Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

Для того чтобы текст был удобен для чтения, его необходимо отформатировать соответствующим образом: выделить заголовки, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примечания, установить колонтитулы и т. д. Форматировать каждый из элементов вручную долго и неэффективно. С помощью же стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. Достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка необходимый.

Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение работы.

В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам.

В качестве основного стиля, установленного по умолчанию, используется стиль Обычный . Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Параметры форматирования можно узнать из описания стиля, содержащегося в окнах диалога Стиль , Изменение стиля , Создание стиля , Организатор . Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел Описание , в котором представлены все параметры формата.

Установка стилей

Наиболее широкие возможности по работе со стилями предоставляет окно диалога Стиль . Для установки стиля с помощью окна диалога Стиль необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в пределах фрагмента текста, в котором нужно изменить стиль.

2. Выбрать команду Формат –> Стиль . Откроется окно диалога Стиль (рис. 4.28).

3. В списке Стиль выбрать требуемый стиль.

4. Нажать кнопку Применить .

С помощью окна диалога Стиль также можно:

• изменять существующие стили;
• создавать новые стили;
• удалять ставшие ненужными пользовательские стили;
• копировать требуемые стили из одного шаблона в другой.

Рис. 4.28. Окно диалога Стиль .

В заголовки редко включают заголовки всех уровней. Оглавление, содержащее названия всех частей документа, может выглядеть слишком громоздким. С другой стороны, оглавление, содержащее только заголовки верхнего уровня, дает слишком мало информации о содержании документа.

Чтобы создать оглавление необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в пределах текста, в котором нужно создать оглавление.

2. Выбрать команду Вставка –> Оглавление и указатели . Откроется окно диалога Оглавление и указатели (рис. 4.29).

3. Перейти на вкладку Оглавление .

4. В поле Формат выбрать способ представления оглавления, в поле Уровни – уровень включаемых заголовков, а в поле Заполнитель – символы заполнения между заголовками и номерами страниц.

5. Нажать кнопку ОК .

Рис. 4.29. Включение в оглавление уровней 1-3

После нажатия кнопки ОК на экране появится скомпонованное оглавление, которое в дальнейшем можно изменить и отформатировать.

Рис. 4.30. Готовое оглавление, включающее заголовки трех уровней

Автоформат

Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.

Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.

| Автоматизация форматирования

Урок 29
Автоматизация форматирования

Изучив эту тему, вы узнаете:

Возможности среды Word по автоматизации операций форматирования документа;
- что такое стилевое форматирование;
- как создавать и применять стили при форматировании многостраничного документа;
- как создавать оглавление в документе;
- какие существуют способы автоматической нумерации рисунков и таблиц;
- что такое перекрестная ссылка и зачем она используется.

Автоперенос

Ранее уже говорилось, что при установке для текста выравнивания по ширине может получиться так, что между словами появятся очень большие расстояния. Чтобы можно было более плотно расположить текст в строке, в среде Word имеется инструмент расстановки переносов.

Задание 3.5. Расстановка переносов в документе

Установите автоматическую расстановку переносов в тексте.

Технология работы

1. Откройте текстовый документ.

2. Выберите команду Сервис Язык Расстановка.

3. В диалоговом окне включите флажок Автоматическая расстановка переносов. Можно также включить флажок Переносы в словах из прописных букв.

4. Объясните назначение других настроек в этом окне.

5. Для установки принудительного переноса в слове щелкните внутри него и выполните команду Вставка Символ вкладка Специальный.

6. Вставьте символ «мягкий перенос».

Вставка символа «мягкий перенос» используется в таблицах с узкими столбцами или в тексте с узкими колонками.

Нумерация страниц

В любом документе, содержащем более двух страниц, необходимо указывать номера страниц. Для этого в среде Word используется инструмент автоматической нумерации страниц.

Задание 3.6. Вставка номеров страниц

Установите автоматическую нумерацию страниц в документе.

Технология работы

1. Откройте документ Макет 1.

2. Выполните команду Вставка Номера страниц.

3. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.7) установите положение номера на странице (внизу) и выравнивание (справа).

Рис. 3.7. Нумерация страниц

4. Отключите флажок Номер на первой странице. Как правило, номер на первой странице не ставится. 

5. Просмотрите документ. Номера страниц располагаются в области колонтитула. Как расположение номера согласуется с другими элементами колонтитула в документе?

