Яндекс коннект как подключить свой домен. Обзор системы управления проектами Яндекс.Коннект

С выходом новой Почты в Битрикс24 не поддерживается прямая интеграция с сервисом Яндекс.Почта для домена, а также с Яндекс.Коннект.

Если у вас были ранее подключены почтовые ящики через интеграцию с Яндекс.Почта для домена, то такие ящики останутся подключенными в Битрикс24 и продолжат работать. Новые ящики подключаются сотрудниками самостоятельно.

Так как в данным момент администратор портала больше не управляет почтовыми ящиками сотрудников в Битрикс24, то, чтобы подключить новые ящики, вам нужно их сначала создать в сервисе Яндекс.Почта для домена (или Яндекс.Коннект) и вручную подключать каждым сотрудником.

Яндекс.Почта для домена

Все домены, которые были в управлении сервиса Почта для домена , в ближайшие месяцы будут автоматически перенесены в Яндекс.Коннект . Таково решение компании «Яндекс» .

Вы можете продолжать пользоваться почтовыми ящиками Почты для домена , подключенными ранее к Битрикс24 до автоматического перевода в Яндекс.Коннект. Либо самостоятельно перевести домен из Яндекс.Почта для домена в Яндекс.Коннект.

На странице домена можно Добавить почтовый ящик или Настроить уже созданный.

Затем администратор Яндекс.Почта для домена выдает сотруднику доступ к почтовому ящику (логин и пароль) и сотрудник сам подключает этот ящик к Битрикс24 .

Яндекс.Коннект

Если все-таки ваш домен переведен в Яндекс.Коннект, то почтовые ящики Почты для домена станут в таком случае учетными записями сотрудников организации.

Управлять этими ящиками и создавать новые почтовые ящики для сотрудников можно в разделе Оргструктура Яндекс.Коннект:

Для создания нового почтового ящика нужно нажать кнопку Добавить , выбрать Добавить сотрудника и далее уже заполнить необходимые поля почтового ящика сотрудника.

Затем администратор почтового домена Яндекс.Коннект выдает сотруднику доступ к почтовому ящику (логин и пароль) и сотрудник сам подключает этот ящик к Битрикс24 .

Если ящик ранее был создан в сервисе Почта для домена и после перевода в Яндекс.Коннект он отключился от Битрикс24, то просто как новый.

Как подключить новые ящики

Почтовые ящики сотрудники могут подключить с помощью провайдера Яндекс (можно и с помощью IMAP ).

Подробнее о настройках подключения написано в статье .

Ограничение. Изменять настройки Почты могут только администраторы организации

Подключить Почту

Настроить Почту

Настройте почтовые ящики, подписи, протоколы и другие возможности:

• Адрес для сбора потерянных писем - адрес ящика, в который будут попадать письма, отправленные на несуществующие в вашем домене адреса. Если поле оставить пустым, такие письма будут автоматически удаляться.

  Протокол почты . Выберите протокол, по которому пользователи смогут подключать почтовые программы.

  Примечание. Почтовая программа сможет работать с ящиком пользователя только если поддержка нужного протокола (POP3 или IMAP) включена в. Подробнее о настройке почтовых программ читайте в.

  Общая подпись - текст, указанный в поле, будет добавляться в качестве подписи к каждому письму, которое сотрудники отправляют с почтовых ящиков вашей организации.

  Сервис «Дела» - вы можете включить список дел в веб-интерфейсе Почты для ваших сотрудников. Сервис подробно описан в.

  На вкладке DKIM-подпись отображаются публичные DKIM-ключи для ваших подтвержденных доменов. DKIM-подпись помогает получателю письма удостовериться в том, что оно действительно пришло от вас. Подробнее о настройках DKIM-подписи читайте в соответствующем разделе Помощи .

Импортировать ящики

Вы можете перенести в Яндекс.Коннект ящики и их содержимое с других почтовых серверов (личного или одного из публичных - Mail.Ru и Gmail и др.).

Перейдите на вкладку Импорт почты .

Выберите опцию Mail.ru или Gmail , если хотите перенести ящики с сервиса «Mail.Ru» или «Gmail». Параметры сервера для этих сервисов будут установлены автоматически.

Опция Свой сервер позволяет задать параметры почтового сервера вручную.

Укажите параметры подключения:

• Если сервер-источник поддерживает протокол IMAP, лучше используйте его. IMAP позволяет переносить структуру почтового ящика полностью.

  Использовать или нет SSL-шифрование при передаче писем.

