Альтернативные офисные программы. Бесплатная альтернатива Microsoft Office — обзор офисных менеджеров (LibreOffice и OpenOffice)

У меня много запросов на статью по обзору альтернативных табличных редакторов. Многим все-таки не подходит отличные онлайн сервисы (официально бесплатные) описанные в . Ну чтож, придется наступить на «горло собственной песне». Чем можно заменить Excel, когда им никак нельзя или неудобно пользоваться? Постараюсь объективно оценить какая есть альтернатива Excel, среди бесплатных решений, в том числе и он-лайн.

Как говорится, «начинай, понимая конечную цель». Т.е. для чего люди все-таки ищут замену Excel, даже если есть онлайн бесплатные версии? Причин, как мне кажется несколько:

1. В Excel нет каких-то удобных функций
2. Юридическое лицо не готово пользоваться Excel из-за стоимости программного обеспечения, а пользоваться онлайн сервисом, например, не позволяет политика безопасности.
3. Нравится версия, но там недостаточно функций (мой вариант)
4. Вы не ищите легких путей.

Альтернатива Excel. Основные бесплатные конкуренты Excel

Google Spreadsheets — один из самых мощных табличных редакторов. Главное преимущество — мощные возможности работы онлайн, в т.ч. в общих файлах. Все мы знаем, что стратегия гугла в корне отличается от MS. Здесь очень много бесплатных сервисов. Гугл зарабатывает за счет монетизации тех пользователей, которые могут или хотят заплатить. Да-да таких не мало.

LibreOffice.Calc — свободно распространяемый программный продукт. Применяется во многих компаниях как бесплатная альтернатива MS Office. В первую очередь — это устанавливаемая на ПК программа. На самом деле ответвление от OpenOffice

Apache OpenOffice (OpenOffice.org ) — как понятно из названия принадлежит Apache (передана Oracle). С 2011, перешла на Лицензию Apache. Т.е. не является полностью свободной системой. Пожалуй не буду рассматривать ее в сравнении

Zoho Office — вообще первый редактор, который я стал использовать как альтернативу Excel еще будучи студентом, он тогда очень быстро развивался и сейчас превратился в гиганта.

SoftMaker FreeOffice — точно самый простой вариант для быстрой установки, установочный файл весит ~50 мб. Ставится быстро. Функций минимальный комплект. Отличный вариант, когда все надо сделать быстро.

WPS — очень хвалят этот офисный пакет, будем разбираться, сам пока не тестировал.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. На всякий случай напоминаем, что у нас , с которым Office 365 обойдется дешевле $20. Но если вы не готовы платить совсем, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа : веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome .

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже . Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

Apple iWork

Платформы: веб, Mac OS, iOS

Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.

Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).

Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.

И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, » тут работает на 100%.

Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

1. Google Docs - онлайновый текстовый процессор. По количеству возможностей и фич он не может конкурировать с MS Word, однако доступен с любого компьютера подключенного к Интернет. Google Docs пользуются в General Electric. Я, кстати, уже три недели использую Google Docs в качестве основного текстового процессора, несмотря на то, что необходимости набирать тексты с разных компьютеров нет (рабочий инструмент - ноутбук). Просто Google Docs бесплатен, а его функциональность меня лично полностью устраивает. :)

2. Zoho Writer - еще один онлайновый текстовый процессор. У него досточно неплохой интерфейс и имеются дополнительные фичи (в сравнении с Google Docs). WWD считают, что его стоит попробовать.

3. ajaxWrite - его отличительная черта не требуется регистрироваться на сайте, чтобы начать работу.

4. - кросс-платформенный текстовый процессор с открытым исходным кодом. Его преимущество - быстрый старт (если сравнивать с MS Office и OpenOffice).

5. DarkRoom - портированный вариант WriteRoom (текстовый редактор для Mac). DarkRoom требует наличия установленного в системе.NET.

6. JDarkRoom - еще одна альтернатива WriteRoom, кросс-платформенное приложение. Работает на JAVA, распространяется бесплатно.

7. Writer - снова упоминаем WriteRoom, только это онлайновый вариант.

8. Writer.app - это текстовый процессор для Mac. Гибко настраиваемый, много возможностей.

9. TextEdit - текстовый почти-процессор, который поставляется вместе с Mac OS X. Умеет читать и создавать документы различных форматов, в т.ч. DOC, RTF, HTML.

10. RoughDraft - бесплатный текстовый процессор (Windows), который, как говорят, специально создан для писателей. Так что если пишите новый роман, познакомьтесь с этой программой, возможно она вам понравится.

От себя хочу добавить, под Windows я работал в OpenOffice.org, а под «Маком» мне очень нравится TextEdit. В редких случаях, когда требуется сложное форматирование, я использую NeoOffice (это тот же OpenOffice.org, но с Cocoa-интерфейсом). А чем пользуетесь вы?

