Алиасы почтовых адресов. Как добавить алиасы (псевдонимы) электронной почты

Любому почтовому ящику в The Bat! по умолчанию назначается один электронный адрес, который вы можете настроить в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения -> E-Mail адрес . Некоторые поставщики услуг электронной почты позволяют пользователям добавлять алиасы электронной почты (псевдонимы), которые удобно использовать для сортировки входящих писем или отправки писем с разных электронных адресов.

В The Bat! есть несколько способов добавить алиасы к почтовому ящику.

1. Настройка персоналий папки

Если вы сортируете входящие электронные письма по алиасам в разные папки, вы можете добавить алиас электронной почты в свойствах соответствующей папки в разделе Персоналии . Так, когда вы откроете письмо в этой папке и нажмете «Ответить» или «Переслать», программа автоматически подставит алиас электронного адреса в поле От .

Кроме того, вы можете настроить собственные шаблоны для нового письма, ответа, пересылки, подтверждения прочтения и быстрого ответа для каждого алиаса. The Bat! будет использовать эти шаблоны, если выбрана соответствующая папка.

2. Быстрые шаблоны

Вы можете использовать быстрые шаблоны, чтобы вставить алиас электронной почты в поле От .

Перейдите в меню Инструменты -> Быстрые шаблоны (Shift+Ctrl+Q ) и создайте новый быстрый шаблон. Укажите название и псевдоним шаблона. Вы будете использовать этот псевдоним, чтобы вставить быстрый шаблон в текст письма, поэтому он должен состоять из одного слова и не содержать специальных символов.

Вставьте макрос %FROM="Address" в текст шаблона, причем "Address" замените вашим алиасом электронного адреса, и сохраните изменения:

Откройте редактор писем и введите псевдоним вашего быстрого шаблона:

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Пробел , чтобы вставить быстрый шаблон, либо выберите его в меню Инструменты -> Вставить -> Вставить быстрый шаблон :

The Bat! заменит ваш электронный адрес в поле От алиасом электронного адреса, который вы указали в быстром шаблоне.

Вы можете создать необходимое количество быстрых шаблонов с алиасами электронного адреса и вставлять их в редакторе, когда возникает необходимость отправлять письма, используя другой электронный адрес отправителя.

Заведя для себя «почту для домена» на Яндексе , я решил открыть свободную регистрацию посторонним юзерам почтовых ящиков на своем «модном» домене. Помимо включения функции catch-all , которая направляет всю входящую почту несуществующих ящиков моего домена на мой основной ящик, предо мной встала необходимость зарезервировать за собой все «стандартные» названия ящиков, чтобы не было недоразумений, когда какое-то имя уже забил посторонний, и вся «служебная» почта уходит совсем не вам. В П.Д.Д. можно, конечно, в любой момент экспроприировать любой ящик подконтрольного домена, но ведь осадочек-то остается. Я озадачился: какие же имена почтовых ящиков являются стандартными и системными? Техподдержка Яндекса ответила, что они резервируют для себя только имя postmaster@ на каждом домене, чтобы отслеживать жалобы и проблемы с почтой, и что на данный момент вопрос о наборе резервированных имен у них остается открытым. Далее, результат поиска в интернете оказался немного предсказуем.
(на картинке: знаменитый black mailbox, место паломничества уфологов-любителей)

RFC

Первое и главное, что я стремился найти - это RFC, коим оказался RFC 2142, MAILBOX NAMES FOR COMMON SERVICES, ROLES AND FUNCTIONS (имена почтовых ящиков для общих сервисов, ролей и функций ), в последней редакции 1997 года. Приведу только интересующую нас информацию. Исходя из документа, следующие почтовые ящики должны существовать и иметь следующее назначение:

Деловые почтовые ящики:

info@ - Отдел маркетинга, тут можно узнать краткую информацию об организации, продукции, сервисах.
marketing@ - Отдел маркетинга и взаимодействия продаж.
sales@ - Отдел продаж, заказ продукции и информация о заказах
support@ Отдел клиентской поддержки, проблемы с продуктом или услугами.
abuse@ - Взаимоотношения с клиентами, ящик должен быть всегда рабочим и валидным, сюда направляются жалобы клиентов, в том числе сообщения об «Inappropriate public behaviour» .

