Гугл таблица открыть.

В 2001 году на полках магазинов появилась книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса » за авторством Дэвида Аллена (David Allen). В ней эксперт в вопросах производительности и управления временем показал, насколько важно иметь проверенную систему для личных, деловых и других задач.

Аллен ввёл систему под названием , которая помогла большому числу людей навести порядок в своих делах. В качестве своеобразной оболочки для неё можно использовать разные сервисы вроде Wunderlist, Todoist, Trello и Evernote, но зачастую они слишком сложны или недостаточно функциональны. Этим сервисам есть далеко не очевидная, но достойная альтернатива - «Google Таблицы».

Преимущества перед другими приложениями

1. Хорошая визуализация = лучшее осмысление

Беспорядок, физический или цифровой, - это реальная проблема с физиологическими последствиями. Одно из главных - снижение эффективности. Когда вы смотрите на список проектов, которые занимают много места из-за текста и всяческих вложений, то ваш мозг начинает паниковать. Из-за этого вы становитесь менее производительным.

«Google Таблицы», в свою очередь, - это набор строк и столбцов. Даже когда перед вашими глазами 35 проектов, все они представляют собой простые элементы таблицы: знакомые, компактные и в то же время полные информации.

2. Простота ввода и редактирования

Хорошая система продуктивности - это та, в которую легко вводить информацию. Ничего не должно препятствовать добавлению проектов и задач, а также их изменению.

Чтобы добавить что-то в таблицы, достаточно щёлкнуть по ячейке и ввести текст. Нет никаких галочек, опций и кнопок - вы просто вводите текстом всё, что нужно.

При необходимости можно где-то добавить столбец, объединить ячейки и так далее - вариантов множество.

3. Гибкость

Любая система продуктивности должна быть достаточно гибкой. Вам должно быть удобно сортировать и фильтровать контент на основе меняющихся приоритетов. «Google Таблицы» позволяют создавать фильтры, базируясь на различных критериях.

Некоторые люди, которые придерживаются GTD и других систем, в каждой задаче используют контекст. К каждой из них прикреплена пометка вроде «@телефон» или «@компьютер», чтобы можно было просмотреть только те дела, которые выполнимы там, где вы находитесь, и с теми средствами, которые есть у вас под рукой.

В «Google Таблицах» очень просто сохранять пользовательские фильтры со множеством критериев. Вы вольны называть эти фильтры как хотите, что значительно ускоряет их поиск.

4. Простота и широта возможностей

Одно из главных преимуществ таблиц - их простота. А поскольку ими легко пользоваться, они дают широкие возможности. Данные с лёгкостью упорядочиваются и связываются с другой информацией.

Вы можете создать ячейку с обычным текстом, а можете написать формулу, объединяющую несколько кусочков данных в функцию. Вы сами решаете, как должны быть связаны ваши данные.

5. Кросс-платформенность

Всё перечисленное выше касается любых программ для создания таблиц: Microsoft Excel, LibreOffice, OpenOffice Calc, Apple Numbers и так далее. Во всех - одни и те же базовые принципы работы строк, столбцов и формул. Но «Google Таблицы» работают полностью в облаке, причём быстро и надёжно.

Вы вольны работать с любой операционной системы, с любого устройства. Достаточно иметь подключение к интернету и установленный браузер.

Примеры использования

Ваш GTD-документ может содержать сколько угодно листов. Представим, что их у нас семь.