Популярный пакет офисных приложений Microsoft Office не нуждается в представлении. Многие IT-специалисты, корпоративные и домашние пользователи повсеместно используют данный инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др. Неоценимую помощь программное решение софтверной корпорации оказывает студентам и аспирантам, занимающимся подготовкой рефератов, курсовых и дипломных работ, а также кандидатских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, и нет ничего удивительного в том, что Microsoft Office давно стал стандартом де-факто в делопроизводстве во всем мире, и альтернативным офисным продуктам волей-неволей приходится обеспечивать совместимость с детищем редмондских гуру и подстраиваться под лидера. Каждому из конкурентов удается справляться с данной задачей по-разному, и чтобы выявить лучшего из них, мы решили провести небольшой сравнительный обзор бесплатных аналогов майкрософтовского офиса, представленных в настоящий момент на рынке ПО.

Для начала определимся с предъявляемыми к альтернативным офисным пакетам требованиями, коих немного, но все они являются значимыми для тех, кто вдруг задумал во чтобы то ни стало мигрировать с Microsoft Office. Во-первых, как было уже отмечено выше, они должны быть максимально совместимы с редмондской разработкой по форматам. Вторым жестким требованием является функциональность, которая должна в полной степени обеспечивать потребности рядовых пользователей. В-третьих, в интерфейсе продуктов должно прослеживаться некоторое сходство с оригиналом. Причина кроется в свойственном многим людям консерватизме, заставляющем встречать любые переделки (даже изменения к лучшему) в штыки. Наконец, в-четвертых, программы должны уметь работать с русским языком, проверять грамматику с орфографией и общаться пользователем на понятном ему языке. Также хотелось бы видеть в пакетах русифицированную справочную документацию и русскоязычную службу техподдержки. Это в идеале.

С теорией более-менее разобрались, пора перейти к практике, а точнее - к знакомству с альтернативными офисными пакетами, распространяющимися на безвозмездной основе.

Начать обзор следует, конечно же, с OpenOffice.org - известного многим пользователям проекта, разрабатываемого участниками одноименного сообщества, работающего под патронажем Oracle и ныне стремящегося выйти из-под опеки знаменитой корпорации. Причиной столь неожиданного решения стала политика компании, заставившая разработчиков OOo усомниться в будущем свободного пакета офисных приложений, перешедшего в руки Oracle в результате поглощения Sun Microsystems. Как следствие, кураторы OpenOffice.org создали организацию The Document Foundation , которая, как сообщается, займется дальнейшим развитием и продвижением проекта, но уже под новым названием LibreOffice. О нем мы поговорим чуть позже, а пока сконцентрируемся на описании офисного пакета OpenOffice.org 3.2.1 pro , созданного компанией "Инфра-Ресурс" на основе проекта OOo и наиболее подходящего для отечественных пользователей.

Представленная отечественными разработчиками сборка программного продукта отличается от оригинальной редакции большей совместимостью с кириллическими документами, содержит все необходимые модули для проверки орфографии, а также обладает множеством других отличий, повышающих комфорт работы русскоговорящих пользователей. Из наиболее заметных отличий от базовой версии OpenOffice.org специалисты компании выделяют улучшенную совместимость с документами Microsoft Office, новые автоматизированные шаблоны для сотрудников электронных магазинов, новые элементы управления, ускоряющие вставку в документы веб-страниц, улучшенную поддержку VBA и прочие новшества. Сообщается также о проведенной оптимизации кода продукта, обеспечивающей работу последнего на малопроизводительных нетбуках.

Пакет OpenOffice.org 3.2.1 pro состоит из текстового редактора Writer, табличного процессора Calc, программы подготовки презентаций Impress, векторного графического редактора Draw, редактора формул Math и модуля управления базами данных Base. Также в профессиональной редакции офисного пакета фигурируют подробная русскоязычная справка и внушительный комплект предустановленных надстроек, расширяющих функциональность продукта. Благодаря механизму подключаемых плагинов, пользователи OOo могут настраивать программу для решения различных задач и добиваться тем самым максимальной производительности при работе с документами разных форматов. Свободный офис поддерживает используемый по умолчанию Microsoft Office 2007/2010 формат Office Open XML (OOXML) и оснащен привычным для пользователей старой закалки интерфейсом. Все это тоже можно записать в плюсы OpenOffice.org 3.2.1 pro. Отрицательных сторон у продукта практически нет, если не считать излишних аппетитов по части оперативной памяти ПК, проявляющихся при открытии увесистых файлов, и изредка возникающих коллизий при открытии документов со сложным форматированием и витиеватой версткой. Благо, что такие файлы встречаются не так часто.

