диаграммами, чтобы они выглядели более эффектно и лучше передавали информацию. Дополнительные сведения о том, что такое оси и что с ними можно делать, см. в разделе .
Отображение и скрытие осей
Настройка делений и подписей оси
Изменение количества категорий между подписями и делениями
Изменение выравнивания и ориентации подписей
Совет Можно изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкнув ось и выбрав на панели инструментов Главная вариант Выровнять по левому краю , Выровнять по центру или Выровнять по правому краю .
Изменение текста подписей категорий
Примечание
Изменение вида текста и чисел в подписях
Форматирование текста
На панели инструментов Главная выберите нужный вам вид форматирования.
Совет Главная в группе Шрифт .
Форматирование чисел
Примечание количество / всего = процент 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 10 % .
Изменение вида осей диаграммы в Office 2010
Отображение и скрытие осей (Office 2010)
Настройка меток делений и подписей оси (Office 2010)
Изменение количества категорий между подписями и делениями (Office 2010)
Изменение выравнивания и ориентации подписей (Office 2010)
Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).
Совет Чтобы изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши и на мини-панели инструментов выберите По левому краю , По центру или По правому краю .
Изменение текста подписей категорий (Office 2010)
Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.
Изменение текста подписи категории на листе
На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.
Примечание . После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.
Изменение текста подписи на диаграмме
Изменение вида текста и чисел в подписях (Office 2010)
Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.
Форматирование текста
На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.
На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.
Совет Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт .
Форматирование чисел
Примечание . Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент . Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 % .
Добавление делений на оси
Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с выбранными интервалами.
Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы .
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор .
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > оси > Дополнительные параметры оси .
На панели Формат оси разверните элемент деления и выберите пункт Параметры для основных и вспомогательных типов делений.
После того как вы добавите деления, вы можете изменить интервал между делениями, изменив значение в поле интервал между знаками .
Все об осях
На диаграммах разного типа оси могут отображаться по-разному. Например, на точечных (xy) и пузырьковых диаграммах числовые значения отображаются как по горизонтальной, так и по вертикальной оси. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков относительно барометрического давления. Оба элемента имеют числовые значения, и точки данных отображаются на осях x и y относительно этих значений. Для осей значений предлагается множество вариантов, например установка логарифмической шкалы в качестве масштаба.
На диаграммах других типов, таких как гистограммы, графики и диаграммы с областями, числовые значения отображаются только на вертикальной оси (значений), а текстовые классификации (или категории) - на горизонтальной. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков по географическим областям. В этом примере географические области являются текстовыми категориями данных, которые отображаются на горизонтальной оси (категорий). Географические области, представляющие собой текст, разносятся равномерно в отличие от значений, которые можно измерить. Учитывайте это различие при выборе типа диаграммы, поскольку возможности для осей значений и категорий различаются. В подобных случаях ось глубины (рядов) представляет собой другой вид оси категорий.
При создании диаграммы на осях по умолчанию отображаются деления и подписи. Способ их отображения можно настраивать с помощью основных и промежуточных делений и подписей. Чтобы не перегружать диаграмму, вы можете отобразить меньшее количество подписей или делений на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы для пометки категорий или количество категорий, отображаемых между делениями.
Вы также можете изменить выравнивание и ориентацию подписей или формат отображения текста и чисел (например, для отображения чисел в виде процентов).
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).