• Доменное имя или IP-адрес почтового сервера.

Порт сервера (например, 993).

Выберите дополнительные параметры переноса почты.

Укажите почтовые адреса и пароли от ящиков одним из способов:

• На странице импорта
• В CSV-файле

Яндекс давно предупреждал, но кто же ему верил, что скоро домены из Яндекс .Почты для домена переедут в Яндекс .Коннект . Лично я не ожидал, что это случится в обозримом будущем, и вот, сев писать статью о том, как настроить отображение входа в Почту для домена в привязке к своему доменному имени, обнаруживаю, что Яндекс перетащил все домены в Коннект. О том, как это выглядит, будет показано и рассказано ниже.

Итак, заходим в Яндекс Почту для домена и удивляемся: почтовые ящики имеют красные сообщения, о том, что свершилось:

Данный домен перенесен в Яндекс.Коннект

И выглядит это следующим образом:

Пробуем открыть пункт меню «Мигрировать в Коннект», возможно там будет интересная информация...

В которых чётко видно, что домены перенесены: Уже перенесён . Поздняк метаться и все надписи о том, как было бы, не прояви Яндекс инициативу, уже не имеют смысла:

Перенос доменов в Яндекс.Коннект

После переноса каждый домен из ПДД станет отдельной организацией в Коннекте. Вы также можете подключить новую организацию.
Подробнее читайте в Помощи.

Внимание: если у вас настроена интеграция с Битрикс24, временно воздержитесь от переноса домена в Коннект.

Резюме:

Вот таким образом будущее наступает. И не важно, ждёшь ли ты его, готов ли ты к нему. Ба-бах, и оно уже тут: домены перенесены в Коннект из Почты для доменов, и теперь пользуйся, как знаешь. А если не знаешь - учи мат.часть. =)

Я упоминал, что один из вариантов покупки своего домена — это завести себе красивый e-mail, чтобы иметь не стандартную [email protected] / mail.ru / gmail.com etc, а что-то типа [email protected]. Это как-то сразу поднимает престиж и уровень владельца такого почтового ящика. Вариантов создать такую почту без особого напряга (т.е. не поднимая свой почтовый сервер) — это использовать специальный сервис от Яндекса, Mail.ru или Google.

Ранее Яндексом для создания почты для домена был запущен сервис Почта для домена (pdd.yandex.ru) и долгое время работал без видимых изменений. Но время идёт и всё меняется, пришёл черёд и этого сервиса. Годом ранее в Яндекс создал новый сервис для бизнеса — Коннект, основным компонентом которого и стала Почта для домена. И теперь менеджмент решил, что должен остаться только один, что в общем-то и правильно — не стоит плодить сущностей сверх меры.

Поэтому всех нас сначала добровольно и по заявкам, а теперь и вообще всех переводят Коннект, что встречает некоторое недовольство со стороны пользователей (во всяком случае, мне встречались негативные отзывы, в том числе и из личного общения). Но обратного пути нет, runaway train never comin’ back.

Первый взгляд на Коннект

Первый взгляд — он самый главный. Мой первый опыт общения с интерфейсом — как теперь работать с почтой и что вообще здесь происходит? Стоит сказать, что это обычная реакция человека, который n-лет работал с привычным интерфесом, а потом вдруг его переводят на нечто новое (вспомним MS Office 2007 с ribbon-панелями). По прошествии получаса-часа картина начинает проясняться.

Собственно, главная страница сервиса — это набор нескольких кнопок:

1. Почта и Диск, которые внезапно открывают вашу Почту и Диск. Зачем эти кнопки здесь и такого огромного размера — без понятия.
2. Трекер, Формы, Календарь — а вот уже разделы самого Коннекта, вернее его службы, которые можно подключить. Формы и Календарь бесплатные (пока), а вот Трекер уже за деньги. Их функциональность мы рассмотрим чуть ниже.
3. Админка — собственно, здесь и следует искать теперь настройку почт для доменов, там теперь и происходит вся основная магия.
4. Приложения — целая отдельная страница, откуда можно пойти на другие страницы, чтобы скачать приложения от Яндекса — Ямб (мессенджер для Коннекта), Почту, Диск, Трекер и Яндекс.Браузер. Зачем оно туда отдельной страницей, опять же, не понятно. Вероятно, в будущем для Коннекта в частности и для всей экосистемы Яндекса будет очень много приложений, что для них понадобится отдельная страница.

