Путеводитель по бесплатным менеджерам задач для Android. Топ программ для ведения списка дел

Вы часто забываете выполнить какую-то задачу? Вам необходим инструмент для ведения ежедневных дел или бизнеса? В данной статье я рассмотрю наиболее популярные приложения для составления планов на каждый день. Эти приложения подойдут каждому, кто хочет наилучшим образом организовать свой рабочий день и ничего не упустить.

– популярное приложение с базовыми функциями в довольно удобной подачи . Интерфейс предоставляет традиционную схема из задач, подзадач и заметок. Вы можете их добавлять, чтобы напомнить себе, что именно нужно сделать. Также предлагается синхронизация на облако для просмотра списков с различных устройств. Возможна синхронизация с календарем. Большая часть необходимых возможностей добавлена в бесплатной версии, поэтому это приложения имеет много поклонников. Радует и то, что нет слишком навязчивой рекламы.

Простой и функциональный менеджер задач разделен на 4 раздела, которые Вы увидите сразу, как только откроете приложение. Эти разделы Сегодня, Завтра, Позже и Без Времени. Вы сможете добавлять задачи в эти разделы не только с помощью ручного ввода, но и с помощью голоса. Приложение поддерживает в том числе и русскую речь. Заметки к делам помогают определять приоритетность задач. Менеджер имеет два типа уведомлений: по указанному Вами времени и по прибытию в определенною точку местности, определяется благодаря привязке к карте.

Приложение прекрасно функционирует на iOS, Android и Google Chrome .

– помогает вести список дел, который отлично синхронизирован с Google Tasks и работает через облако. Для работы пользователя доступны все базовые возможности и функции приложения. Также предоставляются разные модели приоритета и срочности выполнения задач, имеется неограниченный объем списка этих самых задач, голосовое управление. Программа имеет привлекательный дизайн и панель управления . Благодаря такому интерфейсу это является простым решением для ведения Ваших дел. Но несмотря на эту простоту приложение отлично справляется с поставленными задачами. Кроме всех базовых возможностей имеет встроенную поддержку для облачного калькулятора CloudCal.

Приложение разрабатывался изначально для создания заметок. Менеджер имеет удобную встроенную систему напоминаний. Она дает возможность создавать список дел и напоминания, чтобы ничего важного не упустить. Благодаря частым и качественным обновлениям Google Keep получает новый функционал и возможности для пользователей. Обратите внимание, что во многих смартфонах программа уже стоит по умолчанию и, конечно же, она полностью бесплатна для пользователей . Поэтому если Вы ищете что-то не тяжелое и простое для повседневной работы, то данный менеджер отлично подойдет под подобного рода задач. Функции напоминания работают на основе временных рамок и местоположения конкретного пользователя. По официальным данным Google Keep используют более 10 млн. пользователей, а значит программа уже заслужила свое доверие и пользуется спросом.

Менеджер задач имеет довольно высокие оценки от пользователей на GPlay. Что включено в бесплатную версию: базовые функции, возможность создавать виджеты, голосовое управление, синхронизация с Google Tasks . При подключении платной Вы получите блокировку с помощью пароля-рисунка, различные темы дизайна и функцию поставления сразу нескольких задач. Приложение имеет оригинальный дизайн и легкий в управлении интерфейс. А что еще нужно для удобной работы?

Также очень важно и то, что сервис предлагает расширение для браузера Chrome, которым можно пользоваться даже когда Вы находитесь в режиме офлайн.

Недостатки приложения: отсутствие параметров для гиперссылок, пользователи не могут выставлять видеофайлы (исключительно изображения), отсутствие функции обмена заметками, заметки невозможно распределять в соответствии с содержимым, Keep не имеет поддержки форматированного текста.

