Как из ворда переместить в xl. Подводные камни копирования из Word в Excel

Twitter

Если спросить у любого пользователя о том, какую программу лучше всего задействовать для построения таблиц, то он ответит, что "Эксель". И это именно так. Но никто не поспорит, что в другой офисной программе - в "Ворде" - порою тоже нужно создавать таблицы. К счастью, есть возможность переместить этот элемент из одной программы в другую.

В этой статье пойдет речь о том, как из Excel таблицу перенести в Word. Будут разобраны три наипопулярнейших способа данной операции. Все они в достаточной мере отличаются друг от друга, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, каким способом лучше всего пользоваться.

Перемещение таблицы из "Эксель" в "Ворд"

Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:

обычное копирование;
копирование при помощи специальной вставки;
вставка из документа.

Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из "Эксель" в "Ворд". Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.

Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей "Ворда". Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.

Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в "Ворде" и из него вставлять таблицу из "Экселя", не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.

Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.

Первый способ: обычное копирование

Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:

В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу "Эксель" с той самой таблицей.
Теперь в "Экселе" выделите тот фрагмент, который хотите переместить в "Ворд".
Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый - нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт "Копировать". Второй - нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области "Буфер обмена". Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший - вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.

После того как элемент скопирован, переходите к документу "Ворд". Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт "Сохранить исходное форматирование". Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.

По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:

Итак, вам снова нужно открыть два документа - Excel и Word. В "Экселе" выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
После этого переходите в программу "Ворд". Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента "Вставить". Для этого нажмите на стрелочку под ним.

В меню выберете "Специальная вставка..." - откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт "Связать" и в поле "Как" выбрать "Лист Microsoft Excel (объект)".
После проделанных действий нажмите "ОК" - таблица будет вставлена в документ.

Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка - это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы - таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.

Третий способ: вставка из документа

С помощью третьего способа вы вообще можете перенести таблицу из Excel в Word, не задействовав саму программу "Эксель". Делается это очень просто:

В программе "Ворд" вам нужно перейти во вкладку "Вставка".
В ней надо нажать на значок "Объект", который расположен в области "Текст".

В открывшемся окне нужно перейти во вкладку "Создание из файла". Там нажмите кнопку "Обзор" и в открывшемся проводнике выберите экселевский файл.
В итоге, остается лишь нажать на кнопку "ОК", и таблица будет вставлена.

У этого метода есть лишь один недостаток, помимо того, что вставлена будет таблица в виде картинки, она вставится целиком, то есть, вы не сможете выбрать нужную вам область.

Заключение

По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться - решать только вам.

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Ваиант 1.

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Существует несколько способов, как вставить таблицу Excel в Word . Все зависит от того хотите ли вы, чтобы вставленная таблица Excel в Word была связана с исходным файлом или нет. Если вы при вставке таблицы из Excel в Word привязываете ее, то она будет обновляться, когда будут обнаружены изменения в исходной таблице Excel. Также вы можете вставить пустую таблицу Excel в Word и наполнить ее данными, инструментами Excel из Word. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как вставить таблицу из Excel в Word .

Вставка связанной таблицы из Excel в Word

Начнем с первого метода, который в основном просто копирует и вставляет таблицу из Excel в Word .

Выберите область в электронной таблице Excel , которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите Ctrl+C , чтобы скопировать содержимое.

Как вставить таблицу из Excel в Word - Копирование таблицы в Excel

Теперь перейдите в документ Word и нажмите Ctrl+V , чтобы вставить таблицу из Excel .

Если вы хотите связать таблицу, то есть чтобы при обновлении данных в книге Excel, значения в документе Word автоматически обновлялись, необходимо нажать кнопку «Параметры вставки » в правом нижнем углу и выбрать либо «Связать и сохранить исходное форматирование », либо «Связать и использовать конечные стили ».

Как вставить таблицу из Excel в Word - Параметры вставки

Если вы используете Word 2007 или Word 2003, то выберите один из следующих пунктов:

Как вставить таблицу из Excel в Word - Параметры вставки в Word 2003, Word 2007

Вот и все, теперь если вы связали таблицу с исходным файлом Excel, всякий раз, когда вы обновляете файл Excel и снова открываете Word, то Word спросит вас, хотите ли вы обновить документ с новыми данными из связанных файлов.

Как вставить таблицу из Excel в Word - Обновить данные из таблицы в Excel

Нажмите «Да », и ваша таблица отобразит новые значения.

Используя этот метод, вы не можете редактировать данные таблицы Excel в Word . Данный способ работает только в одном направлении. Если вы хотите отредактировать оригинальную таблицу Excel, вы можете сделать это из Word, щелкнув правой кнопкой мыши по данным, затем выбрав «Связанный объект Лист » --> «Правка связь ».

Как вставить таблицу из Excel в Word - Открыть таблицу в Excel для редактирования

Это очень удобно, если кто-то создал этот документ Word, и вы не знаете, где находится исходный файл Excel.

Вставить таблицу Excel

Также, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel в Word , перейдя на вкладку «Вставка », нажав «Таблица », а затем щелкнув внизу «Таблица Excel ».

Как вставить таблицу из Excel в Word - Вставка таблицы Excel

Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel в Word с нуля, и вы планируете вносить изменения в таблицу из Word.

Как вставить таблицу из Excel в Word - Таблица Excel в Word

Вы можете добавлять листы, форматировать ячейки и работать с таблицей как в обычном Excel. Это быстрый и простой способ вставить таблицу Excel в документ Word, которую можно правильно форматировать с помощью Excel , а не полагаться на таблицы Word , которые действительно сложно сделать красивыми.