По итогу, сейчас даже подключая почту для домена у Яндекса, мы автоматически получаем облачную систему управления персоналом. От этого впечатления двоякие — с одной стороны, для части проектов, над которыми я имел честь работать, нужен был всего один ящик, и все эти дополнительные службы туда вообще не нужны. С другой стороны, для проектов крупных, где личная почта заводилась по десяток-другой человек, которые к тому же рассредоточены географически (их не разделяет не только бесконечность офисного стола) такой функционал очень кстати.

Как добавляется почта?

Поскольку Коннект разрабатывался с оглядкой на организации, а не индивидуальных пользователей, то процесс добавления почты для домена — это создание новой организации. Для того, чтобы добавить новую, мы заходим в Коннект с аккаунта, который будет администраторским и в Админке над боковым левым меню ищем выпадающий список и там добавляем Новую организацию. После этого Коннект попросит нас указать домен, а после чего подтвердить владение (так же, как это ранее делалось в Почте для домена). После этого можно добавлять ящики для подключённого домена.

Кроме того, для одной организации можно подключить несколько доменов, что может быть полезным.

Сервисы или что там под капотом

Теперь разберёмся чуть подробее с теми сервисам, что несёт в себе Коннект. Все сервисы, которые могут быть нам доступны, можно найти и подключить через Админку, в разделе «Тарифы и сервисы». На сегодняшний день Яндекс предлагает нам два тарифа — бесплатный Коннект «Базовый» и платный Коннект «Расширенный», имеющий всяческие плюшки и некоторые отличия от бесплатного тарифа.

Где же почта?

Это основной вопрос, который интересовал меня и скорее всего, будет в первую очередь интересен и вам, дорогие читатели. Работа с почтовыми ящиками теперь организована чуть-чуть по-другому. Чтобы нам её найти, нужно с главной страницы сервиса перейти в раздел «Админка» и мы сразу же оказываемся там, где нужно — в «Оргструктуре» (смотрите, оно отмечено на меню слева).

Вот здесь мы и будем создавать, редактировать и удалять новые ящики. Логика работы сервиса проста: каждому сотруднику — по ящику. Через кнопку «Добавить» мы можем взять и добавить сотрудника (что нам и нужно), а кроме того ещё можем создавать отделы (прямо как в организации) с собственной почтой и сотрудниками внутри.

Вот так добавляется новый почтовый ящик на домен

Информацию о каждом сотруднике можно добавлять и редактировать прямо из администраторской панели, что весьма удобно, ибо раньше в Почте для домена мы сначала создавали ящик, затем логинились в него, заполняли все поля с информацией, после чего возвращались к первому пункту программы. Поэтому ответственно заявляю, что в этом вопросе с почтой стало работать немного удобнее. Вот ещё пример, прямо таки свежий — на всех ящиках нужно было поменять картинки, приведя их к одному общему стилю. Через Коннект это сделать просто — выбрал сотрудника, навёл на текущий аватар и поменял на новый, после чего переключился на следующего. Через старый интерфейс это было бы и дольше (пока перелогинишься), да и необходимо иметь все пароли.

Для всех пользователей — их количество в бесплатном тарифе ограничено 1000 человек — доступен и Диск с 10 ГБ на борту. Причём у Диска в бесплатном и платном тарифе есть некоторая разница — так, в базовом варианте у каждого человека свой обособленный Диск (и его можно расширить, докупив места), а вот на расширенной версии место на диске уже общее, которое зависит от количества пользователей и начинается от 1 ТБ.

Ямб

Бесплатный мессенджер между сотрудниками в пределах одного домена. Просто мессенджер. Впечатление от сервиса двоякое — с одной стороны хорошо, что он есть, и это здорово, что можно в одном пространстве объединить всех сотрудников, а с другой сейчас все и так пользуются общедоступными мессенджерами, благо они почти все имеют возможность создавать групповые чаты. Хотя свой плюс у него есть — это возможность разделения по беседам внутри отделов. Да и как корпоративный мессенджер он очень неплох.

Трекер

Уже платный сервис, который представляет собой систему постановки и контроля за работой.Когда проект имеет множество задач, работа кипит и возможность что-то упустить или забыть — очень полезная и нужная штука (проверено на собственном опыте), однако есть и бесплатные аналоги с таким же (и даже большим) функционалом.