Задание 3.7. Отключение нумерации на отдельных страницах

Отключите расстановку номеров страниц на страницах с альбомной ориентацией:

1. Выполните команду Вид Колонтитулы.

2. В области нижнего колонтитула четных и нечетных страниц во втором и третьем разделах документа отключите режим Как в предыдущем.

3. В области нижнего колонтитула четных и нечетных страниц во втором разделе (с альбомной ориентацией текста) выделите и удалите поле номера страницы.

4. Закройте панель Колонтитулы и посмотрите документ.

Очень важно перед удалением номеров страниц из отдельных разделов отключить режим оформления колонтитулов Как в предыдущем для этого ч следующего разделов.

Стилевое форматирование

При работе над документом форматирование можно выполнять вручную, а можно использовать стили.

При форматировании вручную пользователь использует прием «выдели текст и измени параметры». Если изменения его не устраивают, приходится снова изменять форматирование. Иногда приходится потратить достаточное количество времени, чтобы найти приемлемое (с точки зрения пользователя) сочетание параметров текста.

Использование стилей позволяет автоматизировать процесс подбора оптимальных значений параметров.

Надо сказать, что термин «стиль» в среде Word имеет значение, отличное от общеупотребительного. В толковом словаре русского языка С. И. Ожегова дано такое толкование: «Стиль - характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в особенных признаках, свойствах художественного оформления». Так, например, говоря о стиле одежды, мы подразумеваем особый покрой, разработанный дизайнером, особую ткань, а также использование гармонично подобранных аксессуаров. Стиль в живописи подразумевает определенный способ наложения мазков, использование цветовой гаммы, способы художественной передачи образа.

Стиль в текстовом документе - понятие более утилитарное.

Стиль - это заранее определенный и сохраненный с некоторым именем набор значений параметров текста.

Когда к тексту применяется стиль, все описанные в нем значения параметров применяются одновременно. Таким образом, применение стиля заменяет ручную операцию по установке значений параметров с помощью диалоговых окон и значительно сокращает время работы.

Стилевое форматирование - это процесс создания и применения стилей к объектам текстового документа. Смысл этой операции заключается в следующем. Определенным объектам текста назначается стиль, который должен быть создан заранее. В случае необходимости изменения значений параметров объектов, достаточно изменить стиль, и все объекты, которым назначен этот стиль, автоматически переформатируются.

В среде Word 2003 существуют четыре вида стилей.

♦ Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Он может также включать форматирование знаков.
♦ Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя только параметры шрифта, такие как тип шрифта, его размер и начертание, и т. п.
♦ Стиль списка применяет к выделенным абзацам одинаковые параметры списка, такие как знаки нумерации или маркеры, отступы, а также параметры абзацев и символов. Этот стиль создается и используется, в основном, только для многоуровневых списков.
♦ Стиль таблицы устанавливает значения параметров таблицы: вид границ, тип заливки, выравнивание текста и шрифты для всей таблицы, а также для отдельных столбцов, строк, ячеек.

При форматировании многостраничного документа применяют стили для форматирования абзацев основного текста, для заголовков, для выделения отдельных слов, определений, списков, таблиц. Обычно для форматирования пользователь применяет ограниченный набор стилей.

В среду Word встроен достаточно большой список стандартных стилей разного назначения. Кроме этого можно создавать свои стили. Стандартный или созданный пользователем стиль можно включить в шаблон документа, тогда он будет доступен для использования в любом документе. Если стиль не включать в шаблон, то он будет храниться только в данном документе.

Для работы со стилями предусмотрена панель задач Стили и форматирование (рис. 3.8). Ее можно открыть щелчком на кнопке на панели инструментов Форматирование или с помощью команды Формат Стили и форматирование. Данная панель задач отображает не только стилевое, но и обычное ручное форматирование. В верхней части панели задач отображается форматирование выделенного фрагмента.

Если никакой фрагмент не выделен, то на панели задач будет указан стиль текущего абзаца. Кроме этого, на панели отображается список стилей и вариантов ручного форматирования, примененных в тексте. В поле Показать можно выбрать следующие варианты отображения видов форматирования:

♦ Доступные стили - стили, которые используются или ко- гда-либо использовались в данном документе. Можно добавлять и удалять стили из этого списка.

Рис. 3.8. Панель задач Стили и форматирование

♦ Все - список всех стилей, которые можно использовать для форматирования.
♦ Используемое - стили и ручное форматирование, используемые в данном документе хотя бы один раз.
♦ Доступное - стили и ручное форматирование, которые используются или когда-либо использовались в данном документе. Можно добавлять и удалять стили из этого списка.
♦ Специальное - открывает окно Настройки формата.