1. Проекты . Аллен определяет проект как задачу, которая состоит более чем из двух этапов и на выполнение которой требуется до 12 месяцев. В список можно внести что угодно - проектом может быть даже замена автомобильного масла.
2. Предстоящие дела . Список дел, которые вы можете выполнить прямо сейчас. Можно указать примерные даты и приоритетность выполнения.
3. Ожидание . Вещи, выполнения которых вы ждёте от других людей. При желании добавьте связанные проекты и записи о том, когда вы последний раз разговаривали с этими людьми.
4. Повестка дня . Дела, которые нуждаются в обсуждении на постоянных встречах. Например, если вы еженедельно разговариваете с коллегой с глазу на глаз, то внесите сюда то, что хотите с ним обговорить. Сюда тоже можно добавить столбец со связанными проектами.
5. Инкубатор . Список вещей, которые вы хотите сделать когда-нибудь, но пока ещё не знаете, когда именно.
6. Еженедельный обзор . Контрольный список задач, которые вы выполняете, когда подводите итоги недели. Это может быть проверка существующих проектов и добавление новых, закрытие «хвостов» и так далее.
7. Законченные проекты . Вырезаете завершённый проект и вставляете его в этот лист, а также отмечаете, когда его закончили. Если от проекта просто пришлось избавиться, то это тоже необходимо записать.

Проекты

Число столбцов в этом листе может отличаться, но есть два главных, на которых держится вся система: «Идентификатор проекта» и «Предстоящие дела».

Идентификатор проекта - это его уникальный номер. Назначение идентификаторов простирается за пределы «Google Таблиц». На них может держаться вся ваша организационная система. Например, если вы храните файлы и заметки, связанные с проектами, в других сервисах, то можете использовать те же номера и в них. Это значительно ускоряет поиск файлов и информации и позволяет не держать многие вещи в голове.

В столбце «Предстоящие дела» отслеживается три аспекта каждого проекта:

• сколько дел добавлено на вкладку «Предстоящие дела»;
• сколько элементов, связанных с этим проектом, находится на вкладке «Ожидание»;
• сколько элементов, связанных с этим проектом, находится на вкладке «Повестка дня».

Формула - простая функция count, которая проверяет три эти вкладки и даёт информацию о том, сколько действий привязано к данному идентификатору проекта. Этот столбец позволяет быстро найти проекты без выполняемых задач. Последовательность «0 | 0 | 0» говорит о том, что нужно либо добавить действия в проект, либо отложить его.

«Ожидание» и «Повестка дня»

В этих листах указывается имя человека, что вам от него нужно и когда вы об этом просили, к какому проекту это относится. Если вы регулярно встречаетесь с этим человеком, то он отправляется в «Повестку дня». Если вы видитесь с ним лишь изредка, то добавляйте его в «Ожидание».

Инкубатор

В одном из интервью Аллен сказал, что если какой-нибудь проект за неделю не сдвинулся ни на йоту, то он отправляет его в «Инкубатор». Идея проста: если не занимаетесь проектом регулярно, то уберите его из списка, который постоянно на виду. Из-за такого проекта возникает беспорядок и, как следствие, появляется психологическое препятствие для выполнения важных дел.

Каждую неделю заглядывайте в «Инкубатор» и либо меняйте статус проекта на «активный», либо не трогайте его, либо полностью удаляйте.

Еженедельный обзор

Эта вкладка помогает убедиться, что ваши списки задач помогают улучшить вашу личную и деловую жизнь. Поэтому вам нужно постоянно просматривать эти списки и поддерживать их актуальность.

«Еженедельный обзор» может состоять из вопросов и идей для размышления. По сути, это список своеобразных триггеров, которые напоминают о нуждающихся в выполнении проектах. Также он помогает проверить, по-прежнему ли ваши задачи соответствуют вашим целям.

Законченные проекты

Если вам нужно будет вспомнить исход того или иного проекта, поможет этот лист. И даже если вы знаете, чем проект закончился - к примеру, вы его забросили, - то иногда полезно выяснить, когда вы приняли такое решение.

Полезные функции «Google Таблиц»

Примечания

Их можно использовать несколькими способами. Один из них - записывать все возможные предстоящие дела для определённого проекта. Затем их можно скопировать непосредственно в список «Предстоящие дела», добавив желательную дату завершения.

Примечания также удобно использовать по их прямому назначению. Добавляйте заметки к статусу проекта, чтобы отмечать важные этапы и добавлять полезную информацию.