Работа с сетью:

noc@ - Сетевые операции, сетевые инфраструктуры.
security@ - Сетевая безопасность, уведомления, оповещения или запросы.

Техническая поддержка отдельных интернетных служб

postmaster@ - SMTP, ,
hostmaster@ - DNS,
usenet@ - NNTP,
news@ - NNTP, Synonym for USENET
webmaster@ - HTTP,
www@ - HTTP Synonym for WEBMASTER
uucp@ - UUCP,
ftp@ - FTP

Maillist сервис

(рассматривать не будем, просто перечислим основные, там целая плеяда служебным имен и куча RFC, например RFC2369)
list@
list-request@

Сдается мне, что этот RFC 2142 одобрялся во времена расцвета доткомов, а значит потребность в подобных соглашениях была очень актуальна. Предполагалось, видимо, что сотрудники на автомате должны уметь отправлять почту на соответствующие всем известные адреса и ожидать соответствующих компетентных ответов.

Таким образом, следует сделать алиасы этих имен на свой «основной» email, чтобы никто не смог, например, на вашем домене открыть usenet конференцию, не стал из «отдела продаж» банчить валенками и не подписывался системным администратором всея сети с ящика noc@.

/etc/aliases

Стандартом де-факто для *nix систем является соглашение о почтовых именах, содержащееся в файле /etc/aliases . Который де-юре основывается на RFC и прочих документах, по каждому отдельному сервису.
Парадигма назначения почтовых ящиков для людей в *nix звучит примерно так: каждый юзернейм получает почтовый ящик на рабочей станции с таким же именем, как его логин. После создания юзернейма в системе вы уже можете отправлять и получать почту в свой аккаунт.(тут будет своё «но»: если разрешит root и верно прописаны MX). Если хотите получить модный алиас - обратитесь к администратору, он его пропишет в /etc/aliases или еще где в почтовой системе.
То же самое касается и системных служб. Существует масса резервных имен типа , clamav@, www-data@, которые соответствуют системным учёткам служб, в реальной жизни не используются никем, кроме этих соответствующих служб и являются почтовыми алиасами системного пользователя root, поэтому мы их в расчет не возьмем, потому что все значимые имена ящиков сетевых служб мы уже узнали из предыдущего пункта. Добавим только
root@

Современный интернет и прочие негласные соглашения об именах ящиков.

Попробуем вместе с вами найти самые частые имена, которые хозяева доменов оставляют для себя и используют в качестве административных, деловых и личных контактах.
admin@
administrator@ (мьсе, знающие в этом толк, могут добавить локализованные имена админа в Windows, вроде administrador, administrateur )
user@
mail@
blog@
office@
job@ (и иногда resume@ и hr@)-для отправки и приема заявлений на работу и резюме.
spam@ - иногда его ставят как алиас к abuse@ или postmaster@, для жалоб на спам, очевидно.
billing@ - для биллинга. К.О.
account@ - для бухгалтерии и поддержки аккаунтов.
[email protected] - имя ящика повторяет домен, очевидно, для эстетики.
alex@, boss@ - не стесняйтесь забить свои имена, фамилии и ники, чтобы исключить фактор социального инжиниринга, когда, вас, например, зовут Алексей, и ваша жена, прекрасно зная что вы купили vashdomen.ru, получает с ящика [email protected] письмо сомнительного содержания - не ровен час поверит злоумышленнику.
Вы можете что-то добавить в этот лист.

Кроме этого мне почти ничего не известно о соглашениях почтовых имен в системах Windows, существуют ли они в действительности?

Таким образом, зарезервировав все эти имена, как алиасы для своего основного ящика на домене, вы обезопасите себя, в том, числе от мейлбокс-сквоттерства и злонамеренного использования ящиков с «системными» именами. Так же вся «служебная» переписка по вашему домену, которая может придти на системные имена не останется без внимания. Если вы организовываете почту для офиса, то подобные соглашения могут быть так же полезны вам.

