Бухучет инфо. Бухучет инфо Организацию настраивающая программу 1с 8.3
Через параметры учета задаются настройки ведения учета в программе . В версиях 8.3, 3.0.43.162 и наиболее новых практически все параметры настраиваются с помощью специальных форм, которые расположены в одноименном разделе в настройках программы на вкладке «Администрирование».
Настройку плана счетов в программе 1С еще можно осуществить из одноименной настройки на вкладке меню «Главное» в разделе «План счетов».
Здесь можно включить или отключить субконто в аналитических разрезах бухгалтерских счетов. Чтобы перейти к изменению параметров нажимаем на саму ссылку:
Имеется возможность настройки:
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям – изначально указывается настройка по умолчанию «По контрагентам и счетам-фактурам полученным», не подлежит отключению. Параметр является управляющим по субконто бухгалтерского 19 счета.
Учет запасов – по умолчанию стоит предопределенная настройка «По номенклатуре», отключению не подлежит. При необходимости можно установить «По партиям», «По складам». Также по складскому учету можно указать «По количеству и сумме» или только «По количеству». Настройки по счетам ТМЦ помогают увидеть субконто «Партии» и «Склады».
Учет товаров в рознице – стоит предопределенный параметр «По складам», также доступно «По ставкам НДС», «По номенклатуре». Определяет движение субконто по счетам 42.02 и 41.12.
Учет движения денежных средств – основным предопределенным параметром является «По расчетным счетам». Также возможно включение учета по статьям движения денежных средств 50, 51, 52, 55, 57, на которых появляется субконто «Статьи движения денежных средств».
Учет расчетов с персоналом – можно установить «Сводно» или же «По каждому сотруднику». Определяет движение субконто по счетам 70, 76.04, 97.01.
Учет затрат можно указать «По подразделениям» или «По всей организации». Возможно настроить субконто по счетам БУ 20, 23, 25, 26.
Настройки зарплаты также можно найти на вкладке «Зарплата и кадры», далее раздел «Справочники и настройки».
Общие настройки – указывается «В этой программе» или «Во внешней» ведется учет.
Порядок учета зарплаты после перехода по данной ссылке попадаем в форму «Настройки учета зарплаты»:
Форма имеет несколько вкладок:
Зарплата;
Налоги и взносы с ФОТ;
Резервы отпусков;
Территориальные условия.
Необходимо внимательное заполнение всей информации в соответствии регламентом предприятия, по которому ведется учет.
Расчет зарплаты - при учете по организации со штатом сотрудников не более 60 человек в программе можно учитывать: отпуска, больничные листы и исполнительные документы, включение происходит установкой галочки в соответствующем поле. Возможна автоматическая настройка пересчета документа «Начисление зарплаты», переход в справочники «Начисления» и «Удержания», которые можно просмотреть или заполнить.
– через ссылки можно пройти в справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам».Кадровый учет - указывается или «Полный» (формируются необходимые кадровых документы) или «Упрощенный» (без формирования документов, для печати приказа используется карточка работника).
Классификаторы – происходит установка параметров по начислению страховых взносов, также указываются вид дохода и вычета по НДФЛ.
«Сроки оплаты покупателями» и «Срок оплаты поставщикам» - устанавливаются сроки для использования по умолчанию, если не обозначено других.
Печать артикулов - настраиваются печатные формы документов.
Для установки параметра Налог на прибыль» нужно пройти на вкладку меню «Справочники», далее раздел «Налоги»:
В программах 1С ранних конфигураций настройка параметров учета доступна на вкладке меню «Главное», раздел «Настройки» пункт «Параметры учета».
Следующая тема, которой я собираюсь посвятить несколько циклов статей — работа с программой «1С:Предприятие 8», поскольку в последнее время появились принципиально новые конфигурации и пользователи часто обращаются ко мне с вопросами, касающимися работы с этими продуктами.
Претензии, которые приходится слышать, звучат примерно так: «Мне не удобно, когда меню слева», «Я не вижу, какие окна открыты у меня в программе», «Я не могу найти…» и так далее.
Но ведь разработчики не могут угодить одинаково всем. То, что нравится одним пользователям, другие воспринимают в штыки. Зато разработчики могут дать пользователям возможность настраивать интерфейс под себя. И в случае с «Такси» пользователи получили такую возможность выбора, какой у них раньше еще не было.
Первое, что я всегда делаю при начале работы с новой конфигурацией — активирую отображение команды «Все функции». Для новичков эта опция особенно полезна, поскольку позволяет быстро найти любой объект конфигурации. Документ, журнал, регистр, обработку — все, что угодно. Для «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) это тем более актуально, поскольку данная конфигурация все еще активно дорабатывается, в связи с чем случается и так, что некоторые функции после очередного обновления перебираются в другой раздел. Команда «Все функции» позволяет обратиться к нужному объекту напрямую.