Чтобы добавить примечание, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите «Вставить примечание».

- это облачный сервис, при помощи которого вы можете создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы онлайн. Сервис совершенно бесплатный и имеет множество необходимых функций для комфортной работы с документом. Для работы внутри приложения вы можете загрузить файлы форматов: XLSX, XLSM, XLTM, XLAM, XLS, CSV, ODS и другие.

Итак, наша статья отметит для вас ключевые моменты, которые необходимо знать, используя сервис от Google.

1. Совместимость

Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.

• Компьютер

  Для работы достаточно подключения к интернету и наличие браузера, независимо от того Mac это, PC или Chromebook.

• Планшет и смартфон

  Для девайсов под управлением Android и iOS имеются специальные приложения, которые можно установить из Google Play и App Store

Самой удобной версией в использовании по праву можно считать компьютер, поэтому рассмотрим Google Таблицы на примере онлайн-сервиса для браузера.

2. Использование

2.1 Начало работы

Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо нажать на в приложении на вашем устройстве.

2.2 Внешний вид

Оболочка сервиса весьма удобна и практична, интерфейс не перегружен, в то же время располагает достаточное количество инструментов. Используется единый стиль от Google – Material design.

• В верхней части находятся: Строка заголовка , Строка меню , Панель инструментов и Строка формул . Область имеет большое количество функций, для работы с документом. Работа с текстом, написание формул, построение графиков, диаграмм, гистограмм, их форматирование и редактирование – все это вы сможете сделать при помощи шапки сервиса.
• Посередине мы имеем Рабочую область из ячеек, в которых производится работа с документом. Первоначально вы имеете количество столбцов, равное буквам латинского алфавита и 1000 строк. Далее можно кастомизировать свой рабочий лист любым количеством столбцов и строк. Рабочего места хватит для всех 🙂
• А в самом низу расположились Ярлыки листов . В этой области можно создать новый лист, удалить его, копировать, скрыть, переименовать, выделить цветом, сдвинуть, защитить и просмотреть комментарии.

3. Возможности

3.1 Совместный доступ

Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.
Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.

Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.

3.2 Чат, комментарии и ответы

Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.

3.3 Предложение и история изменений

Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько
человек. Предложение
изменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.

3.4 Дополнения

В интернет-магазине Chrome вы найдете множество дополнений для Google Таблиц, которые кастомизируют сервис и предлагают множество различных возможностей, от дизайна таблиц, до формул серьезной сложности.

3.5 Оффлайн-режим

Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:

3.6 Сохранение, скачивание, печать

Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.
Скачать файл из сервиса можно в форматах: XLS, XLSX, CSV, ODS , что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.
Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.

В итоге можно сделать вывод, что в нынешнее время онлайн-сервисы идут бок о бок с аналогами настольных версий, Google Таблицы – не исключение. Он имеет большое количество функций для создания как простых, так и сложных документов, что рассчитано на широкий круг пользователей.

Привет, дорогие читатели и гости моего блога!

Сегодня день начался с уборки моего основного браузера, с самого утра не выдержал мой браузер Хром из-за большого количества закладок в нем.

Каюсь, со мной это происходит уже четвертый год и каждый раз я говорю себе о том, не буду делать много закладок, что буду сразу ссылки добавлять в файлы.

Каюсь еще, что куки и историю браузера чищу не так часто, как хотелось бы. О том, как чистить файлы куки и что это такое я напишу в отдельной статье.

Но, время идет, а я все повторяю свои ошибки. Говорю себе «мне так удобнее», а тем временем мои закладки растут: 5, 10, 20… Все, браузер уже устал и не может нормально грузить все мои странички и начинает долго грузить все и тупить. Гугл таблицы (это часть Гугл документов) для хранения любой информации нам в помощь!

Ну кому понравится, когда браузер постоянно виснет? Никому!

Терпеть это нет смысла, есть выход. Раньше у меня был файл Ворд, а потом Эксель, куда я заносила данные о сайтах, делала примечание и прочее.