Менеджер задач Tasks – это клон программы, которая была создана Yahoo и закрыта в 2013 году. Приложение имеет открытый исходный код, при этом использует Material Design . Для пользователей предлагает все необходимые и базовые возможности. Приятный и простой интерфейс программы позволяет удобно работать с приложением. При этом разработчики Tasks открыты для новых идей от пользователей, поэтому каждый может внести свои пожелания по поводу функционирования менеджера задач. Есть платная и бесплатная версия программы. В бесплатной показываются рекламные блоки.

Простой и полезный менеджер задач кроме обычных базовых функций имеет синхронизацию на облако, а также систему тэгов для заданий, виджеты, возможность расстановки приоритетов, и напоминания по месту нахождения . Чтобы получить другие дополнительные возможности, необходимо купить платную версию планировщика. Программа является кроссплатформенной и имеет широкий функционал для повседневной работы.

Современный менеджер задач подходит как для мобильных, так и в виде дополнения для Google Chrome. Удобно, что программа имеет режим оффлайна, теги и папки . Поддерживает Android Wear. Специальная система «кармы» показывает Вашу продуктивность за необходимый период. Правда, чтобы получить множество других функций, необходимо покупать платную версию.

Акцент главного меню сделан на папках «Входящие», «Сегодня», прогноз на неделю и проекты, которые отмеченные разными цветами для наибольшей узнаваемости. В быстром доступе метки и фильтры. Такое расположение очень удобно для пользователей. Какого-то особенного дизайна ожидать от приложения не стоит, но в принципе все просто и понятно. Настольная и мобильная версия мало чем отличается, разве что наличием горячих клавиш. В платной версии приложения Вы получите дополнительные возможности: мобильные и почтовые напоминания, комментарии, прикрепленные файлы, автоматическое резервное копирование, пользовательские фильтры. Если Вам крайне необходимы эти функции для работы с менеджером, то стоит таки остановить свое внимание на платной версии.

– очень популярная программа и что немаловажно абсолютно бесплатна. Все базовые функции заключены в своеобразный «карточный» интерфейс. Менеджер задач поддерживает синхронизацию с Google Drive и Dropbox . Он отлично масштабируется, что позволяет составить и список покупок, и начать проект на 1000 пользователей. По умолчанию выделено несколько “досок”: задачи, задачи в работе и выполненные задачи. Каждая из таких “досок” может содержать неограниченное количество задач, которые могут наполняться пометками, комментариями пользователей. Менеджер задач имеет как настольную версию, так и мобильную.

Сервис Trello бесплатен в базовой версии, но также предоставляет возможность приобрести Trello Gold с дополнительным функционалом. Это стоит $5 в месяц или $45 в год. Правда существенных дополнений не так уж и много: увеличенный размер вложений (250 МБ), доступ к стикерам и дополнительным фонам. Для более расширенных задач предлагается тариф Trello Business Class. Это приложение поможет Вам организовать работу и повысить продуктивность.

– менеджер задач, который был куплен компанией Microsoft в 2015 году. После этого программа была превращена в новый менеджер с названием To-Do. Он включает в себя все базовые функции подобного рода приложения. Является кросс-платформенным, а это позволяет организовывать списки дел по папкам и иметь множество полезных возможностей в очень простом и понятном для пользователя виде.

Задачи в Wunderlist, которые имеют срок выполнения, автоматически попадают в списки “Сегодня” и “Неделя”, а это сильно упрощает составление плана на день и неделю. Есть функция настройки отображение задач Wunderlist в электронных календарях iCal, Google, и Outlook. Вы сможете видеть задачи на любом отрезке времени. Задачами можно делиться с другими пользователями, что позволяет их комментировать и обсуждать. Приложение работает на всех известных платформах и через браузер.

Также ознакомьтесь с основными .

Для того, чтобы выбрать подходящий менеджер задач, необходимо парочку из них изначально протестировать. Тогда только лишь Вы сможете определиться с подходящим функционалом и интерфейсом программы. Программы для ведения списка дел помогут Вам организовать свое время и стать более продуктивным. Надеюсь, что данный обзор помог Вам определиться с сервисом! Если Вы знаете еще какие-то полезные сервисы, делитесь ими в комментариях!