Для того, чтобы сделать эту команду активной, необходимо зайти в настройки, и в подразделе «Сервис» выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся окне необходимо отметить птичкой опцию «Отображать команду «Все функции» и принять изменения.
Активированная команда появится в самом низу настроек.
Второй мой обязательный шаг — активация панели управления открытыми окнами, которая по умолчанию может быть отключена. Для этого идем в «Вид» > «Настройка панелей».
Перед нами откроется редактор панелей, в котором мы можем настроить внешний вид под наши нужды.
Для изменения интерфейса достаточно захватить нужный элемент мышкой и перетащить его туда, где вы хотели бы его видеть. Я беру «Панель открытых», которая в данный момент вообще не активна и перетаскиваю ее в нижнюю часть интерфейса. Теперь я всегда смогу видеть, какие окна у меня открыты, а также быстро переключаться между ними.
Для меня этого вполне достаточно. Я привык работать именно так. Но вам, возможно, будет привычнее, если в интерфейсе «Такси» 1С 8.3 панель разделов будет находиться вверху. Давайте перенесем ее туда и посмотрим, что из этого получится.
Параметры учета – это настройки информационной базы , которые определяют порядок ведения учета. В релизе «1С:Бухгалтерия 8.3» 3.0.43.162 и в более поздних релизах основная часть параметров учета настраивается через специальные формы «Настройка плана счетов» и « », доступные из соответствующих разделов.
Кроме того, есть объединенная форма параметров учета, которая открывается через «Администрирование» – Настройки программы – Параметры учета. В ней также настраиваются печать артикулов и сроки оплаты от покупателей и оплаты поставщикам.
(также доступна через раздел «Главное» – План счетов – ). Включает или отключает использование субконто, т.е. аналитических разрезов учета на бухгалтерских счетах. Названия ссылок говорят о текущих настройках, для изменения необходимо нажать ссылку. Здесь можно выбрать следующие параметры.
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Учет расчетов с персоналом
Нужно выбрать требуемый способ учета — сводно или по каждому работнику. Эта настройка управляет субконто на счетах 70, 76.04, 97.01.
Учет затрат
Доступен выбор способа учета затрат – по подразделениям или по всей организации. При этом настраиваются субконто на счетах бухучета 20, 23, 25, 26.
Настройки зарплаты
(также доступны в разделе «Зарплата и кадры» – Справочники и настройки – ). Здесь настраиваются следующие параметры.
Общие настройки
Необходимо выбрать, в какой программе организация учитывает кадры и зарплатные расчеты – в этой или во внешней.
В этой форме указывают следующее:
- на вкладке «Зарплата» – выбирается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете; число выплаты зарплаты; способ бухучета списанных сумм по депонентам; данные для пилотного проекта ФСС;
- на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» – указывают вид тарифа взносов на обязательное страхование (установлен по умолчанию, в случае «особого» тарифа выбирается нужный); параметры при начислении дополнительных взносов; размер ставки взносов на страхование от НС и ПЗ; способ применения стандартных вычетов пол НДФЛ;
- на вкладке «Резервы отпусков» – отметка о формировании резерва отпусков (при необходимости) и способ их отражения в учете;
- на вкладке Территориальные условия – в случае применения указывают северную надбавку, районный коэффициент, данные о работе в особых условиях местностей.
Расчет зарплаты. При отсутствии организаций с численностью более 60 работников программа поддерживает , который включается с помощью соответствующего флага. Также здесь можно настроить автоматический пересчет документа « » и перейти в справочники «Начисления» и «Удержания» для просмотра или заполнения.
Отражение в учете. Здесь доступны по ссылкам справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам» для настройки бухгалтерского учета зарплаты и .
Кадровый учет. Программа позволяет выбрать способы кадрового учета — полный (с формированием всех кадровых документов в программе) или упрощенный (без кадровых документов, печать приказов производится из формы сотрудника).
Классификаторы. Здесь доступны параметры начисления страховых взносов (виды доходов, тарифы, скидки, предельная величина базы) и виды доходов и вычетов по НДФЛ.
Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.
Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.
Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.
Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.
Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.
Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.
Учет движения денежных средств
Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.
Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.
Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.
Настройки зарплаты
Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.
Общие настройки
Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.
Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».
Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.
Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.
Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.
Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.
Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.
Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.
Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.
Кадровый учет и Классификаторы
Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.
Прочие настройки
Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.
- Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
- Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
- Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
- Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.
Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».
Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.
Как настроить информационную базу 1С Бухгалтерия 8.3?