К тому же все документы занимают место на компьютере, а вот Гугл Диск позволяет использовать бесплатно большое количество места, посмотрите сами:

Но в какой-то момент я поняла, что мне это не подходит. И этому есть несколько причин:

1. когда вы работаете через обычные файлы — Вы «привязаны» к одному компьютеру
2. если вам один файл нужно отправить большому количеству людей, не удобно все грузить на эл.почту и отправлять
3. бывает работаешь на компе, а тут — выключили свет — вся информация, которую вы не сохранили, может пропасть
4. этот список можно продолжить…

Поэтому я выбрала для себя Гугл документы:

Конечно, как и любой аккаунт, он может быть взломан, не дай Бог, поэтому тщательно выбирайте сложный пароль к аккаунту и не храните в них паспортные данные и другие очень личные вещи.

Но, лично у меня, за почти 4 года использования Гугл документов не было проблем ни с доступом, ни других проблем.

Напишите в комментариях, есть ли у вас такая проблема, когда вы много сайтов отправляете в закладки? И как вы ее решаете?

Где и как применять google таблицы?

Гугл Документы можно сказать заменяют Офис на компьютере. Отличие в том, что работа в Гугл документах проходит онлайн и нужен доступ к интернету. А также есть возможность давать доступ к документам другим пользователям (о преимуществах я писала выше).

Вы можете применять гугл таблицы для сбора и размещения любой информации. Например, сделать полезный список сайтов, список ваших знакомых для приглашения на праздник, вести семейный бюджет, делать какие-то расчеты.

Применений гугл таблиц очень много, я назвала лишь некоторые из них. Они могут применяться как в вашей работе, так и семейных делах.

Выше я вам показала скриншот одной из моих таблиц по , и я для своего удобства создала гугл табличку, в которую занесла все ссылки по ней, свои логин и пароль, ссылку на партнерский кабинет и прочее. Что очень удобно.

Как создать гугл таблицу?

Для этого заходите в свой аккаунт Гугл, если не знаете что это и как зайти, вам нужно .

Шаг 1.

В правом верхнем углу нажимаете на квадратики, они находятся слева от вашего аватарки. И из предложенного списка нужно выбрать ДИСК .

Шаг 2.

В левом верхнем углу по словом ДИСК нажимаете СОЗДАТЬ. И выбираете надпись Google таблицы.

Шаг 3.

Вам открывается новая таблица, которую Вы создали. Теперь вам нужно ее назвать, сделать настройки доступа (если ей будете пользоваться только вы, тогда настройки доступа делать не нужно). И далее уже создавайте свой гугл табличку и используйте ее в работе или в личных делах.

Подробнее о том, как создать гугл таблицу и как ее наполнить, я показала в видео ниже. Видео на примере использования гугл таблицы для сбора ссылок на полезные сайты.

ВИДЕО: Как сделать гугл таблицы онлайн? Как я использую google таблицы:

Если у Вас остались какие-то то вопросы по Гугл таблицам, пишите в комментариях! С удовольствием на них отвечу!

С уважением, Любовь Зубарева

Untitled Document

Здравствуйте, уважаемые читатели! Практически у всех нас, при работе с электронными документами, возникает необходимость, чтобы их увидел кто-то еще: отредактировал, допечатал или просто ознакомился. Можно переслать нужный файл по почте, но это займет время (пользователь должен получить, внести правки, отправить вам), можно отдать при личной встрече, которая не всегда может состояться, а можно воспользоваться сервисом от компании Гугл – Google Таблицы.

Вот с ними мы и начнем знакомится в данной статье. По внешнему виду и функциям они похожи на продукт компании Microsoft – Excel, с которым привыкли работать многие, и если вы в их числе, то разобраться с тем, как работать в Гугл таблицах не составит труда. С их помощью можно создавать большие таблицы, используя формулы в расчетах, строить графики, на полученных из таблиц данных, форматировать ячейки, выделяя их нужным цветом, в зависимости от данных и многое другое.

