Как работать с рамкой в ворде. Как выставить рамки сразу на все страницы в документе

Facebook

Здравствуйте, мои трудолюбивые читатели! В этой «Шпаргалке» мы разберемся, как сделать рамку со штампом в Ворде. На улице весна, а у студентов и школьников - страда. Конец учебного года означает для них неминуемые экзамены, а перед ними сдачу всевозможных расчетно-графических работ, курсовых, а то и дипломов. Поэтому, думаю, эта тема будет полезна многим учащимся. Как всегда, - предельно подробно, понятно, со скриншотами на примере версии 2016… Поехали?

Создание разделов в документе

Прошу не путать, друзья, наши разделы (технические) со смысловым подразделением вашего документа. В данном случае речь пойдет о возможности задать различное форматирование для определенных страниц. Как правило, рамки со штампами не проставляются на титульном листе, оглавлении и списке использованной литературы. Основную же часть оформляют двумя способами:

средний штамп вставляют на все страницы;
средний штамп ставят только на первой странице, а на втором и всех последующих листах ставят малый штамп.

Соответственно, учитывая требования к оформлению школьных и студенческих работ именно вашего учебного заведения, документ нужно будет разделить на 4 или 5 разделов. Впрочем, таких разделов может быть больше, если в основной части документа будут страницы, на которых рамки и штампы не нужны. То есть вы должны сейчас понять главное, что раздел мы создаем там, где нужно поменять форматирование. По умолчанию WORD понаставит нам рамок и штампов подряд на всех листах.

Не буду приводить в этой статье алгоритм создания разделов. Тех из вас, кто забыл, как это делается я отсылаю к статье . Там этот процесс описан подробнейшим образом.

Гостовские чертежные рамки для WORD

То требованиям ЕСКД (Единой системы оформления конструкторской документации) для формата А4 отступ от границ листа должен составлять 20 х 5 х 5 х 5 мм . Эти же размеры повторяют ГОСТы и все учебные методички. Вот и давайте зададим их для необходимых разделов.

Чтобы Ворд понял, с каким разделом предстоит ему работать, просто поставьте курсор на нужной странице. Далее из вкладки «Макет» перейдите в раздел «Параметры страницы» и откройте одноименное окно нажатием на стрелочку справа внизу.

В выпавшем окне во вкладке «Поля» выставляем следующие значения:

верхнее поле - 1,4 см;
нижнее - 0,6 см;
левое - 2,9 см;
правое - 1,3 см.

Пусть вас нисколько не волнует тот факт, что эти цифры мало похожи на требуемые 20*5*5*5. Просто вордовский файл не знаком с российскими ГОСТами, и в данном случае мы делаем поправку на его американскую «туповатость».

Это, конечно, шутка. Я очень уважаю этот текстовый редактор. Уверяю вас, после печати вы увидите свои вожделенные размеры рамок в полном соответствии с нашими стандартами.

Но закончим работу в «Параметрах страницы» . В строке «переплет» оставляем ноль, «положение переплета» - «слева» , ориентация - «книжная» , в строке «страницы» выбираем «обычная» . На строку «применить» вообще не обращаем внимания. Нажимаем ОК (рис 1).

Далее переходим во вкладку «Дизайн» , щелкаем кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне «Границы и заливка» выбираем «тип» - «рамка», «ширина» - 0,75 , строка «применить» - «к этому разделу» , и открываем окно «параметры границ и заливки» .

Здесь мы выставляем значения полей, то есть отступа текста от рамки в вордовских единицах пт (пунктах). Они должны быть такими:

верхнее - 25 пт;
нижнее - 3 пт;
правое - 20 пт;
левое - 21 пт.

В строке «относительно» выбираем «текста» , в «параметрах» ставим отметку возле «всегда впереди» , нажимаем ОК . Это окно закрывается, но остается открытым «Границы страниц» . Не забываем тоже нажать там ОК . После этого рамочки появятся на всех страницах вашего раздела. Рамка для формата А4 Word готова. Для остальных разделов документа, которые вы выделили, допустим, под малый штамп, процедуру вставки рамок придется повторить заново (рис. 2).

Как в Ворде сделать штамп по ГОСТу

Друзья, а у вас после прочтения двух предыдущих частей этого поста не возник вопрос, почему мы ведем речь только о среднем и малом угловых штампах? А что же большой? Такой вообще бывает? Конечно, но дело в том, что для формата А4 его не используют. Поэтому - прочь сомнения и приступим к созданию среднего штампа - так называемой основной надписи.