Параметры учета – это настройки информационной базы 1С Бухгалтерия 8.3, которые определяют порядок ведения учета. В релизе «1С:Бухгалтерия 8.3» 3.0.43.162 и в более поздних релизах основная часть параметров учета настраивается через специальные формы «Настройка плана счетов» и «Настройки зарплаты», доступные из соответствующих разделов.
Кроме того, есть объединенная форма параметров учета, которая открывается через «Администрирование» – Настройки программы – Параметры учета. В ней также настраиваются печать артикулов и сроки оплаты от покупателей и оплаты поставщикам.
Настройка плана счетов в 1С
(также доступна через раздел «Главное» – План счетов – Настройка плана счетов). Включает или отключает использование субконто, т.е. аналитических разрезов учета на бухгалтерских счетах. Названия ссылок говорят о текущих настройках, для изменения необходимо нажать ссылку. Здесь можно выбрать следующие параметры.
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
По умолчанию указаны способы учета – по полученным счетам-фактурам и по контрагентам. Эти параметры являются предопределенными, их нельзя отключить. Кроме того, можно включить «По способам учета». Настройка управляет субконто бухгалтерского счета 19.
Учет запасов
По умолчанию указан предопределенный параметр «По номенклатуре», его нельзя отключить. В случае необходимости включают учет по партиям и учет по складам. Для складского учета нужно выбрать способ – по количеству и сумме или же только по количеству. Исходя из этих настроек, субконто «Партии» и «Склады» могут быть установлены на счетах учета ТМЦ.
Учет товаров в рознице
Кроме предопределенного параметра «По складам», доступно включение учета по ставкам НДС и по номенклатуре (обороты). Настройка управляет субконто на счетах 42.02 и 41.12.
Учет движения денежных средств
Установлен предопределенный способ учета – «По расчетным счетам». Есть возможность включить учет по статьям движения ДС. При этом на «денежных» счетах (50, 51, 52, 55, 57) появится новое субконто «Статьи движения денежных средств».
Учет расчетов с персоналом
Нужно выбрать требуемый способ учета - сводно или по каждому работнику. Эта настройка управляет субконто на счетах 70, 76.04, 97.01.
Учет затрат
Доступен выбор способа учета затрат – по подразделениям или по всей организации. При этом настраиваются субконто на счетах бухучета 20, 23, 25, 26.
Настройки зарплаты
(также доступны в разделе «Зарплата и кадры» – Справочники и настройки – Настройки зарплаты). Здесь настраиваются следующие параметры.
Общие настройки
Необходимо выбрать, в какой программе организация учитывает кадры и зарплатные расчеты – в этой или во внешней.
В этой форме указывают следующее:
- на вкладке «Зарплата» – выбирается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете; число выплаты зарплаты; способ бухучета списанных сумм по депонентам; данные для пилотного проекта ФСС
- на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» – указывают вид тарифа взносов на обязательное страхование (установлен по умолчанию, в случае «особого» тарифа выбирается нужный); параметры при начислении дополнительных взносов; размер ставки взносов на страхование от НС и ПЗ; способ применения стандартных вычетов пол НДФЛ
- на вкладке «Резервы отпусков» – отметка о формировании резерва отпусков (при необходимости) и способ их отражения в учете
- на вкладке Территориальные условия – в случае применения указывают северную надбавку, районный коэффициент, данные о работе в особых условиях местностей
Расчет зарплаты . При отсутствии организаций с численностью более 60 работников программа поддерживает учет отпусков, больничных листов, исполнительных документов, который включается с помощью соответствующего флага. Также здесь можно настроить автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты», и перейти в справочники «Начисления» и «Удержания» для просмотра или заполнения.
Отражение в учете . Здесь доступны по ссылкам справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам» для настройки бухгалтерского учета зарплаты и страховых взносов с ФОТ.
Кадровый учет . Программа позволяет выбрать способы кадрового учета - полный (с формированием всех кадровых документов в программе) или упрощенный (без кадровых документов, печать приказов производится из формы сотрудника).
Классификаторы . Здесь доступны параметры начисления страховых взносов (виды доходов, тарифы, скидки, предельная величина базы) и виды доходов и вычетов по НДФЛ.
Сроки оплаты покупателями. Срок оплаты поставщикам . Установленные здесь сроки используются, если в договорах или документах не указаны другие сроки.
Печать артикулов . Форма служит для настройки печати форм документов.
Ставки для налога на прибыль в 1С 8.3 теперь можно указать в форме, доступной из раздела «Справочники» – Налоги – Налог на прибыль:
В более ранних релизах и версиях программы 1С 8.3 параметры учета настраиваются в форме, доступной из раздела «Главное» – Настройки – Параметры учета:
А так выглядела форма настройки:
По материалам: programmist1s.ru