Чем открыть таблицу excel. Чем открыть файл.XLS? Edit Grid Viewer – удобный просмотр файлов Exel

Файлы, имеющие расширение.xls, часто используются в работе и учебе. Они содержат в себе таблицы с заполненными данными, а также целый ряд настроек для них. Их использование помогает сохранять и распределять информацию, упорядочивать её в удобный вид. Не все знают, какой программой открыть.xls-таблицы, поэтому сталкиваются с некоторыми сложностями.

Бесплатные программы для открытия.xls

Свободный проект, который содержит в себе целый ряд всевозможных офисных утилит. Среди них и мощнейший табличный процессор. Он быстро обрабатывает даже очень большие файлы, позволяет редактировать их любым удобным способом. OpenOffice Calc - именно так называется программа, работающая с xls.

Она имеет удобный дизайн, который понятен интуитивно. Конечно, для совершения сложных операций придётся изучить руководства в сети, либо справку от разработчиков. Утилита распространяется на русском языке. Как открыть файл.xls в этой программе? Достаточно просто перетащить его в рабочую область, либо вызвать соответствующий пункт из главного меню. Функционал программы не уступает платным, более требовательным аналогам.

Интересно то, что Calc можно не только скачать бесплатно, но и получить все исходные коды. А после, применять их в своих коммерческих проектах.

У большинства пользователей Windows слово «документ» ассоциируется именно с этим пакетом - Microsoft Office 2013. Office является стандартом офисных программ, а его интерфейс знаком всем, даже самым неопытным пользователям. Это является определённым преимуществом.

Excel - именно так называется табличный процессор от Microsoft. Он невероятно мощен, функционален и удобен. В нём можно сделать практически всё, от небольшой таблицы, до огромного статистического документа в формате.xls. Чем открыть готовый файл, если программа установлена на компьютере, находящемся дома? Можно воспользоваться аналогичным софтом, либо online-версией, которую Microsoft любезно предоставляет всем пользователям совершенно бесплатно. В этой версии есть ряд ограничений, но для простейшего редактирования её хватит.

Если возникли вопросы, задавайте в комментариях, мы обязательно поможем.

Инструкция

Формат Open Document является альтернативой закрытым коммерческим формата м, таким как doc, xls и ppt (используются в приложениях Microsoft Office с 1997 по 2007).

Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2007, и вам нужно открыть файл формата .ods, используйте программу создания электронных таблиц Microsoft Excel. Откройте лист Excel 2007. В верхнем меню откройте вкладку Надстройки.

В выпадающем списке выберите пункт «Импорт файла в формате ODF». Также вы можете выбрать кнопку меню «Импорт электронной таблицы в формате ODF». Откроется диалоговое окно «Импорт электронной таблицы в формате ODF». В нем нажмите на файл расширения.ods, который нужно открыть, нажмите кнопку «Открыть».

Возможно открыть файл.ods вторым способом. Щелкните правой клавишей мыши по файлу ods. В контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью…». далее «Выбрать программу». Выберите программу Microsoft Office Excel. Отметьте указателем пункт «Использовать ее для всех файлов такого типа». Нажмите «Ок».

Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2003, для открытия формата ods потребуется плагин Sun ODF. Скачайте программу с официального сайта http://www.oracle.com/us/sun/index.htm (размер файла 33 Мб).

Помимо Microsoft Excel, существует ряд программ, с помощью которых можно открыть файлы с расширением.xls для просмотра и редактирования.

Microsoft Excel Viewer - бесплатная утилита от производителя Excel, позволяющая просматривать и распечатывать таблицы.

Microsoft Excel вплоть до версии 2003 года отличается собственным двоичным форматом - BIFF. В 2008 году компания опубликовала спецификацию формата, которая заняла 349 страниц.

OpenOffice - пакет офисных приложений, аналогичный Microsoft, но распространяемый свободно под лицензией Apache. Разработку в разное время вели корпорации

LibreOffice - также свободный офисный пакет. Часть разработчиков OpenOffice из-за административных разногласий основали собственный проект, распространяется под лизензией GNU LGPL.