Но основное преимущество таких таблиц следующее: вы можете дать доступ к любой созданной другим пользователям и уже вместе работать над одним проектом. При этом есть возможность общаться со всеми, кто тоже работает с ней в данный момент, например, добавляя комментарии к ячейкам.

Все нюансы работы я буду постепенно описывать во всех последующих статьях, а сейчас начнем с самого простого и разберемся, как создать Гугл таблицу с нуля, и что для этого нужно.

Для того чтобы сделать Гугл таблицу с нуля, вам необходимо выполнить вход в свой Google аккаунт. Если не знаете, что это такое, давайте объясню. Имея профиль в данном аккаунте, вы можете пользоваться всеми сервисами от компании Google: почта Gmail, Play Market на телефонах с ОС Android, Google+, Google Диск и прочее. Соответственно, если вы где-то из перечисленного зарегистрированы – то необходимые данные для доступа в аккаунт у вас есть. Найдите, где они записаны: логин должен заканчиваться на @gmail.com, ну а пароль, что вы сами придумывали.

Для входа в аккаунт, необходимо открыть стартовую страницу Гугл. Для этого откройте браузер, которым пользуетесь, вверху, где открыты вкладки, нажмите на плюсик, чтобы создать новую, и в строку поиска пишите «гугл поисковая система». Когда начнут появляться подсказки к тому, что вы набираете, кликните по той, где будет прописан адрес: google.com.

Если у вас там показана аватарка или буква в цветном кружке, значит вы уже вошли в аккаунт. Нажмите на миниатюру, посмотрите из-под какой почты выполнен вход и можете пропустить следующий шаг, а можно сменить пользователя и зайти в другой профиль.

Введите сначала логин (электронный адрес), а в следующем окне пароль и нажимайте «Далее».

Теперь справа отобразится первая буква вашего имени в цветном кружке. Слева от нее будет кнопка в виде 9 квадратов, жмите по ней, пролистывайте список вниз и выбирайте «Другие сервисы Google».

Листайте открывшуюся страницу вниз, пока не увидите пункт с нужным нам названием. Под ним жмите на кнопку «Начало работы».

Для работы с таблицами можно установить приложение на устройство с операционной системой iOS, Android или на компьютер. Мы же воспользуемся четвертым вариантом – работа с ними через браузер. Поэтому, чтобы войти онлайн на нужную нам страницу, жмите «Открыть сайт».

После этого в браузере откроется стартовая страница Гугл Таблиц. Вверху будут варианты шаблонов, ниже в виде списка показаны документы, что создавали вы сами, или доступ к которым вы получили. Чтобы добавить таблицу, из шаблонов нужно выбрать первый вариант: «Чистый».

Затем переименуйте документ: нажмите слева вверху на поле с надписью «Новая таблица».

Напишите подходящее название и кликните или по любой свободной области на листе, или по какой-нибудь ячейке. Чтобы его сохранить.

Теперь, если вернуться на стартовую страницу Гугл Таблиц, вы увидите только что созданный документ.

Кроме того, все созданные таблицы автоматически сохраняются на вашем Гугл Диске. Нажмите на изображение папки рядом с названием. Здесь будет показано, в какой именно папке они сохранились. Чтобы выбрать другую папку для текущего документа, в данном выпадающем списке выделите ее и нажмите «Переместить». Если нужной папки еще нет, то ее можно создать прямо из этого окошка, кликнув по соответствующему изображению внизу справа с плюсиком.

Вот так все просто. Создавайте необходимые Гугл таблицы онлайн, и тогда у вас будет возможность открыть их на любом устройстве (телефоне или планшете), где установлено необходимое приложение, и вы сможете работать с ними вместе с другими пользователями, переслав им ссылку на документ, но про это мы поговорим в следующих статьях.