3773 раз(а) 17 Сегодня просмотрено раз(а)

Зачастую бывает сложно запомнить все дела, которые вам предстоит выполнить, особенно если их много. Поиск способного помочь в решении этой задачи мобильного приложения также непрост, но данная статья подскажет, какую программу следует выбрать.

Недостатка в приложениях категории «список дел» не существует, мы постараемся выбрать те, которые лучше всего выполняют базовые функции. Такие программы должны позволять легко добавлять в список новые задачи, видеть, что нужно сделать и когда. Кроме того, несмотря на достоинства приложений, если их интерфейс не обновлялся со времён версии операционной системы Android Gingerbread, их нельзя порекомендовать к установке.

Минималистичные приложения

и

На базовом уровне требуется просто создавать напоминания о том, что нужно сделать. Для этого вполне может хватить приложений для заметок, которых в магазине десятки, а то и сотни или тысячи, и которые могут синхронизироваться с Google Tasks для создания списков дел.

Однако есть доводы в пользу того, чтобы выбрать варианты от Google: Keep или Inbox. Это их кроссплатформенность и наличие веб-компонентов, которых нет у других приложений. Оба варианта позволяют установить напоминание на определённое время или место, что на удивление трудно встретить в бесплатных приложениях. Все представленные в этом списке программы позволяют создавать напоминания с установкой времени, но ни одно не даёт бесплатной возможности привязывать напоминания к местоположению, а некоторые не умеют этого даже за деньги.

Keep и Inbox обладают виджетами для быстрого создания напоминаний и интеграцией с голосовыми командами Google Now. Пользователи Gmail могут получать напоминания в почтовом ящике, что позволяет делать Inbox.

Есть варианты несложных приложений, у которых имеются виджеты и опции простой организации и создания списков. Как сказано выше, такие приложения не имеют ряда функций или же они платные. Выбор сводится к поиску программ со всеми нужными бесплатными функциями и тех, за которые вы готовы заплатить.

Todoist получил высокую оценку за счёт своего качественного дизайна добавления новых задач и виджета на домашнем экране. Todoist обладает интегрированной системой «кармы», которая превращает работу с программой в игру, давая очки за выполнение задач, что может мотивировать пользователей. Todoist имеет интеграцию с приложениями IFTTT и Zapier.

Программа предлагает внушительный перечень бесплатных возможностей: повторение сроков оплаты и подзадачи, которые в других приложениях часто доступны в платных версиях. Большинству пользователей платная версия Todoist не потребуется, стоит она $28,99 в год и даёт напоминания (в том числе на основе местоположения), логотипы задач, заметки о задачах, добавление задач по электронной почте и автоматическое резервное копирование. Отсутствие напоминаний можно назвать главным недостатком бесплатной версии Todoist. Даются ежедневные уведомления, но нельзя установить определённое время оповещения.

Any.do обладает более минималистичным дизайном и настойчивее предлагает платную версию. Двумя выделяющимися возможностями являются: оповещения о пропущенных звонках во всплывающем окне, что позволяет поместить их в список, сразу перезвонить или отправить сообщение звонившему; Any.do Moment выскакивает в окне и предлагает установить задачи на день. Any.do бесплатно выдаёт Moment только пять раз в месяц, а платная версия стоит $26,99 в год.

Any.do имеет ряд опций, за которые в Todoist нужно платить, включая повторяющиеся задачи, добавление задач по электронной почте и заметки о задачах. Придётся заплатить за напоминания на основе местоположения, вложение файлов и опции кастомизации повторяющихся задач. У Any.do нет интеграции с IFTTT и другими похожими приложениями.

Wunderlist получила лучший набор бесплатных функций, но дизайн программы весьма простой, даже после прошлогоднего обновления. Wunderlist использовать не столь приятно, как Todoist или Any.do, но при необходимости задействовать большой спектр функций придётся потерпеть этот недостаток. Бесплатно Wunderlist выдаёт напоминания, повторяющиеся напоминания, подзадачи, совместные задачи, вложения, добавление задач по почте, умные списки с задачами на день или на неделю. Можно выделить особо важные задачи.