Gnumeric - кроссплатформенный табличный редактор, выпускаемый под лицензией GNU GPL, то есть является свободным программным обеспечением.

Kingsoft Office - проприетарный пакет офисных приложений, выпускаемых китайским разработчиком Kingsoft. Существуют бесплатные для личного использования версии программ.

Активно разрабатывают приложения для просмотра и редактирования файлов Excel под мобильные ОС - Android и iOS.

К примеру, Calc XLS или Office HD можно установить на устройство Apple. OfficeSuite, Docs To Go, Kingsoft Office - неплохие варианты для Android OS.

Видео по теме

Microsoft Office Excel 2012

Microsoft Office Excel 2012

Microsoft Excel is a spreadsheet program developed by Microsoft Corporation for Microsoft Windows and Mac OS X. It is a part of Microsoft Office, known for creating graphs, charts and spreadsheets, and its templates are created in a file with .xlt extension containing the default spreadsheet data, which is significant in creating new Excel files. These files can either be created by users or that which is provided by Excel, allowing users to make several workbooks. It works in calculation, graphing tools, pivot tables, and Visual Basic applications via macros. A variety of Microsoft Excel versions support the files with .xlt extension, such as Microsoft Excel Mobile support, Lotus Translation Table, PDF Creator, Microsoft Application Virtualization, Procomm Plus Translation Table and Microsoft Open XML Converter. The present version of this program, as of this writing, is Microsoft Excel 2012. There are some applications that can also be used to open these files, such as PlanMaker, NeoOffice, LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, etc.

Microsoft Office Excel Viewer

Microsoft Office Excel Viewer

Users of Excel Viewer can open, view, and print Excel workbooks, even if they don"t have the main Excel program installed in their systems. Also, users can copy data from Excel Viewer to another supported program. On the other hand, users cannot edit data, save a workbook or create a new workbook. This application is a replacement for Excel Viewer 97 and all previous Excel Viewer versions. Files with the .xlc extension is utilized by Microsoft Excel spreadsheet as data charts. Microsoft Excel is a well known spreadsheet program that permits users to create charts, tables, etc. These XLC files are charts that can be created when users select Insert Chart in the Excel menu. The Excel Viewer software has the ability to access excel files regardless of what version it was made. It also allows users to filter, search and extract pieces of data from the spreadsheet currently on focus. These are other programs that can be used to open files with the .xlc extension: PDF Creator; ACD Systems Canvas 14; and Cool Edit Pro.

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 is one of the many versions of spread sheet tools that were released by Microsoft. This program has built-in tools which includes the ones being used for visualization and analysis which helps its users highlight as well as track the data trends which are deemed important. This version allows its users to access their data even with just the use of a smartphone or a Web browser. The file that is being created using Microsoft Excel 2010 can be uploaded to the Web which will allow it to be accessible to your colleagues as well so that you can all work together on the file. It has the capability of allowing its users to visualize the summary of their data with the use of the built-in tiny charts that can actually fit inside the cell along with the user’s text data together with Sparklines.

Microsoft Notepad

Microsoft Notepad

Notepad is a basic text editor used to create plain documents. It is commonly used to view or edit text (.txt) files, and a simple tool for creating Web pages, and supports only the basic formatting in HTML documents. It also has a simple built-in logging function. Each time a file that initializes with .log is opened, the program inserts a text timestamp on the last line of the file. It accepts text from the Windows clipboard. This is helpful in stripping embedded font type and style codes from formatted text, such as when copying text from a Web page and pasting into an email message or other “What You See Is What You Get” text editor. The formatted text is temporarily pasted into Notepad, and then immediately copied again in stripped format to be pasted into the other program. Simple text editors like Notepad may be utilized to change text with markup, such as HTML. Early versions of Notepad offered only the most basic functions, such as finding text. Newer versions of Windows include an updated version of Notepad with a search and replace function (Ctrl + H), as well as Ctrl + F for search and similar keyboard shortcuts. It makes use of a built-in window class named edit. In older versions such as Windows 95, Windows 98, Windows Me and Windows 3.1, there is a 64k limit on the size of the file being edited, an operating system limit of the EDIT class. Дата: 6 декабря 2015 Категория:

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы , программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls , но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx . Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости , который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы или могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о . Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Файлы xls и xlsx – это виды электронных книг, которые были созданы компанией Майкрософт в 2007 году с целью расширения офисного пакета Office Excel. В этом формате в каждой книге есть несколько страниц (в зависимости от количества информации), а все данные размещены в виде электронной таблицы с разделением на столбцы и строки.

Важно знать : все таблицы обладают ячейками с собственным адресом, цифры располагаются горизонтально, а буквы вертикально, верхняя ячейка с левой стороны, будет иметь адрес А1. Так как XLSX сформированы с использованием стандарта Open и предполагают сжатие данных по типу ZIP , можно эффективно уменьшать размер хранимого контента.

Также примечательна такая особенность : в ячейках, можно записывать не только информацию, которая была внесена пользователь, а и данные, полученные вследствие каких-либо расчетов и вычислений с помощью встроенных формул .

Важно знать : изначально xls и xlsx создавались, как замена стандартному Excel, так как раньше его использование требовало наличия полного офисного пакета, а эти 2 документа могли работать с помощью любого стороннего пакета офисных программ.

Файл xml — что это и зачем предназначен

Xml – это текстовый файл, который используется для того, чтобы создать документы расширения xls и xlsx. В данном документе прописан ряд команд на универсальном языке расширений под названием Еxtensible Markup Language (по своей работе технология аналогичная со стандартным HTML).

В основном xml регистрируют в себе основную информацию о каком-либо программном объекте. Подобное программное обеспечение нашло широкое применение в аудио и видео интернет-каталогах. На этой базе пользователи могут сохранять свои настройки каких-либо интернет-программ, приложения и даже веб-страниц.

Из описания довольно сложно понять, как же все-таки устроен xml, поэтому лучше всего разобраться на практике. К примеру, в интернет выложили новый альбом исполнителя и если его скачать, то окажется, что он находится в xml расширении. Именно с помощью этого типа файла заносится информация о количестве треков на альбоме, их название и даже дата выпуска. Но следует помнить, что, если, открыть тот же альбом или видео в браузере оно будет отображается, как MP3 или MP4 контент, так как база xml подгружается со временем.

Как открыть файлы xls и xlsx

Файлы данного типа, можно открыть с помощью:

1. Open Office.
2. Яндекс диск.
3. MS Office Excel Viewer.

Open Office

Open Office представляет собой стандартный пакет бесплатных офисных программ, который является полной заменой стандартного Майкрософт Office и позволяет открывать xls и xlsx.

Яндекс диск

Для того чтобы просматривать и редактировать xls и xlsx, можно воспользоваться одной из интернет-программ от компании Яндекс – Яндекс-диск. Для использования данного программного обеспечения необходимо только загрузить нужный документ и выбрать его.

MS Office Excel Viewer

MS Office Excel Viewer позволяет просматривать и редактировать документы, созданные в Excel (поддерживаются документы начиная с пакета MS Office 2003).

Как открыть файл xml в читаемом виде

Для того чтобы открыть xml в стандартном читаемом виде существует несколько способов .

Открываем в браузере

Используем Word

Xml файлы открываются автоматически в Word и преобразовываются в читаемый контент.

Открываем файл в Excel

Xml в Excel также открывается автоматически, вся информация размещается в ячейках.

Использование Notepad

Бесплатный редактор текста Notepad открывает в автоматическом режиме даже сложные документы типа хml (нет необходимости использования дополнительных плагинов).

Как открыть формат хlsх в excel 2003

1. Для того чтобы файлы нового типа совместились с новым ПО нужно скачать плагин совместимости и установить его.
2. Если, проблема не решилась, то на помощь придет Google Docs . На сайт загружается документ, а затем скачивается в необходимом формате.