Вот такими способами вы можете вставить таблицу из Excel в Word , и связать ее или не связать с исходной таблицей Excel, в зависимости от ваших потребностей.

О переносе таблиц из Word в Excel можно сказать, что лучше бы сразу без переноса, но ведь не всегда получается, как лучше. Эта статья адресована тем, перед кем все-таки встала такая задача.

Между любыми приложениями, работающими под Windows, возможен обмен данными. В окне Word выделите таблицу любым способом, которому вы отдает предпочтение, например, щелчком по кнопке выделения таблицы, и скопируйте ее. Варианты копирования:

клавиши CTRL и С ;
команда Копировать в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой на выделенном;
щелчок по кнопке Копировать на ленте (вкладка Главная ).

На листе Excel укажите ячейку , начиная с которой хотите разместить таблицу, и вставьте скопированное. Варианты вставки:

клавиши CTRL и V ;
команда Вставить в меню, вызываемом щелчком правой кнопкой ;
щелчок по кнопке Вставить на ленте (вкладка Главная ).

При использовании любого варианта пользователю предлагается выбрать Параметры вставки . Если нужно сохранить особенности оформления таблицы в Word используйте первый вариант команды Вставить .

Если первоначальное оформление не нужно сохранять, то при вставке выберите другую кнопку. На рисунке можно увидеть и сравнить два варианта вставки одной и той же таблицы.

Но при вставке даже самой простой таблицы пользователь сталкивается если не с трудностями, то с неожиданностями. Самая частая из них - несоответствие ширины столбца, принятой в Excel по умолчанию, вставляемым данным.

Это устранить несложно. Установите курсор мыши, как показано на рисунке, и раздвиньте столбец.

С другой трудностью при вставке пользователь может столкнуться, если при оформлении шапки таблицы в Word были использованы знаки конца абзаца или перевода каретки (то есть нажималась клавиша ENTER ). Для Excel такой знак является сигналом к размещению последующего текста в новой ячейке.

Чтобы избежать этого, необходимо в исходной таблице убрать лишние символы. Вы можете сделать это по-разному:

вручную удалить все, что мешает;
воспользоваться возможностью поиска и замены символов .

При втором варианте действий в окне поиска и замены нужно ввести ^p (язык английский) в поле Найти и пробел в поле Заменить на .

Если по какой-то причине вы не можете перенести таблицу из одного приложения в другое копированием, то возможен следующий вариант:

в окне Word выделите таблицу (если кроме таблицы в документе имеется еще текст или другие таблицы, то предварительно скопируйте ее в новый документ);
на вкладке Макет найдите кнопку Преобразовать в текст ;
в диалоговом окне выберите разделитель столбцов;

Получится примерно, как на рисунке.

выберите вкладку Файл и команду Сохранить как , введите имя файла, откройте список форматов, выберите Обычный текст и сохраните (параметры сохранения не изменяйте);

в окне Excel на вкладке Файл выберите Открыть , укажите нужную папку, выберите в списке форматов Все файлы , укажите файл с преобразованной таблицей и откройте его;

в диалоговых окнах (шаг 1, 2, 3) оставьте все без изменений, щелкая кнопку Далее (на третьем шаге - Готово);

Вы познакомились с несколькими приемами переноса таблиц из Word в Excel, которые доступны в различных версиях и той, и другой программ.

Можно настроить слияние Word и Excel, чтобы данные обной таблицы автоматически переносились в другую таблицу. Например, связать таблицу Excel с таблицей Word , чтобы данные из таблицы Excel автоматически попадали в таблицу Word. Это не простое копирование таблицы, а установка связи между таблицами. Смотрите об этом статью "Как перенести таблицу из Excel в Word ".
Здесь рассмотрим, как преобразовать Word в Excel , как автоматически переносить данные из таблицы Word в таблицу Excel.
Итак - экспорт таблицы из Word в Excel . У нас такая таблица в Word.
Сделаем в Excel заготовку таблицы. Можно без заготовки, используя сетку Excel.
Выделяем первую ячейку в таблице Word. Нажимаем не выделенную ячейку правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню функцию «Копировать».
Переходим в таблицу Excel. Нажимаем на первую ячейку таблицы. На закладке «Главная» нажимаем на стрелку (треугольник) у кнопки функции «Вставить» и выбираем из контекстного меню функцию «Вставить связь».
Получилось так.

В ячейке стоит слово, как в таблице Word. В адресной строке написан путь связи.
Функцию «Вставить связь» можно найти, еще, в контекстном меню таблицы Excel нажимаем на кнопку функции «Специальная вставка». В появившемся окне ставим галочку у функции «Связать». В окне «Как» выбираем – «Текст».
Нажимаем кнопку «ОК».
По такому принципу вставляем связь в другие ячейки таблицы Excel.
Удобно то, что при изменении данных в ячейках таблицы Word, автоматически будут обновляться данные в ячейках таблицы Excel. Не нужно обновлять вручную.
Но, если таблица большая, то таблицу Word можно скопировать в Excel сразу всю и сразу установить связи со всеми ячейками таблиц.
Выделяем всю таблицу в Word знаком стрелочек в левом верхнем углу таблицы Word.Нажимаем функцию «Копировать».
Переходим в таблицу Excel. Нажимаем на закладке «Главная» стрелку у кнопки функции «Вставить» и выбираем функцию «Вставить связь». Всё, таблица вставлена со связями.
В каждой ячейке таблицы Excel стоит путь связи с таблицей Word.
Обновление данных в таблице Excel происходит автоматически, как только изменились данные в таблице Word.
Если таблица Excel была закрыта, когда изменили данные в таблице Word, то данные в Excel обновятся при открытии книги.
Как из Excel перенести в Word данные, смотрите в статье "