Александр Шихов , 08.11.2013 (01.09.2015 )

Дела, дела… Их много. И как только нам кажется, что мы разобрались со всеми важными делами, наваливаются новые. Когда наступает аврал, то список всех дел трудно удержать в памяти, и мы прибегаем к помощи бумажек. А есть еще дела, которые делать надо регулярно. Например, важные платежи. Как с этим со всем разобраться? Записаться на тренинг по тайм-менеджменту? Нет. Пока попробуем средство попроще — доверим работу по хранению и организации своих дел программе, которая будет всегда с нами и превратиться для нас в личного секретаря, напоминая обо всех встречах, регулярных задачах и многом другом.

Wunderlist

Первая программа, которую мы рассмотрим, называется Wunderlist.

Дела здесь собираются по папкам. А вот как создать папки — уже ваше дело. При первом запуске приложение создает папки «Работа», «Личное», «Покупки», «Фильмы к просмотру», «Список желаний». Однако, нажатием на кнопку «Добавить список» вы сможете сделать свои папки дел и распоряжаться им так, как считаете нужным. А чтобы не мешали стандартные списки, их можно скрыть или удалить. Списки «Сегодня» и «Неделя» позволят оценивать ближайшие запланированные дела, независимо от списков, в которых они находятся.

Приложение Wunderlist позволяет соединиться с аккаунтами в Google и Facebook. Это нужно для вашей идентификации и последующей связи с вашими друзьями.

Платная версия позволяет обсуждать свои дела с друзьями из того же facebook.

Wunderlist позволит вам навести порядок в делах. База задач синхронизируется между всеми вашими устройствами, как мобильными, так и домашним компьютером. Вы всегда можете воспользоваться онлайн-сервисом .

Any.DO

Если описанный выше Wunderlist все же более всего просто немного автоматизированный аналог обычного бумажного списка дел, то Any.DO — действительно свежий взгляд. Как и в Wunderlist, дела, которые нужно сделать прямо сегодня, независимо от их принадлежности вашим рабочим или личным целям, помещаются в папку «Сегодня».

Чтобы выполнить задачу, просто проведите пальцем по ней, зачеркнув пункт в списке. Она упадет в конец списка и станет серой. Категорию задачи можно присвоить, как и предполагаемое время выполнения, добавить напоминание или заметку. Чтобы сделать все это — коснитесь задачи в списке.

Долгое касание позволит перекладывать задачу между «Сегодня», «Завтра» и «Когда-нибудь».

Хаос-контроль

Да, первые две программы просты в использовании. Они немного помогут в организации ваших дел. Но самая продвинутая технология тайм-менеджмента реализована в программе Хаос-контроль!

В этом приложении задачи собираются сразу в нескольких измерениях.

• Место хаоса: сюда сваливаются все новые задачи, которые не распределены по проектам или контекстам.
• Проекты: личное, работа, одиночные действия.
• Контексты: дома, в офисе, с утра, когда есть свободные 15 минут и т.д.

Разумеется, все эти справочники пополняются пользователем согласно его надобностям. Как видно на рисунке, задается время исполнения, а галка на «будильнике» создаст напоминание о задаче. Кстати, Хаос-контроль умеет следить за периодически повторяющимися задачами.

Работать с программой достаточно просто. Сначала выбираем контекст. Например, мы дома. И видим все задачи, которые нужно сделать в этом месте.

Эта программа великолепна! У нее есть и онлайн-сервис . Но синхронизация между устройствами возможна только за плату, правда всего 99 рублей.

Современные мобильные приложения могут помочь вам организовать ваши дела, так чтобы не быть заваленным задачами. Они помогут отфильтровать действительно важные и срочные задачи, от предстоящих когда-то в будущем, но отвлекающих внимание. Выбор конкретного приложения — дело вкуса. Мне больше понравилась идеология Хаос-контроль и Any.DO.

Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.

В этой статье CHIP рассмотрит наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.

Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.

1 Деловой органайзер

Деловой органайзер - LeaderTask

Название: LeaderTask 20
Сайт: leadertask.ru
Стоимость: от 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS

Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

2 Удобный список дел

Удобный список дел - Any.DO

Название: Any.DO
Сайт: any.do/#anydo
Стоимость: бесплатно
Платформа: Android, iOS, Google Chrome

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача – это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

3 Скрупулезный планировщик

Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List

Название: 2Do: Todo List | Task List
Сайт: 2doapp.com
Стоимость: от 245 руб.
Платформа: Mac, iOS, Android

Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).

Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

4 Задачки для профи

Задачки для профи - Doit.im

Название: Doit.im
Сайт: doit.im
Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

5 Простой менеджер списков дел

Простой менеджер списков дел - Wunderlist

Wunderlist

Сайт: wunderlist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П

ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий – Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

6 Онлайн-управляющий

Онлайн-управляющий - TODOist

TODOist

Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток - многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

В этот путеводитель вошли 10 бесплатных приложений для Android, которые позволяют создавать простые списки дел (to do lists). Практически каждый менеджер включает в себя функции планировщика, поэтому количество аспектов обзора возрастает:

Интерфейс:

• Наличие русской локализации
• Удобство и скорость работы со списками

Функциональность:

• Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
• Собственно возможность синхронизации
• Работа с задачами: указание приоритета, создание подзадач
• Возможности планировщика: создание напоминаний, повторяющихся событий
• Поиск по списку задач
• Совместный доступ к спискам задач

GTasks - минималистичный менеджер задач. Он умеет импортировать списки из Astrid (хотя проект уже закрыт) и TickTick.com, синхронизировать задачи с популярным сервисом Google Tasks, по совместительству работать в локальном режиме.

Принцип управления GTasks очень прост. Задача может содержать заметку, из дополнительных параметров указываются приоритет и время выполнения (или же интервал, если событие повторяющееся). Кроме того, каждая задача может входить в определенный список и/или содержать в себе подзадачи.

Если скорость управления приоритетна, для этих целей предусмотрен быстрый ввод нескольких задач. Не выходя с главной страницы приложения, легко указать атрибуты. Правда, в бесплатной версии доступен ввод только трех задач за один раз. Учитывая, что функция эта далеко не уникальна среди программ такого рода, ограничение несколько необычное.

Интерфейс GTasks требует привыкания. Связано это с тем, что управлять подзадачами достаточно неудобно, особенно если в списке много элементов и нужно их перераспределить, недостает фильтров или других способов упорядочивания. Выполненные задачи удаляются, восстановить их нельзя. Из других недостатков: быстрый ввод подзадач недоступен, и единственное решение - создать задачи и трансформировать их в подзадачи. Нет настроек оформления.

О положительных моментах: множественное выделение и групповые операции с задачами очень удобны.

Резюме . В GTasks имеются спорные моменты, относящиеся к интерфейсу и функциональности, но в целом они не столь существенны. В приложении есть «ядро» - базовый набор необходимых возможностей.

Еще один менеджер, который синхронизируется с Google Tasks, используя базовый инструментарий этого сервиса. Несмотря на малое количество функций, есть в Tasks Free некоторые особенности по сравнению с GTasks.

Из наиболее интересных функций - быстрый ввод заметок без ограничений. В настройках можно выбрать тему оформления (светлую или темную) и режим напоминаний. С уведомлениями все в порядке: Tasks Free интегрируется со сторонними виджетами (Pure Calendar Widget, Agenda Widget, DashClock).

Возвращаясь к самым базовым функциям. Такие возможности, как перетаскивание и сортировка, управление списками, множественное выделение - в наличии. При создании задачи можно указать дату и время выполнения, выбрать список задач. В то же время, подзадач в Tasks Free нет, нельзя указать приоритет задачи, интервал повторения.