Формы

Бесплатный сервис для создания форм. Можно использовать как для сбора обратной связи от клиентов компании (форму можно встроить на сайт), так и для проведения опросов для сотрудников — с доступом по ссылке. Есть как готовые шаблоны, так и широкие возможности для создания своего собственного опросника. Однако, если вам нужен такой сервис без подключения Коннекта, то можно воспользоваться сервисом Яндекс.Взгляд.

Вики

А вот это уже очень полезная вещь — этот сервис позволяет создать внутреннюю базу данных организации. Можно использовать как блокнот для идей и проектов, так и важную и полезную информацию справочного толка, том числе и документация по проектам и разработкам. В краткосрочных проектах это обычно не искользуется, но в остальных случаях иметь под рукой ресурс, где подробно (или как получилось) описано, как и что нужно делать (или как оно работает) очень помогает, особенно новичкам в организации. По итогу получается своя собственная Википедия, с авторами и правками. И главное — это бесплатно. По хорошему, для этого сервиса можно написать отдельную обучающе-обзорную статью, и возможно руки до этого у меня дойдут.

Люди и Календарь

Эти два сервиса я объединил в один пункт, поскольку они имеют самую очевидную сферу применения. Сервис Люди подключён по умолчанию и отвечает за контакты сотрудников вашей организации, формирование команд и управление ими. А Календарь позволяет сделать общий планировщик.

По итогу

По итогу мы получили новый сервис и сказать о нём однозначно что-то сложно, скорее как в фильме — для мушкетёра Атоса это слишком много, а для графа де Ла Фэра — слишком мало.

Если вы ранее пользовались Почтой для домена от Яндекса и/или кроме ящиков вам более ничего не нужно, то весь функционал Коннекта мне кажется излишним, а работа для неподготовленных пользователей может вызвать вопросы — что и где теперь искать. А для организаций и серьёзного бизнеса явно не хватает функционала. Для примера возьму Битрикс24 (которым давно пользуюсь сам) — там и возможностей гораздо больше даже в бесплатном тарифе, и почту для своего домена так же можно создать.

Надеюсь, моя статья была для вас полезна.

Работая в команде единомышленников, необходимо координировать работой в режиме реального времени Сервис «Яндекс Коннект» создан специально для этого. Он помогает решать сложные задачи взаимодействия всех сотрудников небольшой или очень крупной компании.

Достаточно упомянуть, что главные соперники сервиса «Яндекс» давно уже используют площадку В2В, возьмём тот же «Mail.ru», который еще в 2013 году запустил пробный шар, получивший название «Бизнес. Mail.ru». С другой стороны для многих оставалось загадкой, почему Yandex очень долго решал вопрос с внедрением новой платформы для предпринимателей. Как бы то ни было, в 2017 году Яндекс все же решился запустить новую платформу, которая нашла своих поклонников в предпринимательской среде.

Что такое сервис«Яндекс Коннект»? Его преимущества для предпринимателей?

Если говорить кратко, то это программа предназначена для внутренней координации действий сотрудников внутри рамок одной компании. Создатели проекта так описывают предназначение «Яндекса Коннекта»:

Общая работа с официальными распоряжениями и документами компании.

Координация действий над проектами и задачами внутри предприятия.

Оперативный обмен файлами и данных.

Внедрение фирменного формата «E-mail-почты», которая будет иметь такой тип исполнения- [email protected] .

В целом, это отличное решение для тех, кто немного разбирается в IT-технологию вместе с этим, вы не увидите перегруженных и навязчивых программ, которые в некоторых платформах висят балластом. Нет необходимости тщательно изучать надстройки, с которыми может справиться разве что бородатый и угрюмый сисадмин.

Интересный вывод сделали экономисты и бухгалтера небольших компаний, которые сказали, что ничего лучшего пока не видели в своей практике. Регистрация не очень сложная, но и здесь не обходится без СМС-регистрации, это необходимо для надёжности работы всех опций и функционалов сервисной программы.

Регистрация в системе

Как видно, процедура регистрации довольно доступная, но потребуется обязательно пройти СМС-подтверждение.

Теперь нужно обратить внимание на такой момент, что в процессе регистрации вам будет предложено доменное имя третьего уровня-companyname.yaconnect.com. Если не желаете «портить» свою репутацию этим именем, то сейчас используйте этот вариант, а потом в настройках указываете ваше «родное» доменное имя.

Но, как показывает практика, некоторые затрудняются подключить своё родное доменное имя, тогда в этом случае может и нужно будет обратиться к знакомому специалисту, а лучше к опытному сисадмину, чтобы не было надобностей возиться с такими «ужасами» компьютерной мысли, как DNS, DKIM, CNAME. Далее по завершение регистрации попадаем на главную страницу системы «Яндекс Коннекта», которая будет иметь вид, как на картинке ниже.