Используемое форматирование можно посмотреть и применить, используя раскрывающийся список Стиль на панели Форматирование.

Стили определенного вида помечаются специальным значком. Он указывается рядом с названием стиля. В строке, обозначающей применение ручного форматирования, указываются измененные параметры текста по сравнению со стилем данного абзаца или шрифта. Это описание считается названием данного форматирования. При наведении курсора на строку появляется контекстная подсказка с полным описанием форматирования.

В табл. 3.1 приведены примеры отображения форматирования в списке Используемое.

Таблица 3.1. Описание форматирования в списке Используемое

В списке стилей абзаца только у стиля Обычный полностью описаны применяемые параметры шрифта и абзаца (см. табл. 3.4). Другие стили абзаца основаны на стиле Обычный и их описание имеет вид Обычный + <измененные параметры>. Это означает, что в данных абзацах сохраняются все установки стиля Обычный, а изменяются только указанные параметры. При изменении некоторого параметра в стиле Обычный он будет автоматически изменен во всех стилях, основанных на нем. Это дает дополнительное удобство при переформатировании текста. Например, если изменить размер шрифта в стиле Обычный, то он изменится и в стиле Маркированный список, и в стиле Подзаголовок, и во многих других стилях. Но в то же время размер шрифта не изменится в стилях Заголовок 1, Заголовок 2 и др., так как в них явно установлен другой размер шрифта.

Для стилей знака базовым является стиль Основной шрифт абзаца, для стилей таблицы - Обычная таблица.

Некоторые стили, хотя и существуют, не отображаются в списке всех стилей, например, Знак сноски, Основной шрифт абзаца, стили оглавления и некоторые другие. Чтобы увидеть полный список стилей, надо в поле Показать выбрать Специальное и в открывшемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке Стиль.

При создании нового документа в список доступных стилей включены стиль Обычный - для обычного текста, и стили заголовков первого, второго и третьего уровней. По мере использования стилей в документе этот список пополняется.

Стилевое форматирование включает следующие операции:

♦ применение готового стиля;
♦ изменение готового стиля;
♦ создание нового стиля;
♦ создание стиля на основе выделенного фрагмента.

Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:

• Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца.
• Стиль символа, определяющий внешний вид символов. Стили символов

применяются для выделения слов или фраз в тексте.
Как указывалось, есть два способа форматирования - прямое и стилевое. Небольшие документы разового использования оформляются первым способом. При оформлении больших документов с разнообразными абзацами лучше выполнять стилевое форматирование.
Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам.
Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов (пользователь оперирует готовыми стилями), позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.
По умолчанию список Стиль панели инструментов форматирования содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо при открытии списка Стиль нажать клавишу

Рис. 1 . Список стилей панели инструментов форматирования

В диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.

Рис. 2 . Диалоговое окно Стили и форматирование

Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

1. Встроенные стили форматирования

Word предоставляет стандартные стили для оформления распространенных документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Обычный, по умолчанию используется стиль Обычный - стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль. Для форматирования остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 - Заголовок 9.
Самый быстрый способ назначения стиля отмеченному фрагменту - использование специальной комбинации клавиш. Следующая таблица содержит небольшой перечень комбинаций клавиш для быстрого форматирования документов с использованием стилей.
Имя стиля Комбинация клавиш
Обычный
Заголовок 1
Заголовок З
Маркированный список

2. Создание стиля

Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя. Существует два способа создания стилей форматирования:

• на основе образца (маркированного абзаца);
• путем установки параметров в диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат.

Для создания стиля на основе образца необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• Присвойте абзацу требуемые параметры форматирования (шрифт, абзац) и щелкните на поле Стили и форматирование на панели инструментов Стандартная .

• Откроется диалоговое окно Стили и форматирование .

• В этом окне выбрать Создать стиль
• Откроется окно Создание стиля. в котором надо ввести имя стиля и установить флажок в окне Добавить в шаблон , чтобы стиль занести в шаблоны и можно было вызывать из меню Стиль .