Резюме . В целом, Tasks Free находится рядом с GTasks, хотя многие функции недоступны (см. таблицу). Оптимально использовать это приложение для создания простых списков задач. Если говорить о более сложном менеджменте, то отсутствие приоритетов и подзадач идет явно не на пользу Tasks Free.

Из наиболее интересных функций TickTick можно выделить чеклисты. В принципе, их можно приравнять к подзадачам, объединенным в одну задачу. Однако чеклист не предусматривает переноса элементов списка в другую группу элементов. Во всяком случае, чеклист неплохо экономит пространство главного экрана приложения.

Интерфейс хорошо оптимизирован для работы с задачами. Сразу стоит оговориться, что быстрый их ввод недоступен. Задачи закрываются и переносятся в архив перетаскиванием, при длительном нажатии открывается контекстное меню с действиями. Таким образом можно, к примеру, быстро сменить приоритет, не обращаясь к окну редактирования задачи. Есть в наличии фильтр, который позволяет отобразить лишь актуальные задания или определенный список, и поиск.

TickTick можно встроить в браузер (расширение для Chrome), поддерживается интеграция с email: при отправке на специальный адрес сервиса приложения, письмо автоматически преобразуется в задачу. Сложно судить о востребованности данной функции, но почему бы и не использовать TickTick как веб-клиппер, вроде Evernote, для хранения заметок.

Резюме . TickTick сочетает в себе удобный, приятный интерфейс и функциональность. Интеграция со сторонними сервисами, синхронизация предполагают доступность для различных платформ. TickTick задействует для синхронизации задач собственный сервис, хотя поддержка Google Task стала бы дополнительным плюсом.

Функциональность данного приложения перекочевала из Google Tasks и . Расширенная работа с заметками предполагает добавление подзадач, повторяющихся событий, напоминаний для пропущенных звонков, умных списков по принципу отбора необходимых задач по определенному критерию.

Для группировки задач используются списки и разбивка по дням. Списки могут быть локальным или синхронизируемыми, сюда же следует добавить смарт-списки. Каждый элемент легко добавить в избранное. Business Tasks - один из немногих таск-менеджеров с функцией поиска. В результате управление большими списками не вызывает затруднений.

Из удобств интерфейса следует отметить маркировку списков. Задачи быстро перетаскиваются, закрываются и легко убираются из виду. Неплохо продумана функциональность диалога добавления задачи. Здесь есть почти все необходимое: можно прикрепить заметку, контакт, указать время и подзадачи. Доступны напоминания и виджет для вывода уведомлений.

Резюме . Добротный менеджер задач, в котором сложно искать недостатки. Одно из наиболее функциональных решений, включающих в себя возможности «напоминалки» и удобное управление списками.

Any.do является одним фаворитов различных рейтингов. Не в последнюю очередь это связано с дизайном приложения: плавная анимация, приятное оформление диалогов и списков и т. п.

Вместе с тем, интерфейс отзывчив, и для доступа к функциям не нужно производить лишних движений. Для закрытия задачи нужно зачеркнуть ее в списке, для очистки списка от выполненных задач - потрясти телефон. Длительное нажатие - для перетаскивания элемента, короткое - переход в контекстное меню.

Доступен быстрый ввод заметок (в том числе голосовой ввод). Благодаря этому, легко вести записи в любых условиях, отложив дела «на потом». В довесок к этому, разработчики предусмотрели планирование рабочего дня. Функция «План» - своего рода мастер настройки, который позволяет быстро распределить задачи.

По замечаниям. Приложение не слишком удобно по части работы с папками, также сложновато обходиться без подзадач. В плане организации выручает привязка задач по времени, хронология, однако фильтр и поиск здесь пришлись бы кстати.