OpenOffice.org 3.2.1 pro доступен для платформ Windows и Linux. Скачать дистрибутив приложения можно отсюда . По приведенной ссылке можно также найти портативный вариант офисного пакета, не требующий установки и запускающийся с флешки на любом компьютере с Windows. Дополнительно рекомендуем занести в закладки браузера созданную сотрудниками компании "Инфра-Ресурс" русскоязычную wiki-энциклопедию, размещенную по адресу wiki.services.openoffice.org/wiki/RU и хранящую массу полезной информации для пользователей, разработчиков, локализаторов и тестеров свободного пакета офисных приложений.

Раз уж речь зашла про OpenOffice.org и созданных на его основе поделок, то имеет смысл замолвить пару словечек про упомянутое выше независимое ответвление проекта - LibreOffice , доступное для платформ Windows, Mac OS X и Linux. Внешне преемник открытого офиса ничем не отличим от оригинала, и все различия кроются во внутренней начинке, вобравшей в себя наработки родственного проекта Go-oo . LibreOffice характеризуется высокой скоростью работы, улучшенной поддержкой бинарных форматов, усовершенствованными средствами импортирования диаграмм из пакета Visio, интеграцией с мультимедийной подсистемой Linux, средствами для выполнения VBA-макросов в табличном процессоре и прочими новшествами. В настоящий момент пакет представлен в виде первой бета-версии с индексом 3.3.0 и доступен только на английском языке. Локализация и внедрение системы проверки правописания - все это, по словам представителей сообщества The Document Foundation, дело ближайшего будущего. Кто задумает опробовать тестовую сборку LibreOffice в деле, того спешим предупредить, что она не дружит с установленными на компьютере сборками OOo, и инсталлятор программы автоматически удаляет их с диска. Разработчики в курсе проблемы и обещают в скором времени исправить данную недоработку.

Немало как хвалебных, так и негативных отзывов в Интернете представлено в адрес другого альтернативного офисного пакета KOffice , доступного для разных платформ, включая Windows. В состав данного продукта входят текстовый редактор KWord, табличный процессор KSpread, программа подготовки презентаций KPresenter, система управления проектами KPlato, векторный графический редактор Karbon и ряд других приложений. В настоящий момент на сайте разработчиков представлена версия 2.2.2 программы, однако пользователям Windows доступна для установки через инсталлятор KDE on Windows только редакция 2.1.0, устаревшая, бесконечно рапортующая о каких-то замысловатых ошибках, в упор не видящая документов с расширениями.doc, .xls, .ppt и файлов локализации. Быть может, в родной Linux-среде KOffice функционирует должным образом, но в Windows данный офисный продукт пока явно не жилец. Вполне возможно, что именно по этой причине разработчики продукта и не спешат с подготовкой подробных инструкций по установке программы в упомянутую операционную систему.

Куда более качественным в плане исполнения является сборник офисных программ GNOME Office , хорошо знакомый пользователям Linux. В отличие от перечисленных выше продуктов, в комплекте с GNOME Office фигурирует приложение Evolution, предназначенное для работы с электронной почтой и планирования задач. Это первая отличительная черта приложения. Есть и вторая, касающаяся взаимодействия с ODF, OOXML и многими другими форматами документов. Наконец, третьей характеристикой GNOME Office является поддержка русского языка и нетребовательность к вычислительным ресурсам компьютера. Что касается недостатков, то многие пользователи записывают в минусы ограниченную функциональность некоторых включенных в состав пакета продуктов и незначительное количество инструментов, портированных на платформу Windows.Кроссплатформенность

Подведем итоги, которые, увы, не столь утешительны. При всем кажущемся многообразии бесплатных офисных пакетов не так много, как хотелось бы, и подавляющее большинство из них является переделками известного OpenOffice.org, чем, собственно, объясняется как схожесть большинства рассмотренных в заметке продуктов, так и отсутствие достойных конкурентов. Подавляющее число разработчиков предпочитает идти по пути наименьшего сопротивления и заниматься модификацией одного и того же решения, распыляя усилия, которые можно было бы акцентировать на создании пусть одного, но способного на равных конкурировать с MS Office продукта. Ситуация во многом схожа с дистрибутивами Linux, разработчики которых из года в год стахановскими темпами штампуют копии платформы, не акцентируя внимания на ее качественных составляющих. Есть ли в этом вина open source? Наверное, отчасти да. Что же касается рассмотренных решений, то наилучшими из них являются OpenOffice.org 3.2.1 pro, Lotus Symphony 1.3 и новоиспеченный LibreOffice, финальная версия которого определенно будет фаворитом на рынке бесплатного и свободно распространяемого ПО. Борьба за место под солнцем определенно будет нешуточной, и радует то, что в выигрыше так или иначе останутся потребители, то есть, мы с вами.