У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит? Предположим, вы работаете в компании, занимающейся продажей шоколада в нескольких регионах и работающей с множеством покупателей.

Ваш босс поставил вам задачу - вам необходимо на основе данных о продажах определить лучшего покупателя, самый популярный продукт и наиболее выгодный регион сбыта.

Не спешите впадать в панику и вспоминать, как правильно использовать такие традиционные функции как СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и подобные им. Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Эта задача весьма просто решается при помощи сводных таблиц Google. Сводная таблица поможет представить ваши данные в удобном и презентабельном виде.

Главное удобство сводных таблиц состоит в том, что поля в них можно интерактивно перемещать, а данные в них можно фильтровать, группировать, сортировать, рассчитывать итоги и средние значения. Вы можете менять строки и столбцы местами, изменять уровни детализации представления. Это позволяет не только менять внешний вид таблицы, но и взглянуть на ваши данные под совсем другим углом.

Важно также и то, что при этом ваши исходные данные не меняются - что бы вы не делали с вашей сводной таблицей. Вы просто выбираете такой способ их отображения, который позволит вам увидеть новые закономерности и связи. Ваши данные в сводной таблице будут разделены на группы, а огромный объем информации будет представлен в понятной и доступной для анализа форме.

Краткое руководство по сводным таблицам в Google таблицах.

Вот как, к примеру, выглядят данные о ваших продажах, хранящиеся в Google таблице.

Откроем таблицу, в которой содержатся наши исходные данные по продажам. Важно, чтобы данные, которые вы будете использовать, были расположены по столбцам. Каждый столбец представляет собой определённый набор данных. И каждый столбец должен иметь заголовок. Кроме того, в ваших исходных данных не должно быть объединённых ячеек.

Выделите мышкой все ваши данные, которые вы будете использовать для создания сводной таблицы.

В нашем примере вы можете просто выделить столбцы A: G.

Затем в меню выбираем Данные -> Сводная таблица. Открывается новый лист, на котором мы будем создавать и редактировать сводную Google таблицу. Вам необходимо настроить содержание и внешний вид вашей таблицы.

Перейдите к новому созданному листу со сводной таблицей. Пока на нём нет данных, но справа появилось меню «Редактор отчетов». При помощи этого меню можно добавить поля в «Строки», «Столбцы», «Значения» и «Фильтр».

Теперь просто нажмите на «Добавить поле» и выберите те данные, которые необходимы для строк и столбцов сводной таблицы, а также для её значений.

К примеру, рассчитаем продажи различных видов шоколада в разных городах.

В поле «Значения» можно настроить тип рассчитываемого итога. Это может быть общая сумма, минимальная или максимальная сумма, средняя стоимость, количество значений и другие варианты. Мы используем для примера общую сумму.

Сводная таблица позволяет показать и более сложные группировки данных. Для этого в поле «Строки» или «Столбцы» нужно добавить несколько полей. Вот, например, как можно рассчитать продажи и по городам, и по регионам одновременно.

Важное замечание: в отличие от Excel, сводные таблицы в Google обновляются автоматически. Но мы советуем регулярно проверять, ссылается ли сводная таблица на весь диапазон исходных данных.

Как создать сводную таблицу Google из нескольких диапазонов данных.

Часто случается, что необходимые для анализа данные находятся в разных таблицах. А сводную таблицу можно построить только по одному диапазону данных. Данные сразу из нескольких таблиц при построении сводной таблицы использовать нельзя. Каков же выход?

Для того, чтобы использовать несколько листов в одной сводной таблице, их сначала нужно объединить в одну общую таблицу.

Для такого объединения листов существуют различные решения. Но, учитывая простоту и доступность, мы хотели бы предложить вам использовать следующее дополнение к Google таблицам , которое поможет вам.

Итак, наша сводная таблица готова.

Используем сводную таблицу для анализа данных.

Как видите, даже на самом простом уровне сводная таблица уже позволяет ответить на достаточно важные вопросы.