Корпоративные почтовые электронные ящики

Каждый сотрудник предприятия может получить свой персональный ящик E-mail,но учтите, что он будет вот такого вида- [email protected] .

Этот момент нужно обязательно учитывать в процессе работы с системой «Яндекс Коннект», чтобы вы не остались один на один с «корявым» форматом такого названия. Система работы почтового ящика не будет ничем отличаться от стандартного варианта работы, но в то же время есть один плюс.

Вы как руководитель компании, можете просматривать всю переписку сотрудников. Это очень хорошо, например тем, при увольнении сотрудника, он не сможет воспользоваться своим почтовым ящиком, а вы при необходимости можете отключить его «рабочее место». Учтите и такой момент «Яндекс Коннект» допускает использование личного почтового ящика в системе, и при увольнении сотрудника вы не можете получить доступ к его личной переписке.

Сервис «Ямб»

Корпоративный мессенджер предназначен для общения в чате между всеми сотрудниками компании. Хотя по большомусчёту, сотрудники компании скажут вам, зачем им мессенджер, если есть такие Viber или WhatsApp. Но вы можете привести один аргумент, массовые чаты имеют «болезнь», если случайно нажал не на ту кнопку, и «секретная» информация может быть доступна широкому кругу пользователей.

Плюс «Ямба», это возможность адаптироваться для операционных систем Android и iOS. Сотрудникам прямо указывайте, что этот мессенджер используется как КОРПОРАТИВНЫЙ, и тогда отпадёт всякое желание пользоваться массовыми сервисными программами.

Сервис «Диск»

По своей форме этот сервис ничем не отличается от традиционного Диска для частных почтовых ящиков, но один существенный плюсэто расчет Диска по 10ГБ на КАЖДОГО сотрудника компании, и представьте себе, если в вашем штате будет 500 человек, соответственнотакой Диск будет в помощь.

Сервис «Люди и Команды»

Адресная книга вашей команды. Любой участник системы может просмотреть данные сотрудника, и при необходимости прямо из адресной книги можно осуществлять рассылку документов и прочей информации.

Все сотрудники имеют доступ к этому сервису, но корректировать данные можете по умолчанию только вы, если иной опции не задано

Сервис «Календарь»

Предназначен для того, чтобы никто ничего не забыл, можно установить оповещения для получения важной информации.

Сервис «Вики»

Этот сервис имеет схожие параметры для разработки конкретного сценария для предприятия. Вы можете сюда внести основные данные, по которым сотрудники компании должны ориентироваться в своей повседневной работе. При необходимости можно разместить блок «Вопросы и ответы», чтобы менеджеры низшего звена не докучали вас вопросами. Можно указать конкретные цели и задачи для выполнения сценария, можно отметить ответственных лиц. В целом это рабочая книга для всех сотрудников предприятия, которые должны ориентироваться в своей работе исключительными целями и задачами, которые вы кажете в «Вики».

Сервис «Админка»

Эта опция будет доступна только владельцу компании или ответственному лицу, никто кроме вас не может выполнять действия в данной части сервиса:

Добавляем или увольняем сотрудников.

Разбиваем сотрудников на отделы и подразделения.

Заполняем официальный профиль предприятия.

Указываем данные админов, которые имеют доступ к данным сервисам «Яндекс Коннекта».

Настраиваем подключение собственного доменного имени второго уровня исполнения.

Настраиваем тонкие режимы работы почты.

Дополнительные опции и возможности.

Как видно сервис «Админка» предоставляет вагон возможностей эффективным управлением компанией, где «Яндекс Коннект» открывает интересные программы и функции для успешного ведения бизнеса.

Сколько стоит подключение

Есть два варианта подключения, это «Базовый», цена которого 0 рублей, и «Расширенный»,стоимость которого 190 рублей. При этом для последнего варианта необходимо наличие в системе не менее 3-х пользователей.

Как видно можно уже с первого раза без лишних «заумных» телодвижений сисадмина включиться в работу и управление компанией.

Уже сегодня конкуренты начинают завидовать «Яндекс Коннекту», который, похоже, все же «успевает» за новыми тенденциями моды в IT-сфере и большинству маленьких компаний, и со временем крупных предприятий этот формат внутренней работы придётся по вкусу, благодаря лёгкой организационной структуре и большими возможностями сервиса Яндекс.