Примечательные особенности следующие. Any.do дополняет функции приятным и по-хорошему навязчивым виджетом: забыть о какой-то задаче, добавленной в Any.do, попросту невозможно. Событие можно связать с местом проведения (географически связанные напоминания). Приложение умеет подсказывать, например, где можно провести встречу, в зависимости от текущего местоположения пользователя.

Резюме . Any.do - это не только приятная оболочка, но и, что более важно, интуитивный и функциональный менеджер задач. Приложение отлично адаптируется под пользователя, содержит соответствующие функции, которые можно даже назвать интеллектуальными.

Многие разработчики стараются внести в свой продукт некоторые уникальные функции, которые выделяют его на фоне других решений. Todoist - не только полнофункциональный менеджер задач, но и менеджер проектов.

Впрочем, как оказалось, проект в понимании Todoist - это не что иное, как категория задач. Опций, ассоциируемых с ведением проектов - в привычном понимании, - здесь минимум. Например, можно указать уровень вложенности, приоритет, добавить подзадачи, предоставить совместный доступ к проекту. На указанный при регистрации email приходит отчет со статистикой за 9 дней.

Вообще говоря, при работе с проектами можно указывать длительность выполнения. Здесь таких возможностей нет. Существенный недостаток Todoist - отсутствие списка выполненных задач (в виде истории/архива). В результате, если задание было ошибочно отмечено как выполненное, его так же легко упустить из виду.

Некоторых функций в бесплатной версии Todoist не обнаружилось. Например, добавить заметку можно лишь в премиум-версии приложения.

Несмотря на вышесказанное, управление списками задач вполне удобно за счет контекстного меню и перетаскивания. В последнем случае можно переопределить уровень вложенности задачи. Из других примечательных особенностей Todoist - фильтры. Как показывает опыт, они значительно ускоряют поиск нужных задач в длинных списках дел.

Резюме . Видимо, проектным системам Todoist конкуренцию не составит, но при этом у него есть существенные преимущества по сравнению с легкими todo-менеджерами. Бесплатная версия стала бы еще более привлекательной после устранения имеющихся в ней недостатков и снятия буквально 1-2 ограничений.

Wunderlist - один из наиболее известных todo-менеджеров. Доступен он для широкого перечня платформ, включая iOS, Mac, Windows, Android; в наличии полноценный web-интерфейс.

При создании задачи можно указать время, количество повторов, создать напоминание, добавить подзадачи, заметку, комментарий и, что самое примечательное, файл. В интерфейсе приложения попросту невозможно запутаться, а это отдельный плюс. Список задач прост в управлении. Выполненные задачи переносятся вниз списка, скрываются одним кликом. На главный экран можно вынести только необходимые элементы, добавив их в избранное.

Также в основе Wunderlist лежит совместная работа. К работе со списками можно привлекать друзей, коллег. Правда, при совместном доступе к спискам задач всегда может возникнуть ситуация, когда нужно минимально проконтролировать выполнение, а скромные возможности Wunderlist не позволяют это сделать.

Резюме . Wunderlist - красивый, лаконичный и очень понятный инструмент для управления задачами. Вдобавок, одно из главных преимуществ Wunderlist - это повсеместная доступность.

В принципе, To Do Reminder повторяет функции любого другого подобного менеджера. Если обращаться к названию приложения, функция напоминания (Reminder) выходит на первый план, а списки (To Do), скорее, являются неким фоном.

При создании задачи можно указать день, время, количество повторов. Для организации событий, таких как день рождения, можно импортировать данные из Facebook или из списка контактов телефона.

К сожалению, неудобства проявляются сразу же. Во-первых, нельзя создавать задачи в два-три перехода, дата должна быть обязательно привязана к задаче (причем значение по умолчанию нужно изменять). Во-вторых, для закрытия задачи нужно обращаться к контекстному меню, а скрытый элемент нужно искать в истории. В-третьих, реклама в бесплатной версии To Do Reminder порядочно отвлекает.

Однако главный недостаток приложения заключается в том, что задачи нельзя упорядочить. Для этих целей не предусмотрены ни категории, ни фильтры, ни проекты и пр., хотя функция вроде бы очевидна.