Однако, вернёмся к вопросам, которые интересуют вашего босса: «Кто мой лучший покупатель?»

Действуя старым и проверенным способом, изменяем строки и столбцы нашей таблицы и получаем искомый результат. Не забудьте отсортировать покупателей с использованием поля «Сумма».

Аналогичным образом дадим ответы и на другие интересные вопросы. Например, какой товар лучше всего продаётся?

Где мои товары лучше всего продаются?

Где какой товар лучше продаётся?

Итак, в течение 5 минут вы получили при помощи Google таблиц ответы на интересующие вас вопросы. Ваш босс доволен!

Обратите внимание на то, что общий объём продаж одинаков во всех наших сводных таблицах. Это потому, что каждая из них просто представляет одни и те же данные разными способами.

Как создать диаграмму в сводной Google таблице.

Ещё более наглядными становятся наши данные при использовании графиков и диаграмм. Добавить диаграмму к сводной таблице можно двумя способами.

Установите курсор на любую ячейку вашей сводной таблицы, чтобы показать, что именно эти данные вы желаете использовать. В главном меню нажмите Вставка -> Диаграмма. Далее можно выбрать тип диаграммы и изменить её оформление. Затем нажмите Вставить, и диаграмма будет помещена на лист, где находится сводная таблица.

Вот что можно получить по умолчанию из данных нашей последней таблицы, где мы анализировали, какой товар где лучше продаётся.

Есть и второй способ создать диаграмму.

В Google таблицах есть дополнительный сервис, которого ранее не было ни в одной из программ работы с таблицами. В правом нижнем углу есть кнопка «Анализ данных». Нажимая на нее, вы можете получить различные подсказки и предложения по улучшению представления ваших данных, их анализу, в том числе и созданию диаграмм.

Нажмите значок в правом нижнем углу, и вы сможете не только выбрать самую подходящую диаграмму из нескольких предложенных, но и изменить оформление вашей сводной таблицы.

Вернувшись к тем вопросам, которые мы ранее задавали, получаем диаграмму, которая показывает не только объём покупок каждым из покупателей, но и даёт представление о том, какой именно шоколад предпочитает покупатель.

Обратите внимание, что система анализирует ваши данные и даже отмечает отдельные закономерности, на которые вы сами, возможно, не обратили бы и внимания.

Теперь осталось только отредактировать нашу диаграмму, придать ей наиболее наглядный и читаемый вид, оформить подписи осей и данных. Как это делать - об этом мы поговорим в отдельном материале чуть позже.

Как опубликовать сводную Google таблицу или диаграмму в Интернете.

Вашу диаграмму вы можете опубликовать в интернете. Для этого в главном меню нажмите Файл -> Опубликовать в Интернете. Затем выберите те объекты, которые вы хотите опубликовать. В нашем случае мы можем опубликовать либо весь файл, либо отдельный лист, либо только диаграмму. Если мы выберем лист нашего файла Google таблиц, то мы можем представить его либо как веб-страницу, либо как статический документ в формате PDF. Если мы хотим опубликовать только диаграмму, то варианта также два. Либо это будет интерактивная диаграмма, которая будет изменяться вместе с изменением исходных данных, либо можно просто ограничиться картинкой, показывающей как бы снимок диаграммы в определённый момент времени.

Естественно, любой вариант публикации предусматривает только режим просмотра, ни о какой совместной работе над диаграммой или внесении в нее изменений вашими коллегами речь не идет. Для этого используется совместный доступ к файлу, о котором мы подробно рассказывали .

При помощи этого же меню можно отменить публикацию.

Надеюсь, этот небольшой обзор возможностей сводных таблиц Google вдохновит вас на их использование с вашими собственными данными. Поверьте, вы сразу поймёте, как это легко и удобно. Сводные таблицы помогут вам сэкономить силы и время. Важным для вас будет и то, что созданный сегодня отчет можно легко обновить и использовать в будущем с новыми данными.