С помощью команды Стили и форматирование стили создаются следующим образом:

• Активизируйте в меню Формат команду Стили и форматирование .
• В окне Стили и форматирование нажмите кнопку Создать стиль , откроется диалоговое окно Создание стиля . В поле Имя введите имя нового стиля форматирования.
• В поле Стиль укажите тип создаваемого стиля - стиль абзаца или стиль символа. По умолчанию создается стиль абзаца.
• В поле списка Основан на стиле выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.

В поле Описание перечисляются все параметры выбранного стиля, а в поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля.

• Нажмите кнопку Формат . С помощью элементов появившегося списка откройте диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Рамка, Граница, Язык, Нумерация и установите параметры нового стиля форматирования. Открываемые таким способом диалоговые окна не отличаются от окон одноименных команд из меню Формат .
• Подтвердите выполненные установки, нажав кнопку ОК . Если в диалоговом окне Создание стиля установить опцию Добавить в шаблон, а в окне Стиль нажать кнопку Применить , новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.
• Повторите описанные действия, чтобы создать другие стили, или завершите процесс, нажав кнопку Закрыть в диалоговом окне Стиль .

3. Изменение стиля

Стили удобны тем, что в случае их использования для оформления документа требуется минимум усилий. Чтобы иначе оформить документ, нужно всего лишь задать другой стиль или изменить используемый. Word автоматически актуализирует все документы, в которых применяется измененный стиль. Последовательность действий для изменения стиля такова:

• В меню Формат выберите команду Стили и форматирование .

• Установите указатель мыши на изменяемом стиле и нажмите правую кнопку мыши. Откроется окно
• В нем выберете Изменить стиль... , чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля .

• В поле Имя открывшегося окна будет записан изменяемый стиль и его параметры. Далее следует установить необходимые изменения.
• Установите опцию Добавить в шаблон , чтобы внести изменения в шаблон документа, и нажмите кнопку Формат .
• В появившемся списке выберите объект форматирования (Шрифт, Абзац, Табуляция, Рамка, Граница, Язык или Нумерация ), а в открывшемся диалоговом окне установите подходящие параметры.
• Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться в окно Изменение стиля и продолжить изменение стиля.

4. Удаление стилей

Ненужные стили оформления можно удалить. Всем абзацам, стиль оформления которых был удален, по умолчанию назначается стиль Обычный . Для удаления стиля оформления необходимо выполнить такие действия:

• Вызовите команду Стиль из меню Формат .
• Отметьте имя удаляемого стиля в списке Стиль и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите решение об удалении (Да).

Стандартные стили Word удалению не подлежат. Однако существует возможность их изменения.

Комбинации клавиш для назначения стилей

Часто используемым стилям принято назначать сочетания клавиш. Для этого надлежит щелкнуть на кнопке Клавиша в диалоговом окне создания или изменения стиля и в поле Новое сочетание клавиш окна Настройка нажать сочетание клавиш. В результате для назначения стиля тексту будет достаточно маркировать текст и нажать установленную комбинацию клавиш.

Рис. 3 . Диалоговое окно назначения стилю комбинации клавиш

Создание стилей для оформления писем

Чтобы оформление всех документов было однотипным, следует не выполнять прямое форматирование с помощью команд из меню Формат и панели инструментов форматирования, а модифицировать стандартные стили Word или создать новые.
Возможности стилевого форматирования Word рассмотрим на примере создания стилей для подготовки деловой документации. Если вы ведете интенсивную переписку с постоянными партнерами, оформление писем можно существенно ускорить, подготовив специальные стили для форматирования основных составляющих писем.
Для форматирования большинства писем, создаваемых на стандартных бланках, может понадобиться всего один стиль форматирования, разработка которого описана ниже. Это стиль для оформления основного текста документа, который мы назовем ТекстДокумента .

Примечание:

Имена стилей могут содержать любые символы, кроме обратной косой черты, фигурных скобок и точки с запятой. Необходимо помнить, что имена назначаются стилям с учетом регистра, например стили ТекстДокумента и ТЕКСТДОКУМЕНТА распознаются Word как два различных стиля.
Для оформления документов с более сложным форматированием следует подготовить аналогичным образом и другие стили.
Создавать новый стиль форматирования основного текста документа следует только в том случае, если многие параметры стандартного стиля, например гарнитура, размер шрифта, межстрочный интервал, отбивка между абзацами, не соответствуют действующим правилам оформления документов. При этом с целью обеспечения однотипного оформления всех документов рекомендуется использовать в качестве базового стиль Обычный .

Ниже описан процесс создания стиля ТекстДокумента.