Средний угловой штамп в WORD

Угловой штамп, понятное дело, мы будем вставлять в нижний колонтитул. Чтобы открыть его сначала во вкладке «Главная» нажмем на кнопку «показывать скрытые символы форматирования» , затем обозначим пробелы между листами (двойной щелчок мышки по разделительной линии). Тем же сдвоенным кликом по нижней части страницы выделяем колонтитул. При этом вверху открывается панель инструментов «Конструктор» . В его разделе «Положение» в двух строках с числовыми данными выставляем нули (рис. 3).

Теперь можно приступать к созданию штампа. По сути это таблица с заданными размерами. Поэтому я рекомендую вам вспомнить способы и (ссылки откроются в новых окнах, так что вы не потеряете эту статью). Вспомнили? Ну теперь начинаем.

Ставим курсор в область нижнего колонтитула, переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «таблица» . Выбираем таблицу из шаблона на 9 столбцов и 8 строк. Все. Наша табличка пока еще слабо напоминает настоящий угловой штамп, но стоит уже на месте. Единственное, ее стоит подтянуть влево вровень с границей текста с помощью маркера перемещения (крестик над левым верхним углом).

во вкладку «Макет» , раздел «Размер ячеек» и увеличиваем их высоту до 0,5 см (рис 4).

Следующим шагом задаем нужные размеры столбцам. Выделяем их поочередно и выбираем их ширину при помощи кнопки, которая на рис. 4 выделена голубым цветом. Вот какая ширина столбцов должна быть в среднем угловом штампе (слева направо, в см): 0,7 - 1,0 - 2,3 - 1,5 - 1,0 - 7,0 - 1,5 - 1,5 -2,0 . Таблица приобретает следующий вид (рис. 5).

Ее габариты 40 х 185. Соседние ячейки, залитые одним цветом нужно объединить. Это мы делаем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Макет» с помощью кнопки «объединить ячейки» (рис. 6).

Ячейку же, обведенную красной рамочкой, нужно, напротив, разделить на три. Это мы делаем с помощью кнопки «разделить ячейки» (рис. 6). Средний угловой штамп готов и расположен на своем месте.

Как сделать малый штамп в Ворде

Малый штамп по ГОСТ 2. 104-2006 ставят на вторую и последующие страницы основной части пояснительных записок к курсовым и дипломным работам. Его общие размеры 15 х 185 . Начальный табличный шаблон должен состоять из 3 строк и 7 столбцов. Высота ячеек здесь такая же - 0,5 см, и ширина столбцов следующая: 0,7 - 1,0 - 2,3 - 1,5 - 1,0 - 110 - 10 . Для школьных работ основная надпись бывает еще меньших размеров, но это будет уже не по ГОСТу. Впрочем, друзья, я надеюсь, что вам теперь понятно, как сделать штамп в Ворде независимо от заданных условий. Успехов вам в сражениях с гранитом науки. За вашу и нашу победу!

Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти «Шпаргалки» вы посмотреть не забыли? Переходите, это интересно.

MS Office стал самым используемым, удобным редактором для набора и обработки текста. При определенных случаях документ нуждается в дополнительном внешнем оформлении, требует добавления штампов, рамок. Для разных версий офиса эта процедура может отличаться. Ниже описано, как добавить рамку в Ворде версии 2010.

Как сделать рамку в Ворде 2010 вокруг страницы

Программа Word от Microsoft имеет несколько редакций, в интерфейс и меню вносилось немало изменений. Есть в ПО готовое оформление для обрамления поздравительных открыток. Найдутся возможности для подготовки и написания дипломных, курсовых работ (согласно ГОСТ), просто для улучшения визуального восприятия текста. Создание разметки на странице документа может осуществляться несколькими способами. Ниже представлена инструкция, как сделать в Ворде 2010 рамку:

Зайдите во вкладку «Главная».
В разделе «Абзац» найдите иконку пунктирного квадрата с залитой нижней границей, нажмите на стрелочку возле нее.
Кликните на строчку «Границы и заливка» (находится внизу).
Откроется окно для создания обрамления, вы можете задать толщину, цвет (белый виден не будет), стиль.
После назначения всех настроек нажмите на «Ок».