Для пересылки. Если, к примеру, у пользователя имеется адрес [email protected] , а ему необходим адрес [email protected] . В этом случае можно этот адрес сделать алиасом к основному, и вся поступающая почта будет собираться в одном почтовом ящике.

Термин алиас расширения иногда используется для обозначения конкретных режимов пересылки электронной почты, подразумевая тем самым более общий смысл термина алиас почтового адреса, то есть адрес, на который направляется сообщение в упрощенном режиме.

Использование

Алиас электронного адреса может быть создан на почтовом сервере . Каждый алиас email-адреса просто пересылает электронные сообщения на каждый из указанных адресов. Алиасы электронных адресов часто используются для создания псевдонимов для длинных или плохо запоминаемых email-адресов. Алиасы можно также использовать для создания общих почтовых адресов таких, как [email protected] или [email protected] . В UNIX-подобных системах алиасы почтовых адресов могут быть помещены в файл алиасов и иметь вид: local-alias-name: adifferentlocaluser, anotherlocaluser, [email protected]

Вопросы управления

Сообщение, которое пересылается через алиас почтового адреса, сохраняет исходные данные об отправителе и получателе. Если сообщение является скрытой копией, то получатель может сказать, было ли сообщение передано через алиас путем анализа заголовка сообщения. Однако, стандарт не требует упоминания в заголовке получателя сообщения. Таким образом, получатели сообщений могут быть не в состоянии восстановить, какой, в конечно итоге, адрес электронной почты был использован отправителем для доставки сообщения в почтовый ящик.

Получатели, которые не могут проследить, какие адреса отправителя использовались, не могут попросить отправителя прекратить отправку, так как отправитель, скорее всего, не сможет связать их текущий адрес электронной почты с одним из адресов, используемых для отправки. Даже если пользователи имеют возможность узнать точный адрес, используемый для отправки, их почтовый клиент не может обеспечить удобный способ передать ответ с использованием адреса отправителя. Другими словами, использование алиасов почтовых адресов не является обратимым. Это особенно актуально в ситуации, когда отправитель не дает надежного механизма для ответа в теле сообщения. Так, например, информационные сообщения могут быть отправлены списку получателей, что требует значительно меньше ресурсов, чем отправка письма каждому получателю отдельно.

См. также

Пересылка (форвардинг)

Wikimedia Foundation . 2010 .

Для каждого подтвержденного домена можно настроить алиас (получать письма с адреса на другом домене), выбрать адрес по умолчанию и создать адресную книгу с общими контактами домена.

С помощью API Почты для домена вы также можете назначить заместителей для администратора домена, которые смогут управлять ящиками домена, но не общими настройками.

Алиас домена

Эта функция пригодится тем, в чьем распоряжении находится более одного домена. Вы можете добавить алиас для любого из ваших доменов.

Что это такое?

Если один из ваших доменов уже подключен к Почте для домена и на нем есть ящики, вы можете сделать второй домен его алиасом. Это значит, что на ящик основного домена будут приходить также и письма, отправленные на ящик с тем же именем в домене-алиасе.

Пример

Если вы сделаете домен yourdomain2.tld алиасом к домену yourdomain1.tld, на адрес [email protected] вы будете также получать письма, отправленные на [email protected].

Как подключить алиас домена?

1. Перейдите на страницу .
2. Выберите нужный домен из списка

Выберите алиас в списке Алиас домена .

Алиасом может быть только домен без почтовых ящиков, уже подключенный к Почте для домена. Если у вас нет таких доменов, выпадающий список будет пустым.

Для одного домена вы можете добавить неограниченное количество алиасов.

Адрес по умолчанию

Вы можете сделать любой из ящиков на домене адресом по умолчанию. На этот адрес будут приходить письма, отправленные на любой несуществующий ящик в вашем домене.

Чтобы сделать один из ящиков адресом по умолчанию:

1. Перейдите на страницу .
2. Выберите нужный домен из списка (если подключено несколько).
3. Нажмите ссылку Настроить домен .
4. В списке Адрес по умолчанию выберите нужный ящик.

Общие контакты домена

Почтовые адреса, относящиеся к одному домену, можно объединить в общую адресную книгу. При заполнении поля Кому эти адреса будут отображаться в виде всплывающих подсказок.