• В диалоговом окне команды Стили и форматирование меню Формат нажмите кнопку Создать стиль , вследствие чего откроется окно Создание стиля .
• В поле Имя введите имя создаваемого стиля - ТекстДокумента .
• В поле списка Основан на стиле выберите значение Обычный , так как основой для нового стиля послужит стандартный стиль Обычный .
• В поле Стиль отметьте значение Абзаца .
• Установите опцию Добавить в шаблон , чтобы создаваемый стиль был доступен во всех новых документах, базирующихся на шаблоне Обычный .
• Нажмите кнопку Формат .
• В открывшемся списке щелкните на элементе Шрифт и в одноименном диалоговом окне установите параметры шрифта: в списке Шрифт выберите шрифт Times New Roman , а в списке Размер - значение 12.
• Закройте диалоговое окно Шрифт и откройте окно Абзац .
• В поле Первая строка установите значение нет , а в поле межстрочный - значение Полуторный .
• В поле После задайте отбивку абзаца снизу величиной 4 пт . Закройте диалоговое окно Абзац .

Стиль форматирования -- набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В Word существует четыре основных вида стилей:

• · стили символов;
• · стили абзацев;
• · стили таблиц;
• · стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

• · экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
• · способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа. Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев, и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа. К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца. Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

• · Панель инструментов Форматирование, список Стиль, выбрать нужный стиль.
• · Панель задач Стили и форматирование, выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Формат ==> Стили и форматирование (рис.1.1).
• · Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная, применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Рис.1.1.

Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать например так: установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все , затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, можно применить стиль заголовка.

Ниже приведены различные типы стилей.

Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Скопируйте документ internet . doc к себе в папку и откройте его. Данный документ состоит из заголовков, подзаголовков и основного текста. При форматировании данного текста будем использовать стили оформления.

Выделите заголовок Введение и в раскрывающемся списке Стиль на панели Форматирование выберите стиль Заголовок1 (т.е. заголовок первого уровня). Для первого абзаца примените стиль Базовый .

Если параметры стандартных стилей нас не устраивают, то можно создать собственные стили на основе имеющихся. Создадим стиль для заголовков первого уровня. Для этого в меню Формат выберите команду Стили . В появившемся диалоговом окне Стили и форматирование щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Создать . Установите следующие параметры:

Имя стиля – Заголовок1 _ фамилия студента;

Связан со стилем – Заголовок1;

Шрифт – Tahoma, размер – 16 пт, выравнивание – по центру, начертание – полужирный курсив, интервалы перед и после абзаца по 0,1 см.

Для основного текста создайте стиль со следующими параметрами:

• Имя стиля – Основной _ фамилия студента;

  Связан со стилем – Основной текст;

  Шрифт – Times New Roman, размер символов – 14, выравнивание – по левому краю, отступ первой строки – 1,5 см, междустрочный интервал – полуторный, интервалы перед и после абзаца по 0,1 см.

Используя созданные стили, отформатируйте весь документ.

Для окончательного оформления документа установите:

• Поля (верхнее, нижнее – 2см, левое – 3 см, правое – 1 см);

  Номера страниц (снизу, от центра);

  Верхний колонтитул (Интернет и его сервисы);

  Для того чтобы заголовки начинались с новой страницы, необходимо установить разрывы страниц.

В разделе Система гипермедиа WWW для текста WWW сделайте сноску (Установите курсор в конце текста Вставка Сноска выберите символ * ). В сноске введите текст: World Wide Web – всемирная паутина.

Для выделения слов, входящих в алфавитный указатель выполните команду Вставка Оглавление и указатели Элемент . Перед вами появится диалоговое окно Вставить элемент указателя .

Выделите любое слово в тексте, щелкните в поле Элемент и нажмите кнопку Вставить . Пометьте таким образом 10 слов в тексте.

В конце документа вставьте алфавитный указатель командой Вставка Оглавление и указатели Оглавление и указатели . В появившемся диалоговом окне выберите вид – Алфавитный указатель , на вкладке Записи установите флажок – Алфавитный разделитель .

В начале документа вставьте пустую страницу.

Выполните команду Вставка Оглавление и указатели Оглавление и указатели . В появившемся диалоговом окне установите флажок Дополнительные стили и нажмите на кнопку . Созданный вами стиль заголовка переместите в первый уровень и нажмите кнопку ОК.

Сохраните документ и покажите работу преподавателю.