Резюме . Менеджер To Do Reminder плохо приспособлен к быстрой работе с задачами. По большей части, недостатки кроются в слабой эргономике приложения. Сама по себе функциональность неплохая, и в качестве программы для создания напоминаний Reminder - неплохой вариант.

Noodles - пожалуй, самый минималистичный менеджер задач, сохраняющий, однако, самые важные функции. Располагает к себе простым текстовым интерфейсом, очень интуитивным и удобным управлением. Инструментарий Noodles легко изучить, воспользовавшись инструкциями, идущими в комплекте с программой.

Из наиболее удобных моментов следует упомянуть быстрое и унифицированное создание списков и задач: поле ввода доступно в нижней части экрана. При добавлении задачи указывается ее приоритет и, при необходимости, текст заметки. Управление списками также на высоте. Для реорганизации элементов используется перетаскивание, для отметки о выполнении - зачеркивание, приоритет указывается напрямую в поле быстрого ввода. Таким образом, акцент сделан именно на скорость управления задачами.

Однако нужно отметить весьма скромную функциональность этого продукта. Так, синхронизация недоступна, что делает Noodles локальным и однопользовательским решением. Далее, в задачах нельзя указать время выполнения - то есть функции календаря напрочь отсутствуют, а сторонние сервисы не поддерживаются. Настроек в Noodles практически нет.

Резюме . Noodles позволяет создавать всевозможные списки и заметки без возможности планирования и, соответственно, уведомления о событиях. Подобный минимализм оправдан, если в первую очередь важна скорость.

Remember the Milk - еще одно популярное приложение. Интегрируется с Google Calendar, Gmail, Evernote, доступно для платформ Android и iOS, без проблем синхронизирует данные.

Условно можно выделить два варианта группировки задач: по времени и по спискам. В первом случае доступно меню с выбором времени: вся неделя или каждый день (текущий и шесть дней вперед). Второй вариант отображения - списки.

Кроме быстрого добавления задачи, легко просматривать выполненные задания, для этого предназначено меню в нижней части экрана. Remember the Milk позволяет создавать задачи с несколькими заметками. Помимо этого, доступны различные поля: повторение, примерное время, места, ссылки, теги. Теги - более гибкая замена привычным папкам.

Главная особенность Remember the Milk - это синтаксис запросов, который помогает ускорить добавление задач, а также улучшить их последующий поиск.

Настройки приложения порадовали. Здесь имеются опции, относящиеся к задачам, оформлению, синхронизации, напоминаниям и др.

Резюме . Отличный менеджер задач со сбалансированной функциональностью и приятным оформлением. Приятно и то, что в бесплатной версии есть функции, чаще всего встречаемые лишь в pro-версии подобных приложений.

Сравнительная таблица

Программа
Разработчик	Appest Inc.	Team Tasks	Appest Inc.	Appgenix Software		Doist	6 Wunderkinder GmbH	Manpreet Patil	makeramen
Версия Android	2.1+	2.2+	Зависит от устройства	2.2+	2.2+	2.2+	2.2+	2.1+	2.1+	Android и iOS
Русская локализация	+	+	частичная	+	+	+	+	−	−	+
Поддержка сервисов	TickTick.com, Google Tasks, Google Now	Google Tasks	Google Calendar, email	Google Tasks, Toodledo	Google Task	Google Now	Google Now	Facebook	−	Google Calendar, Gmail, Evernote
Синхронизация	+	+	+	+	+	+	+	+	−	+
Поиск	+	−	+	+	−	+	+	−	−	+
Приоритеты	+	−	+	+	+	+	−	−	+	+
Подзадачи	+	−	+	+	−	+	+	−	−	−
Повторения	+	−	+	+	+	+	+	+	−	+
Напоминания	+	+	+	+	+	+	+	+	−	+
Совместный доступ	−	−	+	−	+	+	+	−	−	−