Как сделать рамку в Ворде для диплома

Порядок действий – как сделать в Ворде 2010 рамку – интересует всех студентов, которые защищают курсовые и дипломы. Задавать границы нужно строго согласно ГОСТу, иначе работу не примут. На первом этапе необходимо создать разделы для документа, к примеру, основная часть, оглавление, титульный лист. Это нужно, чтобы обрамление отображалось только для необходимых участков. Для создания разделов нужно перейти на пункт «Разметка страницы», на нужных местах нажимайте «Разрывы/следующая страница». Инструкция, как правильно сделать в Ворде 2010 рамку:

По стандартам ГОСТа оформление должно иметь следующие отступы: 20х5х5х5 мм. Для внесения настроек перейдите к разделу «Разметка страницы».
Нажмите на пункт «Поля/Настраиваемые поля».
Появится окно для внесения параметров. Установите следующие значения: верхнее – 1,4 см, левое – 2,9, нижнее – 0,6, правое – 1,3 см. Переплет – слева, ориентация – строго книжная.
В меню выберите «Разметка страницы», нажмите «Границы страниц».
Выберите строчку «Рамка», тут же подтверждаете «Применить к этому разделу», далее нажмите «Параметры».
В окне настроек поставьте следующие параметры: верхнее – 25 пт, нижнее – 3 пт, левое – 21 пт, правое – 20 пт, в параметрах – «всегда впереди».
Нажмите «Ок», граница появится для выбранного вами раздела.

Как в Ворде сделать рамку вокруг текста

В определенных случаях следует знать, как в рамку вставить текст в Ворде, а не вокруг всей страницы. Это дополнительный прием оформления, который может помочь улучшить восприятие информации. Программа предоставляет возможность обрамить только часть текста, чтобы подчеркнуть его важность. Сделать это можно следующим образом:

Выделите участок, который следует оформить.
Перейдите во вкладке основного меню «Абзац» на пункт «Границы и заливка».
Нажмите «Граница», здесь вы можете внести все необходимые параметры для будущего обрамления.
В строчке «Применить к» нужно выставить «Текст». При желании здесь можно назначить «абзац» и создать обрамление для целого куска документа.

Как сделать красивую рамку в Ворде

Обрамление может быть применено не только к официальным документам, но и к поздравительным открыткам. Если вы придумали красивый тост или стихотворение для именинника, можно оформить его как открытку и подарить. Инструкция, как вставить рамку в Ворде 2010:

Выберите раздел «Вставка».
В группе «Иллюстрации» найдите кнопку «Фигуры». При нажатии отобразятся варианты возможных обрамлений.
Выберите подходящий, нанесите с помощью мыши его на нужной области документа.
Вставлять оформление нужно на чистый документ, сделать это на уже написанный текст невозможно.
Кликните по фигуре правой кнопкой, нажмите на «Добавить текст», введите необходимое содержимое внутри.

Как нарисовать рамку в Ворде

Помимо стандартных инструментов есть варианты, как сделать в Ворде 2010 табличную рамку. Вы сами нарисуете границы оформления так, как посчитаете необходимым. Алгоритм создания такой:

На основной вкладке меню из группы «Абзац» выберите «Нарисовать таблицу» (кнопка с пунктирным квадратиком).
Установите необходимые отступы справа и слева.
Курсор изменит вид на карандаш. Установите его на нужном месте, зажимая левую кнопку мыши, растягивайте прямоугольник до необходимого размера.
Получится оформление, которое по сути является одной большой ячейкой таблицы.

В силу того, что это таблица, к содержимому будут применимы все команды Word. Вы можете без проблем изменять размеры рамочки или толщину линий, двигать ее границы. Смещать ячейку можно по горизонтали или вертикали. Для вас останутся доступны контекстные разделы «Макет», «Конструктор», которые предоставляют возможность делать корректировку положения текста, заливку.