Примечание. Почтовые адреса домена, объединенные в общую адресную книгу, доступны только в виде всплывающих подсказок. Они не будут видны в адресной книге с личными контактами пользователя в веб-интерфейсе Почты.

Чтобы создать общие контакты, перейдите в настройки домена и нажмите ссылку включить напротив соответствующего пункта:

Заместители администратора

Заместители могут управлять почтовыми ящиками и их настройками, но не имеют доступа к настройкам самого домена и DNS-записям.

Заместителей можно добавить с помощью .

Почта для домена — красивый e-mail адрес, указывающий его принадлежность к Вашему домену. Можно сказать, что почта для домена придает Вам индивидуальности, так как не каждый может создать почту на конкретном домене, например site.ru, а только его владелец. В данной статье будет рассмотрен процесс регистрации и настройки данной услуги.

Шаг 1. Подключение домена

Как настроить почту для домена?

Первым делом Вы должны завести аккаунт на Яндексе. Если у Вас уже есть , то переходим сразу в раздел . Введите в поле свой домен и нажмите на кнопку Подключить домен .

Шаг 2. Подтверждение владения доменом

Вам будет предложено несколько вариантов для подтверждения владения доменом:

Выберите первый, самый простой вариант. Нужно создать.html файл с указанным именем и содержанием и загрузить его в корневой каталог по FTP. Подробнее о способах подтверждения владения доменом читайте .

Ожидаем проверки владения доменом.

Яндекс сканирует домены не мгновенно, поэтому придется подождать. На странице настроек будет указано, в какое время будет проведена следующая проверка:

Если Вы сделали все правильно, то через указанное время вы увидите сообщение об успешном подтверждении владения доменом, и статус домена изменится на Ожидаем установки MX-записей.

Шаг 3. Настройка MX-записей

В Яндекс настроить MX-записи можно двумя способами:

1. Делегировать домен на Яндекс - в этом случае настройка MX-записей произойдёт автоматически, но при этом домен будет привязан к Яндексу, а не к хостингу, поэтому используем вариант 2:
2. Самостоятельно завести новую MX-запись через панель управления регистратора/хостинг-провайдера со следующими параметрами:

• Имя поддомена - @
• Тип записи - MX
• Данные - mx.yandex.ru. (обязательно с точкой в конце!)
• Приоритет - 10

У некоторых регистраторов доменов и хостинг-провайдеров, например 2domains и настроить MX-записи можно автоматически в личном кабинете/панели управления.

Если Вы сделали все правильно, через некоторое время ваш домен подключится, и вы увидите следующее сообщение: Домен подключен .

Шаг 4. Создание почтового ящика для подключенного домена

После того как мы подключили наш домен к Яндексу, можно создать до тысячи почтовых ящиков!

В разделе Мои домены под нашим доменом выбираем Добавить почтовый ящик

Прописываем логин ящика, задаем к нему пароль и нажимаем Добавить .

После добавления будет сообщение о том, что новый ящик добавлен успешно.

Выбираем наш созданный почтовый ящик и выбираем Настроить :

Нам доступны следующие опции:

• Сменить пароль,
• Заблокировать почтовый ящик,
• Удалить почтовый ящик,
• Добавить алиас ящика.

Поподробнее остановимся на алиасе ящика. Алиас — альтернативный e-mail адрес для конкретного ящика. Можно создать алиас для ранее созданного ящика. Например, Вы создали [email protected], и добавили к нему алиас [email protected]. Таким образом, если отправлять писыма на [email protected], то они все равно будут приходить на адрес [email protected]. Думаю, все понятно.

И последнее, что нужно сделать, — это пройти дорегистрацию. Нажимаем в самом верху страницы Вход в почту, вводим логин (можно без @domain.ru) и пароль от ящика, появится такая страница:

Заполняем все данные (Имя, Фамилия, Пол, вопрос для восстановления пароля и ответ на него, e-mail для обращения в службу поддержки (необязательно), Дата рождения), вводим защитный код с картинки и нажимаем Завершить регистрацию .

Всё! Теперь почтовый ящик доступен через веб-интерфейс Яндекс.Почты. А еще Вы можете к почтовой программе. Это очень удобно!