Как сделать рамку со штампом в Ворде

Для дипломных или официальных документов нужна не только вставка рамки в Word 2010, но и оформление места для штампа. Создание обрамления описано выше, ниже будет представлена инструкция по созданию типичной основной надписи:

Сначала необходимо вставить нижний колонтитул. Для этого находите нижнюю часть страницы, щелкните по ней дважды, откроется редактор.
Прейдите на вкладку «Конструктор» из группы «Положение». Измените значение на 0.
Создайте таблицу с 9-ю столбцами, 8-ю строками через «Вставка» -> «Таблица».
Удерживайте левую кнопку мышки, передвиньте левую границу таблицы к краю.
Выделите все ячейки, зайдите во вкладку «Макет», выберите «Размер ячейки», выставите высоту 0,5 см.
Задайте для столбцов по очереди такую ширину: 0,7-1-2,3-1,5-1-6,77-1,5-1,5-2.
Объедините ячейки по необходимости для создания места для штампа, подписи и т.д.

Видео: как создать рамку в Ворде

Потребность в рамках возникает у студентов инженерных и компьютерных специальностей, когда надо оформить лабораторную, курсовую или дипломную работу. Можно купить листы с уже напечатанными рамками, но проще и удобнее самому верстать текст с рамками. Здесь вы найдете и бесплатно скачаете шаблон (*.dot), которые позволяет легко и просто создавать тексты на листах с рамками. Если правильно настроить шаблон один раз, то вы сможете сэкономить кучу времени. Кстати, один из наших читателей сообщил, что используя этот шаблон он наладил успешный бизнес - печатает одногруппникам и всем желающим в общежитии на листах рамки.

Скачайте файл (смотри ссылку внизу), и откройте этот файл редактором Word. При открытии возникнет предупреждение о том, что файл содержит макросы. Это нормально (никаких вирусов нет). Удобство работы достигается за счет этих макросов. Поэтому выберите опцию "не отключать макросы". После запуска появится дополнительная панель, которую вы видите на рисунке (ее можно настраивать). Дальше все очень просто: создаете новую страницу, устанавливаете на нее курсор и нажимаете кнопку на панели с нужной рамкой. Эту страницу можно редактировать менять шрифты и т.д.

Кроме приведенных выше рамок, вы также получите дополнительный верхний штамп (смотри слева) и штамп с адресом (пример адресного штампа можно увидеть на картинке внизу). Эти шаблоны предназначены для оформления электронных документов в соответствие с ГОСТ 2.104-68*, для конструкторской документации. Скачиваемый файл является ШАБЛОНОМ документа, поэтому не следует его редактировать напрямую. Для правильной работы поместите шаблон в папку шаблонов (обычно это C:Pogram FilesMicrosoft OfficeШаблоны). Для корректной работы шаблона необходимы файлы шрифтов ГОСТ Тип А и ГОСТ Тип В, которые необходимо установить в системе. Скачать эти шрифты можно, например, . Настоятельно рекомендуется, перед началом работы с документом, ничего не изменяя в его тексте, открыть меню Файл - Свойства документа и в обязательном порядке заполнить графы, касающиеся Названия и Номера документа, Названия предприятия. После подтверждения внесенных изменений сохраните документ, закройте и снова откройте его. Текст документа рекомендуется набирать с использованием стиля "Основной текст".

Настоятельно рекомендуется использовать специализированные стили для форматирования заголовков соответствующего уровня - "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д. Этого можно и не делать, но тогда придется вручную форматировать каждый заголовок соответствующего уровня и также вручную создавать оглавление. Написание отдельно стоящих формул (не в основном тексте) и создание таблиц также рекомендуется вносить с использованием соответствующих стилей Формула и Таблица. Если Вам нужно использовать какие-либо другие объекты, создайте для них собственные стили.

Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.

У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.

Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.

1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет” .

Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы” .

2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница” .

3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.

Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).

4. В документе будет создано необходимое количество разделов.

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы” ).

2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул” .

3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы” ) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 x 5 x 5 x 5 мм

1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля” .

2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля” .

3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:

Верхнее — 1,4

Левое — 2,9

Нижнее — 0,6

Правое 1,3

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Теперь необходимо установить границы страницы.

1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы” ) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

2. В окне “Границы и заливка” , которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка” , а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу” .

3. Нажмите кнопку “Параметры” , расположенную под разделом “Применить к” .

4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:

Верхнее — 25

Нижнее — 0

Левое — 21

Правое — 20

5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

Создание штампа

Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.

2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор” .

3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0 .

4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет” , расположенную в основном разделе “Работа с таблицами” .

7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.

8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):

9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.

Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.

Как сделать фиксированную высоту ячеек

Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:

1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы” .

Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.

2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно” .

3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:

На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.